SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Átírás

1 SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT TANTESTÜLET JÓVÁHAGYTA: KÉSZÍTETTE: Kokas Ferenc igazgató

2 TARTALOMJEGYZÉK I. RÉSZ: ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT CÉLJA, JOGSZABÁLYI ALAPJA Az Alaptevékenységet meghatározó jogszabályok AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSI RENDJÉT MEGHATÁROZÓ DOKUMENTUMOK Alapító Okirat Pedagógiai program Éves Munkaterv AZ SZMSZ HATÁLYA, ELFOGADÁSA, JÓVÁHAGYÁSA Nyilvánosság és tájékoztatási kötelezettség A KÖZNEVELÉSI INTÉZMÉNY LEGFONTOSABB ADATAI Az intézmény jellemző adatai A köznevelési intézmény fenntartója, üzemeltetője: Engedélyezett létszámok A köznevelési intézmény működésének helyszínei Engedélyezett tanulólétszám Az intézményben működő tanszakok, oktatott hangszerek és a hozzájuk tartozó tantárgyak A feladatellátást szolgáló vagyon A köznevelési intézmény vezetőjének kinevezésrendje Az alaptevékenység részletezése A Zeneiskolában működő művészeti csoportok: AZ INTÉZMÉNY BÉLYEGZŐINEK FELIRATA ÉS LENYOMATA Az intézményi bélyegzők elhelyezése A FERENCVÁROSI ÁDÁM ZENEISKOLA TEVÉKENYSÉGE, CÉL- ÉS FELADATRENDSZERE Az iskola célja Az iskola feladatai II. RÉSZ: AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE ÉS VEZETÉSE AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE Az intézmény fenntartásával, kapcsolatos feladatok Az intézmény fenntartásával, kapcsolatos feladatok ellátásáért a tankerületi igazgató a felelős Igazgatóhelyettesek Második (művészeti) igazgatóhelyettes Tanszakvezetők (munkaközösség-vezetők) A nevelő oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottak Csoport A vezetők és középvezetők önállósága és együttműködése A vezetők közti kapcsolattartás, vezetői értekezlet AZ INTÉZMÉNY BELSŐ ÉS KÜLSŐ KAPCSOLATTARTÁSÁNAK RENDJE A belső kapcsolattartás Külső kapcsolattartás Szülői értekezletek, fogadóórák Az intézmény működési székhelyén kívüli (a kerület általános iskolái kapcsolattartás rendje ÉRDEKVÉDELMI SZERVEZETEK A szülői munkaközösség A szülői szervezet véleményezési, egyetértési joga Diákönkormányzat A tanulók véleménynyilvánításának, a tanulók rendszeres tájékoztatásának rendje, formája:

3 3.5. Közalkalmazotti Tanács VAGYONNYILATKOZAT: Vagyonnyilatkozat tételi kötelezettség III. RÉSZ: AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSÉNEK FŐBB SZABÁLYAI A NEVELŐTESTÜLET A nevelőtestület feladatai, jogai, jutalmazása A nevelőtestület döntési jogköre Az intézmény munkavégzéssel kapcsolatos szabályai A PEDAGÓGUSOK MUNKARENDJE, AZ ALKALMAZOTTAK ÉS VEZETŐK INTÉZMÉNYBEN TARTÓZKODÁSÁNAK RENDJE A pedagógusok munkarendje A vezetők benntartózkodása A vezetők helyettesítésének rendje A szabadság kiadása A NEVELŐTESTÜLET MŰKÖDÉSÉRE VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS SZABÁLYOK A tanár munkáját szabályozó dokumentumok Nevelőtestület tagjai, a pedagógusok Az intézménnyel közalkalmazotti jogviszonyban állók díjazása Az intézménnyel közalkalmazotti jogviszonyban állók továbbképzése A munkába járás költségeinek megtérítése Kártérítési kötelezettség Anyagi felelősség Béren kívüli juttatások Közlekedési költségtérítés Telefonhasználat A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje Gyakornok tanár IV. RÉSZ: AZ ISKOLA MUNKARENDJE, MUNKÁJÁT SEGÍTŐ TESTÜLETEK, SZERVEK, KÖZÖSSÉGEK ÉRTEKEZLETEK KIÍRÁSA Szakmai munkaközösségek kapcsolattartási, tájékoztatási formái Az intézményi munka irányításának, a dolgozók véleménynyilvánításának formái Osztályozói értekezlet Tanszakvezetői (munkaközösség vezetői) értekezlet Tanszaki (munkaközösségi) értekezletek Oktatói értekezletek Az intézmény közösségei, ezek kapcsolata egymással és a vezetéssel Diákönkormányzati értekezlet Szakszervezeti értekezlet Rendkívüli értekezlet A nevelőtestület véleményezési jogköre V. RÉSZ: TANÜGYI NYILVÁNTARTÁSOK, DOKUMENTÁCIÓ TANTÁRGYI NAPLÓK Főtárgyi napló (hangszeres, magánének, csoportos főtárgy) Csoportos oktatás tantárgyi naplói TÖRZSLAP (ANYAKÖNYV) BIZONYÍTVÁNY Bizonyítvány másodlat BEÍRÁSI NAPLÓ

4 5. TANTÁRGYFELOSZTÁS EGYÉB IRATOK, DOKUMENTUMOK Jegyzőkönyv Iskolalátogatási igazolás Órarend Összesítő Osztályzási lap Beiratkozási lap, szülői nyilatkozat Az intézmény óvó-védő előírásai, rendkívüli esemény esetén szükséges teendők Munka-, tűz-, baleset- és egészségvédelmi oktatás, házirend megismerése Óraátcsoportosítási kérelem Helyettesítési lap Kötelezvény Szociális alapon járó fizetési kedvezmény igénybevételének kérelmezési nyomtatványa Kérelmek Az elektronikus és az elektronikus úton előállított nyomtatványok kezelési rendje VI. RÉSZ: A PEDAGÓGIAI MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK RENDJE A PEDAGÓGUS NEVELŐ-OKTATÓ MUNKÁJA A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésének rendje A tanítás rendje A tanulóval szemben lefolytatásra kerülő fegyelmi eljárások szabályai A TANULÓ JUTALMAZÁSÁNAK ELVEI A művészeti iskolában az egyes tanulók jutalmazásának lehetőségei Az Év pedagógusa és az Év tanulója cím elnyerésének módja Az Év legeredményesebb pedagógusa, és az Év legeredményesebb tanulója AZ ESÉLYEGYENLŐSÉG VII. RÉSZ: TANRENDI SZABÁLYOZÁS A TANULÁSSAL KAPCSOLATOS ISKOLAI REND A tanulók felvétele az intézménybe A tanulók értékelése az intézményben A félévi és a tanév végi osztályozás rendje az intézményben Szorgalom Részjegyek (osztályzatok) alkalmazása TANULMÁNYI VIZSGÁK Vizsgáztatás rendje A vizsgák dokumentációja Vizsga fajták FELSŐBB ÉVFOLYAMBA LÉPÉS Tanulmányok folytatása ugyanazon az évfolyamon MŰVÉSZETI ALAP ÉS ZÁRÓVIZSGA TANÓRÁN KÍVÜLI FOGLALKOZÁSOK SZERVEZETI FORMÁI Szervezeti formák Tanórán kívüli foglalkozásokra vonatkozó szabályok Tehetséggondozás AZ INTÉZMÉNYI FELÜGYELET RENDSZABÁLYAI Nyitva tartás A LÉTESÍTMÉNYEK ÉS HELYISÉGEK HASZNÁLATI RENDJE Az épület rendje

