INTEGRÁLT ÜGYVITELI ÉS VÁLLALATIRÁNYÍTÁSI RENDSZER

Átírás

1 INTEGRÁLT ÜGYVITELI ÉS VÁLLALATIRÁNYÍTÁSI RENDSZER Pénzügyi Számvitel, Kontrolling, Kereskedelem, Áruforgalom, Gyártás, B2B, B2C 2016 WinNER az ügyvitel megoldása Fejlesztő: WINFORM Informatikai Kft

2 WinNER Integrált Vállalatirányítási Rendszer Objektum orientált technológiákkal fejlesztett, moduláris felépítésű, grafikus kezelői felületű, szerver oldalon platform független (Windows, Linux, UNIX), kliens-szerver architektúrájú programrendszer, nyílt forráskódú InterBase alapú (Firebird) SQL adatbázismotorral. A sikeres gazdasági vállalkozás fontos tényezője a jól működő információs struktúra. A jó döntésekhez szükséges elemző tevékenységek alapját a pontos és gyors információk jelentik. Az információk meghatározása, összegyűjtése, ellenőrzése és átgondolt csoportosítása egy jó információs rendszer alapja. Az információs rendszerek meghatározó részét a vállalati ügyviteli információk jelentik. Többéves szisztematikus fejlesztésünk alapvető célja, egy általános jellegű ügyviteli keretrendszer elkészítése volt. Az általunk kialakított rendszer és adatmodell segítségével minden felhasználó sikeresen integrálhatja a pénzügyi, gyártási és kereskedelmi tevékenységének teljes vertikumát. Az egymásra épülő modulrendszer lehetővé teszi a rendszer több lépcsős bevezetését is. A programrendszer támogatja a teljes körű vállalati minőségi rendszer (TQM, ISO) üzemeltetését. A nagymegbízhatóságú adatbázis szerver tranzakcióvédelme kizárja az esetleges adatvesztést, inkonzisztens állapot kialakulását. Ez a technológia lehetőséget biztosít a vállalati fejlődés, növekedés miatt később szükségessé váló hardver-bővítés követésére, a sokféle támogatott környezet miatt akár platform-váltás során is átvihető, portolható a rendszer. A WINFORM Informatikai Kft jogelődei 1995-ben kezdték el a WinNER integrált ügyviteli rendszer fejlesztését. A WinNER Integrált ügyviteli és vállaltirányítási rendszer sokéves ügyvitel- és számítástechnikai fejlesztői munka (pénzügyi, számviteli, áruforgalmi, külkereskedelmi és belkereskedelmi rendszerek) és számos felhasználónál történt bevezetés (több tucatnyi áruforgalmi, pénzügyi, illetve külkereskedelmi rendszer), alkalmazási támogatás során szerzett tapasztalatok felhasználásával készült. A WinNER Integrált ügyviteli rendszer forgalmazására, hátterének biztosítására jött létre a WINFORM Kft 1997-ben. Tulajdonosai magyar magánszemélyek. Főállású, felsőfokú végzettségű munkatársainak száma jelenleg 12 fő. Meghatározó munkatársai éves informatikai és szervezési tapasztalattal rendelkeznek. Ügyfelei minél jobb kiszolgálása érdekében, a WINFORM Informatikai Kft 2004-ben bevezette az ISO-9001 (2000) minőségirányítási rendszert. Ügyfeleink az ipar, a kereskedelem, a szolgáltatási szektor illetve a közszolgáltatás legkülönbözőbb területein tevékenykednek. Jellemző felhasználások ADIX-TRADE KFT (ERP-NAGYKERESKEDELEM) AGMI ZRT (INTEGRÁLT ÜGYVITELI RENDSZER-SZOLGÁLTATÁS) CARTOGRAPHIA ZRT (ERP-TÉRKÉP KIADÁS ÉS NAGYKERESKEDELEM) DL 1 KFT (ERP-NAGYKERESKEDELEM) DUNA ARMATÚRA KFT (ERP-NAGYKERESKEDELEM) EUROKARDÁN KFT (ERP-GYÁRTÁS ÉS NAGYKERESKEDELEM) GIMEX-HIDRAULIKA KFT (ERP-NAGYKERESKEDELEM) HÖPE KFT (ERP-GYÁRTÁS) HŐGYÉSZI AGROKÉMIA KFT (ERP-NAGYKERESKEDELEM) HTM KFT (ERP-NAGYKERESKEDELEM) ITINERIS INFORMATIKAI KFT (ERP-GYÁRTÁS ÉS SZOLGÁLTATÁS) KŐBÁNYAI VAGYONKEZELŐ ZRT (ERP-SZOLGÁLTATÁS) LIQUID GOLD KFT (ERP-NAGYKERESKEDELEM) LPP HUNGARY KFT (RE-RESERVED LÁNC) (ERP-KISKERESKEDELEM) METAL-CARBON KFT (ERP-GYÁRTÁS, SZOLGÁLTATÁS ÉS NAGYKERESKEDELEM) MTVA ZRT (ERP-SZOLGÁLTATÁS) NORMARK HUNGARY ZRT (ERP-NAGYKERESKEDELEM) ORION ELEKTRONIKAI KFT (ERP-NAGY- ÉS KISKERESKEDELEM) PAUL LANGE HUNGARY KFT (ERP-NAGYKERESKEDELEM) R+C ZRT (ERP- NAGYKERESKEDELEM) REPLANT CARDO KFT (ERP-NAGYKERESKEDELEM) ROYAL TOKAJI ZRT (ERP-TELJES KÖRŰ SZŐLŐFELDOLGOZÁS ÉS BORKERESKEDELEM) SAUBERMACHER-MAGYARORSZÁG KFT (ERP-SZOLGÁLTATÁS) SUMMIT-AGRO KFT (ERP-NAGGYKERESKEDELM ÉS GYÁRTÁS) SYGNUS KFT (ERP-SZOLGÁLATÁS ÉS NAGYKERESKEDELEM) SZATMÁR OPTIKA KFT (ERP-GYÁRTÁS) 2. oldal

