JDolBer KIRA adatkapcsolat gyakorlata, avagy KIRAndulás az adatok világában

Átírás

1 JDolBer KIRA adatkapcsolat gyakorlata, avagy KIRAndulás az adatok világában Török Attila Kereskedelmi igazgató Orgware Kft. EGVE Közgyűlés & Találkozó

2 Adatkapcsolati lehetőségek JDolBer KIRA adatkapcsolat KIRA Béradat átvétel Főkönyvi bérfeladás a CompuTREND CT-EcoSTAT rendszer részére Bérfeladás CT- EcoSTAT VIR feladás Bsoft CompuTREND VIR feladás a Bsoft BIVIR rendszer részére VIR feladás a CT-EcoVIR rendszer felé 2

3 Történetiség főbb pontokban A KIRA rendszer interfész (adatkapcsolat) lehetőségének tudott dátuma (2014. augusztus) óta folyamatosan kapcsolatban állunk a Kincstár Illetményszámfejtési Főosztályával, illetve az Informatikai Fejlesztési Főosztály munkatársaival. A közös szakmai munka eredményeképpen több sikeres egyeztetést és adatátadási tesztet hajtottunk végre a KIRA fejlesztői és projektvezetői szakembereivel közösen. Tesztelési eredményeinkkel segítettük és jelenleg is segítjük a KIRA fejlesztők munkáját. 3

4 Történetiség főbb pontokban Több Partnerünk tekintetében történt, történik sikeres adatátadás a JDolBer rendszerből a KIRA rendszerbe (több százezer adat) A több mint 8 éve működő KIR Béradat átvevő modulunkat a KIRA rendszerhez illesztettük, így a KIR rendszert követően lehetővé vált a KIRA által számfejtett illetmények átvétele a JDolBer programba (Bér kontrolling) Az átvett illetmények segítségével sikeres bérfeladás történt a CT-EcoSTAT rendszerébe (Kisvárdai kórház)!!! A KIRA_TO_HR_JVLEKERD_dátum adatállomány segítségével induló Partnereink tekintetében lehetővé vált a JDolBer rendszer dolgozói alapadatokkal történő feltöltése (munkaügyi adatok) 4

5 JDolBer KIRA adatkapcsolat főbb jellemzői Az adatkapcsolaton keresztül a JDolBer rendszerből lehet számfejtéshez szükséges hiányzás, változóbér, személy- és munkaügyi, munkaidőbeosztás adatot adni a Magyar Államkincstár részére A nem rendszeres kifizetések (egyéb juttatások) átadása várhatóan 2016 év közepét követően történik a KIRA részére A JDolBer - KIRA adatkapcsolat segítségével a programunkat használó partnereinknek a felsorolt adatcsoportok tekintetében már nem kell mindkét rendszerben adatokat rögzíteni, elég a JDolBer rendszerben. Az adatkapcsolat áttekinthető, biztonságos, azonban mégis egyszerű módon került kialakításra, melyben pl. tételesen ellenőrizhetőek a KIRA felé átadandó, illetve átadott adatok, melyeket a JDolBer program a felhasználói döntést követően önmaga gyűjt le. 5

6 Az eddigi tapasztalatok és eredmények Időmegtakarítás: Pl. a távollét és mozgóbér adatok átadásával a kézi rögzítéshez képest jelentős időmegtakarítást értek el. Előny: A felszabaduló időben lehetővé vált egyéb más számfejtést befolyásoló adatokat ellenőrizni, módosítani ill. ami a legfontosabb, hogy azonnal reagálni tudtak a tárgyhónapban történő beosztásváltozásokra. Ezzel a tárgyhavi számfejtés még pontosabb lehetett! Az adatkapcsolat további nagy előnye, hogy nem volt annyi elütés a jogcímekben, %-okban, esetszámokban. 6

7 Eredmények Az adatkapcsolat segítségével ellenőrzésekkel együtt is több napi munkavégzést lehetett megtakarítani, amit pl. az okiratok pontosabb elvégzésére, az ügyfelek részletesebb tájékoztatására, a papíralapú jelenléti ívek tételes ellenőrzésére tudtak fordítani. Nem utolsó sorban a megtakarított idő pénz! 7

8 Gazdasági kérdések A KIRA fejlesztés indulásakor meglévő Partnereinknek a JDolBer KIRA adatkapcsolat modult díjmentesen rendelkezésre bocsátottuk! 8