5 7.2. Az intézményi dolgozók felelőssége Belépés és benntartózkodás rendje A hangversenyterem használata Nyitva tartás és kulcshasználat KIVITELI ENGEDÉLY BIZTONSÁGI RENDSZABÁLYOK Biztonsági berendezés A tanuló és gyermekbalesetek jelentési kötelezettsége A tanuló és gyermekbalesetek jelentési kötelezettsége HÁZIREND AZ INTÉZMÉNY BÉRBEADÁSI RENDJE TANÉV MUNKARENDJE VIII. RÉSZ: AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSÉHEZ KAPCSOLÓDÓ FELADATOK A ZENEISKOLAI ÜNNEPÉLYEK, HAGYOMÁNYOK ÁPOLÁSÁVAL KAPCSOLATOS FELADATOK Megemlékezések Zenei versenyek Hangversenyek Rendezvényeken való közreműködés FÉNYMÁSOLÁS AZ ALAPFOKÚ MŰVÉSZETOKTATÁS TÉRÍTÉSI DÍJ KÖTELEZETTSÉGE Jogszabályi rendelkezések Térítési díj, tandíj Hangszerkölcsönzés, hangszerhasználati díj ALAPÍTVÁNYI TÁMOGATÁS IX. RÉSZ: AZ INTÉZMÉNY PARTNEREI A ZENEISKOLA KAPCSOLATAI Kapcsolat az iskolákkal, vállalatokkal, intézményekkel Külföldi kapcsolatok X. FEJEZET: BEFEJEZŐ RENDELKEZÉSEK TÁJÉKOZTATÁS AZ INTÉZMÉNY ALAPVETŐ SZABÁLYZATAIRÓL SZERVEZETI MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT MELLÉKLETEI, EGYÉB SZABÁLYZATOK, DOKUMENTUMOK

6 I. rész: Általános rendelkezések 1. A Szervezeti és Működési Szabályzat célja, jogszabályi alapja Ferencvárosi Ádám Jenő Zeneiskola Alapfokú Művészeti Iskola belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket a Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban SZMSZ) határozza meg. Megalkotása a Nemzeti Köznevelésről szóló évi CXCV. törvény ában foglalt felhatalmazás alapján történik. A SZMSZ határozza meg a köznevelési intézmény szervezeti felépítését a vezetők és alkalmazottak feladatait és jogkörét, az intézmény működési szabályait, továbbá a működésre vonatkozó mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. az SZMSZ a kialakított cél és feladatrendszerek, tevékenység-csoportok és folyamatok összehangolt működését racionális és hatékony kapcsolati rendszerét tartalmazza Az Alaptevékenységet meghatározó jogszabályok Az SZMSZ létrehozásának jogszabályi alapjai az alábbi törvények, kormányrendeletek és miniszteri rendeletek évi CXC. törvény a Nemzeti Köznevelésről, módosítása évi CXXIV. törvény Az évi LXXIX. törvény a közoktatásról és módosításai évi I. törvény a munka törvénykönyvéről évi CXII törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 335/2005. (XII. 29.) Kormányrendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről évi XLII. törvény a nem dohányzók védelméről 33./1998. (VI.24.) NM rendelet a munkaköri, szakmai higiéniás alkalmasság orvosi vizsgálatról és véleményezéséről 20/2012 (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési oktatási intézmények működéséről 26/1997. (IX.3.) NM rendelet iskola-egészségügyi ellátásról 65/1999 (XII.23.) EÜM rendelet a munkavállalók munkahelyen történő egyéni védőeszközök használatának követelményeiről évi CXXV. törvény az egyenlő bánásmód és az esélyegyenlőség előmozdításáról 6

7 2. Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok A Ferencvárosi Ádám Jenő Zeneiskola Alapfokú Művészeti Iskola törvényes működési rendjét a hatályos jogszabályokkal összhangban lévő alapdokumentumok határozzák meg Alapító Okirat A közintézmény Alapító Okiratának módosítását Budapest Főváros IX. kerület Ferencváros Önkormányzata Képviselő Testülete az 503/2012 (XII.06.) határozatával hagyta jóvá Pedagógiai program Ferencvárosi Ádám Jenő Zeneiskola Alapfokú Művészeti Iskola működésének tartalmi, szakmai alapjait a Pedagógiai Program képezi. Az iskola pedagógiai programját a tantestületi értekezletén hagyta jóvá. A Pedagógiai Program az iskola honlapján ( is megtalálható. Az intézmény Pedagógiai és nevelési programja a jogszabályban meghatározottak szerint nyilvános dokumentum Éves Munkaterv A Ferencvárosi Ádám Jenő Zeneiskola Alapfokú Művészeti Iskola igazgatója az intézmény feladatainak végrehajtására éves munkatervet készít. A Munkatervnek tartalmaznia kell: a feladatok konkrét meghatározását a feladat végrehajtásáért felelősök megnevezését a feladat végrehajtásának határidejét A Munkatervet az intézmény közalkalmazottaival ismertetni kell, valamint meg kell küldeni az intézményben működő közösségek képviselőinek és a felügyeleti szervnek. 7

8 3. Az SZMSZ hatálya, elfogadása, jóváhagyása Az SZMSZ és a mellékletét képező egyéb szabályzatok (vezetői utasítások) betartása kötelező érvényű az intézmény minden közalkalmazottjára és az iskolával szerződéses jogviszonyban állókra. Az SZMSZ hatálya kiterjed az intézmény vezetőire az intézmény közalkalmazottaira az intézményben tanuló növendékekre az intézményben működő testületekre, közösségekre az intézmény szolgáltatását igénybevevőkre Az SZMSZ-ben foglaltak megismerése, megtartása azoknak is kötelezettsége, akik kapcsolatba kerülnek az iskolával, részt vesznek feladatainak megvalósításában, illetőleg igénybe veszik, használják helyiségeit, épületét, udvarát. Az SZMSZ-t az intézmény igazgatójának előterjesztése után a nevelőtestület fogadja el a Szülői Munkaközösség és a Diákönkormányzat egyetértési joga mellett. Az SZMSZ az intézményvezető jóváhagyásának időpontjával lép hatályba és határozatlan időre szól. Ezzel egyidejűleg hatályon kívül kerül az előző SZMSZ. 3.1 Nyilvánosság és tájékoztatási kötelezettség Az SZMSZ-t a tanulók, szüleik a munkavállalók és más érdeklődők megtekinthetik munkaidőben, az iskolatitkári irodában, továbbá olvashatják az intézmény honlapján. A dokumentumról tájékoztatást adhat az iskola tanára, az igazgatóhelyettesek és az igazgató előre egyeztetett időpontban (fogadóóra) 8

