Szervezeti és Mőködési Szabályzata

Átírás

1 Felsı-Szabolcsi Iskolaszövetség Szervezeti és Mőködési Szabályzata Elfogadva: a Felsı-Szabolcsi Iskolaszövetség 3/2009. (IX. 16) számú határozatával

2 A Felsı-Szabolcsi Iskolaszövetség és Szervei Szervezeti és Mőködési Szabályzata A Felsı-Szabolcsi Iskolaszövetség közgyőlése a Szövetség Alapszabályában meghatározott céljai megvalósítása érdekében a következık szerint állapítja meg Szervezeti és Mőködési Szabályzatát (továbbiakban: SzMSz) I. Fejezet Általános rendelkezések 1. (1) A Közgyőlés és a Szövetség szervei számára az évi II. az egyesülés jogról és az évi IV. a Polgári Törvénykönyvrıl szóló törvények és egyéb jogszabályokban meghatározott feladat-, és hatásköri, szervezeti és mőködési elıírásokat ezen szabályzatban foglaltak figyelembe vételével kell alkalmazni. 2. A szövetség elnevezése az alapszabály szerint és mőködési területe: (1) A Szövetség megnevezése: Felsı-Szabolcsi Iskolaszövetség (2) A Szövetsége székhelye: 4523 Pátroha, Szabadság u.7. (3) A Szövetség mőködési területe: Szabolcs-Szatmár-Bereg megye felsı-szabolcsi térségére terjed ki. (4) A Szövetség tagságának névsorát az 1. számú melléklet tartalmazza. (1) címer, embléma 3. A szövetség jelképei: (Erıs, zömök fatörzs, három ágával tartja a Szabolcs-Szatmár-Bereg megye alakú koronát, s raja 25 levél képviseli a szövetség iskoláit) 4. A szövetség bélyegzıi: (1) Felsı-Szabolcsi Iskolaszövetség * Pátroha * (körbélyegzı, az állami címerrel) A bélyegzıt az elnök aláírásával kell használni. Az elnök akadályoztatás esetén az alelnök vagy a jegyzı aláírásával is használható. 1

3 (2) Felsı-Szabolcsi Iskolaszövetség 4523 Pátroha, Szabadság u. 7. Adószám: (hosszúbélyegzı) (3) A bélyegzık biztonságos tárolásáról az elnök gondoskodik. II. Fejezet 5. (1) Az iskolaszövetség jogi személy. (2) Döntést a Szövetség Közgyőlése, Elnöksége hozhat a Szövetség alapszabályában foglalt rendelkezések szerint. (3) A Szövetség döntéseinek elıkészítése, meghozatala és végrehajtása, illetve feladatainak eredményes megoldása érdekében együttmőködik a szövetség felügyelı szervével a Pénzügyi Ellenırzı Bizottsággal, és a személyi kérdésekben való döntéshez a Jelölı és Szavazatszámláló Bizottsággal. (4) A Szövetség közgyőlésén - az alapszabály szerint - a Szövetség minden tagja azonos szavazati joggal rendelkezik, melyet a tag képviselıje - az intézmény igazgatója - útján gyakorolhat. Az intézményt, igazgatója akadályoztatása esetén, a helyettese is képviselheti, de a személyi döntéseknél alkalmankénti meghatalmazás szükséges, amelyet a közgyőlés jegyzıkönyvéhez csatolni kell. III. Fejezet 6. A közgyőlés és feladatköre (1) A Szövetség legfıbb döntéshozó szerve, a közgyőlés az alapszabályban meghatározott kizárólagos jogköreit gyakorolja. (2) A közgyőlés kizárólagos, át nem ruházható jogkörei: - a vezetı tisztségviselık megválasztása és visszahívása - a Szövetség alapszabályának megalkotása és módosítása - a Szövetség feloszlásának kimondása - más szervezethez való csatlakozás - éves munkaterv megalkotása - éves költségvetés megalkotása - éves beszámoló elfogadása - a közhasznúsági jelentés elfogadása - a tagdíj mértékének megállapítása - döntés minden olyan kérdésben, amelyet jogszabály a Közgyőlés hatáskörébe utal 2

