Ásotthalom Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala SZABÁLYZATA

Átírás

1 Ásotthalom Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala SZABÁLYZATA a pénzgazdálkodással kapcsolatos kötelezettségvállalás, utalványozás, érvényesítés és ellenjegyzés hatásköri rendjéről 1

2 Tartalomjegyzék 1.1. A kötelezettségvállalás tartalma Az érvényesítés és a szakmai igazolás tartalma A teljesítés szakmai igazolása 4 A teljesítés szakmai igazolásának módja: Az érvényesítés tartalma Az utalványozás tartalma Az ellenjegyzés tartalma A kötelezettségvállalásra jogosult személyek Az érvényesítésre jogosult személyek Az utalványozásra jogosult személyek Az ellenjegyzésre jogosult személyek Feladatellátásra vonatkozó általános szabályok: A feladatellátásra vonatkozó speciális szabályok A kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés és érvényesítés korlátozása Részben önállóan gazdálkodó intézményekre vonatkozó szabályok A választási eljárásról szóló évi C. törvény 2. -ának hatálya alá tartozó választások helyi, területi előkészítésére, lebonyolítására felhasználandó pénzeszközök feletti rendelkezési jogosultság 11 Melléklet a kötelezettségvállalásokról vezetendő analitikus nyilvántartásokról 14 2

3 A helyi önkormányzatok és szerveik, a közigazgatási hivatalok, valamint egyes centrális alárendeltségű szervek feladat- és hatásköreiről szóló évi XX. törvény alapján az alábbiak szerint határozom meg az önkormányzat pénzgazdálkodásával kapcsolatos kötelezettségvállalás, utalványozás, érvényesítés és ellenjegyzés rendjét. A fenti szabályozás harmonizál a vonatkozó jogszabályokkal, így az Államháztartásról szóló - többször módosított évi XXXVIII. törvénnyel, valamint az államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998. (XII. 30.) számú Kormányrendelettel. 1. A pénzgazdálkodással kapcsolatos jogkörök tartalma 1.1. A kötelezettségvállalás tartalma A kötelezettségvállalás olyan intézkedés, amely fizetési vagy más teljesítési kötelezettséget von maga után. Olyan felelősség, amelynek során, ha a kötelezettség-vállalásban megjelölt feltétel teljesül, akkor az abból adódó kötelezettségeket viselni kell. A kötelezettségvállalás során tehát az arra jogosult személy intézkedést tesz a munka, szolgáltatás elvégzésére, áruszállítás megrendelésére és egyben kötelezettséget vállal arra, hogy az elvégzett munka, illetve szolgáltatás teljesítése után, annak átvételét követően a megállapodás szerinti ellenértéket kiegyenlíti. A kötelezettségvállalásra jogosult kötelezettséget csak a költségvetési szerv költségvetési alapokmányában foglalt feladatainak: - célszerű és - hatékony ellátására figyelemmel vállalhat. A kötelezettségvállalásnak előirányzat-felhasználási terven kell alapulnia. Az előirányzat-felhasználási terv készítéséért a jegyző felelős, amelyet a gazdálkodási osztályvezető készít elő. Az előirányzat-felhasználási terv tartalmazza: a helyi önkormányzat évközi gazdálkodásának alakulását, az év várható bevételi és kiadási előirányzat teljesülését havi és halmozott adatokkal. 3

4 Az előirányzat-felhasználási terv mellett a jegyző köteles elkészíteni a szerv likviditási tervét is, a gazdálkodási osztályvezető közreműködésével. Az előirányzat-felhasználási terv, valamint a likviditási terv egy-egy példányát ezen szabályozás mellékleteként kell kezelni. A költségvetési gazdálkodás során a leggyakrabban előforduló kötelezettségvállalási formák a következők: - megállapodás, - alkalmazási okirat, - megrendelés, - vállalkozási, szállítási szerződés. Kötelezettséget vállalni csak írásban lehet. A kötelezettségvállalás csak ellenjegyzés mellett jogszerű Az érvényesítés és a szakmai igazolás tartalma A teljesítés szakmai igazolása Ha a kötelezettségvállalásban foglaltak teljesültek, illetve egyéb kötelezettségvállalást nem igénylő pénzforgalmi gazdasági esemény történt, akkor - a teljesítés szakmai igazolása során - meg kell vizsgálni a kiadások és bevételek: a) jogosultságát, b) összegszerűségét, c) a szerződés, megrendelés megállapodás szerinti teljesítését. A bevételek és kiadások szakmai igazolásának szempontjai: a) A jogosultság vizsgálata során meg kell győződni arról, hogy: - a bevétel ténylegesen megilleti-e a költségvetési szervet, - a kiadás ténylegesen a költségvetési szerv működése, gazdálkodása során merült-e fel. A teljesítésről, ha lehet, minőségi, mennyiségi átvétellel kell meggyőződni. Ha ez a teljesítés jellegéből adódóan nem lehetséges, más megfelelő módon kell megbizonyosodni a jogosultságról. b) Az összegszerűség ellenőrzése során vizsgálni kell mind a bevételek, mind a kiadások érvényesítendő összegének: 4