9 4. A köznevelési intézmény legfontosabb adatai 4.1. Az intézmény jellemző adatai A köznevelési intézmény megnevezése: Ferencvárosi Ádám Jenő Zeneiskola Alapfokú Művészeti Iskola A köznevelési intézmény rövidített megnevezése: Ferencvárosi Ádám Jenő Zeneiskola AMI A köznevelési intézmény székhelye és címe: 1092 Budapest, Köztelek u. 8. A köznevelési intézmény alaptevékenysége, feladatai: A köznevelésről szóló évi CXC. törvény és annak módosítása évi CXXIV. törvény alapján feladata, hogy kibontakoztassa a művészi képességeket, fejlessze a művészi tehetségeket, igény szerint felkészítsen szakirányú továbbtanulásra. Az alapfokú művészeti iskolában legalább hat és legfeljebb 12 évfolyama van, melynek keretei között az oktatás előképző, alapfokú és továbbképző évfolyamon folyhat. A köznevelés tevékenységének forrásai: normatív állami hozzájárulás, fenntartói finanszírozás, saját bevétel, pályázatokon elnyert pénzeszközök. A köznevelési intézmény működésének köre: Alaptevékenységében feladat-ellátási kötelezettsége Budapest Főváros IX. kerület Ferencváros közigazgatási területén lakó, tartózkodó gyermekekre, tanulókra, illetve a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ által fenntartott nevelési-oktatási intézményekkel jogviszonyban állókra, valamint Budapest Főváros és környékén élő gyermekekre, diákokra, valamint Magyarországon tartózkodó külföldi diákokra terjed ki. 9

10 A köznevelési intézmény OM azonosítója: Szervezeti egység kódszám: telefonszáma: telefax: honlap: A köznevelési intézmény szakágazati besorolása: alapfokú művészetoktatás A köznevelési intézmény szakfeladatai: TEÁOR szám: 8520 Alapfokú oktatás Szakágazat: Alapfokú Művészetoktatás Szakfeladat száma: Alapfokú Művészetoktatás Zeneművészeti ágban Alapfokú oktatás intézményeinek, programjainak komplex támogatása Egyéb oktatást kiegészítő tevékenység A köznevelési intézmény alapítója: Budapest Székesfőváros Alapítás éve: A köznevelési intézmény fenntartója, üzemeltetője: Az intézmény fenntartója: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ (továbbiakban KLIK) Az intézmény működtetője: Ferencvárosi Intézmény Üzemeltetési Központ (továbbiakban FIÜK) 4.3. Engedélyezett létszámok Engedélyezett pedagógus álláshelyek száma: 37,5 fő Ebből: igazgató 1 fő igazgatóhelyettes/könyvtáros tanár (általános) igazgatóhelyettes (művészeti) Oktató nevelő munkát segítők létszáma: 3 fő iskolatitkár pedagógiai asszisztens rendszergazda Részletes feladatkörüket a munkaköri leírások tartalmazzák. 1 fő 0.5 fő 1 fő 1 fő 1 fő 10

11 4.4. A köznevelési intézmény működésének helyszínei A köznevelési intézmény székhelyén Ferencvárosi Ádám Jenő Zeneiskola Alapfokú Művészeti Iskola Budapest, IX. kerület Ferencváros, Köztelek u Kihelyezett tagozatok Kihelyezett tagozatok működnek a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ által fenntartott nevelési-oktatási intézményeiben: Bakáts téri Ének-Zenei Általános Iskola 1092 Budapest, Bakáts tér 12. Molnár Ferenc Általános Iskola 1095 Budapest, Mester u. 19. József Attila Általános Iskola és AMI 1095 Budapest, Mester u. 67. Szent-Györgyi Albert Általános Iskola és Gimnázium 1093 Budapest, Lónyay u. 4/c-8. Kosztolányi Dezső Általános Iskola 1091 Budapest, Ifjúmunkás u. 1. Kőrösi Csoma Sándor Kétttannyelvű Általános Iskola 1091 Budapest, Ifjúmunkás u. 13. Weöres Sándor Általános Iskola, Gimnázium és Szakközépiskola 1098 Budapest, Lobogó u. 1. Telepy Károly Testnevelés Szakosított Általános Iskola, Gimnázium és Szakközépiskola 1096 Budapest, Telepy u. 17. szüneteltetve 11

12 4.5. Engedélyezett tanulólétszám A köznevelési intézmény engedélyezett tanuló létszáma: 700 fő Az állami normatíva igénylésének szempontjai: 6-22 éves kor, tanulói jogviszonnyal rendelkezés, Térítési díj kivetése és befizetése A köznevelési intézmény évfolyamainak száma: 12 évfolyam előképző: 2 évfolyam alapfok: 6 évfolyam továbbképző: 4 évfolyam 4.6. Az intézményben működő tanszakok, oktatott hangszerek és a hozzájuk tartozó tantárgyak Fúvós tanszak: furulya, fuvola, oboa, fagott, klarinét, szaxofon, trombita, vadászkürt, harsona-tenorkürt-bariton, tuba és ütő, kamarazene, fúvószenekar Billentyűs tanszak tantárgyai: zongora, kötelező zongora, korrepetíció, kamarazene Vonós tanszak tantárgyai: hegedű, brácsa, gordonka, nagybőgő, gitár, kamarazene, vonószenekar, gitárzenekar, csellóegyüttes Zeneismeret Vokális tanszak tantárgyai: szolfézs, zeneismeret, zenetörténet zeneirodalom, zeneelmélet, magánének és kórus 4.7. A feladatellátást szolgáló vagyon A székhelyen lévő helyrajzi szám 4/19 hányada alatti felépítményes ingatlan. A vagyonrészét képezi az Ádám Jenő Zeneiskola AMI leltárában szereplő immateriális javak és tárgyi eszközök. A vagyon feletti rendelkezés joga Ferencvárosi Intézmény Üzemeltetési Központ tulajdonában lévő vagyonnal és a gazdálkodás és rendelkezés szabályairól szóló rendeletben foglaltak szerint A köznevelési intézmény vezetőjének kinevezésrendje A Ferencvárosi Ádám Jenő Zeneiskola Alapfokú Művészeti Iskola vezetője magasabb vezető beosztású alkalmazott, akit nyilvános pályázat útján a KLIK elnöke nevez ki. 12

13 4.9. Az alaptevékenység részletezése Alapfokú művészetoktatás, melynek keretében művészeti nevelés és oktatás folyik, amely megalapozza a művészi kifejezőkészségeket, illetve előkészít, felkészít a szakirányú továbbtanulásra. Alapfokú művészetoktatási tevékenység folytatása 12 évfolyamon. Tehetséggondozási feladatok ellátása, valamint szakirányú továbbtanulásra való felkészítés. A tevékenységek az alapfokú művészetoktatás követelményei és tantervei programja, valamint az intézményi pedagógiai programban megfogalmazott nevelési és helyi tanterv alapján történő ellátása. Oktatást kiegészítő tevékenység folytatása (pedagógus továbbképzés, művészeti táborok, művészeti versenyek, mesterkurzusok, zenei rendezvények szervezése, iskolai előkészítő oktatás). A szakmai munka érdekében CD DVD felvételek, kiadványok készítése. Az intézményi rendezvények helyi, regionális, országos és nemzetközi szinten történő megvalósítása A Zeneiskolában működő művészeti csoportok: Kamaracsoportok Zenekarok, együttesek Hegedű 1;2 Furulya 1;2 Fuvola 1;2 Ütő Zongora Gitárzenekar Régizene együttes Ferencvárosi Ifjúsági Fúvószenekar Utánpótlás Fúvószenekar Tücsök vonószenekar Zeneiskolai tanárok kamarakórusa Ifjúsági Vonószenekar Klarinét együttes Cselló Együttes Kamarakórus Fuvola Együttes Kisrigó Furulyaegyüttes 13