4 7. Az Elnökség és feladatköre (1) A Szövetség tagjai sorából választott Elnökség feladata és hatásköre: - tagsági viszony keletkezésével és megszőnésével kapcsolatos eljárás lefolytatása - a Közgyőlés összehívásával, mőködésével kapcsolatos elıkészítı és végrehajtó munka - a Szervezeti és Mőködési Szabályzat megalkotása - személyzeti munka irányítása - tisztségviselık, ügyintézık beszámoltatása - minden olyan döntés, mely nem tartozik a közgyőlés kizárólagos hatáskörébe (2) Az Elnökség mőködésére irányadó szabályokat az általa megállapított ügyrend tartalmazza. 8. Az Elnök és feladatköre (1) A közgyőlés tagjaiból választott Elnök feladata és hatásköre: - a Szövetség tevékenységének irányítása - a Szövetség Közgyőlésének összehívása, a határozatok ellenjegyzése - döntés és intézkedés az Elnökség ülései közötti idıszakban - a Közgyőlés és az Elnökség által hozott határozatok végrehajtásának irányítása és ellenırzése - képviseli a Szövetséget - összehívja az Elnökség üléseit - vezeti és irányítja az Elnökség munkáját - irányítja a Szövetség gazdálkodását - utalványozási jogot gyakorol - gondoskodik a közhasznú szervezet mőködésével kapcsolatosan keletkezett iratok, ırzésérıl a Szövetség székhelyén. - minden olyan feladat ellátása, melyet jogszabály az Elnök hatáskörébe utal 9. Az Alelnök és feladatköre (1) Az Alelnök az Elnök irányításával látja el az alapszabályban és jelen szabályzatban megállapított feladatait. Az Elnökre vonatkozó szabályok megfelelıen irányadóak az Alelnökre. (2) Az Alelnök feladatai jellegüket, tartalmukat tekintve elıkészítı, összehangoló jellegőek, így részt vesz: a) az elıterjesztések kidolgozásában b) a gazdasági, társadalmi és egyéb szervezetekkel való kapcsolattartásban c) ellát egyéb eseti jellegő feladatokat (3) Az Elnök tartós akadályoztatása esetén az Alelnök ellátja az Elnök hatáskörébe tartozó valamennyi feladatot. Tartós akadályoztatásnak minısül a 30 napot meghaladó távollét. 3

5 10. A jegyzı és feladatköre (1) A jegyzı gondoskodik a Szövetség alapszabályában és jelen szabályzatban megállapított feladatok ellátásáról, így különösen: - részt vesz a Közgyőlés, az Elnökség, valamint az Ellenırzı Bizottság elé kerülı elıterjesztések elıkészítésében - ellátja a Szövetség szerveinek szervezési és ügyviteli tevékenységével kapcsolatos feladatokat - tanácskozási joggal vesz részt a Szövetség szerveinek ülésén - elkészíti a Közgyőlés, az Elnökség ülésérıl a jegyzıkönyvet - az Elnökség által hozott döntések nyilvántartását naprakészen vezetni - naprakészen vezeti a határozatok könyvét - ellátja a jogszabályban számára elıírt feladatokat 11. A Szövetség Bizottságai és azok feladatköre (1) A Közgyőlés az elıkészítı, véleményezı, szervezı és ellenırzı, egyéb meghatározott feladatok ellátására állandó, vagy ideiglenes bizottságot választ. (2) A Közgyőlés állandó jelleggel: a) Pénzügyi Ellenırzı Bizottságot b) Jelölı és Szavazatszámláló Bizottságot hoz létre. (3) A bizottságok elnökeinek és tagjainak névsorát az 2. számú melléklet tartalmazza. (4) A közgyőlés indokolt esetben, meghatározott feladat ellátására ideiglenes bizottságot hozhat létre. Az ideiglenes bizottság megbízatása feladatának elvégzéséig, illetıleg az errıl szóló jelentésének a Közgyőlés által történı elfogadásáig tart. (5) A Pénzügyi Ellenırzı Bizottság feladatai: a) a Szövetség gazdálkodásával összefüggı kérdésekben teljes körő ellenırzési és javaslattételi jogkör b) az éves költségvetés, az éves beszámoló megtárgyalása, véleményezése. c) további gazdálkodást érintı kérdésekben javaslattételi, véleményezési feladatok ellátása d) jogszabálysértés vagy súlyos mulasztás esetén köteles a Közgyőlést tájékoztatni, és annak összehívását kezdeményezni (6) Jelölı és Szavazatszámláló Bizottság feladatai: a) a Szövetség személyi kérdésekben való döntéseihez a jelölések elıterjesztése b) a választások technikai lebonyolítása és a szavazatok összeszámlálása (7) Nem lehet a bizottságok tagja, elnöke a) az elnök b) az alelnök c) jegyzı (8) A bizottság ülését a bizottság elnöke hívja össze és vezeti. (9) A bizottságok mőködésére irányadó szabályokat az általuk megállapított ügyrend tartalmazza 4