5 - a kötelezettségvállalást jelentő dokumentumon szereplő összeggel való egyezőségét, - a nem kötelezettségvállaláshoz kapcsolódó kiadásoknál és bevételeknél a vonatkozó alapdokumentumon szereplő, illetve jogszabály alapján meghatározott összeggel való egyezőségét. c) Vizsgálni kell a számlával igazolt kiadásokat abból a szempontból, hogy: - a teljesítés a vonatkozó szerződés, illetve megállapodás, illetve megrendelés szerint történt-e, - a teljesítésre vonatkozó dokumentum (számla, számlát alátámasztó szállítójegy, szállítólevél, munkalap stb. egyéb okmány) a valóságnak megfelele, - a teljesítésre vonatkozó dokumentum adatai megegyeznek-e a valóságos teljesítés adataival - mennyiségben és minőségben is (ha értelmezhető). - jogszabály szerinti-e. A teljesítés szakmai igazolásának módja: A teljesítés szakmai igazolására kijelölt személynek a feladatát a következők szerint kell ellátnia - a feladat-ellátási területére vonatkozóan a teljesítés dokumentumán (számlán, szállítólevélen, szállítójegyen,) fel kell tüntetni a következőket: - A teljesítést igazolom. szöveget, - a szakfeladatot, amelyen a teljesítés felmerül, valamint a - teljesítést szakmailag igazoló személy aláírását Az érvényesítés tartalma A szakmai teljesítésigazolás alapján az érvényesítőnek ellenőriznie kell: - az összegszerűséget, - a fedezet meglétét, valamint azt, hogy - az előírt alaki követelményeket betartották-e. A teljesítés szakmai igazolását végzők köre Az összegszerűséget a teljesítés szakmai igazolásánál leírt módon kell ismét ellenőrizni, azzal a különbséggel, hogy csak a rendelkezésre álló dokumentumokon szereplő adatokat kell egyeztetni. 5

6 A fedezet megléte tekintetében ellenőrizni kell, hogy az adott kiadás pénzügyi teljesítéséhez a szükséges anyagi fedezet rendelkezésre áll-e, figyelembe véve más rendszeres, illetve "kötelező" kiadásokat is. Az előírt alaki követelmények betartásának vizsgálatakor ellenőrizni kell, hogy a számviteli elszámoláshoz a bizonylat adatai alakilag hitelesek-e, megbízhatóak és helytállóak-e. Meg kell vizsgálni, hogy a kifizetés, illetve a bevételezés alapjául szolgáló bizonylat alaki és tartalmi szempontból megfelelő-e. A vizsgálat alapjául a Bizonylati szabályzat, illetve a vonatkozó jogszabályok szolgálnak. Az érvényesítőnek el kell végeznie az adott pénzmozgás főkönyvi számlakijelölését, vagyis a kontírozást. Az érvényesítés csak a fent rögzített tevékenységek együttes ellátásával lehet teljes. Érvényesítést csak az ezzel megbízott dolgozó végezhet Az utalványozás tartalma Az utalványozás: - a kiadások teljesítésének, valamint - a bevételek beszedésének vagy elszámolásának elrendelése. Utalványozásra csak az érvényesítés után kerülhet sor. (E hatáskör gyakorlása után - az ellenjegyzés és érvényesítés mellett - kerülhet sor a pénzügyi teljesítésre.) Az utalványozás lehetséges formái: a) érvényesített okmányra rávezetett utalvánnyal (írásbeli rendelkezéssel), ún. rövidített utalványrendelettel vagy b) külön írásbeli rendelkezéssel (utalvánnyal). A külön írásbeli rendelkezés (utalvány, utalványrendelet) tartalmi követelményei: - a rendelkező és a rendelkezést végrehajtó megnevezése, - az "utalvány" szó, - a költségvetési év, - a befizető és a kedvezményezett megnevezése, címe, bankszámlájának száma, - a fizetés időpontja, módja és összege, 6

