A Szombathelyi Tanárképző Intézet Irattári Terve 1972.

Átírás

1 A Szombathelyi Tanárképző Intézet Irattári Terve 1972.

2 Irattári Terv a Szombathelyi Tanítóképző Intézet részére I. Vezetési ügyek 1./ Szervezeti egységek létesítése, bővítése, megszüntetése nem 30 év 2./ Az intézet, a szakcsoportok és más szervezeti egységek vezetőinek megbízásával és felmentésével kapcsolatos iratok nem 30 év 3./ Bizottságok szervezése és működésük nem 20 év 4./ Állások szervezése és megszüntetése, kinevezések 50 év - 5./ Szervezeti reform, belső szabályzatok nem 30 év 6./ Értesítő és kiadványok nem 20 év 7./ Statisztika nem 20 év 8./ Munkatervek és jelentések az elvégzett munkáról nem 20 év 9./ Az intézet, intézeti tanács és az intézet egyéb testületeinek ülései, az ezekről készült jegyzőkönyvek, a hozott határozatok, döntések nem 30 év 10./ A Magyar Szocialista Munkáspárt, a Kommunista Ifjusági Szövetség, a szakszervezet, valamint más mozgalmi szervek működésével kapcsolatos iratok nem 20 év 11./ Ideológiai és politikai rendezvényekkel kapcsolatos iratok nem 20 év 12./ Politikai és ideológiai nevelő munka nem 20 év 13./ Kitüntetések nem 20 év 14./ Kitüntetéses diplomák nyújtása nem 20 év 15./ Felsőoktatási Tanulmányi Érdemérem adományozása 20 év - 16./ MTA státuszok ügye és más, az Akadémiával való

3 együttműködésre vonatkozó iratok nem 20 év 17./ 18./ 19./ 20:/ 21./ II.Az oktatók, tudományos kutatók, alkalmazottak, szerződéses és egyéb dolgozók ügyei 22./ Oktatói pályázatok nem 20 év 23./ Kinevezések, előléptetések, munkaviszony megszüntetése, nyugdíjazások 50 év - 24./ Félállások, másodállások, mellékfoglalkozások 20 év - 25./ Fizetésnélküli és egyéb szabadságok engedélyezése 10 év - 26./ Áthelyezések 20 év - 27./ Fizetések, bérek, besorolások, személyi fizetések megállapítása 20 év - 28./ Jutalmazások, segélyek 10 év - 29./ Szolgálati idő beszámítása 50 év - 30./ Katonai szolgálati ügyek 10 év - 31./ Pótlékok, kedvezmények, tiszteletdíjak 10 év - 32./ Lakásügyi kérdések 10 év - 33./ Munkaügyi döntőbizottsági ügyek 10 év - 34./ MÁV féláru utazásra jogosító igazolványok 3 év - 35./ Baleseti ügyek 10 év -

4 36./ Óraadói megbízások külső előadók 5 év - 37./ Nyugdíjasok ügyei, nyugdíjjárulék 10 év - 38./ Üdültetés 5 év - 39./ Külföldi utak, bel-és külföldi kiküldetések 20 év - 40./ Fegyelmi ügyek 20 év - 41./ Temetési, hagyatéki ügyek 5 év - 42./ 43./ 44./ 45./ 46./ III. A tudományos munkával kapcsolatos iratok 47./ Tudományos munkatervek, beszámolók nem 20 év 48./ Tudományos értekezletek, ülésszakok nem 20 év 49./ Kiadványok 10 év - 50./ Költségvetésen kívüli kutatások ügyei 20 év - 51./ Kutatások finanszírozása 10 év - 52./ 53./ 54./ 55./ 56./

5 IV. Tudományos fokozatok 57./ Tudományos fokozatokkal kapcsolatos ügyek nem 30 év 58./ Diplomák kiállítása nem 59./ Diplomahonosítások 50 év - 60./ Aspiránsügyek 20 év - 61./ 62./ 63./ 64./ 65./ V. Oktató-nevelő munka 66./ Tantervek, tanrendek nem 30 év 67./ Tantárgyi programok nem 30 év 68./ Munkatervek és beszámolók nem 30 év 69./ Oktatási és nevelési ügyekkel foglalkozó értekezletek nem 20 év 70./ A tanulmányok elvégzése utáni továbbképzéssel kapcsolatos ügyek 20 év - 71./ A továbbképzésben résztvevők törzskönyvei nem 30 év 72./ Tankönyvek, jegyzetek, oktatási segédletek nem 20 év 73./ Jelentések, oktatási és tanulmányi ügyekben nem 20 év 74./ Vizsgák és államvizsgák nem 30 év 75./ 76./ 77./

