1. Bér, TB, munkaügyi szolgáltatások, toborzás

Átírás

1 1. Bér, TB, munkaügyi szolgáltatások, toborzás Szolgáltatás rövid megnevezés Szolgáltatás leírása Szolgáltatás ára Standard munkaügyi regisztráció Foglalkoztatás alapjául szolgáló szerződés és mellékleteinek elkészítése, munkaügyi rendszerben történő rögzítés, NAV felé történő bejelentés, foglalkozás egészségügyi orvosi vizsgálat szervezése, ha indokolt, munkavédelmi oktatás szervezése, belépőkártya, IT eszköz és munkavédelmi felszerelés igénylése, ha szükséges /fő Egyszerűsített munkaügyi regisztráció Tanulószerződéses munkaügyi regisztrációja Egyéb jogviszonyban foglalkoztatott regisztrációja Adatbázisos keresés Iskolaszövetkezetes: munkaügyi rendszerben történő rögzítés, foglalkozás egészségügyi orvosi vizsgálat szervezése ha indokolt, munkavédelmi oktatás szervezése ha indokolt, vállalkozási szerződés és/vagy mellékleteinek intézése, teljesítésigazolás sablonkészítése, belépőkártya, IT eszköz és munkavédelmi felszerelés igénylése ha szükséges; Cégcsoporton belüli átlépés: munkaügyi rendszerben történő rögzítés, NAV felé történő bejelentés, munkaszerződés és mellékleteinek elkészítése, foglalkozás egészségügyi orvosi vizsgálat szervezése ha indokolt, munkavédelmi oktatás szervezése, belépőkártya, IT eszköz és munkavédelmi felszerelés átvezetésének kezdeményezése Munkaügyi rendszerben történő rögzítés, NAV felé történő bejelentés, foglalkozás egészségügyi orvosi vizsgálat szervezése, belépőkártya és munkavédelmi felszerelés igénylése, ha szükséges. A Munkáltató képviselője készíti a tanulószerződést és gondoskodik az illetékes iparkamarával való kapcsolattartásról. Például: alvállalkozói szerződéses: munkaügyi rendszerben történő rögzítés, belépőkártya, IT eszköz és munkavédelmi felszerelés igénylése, ha szükséges; Iskolaszövetkezetes munkavédelmi oktatás, foglalkozás egészségügyi vizsgálat nélkül: munkaügyi rendszerben történő rögzítés, belépőkártya, IT eszköz és munkavédelmi felszerelés igénylése, ha szükséges) Önéletrajzi adatbázisban történő kulcsszavas keresés, releváns önéletrajzok továbbítása a Megrendelő felé /fő /fő /fő /keresés 1 / 11

2 Hirdetés kihelyezés külső szolgáltatónál A hirdetés szövegének Megrendelővel történő egyeztetése, KÉSZ honlapon történő kihelyezése, szerződött állásportál honlapján történő kihelyezése és frissítése, beérkező önéletrajzok Megrendelő felé történő továbbítása, alkalmatlan jelöltek visszautasítása a Megrendelő visszajelzése alapján /keresés Szolgáltatás rövid megnevezés Szolgáltatás leírása Szolgáltatás ára Toborzás iskolaszövetkezeten keresztül A foglalkoztatás paramétereinek egyeztetése a Megrendelővel, igények tolmácsolása az iskolaszövetkezet felé, interjúkon való részvétel, a kiválasztás szakmai támogatása, a döntés közlése az iskolaszövetkezettel, munkaügyi regisztráció előkészítése /keresés Részfolyamat és elakadt keresés Hirdetés kihelyezés külső állásportálon és/vagy állásinterjúk megszervezése, lefolytatása. Amennyiben a keresés a Megrendelő döntése alapján felfüggesztésre kerül, a szolgáltatás elakadt keresésnek minősül. Amennyiben a felvételi folyamatba a HR generalista interjúk szervezése, lebonyolítása és a munkaügyi regisztráció kapcsán folyik bele, a szolgáltatás részfolyamatnak minősül /keresés Standardtoborzás A Megrendelővel egyeztetett álláshirdetés kihelyezése honlapon, külső állásportálon, önéletrajzok érkeztetése, igény szerint előszűrése és releváns önéletrajzok továbbítása, igény szerint telefonos előszűrés, interjúk leszervezése a Megrendelővel és jelöltekkel egyeztetett időpontban, interjúk lefolytatása és szakmai döntéstámogatás, szóbeli és írásos ajánlattétel, a munkaügyi regisztráció előkészítése, jelentkezők visszautasítása /keresés Kiküldetések intézése (tájékoztatók, A1) Megrendelővel történő egyeztetés a kiküldetés paramétereiről, A1 nyomtatvány kitöltése és benyújtása, Munkavállaló írásos tájékoztatása /db 2 / 11