6 IV. Fejezet 12. A Közgyőlés mőködése (1) A közgyőlés tagjainak száma 21 fı. (A tagok névsorát jelen szabályzat 1 számú melléklete tartalmazza.) A közgyőlés határozatképes ha a Szövetség tagjait legalább 11 fı képviseli. (2) A közgyőlés üléseit az alapszabályban meghatározott módon, gyakorisággal és eljárás szerint kell megtartani. (3) Az évi rendes közgyőlésre a meghívót tértivevényesen kell postán, illetıleg visszaigazolásos ben kell megküldeni, a legalább 5 munkanappal közgyőlést megelızıen. (4) Rendkívüli közgyőlést kell összehívni, ha a tagok egyharmada azt igényli, vagy a tisztségviselık bármelyike azt szükségesnek tartja, és írásbeli beadványban az elnöknek átadják. (5) Sürgıs halasztást nem tőrı esetben a meghívó a közgyőlés elıtt 48 órával is kiküldhetı. Az értesítés ben is továbbítható. (6) A Közgyőlést az Elnök, tartós akadályozatása esetén az Alelnök hívja össze. Tartós akadályoztatás legalább 30 nap. (7) A meghívónak tartalmaznia kell a) a közgyőlés helyét, idejét b) napirendi javaslat tárgyát, elıadóját c) a napirendhez kapcsolódó írásbeli elıterjesztést, a határozat-tervezetet d) a megismételt közgyőlés idıpontját, mely az eredeti közgyőlést követıen legalább 1 óra és legfeljebb 8 nap idı intervallumban határozható meg. (8) A Közgyőlés ülései nyilvánosak, a személyi döntésekben az elnök zárt ülést rendelhet el. 13. Az ülés, az ülésvezetés szabályai (1) Az ülést az Elnök vezeti a) megállapítja, hogy az ülést az SzMSz szerint hívták össze b) megállapítja az ülés határozatképességét c) az ülés ideje alatt ellenırzi a határozatképességet d) javaslatot tesz a jegyzıkönyvvezetıjére és hitelesítıire e) elıterjeszti az ülés napirendjét f) beszámol a két ülés között történt eseményekrıl, döntésekrıl g) biztosítja a tanácskozás rendjének a fenntartását. (2) A Közgyőlés a napirendrıl az elhangzott módosító javaslatok figyelembe vételével vita nélkül határoz. 5