14 A művészeti együttesek munkáját a Ferencvárosi Ádám Jenő Zeneiskola Alapfokú Művészeti Iskola zenekarainak, kórusának utánpótlás-zenekarainak és kamaracsoportjainak működési szabályzata tartalmazza. 5. Az intézmény bélyegzőinek felirata és lenyomata: Hosszú (fej) bélyegző: Ferencvárosi Ádám Jenő Zeneiskola Alapfokú Művészeti Iskola 1092 Budapest, Köztelek u. 8. Telefon: , Fax: Adószám: db igazgató 1db 1. sz. igazgatóhelyettes 1db iskolatitkár összesen: 3 db Hosszú (fej) bélyegző (kicsi): Ferencvárosi Ádám Jenő Zeneiskola Alapfokú Művészeti Iskola 1092 Budapest, Köztelek u. 8. Telefon: , Fax: db iskolatitkár 1. sz. Körbélyegző: Ferencvárosi Ádám Jenő Zeneiskola Alapfokú Művészeti Iskola 1092 Budapest, Köztelek u db igazgató 14

15 2. sz. Körbélyegző: Ferencvárosi Ádám Jenő Zeneiskola Alapfokú Művészeti Iskola 1092 Budapest, Köztelek u db 1. sz. igazgatóhelyettes 3. sz. Körbélyegző: Ferencvárosi Ádám Jenő Zeneiskola Alapfokú Művészeti Iskola 1092 Budapest, Köztelek u db iskolatitkár Könyvtár körbélyegzője: Ferencvárosi Ádám Jenő Zeneiskola Alapfokú Művészeti Iskola Könyvtár 1092 Budapest, Köztelek u db könyvtáros Körbélyegző (kicsi) F. Ádám Jenő Z. Isk. A.M.I Budapest, Köztelek u db iskolatitkár Egyéb bélyegzők és lenyomatok: Felhasználásra átvettem 2 db Kifizetését engedélyezem 2 db 15

16 A teljesítést igazolom. 2 db A munka elvégzését igazolom. 1 db Az eredetivel megegyezik 2 aláírás 1 db A tanuló jogviszonya kimaradással megszűnt. 1 db 5.1. Az intézményi bélyegzők elhelyezése igazgatói titkárság Az intézményi bélyegzők használatára jogosultak igazgató, igazgatóhelyettes, iskolatitkár, művészeti alapvizsga és művészeti záróvizsga esetén a vizsga jegyzője, egyéb intézményi dokumentumok készítésekor a feladattal megbízott belső munkatárs Bélyegzők használata, kezelése Valamennyi cégszerű aláírásnál cégbélyegzőt kell használni. A cégbélyegző kör alakú. A bélyegzőkkel ellátott, cégszerűen aláírt iratok tartalma érvényes kötelezettségvállalást, jogszerzést, jogról való lemondást jelent. Az intézményben használatos valamennyi bélyegzőről, annak lenyomatáról nyilvántartást kell vezetni. Az intézmény bélyegzőit az iskolatitkár köteles naprakész állapotban nyilvántartani. A nyilvántartásnak tartalmaznia kell, hogy a bélyegzőt ki és mikor vette használatba, melyet az átvevő személy a nyilvántartásban aláírásával igazol. 16

17 A bélyegzők beszerzéséről, kiadásáról, cseréjéről és évenkénti egyszeri leltározásáról a 1 sz. (általános igazgatóhelyettes) gondoskodik, illetve a bélyegző elvesztése esetén az előírások szerint jár el. A bélyegzők használatát a Bélyegzők, aláírások szabályzata tartalmazza Az intézmény ügyiratkezelése Az intézményben az ügyiratok kezelése központosított rendszerben történik. Az ügyiratkezelés irányításáért és ellenőrzéséért az intézmény igazgatója felelős. Az ügyiratkezelést az Iratkezelési szabályzatban foglalt előírások alapján kell végezni. Az iratkezelést az Iratkezelési Szabályzat tartalmazza A kiadmányozás rendje Az intézményvezető a felsorolt feladatok ellátásához szükséges kiadmányozási jogot a jogszabályokban, illetve a KLIK kiadmányozási és helyettesítési rendjéről szóló 2/2013. (I.15.) KLIKE utasításban foglaltak szerint gyakorolja, a jogszabályban meghatározott kiadmányozási jogát a köznevelési intézmény közalkalmazottjára átruházhatja. A fent hivatkozott utasításban az intézményvezető számára meghatározottak szerint kiadmányozza: - a jogviszony létesítése, a jogviszony megszüntetése kivételével, az intézmény közalkalmazottaival kapcsolatos munkáltatói intézkedések iratait; - a tankerületi igazgatóval történt előzetes egyeztetést követően, az intézményben helyettesítés céljából, határozott időre történő jogviszony létesítésére irányuló munkáltatói intézkedést; - a KLIK kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, teljesítésigazolás, utalványozás eljárásrendjéről szóló szabályzata szerint az intézmény jogi személyiségéhez kapcsolódó kötelezettségvállalásokat; - az intézmény napi működéséhez kapcsolódó döntéseket, tájékoztatókat, megkereséseket, egyéb leveleket; - az intézmény szakmai feladatai ellátásához kapcsolódó azon döntéseket, amelyek kiadmányozási jogát az elnök a maga vagy a KLIK központi szervezeti egysége, illetve a tankerületi igazgató számára nem tartotta fenn; - a közbenső intézkedéseket; - a rendszeres statisztikai jelentéseket, érdemi döntést nem igénylő továbbítandó iratokat, a központi, illetve területi szerv által kért adatszolgáltatásokat. 17

18 Az intézményvezető kötelezettségvállalási jogosultságát a KLIK kötelezettségvállalás, ellenjegyzés teljesítés igazolás, érvényesítés, utalványozás rendjéről szóló szabályzata tartalmazza, amelyet, a gazdasági elnökhelyettes által a tankerület személyi állományából, írásban kijelölt személy ellenjegyzése mellett, az alábbiak szerint gyakorol: a) személyi juttatások tekintetében a kiadmányozás rendjében szabályozottak szerint; b) pályázatok benyújtása és támogatási szerződések megkötése kizárólag szakmai együttműködésre, képzésen való részvételre, valamint az 5 millió Ft támogatási összeget meg nem haladó, 100%-os támogatás intenzitású projektek esetében. 6. A Ferencvárosi Ádám Zeneiskola tevékenysége, cél- és feladatrendszere Iskolánk a művészeti nevelés lehetőségeivel és eszközeivel intenzív személyiségfejlesztő, gyermekközpontú iskola. Célunk az általános zenei műveltség megalapozása, fejlesztése, aktív humán érdeklődés kialakítása, a legtehetségesebb tanulók művészeti és kulturális pályára és szakmák felé irányítása. A nagyobb többség számára a művészetek szeretete, értékeinek megismertetése, amatőr szintű művelése. Az alapfokú művészeti iskola speciális iskola, amelyben előképző, hangszeres előképző, alapfokú és továbbképző évfolyamokon folyik az oktatás Az iskola célja A választott szakon belül nyújtson speciális művészeti ismereteket, és az alkotó munkával együtt járó pozitív élmények segítésével járuljon hozzá a harmonikus, érzelmileg gazdag, kreatív személyiség kialakításához. Alakítsa ki a kultúra iránti nyitott magatartást, az esztétikai érzékenységet, neveljen a művészetek befogadására, értésére és művelésére. Sajátos eszközeivel ösztönözzön a társadalmi érintkezésben és kommunikációban a toleráns magatartásra. 18

