SZERVEZETI és MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Átírás

1 SZERVEZETI és MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

2 TARTALOMJEGYZÉK I. RÉSZ: ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT CÉLJA, JOGSZABÁLYI ALAPJA AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSI RENDJÉT MEGHATÁROZÓ DOKUMENTUMOK Szakmai Alapdokumentum Pedagógiai program Éves Munkaterv AZ SZMSZ HATÁLYA, ELFOGADÁSA, JÓVÁHAGYÁSA...7 Nyilvánosság és tájékoztatási kötelezettség - fogadóóra A KÖZNEVELÉSI INTÉZMÉNY LEGFONTOSABB ADATAI Az intézmény jellemző adatai A köznevelési intézmény fenntartója, üzemeltetője: Engedélyezett létszámok A köznevelési intézmény működésének helyszínei Engedélyezett tanulólétszám Az intézményben működő tanszakok, oktatott hangszerek és a hozzájuk tartozó tantárgyak A feladatellátást szolgáló vagyon A köznevelési intézmény vezetőjének kinevezésrendje Az alaptevékenység részletezése A Zeneiskolában működő művészeti csoportok: AZ INTÉZMÉNY BÉLYEGZŐINEK FELIRATA ÉS LENYOMATA: Az intézményi bélyegzők elhelyezése Az intézményi bélyegzők használatára jogosultak Bélyegzők használata, kezelése Az intézmény ügyiratkezelése A FERENCVÁROSI ÁDÁM JENŐ ZENEISKOLA ALAPFOKÚ MŰVÉSZETI ISKOLA TEVÉKENYSÉGE, CÉL- ÉS FELADATRENDSZERE Az iskola célja Az iskola feladatai II. RÉSZ: AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE ÉS VEZETÉSE AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE Az intézmény fenntartásával, kapcsolatos feladatok Intézményvezető-helyettesek Második (művészeti) intézményvezető-helyettes Tanszakvezetők (munkaközösség-vezetők) A nevelő oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottak Csoportok A vezetők és középvezetők önállósága és együttműködése A vezetők helyettesítési rendje: A vezetők közti kapcsolattartás, vezetői értekezlet AZ INTÉZMÉNY BELSŐ ÉS KÜLSŐ KAPCSOLATTARTÁSÁNAK RENDJE A belső kapcsolattartás Külső kapcsolattartás Szülői értekezletek, fogadóórák Az intézmény működési székhelyén kívüli (a kerület általános iskolái kapcsolattartás rendje ÉRDEKVÉDELMI SZERVEZETEK A szülői munkaközösség A szülői szervezetvéleményezési, egyetértési joga Diákönkormányzat A tanulók véleménynyilvánításának, a tanulók rendszeres tájékoztatásának rendje, formája: Közalkalmazotti Tanács Intézményi Tanács III. RÉSZ: AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSÉNEK FŐBB SZABÁLYAI A NEVELŐTESTÜLET

3 1.1. A nevelőtestület feladatai, jogai A nevelőtestület döntési jogköre Az intézmény munkavégzéssel kapcsolatos szabályai A PEDAGÓGUSOK MUNKARENDJE, AZ ALKALMAZOTTAK ÉS VEZETŐK INTÉZMÉNYBEN TARTÓZKODÁSÁNAK RENDJE A pedagógusok munkaidejének szabályozása A vezetők benntartózkodása A vezetők helyettesítésének rendje A szabadság kiadása A NEVELŐTESTÜLET MŰKÖDÉSÉRE VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS SZABÁLYOK A tanár munkáját szabályozó dokumentumok Nevelőtestület tagjai, a pedagógusok Közalkalmazotti jogviszonyban állók díjazása Az intézménnyel közalkalmazotti jogviszonyban állók továbbképzése Gyakornok tanár A munkába járás költségeinek megtérítése Kártérítési kötelezettség Anyagi felelősség Közlekedési költségtérítés Saját gépkocsi használata Telefonhasználat A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje IV. RÉSZ: AZ ISKOLA MUNKARENDJE, MUNKÁJÁT SEGÍTŐ TESTÜLETEK, SZERVEK, KÖZÖSSÉGEK ÉRTEKEZLETEK KIÍRÁSA Szakmai munkaközösségek kapcsolattartási, tájékoztatási formái Az intézményi munka irányításának, a dolgozók véleménynyilvánításának formái V. RÉSZ: TANÜGYI NYILVÁNTARTÁSOK, DOKUMENTÁCIÓ TANTÁRGYI NAPLÓK Főtárgyi napló (hangszeres, magánének, csoportos főtárgy) Csoportos oktatás tantárgyi naplói TÖRZSLAP (ANYAKÖNYV) BIZONYÍTVÁNY BEÍRÁSI NAPLÓ TANTÁRGYFELOSZTÁS EGYÉB IRATOK, DOKUMENTUMOK Jegyzőkönyv Iskolalátogatási igazolás Órarend Összesítő Osztályzási lap Jelentkezési lap, szülői nyilatkozat Beírási lap Az intézmény óvó-védő előírásai, rendkívüli esemény esetén szükséges teendők Munka-, tűz-, baleset- és egészségvédelmi oktatás, házirend megismerése Óraátcsoportosítási kérelem Kötelezvény Szociális alapon járó fizetési kedvezmény igénybevételének kérelmezési nyomtatvány Kérelmek nyomtatványai Az elektronikus és az elektronikus úton előállított nyomtatványok kezelési rendje VI. RÉSZ: A PEDAGÓGIAI MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK RENDJE A PEDAGÓGUS NEVELŐ-OKTATÓ MUNKÁJA A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésének rendje A tanítás rendje A tanulóval szemben lefolytatásra kerülő fegyelmi eljárások szabályai A TANULÓ JUTALMAZÁSÁNAK ELVEI