3 Kölcsönzötti munkaügyi regisztráció Foglalkoztatással kapcsolatos dokumentumok bekérése a kölcsönbe adó cégtől (fogl. Eü, munkaszerződés, T1041-es nyomtatvány) a bejelentésről, munkaköri leírás készítése, be- és vagy kijelentés a NAV felé Tmunk nyomtatványon, munkaügyi rendszerben való rögzítés ha szükséges, munkavédelmi oktatás szervezése, belépőkártya és munkavédelmi felszerelés igénylés) /fő Éves adóbevallási tanácsadás Önadózó Munkavállalók számára nyújtott szakmai támogatás /db Kölcsön és alkalmi munkavállalók be-kijelentése (Kölcsönzöttek esetén Tmunk be- és kijelentést a NAV felé; Kölcsön és alkalmi munkavállalók bekijelentése Egyszerűsített foglalkoztatás (alkalmi munkavállalók) esetén lejelentése a NAV felé, munkaügyi rendszerben történő rögzítés. A bejelentéshez szükséges személyi és foglalkoztatási adatokat a Munkáltató biztosítja) /fő Munkaviszony megszüntetés és munkavállaló kiléptetése Közös megegyezéses megszüntetés vagy munkavállalói felmondás munkaügyi szakmai és adminisztratív támogatása, kilépő papírok átadása, a munkavégzéshez szükséges eszközök átadás-átvételének adminisztrálása formanyomtatványon, NAV-tól történő kijelentés /db Teljesítményértékelés Egyedi szolgáltatás. A cégcsoport tulajdonosi körének elvárásai szerint a vállalatra testre szabottan történő fejlesztéssel /db Munkahelyi magatartáselemzés (Thomas) Az ár tartalmaz egy teljes körű magyar nyelvű magatartás profilelemzést és egy igény szerint szabadon választható angol nyelvű elemzést /fő Bérszámfejtés, TB ügyintézés Havi rendszeres juttatások és ellátások számfejtése, utalásra történő átadása /fő Havi adó- és járulékbevallás 08-as bevallás benyújtása létszám nélküli cégre (ügyvezető 0-ás lejelentése) /db 3 / 11

4 Munkaviszony megszüntetés munkajogi szolgáltatás igénybevételével és munkavállaló kiléptetése Munkáltatói felmondás (közös, rendes, rendkívüli) munkaügyi szakmai és adminisztratív támogatása, munkajogász bevonása, kilépő papírok átadása, a munkavégzéshez szükséges eszközök átadás-átvételének adminisztrálása formanyomtatványon, NAV-tól történő kijelentés /fő Hétvégi munkaügyi rendelkezésre állás Kizárólag a minimális jogszabályi követelmények betartása végett, NA V-bejelentésre korlátozottan, SLA által szabályozott kereteken belül /eset Tanulmányi szerződés Egyedi vagy csoportos (> 5 főt érintő) képzéshez kötődő tanulmányi szerződéskötés előkészítése, megkötése, gondoskodás tanulmányi szabadság kiadhatóságáról 2500 / 1250 /db Állásbörzén való részvétel Jelentkezés a rendezvényre, kapcsolattartás a rendezvényszervezőkkel, gondoskodás brosúrákról, molinókról, álláskeresők tájékoztatása a cégről, álláslehetőségekről, önéletrajzi adatbázis gyűjtése, feldolgozása, ismertető/népszerűsítő előadás megtartása igény szerint /óra A megrendelő által igényelt adatszolgáltatás Adatszolgáltatás: A megrendelő által igényelt (nem törvény által megkövetelt) pályázathoz, vállalkozási tevékenységhez, éves tervezéshez adatszolgáltatás. Munkaügyi statisztikák (pl. túlmunkákról), adatszolgáltatás létszám és bérgazdálkodáshoz, munkavállalói biztosítotti listához, egyéb igény és lehetőség szerinti bontású listák elkészítése /óra Tanműhellyel összefüggő adatszolgáltatás Tanműhellyel, összefüggő nyári gyakorlattal kapcsolatos adatszolgáltatás, szakképzési hozzájárulás elszámolása és bevallása, kapcsolattartás a képző intézménnyel, Iparkamarával /óra Hirdetés kihelyezés honlapon Egyedi szolgáltatás. Hirdetés megszerkesztése, Megrendelővel történő egyeztetése, kihelyezése a honlapon, a beérkező önéletrajzoknak a megállapodás szerinti gyakorisággal történő továbbítása, valamint az online jelölt visszautasító rendszer működtetése /db 4 / 11