3 A WinNER rendszer főbb jellemzői Minden ERP rendszerrel szemben alapvető követelmény lenne a megbízhatóság és a gyorsaság. A WinNER rendszer az elmúlt évtizedben már bizonyította, hogy rendkívül stabil és megbízható megoldás jelent minden helyzetben. Legyen szó többszázezres törzsadat rendszerekről, több millió bizonylatról, akár több száz felhasználóról az ügyviteli környezetben vagy internetes portálmegoldásainkban. A WinNER rendszer minden komponensét egységes fejlesztő gárda fejlesztette ki és fejleszti folyamatosan tovább, közös fejlesztési környezetet és komponens-készletet használva. A WinNER Integrált vállalatirányítási rendszer bevezetése segít ügyfeleinknek olyan ügyviteli és információs rendszer kialakításában, melynek segítségével a mindenkori legoptimálisabb megoldások állnak rendelkezésükre üzleti folyamataik menedzseléséhez. Teljes körű szolgáltatásaink magukba foglalhatják az ügyfél működésének, üzleti folyamatainak felmérésétől, az esetleg szükséges újratervezésen át a rendszerbevezetésen, rendszerintegráción keresztül a folyamatos rendszertámogatásig. A vállalati információs rendszerek alapját a vállalkozás tevékenységét kifejező bizonylati információk képezik. Ezért a bizonylatkezelés kialakítása meghatározó az ügyviteli struktúrában. A WinNER rendszerben olyan bizonylatkezelést alakítottunk ki, melynek segítségével maximálisan lehet alkalmazkodni a legkülönbözőbb kereskedelmi, készletgazdálkodási és pénzügyi technikák kezeléséhez. A különböző bizonylati tranzakciók kezelésére külön leíró táblák állnak rendelkezésre, mind a tranzakció típusok, mind pedig a mozgásnemek működési és kezelési paramétereinek összehangolására. A WinNER Integrált ügyviteli rendszer támogatja az osztott adatbázisos alkalmazásokat is. Saját kommunikációs moduljával szinkronizált adatkapcsolatot képes megvalósítani különböző telephelyekre telepített adatbázisokkal. A kommunikációs modul segítségével, külső rendszerekkel történő eseményvezérelt kapcsolat is kiépíthető. A WinNER rendszer természetesen on-line rendszerben is (pl. CITRIX, RDP, stb.) megbízhatóan üzemeltethető. A rendszerbe való belépés jelszóval védett, minden felhasználó jelszavával együtt van bejegyezve az illetékességi rendszerbe. Az egyes menüpontokhoz, illetve funkciókhoz felhasználónként egyedi hozzáférési jogosultság rendelhető, így a felhasználó feladataihoz legjobban illeszkedő hozzáférési rendszer alakítható ki. Minden egyes menüpont, minden ablak használata, sőt az írási/olvasási jogosultság külön is szabályozható. A hozzáférési rendszer részét képezheti a szervezeti struktúra szerinti adathozzáférések kezelése is. A rendszer, futás közben is változtatható módon mind magyar, mind több idegen nyelven használható. A többnyelvűség mind a képernyőkre, mind a listákra is vonatkozik, valamint a felhasználó által felvitt megnevezésekre is. A rendszer automatikus kapcsolatot biztosít a Word és Excel programok felé: a partnerekkel kapcsolatos levelezés hozzáfűzhető a partnerekhez, paraméterezhető export funkció révén forgalmi és törzsadatokat tehetünk át Excel táblázatokba, továbbá lehetőség nyílik bizonylatok, törzsadatok, illetve árfrissítések importálására is. A rendszer analitikái is rendelkeznek Excel, illetve PDF kimenettel. Minden megoldás hely érzékeny, magyar nyelvű (igény szerint