4 2.1. A művészeti iskolában az egyes tanulók jutalmazásának lehetőségei Az Év pedagógusa és az Év tanulója cím elnyerésének módja Az Év legeredményesebb pedagógusa, és az Év legeredményesebb tanulója AZ ESÉLYEGYENLŐSÉG...57 VII. RÉSZ: TANRENDI SZABÁLYOZÁS A TANULÁSSAL KAPCSOLATOS ISKOLAI REND A tanulók felvétele az intézménybe A tanulók értékelése az intézményben A félévi és a tanév végi osztályozás rendje az intézményben Szorgalom Részjegyek (osztályzatok) alkalmazása TANULMÁNYI VIZSGÁK Vizsgáztatás rendje A vizsgák dokumentációja Vizsga fajták FELSŐBB ÉVFOLYAMBA LÉPÉS MŰVÉSZETI ALAP ÉS ZÁRÓVIZSGA TANÓRÁN KÍVÜLI FOGLALKOZÁSOK SZERVEZETI FORMÁI Szervezeti formák Tanórán kívüli foglalkozásokra vonatkozó szabályok Tehetséggondozás AZ INTÉZMÉNYI FELÜGYELET RENDSZABÁLYAI Iskola nyitvatartási szabályai Iskolai könyvtár működési rendje A LÉTESÍTMÉNYEK ÉS HELYISÉGEK HASZNÁLATI RENDJE Az épület rendje Az intézményi dolgozók felelőssége Belépés és benntartózkodás rendje A hangversenyterem használata Nyitva tartás és kulcshasználat KIVITELI ENGEDÉLY BIZTONSÁGI RENDSZABÁLYOK Biztonsági berendezés A tanuló és gyermekbalesetek jelentési kötelezettsége A tanuló és gyermekbalesetek jelentési kötelezettsége HÁZIREND AZ INTÉZMÉNY BÉRBEADÁSI RENDJE TANÉV MUNKARENDJE...70 VIII. RÉSZ: AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSÉHEZ KAPCSOLÓDÓ FELADATOK A ZENEISKOLAI ÜNNEPÉLYEK, HAGYOMÁNYOK ÁPOLÁSÁVAL KAPCSOLATOS FELADATOK Megemlékezések Zenei versenyek Hangversenyek Rendezvényeken való közreműködés FÉNYMÁSOLÁS AZ ALAPFOKÚ MŰVÉSZETOKTATÁS TÉRÍTÉSI DÍJ KÖTELEZETTSÉGE Jogszabályi rendelkezések Térítési díj, tandíj Hangszerkölcsönzés ALAPÍTVÁNYI TÁMOGATÁS...73 IX. RÉSZ: AZ INTÉZMÉNY PARTNEREI A ZENEISKOLA KAPCSOLATAI Kapcsolat az iskolákkal, vállalatokkal, intézményekkel Külföldi kapcsolatok

5 X. FEJEZET: BEFEJEZŐ RENDELKEZÉSEK TÁJÉKOZTATÁS AZ INTÉZMÉNY ALAPVETŐ SZABÁLYZATAIRÓL SZERVEZETI MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT MELLÉKLETEI, EGYÉB SZABÁLYZATOK, DOKUMENTUMOK...74 ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK...76 ZÁRADÉK...77 NYILATKOZATOK

6 I. rész: Általános rendelkezések 1. A Szervezeti és Működési Szabályzat célja, jogszabályi alapja Ferencvárosi Ádám Jenő Zeneiskola Alapfokú Művészeti Iskola belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket a Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban SZMSZ) határozza meg. Megalkotása a Nemzeti Köznevelésről szóló évi CXCV. törvény ában foglalt felhatalmazás alapján történik. A SZMSZ határozza meg a köznevelési intézmény szervezeti felépítését a vezetők és alkalmazottak feladatait és jogkörét, az intézmény működési szabályait, továbbá a működésre vonatkozó mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. az SZMSZ a kialakított cél és feladatrendszerek, tevékenység-csoportok és folyamatok összehangolt működését racionális és hatékony kapcsolati rendszerét tartalmazza. Az Alaptevékenységet meghatározó jogszabályok Az SZMSZ létrehozásának jogszabályi alapjai az alábbi törvények, kormányrendeletek és miniszteri rendeletek évi CXC. törvény a Nemzeti Köznevelésről, módosítása évi CXXIV. törvény Az évi LXXIX. törvény a közoktatásról és módosításai évi I. törvény a munka törvénykönyvéről évi CXII törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 335/2005. (XII. 29.) Kormányrendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről évi XLII. törvény a nem dohányzók védelméről 33./1998. (VI.24.) NM rendelet a munkaköri, szakmai higiéniás alkalmasság orvosi vizsgálatról és véleményezéséről 20/2012 (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési oktatási intézmények működéséről 26/1997. (IX.3.) NM rendelet iskola-egészségügyi ellátásról 65/1999 (XII.23.) EÜM rendelet a munkavállalók munkahelyen történő egyéni védőeszközök használatának követelményeiről évi CXXV. törvény az egyenlő bánásmód és az esélyegyenlőség előmozdításáról 2. Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok A Ferencvárosi Ádám Jenő Zeneiskola Alapfokú Művészeti Iskola törvényes működési rendjét a hatályos jogszabályokkal összhangban lévő alapdokumentumok határozzák meg Szakmai Alapdokumentum A közintézmény Szakmai Alapdokumentumát a KLIK Budapest Főváros IX. Tankerülete: A nemzeti köznevelésről szóló 2011.évi CXC. törvény 21. (3) bekezdése szerinti tartalommal, figyelemmel a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012.(VIII.31.) EMMI rendelet 123. (1) bekezdésében leírtakra, án adta ki. 6

7 2.2. Pedagógiai program Ferencvárosi Ádám Jenő Zeneiskola Alapfokú Művészeti Iskola működésének tartalmi, szakmai alapjait a Pedagógiai Program képezi. Az iskola módosított pedagógiai programját a tantestület, i tantestületi értekezletén hagyta jóvá. A Pedagógiai Program az iskola honlapján ( is megtalálható. Az intézmény Pedagógiai és nevelési programja a jogszabályban meghatározottak szerint nyilvános dokumentum Éves Munkaterv A Ferencvárosi Ádám Jenő Zeneiskola Alapfokú Művészeti Iskola intézményvezetője az intézmény feladatainak végrehajtására éves Munkatervet készít. A Munkatervnek tartalmaznia kell: a feladatok konkrét meghatározását a feladat végrehajtásáért felelősök megnevezését a feladat végrehajtásának határidejét A Munkatervet az intézmény közalkalmazottaival ismertetni kell, valamint meg kell küldeni az intézményben működő közösségek képviselőinek és a felügyeleti szervnek. 3. Az SZMSZ hatálya, elfogadása, jóváhagyása Az SZMSZ és a mellékletét képező egyéb szabályzatok (vezetői utasítások) betartása kötelező érvényű az intézmény minden közalkalmazottjára és az iskolával szerződéses jogviszonyban állókra. Az SZMSZ hatálya kiterjed az intézmény vezetőire az intézmény közalkalmazottaira az intézményben tanuló növendékekre az intézményben működő testületekre, közösségekre az intézmény szolgáltatását igénybevevőkre Az SZMSZ-ben foglaltak megismerése, megtartása azoknak is kötelezettsége, akik kapcsolatba kerülnek az iskolával, részt vesznek feladatainak megvalósításában, illetőleg igénybe veszik, használják helyiségeit, épületét, udvarát. Az SZMSZ-t az intézmény vezetőjének előterjesztése után a nevelőtestület fogadja el a Közalkalmazotti Tanács, a Szülői Munkaközösség a Diákönkormányzat és az Intézményi Tanács egyetértési joga mellett. Az SZMSZ a Tankerületi igazgató jóváhagyásának időpontjával lép hatályba és határozatlan időre szól. Ezzel egyidejűleg hatályon kívül kerül az előző SZMSZ. 7