19 6.2. Az iskola feladatai Alapozza meg a művészi kifejezőkészségek kibontakoztatásához szükséges kompetenciákat, bontakoztassa ki a tanulók alkotó fantáziáját, és fejlessze improvizációs készségüket. Készítse fel az átlagosnál jobb képességű növendékeket a szakirányú továbbtanulásra, illetve művészeti önképzőkörök, együttesek munkájába való bekapcsolódásra. Törekedjen a társművészetekkel való együttműködésre, kapcsolattartásra. 19

20 II. rész: Az intézmény szervezeti felépítése és vezetése 1. Az intézmény szervezeti felépítése A szervezeti egységek és a vezetői szintek meghatározásánál azt az alapelvet érvényesítjük, hogy az intézmény a feladatait a jogszabályi előírásoknak és a tartalmi követelményeknek megfelelően magas színvonalon láthassa el. 20

21 1.1. Az intézmény fenntartásával, kapcsolatos feladatok Az intézmény fenntartásával, kapcsolatos feladatok ellátásáért a tankerületi igazgató a felelős Az intézményvezető feladata és felelősségi köre: Az iskola vezetője az igazgató, aki vezetői tevékenységét az igazgatóhelyettesek közreműködésével látja el. Az igazgató jogállását a magasabb vezető beosztás ellátásával megbízott közalkalmazottakra vonatkozó rendelkezések és a KLIK által elkészített munkaköri leírások határozzák meg. Ellátja továbbá a jogszabályok által a vezető hatáskörébe utalt feladatokat Az intézményvezető felelőssége Az intézmény vezetője (igazgatója) - a köznevelési törvénynek megfelelően felelős az alábbiakért: Felelős továbbá: a szakszerű és törvényes működésért, a pedagógiai munkáért, a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok ellátásáért, a nevelő- és oktatómunka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzéséért, az eszközbővítési tervek elkészítéséért; az intézményi munka ellenőrzéséért a középtávú pedagógus-továbbképzési program és az éves beiskolázási terv elkészítéséért, és a továbbképzéssel kapcsolatos feladatok végrehajtásáért, a közoktatási információs rendszerrel kapcsolatos tájékoztatási feladatokért, az intézmény ügyintézésének, iratkezelésének és tanügyi nyilvántartásai kezelésének szabályosságáért, a tanulmányok alatti vizsgák (művészeti alapvizsga, művészeti záróvizsga) lebonyolításáért és rendjéért, a jogszabályok által a vezetőhöz utalt feladatok ellátásáért; 21

22 További feladatai: 1.2. Igazgatóhelyettesek Közvetlenül irányítja az igazgatóhelyettesek és az iskolatitkár munkáját. A diákönkormányzatot segítő tanár közvetlenül fordulhat hozzá. Rendkívüli alkalmazotti értekezlet összehívását az igazgató - a vezetőséggel egyeztetve - bármikor elrendelheti. A vezető beosztás ellátásával megbízott igazgatóhelyettesek vezetői tevékenységét az igazgató irányítása mellett, egymással együttműködve és egymással mellérendeltségi viszonyban látják el. Összefogják, irányítják és felügyelik a tanszak munkáját Az első (általános) igazgatóhelyettes jogköre és felelőssége Az igazgatóhelyettes munkáját - munkaköri leírása alapján - az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzi. Az igazgató akadályoztatása esetén korlátozott jogkörben el nem halasztható ügyek intézése, döntések meghozatala ellátja az igazgató helyettesítését; Közvetlenül irányítja Az igazgató tartós legalább kéthetes távollétében teljes jogkörrel helyettesíti az igazgatót. közvetlenül irányítja a telephelyeken folyó munkát, szakmai területén segíti az igazgató vezetői tevékenységét a pedagógiai programban meghatározott pedagógiai tevékenységet, az iskolai könyvtár működését, az iskolai továbbtanulási tevékenységet, a szabadidős tevékenységet, folyamatosan karbantartja a központi statisztikai rendszer (KIR) intézménnyel kapcsolatos adatait, a tanulókat kimaradás, illetve új felvétel esetén bejelenti; átruházott hatáskörben irányítja az alapfokú művészetoktatás pedagógiai, szakmai és igazgatási munkáját, szakmai területén segíti az igazgató vezetői tevékenységét, 22

23 Képviseli az iskolát: Felelős: További felelőssége: elkészíti elfogadásra az intézmény alapfokú művészetoktatásának munkatervét, tanszakvezetők véleményének figyelembevételével beosztja az új tanulókat, az oktatást végző tanárokhoz, kialakítja a kötelező tantárgyak tanulócsoportjait, engedélyezi a tanulók beosztását más tanárokhoz, javaslatot tesz az igazgató részére a felvételi és a tanév végi meghallgatás (vizsga) rendjének meghatározására, a vizsgabizottság összeállítására, esetenként, az igazgató felhatalmazása alapján a szülői szervezet, a diákönkormányzat ülésein, egyéb fórumokon; szakmai fórumokon. az intézmény ügyintézésének, iratkezelésének és tanügyi nyilvántartásai kezelésének szabályosságáért, az intézményi adatszolgáltatásért és az adattovábbítás rendjéért, a számítógépes tanuló-nyilvántartás naprakész vezetéséért; az ötéves pedagógus-továbbképzési program, illetve az éves beiskolázási terv jóváhagyásra történő elkészítésért és a továbbképzéssel kapcsolatos feladatok végrehajtásáért; a nevelőtestületi értekezletek előkészítéséért, szervezéséért; az iskolai könyvtár működtetéséért; a pedagógiai szakmai, igazgatási munkáért; a közvetlen irányítása alá tartozó feladatok ellátásáért; a telephelyen a tanulóbalesetek megelőzéséért, óvó, védő intézkedések betartásáért, betartatásáért; a telephelyen a rendkívüli események esetén tett intézkedésekért; az alapfokú művészetoktatás munkatervben meghatározott feladatainak végrehajtásáért, végrehajtatásáért. 23

