2015-ös számviteli zárás tapasztalatai és újdonságaink, bővítési lehetőségek. Horváth Tamás Ügyvezető igazgató CompuTREND

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "2015-ös számviteli zárás tapasztalatai és újdonságaink, bővítési lehetőségek. Horváth Tamás Ügyvezető igazgató CompuTREND"

Mariska Molnárné
7 évvel ezelőtt
Látták:

1 2015-ös számviteli zárás tapasztalatai és újdonságaink, bővítési lehetőségek Horváth Tamás Ügyvezető igazgató CompuTREND

2 2015-ös zárás Számos szigorítást vezettünk be, ami kikényszeríti a Kormányrendelet szerinti működést. Szinte az összes kórház időre el tudta készíteni a beszámolóját. Lényegesen kevesebb megkeresés/bejelentés érkezett hozzánk az elmúlt időszakban. Van olyan terület (kötelezettségvállalás) ahol közel 50%-kal kevesebb megkeresés érkezett. Úgy látjuk, hogy a gazdaságis kollégák lényegesen jobban átlátják a számviteli működést, mint tavaly. És nem utolsó sorban a rendszer is kiforrott.

3 Pár statisztikai adat az évzárásról Január - Május /2015 Átlagos bejelentésszám kórházanként (db) % Havi átlagos bejelentés kórházanként (db) 29 19,2 65% Átlagos válaszidő (munkaóra) 7,45 3,11 41%

4 2016: Hogy állunk? A Kincstár folyamatosan tolta a határidőket KGR hiba miatt. A bejelentések alakulásából kimondható, hogy a zárás lecsengett. A mennyiség és hogy áprilisra lecsengett a zárás 2013-at idézi. A zárás időszakát lényegesen jobban sikerült átvészelnünk.

5 Bér könyvelés A 2015-ös zárással kapcsolatos felmérésünk alkalmával szinte minden intézmény jelezte, hogy nehézségei vannak a bérek könyvelésével. Az EcoSTAT-ba a KIRA XML bér állomány betölthető EGVE tavaszi közgyűlés A bérek könyvelése hosszadalmas, mert az állományban emberenként, jogcímenként kapjuk az információt, amit a rendszer összeolvas könyvelési sorokká. Az egyezetést elősegítendő készítettünk egy fejlesztést, aminek a segítségével megjeleníthető, a KIRA XML állományának a tartalma. KIRA XML betöltésnél létezik egy egyszerűbb megoldás, az Orgware bérfeladás átvétele.

6 EGVE együttműködés Fontosnak tartjuk, az ágazat szereplőivel a minél szorosabb együttműködést. Ezért kérvényeztük az EGVE elnökségétől, cégünk támogató partneri felvételét az EGVE-be, amit az elnökség elfogadott, így cégünk 2016 március óta az EGVE tagja. Továbbra is tervezzük, közös oktatások szervezését, ami az intézmények részére lehetőséget nyújt, hogy kedvezményes díjon tudják képezni kollégáikat. Következő oktatás: Június 8. alap pénzügy, kötváll, főkönyv oktatás Két oktatást tervezünk még szervezni az elkövetkező időszakban: o o Készlet, Tárgyieszköz nyilvántartás Kontrolling

7 EcoSTAT-on innen és túl VEZETÉST TÁMOGATÓ MODULOK Vezetői Információs Rendszer CT-MedKontroll kontrolling Rendszer CT-EcoDIGIT Elektronikus bizonylatkezelő rendszer Gazdasági és gazdálkodási modulok Egyéb modulok Illesztések Főkönyvi könyvelés Pénzügyi és ÁFA nyt. Kötelezettség vállalás nyt. Élelmezés, étkezési díj Műtéti anyagnyilvánt Medikai rendszer Tárgyi eszköz Anyag és kis értékű eszk. Rendelés és szerződés nyt. Gépjármű üzemeltetés Letéti pénztár Gyógyszer rendszer Költségvetés tervező Vonalkódos leltár CashFlow Munkalap nyt. Gondozási díj nyilvántartó HR rendszer Rendszertechnikai modulok Paraméterkezelő Védelmi rendszer AutoUpdate Listakezelő

8 Kontrolling Medkontroll rendszerünket 54 ÁEEK intézmény használja, ezáltal az ÁEEK intézmények körében a legelterjedtebb rendszer. ÁEEK kontrolling módszertan pilot keretében minden Medkontroll-t használó intézmény sikeresen, határidőre tudott teljesíteni. Kontrolling adatfeldolgozási szolgáltatást indítottunk, mert azt tapasztaltuk, hogy sok intézménynél problémát jelent a megfelelő kontrolling szakember alkalmazása. Szolgáltatásunk keretében, az intézmény által biztosított adatokból kollégáink készítik el az ÁEEK felé benyújtandó kontrolling adatszolgáltatást.