8 Nyilvánosság és tájékoztatási kötelezettség - fogadóóra Az SZMSZ-t a tanulók, szüleik a munkavállalók és más érdeklődők megtekinthetik munkaidőben, az iskolatitkári irodában, továbbá olvashatják az intézmény honlapján. A dokumentumról tájékoztatást adhat az iskola tanára, az intézményvezető-helyettesek és az intézményvezető, előre egyeztetett időpontban (fogadóóra) Intézményvezető fogadóórájának időpontjáról, az intézmény honlapján, illetve az intézmény előterében elhelyezett hirdető táblán kaphatnak tájékoztatást. 4. A köznevelési intézmény legfontosabb adatai 4.1. Az intézmény jellemző adatai A köznevelési intézmény megnevezése: Ferencvárosi Ádám Jenő Zeneiskola Alapfokú Művészeti Iskola A köznevelési intézmény rövidített megnevezése: Ferencvárosi Ádám Jenő Zeneiskola AMI A köznevelési intézmény székhelye és címe: 1092 Budapest, Köztelek u. 8. A köznevelési intézmény alaptevékenysége, feladatai: A köznevelésről szóló évi CXC. törvény és annak módosítása évi CXXIV. törvény alapján feladata, hogy kibontakoztassa a művészi képességeket, fejlessze a művészi tehetségeket, igény szerint felkészítsen szakirányú továbbtanulásra. Az alapfokú művészeti iskolában legalább hat és legfeljebb 12 évfolyama van, melynek keretei között az oktatás előképző, alapfokú és továbbképző évfolyamon folyhat. A köznevelés tevékenységének forrásai: fenntartói finanszírozás, pályázatokon elnyert pénzeszközök. A köznevelési intézmény működésének köre: Alaptevékenységében feladat-ellátási kötelezettsége Budapest Főváros IX. kerület Ferencváros közigazgatási területén lakó, tartózkodó gyermekekre, tanulókra, illetve a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ által fenntartott nevelési-oktatási intézményekkel jogviszonyban állókra, valamint Budapest Főváros és környékén élő gyermekekre, diákokra, valamint Magyarországon tartózkodó külföldi diákokra, valamint az iskolánkkal jogviszonyban álló egyéb növendékekre terjed ki. 8

9 A köznevelési intézmény OM azonosítója: Szervezeti egység kódszám: telefonszáma: telefax: honlap: A köznevelési intézmény szakágazati besorolása: alapfokú művészetoktatás A köznevelési intézmény szakfeladatai: TEÁOR szám: 8520 Alapfokú oktatás Szakágazat: Alapfokú Művészetoktatás Szakfeladat száma: Alapfokú Művészetoktatás Zeneművészeti ágban Alapfokú oktatás intézményeinek, programjainak komplex támogatása Egyéb oktatást kiegészítő tevékenység A köznevelési intézmény alapítója: Budapest Székesfőváros Alapítás éve: A köznevelési intézmény fenntartója, üzemeltetője: Klebelsberg Központ Belső-Pesti Tankerületi Központ 4.3. Engedélyezett létszámok Engedélyezett pedagógus státuszok száma: 38 fő Ebből: intézményvezető 1 fő intézményvezető- helyettes/könyvtáros tanár (általános) 1 fő intézményvezető-helyettes (művészeti) 1 fő 9

10 Oktató nevelő munkát segítők létszáma: 4 fő iskolatitkár pedagógiai asszisztens rendszergazda hangszerkarbantartó 1 fő 1 fő 1 fő 1 fő Részletes feladatkörüket a munkaköri leírások tartalmazzák A köznevelési intézmény működésének helyszínei A köznevelési intézmény székhelyén Ferencvárosi Ádám Jenő Zeneiskola Alapfokú Művészeti Iskola Budapest IX. kerület Ferencváros, Köztelek u Kihelyezett tagozatok Kihelyezett tagozatok működnek a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ által fenntartott nevelési-oktatási intézményeiben: Bakáts Téri Ének-Zenei Általános Iskola 1092 Budapest, Bakáts tér 12. Budapest IX. Kerületi Kosztolányi Dezső Általános Iskola 1091 Budapest, Ifjúmunkás u. 1. Budapest IX. Kerületi Kőrösi Csoma Sándor Kéttannyelvű Általános Iskola 1091 Budapest, Ifjúmunkás u. 13. Budapest IX. Kerületi Weöres Sándor Általános Iskola és Gimnázium 1098 Budapest, Lobogó u. 1. Budapest IX. Kerületi Molnár Ferenc Általános Iskola 1095 Budapest, Mester u. 19. Budapest IX. Kerületi József Attila Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola 1095 Budapest, Mester u. 67. Budapest IX. Kerületi Szent-Györgyi Albert Általános Iskola és Gimnázium 1093 Budapest, Lónyay u. 4/c Engedélyezett tanulólétszám A köznevelési intézmény engedélyezett tanuló létszáma: 700 fő A köznevelési intézmény évfolyamainak száma: 12 évfolyam 10

11 előképző: 2 évfolyam alapfok: 6 évfolyam továbbképző: 4 évfolyam 4.6. Az intézményben működő tanszakok, oktatott hangszerek és a hozzájuk tartozó tantárgyak Fúvós tanszak: furulya, fuvola, oboa, fagott, klarinét, szaxofon, trombita, vadászkürt, harsona-tenorkürt-bariton, tuba és ütő, kamarazene, fúvószenekar Billentyűs tanszaktantárgyai: zongora, orgona, kötelező zongora, korrepetició, kamarazene Vonós tanszak tantárgyai: hegedű, brácsa, gordonka, nagybőgő, gitár, kamarazene, vonószenekar, gitárzenekar, csellóegyüttes Zeneismeret Vokális tanszak tantárgyai: szolfézs, zeneismeret, zenetörténet zeneirodalom, zeneelmélet, magánének és kórus 4.7. A feladatellátást szolgáló vagyon A székhelyen lévő helyrajzi szám 4/19 hányada alatti felépítményes ingatlan. A vagyonrészét képezi a Ferencvárosi Ádám Jenő Zeneiskola AMI leltárában szereplő immateriális javak és tárgyi eszközök. A vagyon feletti rendelkezés joga A Klebelsberg Központ Belső-Pesti Tankerületi Központ tulajdonában lévő vagyonnal, és a gazdálkodás és rendelkezés szabályairól szóló rendeletben foglaltak szerint A köznevelési intézmény vezetőjének kinevezésrendje A köznevelési intézmények magasabb vezetői megbízásának folyamata (1) Az aktuális év január 31-ig a tárgyévben megszűnő magasabb vezetői megbízásokat a Jogi és Személyügyi Főosztály összegyűjti, adatszolgáltatásként megküldi a miniszternek az állami vezető útján. (2) A vezetői megbízás megszűnése előtt feltéve, hogy arra nem rendkívüli okból kerül sor legalább 190 nappal a megszűnő magasabb vezetői megbízásról a tankerületi intézményvezető értesíti a Jogi és Személyügyi Főosztályt. (3) Az értesítés beérkezését követő 10 napon belül a Jogi és Személyügyi Főosztály előkészíti a pályázati előterjesztést. Mérlegelési jogkörében az Nkt. 67. (7) bekezdése szerint is eljárhat, ebben az esetben pályázat kiírására nem kerül sor, azonban a nevelőtestület véleményét be kell szerezni az előterjesztés felterjesztése előtt. (4) A pályáztatásról történő döntést követő 10 napon belül a Jogi és Személyügyi Főosztálya miniszter nevében közzéteszi a pályázati felhívást ( A pályázati felhívást az Oktatási és Kulturális Közlönyben is közzé kell tenni. 11