7 14. Az elıterjesztés (1) A Szövetség üléseire az elıterjesztés írásban, vagy szóban kerülhet benyújtásra. (2) Az elıterjesztés kizárólag írásban nyújtható be a költségvetés elfogadása, a költségvetés végrehajtásáról szóló beszámoló, a közhasznúsági jelentés eseteiben. (3) Az elıterjesztésnek tartalmaznia kell: a) az elıterjesztés címét, tárgyát b) az elıterjesztéshez kapcsolódó elızményeket, a vonatkozó jogszabályi rendelkezéseket, illetve minden olyan körülményt, tényt, amely a döntés szempontjából jelentısséggel bír c) határozati javaslatot a határidı és a végrehajtásért felelı személyek megjelölésével. 15. A vita, a szavazás (1) Az Elnök a napirend sorrendjének megfelelıen az egyes napirendi pontok felett külön vitát nyit. (2) A vita során: a) az elıterjesztı szóbeli kiegészítést tehet, az elıterjesztıhöz a Közgyőlés tagjai, valamint a tanácskozási joggal részt vevık kérdést tehetnek fel, amelyre az elıterjesztı köteles rövid választ adni b) az ülésen megjelentek kérdést tehetnek fel, amennyiben erre irányuló szándékukat az ülést megelızıen írásban, vagy szóban az Elnöknél bejelentették. (3) A napirendi ponthoz kapcsolódó felszólalásokra a jelentkezés sorrendjében kerül sor. A felszólalás idıtartama legfeljebb öt perc, amely ismételt felszólalás esetén további két perccel hosszabbodik meg. Idıbeli túllépés esetén az Elnök megvonhatja a szót. (4) Az Elnök soron kívüli felszólalást is engedélyezhet. (5) A Bizottság bármely elıterjesztéshez ajánlást nyújthat be. (6) A vita lezárására javaslat tehetı. A lezárási javaslatról külön határozni szükséges. A vita lezárását követıen a napirendi pont elıterjesztıje válaszol a feltett kérdésekre. (7) Az Elnök az elıterjesztésben szereplı és a vitában elhangzott határozati javaslatokat egyenként bocsátja szavazásra. Elıször a módosító és kiegészítı indítványokról, majd az elfogadott módosítási javaslatokat figyelembe véve az egész elıterjesztésrıl kell döntést hozni. (8) A döntések nyílt szavazással kézfelemeléssel - meghozandók. (9) A szavazások eredményét annak összesítését követıen az ülést vezetı személy megállapítja. (10) Ha a szavazás eredményét illetıen alapos kétség merül fel, úgy külön indítványra a szavazást meg kell ismételni. 6

8 16. Minısített többség (1) A minısített többség a tagok összessége kétharmadának szavazata, azaz 17 azonos jelentéső szavazat. (2) Minısített többségi szavazás szükséges: a) alapszabály módosításához b) a Szövetség feloszlásának kimondásához 17. Szavazategyenlıség (1) Szavazat egyenlısége áll fenn, ha az igen szavazatok száma megegyezik a nem és a tartózkodó szavazatok összegével. (2) Szavazategyenlıség esetén a levezetı elnök szünetet rendel el, majd folytatódik a vita, mely után -legfeljebb két alkalommal - ismét elrendeli a szavazást. Ismételt szavazategyenlıség esetén a következı ülésen legfeljebb kétszer lehet az adott témában a szavazást megismételni. 18. Határozat (1) A határozatokat külön-külön minden naptári év január 1-tıl kezdıdıen folyamatos számozással kell ellátni a következık szerint: Felsı-Szabolcsi Iskolaszövetség../.év (..hó..nap) számú HATÁROZATA (2) A határozatokról a jegyzı nyilvántartást vezet, a határozatok könyvébe. (3) A határozatok könyve évenkénti bontásban tartalmazza a határozatok számát, keltét, és a pontos szövegét, a döntést támogatók és ellenzık számát (az ellenzık kérésére a nevüket), a jegyzı és az egyik jegyzıkönyv hitelesítı aláírását. (4) A határozatok nyilvánosságát a Szövetség honlapján ( is biztosítani kell. 19. A jegyzıkönyv (1) Az ülésérıl jegyzıkönyvet kell készíteni, amely a megjelentek és meghívottak nevét, a tárgyalt napirendi pontokat, a tanácskozás lényegét, a szavazás számszerő eredményét és a hozott döntéseket tartalmazza. A jegyzıkönyv elkészítésérıl a jegyzı gondoskodik. (2) A jegyzıkönyvet az ülést követı tizenöt napon belül a jegyzı köteles megırzés céljából a Szövetség székhelyére megküldeni. (3) A zárt ülés kivételével az elıterjesztésekbe és ülés jegyzıkönyvébe bárki betekinthet. (4) A zárt ülésrıl külön jegyzıkönyvet kell készíteni. 7