német és angol), HTML formátumú Súgó (HELP) funkciót is tartalmaz. A WinNER Integrált vállalatirányítási rendszer bevezetésével mind a menedzsment, mind a kontrolling hatékony információs bázishoz jut. Folyamatosan bővülő funkcionalitásával vállalatirányítási rendszerünk az minden vállalkozás informatikai támogatásának alapját jelenti - olyan modulokból felépülő alkalmazás, mely szoftveres megoldást kínál a pénzügyi elszámolás, a termelés, a logisztika, az értékesítés és az emberi erőforrás gazdálkodás tranzakcióinak valós idejű, egységes és integrált kezelésére. 3. oldal

4 Modulrendszer: Az egymásra épülő program modulok lehetővé teszik a felhasználók igényeinek megfelelő struktúra kialakítását és a rendszer több lépcsős bevezetését is. A grafikus kezelői felület kényelmes használatot biztosít. A nagy-megbízhatóságú adatmotor (SQL) tranzakcióvédelme kizárja az esetleges adatvesztést, inkonzisztens állapot kialakulását. Egyszeres adatrögzítés: A rendszer kialakításánál fontos szempont a párhuzamosságok, felesleges manuális munkák maximális kiszűrése, elkerülése. Az egyszeri, primer adatrögzítés után az információk további felesleges adatbevitel nélkül kerülnek, egyre intenzívebb feldolgozás mellett, a hierarchia magasabb szintjeire, illetve a modulok közötti adatcserére. Sem a bizonylatok magasabb szinten történő újrarögzítésére, sem az adatok integrálása során nincs szükség manuális tevékenységre. Természetesen lehetőség van külső rendszerekből (például Humán erőforrás program) történő automatikus adatimportra is. Egységes felület: Egységes, a legmodernebb Windows szabványoknak megfelelő karakterű és metódusú, felhasználónként testre szabható kezelői felületek. Közös törzsállomány: A WinNER rendszer moduljai azonos adatbázison dolgoznak. Az egységes adatbázis használatának előnyei, hogy a törzsadat állományban bekövetkezett változásokat elegendő egy helyen átvezetni a rendszeren. A törzsadatok rendszere, hierarchikus csoportokkal együtt, teljesen nyitott, szabadon bővíthető rendszerünkben, és minden törzsadat felvitelére, módosítására, törlésére menüpontok, illetve funkciógombok állnak a felhasználó rendelkezésére. A WinNER rendszer lehetőséget biztosít a felhasználó számára korlátlan számú cikk, illetve partner osztály kialakítását, ahol az egyes osztályokhoz korlátlan számú, akár numerikus értékkel bíró jellemző rendelhető. Az osztályok használatának nagy jelentősége lehet a különböző analitikai kimutatások kialakításában. Széles körű analitikai, statisztikai szolgáltatások: A WinNER Integrált Vállalatirányítási Rendszer számos, a felhasználók igényei szerint kialakított riportkészítési lehetőséget tartalmaz: paraméterezhető lekérdezések a forgalomról, készletekről, rendelés állományról, pénzügyi helyzetről, stb. E mellett egyedi riport generátort is tartalmaz, mely segítségével egyedi lekérdezési lehetőségek hozhatók létre, nyomtatott vagy táblázatos formában. Minden riport kérhető grafikus és mátrixnyomtatóra vagy transzformálható RTF, PDF és XLS formátumú állományokba. Gyors és áttekinthető OLAP bázisú kontrolling rendszer, illetve felhasználók által definiálható vezetői információs rendszer. Többféle lokalizáció szerinti értékesítés lehetőséget teremt akár tucatnyi képviseleti cég egységes rendszerben történő menedzseléséhez. Uniós telephelyek kezelésével egységes rendszerben kezelhetők eltérő forgalmi adó és árrendszerek is. Változások követése: A WinNER rendszer a programba bevitt adatokat ellátja a felhasználó azonosítójával, biztosítja az üzleti folyamat teljes követését, olyan szinten is, hogy az egyes lépések melyik felhasználóhoz kötődnek. A kritikus funkciók esetében minden változás, naplózásra kerül. Eseményvezérelt, automatikus levelező funkciók: Az menedzser funkcióval az egyes kereskedelmi folyamatokhoz, felhasználó által paraméterezhető, eseményvezérelt levelezési műveletek is rendelhetők. Internetes portálrendszer: Projektmenedzsment és teljes körű B2B megoldás, az értékesítést támogató ügyfélportálon keresztül, az elektronikus beszállítói rendszerig. 4. oldal