12 Beadási határidő: a pályázati felhívás közzétételét követő 31. nap. (5) A pályázatokat a véleményezési határidő lejártát követő 30, ha az elbírálásra várópályázatok száma a huszonötöt eléri, 60 napon belül kell elbírálni. (6) A pályázatok tankerületi igazgatóhoz történő beérkezése után legfeljebb 5 munkanappal a tankerületi intézményvezető véleményezésre továbbítja a nevelőtestület (intézményvezető tanács), a szakképző iskolában a szakképzésért és felnőttképzésért felelős miniszter és a székhely szerint illetékes vagy az intézményt működtető települési önkormányzat részére. A nevelőtestület részére történő átadás napját követő első munkanaptól számítva legalább 30 nap áll rendelkezésre a véleményezésre. (7) Az egyetértési jog gyakorlása céljából azok érintettsége esetén a pályázatokat szintén át kell adni az érintett települési nemzetiségi önkormányzat, a térségi feladatot ellátó intézmény esetében a területi nemzetiségi önkormányzat és az országos feladatot ellátó köznevelési intézmény esetén az országos nemzetiségi önkormányzat részére. (8) A véleményezési határidő lejártát követő 10 napon belül a tankerületi intézményvezető a vélemények rövid összefoglalóját, valamint a szakmai ajánlásával ellátott pályázati anyagot továbbítja az Intézményfenntartó Központba. (9) A Jogi és Személyügyi Főosztály 10 napon belül továbbítja a beérkezett anyagot az állami vezető útján a miniszter részére az eljárási szabályok és eljárási határidők betartását,továbbá az egyes pályázati felhívások alapján beérkezett pályázatokhoz csatolt dokumentumok hitelességét és jogszabálynak megfelelő adattartalmát igazoló nyilatkozatával,és a pályázókról valamint a szakmai programról kialakított rangsorolt véleményével, a miniszter által előzetesen megadott táblázatos formában. (10) A döntésről értesülést követő 10, ötvennél több pályázat esetén 15 napon belül a Jogi és Személyügyi Főosztály elkészíti a magasabb vezetői megbízáshoz, kinevezéshez szükséges dokumentumokat és aláírásra az állami vezető útján a miniszter elé terjeszti. (11) A kiadmányozást követő 5 napon belül a Jogi és Személyügyi Főosztály közli a nem nyertes pályázókkal a döntést és pályázatokat egyidejűleg visszaküldi a pályázóknak. Ezzel egy időben a Jogi és Személyügyi Főosztály közli a nyertes pályázókkal a döntést a megbízási, kinevezési dokumentumok megküldésével. (12) A döntés közlését követő 10 napon belül a Jogi és Személyügyi Főosztály irattározza a nyertes pályázatokkal kapcsolatos ügyiratokat. A nyertes pályázó megbízási és kinevezési dokumentumainak egy példányát az állami vezetőn keresztül a miniszternek is megküldi Az alaptevékenység részletezése Alapfokú művészetoktatás, melynek keretében művészeti nevelés és oktatás folyik, amely megalapozza a művészi kifejezőkészségeket, illetve előkészít, felkészít a szakirányú továbbtanulásra. Alapfokú művészetoktatási tevékenység folytatása 12 évfolyamon. Tehetséggondozási feladatok ellátása, valamint szakirányú továbbtanulásra való felkészítés. A tevékenységek az alapfokú művészetoktatás követelményei és tantervei programja, valamint az intézményi pedagógiai programban 12

13 megfogalmazott nevelési és helyi tanterv alapján történő ellátása. Oktatást kiegészítő tevékenység folytatása (pedagógus továbbképzés, művészeti táborok, művészeti versenyek, mesterkurzusok, zenei rendezvények szervezése, iskolai előkészítő oktatás). A szakmai munka érdekében CD DVD felvételek, kiadványok készítése. Az intézményi rendezvények helyi, regionális, országos és nemzetközi szinten történő megvalósítása A Zeneiskolában működő művészeti csoportok: Hegedű Kamaracsoportok Furulya Fuvola Ütő Zongora Gitárzenekar Utánpótlás Fúvószenekar Zenekarok, együttesek Tücsök vonószenekar Ifjúsági Vonószenekar Cselló Együttes Kamarakórus Fuvola Együttes Kisrigó Furulya együttes A művészeti együttesek munkáját a Ferencvárosi Ádám Jenő Zeneiskola Alapfokú Művészeti Iskola zenekarainak, kórusának utánpótlás-zenekarainak és kamaracsoportjainak működési szabályzata tartalmazza. 13

14 5. Az intézmény bélyegzőinek felirata és lenyomata: Hosszú (fej) bélyegző: Ferencvárosi Ádám Jenő Zeneiskola Alapfokú Művészeti Iskola 1092 Budapest, Köztelek u. 8. Telefon: , Fax: intézményvezető-helyettes iskolatitkár összesen: 2 db. Körbélyegző: Ferencvárosi Ádám Jenő Zeneiskola Alapfokú Művészeti Iskola 1092 Budapest, Köztelek u. 8. intézményvezető-helyettes iskolatitkár összesen: 2 db. Könyvtár körbélyegzője: Ferencvárosi Ádám Jenő Zeneiskola Alapfokú Művészeti Iskola Könyvtár 1092 Budapest, Köztelek u db.- könyvtáros Egyéb bélyegzők és lenyomatok: Felhasználásra átvettem 2 db. A teljesítést igazolom. 2 db. A munka elvégzését igazolom. 1 db. 14

15 Az eredetivel megegyezik aláírás 1 db. A tanuló jogviszonya kimaradással megszűnt. 1 db Az intézményi bélyegzők elhelyezése titkárság intézmény-helyettesi iroda 5.2 Az intézményi bélyegzők használatára jogosultak intézményvezető, intézményvezető-helyettes, iskolatitkár, művészeti alapvizsga és művészeti záróvizsga esetén a vizsga jegyzője, egyéb intézményi dokumentumok készítésekor a feladattal megbízott belső munkatárs Bélyegzők használata, kezelése Valamennyi cégszerű aláírásnál cégbélyegzőt kell használni. A cégbélyegző kör alakú. A bélyegzőkkel ellátott, cégszerűen aláírt iratok tartalma érvényes kötelezettségvállalást, jogszerzést, jogról való lemondást jelent. Az intézményben használatos valamennyi bélyegzőről, annak lenyomatáról nyilvántartást kell vezetni. Az intézmény bélyegzőit az iskolatitkár köteles naprakész állapotban nyilvántartani. A nyilvántartásnak tartalmaznia kell, hogy a bélyegzőt ki és mikor vette használatba, melyet az átvevő személy a nyilvántartásban aláírásával igazol. A bélyegzők beszerzéséről, kiadásáról, cseréjéről és évenkénti egyszeri leltározásáról a 1 sz. (általános intézmény-helyettes) gondoskodik, illetve a bélyegző elvesztése esetén az előírások szerint jár el. A bélyegzők használatát a Bélyegzők, aláírások szabályzata tartalmazza. 15