7 - a megterhelendő, jóváírandó bankszámla száma és megnevezése, - keltezés, - az utalványozó és az ellenjegyző aláírása, - a kötelezettségvállalás-nyilvántartásba vétel sorszáma. Rövidített utalvány esetén magára az okmányra kell rávezetni a záradékot, ami a fentiekben jelzettekből nem tartalmazza azokat, amelyek már az érvényesítés során szerepelnek. Nem kell külön utalványozni: - a termékértékesítésből, - szolgáltatásból befolyó bevétel beszedését, amennyiben ezek a bevételek: - számla, - egyszerűsített számla, - számlát helyettesítő okirat vagy - átutalási postautalvány alapján folytak be Az ellenjegyzés tartalma Az ellenjegyzésre jogosultnak az ellenjegyzést megelőzően meg kell győződnie arról, hogy: a) a jóváhagyott költségvetés fel nem használt, illetve le nem kötött, a kötelezettségvállalás tárgyával összefüggő kiadási előirányzata biztosítja-e a fedezetet, b) a kötelezettségvállalás nem sérti-e a gazdálkodásra vonatkozó jogszabályokat. Az ellenjegyző az előző bekezdésben foglalt feladata ellátásához szükség szerint szakértőt vehet igénybe. Az ellenjegyzési feladatokat el kell látni: - a kötelezettségvállalásoknál - a kötelezettségvállalást jelentő dokumentumon, illetve - az utalványozás után - az utalványon (utalványrendeleten), illetve egyszerűsített utalványon. Az ellenjegyzésre jogosultnak az utalványt, ha nem ért vele egyet, akkor kell ellenjegyeznie, ha erre az utalványozó írásban utasítja. 7

8 Ez esetben az okmányt az utalványozás ellenjegyzése utasításra történt záradékkal kell ellátni, és erről értesíteni a helyi önkormányzat képviselő-testületét 8 napon belül. 2. A pénzgazdálkodással kapcsolatos jogkörök gyakorlására jogosult személyek 2.1. A kötelezettségvállalásra jogosult személyek Az államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet a) 134. (3) bekezdése alapján a helyi önkormányzat nevében: - a polgármester vagy - a polgármester által felhatalmazott személy; b) 134. (1) bekezdése alapján a részben önállóan gazdálkodó intézmény nevében: - az intézményvezető vagy - az általa, illetve a költségvetési szerv vezető testülete által megbízott személy vállalhat kötelezettséget Az érvényesítésre jogosult személyek Az államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet 135. (2) bekezdése alapján érvényesítést csak az ezzel írásban megbízott, legalább középfokú pénzügyi-számviteli szakképesítésű és emellett mérlegképes könyvelői vagy ezzel egyenértékű pénzügyi-számviteli dolgozó végezhet Az utalványozásra jogosult személyek Az államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet a) 136. (2) bekezdése alapján a helyi önkormányzatnál: - a polgármester vagy 8

9 - a polgármester által felhatalmazott személy; - A választási eljárásról szóló évi C. törvény 2. -ának hatálya alá tartozó választások helyi, területi előkészítésére, lebonyolítására felhasználandó pénzeszközök feletti kötelezettségvállalásra a jegyző, a kötelezettségvállalás ellenjegyzésére az általa felhatalmazott személy a jogosult. b) 136. (1) bekezdése alapján a részben önállóan gazdálkodó intézménynél: - az intézményvezető vagy - az általa, illetve a költségvetési szerv vezető testülete által felhatalmazott személy jogosult utalványozásra Az ellenjegyzésre jogosult személyek Az államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet a) 134. (3) bekezdése alapján a helyi önkormányzat nevében történő kötelezettségvállalás ellenjegyzésére, illetve a 137. (2) bekezdése alapján a helyi önkormányzatnál az utalvány ellenjegyzésére: - a jegyző vagy - a jegyző által felhatalmazott személy jogosult; - A választási eljárásról szóló évi C. törvény 2. -ának hatálya alá tartozó választások helyi, területi előkészítésére, lebonyolítására felhasználandó pénzeszközök feletti kötelezettségvállalásra a jegyző, a kötelezettségvállalás ellenjegyzésére az általa felhatalmazott személy a jogosult. b) 134. (2) bekezdése alapján a részben önállóan gazdálkodó intézmény nevében történő kötelezettségvállalás ellenjegyzésére és 137. (1) bekezdése alapján a részben önállóan gazdálkodó intézménynél az utalvány ellenjegyzésére: - a költségvetési szerv gazdasági vezetője vagy - az általa kijelölt személy jogosult. 3. Összeférhetetlenségi szabályok A pénzgazdálkodási jogkörökkel kapcsolatosan az alábbi összeférhetetlenségi szabályokat kell figyelembe venni: 9