9 JDolBer KIRA Bérátvétel 8 éve működő szoftverünk, mely alapvetően a KIR(A) által végzett számfejtésen alapszik. Jelenleg is közel 70 partnerünk megelégedettséggel használja. Segítségével a KIRA rendszerből átvett béradatok, a dolgozói bérlap ( Fizetési jegyzék ) adattartalma konvertálható be a JDolBer rendszerbe. Ennek megfelelően a lehető legrészletesebb bérinformáció fog dolgozónként rendelkezésre állni a JDolBer rendszerben, azaz megvalósul a BÉR KONTROLLING alapja! Alapja a KIRA_TO_HR_JEGYZEK állomány A KIR és KIRA béradatok visszavétele visszamenőlegesen is lehetséges, így egy teljes költségvetési évvel el lehet indulni. 9

10 De mi is a KIRA Béradat visszavétel fő célja? Cél, a pontos, kontrolling szemléletű adatok szolgáltatása a Kincstár által számfejtett béradatokról, melynek eredményeképpen az Intézmény naprakész kifizetett béradatok birtokosa lesz. Teljes körű bér kontrolling és a Bérfeladás alapja 10

11 KIRA Béradat átvétel, avagy a bér kontrolling néhány eszköztára Elkészíthetőek a havi, negyedéves, féléves, éves jogcímösszesítések (pl.: túlórák, ügyeletek, készenlétek, műszakpótlékok, számfejtett alapbér, számfejtett besorolási bér.) Bármilyen időszakra kimutatható az intézményt terhelő teljes bérköltség, bérterhekkel együtt. Szervezeti egységek, költséghelyek bérösszehasonlítása Időszakok összehasonlításának lehetősége (pl januári és januári részletes bérköltségek összevetése) Adatok előkészíthetők a 34, 35-ös költségvetési űrlapokhoz Kiállítható a dolgozói keresetigazolás Elérhető a dolgozói bérkarton listázás 11

12 Adat összehasonlítás (kontroll) Mivel gyakorlatilag az adatokat úgy vesszük át a KIR(A)-ből, mintha a JDolBer rendszer végezte volna a bérszámfejtést, így a béradatok a lehető legnagyobb mélységben érhetők el. Innentől az összes modulunk használható (Általános lekérdező, bérlekérdező, bérösszesítő, bérkarton készítő, stb.). 12

13 Megtakarítási lehetőségek Pontos, naprakész információk a kifizetett illetmények összegéről Rálátás a kifizetett illetmények összetételére Kontroll a kifizetett változóbérek felett Kontroll a számfejtésben érintett munkavállalók tekintetében Kontroll az esetleges kedvezmények, jóváírások felett 13

14 Néhány bérgazdálkodási mutató Személyügyi költséghányad (%)= munkaerőköltség (Ft) * 100 összes költség (Ft) VAGY személyi jellegű ráfordítások (mérleg) (Ft) * 100 összes költség (Ft) Munkaerőköltségek forgási sebessége = árbevétel (Ft) Munkaerőköltség (Ft) Egy főre jutó személyi költség= Személyi költség (Ft) átlagos statisztikai állományi létszám (fő) Egy főre jutó személyi költség megtakarítás= személyi költség megtakarítás (Ft) átlagos statisztikai állományi létszám (fő) Relatív béreltérés (eft)=tényleges bérköltség tény termelési érték * tervezett bérkts. terv termelési érték Bérrentabilitási mutató (eft/eft)= termelési érték bérköltség 14

15 Bérgazdálkodás informatikai támogatása (bérösszesítő) Bérszámfejtési lekérdezőben: a számfejtett adatok összesítése pl. szervezetenként, dolgozónként, költséghelyenként stb. 15

16 Bérfeladás szakértői rendszerek felé Bérfeladás a CompuTREND CT-EcoSTAT rendszer részére VIR feladás a Bsoft BIVIR rendszer részére VIR feladás a CompuTREND Eco-VIR rendszer részére Alapja a KIRA Béradat átvétel és a Munkaügyi adatok 16

17 Bérfeladás szakértői rendszerek felé Eredmények Példa értékű bérfeladás történt a Kisvárdai Kórház tekintetében a CompuTREND CT-EcoSTAT rendszerébe. A JDolBer az átvett, és az éles munkaügyi adatokhoz igazított (pl. költséghely, szervezeti egység) adatokat szerepelteti a feladási állományban, így pontos eredményt értünk el a feladás során. 17

18 További tervek Kisfilm készítése a JDolBer KIRA adatkapcsolat és a KIRA-Béradat átvevő modul működéséről. A partnerek tájékoztatása a KIRA modulokkal kapcsolatos hírekről és eseményekről (mint eddig is történt). 18

19 Köszönöm a megtisztelő figyelmet! torok.attila@orgware.hu 19