6 78./ 79./ VI. Könyvtári ügyek 80./ Az intézmény könyvtárának ügyei nem 20 év 81./ Könyv-és folyóirat rendelések 10 év - 82./ Könyv-és folyóirat rendelésekre devizakeret 10 év - 83./ Könyvtári állomány rendezése és megóvása nem 20 év 84./ Kiadványok cseréje 20 év 85./ 86./ 87./ 88./ 89./ VII. Az intézmény külföldi kapcsolatai 90./ Kulturális kapcsolatok külföldi intézetekkel nem 20 év 91./ Oktatók és kutatók cseréje Az oktatók és kutatók külföldi egyetemeken folytatott oktató és kutató tevékenysége (külföldi ösztöndíjak) nem 20 év 92./ Külföldi egyetemek, főiskolák oktatóinak és kutatóinak működése az intézetben nem 20 év 93./ Az intézet oktatóinak és kutatóinak külföldi tanulmányútjai, kiküldetései, ösztöndíjjal, saját költségükön 10 év - 94./ Nemzetközi konferenciákra való kiküldetés 20 év - 95./ Külföldi látogatók fogadása nem 20 év 96./ Külföldi egyesületek tagsága, tagdíjfizetés nem 20 év

7 97./ Külföldi utakról tett jelentések nem 20 év 98./ Külföldön történő publikáláshoz való hozzájárulás 10 év - 99./ Hivatalos iratok, bizonyítványok külföldre küldése 10 év / 101./ 102./ 103./ 104./ VIII. Intézeti, főiskolai hallgatók 105./ Tájékoztató a nappali tagozatra való jelentkezés rendjéről nem 20 év 106./ Hallgatói felvételi ügyek 10 év / Előfelvételi ügyek 10 év - 108/ Hallgatók esküje 10 év / Hallgatók iratkozási lapja 5 év / Hallgatók személyi iratgyűjtője 10 év / Hallgatókról névmutató 10 év / Tanulói viszony igazolása, diák igazolvány 5 év / Hallgatói törzskönyv nem 50 év 114./ Hallgatói törzskönyvi névmutató nem 50 év 115./ Leckekönyv 50 év / Hallgatók idegen nyelv tanulásával kapcsolatos ügyek 10 év / Tudományos diákkörök nem 20 év

8 118./ Hallgatói tudományos pályázatok nem 20 év 119./ Félévenkénti iratkozási lapok 10 év / Félévenkénti hallgatói névsor 5 év / Tagozatváltoztatás 5 év / Hallgatók átlépése más szakra, tagozatva vagy egyetemre 5 év / Tantárgyi felmentések 10 év / Tanulmányi szabadság 5 év / Hallgatói hiányzások 5 év / Hallgatók évkihagyása, évismétlésre utasítás, és vagy félévismétlés 10 év / Hallgatók kizárása, eltiltása, elbocsátása, eltanácsolása 30 év / Tanulmányok folytatása egy-két évi kihagyás után 10 év / Hallgatói állományból való törlés 10 év / Vizsgaügyek 10 év / Felmentés vizsgakötelezettség alól 10 év / Vizsga eredmény nyilvántartó lap 10 év / Utóvizsga jegy 10 év / Hallgatói vizsga lap 5 év / Vizsgahalasztások 5 év / Szigorlati jegyzőkönyv 50 év / Szakmai gyakorlatok 10 év / Hallgatók tanulmányi kirándulása és belföldi utjai 5 év / Hallgatók külföldi tanulmányutjai és egyéb külföldi utjaik 5 év -