9 (5) Az ülésrıl készült jegyzıkönyvnek tartalmazni kell: a) az ülés helyét és idıpontját b) a megjelentek névsorát (jelenlétív melléklésével) c) a távol maradottak névsorát, távolmaradás okát d) a tanácskozási joggal részt vevı személyek névsorát e) az elfogadott napirendet f) napirendenként az elıadó nevét, a kérdést feltevı személyek nevét és a kérdését, a hozzászólók nevét és a hozzászólásának lényegét g) a kérdésekre adott választ h) a határozathozatal módját i) a szavazás eredményét az igen, nem, tartózkodás szavazatok számát j) a megalkotott határozat számát és szószerinti szövegét k) az Elnök esetleges intézkedéseit l) az ülés bezárásának idıpontját m) a hitelesítık nevét (6) Az ülésrıl készült jegyzıkönyvekhez csatolni kell: a) meghívót és mellékleteit b) az elıterjesztést c) jelenléti ívet d) (zárt ülési jegyzıkönyvet) (7) A jegyzıkönyvet az Elnök, a Jegyzı és a két jegyzıkönyv hitelesítı írja alá V. fejezet A Szövetség gazdálkodásának fıbb szabályai 20. Költségvetés (1) A Szövetség gazdálkodásának a biztonságáért a Közgyőlés, annak szabályszerőségéért az Elnök a felelıs. (2) A Szövetség mőködésének fedezetét a tagdíjakból, valamint természetes- és jogi személyek adományaiból, továbbá pályázati forrásokból fedezi. (3) A tagdíjak mértékének megállapítása a novemberi igazgatói értekezleten történik. A tagsági díjat a tanulók számának arányában kell meghatározni. (4) A tagdíjak befizetésének módja: a) átutalással a szövetség bankszámlájára: b) készpénzzel a házipénztárba c) postai utalványon. (5) A Közgyőlés felhatalmazza az Elnököt, hogy az átmenetileg szabad pénzeszközök lekötésérıl vagy befektetésérıl a jogszabályok és jelen szabályzat figyelembe vételével saját hatáskörben döntsön, amelyrıl a Közgyőlést tájékoztatni kell. (6) A Szövetség költségvetését a vonatkozó jogszabályok szerint tervezni kell, a költségvetési javaslat tartalmazza a bevételi forrásokat és kiadásokat. (7) A költségvetés tervezetét az elnökség - az alelnök vezetésével - készíti el és az elnök terjeszti a közgyőlés elé. (8) Az éves adóbevallást és statisztikai jelentést a költségvetés alapján kell elkészíteni. 8

10 21. A gazdálkodás fıbb szabályai (1) A Szövetség gazdálkodási feladatait az elnökség látja el. (2) Az elnökég a pénz és számvitel feladatait könyvelı megbízásával végzi el, biztosítva a törvényben elıírt könyvvitelt. (3) Az elnökség gondoskodik a tagdíjak - alapszabályban meghatározott idıre történı beszedésérıl. (4) Az elnök gondoskodik a nagyobb tételő kifizetés átutalásos és a kisebb tételő készpénz kifizetések házipénztári ellátmányából való kiegyenlítésérıl. (5) Gondoskodik a pályázati bevételek és kiadások elszámolásáról. (6) Az elnök tájékoztatást ad, a költségvetés féléves végrehajtásáról. 22. A gazdálkodás ellenırzése (1) A Szövetség gazdálkodását az állami Számvevıszék ellenırzi (2) A saját pénzügyi ellenırzést a Pénzügyi Ellenırzı Bizottság látja el. VI. fejezet Záró rendelkezések 23. (1) Az Iskolaszövetség alap SzMSz-e november 16-án készült (2) Az SzMSz módosítása szeptember 17-én lép hatályba (3) Az SzMSz mellékleteinek folyamatos vezetésérıl a jegyzı gondoskodik. (4) Az SzMSz-t mindenki számára hozzáférhetıen a Szövetség honlapjára is felrakjuk. (5) Az SzMSz-t jogszabályi, alapszabályban történt változás esetén és négyévente felül kel vizsgálni. Pátroha, szeptember 16. Göız István elnök 9