10 1. A kötelezettségvállaló és az ellenjegyző ugyanaz a személy nem lehet. Erre figyelmet kell fordítani a helyettesítések és felhatalmazások rendszerének kialakításakor. 2. Az utalványozó és az érvényesítő azonos személy nem lehet. Ennek különösen a felhatalmazások rendszerének, valamint a helyettesítések rendszerének kialakításakor kell figyelmet szentelni. 3. Az egyes pénzgazdálkodási feladatokat ellátó személyek nem gyakorolhatják a pénzgazdálkodással kapcsolatos jogkörüket, ha a feladatellátás során: - saját maguk vagy - közeli hozzátartozójuk javára látnák el adott gazdasági esemény kapcsán a pénzgazdálkodási jogkört. Erre folyamatosan, a feladat ellátása során mindig ügyelni kell. 4. Az érvényesítést végző és a szakmai teljesítést igazoló nem lehet azonos személy. 4. A pénzgazdálkodással kapcsolatos belső szabályozás A költségvetési szerv meghatározott feladataira megtervezett és jóváhagyott költségvetési előirányzatok terhére - figyelembe véve a felügyeleti szerv által év közben jóváhagyott előirányzat-módosításokat - a pénzgazdálkodási jogkörök gyakorlása az alábbiak szerint alakul Feladatellátásra vonatkozó általános szabályok: 1. Kötelezettséget a szerv nevében a polgármester, illetve az általa felhatalmazott személy vállalhat. 2. Az utalványozás feladatát a polgármester, illetve az általa felhatalmazott személy köteles ellátni. 3. Az ellenjegyzési feladatokat a jegyző végzi 4. Az érvényesítést a költségvetési szerv hivatalában dolgozó pénzügyi igazgatási feladatokat ellátó pénzügyi dolgozó köteles elvégezni megbízás alapján. A feladatellátásra jogosultak pontos beosztását, nevét melléklet tartalmazza. 10

11 4.2. A feladatellátásra vonatkozó speciális szabályok Az egyes pénzgazdálkodási jogkörökből fakadó feladatokat úgy kell ellátni, hogy a jogszabályban nevesített és a 3. pontban leírt összeférhetetlenségi helyzetek kiküszöbölésre kerüljenek. A feladatellátás végzésének feltételeit folyamatosan biztosítani kell, ezért az általános szabályok között megadott személyek távolléte esetében is megfelelő személyeknek kell ellátni a tevékenységeket. Az összeférhetetlenséggel érintett, illetve távollévő feladatellátó helyett annak a személynek kell ellátni a feladatot, akinek további meghatalmazása, megbízása van a feladat elvégzésére. Az összeférhetetlenségi helyzetben lévő, illetve távollét miatti kieső feladatellátók helyett belépő kötelezettségvállaló, utalványozó, érvényesítő és ellenjegyző beosztását és nevét melléklet tartalmazza. 4.3 A kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés és érvényesítés korlátozása A feladatellátásra vonatkozó esetleges korlátozásokat melléklet tartalmazza Részben önállóan gazdálkodó intézményekre vonatkozó szabályok A pénzgazdálkodási jogkörök gyakorlására a részben önállóan gazdálkodó intézmények és az intézmények gazdálkodási feladatainak ellátására kijelölt önállóan gazdálkodó intézmény közötti - a munkamegosztás és felelősségvállalás rendjére vonatkozó - megállapodás szerint kerül sor, általában azonban: 1. Kötelezettséget a szerv nevében az intézményvezető, illetve az általa felhatalmazott személy vállalhat. 2. Az utalványozás feladatát az intézményvezető, illetve az általa felhatalmazott személy köteles ellátni. 3. Az ellenjegyzési feladatokat a fent hivatkozott megállapodás alapján az önállóan gazdálkodó intézmény vezetője, illetve az általa felhatalmazott személy végezheti. 4. Az érvényesítést a fent hivatkozott megállapodás alapján az önállóan gazdálkodó intézmény gazdasági szervezetének egyik kijelölt, megbízott dolgozója végezheti A választási eljárásról szóló évi C. törvény 2. -ának hatálya alá tartozó választások helyi, területi előkészítésére, lebonyolítására felhasználandó pénzeszközök feletti rendelkezési jogosultság Ebben az esetben - a kötelezettségvállalásra a jegyző, 11