24 1.3. Második (művészeti) igazgatóhelyettes Feladatai: Általános helyettesítési jogkörrel rendelkezik, az első igazgatóhelyettes távollétében irányítja a tanszakok munkáját. Az igazgatóval és az igazgatóhelyettessel egyeztetve szervezi az iskola művészeti életét. Az intézményhez érkező külső felkérések fogadása. Iskolán kívüli felkérések szervezése, pedagógusok, szólisták, együttesek megbízása a feladattal. A művészeti tevékenységgel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása. Előkészíti és megszervezi az alapfokú művészeti felvételi alkalmassági vizsgákat (meghallgatásokat), a magasabb évfolyamra történő jelentkezésnél a különbözeti vizsgákat, továbbá az osztályozó- és javítóvizsgákat. Közreműködik a művészeti alapvizsga és záróvizsga előkészítésében, valamint a vizsgáztatás lebonyolítása során jelentkező feladatokban, a telephellyel való együttműködésért, a napi operatív tevékenységek ellátásában és a feladatellátáshoz, szervezéshez szükséges információáramlás biztosításában; az intézményi hagyományok őrzésével összefüggő feladatok szervezésében, koordinálásában. További feladatait a munkaköri leírása szerint végzi. További felelősséggel tartozik: a pedagógiai szakmai, igazgatási munkáért; a közvetlen irányítása alá tartozó feladatok ellátásáért; a telephelyen a rendkívüli események esetén tett intézkedésekért; az alapfokú művészetoktatás szakmai munkájáért; az alapfokú művészetoktatás munkatervben meghatározott feladatainak végrehajtásáért, végrehajtatásáért; az alapfokú művészetoktatás területén a beiskolázásért, a felvételi és a tanulmányok alatti vizsgák szervezéséért, a tanulói jogviszony megszüntetésével kapcsolatos intézkedések jogszerűségéért; versenyek és hangversenyek szervezésének összefogásáért, a gyakornok pedagógus felkészítésének, beszámoltatásának megszervezésért. 24

25 1.4. Tanszakvezetők (munkaközösség-vezetők) Feladatai: Képviseli a tanszakot az intézmény vezetősége felé. Irányítja a tanszak tevékenységét. Felel a tanszak éves munkatervének elkészítéséért. Havonta egy alkalommal részt vesz a tanszakvezetői értekezleten, illetve kezdeményezheti az értekezlet rendkívüli összehívását. Tanszaki értekezletet hív össze. Segíti a gyakornok pedagógust. A gyakornoki szabályzat szerint részt vesz a gyakornokok felkészítésében, értékelésében. A teljesítményértékelési szabályzat értelmében tanórákat látogat, és értékeli a tanszakához tartozó pedagógus munkáját. A teljesítményértékelési szabályzat szerint kétévenként összegzi az irányítása alá tartozó pedagógusok munkáját. Javaslatot tesz a tanárok jutalmazására, kitüntetésére. Tanév végén összefoglaló beszámolót készít az általa vezetett közösség munkájáról. Számon tartja, és értékeli a nevelők munkáját, eredményeit. Szervezi az évközi és tanév végi tanszaki vizsgákat, elkészíti a vizsgajegyzőkönyvet. Képviseli a közösséget. További feladatait a munkaköri leírásának megfelelően látja el A nevelő oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottak Iskolatitkár Feladatai: Kezeli a tanügyi dokumentumokat. Megrendeli a tanügyi nyomtatványokat szakmai irányítással. Igazolásokat állít ki utasítás szerint. Oktatással, képzéssel kapcsolatos nyilvántartást, statisztikákat készít. Intézi az iskolavezetés hivatalos levelezését. Információkat közvetít a szülők és az iskolavezetés, a pedagógusok között. Időpontokat egyeztet az iskolavezetés és az intézmény külső-belső kapcsolatai között. Előkészíti a tantestületi értekezleteket. 25

26 Pedagógiai asszisztens Feladatai: Könyvtáros Feladatai: Rendszergazda Feladatai: Asszisztensi feladatai keretében segíti a pedagógusok munkáját, gondozási feladatokat lát el. Napi munkájában rendszeresen együttműködik pedagógusokkal, a titkársággal és az iskolavezetéssel. Segíti a pedagógust az oktató, nevelő munkában. Fogadja a tanulókat a foglalkozásokon (zenekar, kórus) és segít az öltözködésben. Ügyel a rendre, és felügyel a gyerekekre. Segíti az iskolai hagyományok keretébe tartozó ünnepségek előkészítését és megszervezését. Állományba veszi a beérkezett dokumentumokat. Naprakész nyilvántartást vezet a könyvtár állományáról. Elkészíti és végzi a leltározás feladatait. Javaslatokat tesz a selejtezésre. Lehetővé teszi a könyvtár használatát, dokumentumainak kölcsönzését. Kapcsolatot tart más könyvtárakkal Végzi a kölcsönöztetést Ellenőrzi a védelmi előírások betartását. Ellátja az adatfeldolgozás felügyeletét. Felelős az informatikai rendszerek üzembiztonságáért, biztonsági másolatok készítéséért, karbantartásáért. A védelmi rendszer érvényesülésének ellenőrzése. Ellenőrzi a rendszer önadminisztrációját. Felelős az intézmény informatikai rendszerének hardver eszközeinek karbantartásáért, és időszakos hardver tesztjeiért. A vírusfertőzés gyanúja esetén gondoskodik a fertőzött rendszerek izolálásáról. Részletes feladatukat a munkaköri leírásuk tartalmazza. 26

27 1.6. Csoport Intézményünk pedagógiai, művészeti munkáját az alábbi csoportok segítik. A csoport a mindennapi lét közege. Több-legalább három-személyből áll, akik kölcsönös függőségben állnak egymással. A csoport egy közösség, amelynek legfontosabb jellemzője, hogy közös érdekeket képvisel. A közös érdekek nemcsak azt jelentik, hogy valamilyen hasznot hoznak a közösség tagjainak, hanem azt is, hogy megvalósulnak a közös értékek, célok és tevékenységek. A csoportok tagjai az intézmény pedagógusai. Csoport: Barangolás hangszerországban Hangversenyszervezési Sajtó Minőségi munkát segítő Pályázati Az intézmény osztályfőnöki körei: Telephelyek iskolafelelősei Vonós együttesek osztályfőnöke Fúvós együttesek osztályfőnöke Kórusok osztályfőnöke 1.7. A vezetők és középvezetők önállósága és együttműködése Az iskola munkáját a felelős vezető, a testületi szervek között megosztott hatáskörök gyakorlása útján, ezekkel együttműködve látja el. Az iskolavezetés tagjai munkamegosztáson alapuló, munkaköri leírás szerint önállóan, személyes felelősséggel végzik munkájukat. A döntések előtt az igazgatóhelyettes konzultál az igazgatóval. A megtett intézkedésekről és a szerzett információkról kölcsönösen tájékoztatják egymást. A tevékenység összehangolása és az információk átadása érdekében az iskolavezetés tagjai rendszeresen tanácskoznak. 27