16 5.4. Az intézmény ügyiratkezelése Az intézményben az ügyiratok kezelése központosított rendszerben történik. Az ügyiratkezelés irányításáért és ellenőrzéséért az intézmény vezetője a felelős. Az ügyiratkezelést az Iratkezelési szabályzatban foglalt előírások alapján kell végezni. 6. A Ferencvárosi Ádám Jenő Zeneiskola Alapfokú Művészeti Iskola tevékenysége, cél- és feladatrendszere Iskolánk a művészeti nevelés lehetőségeivel és eszközeivel intenzív személyiségfejlesztő, gyermekközpontú iskola. Célunk az általános zenei műveltség megalapozása, fejlesztése, aktív humán érdeklődés kialakítása, a legtehetségesebb tanulók művészeti és kulturális pályára és szakmák felé irányítása. A nagyobb többség számára a művészetek szeretete, értékeinek megismertetése, amatőr szintű művelése. Az alapfokú művészeti iskola speciális iskola, amelyben előképző, hangszeres előképző, alapfokú és továbbképző évfolyamokon folyik az oktatás Az iskola célja A választott szakon belül nyújtson speciális művészeti ismereteket, és az alkotó munkával együtt járó pozitív élmények segítésével járuljon hozzá a harmonikus, érzelmileg gazdag, kreatív személyiség kialakításához. Alakítsa ki a kultúra iránti nyitott magatartást, az esztétikai érzékenységet, neveljen a művészetek befogadására, értésére és művelésére. Sajátos eszközeivel ösztönözzön a társadalmi érintkezésben és kommunikációban a toleráns magatartásra Az iskola feladatai Alapozza meg a művészi kifejezőkészségek kibontakoztatásához szükséges kompetenciákat, bontakoztassa ki a tanulók alkotó fantáziáját, és fejlessze improvizációs készségüket. Készítse fel az átlagosnál jobb képességű növendékeket a szakirányú továbbtanulásra, illetve művészeti önképzőkörök, együttesek munkájába való bekapcsolódásra. Törekedjen a társművészetekkel való együttműködésre, kapcsolattartásra. 16

17 II. rész: Az intézmény szervezeti felépítése és vezetése 1. Az intézmény szervezeti felépítése A szervezeti egységek és a vezetői szintek meghatározásánál azt az alapelvet érvényesítjük, hogy az intézmény a feladatait a jogszabályi előírásoknak és a tartalmi követelményeknek megfelelően magas színvonalon láthassa el. 17

18 18

19 1.1. Az intézmény fenntartásával, kapcsolatos feladatok Az intézmény fenntartásával, kapcsolatos feladatok ellátásáért a tankerületi igazgató a felelős, az üzemeltetésért pedig a Ferencvárosi Intézményüzemeltető Központ Az intézményvezető feladata: Az iskola vezetője az intézményvezető, aki vezetői tevékenységét az intézményhelyettesek közreműködésével látja el. Az intézményvezető jogállását a magasabb vezető beosztás ellátásával megbízott közalkalmazottakra vonatkozó rendelkezések és a Klebelsberg Központ Belső-Pesti Tankerületi Központáltal elkészített munkaköri leírások határozzák meg. Ellátja továbbá a jogszabályok által a vezető hatáskörébe utalt feladatokat Az intézményvezető felelőssége és kiadmányozási joga A köznevelési intézmény vezetője (1) A köznevelési intézmény az Nkt.-ban meghatározott intézmény, az Intézményfenntartó Központ jogi személyiséggel rendelkező szervezeti egysége. Önálló költségvetéssel nem rendelkezik, költségvetését és gazdálkodási kereteit az Intézményfenntartó Központ költségvetésének melléklete tartalmazza. (2) A köznevelési intézmény vezetője az Nkt.-ban meghatározottakkal összhangban az intézményvezető, aki: a) a jogszabályoknak és a szakmai követelményeknek megfelelően, az elnök irányítása alapján vezeti a szakmailag önálló köznevelési intézményt, felelős a köznevelési intézménypedagógiai és adminisztratív feladatainak ellátásáért; b) dönt minden olyan, a köznevelési intézmény működésével, feladatellátásával kapcsolatos ügyben, amelyet jogszabály nem utal más szerv vagy személy hatáskörébe, és ami az intézmény jogi személyiségéből fakadó döntési körébe tartozik; c) a jogszabályokban foglaltak szerint gyakorolja a kiadmányozási jogot, különösen az intézmény által a tanulói jogviszonnyal, szülőkkel való kapcsolattartással összefüggésben hozott döntések és a feladatkörébe tartozó nyilatkozatok tekintetében; a jogszabályban meghatározott kiadmányozási jogát a köznevelési intézmény közalkalmazottjára átruházhatja,az átruházott kiadmányozási jog tovább nem ruházható; d) elkészíti a köznevelési intézményben foglalkoztatottak munkaköri leírását; e) előkészíti a nevelőtestület feladatkörébe tartozó döntéseket és köznevelési intézményben foglalkoztatott közalkalmazottakkal kapcsolatos munkáltatói döntések iratait; f) jóváhagyja a köznevelési intézmény alapdokumentumait: a pedagógiai programot, a helyi tantervet, a szervezeti és működési szabályzatot, a házirendet és az éves munkatervet; g) szervezi és ellenőrzi a köznevelési intézmény feladatainak végrehajtását, biztosítja a szakmai követelmények érvényesülését; h) kezdeményezi a munkavégzés személyi és tárgyi feltételei biztosításához szükséges az intézkedési jogkörén kívül eső intézkedések megtételét; 19

20 i) gyakorolja az e Szabályzatban és az Intézményfenntartó Központ egyéb szabályzataiban ráruházott munkáltatói, valamint az utasítási és ellenőrzési jogot a köznevelési intézmény közalkalmazottai felett; j) évente, illetve a felügyeleti szerv által elrendelt esetekben adatot szolgáltat az Intézményfenntartó Központ beszámolójának, jelentésének és költségvetésének elkészítéséhez; k) az elnök által meghatározott rendben adatot szolgáltat és legalább évente írásos tájékoztatást ad a tankerületi intézményvezető részére a köznevelési intézmény tevékenységéről; l) véleményezi az elnök, illetve a tankerületi intézményvezető hatáskörébe tartozó a köznevelési intézményt, illetve az intézmény közalkalmazottját érintő döntést, javaslattételi jogkörrel rendelkezik; m) teljesíti a központi szerv szakmai, illetve funkcionális irányítást gyakorló szervezeti egysége vezetője, valamint az illetékes tankerületi intézményvezető által az elnök utasításai szerint kért adatszolgáltatást; n) szakmai értekezletet hív össze a köznevelési intézmény működésével kapcsolatos feladatok megoldásához szükséges szakmai vélemények, javaslatok megismerése az operatívfeladatok irányítása céljából, és gyakorolja az intézményben a vezetési funkciókat. (2) Az intézményvezető nem utasítható azokban a feladatkörökben, amelyeket az Nkt. határoz meg. (3) A köznevelési intézményben a munkáltatói jogok gyakorlásáról a 12. rendelkezik. (4) Az intézményvezető az Nkt.-ban meghatározott önálló hatáskörei tekintetében önállókiadmányozási joggal rendelkezik. (5) Az intézményvezetőnek az Nkt.-ban meghatározott saját hatáskörben ellátandó feladataihoz a tankerületi költségvetés mellékletét képező intézményi keret felett a VI. fejezetben foglalt feltételekkel rendelkezik. (6) A köznevelési intézmény képviseletére a hatáskörébe tartozó ügyekben az intézményvezető jogosult. Felelős továbbá: az intézményi munka ellenőrzéséért a középtávú pedagógus-továbbképzési program és az éves beiskolázási terv elkészítéséért, és a továbbképzéssel kapcsolatos feladatok végrehajtásáért, a közoktatási információs rendszerrel kapcsolatos tájékoztatási feladatokért, az intézmény ügyintézésének, iratkezelésének és tanügyi nyilvántartásai kezelésének szabályosságáért, a tanulmányok alatti vizsgák (művészeti alapvizsga, művészeti záróvizsga) lebonyolításáért és rendjéért, a jogszabályok által a vezetőhöz utalt feladatok ellátásáért; 20