9 140./ Külföldre utazókról nyilvántartás 10 év / Utolsó évesek szakmai gyakorlatai 10 év / Szakdolgozati témaválasztás nem 20 év 143./ Szakdolgozatok nem 20 év 144./ Szakdolgozat nyilvántartás 20 év / Államvizsgára vonatkozó iratok 10 év / Államvizsga jegyzőkönyv 50 év / Abszolutórium nem 20 év 148./ Oklevélügyek nem 50 év 149./ Hallgatók sportolása 30 év / Hallgatók hadkötelességével és katonai szolgálatával kapcsolatos ügyek 10 év / Honvédelmi ismeretek oktatásával kapcsolatos iratok 10 év / Építőtáborok ügyek nem 30 év 153./ Hallgatói minősítések, jellemzések nem 30 év 154./ Hallgatói fegyelmi ügyek 10 év / Munkakönyv nyilvántartás 20 év / Hallgatói munkavállalás 10 év / Végzős hallgatók elhelyezésével kapcsolatos iratok 20 év / Végzett hallgatók elhelyezkedése pályázat útján 20 év / Hallgatók baleseti ügyei 10 év / Statisztikai adatszolgáltatás hallgatókról nem 20 év 161./ Tandíjak 10 év / Önköltséges hallgatók 10 év -

10 163./ Külföldi Hallgatók ösztöndíj és egyéb ügyei nem 20 év 164./ Nappali tagozatos képzésben résztvevő hallgatókkal köthető tanulmányi szerződések 20 év / Állami és szociális ösztöndíjak 10 év / Társadalmi tanulmányi ösztöndíj nyilvántartás nem 20 év 167./ Népköztársasági tanulmányi ösztöndíjak nem 20 év 168./ Állami támogatás és tandíj nyilvántartás nem 20 év 169./ Szakmai (termelési) gyakorlatos ösztöndíj 10 év / Hallgatók szociális támogatása 10 év / Menza ügyek 10 év / Jövedelem igazolás 5 év / Külön eljárási díjakra és utóvizsgadíjakra vonatkozó iratok, igazolás befizetésükről 10 év / Vizsgadíjak 10 év / Tanügyi nyomtatványok rendelése és elszámolása 10 év / 177./ 178./ 179./ 180./ IX. A kollégiumok és diákotthonok ügyiratai 181./ Kollégiumi és diákotthoni szabályzatok nem 20 év 182./ A kollégiumok és diákotthonok vezetése nem 20 év 183./ A kollégiumi oktató-nevelő munka nem 20 év 184./ Kollégiumi diákbizottság nem 20 év

11 185./ Kollégiumi és diákotthoni felvételek nem 20 év 186./ Fegyelmi ügyek 10 év / A kollégium gazdasági ügyei 10 év / Kollégiumi térítések 10 év / 190./ 191./ 192./ 193./ X. Kulturális és sport ügyek 194./ Kulturális bizottságok ügyei nem 20 év 195./ Az intézet kulturális működésével kapcsolatos ügyek 20 év / Az intézet kulturális együtteseinek külföldi utjai, külföldi kulturális együttesek fellépése nem 20 év 197./ ua. mint a 196./ pond alatt!! 198./ Sportfoglalkozások szervezése 20 év - XI. Pénzügyi vonatkozású iratok 199./ Költségvetések, beszámolók, hitel és póthitel ügyek nem 20 év 200./ Beruházási keretek, beruházások, műszerek beszerzése 20 év / Állóeszközök 50 év / Reprezentációs keret 10 év / Külföldi utakkal, külföldiek fogadásával, bel-és külföldi nemzetközi konferenciákkal kapcsolatos pénzügyek 20 év / Tanügyi nyomtatványok rendelése és elszámolása 10 év /

12 206./ 207./ 208./ 209./ XII. Gazdasági ügyek 210./ Beszerzések (bútor, írógép, stb.) 10 év / Autóbuszok, autók használatának engedélyezése, bérletjegyek 5 év / Irodai szükségletek beszerzése 2 év / Külföldiek kollégiumi szállásigényei 2 év / Leltári és raktári ügyek 10 év / Tantermek igénylése és kiutalása (órák megtartására,stb) 5 év / Építési és tatarozási, gondnoksági ügyek 10 év / 218./ 219./ 220./ 221./ XIII. Adminisztratív és egyéb ügyek 222./ Tűzrendészet 50 év / Munkavédelem 50 év / Polgári védelemmel kapcsolatos ügyek 50 év / Egészségügy 10 év / Irat nyilvántartók, iktatókönyvek, selejtezési jegyzőkönyvek nem 20 év

13 227./ 228./ 229./ 230./ 231./