12 - a kötelezettségvállalás ellenjegyzésére az általa felhatalmazott személy jogosult. 5. Vezetendő analitikus nyilvántartások 1. A kötelezettségvállalásokhoz kapcsolódóan analitikus nyilvántartást kell vezetni: - az Ft alatti, előzetes, írásbeli kötelezettségvállaláshoz nem kötött kifizetésekről, valamint - az egyéb, írásbeli kötelezettségvállalásról. 2. Az Ft-ot el nem érő, előzetes írásbeli kötelezettségvállaláshoz nem kötött kifizetésekről vezetendő analitikus nyilvántartás: A nyilvántartást naprakészen, folyamatosan kell vezetni. A kifizetéseket a tényleges pénztári kifizetéskor, illetve a banki terhelési értesítés kézhezvételekor kell nyilvántartásba venni. A nyilvántartásban szerepeltetni kell legalább: - a sorszámot, - a kifizetés időpontját, - a kifizetés jogcímét, megnevezését, - a kifizetett összeget, - a jogosult nevét, megnevezését. A nyilvántartás pontos nevét és számát, valamint a nyilvántartás vezetésére köteles személy, illetve személyek megnevezését melléklet tartalmazza. 3. Az írásbeli kötelezettségvállalások nyilvántartása: A nyilvántartás-vezetési kötelezettség nem vonatkozik: - a kinevezésre, - a folyamatos teljesítést tartalmazó szerződésekre. A nyilvántartást úgy kell megszervezni, hogy abból megállapítható legyen az évenkénti kötelezettségvállalás összege. A nyilvántartásban minden kötelezettségvállalást új sorszámmal kell felvenni, s arra a sorszámra kell hivatkozni az utalványrendeleten. 12

13 A vezetendő nyilvántartás megnevezését és számát, valamint a nyilvántartás vezetésére köteles személy/személyek nevét melléklet tartalmazza. 6. Záró rendelkezések Az intézkedésben foglalt szabályok hatálya kiterjed az önkormányzathoz tartozó részben önállóan gazdálkodó intézményekre is. Az intézkedésben hivatkozott mellékletek az intézkedés szerves részét képezik. Az egyes jogkörök gyakorlására az ott feltüntetett személyek jogosultak. Az egyes feladatellátáshoz kapcsolódó felhatalmazásokat, megbízásokat szintén melléklet tartalmazza. Az intézkedésben foglaltakat január 01. napjától kell alkalmazni. Ásotthalom, november 30. Egyetértek: Dr. Keresztury Mónika jegyző Petró Ferenc polgármester 13

14 Melléklet a kötelezettségvállalásokról vezetendő analitikus nyilvántartásokról a./ A szerv az alábbi analitikus nyilvántartások vezetésére kötelezett: Megnevezés Száma Vezetésre kötelezett személy neve, beosztása Kötelezettségvállalások analitikus nyilvántartó füzete - az Ft-ot el nem érő (előzetes írásbeli kötelezettségvállalás nélküli) kifizetésekről Írásbeli kötelezettségvállalások analitikus nyilvántartása TATIGAZD rendszer TATIGAZD rendszer Marozsánné Balogh Mária Gazdálkodási ügyintéző Marozsánné Balogh Mária Gazdálkodási ügyintéző b./ A Gondozási Központ részben önállóan gazdálkodó intézmény az alábbi analitikus nyilvántartások vezetésére kötelezett: Megnevezés Száma Vezetésre kötelezett személy neve, beosztása Kötelezettségvállalások analitikus nyilvántartó Nyilvántat Imricskó Lászlóné élel- füzete - az Ft-ot el nem ó füzet mezésvezető érő (előzetes írásbeli kötelezettségvállalás (saját ké- nélküli) kifizetésekről szítésű) Írásbeli kötelezettségvállalások analitikus Nyilvántat Imricskó Lászlóné élel- nyilvántartó füzete ó füzet mezésvezető (saját készítésű) 14