21 További feladatai: Közvetlenül irányítja az intézmény-helyettesek, az iskolatitkár, a pedagógiai asszisztens, valamint a rendszergazda munkáját. A diákönkormányzatot segítő tanár közvetlenül fordulhat hozzá. Rendkívüli alkalmazotti értekezlet összehívását az intézményvezető - a vezetőséggel egyeztetve - bármikor elrendelheti Intézményvezető-helyettesek A vezető beosztás ellátásával megbízott intézményvezető-helyettesek vezetői tevékenységét az intézményvezető irányítása mellett, egymással együttműködve és egymással mellérendeltségi viszonyban látják el. Összefogják, irányítják és felügyelik a tanszakok munkáját Az első (általános) intézményvezető-helyettes jogköre és felelőssége Az intézményvezető-helyettes munkáját - munkaköri leírása alapján - az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzi. Az intézményvezető akadályoztatása esetén korlátozott jogkörben el nem halasztható ügyek intézése, döntések meghozatala ellátja az intézményvezető helyettesítését; Az intézményvezető tartós legalább kéthetes távollétében teljes jogkörrel helyettesíti az intézményvezetőt. Közvetlenül irányítja közvetlenül irányítja a telephelyeken folyó munkát, szakmai területén segíti az intézményvezető vezetői tevékenységét a pedagógiai programban meghatározott pedagógiai tevékenységet, az iskolai könyvtár működését, az iskolai továbbtanulási tevékenységet, a szabadidős tevékenységet, folyamatosan karbantartja a központi statisztikai rendszer (KIR) intézménnyel kapcsolatos adatait, a tanulókat kimaradás, illetve új felvétel esetén bejelenti; átruházott hatáskörben irányítja az alapfokú művészetoktatás pedagógiai, szakmai és igazgatási munkáját, szakmai területén segíti az intézményvezető vezetői tevékenységét, 21

22 elkészíti elfogadásra az intézmény alapfokú művészetoktatásának munkatervét, tanszakvezetők véleményének figyelembevételével beosztja az új tanulókat, az oktatást végző tanárokhoz, kialakítja a kötelező tantárgyak tanulócsoportjait, engedélyezi a tanulók beosztását más tanárokhoz, javaslatot tesz az intézményvezető részére a felvételi és a tanév végi meghallgatás (vizsga) rendjének meghatározására, a vizsgabizottság összeállítására, Képviseli az iskolát: Felelős: esetenként, az intézményvezető felhatalmazása alapján a szülői szervezet, a diákönkormányzat ülésein, egyéb fórumokon; szakmai fórumokon. az intézmény ügyintézésének, iratkezelésének és tanügyi nyilvántartásai kezelésének szabályosságáért, az intézményi adatszolgáltatásért és az adattovábbítás rendjéért, a számítógépes tanuló-nyilvántartás naprakész vezetéséért; az ötéves pedagógus-továbbképzési program, illetve az éves beiskolázási terv jóváhagyásra történő elkészítésért és a továbbképzéssel kapcsolatos feladatok végrehajtásáért; a nevelőtestületi értekezletek előkészítéséért, szervezéséért; az iskolai könyvtár működtetéséért; További felelőssége: a pedagógiai szakmai, igazgatási munkáért; a közvetlen irányítása alá tartozó feladatok ellátásáért; a telephelyen a tanulóbalesetek megelőzéséért, óvó, védő intézkedések betartásáért, betartatásáért; a telephelyen a rendkívüli események esetén tett intézkedésekért; az alapfokú művészetoktatás munkatervben meghatározott feladatainak végrehajtásáért, végrehajtatásáért. 22

23 Második (művészeti) intézményvezető-helyettes Feladatai: Általános helyettesítési jogkörrel rendelkezik, az első intézményvezetőhelyettes távollétében irányítja a tanszakok munkáját. Az intézményvezetővel és az intézményvezető-helyettessel egyeztetve szervezi az iskola művészeti életét. Az intézményhez érkező külső felkérések fogadása. Iskolán kívüli felkérések szervezése, pedagógusok, szólisták, együttesek megbízása a feladattal. A művészeti tevékenységgel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása. Előkészíti és megszervezi az alapfokú művészeti felvételi alkalmassági vizsgákat (meghallgatásokat), a magasabb évfolyamra történő jelentkezésnél a különbözeti vizsgákat, továbbá az osztályozó- és javítóvizsgákat. Közreműködik a művészeti alapvizsga és záróvizsga előkészítésében, valamint a vizsgáztatás lebonyolítása során jelentkező feladatokban, a telephellyel való együttműködésért, a napi operatív tevékenységek ellátásában és a feladatellátáshoz, szervezéshez szükséges információáramlás biztosításában; az intézményi hagyományok őrzésével összefüggő feladatok szervezésében, koordinálásában. További feladatait a munkaköri leírása szerint végzi. További felelősséggel tartozik: a pedagógiai szakmai, igazgatási munkáért; a közvetlen irányítása alá tartozó feladatok ellátásáért; a telephelyen a rendkívüli események esetén tett intézkedésekért; az alapfokú művészetoktatás szakmai munkájáért; az alapfokú művészetoktatás munkatervben meghatározott feladatainak végrehajtásáért, végrehajtatásáért; az alapfokú művészetoktatás területén a beiskolázásért, a felvételi és a tanulmányok alatti vizsgák szervezéséért, a tanulói jogviszony megszüntetésével kapcsolatos intézkedések jogszerűségéért; versenyek és hangversenyek szervezésének összefogásáért, 23