5 Szolgáltatás rövid megnevezés Szolgáltatás leírása Szolgáltatás ára Standard munkaszerződés módosítás NAV bejelentés köteles munkaszerződés módosítás a Megrendelő igényei szerint, valamint új munkaköri leírás készítésével járó szerződésmódosítás /db Egyszerűsített munkaszerződés módosítás NAV bejelentéshez nem kötött és új munkaköri leíráskészítéssel nem járó munkaszerződés módosítás a Megrendelő igényei szerint Cafeteria rendszer. üzemeltetése Koordinálás, rögzítés támogatás, jegyek megvásárlása, helpdesk 3% /db Cafeteria igény költségre vetítve 5 / 11

6 Szolgáltatások árai 2. számú melléklet 2. Rendszerüzemeltetés Standard termékek Megnevezés 2014 M.e. KÉSZ IT csatlakozási díj, (internet, belső hálózat, wifi, VPN, Word, Excel, Powerpoint, MS Lync, vírusvédelem, 5GB tárhely, személyes support) postafiók, standard (4GB tárhely, internetről is elérhető, napi mentés) postafiók, extra (8GB tárhely, internetről is elérhető, napi mentés) alias (meglévő postafiókhoz kérhető) Faxmellék (E-Fax) Lync IP telefon Lync USB headset Lync USB telefon Mobil előfizetés és netkártya rendelkezésre állási díj, T-Mobile díjakon felül Mobil wifi router projekthelyszínen Mobotix webkamera projekthelyszínen, a telepítés díj nélkül Nyomtató, kisméretű lézer (csak indokolt esetben, egyébként a Dokkoló szolgáltatja) Szünetmentes tápegység PC-hez, nagy (1200W) Vékony kliens Vezetékes vonal (Lync mellék) fenntartási díja Munkalapos (pl. projekt helyszínen végzett) informatikai támogatás gép/hó felhasználó/hó felhasználó/hó 50 felhasználó/hó felhasználó/hó felhasználó/hó felhasználó/hó felhasználó/hó 600 előfizetés/hó eszköz/hó gép/hó gép/hó gép/hó gép/hó felhasználó/hó óra Bluebeam Revu 10 PDF szerkesztő DevExpress Dxperience Szoftverek Megnevezés 2014 M.e. MS Office Professional szoftver csomag (MS Acces, SharePoint) felára MS Project 2010 Standard MS Project 2010 Professional MS Visio 2010 ViFlow 4.5 Professional felhasználó/hó felhasználó/hó felhasználó/hó felhasználó/hó felhasználó/hó felhasználó/hó felhasználó/hó 6 / 11