11 Felsı-Szabolcsi Iskolaszövetség SzMSz (2009) 1. sz. melléklete: Az iskolaszövetség tagjai: s.sz.intézmény neve Telephelye 1. Általános Mővelıdési Központ és Alapfokú Mővészetoktatási Intézmény Ajak Hajnal u. 11.sz. 2. Önkormányzati Általános Iskola és Óvoda Szabolcsbáka Kossuth út 55.sz 3. Ölbey Irén Általános Iskola és Meserét Óvoda Döge Kossuth út 116.sz. 4. Arany János Általános Iskola és Óvoda Eperjeske Kossuth u. 60.sz. 5. Kossuth Lajos Általános Iskola Fényeslitke Iskola u. 1.sz. 6. Kossuth Lajos Általános Iskola Petıfi Sándor Tagiskolája Komoró Petıfi út 16.sz. 7. Dr Kozma Pál Általános Iskola és Életfa Óvoda Gyulaháza Nyírtass Gyulaháza Petıfi S. út 62.sz. 8. Dr Kozma Pál Általános Iskola és Életfa Óvoda Gyulaháza Nyírtass Nyírtass Árpád u. 42.sz. 9. Általános Iskola és Óvoda Kékcse Fı út 87.sz. 10. Pedagógia Szakszolgálatok Kisvárda Szent László u Váci Mihály Általános Iskola, Óvoda Nyírkarász Fı út 67.sz. 12. Váci Mihály Általános Iskola Tagiskolája Laskod Laskod Móricz Zs. u. 24.sz. 13. Kölcsey Ferenc Általános Iskola és Óvoda Pap Kossuth út sz. 14. Kölcsey Ferenc Általános Iskola Tagiskolája Nyírlövı Nyírlövı Kossuth u. 4.sz. 15. Móricz Zsigmond Általános Iskola Pátroha Szabadság u. 7.sz. 16. Petneházy Dávid Általános Iskola és Óvoda Petneháza Arany J. u. 11.sz. 17. I. István Király Általános Iskola Rétközberencs Fı út 22.sz. 18. Kazinczy Ferenc Általános Iskola és Százszorszép Óvoda Szabolcsveresmart Kossuth út sz. 19. Hunyadi Mátyás Általános Iskola és Napköziotthonos Óvoda Tiszakanyár Fı út 23.sz. 20. Hunyadi Mátyás Általános Iskola és Napköziotthonos Óvoda Újdombrádi Tagintézménye Újdombrád Iskola út Lónyay Menyhért Általános Iskola Tuzsér Lónyai út 1.sz. 10

12 Felsı-Szabolcsi Iskolaszövetség SzMSz (2009) 2. sz. melléklete: Az iskolaszövetség választott elnöksége és állandó bizottságai: Megbízatás Név Székhely iskola Elnökség: Elnök Göız István Pátroha Alelnök Szabó Ferencné Pap Jegyzı Lipták Béláné Rétközberencs Baráth Sándor Gyulaháza Nagy Ferencné Fényeslitke Pénzügyi Ellenırzı Bizottság Elnöke Dienes János Nyírkarász Vincze Ferencné Döge Lenyuné Farkas Katalin Tiszakanyár Jelölı és Szavazatszámláló Bizottság Elnöke Rozinka Mihály Ajak Nagy Ferencné Kékcse Pokol Miklós Tuzsér 11