24 a gyakornok pedagógus felkészítésének, beszámoltatásának megszervezésért Tanszakvezetők (munkaközösség-vezetők) Feladataik: Képviseli a tanszakot az intézmény vezetősége felé. Irányítja a tanszak tevékenységét. Felel a tanszak éves munkatervének elkészítéséért. Havonta egy alkalommal részt vesz a tanszakvezetői értekezleten, illetve kezdeményezheti az értekezlet rendkívüli összehívását. Tanszaki értekezletet hív össze. Segíti a gyakornok pedagógust. A gyakornoki szabályzat szerint részt vesz a gyakornokok felkészítésében, értékelésében. A teljesítményértékelési szabályzat értelmében tanórákat látogat, és értékeli a tanszakához tartozó pedagógus munkáját. A teljesítményértékelési szabályzat szerint kétévenként összegzi az irányítása alá tartozó pedagógusok munkáját. Javaslatot tesz a tanárok jutalmazására, kitüntetésére. Tanév végén összefoglaló beszámolót készít az általa vezetett közösség munkájáról. Számon tartja, és értékeli a nevelők munkáját, eredményeit. Szervezi az évközi és tanév végi tanszaki vizsgákat, elkészíti a vizsgajegyzőkönyvet. Képviseli a közösséget. További feladatait a munkaköri leírásának megfelelően látja el A nevelő oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottak Iskolatitkár Feladatai: Kezeli a tanügyi dokumentumokat. Megrendeli a tanügyi nyomtatványokat szakmai irányítással. Igazolásokat állít ki utasítás szerint. 24

25 Oktatással, képzéssel kapcsolatos nyilvántartást, statisztikákat készít. Intézi az iskolavezetés hivatalos levelezését. Információkat közvetít a szülők és az iskolavezetés, a pedagógusok között. Időpontokat egyeztet az iskolavezetés és az intézmény külső-belső kapcsolatai között. Előkészíti a tantestületi értekezleteket Pedagógiai asszisztens Feladatai: Rendszergazda Feladatai: Asszisztensi feladatai keretében segíti a pedagógusok munkáját, gondozási feladatokat lát el. Napi munkájában rendszeresen együttműködik pedagógusokkal, a titkársággal és az iskolavezetéssel. Segíti a pedagógust az oktató, nevelő munkában. Fogadja a tanulókat a foglalkozásokon (zenekar, kórus) és segít az öltözködésben. Ügyel a rendre, és felügyel a gyerekekre. Segíti az iskolai hagyományok keretébe tartozó ünnepségek előkészítését és megszervezését. Ellenőrzi a védelmi előírások betartását. Ellátja az adatfeldolgozás felügyeletét. Felelős az informatikai rendszerek üzembiztonságáért, biztonsági másolatok készítéséért, karbantartásáért. A védelmi rendszer érvényesülésének ellenőrzése. Ellenőrzi a rendszer önadminisztrációját. Felelős az intézmény informatikai rendszerének hardver eszközeinek karbantartásáért, és időszakos hardver tesztjeiért. A vírusfertőzés gyanúja esetén gondoskodik a fertőzött rendszerek izolálásáról. Részletes feladatukat a munkaköri leírásuk tartalmazza. 25

26 1.5. Csoportok Intézményünk pedagógiai, művészeti munkáját az alábbi csoportok segítik. A csoport a mindennapi lét közege. Több-legalább három-személyből áll, akik kölcsönös függőségben állnak egymással. A csoport egy közösség, amelynek legfontosabb jellemzője, hogy közös érdekeket képvisel. A közös érdekek nemcsak azt jelentik, hogy valamilyen hasznot hoznak a közösség tagjainak, hanem azt is, hogy megvalósulnak a közös értékek, célok és tevékenységek. A csoportok tagjai az intézmény pedagógusai. Csoport: Barangolás hangszerországban Hangversenyszervezési Sajtó Minőségi munkát segítő Pályázati Az intézmény osztályfőnöki körei: Telephelyek iskolafelelősei Vonós együttesek osztályfőnöke Fúvós együttesek osztályfőnöke Kórusok osztályfőnöke Kamaracsoportot vezető pedagógus Szolfézs-zeneelméletet tanító pedagógusok Az a pedagógus, aki alapfokú művészeti iskolában önálló tanulócsoport-vezetői feladatokat lát el, és főállásban, főtárgy oktatás keretében legalább 11 fő növendék oktatásszervezési, adminisztratív ügyeit intézi. Az osztályfőnöki munka pontos feladatait, hatásköreit az intézmény Pedagógiai Programja tartalmazza A vezetők és középvezetők önállósága és együttműködése Az iskola munkáját a felelős vezető, a testületi szervek között megosztott hatáskörök gyakorlása útján, ezekkel együttműködve látja el. Az iskolavezetés tagjai munkamegosztáson alapuló, munkaköri leírás szerint önállóan, személyes felelősséggel végzik munkájukat. A döntések előtt az intézményvezető-helyettes konzultál az intézményvezetővel. A megtett intézkedésekről és a szerzett információkról kölcsönösen tájékoztatják egymást. A tevékenység összehangolása és az információk átadása érdekében az iskolavezetés tagjai rendszeresen tanácskoznak. 26

27 1.7. A vezetők helyettesítési rendje: Az intézményvezetőt akadályoztatása esetén az azonnali döntést nem igénylő, kizárólagos hatáskörébe, valamint a gazdálkodási jogkörbe tartozó ügyek kivételével teljes felelősséggel az első intézményvezető-helyettes helyettesíti. Az intézményvezető tartós távolléte esetén gyakorolja a kizárólagos jogkörében fenntartott hatásköröket is. Tartós távollétnek minősül a legalább kéthetes, folyamatos távollét. Az intézményvezető és az intézményvezető-helyettes egyidejű akadályoztatása esetén az intézményvezető helyettesítésére esetenként másnak is adhat megbízást. Az intézményvezető-helyettes öt napot meghaladó helyettesítéséről az intézményvezető intézkedik A vezetők közti kapcsolattartás, vezetői értekezlet Az operatív vezetési ügyekben az intézményvezető és az intézményvezető-helyettes heti rendszerességgel, a hét első munkanapján megbeszélést tart. A megbeszéléseken a tanszakvezetők - a napirendtől függően - az intézményvezető megbízása alapján vesznek részt A vezető értekezlet tagjai az intézményvezető Az vezetői értekezlet működési rendje intézményvezető-helyettesek a tanszakvezetők (munkaközösség-vezetők) A vezetői értekezlet az intézményvezető által a tanév kezdetén megállapított munkaprogram alapján, havonta ülésezik. A vezetői értekezlet tagjai kezdeményezhetik a munkaprogramon kívül is az értekezlet összehívását, ha a javasolt napirend megtárgyalása ezt indokolja. Az összehívásról az intézményvezető dönt. Az értekezletek összehívása az intézményvezető feladata. Az értekezletekre napirendi ponttól függően tanácskozási joggal meghívható a diákönkormányzat vezetője, a szülői munkaközösség képviselője, a közalkalmazotti tanács elnöke és az intézményi érdekképviseleti szervek képviselői, a fenntartó képviselője. A tanulói jogok érvényesülésének folyamatos figyelemmel kísérése, a gyermek- és ifjúságvédelmi munka hatékonyságának rendszeres felmérése érdekében, a nevelőtestületi döntések és az intézményvezetői döntések előkészítéséhez meghívást kaphat a diákönkormányzat munkáját segítő tanár, a szülői munkaközösség képviselője. 27