5 Külső rendszerekkel történő kommunikáció: Eseményvezérelt kommunikációs modullal, CSV vagy XML formátumú táviratok kezelésével, internet, intranet vagy rendszeren keresztül történő adatcserével. A WinNER rendszer fő moduljai WinNER Nagykereskedelmi és Áruforgalmi alapmodulok WinNER Listaszerver és riportgenerátor modul WinNER Beszállítói modul WinNER Kommunikációs modul WinNER Gyártáskövetési rendszer WinNER Folyamatkövetési rendszer (projekt, gyártás, szerviz) WinNER Dokumentum és projekt nyilvántartási rendszer WinNER Szerződéskezelési modul WinNER Túraelszámolás WinNER Internetes vevőszolgálati és beszállítói modulok (B2B) WinNER Intrastat modul WinNER Termékdíj opció WinNER menedzser opció WinNER Előlegkezelés (csak a pénzügyi modullal együtt) WinNER Jutalék elszámolási rendszer WinNER webedi opció WinNER Pénzügyi (folyószámla) és Számviteli alapmodulok WinNER Pénzügy Banki terminál illesztése WinNER Házi- és devizapénztár WinNER Utókalkulációs rendszer WinNER Vezetői információs rendszer W-OLAP Kontrolling rendszer WinNER Tárgyi eszköz modul WinNER Pénzügyi iktató rendszer WinNER Költségvetési szervezetek kezelése WinNER Utókalkulációs modul A WinNER rendszer moduljainak leírása 5. oldal

6 WinNER Nagykereskedelmi és Áruforgalmi alapmodul Cikknyilvántartás: A WinNER rendszerben, minden cikk hierarchikus cikkcsoport-rendszerbe illeszkedik, ahol az egyes cikkcsoportok a besorolt cikkek egyes adatainak alapértelmezését is megadják: mennyiségi egység, vámtarifa, típus, cikkszám-struktúra, stb. Ennek révén a cikkek felvitele egyszerűbb: sok ismétlődő adat egyszerűen a cikkcsoportról öröklődhet. A cikkcsoport ezek mellett a cikkre vonatkozó engedmények szempontjából is fontos. Egy cikkcsoportra megadott engedmény az összes alá besorolt cikkcsoportra és cikkre is vonatkozik. További csoportosítási lehetőséget kínálnak a termékvonalak, illetve a marketing kategória is, természetesen a cikkcsoportokhoz hasonlóan integrálva az engedményrendszerbe, illetve az analitikai funkciókba is. Az egyes cikkekhez különböző kiszerelések adhatók meg (db, karton, raklap, stb.), ezek egymásba átszámíthatók. Az egyes kiszerelésekhez adhatók meg az alapárak, bruttó és nettó súly, méretek, göngyöleg és termékdíj besorolások. Megadhatók darab (doboz, rekesz, zsák) és ömlesztett kiszerelések (kg, liter, tonna). Minden cikkhez megadható az a kiszerelés, amiben a készlet és forgalmi kimutatások készülnek, függetlenül az értékesítés tényleges kiszerelésétől. Az egyes cikkekhez specifikáció és kép mellett, négyféle készletállapot jellemző is rendelhető (Minimum, maximum és biztonsági készlet, jelzési szint). A rendszer kezeli a veszélyes anyagokra vonatkozó ADR rendszert is. Szettek, szortimentek, vonalkódok, gyártási azonosítók, szavatosság kezelése A WinNER rendszer a hagyományos rendszerektől eltérően, alapértelmezésként kezeli az árucikkek különböző kiszereléseit, törzsadat, bizonylat és analitikai, valamint minőségbiztosítási szinten egyaránt. Továbbá lehetőség biztosít egyedi szettek generálására és értékesítésére is. A gyártott termékekhez többféle darabjegyzékek is rendelhetők. A cikktörzs minden eleméhez korlátlan számú saját vagy partner specifikus egyéb azonosító (cikkszám, vonalkód) is rendelhető. Bizonylatrendszer: A WinNER rendszerben a készletek mozgatása a bizonylatok