4. Gazdasági Hivatal, Gazdasági- Műszaki Főigazgatóság raktári egység = 2,48 ifm

Átírás

1 4. Gazdasági Hivatal, Gazdasági- Műszaki Főigazgatóság raktári egység = 2,48 ifm Az egykori Tudományegyetemen még az 1880-as évek elején határozták el az egyetemi gazdasági hivatal felállítását. A hivatal tényleges működését a millennium idején kezdte meg. Az Egyetem Gazdasági Hivatala mind a négy egykori kar gazdasági, beruházási, fejlesztési, karbantartási ügyeit intézte, de különösen sokat foglalkozott az Orvosi Kar klinikáinak gazdasági kérdéseivel. A Gazdasági Hivatal egykori iratanyaga éppen a SOTE irattárában maradt meg 1896-tól egészen 1950-ig, ezen belül az 1930-as évektől kezdve lényegében hiánytalanul, de rendezetlenül és selejtezésre várva. Ez az iratanyag jelenleg az egykori közös egyetem forrásait őrző intézményben, az ELTE Levéltárában található. Az 1951 előtti évek fejlesztéseinek, beruházásainak történetére vonatkozó gazdasági jellegű iratokat tehát az említett intézményben kell keresni. Az 1951-től önálló Orvosegyetemen a korábbi szervezeti formákat átvéve saját Gazdasági Hivatalt állítottak fel. A fondban ennek iratai találhatók erősen selejtezett állapotban. Az önálló Gazdasági Hivatal e formájában 1958-ig működött, a későbbiekben az Egyetem központi igazgatási egységei között a Gazdasági Igazgatóság vette át a szerepét, ennek legfontosabb iratai azonban a központi iktatás következtében az előző fondban találhatók. A Gazdasági Hivatal rövid működése során háromszor is változott az iktatási rendszer. Az 1951-es évben az ún. közigazgatási számrendszer szerint iktatták az iratokat és 1956 között itt is alkalmazták a kötelező csoportszámos iktatási rendszert, majd ban a sorszámos iktatásra tértek át. Az utolsó két évből a segédkönyvek is megmaradtak után a Gazdasági Hivatal től kezdte iktatni saját iratait, azaz ekkor még nem volt a maihoz hasonló centralizált iktatás. Az 1954 utáni iratanyag nagyon erősen selejtezett, az utolsó évekből alig maradtak iratok. Az állag a megmaradt iktatólapok és segédkönyvek alapján könnyen kutatható. 4/a BOTE Gazdasági Hivatal iktatott iratai doboz = 1,5 ifm. 4 kötet = 0,18 1,74 ifm. 1. doboz év sz. A II. sz. Sebészeti Klinika helyreállításával kapcsolatos iratok doboz sz. A II. sz. Sebészeti Klinika helyreállításával kapcsolatos iratok doboz sz. VKM költségvetési ügyek sz. VKM nyugdíjügyek sz. Kollégiumi ügyek sz. Ösztöndíjak sz. Budapesti Szülésznőképző Intézet sz. Szakérettségi ügyek sz. Egyetemek általános ügyei sz. Jegyzet és tankönyv ügyek sz. Szolgálati viszonyban nem álló személyek A-Z 1

2 sz. Egyetemi alkalmazottak ügyei A-Z sz. Általános személyi ügyek sz. Budapesti Tudományegyetem általános gazdasági ügyei sz. - 1 Gazdasági Igazgatóság központi iratai - 2 Statisztikai csoport - 3 Költségvetési osztály - 4 Betegfelvételi és ápolási ügyek - 5 Élelmezési csoport 4. doboz év 1411/ Műszaki osztály - 7 Gondnoki osztály - 8 Kezelőség - 9 Üzemi Bizottság - 15 Hitelügyek 5. doboz 1411/ Műszaki keretszerződések - 17 Gondnoki keretszerződések - 18 Élelmezési ügyek - 19 Gyógyszerellátás - 20 Autóügyek - 23 Számlaügyek - 24 Külső cégek ügyei 6. doboz 1411/ Kutatói segélyek 1949/ / doboz sz. Egyetemi klinikák sz. Közig.számok sz. MTA célhitelek sz. Egészségügyi Minisztérium házi szabályzata sz. Egészségügyi minisztérium költségvetése sz. Szülésznőképzés sz. Egészségügyi statisztika sz. Kórházi statisztikák sz. Társadalombiztosítás sz. Külföldön lévő magyar javak sz. Kollektív szerződések 8. doboz év - 13.csoportszám: Munkaidő, munkatervek : Belső ellenőrzés 2

3 - 21. : Műszaki osztály iratai : Újítások : Beruházás, felújítás 9. doboz év : Szállítási szerződések : Munkaerőgazdálkodás : Bér- és nyugdíjügyek : Járművek : Betegfelvétel csoportszám: Statisztikák : Gondnoki osztály : Békekölcsönök : Országos Vérellátó Szolgálat : Nevelési ügyek : Hallgatók általános ügyei 10. doboz év csoportszám: Fegyelmi ügyek : Légoltalom : Műszaki osztály iratai : Beruházás, felújítás : Szállítási szerződések : Munkaerőgazdálkodás : Bér- nyugdíjügyek : Gyógyító, megelőző szolgálat 11. doboz év : Statisztikák : Gondnoki osztály : Békekölcsönök : Bölcsődék : Nevelési ügyek 3

4 : Diplomaügyek év csoportszám: Fegyelmi ügyek csoportszám: Ügyvitel, ügykezelés 12. doboz év : Bér- nyugdíjügyek : Lakásgazdálkodás év csoportszám: Jogi ügyek csoportszám: Költségvetési ügyek : Gondnoki osztály : Röntgen ügyek : Társadalombiztosítás : Nyugdíjügyek doboz év csoportszám: Jogi ügyek : Gondnoki osztály : Gyógyító, megelőző szolgálat : Nyugdíjügyek : Lakásgazdálkodás : Bölcsődék, óvodák év év 4

5 Segédkönyvek 1. kötet év Iktatókönyv sz. 2. kötet év Mutatókönyv Tárgy, név, klinikák, intézetek 3. kötet év Iktatókönyv sz. 4. kötet év Mutatókönyv Tárgy, név, klinikák, intézetek 4/b. Hotel Délibáb (egyetemi vendégház) iratai doboz = 0,76 ifm 1. doboz Lakónyilvántartókönyv doboz Lakónyilvántartókönyv 3. doboz Személyzeti anyagok doboz Gazdasági iratok, szobarendelések, Kollektív szerződés doboz Levelezés doboz Levelezés , 1999 Iktató-, és mutatókönyv