28 Tanácskozási joggal részt vevő tagok Közalkalmazotti tanács elnöke, Diákönkormányzatot segítő pedagógus Szülői munkaközösség képviselője, Reprezentatív szakszervezet képviselője, Intézményi Tanács tagjai 2. Az intézmény belső és külső kapcsolattartásának rendje 2.1. A belső kapcsolattartás Az intézmény feladatainak hatékonyabb ellátása érdekében a különböző közösségek egymással szoros kapcsolatot tartanak. Az együttműködés során a közösségeknek minden olyan intézkedésnél, amelyik másik közösség működési területét érinti, az intézkedést megelőzően egyeztetési kötelezettségük van. A kapcsolattartás rendszeres formái a különböző értekezletek, fórumok, nyílt napok. A rendszeres és konkrét időpontokat az intézmény éves munkaterve tartalmazza Külső kapcsolattartás Az eredményesebb működés elősegítése érdekében az intézmény a szülőkkel, szakmai szervezetekkel, társintézményekkel folyamatosan kapcsolatot tart Szülői értekezletek, fogadóórák A köznevelési törvénynek megfelelően az intézmény a tanév során szóbeli tájékoztatást tart a szülőknek szülői értekezlet és szülői fogadóóra keretében. A szülők jogos igénye, hogy gyermeke tanulmányi előmeneteléről és az iskolában tanúsított viselkedéséről rendszeres tájékoztatást és visszajelzést kapjon. Ennek érdekében az intézmény pedagógusai a tanév során általában koncertek, hangversenyek után szülői értekezletet tartanak. Ezeknek időpontjairól pontos információkat a növendék tájékoztató füzetében adnak, valamint a zeneiskola honlapján is olvasható Az intézmény működési székhelyén kívüli (a kerület általános iskolái kapcsolattartás rendje Az intézményvezető-helyettesek a megválasztott iskolafelelősök útján gondoskodnak arról, hogy a pedagógusokat és a tanulókat érintő intézkedések kellő időben és módon kihirdetésre kerüljenek azokban az általános iskolákban, ahol zeneoktatás folyik. Az intézményvezetők közvetlen munkakapcsolatot tartanak, a szükséges feladatokat minden tanév elején egyeztetik. A telephelyen tanítók összesített órarendjét a zeneiskola megküldi az általános iskola intézményvezetőjének. A telephely portáján elhelyezett kulcsnyilvántartást és jelenléti ívet a telephely portáján kell elhelyezni, s azt a termet 28

29 használónak aláírni. A telephelyről a zeneiskola tulajdonát képező vagyontárgyat elvinni, vagy áthelyezni csak a zeneiskola gondnokának aláírásával ellátott kiviteli engedéllyel lehet. 3. Érdekvédelmi szervezetek 3.1. A szülői munkaközösség A szülői munkaközösség intézményszintű képviselőjével az intézmény intézményvezetője tart kapcsolatot. Azokban az ügyekben, amelyekben a szülői munkaközösség szervezeti és működési szabályzata, vagy a jogszabály véleményezési jogot biztosít, a véleményt az intézményvezető kéri meg az írásos anyagok átadásával. A szülői közösség képviselőjét a nevelőtestületi értekezletvéleményezéssel érintett napirendi pontjának tárgyalásához megkell hívni. Ha a szülői munkaközösség a tanulók nagyobb csoportját érintő kérdésekben tájékozódni kíván, a kérést az intézményvezetőhöz kell címezni. A tájékoztatás megállapodás szerint történhet szóban vagy írásban. A szóbeli tájékoztatásról emlékeztető készül, amelynek egy példányát át kell adni a szülői szervezet képviselőjének. A szülői szervezet képviselője tanácskozási joggal vesz részt a tanulók nagyobb csoportját érintő ügyek nevelőtestületi vagy egyéb fórumon történő tárgyalásánál. A meghívásról az intézményvezetőnek vagy az intézményvezetőhelyettesnek kell gondoskodnia. A tanulók nagyobb csoportját a Házirend határozza meg. Ha a szülői szervezet a tanulói jogok érvényesülésének és a pedagógiai munka eredményességének figyelemmel kísérése során megállapításokat tesz, az intézményvezető gondoskodik arról, hogy azt a nevelőtestület a szülői szervezet képviselőjének részvételével megtárgyalja. A szülői munkaközösség részére az intézmény intézményvezetője tanévenként legalább egy alkalommal tájékoztatást ad az intézmény munkájáról. A tanszakok szülői közösségeivel a tanszakvezetők tartanak kapcsolatot. Az egyes főtárgyak, illetve szaktárgyak tanáraihoz beosztott tanulók szüleinek közösségével a főtárgyat vagy szaktárgyat (kötelező tárgyat) tanító tanár tart kapcsolatot A szülői szervezetvéleményezési, egyetértési joga Az intézményi szülői munkaközösség véleményezési jogkört gyakorol: a Szervezeti és Működési Szabályzatban, valamint a Pedagógiai Programban, és a Házirendben a szülőket is érintő rendelkezéseiben, a szülői értekezletek napirendjének meghatározásában, az intézmény és a családok közötti kapcsolattartás rendjének kialakításában. 29

30 Egyetértési jogkör: Adatkezelési szabályzat elkészítésénél SZMSZ-ben történő szabályozásnál A fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárásban. A Szülői Munkaközösség a Szervezeti Működési Szabályzatában foglaltaknak megfelelően végzi tevékenységét Diákönkormányzat A Diákönkormányzati szerv, a diákképviselők és az intézményi vezetők közötti kapcsolattartás formája és rendje, a diákönkormányzat működéséhez szükséges feltételek: A diákönkormányzat a saját hatáskörébe tartozó döntések meghozatala előtt a nevelőtestület véleményét, illetőleg a szervezeti és működési szabályzatának jóváhagyását - a diákönkormányzatot segítő tanár közreműködésével - az intézményvezető útján kéri. A jogszabályban meghatározott esetekben a diákönkormányzat egyetértésének, illetve véleményének beszerzéséről az intézményvezető gondoskodik, az előterjesztés legalább 15 nappal korábban történő átadásával. Az intézményvezető az egyetértési joggal érintett, illetve a véleményeztetésre kerülő anyagok tervezeteinek előkészítésébe a diákönkormányzat képviselőit bevonhatja, tőlük javaslatot kérhet. Azokban az ügyekben, amelyekben a diákönkormányzat egyetértési jogot gyakorol, vagy véleményének kikérése kötelező, képviselőjét a nevelőtestületi értekezletre meg kell hívni. Az intézményi tanulók összességét érintő ügyekben a diákönkormányzat a segítő tanár támogatásával az intézményvezetőhöz, a szűkebb közösséget érintő ügyekben az intézményvezető-helyetteshez fordulhat. A diákönkormányzat anyagi támogatását a költségvetés előkészítésekor tervbe kell venni. A rendelkezésére bocsátott összeg felhasználásáról a diákönkormányzat vezetője elszámolással tartozik. A diákönkormányzat használhatja az intézményi titkári szobában levő telefont, faxot, fénymásolót, valamint az intézmény költségvetése terhére bonyolítja a diák-önkormányzati feladatokhoz szükséges levelezését. 30