15 Melléklet: a pénzgazdálkodási jogköröket gyakorlók beosztásáról és nevéről A pénzgazdálkodással kapcsolatos jogköröket az alábbi beosztású és nevű személyek gyakorolják: Kötelezettségvállaló: - polgármester Petró Ferenc - alpolgármester Pőcze Levente Utalványozó: - polgármester Petró Ferenc - alpolgármester Pőcze Levente Ellenjegyző: - jegyző Dr. Keresztury Mónika - Gazdasági osztályvezető Pipicz Anita Érvényesítő: - Gazdasági osztályvezető Pipicz Anita - gazdálkodási ügyintéző. Bálintné Mityók Szilvia Összeférhetetlenséggel, illetve távolléttel érintett feladatellátók esetében a feltüntetett feladatellátók közül a megjelölt második személy köteles a tevékenységet végrehajtani. Ásotthalom, november polgármester 15

16 Melléklet: a kötelezettségvállalás és utalványozás felhatalmazással történő ellátásához Az államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998. (XII. 30.) Kormányrendelet 134. (3). bekezdésében, valamint a 136. (2) bekezdésében foglaltak szerint az alábbi felhatalmazást adom: Az önkormányzat polgármestere felhatalmazom az alpolgármestert, hogy a pénzgazdálkodással kapcsolatos kötelezettségvállalási, illetve utalványozási jogkörömmel kapcsolatban felmerülő összeférhetetlenségem, akadályoztatásom, illetve tartós távollétem esetében lássa el az említett feladatokat. Az alpolgármester kötelezettséget Ft értékhatárig vállalhat, utólagos beszámolási kötelezettség mellett. Ásotthalom, november felhatalmazó polgármester felhatalmazott alpolgármester P.H. Melléklet: az érvényesítés ellátásához szükséges írásbeli megbízásról 16

17 Az államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998. (XII. 30.) Kormányrendelet 135. (2). bekezdésében foglaltak alapján, mely szerint érvényesítést csak az ezzel írásban megbízott, pénzügyi-számviteli szakképesítésű dolgozó végezhet, az alábbi megbízást adom: Megbízom Pipicz Anita nevű Gazdálkodási osztályvezető munkakört ellátó dolgozót azzal, hogy a pénzgazdálkodással kapcsolatos jogkörök rendjéről szóló szabályok alapján, annak betartásával lássa el az érvényesítési feladatokat. Egyben megbízom Bálintné Mityók Szilvia nevű gazdálkodási ügyintéző munkakört ellátó dolgozót, hogy a fenti, érvényesítéssel megbízott dolgozó összeférhetetlensége, akadályoztatása, illetve tartós távolléte esetében lássa el az érvényesítési feladatokat. Ásotthalom, november 30. P.H.... polgármester Záradék: A szabályozásban foglaltakat, illetve a megbízást megismertem, az abban foglaltakat magamra nézve kötelezőnek ismerem el, s mindezt aláírásommal igazolom: érvényesítő l. érvényesítő 2. Melléklet: az ellenjegyzés elvégzéséhez szükséges felhatalmazásról 17

18 Az államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998. (XII. 30.) Kormányrendelet 134. (3). bekezdésében, valamint a 137. (2) bekezdésében foglaltak szerint az alábbi felhatalmazást adom: Felhatalmazom Gazdálkodási osztályvezetőt, hogy helyettem - az összeférhetetlenségi helyzetek kivédése céljából, akadályoztatásom eseteiben, illetve tartós távollétem ideje alatt - lássa el az ellenjegyzési feladatokat. Ásotthalom, november 30. P.H.... jegyző Felhatalmazott Gazdálkodási osztályvezető neve és aláírása:... 18