28 A vezetők helyettesítési rendje: Az igazgatót akadályoztatása esetén az azonnali döntést nem igénylő, kizárólagos hatáskörébe, valamint a gazdálkodási jogkörbe tartozó ügyek kivételével teljes felelősséggel az első igazgatóhelyettes helyettesíti. Az igazgató tartós távolléte esetén gyakorolja a kizárólagos jogkörében fenntartott hatásköröket is. Tartós távollétnek minősül a legalább kéthetes, folyamatos távollét. Az igazgató és az igazgatóhelyettes egyidejű akadályoztatása esetén az igazgató helyettesítésére esetenként másnak is adhat megbízást. Az igazgatóhelyettes öt napot meghaladó helyettesítéséről az igazgató intézkedik A vezetők közti kapcsolattartás, vezetői értekezlet Az operatív vezetési ügyekben az igazgató és az igazgatóhelyettes heti rendszerességgel, a hét első munkanapján megbeszélést tart. A megbeszéléseken a tanszakvezetők - a napirendtől függően - az igazgató megbízása alapján vesznek részt A vezető értekezlet tagjai az igazgató igazgatóhelyettesek a tanszakvezetők (munkaközösség-vezetők) osztályfőnökök Az vezetői értekezlet működési rendje A vezetői értekezlet az igazgató által a tanév kezdetén megállapított munkaprogram alapján, havonta ülésezik. A vezetői értekezlet tagjai kezdeményezhetik a munkaprogramon kívül is az értekezlet összehívását, ha a javasolt napirend megtárgyalása ezt indokolja. Az összehívásról az igazgató dönt. Az értekezletek összehívása az igazgató feladata. Az értekezletekre napirendi ponttól függően tanácskozási joggal meghívható a diákönkormányzat vezetője, a szülői munkaközösség képviselője, a közalkalmazotti tanács elnöke és az intézményi érdekképviseleti szervek képviselői, a fenntartó képviselője. 28

29 A tanulói jogok érvényesülésének folyamatos figyelemmel kísérése, a gyermek- és ifjúságvédelmi munka hatékonyságának rendszeres felmérése érdekében, a nevelőtestületi döntések és az intézményvezetői döntések előkészítéséhez meghívást kaphat a diákönkormányzat munkáját segítő tanár, a szülői munkaközösség képviselője Tanácskozási joggal részt vevő tagok Közalkalmazotti tanács elnöke, Diákönkormányzatot segítő pedagógus Szülői munkaközösség képviselője, a reprezentatív szakszervezet képviselője, a fenntartó képviselője. 2. Az intézmény belső és külső kapcsolattartásának rendje 2.1. A belső kapcsolattartás Az intézmény feladatainak hatékonyabb ellátása érdekében a különböző közösségek egymással szoros kapcsolatot tartanak. Az együttműködés során a közösségeknek minden olyan intézkedésnél, amelyik másik közösség működési területét érinti, az intézkedést megelőzően egyeztetési kötelezettségük van. A kapcsolattartás rendszeres formái a különböző értekezletek, fórumok, nyílt napok. A rendszeres és konkrét időpontokat az intézmény éves munkaterve tartalmazza Külső kapcsolattartás Az eredményesebb működés elősegítése érdekében az intézmény a szülőkkel, szakmai szervezetekkel, társintézményekkel folyamatosan kapcsolatot tart Szülői értekezletek, fogadóórák A köznevelési törvénynek megfelelően az intézmény a tanév során szóbeli tájékoztatást tart a szülőknek szülői értekezlet és szülői fogadóóra keretében. A szülők jogos igénye, hogy gyermeke tanulmányi előmeneteléről és az iskolában tanúsított viselkedéséről rendszeres tájékoztatást és visszajelzést kapjon. 29

30 Ennek érdekében az intézmény pedagógusai a tanév során, munkaidőn túli időpontokban, a szülőt kérésére 8 napon belül kötelesek fogadni. A szülői értekezletek időpontját, kötelező témáját éves munkaterv tartalmazza Az intézmény működési székhelyén kívüli (a kerület általános iskolái kapcsolattartás rendje Az igazgatóhelyettesek a megválasztott iskolafelelősök útján gondoskodnak arról, hogy a pedagógusokat és a tanulókat érintő intézkedések kellő időben és módon kihirdetésre kerüljenek azokban az általános iskolákban, ahol zeneoktatás folyik. Az igazgatók közvetlen munkakapcsolatot tartanak, a szükséges feladatokat minden tanév elején egyeztetik. A telephelyen tanítók összesített órarendjét a zeneiskola megküldi az általános iskola igazgatójának. A telephely portáján elhelyezett kulcsnyilvántartást és jelenléti ívet a telephely portáján kell elhelyezni, s azt a termet használónak aláírni. A telephelyről a zeneiskola tulajdonát képező vagyontárgyat csak a zeneiskola igazgatójának aláírásával ellátott kiviteli engedéllyel lehet. 3. Érdekvédelmi szervezetek 3.1. A szülői munkaközösség A szülői munkaközösség intézményszintű képviselőjével az intézmény igazgatója tart kapcsolatot. Azokban az ügyekben, amelyekben a szülői munkaközösség szervezeti és működési szabályzata, vagy a jogszabály véleményezési jogot biztosít, a véleményt az igazgató kéri meg az írásos anyagok átadásával. A szülői közösség képviselőjét a nevelőtestületi értekezlet véleményezéssel érintett napirendi pontjának tárgyalásához meg kell hívni. Ha a szülői munkaközösség a tanulók nagyobb csoportját érintő kérdésekben tájékozódni kíván, a kérést az igazgatóhoz kell címezni. A tájékoztatás megállapodás szerint történhet szóban vagy írásban. A szóbeli tájékoztatásról emlékeztető készül, amelynek egy példányát át kell adni a szülői szervezet képviselőjének. A szülői szervezet képviselője tanácskozási joggal vesz részt a tanulók nagyobb csoportját érintő ügyek nevelőtestületi vagy egyéb fórumon történő tárgyalásánál. A meghívásról az igazgatónak vagy az igazgatóhelyettesnek kell gondoskodnia. A tanulók nagyobb csoportját a Házirend határozza meg. 30

31 Ha a szülői szervezet a tanulói jogok érvényesülésének és a pedagógiai munka eredményességének figyelemmel kísérése során megállapításokat tesz, az igazgató gondoskodik arról, hogy azt a nevelőtestület a szülői szervezet képviselőjének részvételével megtárgyalja. A szülői munkaközösség részére az intézmény igazgatója tanévenként legalább egy alkalommal tájékoztatást ad az intézmény munkájáról. A tanszakok szülői közösségeivel a tanszakvezetők tartanak kapcsolatot. Az egyes főtárgyak, illetve szaktárgyak tanáraihoz beosztott tanulók szüleinek közösségével a főtárgyat vagy szaktárgyat (kötelező tárgyat) tanító tanár tart kapcsolatot A szülői szervezet véleményezési, egyetértési joga Az intézményi szülői munkaközösség véleményezési jogkört gyakorol: Egyetértési jogkör: a szervezeti és működési szabályzatban a szülőket is érintő rendelkezéseiben, a szülői értekezletek napirendjének meghatározásában, az intézmény és a családok közötti kapcsolattartás rendjének kialakításában. Adatkezelési szabályzat elkészítésénél SZMSZ-ben történő szabályozásnál A fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárásban. A Szülői Munkaközösség a Szervezeti Működési Szabályzatában foglaltaknak megfelelően végzi tevékenységét Diákönkormányzat A diákönkormányzati szerv, a diákképviselők és az intézményi vezetők közötti kapcsolattartás formája és rendje, a diákönkormányzat működéséhez szükséges feltételek: A diákönkormányzat a saját hatáskörébe tartozó döntések meghozatala előtt a nevelőtestület véleményét, illetőleg a szervezeti és működési szabályzatának jóváhagyását - a diákönkormányzatot segítő tanár közreműködésével - az igazgató útján kéri. 31