7 Szolgáltatások árai 2. számú melléklet 2012-ben és előtte beszerzett eszközök bérleti díja Az ár tartalmazza a finanszírozási költségen felül az eszközhöz nyújtott rendszergazdai támogatást és tartalék eszköz biztosítását is. Megnevezés 2014 M.e. Standard office laptop (Inspiron kategória) Vezetői laptop (Vostro kategória) CAD laptop (erős processzor és videokártya) Vezetői laptop Extra (IG tagoknak) Standard office számítógép CAD asztali gép (erős processzor és videokártya) Monitor, 22 Alap mobil telefon, nem érintőképernyős Kateg1 okostelefon (pl. Sony Xperia Tipo, Nokia E52) Kateg2 vezetői okostelefon (pl. Sony Xperia Arc S, Lumia 800) Felsővezetői okostelefon ("iphone" kategória) gép/hó gép/hó gép/hó gép/hó gép/hó gép/hó eszköz/hó eszköz/hó eszköz/hó eszköz/hó eszköz/hó 2013-ban és utána beszerzett gépek, laptopok degresszív (kor szerint csökkenő) bérleti díja Az ár tartalmazza a finanszírozási költségen felül az eszközhöz nyújtott rendszergazdai támogatást és tartalék eszköz biztosítását is. Megnevezés 1. év 2. év 3. év 4. évtől M.e. Standard laptop (Inspiron kategória) gép/hó Vezetői laptop (Vostro kategória) gép/hó CAD laptop (erős processzor és videokártya) gép/hó Vezetői extra laptop (pl. ultrabook IG tagoknak) gép/hó Standard office gép gép/hó CAD asztali gép (erős processzor és videokártya) Monitor, 22 Monitor, gép/hó gép/hó gép/hó 2013-ban és utána beszerzett mobiltelefonok degresszív (kor szerint csökkenő) bérleti díja Az ár tartalmazza a finanszírozási költségen felül az eszközhöz nyújtott rendszergazdai támogatást és tartalék eszköz biztosítását is. Megnevezés 1. év 2. év 3. évtől M.e. Alap telefon, nem érintőképernyős, pl. Nokia 100, eszköz/hó Kateg1 okostelefon, pl. Prestigio PAP4055 DUO, Samsung Galaxy Ace, Sony Xperia Tipo Kateg2 vezetői okostelefon, pl. Samsung Galaxy S4, Sony Xperia Arc S, Lumia eszköz/hó eszköz/hó 7 / 11

8 Szolgáltatások árai 2. számú melléklet Felsővezetői okostelefon, pl. Samsung Galaxy S5, iphone 4S, 5, 5S eszköz/hó 3. Dokumentációkezelés A szolgáltatása megnevezése: Amennyiségi egységre vetített ára: (nettó) A szolgáltatás árának mennyiségi egysége: Számladigitalizálás 230 / számla(kép) Postadigitalizálás 230 /indexált állomány Egyéb dokumentumok digitalizálása 230 /indexált állomány 4. Biztonságtechnikai szolgáltatás A szolgáltatása megnevezése: Amennyiségi egységre vetített ára: (nettó) A szolgáltatás árának mennyiségi egysége: Synaptel /hó/felhasználó 5. Számviteli szolgáltatás A szolgáltatása megnevezése: Számviteli szolgáltatás Beszámoló készítés számviteli szabályzatok felülvizsgálata A szolgáltatás ára: az érvényben lévő számviteli szolgáltatási díj az érvényben lévő számviteli szolgáltatási díj 1 havi összege az érvényben lévő számviteli szolgáltatási díj félhavi összege A szolgáltatás mennyiségi egysége: /hó 6. Fordítás Elektronikusan nem szerkeszthető fájlformátumok esetében (karakterár): Normál határidő szó karakter Szakszöveg fordítása angol, francia, horvát, német, orosz, román, ukrán, 18,88 2,8 nyelvről magyar nyelvre Szakszöveg fordítása magyar nyelvről angol, francia, horvát, német, orosz, 20,62 3,1 román, ukrán nyelvre Szakszöveg fordítása bolgár, spanyol nyelvről magyar nyelvre 23,2 3,5 8 / 11