9 EcoDIGIT elektronikus utalványozó, bizonylatkezelő Elektronikus bizonylatkezelés: Papírmentes iroda Egyszerű keresés Egyszerre többen is dolgozhatnak vele Nincs postázási költség irodák vagy telephelyek között Nincs másolási költség Nem veszhetnek el bizonylatok Elektronikus utalványozás: Bárhonnan, bármikor elvégezhető Minden egy helyen (szerződés, telj.ig., számla, stb.) Nyomon követhető Figyelmeztet a határidőkre Jogszabályi megfelelőséget kikényszeríti

10 Vezetői információs rendszer (VIR) A CT-EcoVIR az Intézet meglévő rendszereiből táplálkozó, saját adattárházra épített alkalmazás, amely gyors válaszidők és egyszerű kezelhetőség mellett biztosítja a menedzsment számára szükséges információkat.

11 VIR felépítése Forrásrendszeri interfészek: A forrásrendszerek (pl. CT-EcoSTAT, JDolbe, Medikai rendszerek) adatbázisaiban tárolt adatok VIR adattárházba történő betöltésére kialakított közvetlen adatbázis kapcsolatot jelent; Biztosított a lehetőség alaprendszerekből nem kinyerhető, de kötött információ tartalmak átvételére (Excel, CSV formátum) is. Adattárház - Elkülönült rétegeken tárolja az áttöltött adatokat Normalizált adatbázis réteg Historizáltan, forrásrendszeri struktúráktól független adatbázis. Adatpiaci adatbázis réteg: idősorosan és tárgykör szerint csoportosít Riporting adatbázis réteg Sztenderd riportok modelljei és a riportok. Keretrendszer - Vezérli az adatáttöltés teljes folyamatát. Az adatok napi rendszerességgel, nap végén kerülnek áttöltésre. A VIR működési folyamatok futásának naplózását, betöltési hibalisták előállítását stb. is a keretrendszer végzi.

Felhasználói felület: Irányítópult Szerepkörre, személyre szabott irányítópult készíthető. Az Irányítópulton egyidejűleg többféle naprakész információ jeleníthető meg.

12 Felhasználói felület: Irányítópult Szerepkörre, személyre szabott irányítópult készíthető. Az Irányítópulton egyidejűleg többféle naprakész információ jeleníthető meg. o táblázatok, diagramok (Excelben szokásosak), o képek, web tartalom, o adatok egyedi grafikai reprezentációja (mutatók, műszerek). Az irányítópult adatairól közvetlenül elérhetők az ott megjelenített adatok részletei.

Követelések és kötelezettségek Korosított megjelenítés időszakra, napra 2016.05.21.

13 Követelések és kötelezettségek Korosított megjelenítés időszakra, napra EGVE tavaszi közgyűlés Kötelezettségek Év 2015 Hónap Összesen Le nem járt összesen Lejárt összesen Lejárt 30 napon belüli Lejárt 60 napon belüli Lejárt 90 napon belüli Lejárt 90 napon túli Lefúrással elérhető a hónap napi adatai, arról a Partnerek szerinti adatok, végül a számla adatai: Kötelezettségek Magyar Áramszolgáltató Kft 1132 Budapest Váci út Fizetési határidő Azonosító Külső azonosító Megjegyzés Számla kelte Iktatás dátuma Számla teljesítése Nettó (Ft) Áfa (Ft) Számla összege (Ft) Fennálló tartozás (Ft) /S havi áramdíj /S havi áramdíj /S havi áramdíj Végösszeg

14 Anyagraktári keretek szervezeti egységekre

15 Működési Bevételek EGVE tavaszi közgyűlés

16 Átlagbér/Átlagkereset EGVE tavaszi közgyűlés Lefúrással a szervezeti egységek, életkor sávok szerinti adatok is elérhetők.

17 Köszönöm a figyelmet! Várom a kérdéseiket!

Hasonló dokumentumok

Újdonságok az AX2012-ben! Hauserné Kozák Veronika

Újdonságok az AX2012-ben! Hauserné Kozák Veronika 2012. 11.27. Témakörök Szervezet irányítása Számlatükör, Pénzügyi dimenziók Kontrolling Szervezet irányítása Szervezet irányítása 1. Szerepkör Szerepre