32 A jogszabályban meghatározott esetekben a diákönkormányzat egyetértésének, illetve véleményének beszerzéséről az igazgató gondoskodik, az előterjesztés legalább 15 nappal korábban történő átadásával. Az igazgató az egyetértési joggal érintett, illetve a véleményeztetésre kerülő anyagok tervezeteinek előkészítésébe a diákönkormányzat képviselőit bevonhatja, tőlük javaslatot kérhet. Azokban az ügyekben, amelyekben a diákönkormányzat egyetértési jogot gyakorol, vagy véleményének kikérése kötelező, képviselőjét a nevelőtestületi értekezletre meg kell hívni. Az intézményi tanulók összességét érintő ügyekben a diákönkormányzat a segítő tanár támogatásával az igazgatóhoz, a szűkebb közösséget érintő ügyekben az igazgatóhelyetteshez fordulhat. A diákönkormányzat anyagi támogatását a költségvetés előkészítésekor tervbe kell venni. A rendelkezésére bocsátott összeg felhasználásáról a diákönkormányzat vezetője elszámolással tartozik. A diákönkormányzat használhatja az intézményi titkári szobában levő telefont, faxot, fénymásolót, valamint az intézmény költségvetése terhére bonyolítja a diákönkormányzati feladatokhoz szükséges levelezését A tanulók véleménynyilvánításának, a tanulók rendszeres tájékoztatásának rendje, formája: A tanulók véleménynyilvánításának és tájékoztatásának jogszabályban előírt fóruma a diákközgyűlés. Megtartásának idejét a tanév helyi rendje tartalmazza. A tanulók rendszeres tájékoztatását az intézményi hirdetőtábla szolgálja, melyre ki kell minden olyan nevelőtestületi döntést tenni, amely érinti a tanulókat. A hirdetőtábla kezelése az intézményi titkárság feladata, különös figyelemmel arra, hogy a telephelyen is a székhellyel azonos időben jelenjenek meg a hirdetések. Az intézmény valamennyi tanulójának jogában áll véleményét megfelelő módon elmondani a saját és az intézmény életét érintő ügyekben tanárának, az intézmény vezetőinek mások jelenléte nélkül, vagy valamely közösség előtt. 32

33 Az iskolában tanévenként egy alkalommal nyílt napot kell tartani, mikor az érdeklődők betekintést nyerhetnek az iskola életébe, működésében, valamint kérdést intézhetnek tájékozódás céljából - az intézmény vezetőihez, pedagógusaihoz. A nyílt napon kötetlen formában bárki elmondhatja véleményét is. Az intézmény igazgatója és helyettese - bejelentkezés esetén - fogadja a diákönkormányzat vezetőit. Az intézmény aulájában elhelyezett gyűjtőládában bármelyik szülő, tanuló - tanítási napon - elhelyezheti kérdéseit, észrevételeit az iskolavezetés felé. A Diákönkormányzat a Szervezeti Működési Szabályzatában foglaltaknak megfelelően végzi tevékenységét Közalkalmazotti Tanács A vezetői döntések, előterjesztések előkészítése, a feladatok egyeztetése, illetve azok teljesítésének értékelése, valamint a kölcsönös tájékoztatások érdekében az intézményben közalkalmazotti tanács működik. A Közalkalmazotti Tanács tagjait az érvényes jogszabályok alapján az iskola dolgozói állománya választja. A Közalkalmazotti Tanács tagjai maguk közül elnököt választanak. A Közalkalmazotti Tanács tagjait a jogszabályokban előírt órakedvezmények illetik meg. A Közalkalmazotti Tanács a Szervezeti Működési Szabályzatában foglaltaknak megfelelően végzi tevékenységét. 4. Vagyonnyilatkozat: 4.1. Vagyonnyilatkozat tételi kötelezettség Irányadó jogszabályi háttér: évi CLII. törvény az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről 3. -a és 4. -a Vagyonnyilatkozati tételre kötelezett az intézményben: igazgató igazgatóhelyettesek 33

34 Vagyonnyilatkozat esedékessége: kétévenként (2007. évi CLII. törvény 5. (1) bek. cb) fejezete). A vagyonnyilatkozat őrzése: A évi CLII. törvény 3. (3) bekezdés a)-c) pontja szerinti kötelezett esetében a gazdálkodó szervezet tekintetében a tulajdonosi jogokat az állam nevében gyakorló személy vagy szervezet. Az intézményen belüli őrzés: a gazdasági irodában, a személyi anyagoktól elkülönítve kerül páncélszekrényben kerül tárolásra, megőrzésre. Az őrzésért felelős személy: 1.sz igazgatóhelyettes. A vagyonnyilatkozatra kötelezettek nyilatkozatai elkülönítve, az iskola páncélszekrényében találhatók. III. rész: Az intézmény működésének főbb szabályai 1. A nevelőtestület A nevelőtestület az intézmény pedagógusainak közössége, nevelési és oktatási kérdésekben a zeneiskola legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. A nevelőtestület tagja minden közalkalmazott pedagógus, valamint a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő felsőfokú végzettségű alkalmazott A nevelőtestület feladatai, jogai, jutalmazása Pedagógiai program létrehozása és egységes megvalósítása. A minőségi munkában való aktív részvétel. Aktív részvétel pedagógiai munka feltételrendszerében Ennek a komplex feladatnak megfelelően a nevelőtestület véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik minden - az intézményt érintő - ügyben. A nevelőtestület egyetértési joga szükséges a Diákönkormányzat működésével kapcsolatban. 34

35 1.2. A nevelőtestület döntési jogköre Pedagógiai program elfogadása SZMSZ és a Házirend elfogadása A tanév munkatervének elfogadása Átfogó értékelések és beszámolók elfogadása Az éves beiskolázási terv, és az ötéves továbbképzési program elfogadása A tanulók magasabb évfolyamba lépésének megállapítása A tanulók fegyelmi ügyében való eljárás Az intézményvezetői programok szakmai véleményezése A nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógusok választása A Diákönkormányzat működésének jóváhagyása 1.3. Az intézmény munkavégzéssel kapcsolatos szabályai A közalkalmazotti jogviszony, a munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony létrejötte A közalkalmazotti jogviszony határozatlan idejű kinevezéssel és annak elfogadásával jön létre. Határozott időre történő kinevezéssel a Kjt. idevonatkozó rendelkezései szerint köthető csak közalkalmazotti jogviszony. Az intézmény feladatainak ellátására megbízásos jogviszony keretében is foglalkoztathat külsős személyeket. A jogviszony létesítése és annak megszüntetése a KLIK hatáskörébe tartozik A munkavégzés teljesítése, munkaköri kötelezettségek, hivatali titok A munkavégzés teljesítése, az intézmény igazgatója által kijelölt munkahelyen, a kinevezési okmányban leírtak szerint történik. A közalkalmazott köteles a munkakörébe tartozó munkát képességei kifejtésével, az elvárható szakértelemmel és pontossággal végezni. A közalkalmazott nem közölhet harmadik személlyel olyan adatot, amely a munkaköre betöltésével összefüggésben jutott tudomására, és amelynek közlése munkahelyére, a munkáltatóra vagy más személyre hátrányos következményekkel járhat. A közalkalmazott munkáját az arra vonatkozó szabályoknak és előírásoknak, a munkahelyi vezetője utasításainak, valamint a szakmai elvárásoknak megfelelően köteles végezni. 35