9 Szolgáltatások árai 2. számú melléklet Szakszöveg fordítása magyar nyelvről bolgár, spanyol nyelvre 23,5 3,5 Szakszöveg fordítása angol, német nyelvről román nyelvre 21,1 3,1 Szakszöveg fordítása román nyelvről angol, német nyelvre 22,8 3,4 Szakszöveg fordítása orosz, ukrán, lengyel, bolgár nyelvről angol nyelvre 25,5 3,8 Szakszöveg fordítása angol nyelvről orosz, ukrán, lengyel, bolgár nyelvre 25,5 3,8 Elektronikusan szerkeszthető fájlformátumok esetében: Mondatok/szegmensek egyezésének típusa A normál szóár %-a Kedvezmény %-ban Szövegen belüli ismétlődés 20% 80% 100% 20% 80% 95% - 99% 30% 70% 85% - 94% 50% 50% 75% - 84% 70% 30% Nincs egyezés 100% 0% Sürgősségi felár: Sürgős normál ár + 30% Extra-sürgős normál ár + 50% A sürgősség definíciója: normál: napi leütés/fordító sürgős: napi leütés/fordító soron kívüli: napi leütés/fordító felett 7. Folyamatszabályozás A szolgáltatása megnevezése: Folyamat felvételi szaktanácsadás Szolgáltatás leírása: Együttműködési, információ-megosztási problémák, informatikai rendszerhasználati és képzési hiányosságok feltárása, megoldási javaslatok kidolgozása. Munkafolyamatok lépéseinek és összetevőinek azonosítása, folyamattérképek elkészítése. Amennyiségi egységre vetített ára: (nettó) A szolgáltatás árának mennyiségi egysége: /óra 9 / 11

10 8. Marketingszolgáltatás A szolgáltatása megnevezése: Marketing szolgáltatás általány díja Szolgáltatás leírása: - Prospektus kialakítása - Fotódokumentációk elkészítése, rendszerezése kialakítása - Videó dokumentációk elkészítése, rendszerezése kialakítása - Belső kommunikáció biztosítása (intranet hírek megjelenítése, hírlevelek küldése, belső plakátok, faliújságok frissítése) - Sales (Új projektek felkutatása, Business Media adatbázis alapján; Prezentációk elkészítése; Találkozók előkészítése; Partnerkapocsalt menedzsment; Prezentációk megtartása; Projekt és gyárlátogatások szervezése; Előminősítések) - Arculat (Cégarculat elemeinek kezelése; Cég referencia anyagainak elkészítése, karbantartása elektronikusan; Új projekt/cégarculat kialakítás; Partnerajándékok, Reprezentáció - csak a rendelkezésre tartás - Díjak, elismerések pályázati folyamata (Elérhető díjak figyelése; Pályázatok elkészítése; Megújítás, nyomonkövetés) - Támogatás, mecenatúra, szponzorizáció menedzsment (a szerződésben a Amennyiségi egységre vetített ára: (nettó) A szolgáltatás árának mennyiségi egysége: /hónap ami tartalmazza az alábbi egységáras szolgáltatásokat is: /prospektus készítés /fotódokumentum készítés /videó dokumentum készítés 10 / 11

11 támogatott által vállalt arculati elemek kialakíttatása, és a vállalás betartásának ellenőrzése) - Külső kommunikáció (Sajtó figyelés, sajtótájékoztató, sajtókommunikáció; Web frissítés, tartalom karbantartás; WEB tartalom fejlesztés, kreatív; Tulajdonosi stratégia kommunikációja; Média vásárlás, tartalom kezelés projektmenedzsmentje: a megjelenő tartalom kialakítása, a szükséges médimum megrendelése, ezen felüli teendők különdíjas szolgáltatások Konferencia projektmenedzsmentje: a megjelenő tartalom kialakítása, szükség esetén prezentáció tartása, a tényleges megjelenés vásárlása különdíjas Marketing szolgáltatás általány díjára vonatkozóan év végi elszámolás készül. A prospektus, fotódokumentáció és a videó dokumentáció esetében tételesen történik az elszámolás, melyben összevetésre kerül az általány díj keretében fizetett darabszám és a ténylegesen igénybe vett darabszám. Marketing szolgáltatás általány díjába nem tartozó szolgáltatások - Rendezvényszervezés - TSZ áruk, szolgálatatások - Névjegykártya - Partnerajándékok, Reprezentációtényleges fogyasztása - Minden olyan szolgáltatás ami az általány díjban nincs benne Megrendelés, és teljesítés igazolás alapján kerülnek elszámolásra 11 / 11