19 Melléklet: Kiss Ferenc Általános Iskola, Alapfokú Művészetoktatási Intézmény és Napközi Otthonos Óvoda nevű, részben önállóan gazdálkodó intézmény pénzgazdálkodással kapcsolatos jogköreinek gyakorlóiról Petró Ferenc polgármester a kötelezettségvállalással és utalványozással kapcsolatos jogkörömet a fenti részben önállóan gazdálkodó intézmény pénzgazdálkodással kapcsolatos jogköreit az egyéb szabályozással - az önállóan gazdálkodó és a részben önállóan gazdálkodó intézmény között létrejött megállapodással - szinkronban az alábbiak szerint adom át: -polgármester Név aláírás Petró Ferenc Kötelezettségvállaló: -intézményvezető Dr. Hadfiné Böjthe Gabriella - igazgató helyettes Rutainé Fodor Edit Utalványozó: - intézményvezető Dr. Hadfiné Böjthe Gabriella - igazgató helyettes Rutainé Fodor Edit Ellenjegyző: - jegyző Dr. Keresztury Mónika - Gazdasági osztályvezető Pipicz Anita Érvényesítő: - Gazdasági osztályvezető... Pipicz Anita - gazdálkodási ügyintéző Bálintné Mityók Szilvia Az összeférhetetlenséggel, illetve a távolléttel érintett feladatellátók helyett a feltüntetett feladatellátók közül a megjelölt második személy köteles a tevékenységet ellátni. Ásotthalom, november intézményvezető 19

20 Melléklet: Gondozási Központ nevű, részben önállóan gazdálkodó intézmény pénzgazdálkodással kapcsolatos jogköreinek gyakorlóiról Petró Ferenc polgármester a kötelezettségvállalással és utalványozással kapcsolatos jogkörömet a fenti részben önállóan gazdálkodó intézmény pénzgazdálkodással kapcsolatos jogköreit az egyéb szabályozással - az önállóan gazdálkodó és a részben önállóan gazdálkodó intézmény között létrejött megállapodással - szinkronban az alábbiak szerint adom át: -polgármester Név aláírás Petró Ferenc Kötelezettségvállaló: -intézményvezető Kása Gabriella - Intézményvezető helyettes Rácz Józsefné Utalványozó: - intézményvezető Kása Gabriella - intézményvezető helyettes Rácz Józsefné Ellenjegyző: - jegyző Dr. Keresztury Mónika - Gazdasági osztályvezető Pipicz Anita Érvényesítő: - Gazdasági osztályvezető... Pipicz Anita - gazdálkodási ügyintéző Bálintné Mityók Szilvia Az összeférhetetlenséggel, illetve a távolléttel érintett feladatellátók helyett a feltüntetett feladatellátók közül a megjelölt második személy köteles a tevékenységet ellátni. Ásotthalom, november intézményvezető 20

21 Melléklet: Petőfi Sándor Művelődési Ház és Könyvtár nevű, részben önállóan gazdálkodó intézmény pénzgazdálkodással kapcsolatos jogköreinek gyakorlóiról Petró Ferenc polgármester a kötelezettségvállalással és utalványozással kapcsolatos jogkörömet a fenti részben önállóan gazdálkodó intézmény pénzgazdálkodással kapcsolatos jogköreit az egyéb szabályozással - az önállóan gazdálkodó és a részben önállóan gazdálkodó intézmény között létrejött megállapodással - szinkronban az alábbiak szerint adom át: -polgármester Név aláírás Petró Ferenc Kötelezettségvállaló: -intézményvezető -kulturális szervező Kovács-Tanács Istvánné Tóth Ferencné Utalványozó: - intézményvezető Kovács-Tanács Istvánné -kulturális szervező Tóth Ferencné Ellenjegyző: - jegyző Dr. Keresztury Mónika - Gazdasági osztályvezető Pipicz Anita Érvényesítő: - Gazdasági osztályvezető... Pipicz Anita - gazdálkodási ügyintéző Bálintné Mityók Szilvia Az összeférhetetlenséggel, illetve a távolléttel érintett feladatellátók helyett a feltüntetett feladatellátók közül a megjelölt második személy köteles a tevékenységet ellátni. Ásotthalom, november intézményvezető 21

22 Melléklet: A teljesítés szakmai igazolására jogosult személyek kijelölése Az államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998. (XII. 30.) Kormányrendelet 135. (3). bekezdése alapján a következő személyt, személyeket jelölöm ki a teljesítések szakmai igazolására: A kifizetés jellegének megnevezése Beruházási, felújítási kiadások: Kölcsönök, pénzeszközátadások: Készletbeszerzések: Irodaszerek Élelmi.... Szolgáltatások: Egyéb területek, pl.: A teljesítés szakmai igazolására jogosult Személy neve, beosztása Aláírása Petró Ferenc polgármester Petró Ferenc polgármester Kelt:... P.H.... jegyző 22