segítségével valósítható meg. A bizonylatrendszer a nyitókészletek feltöltésétől, a szállítói és vevői ajánlatoktól kezdve a számlázásig, az előlegek kezeléséig felöleli az áruforgalom teljes folyamatát. Az egyes bizonylatok egymásra épülnek, azaz az első bizonylat (pl. megrendelés) elkészítése után a folyamat további része nagymértékben automatizált. A megrendelés alapján automatikusan készíthető a követőbizonylat (pl. szedőlap, szállítólevél, számla). Az egyes tranzakciókból tetszés szerinti lépések kihagyhatók, ha az ügyviteli folyamat azt úgy kívánja, akár egyetlen megrendelés nélküli számlával meg lehet oldani az értékesítést, de ha szükséges, minden lépcső is előírható. A rendszerben a fenti csoportokon belül minden bizonylathoz mozgásnem tartozik, ami lényegében egy bizonyos típusú gazdasági eseményt jelent (pl. szállítás megrendelésre, számlázás szállítólevél alapján, áttárolás gyártásnak, stb.) Az egyes mozgásnemekre vonatkozó szabályok paraméterezéssel állíthatók be, melyek segítségével igen tág határok között képes a rendszer alkalmazkodni a követelményekhez. Az egyes bizonylatkörök, azon belül a mozgásnemek jogosultsági rendszeren keresztül vezéreltek. Az egyes bizonylatokhoz különböző készletnyilvántartások kapcsolódnak: külön vezeti a rendszer a megrendelt, diszponált, kitárolás-, betárolás alatti készletet, a tényleges és szabad készletet. A belső mozgások (pl. áttárolások raktár-raktár között, gyár és raktár között, stb.) történhetnek egyedi áras, elszámoló áras, beszerzési áras, listaáras, listaáras engedményes konstrukciós formákban. Bizonylat tételek generálása XLS formátumú állományokból, vagy adatgyűjtők által generált CSV állományokból. Jogosultsági rendszeren keresztül menedzselhető mozgásnem hozzáférések. A WinNER rendszer lehetőséget biztosít a szállítói megrendelések folyamatos figyelésére, a rendelés-visszaigazolások és részszállítások kezelésére, a rendeléseknek megfelelő bevételezési előírások kezelésére. A bevételezéshez kapcsolódó, automatikus rendelés feldolgozással a függő vevői rendelések kezelése is automatizálható. Az egyes mozgásokhoz automatikus események, követőbizonylatok is rendelhetők. A beérkező rendelésekhez így a WinNER rendszer automatikus diszpozíciókat is generálni tud. 6. oldal

7 A WinNER rendszer alapértelmezésként is kezeli a szállítói és vevő hitelkeretek nyilvántartását, folyamatos karbantartását és figyelmezteti a felhasználót a hitelkeret esetleges túllépéséről is. Mindezeken túl a lejárt kintlévőségek esetében is mód van megfelelő figyelmeztetési, illetve korlátozó opciók kialakítására. A WinNER rendszer jelenleg is, többféle gyűjtőszámla kezelésére is képes. A szerződéses szállítások időszaki elszámolását biztosító, számlázási igényeknek és a jogszabályoknak megfelelő gyűjtőszámla elkészítésén túl, az ügynökök által történő értékesítés rögzítéséhez kapcsolódó, elszámolási gyűjtőbizonylatokat is kezeli. Teljesítésigazolások, szerződés-nyilvántartás és keretgazdálkodás: A WinNER rendszer képes projekt és / vagy szerződés alapú teljesítésigazolások kezelésére is. A teljesítésigazolások és vagy kötelezettségvállalások (lehívások) képesek a szerződéseken, illetve a projekteken és / vagy szerződéseken vezetett keretösszegek alapján történő keretfigyelésre. A kerettúllépések jogosultságfüggő kezelésére. Az integrált szerződés nyilvántartási rendszer lehetőséget biztosít többféle szerződéstípus és szerződés sablon, szigorú számadású iktatási rendszer kialakítására, a szerződések verziókövetésére is. A dokumentum sablonok alapján, a szerződés nyilvántartásba kerülő DOC kiterjesztésű szerződések egyedi módosítására is van lehetőség. A projektnyilvántartás többféle típusú projekt párhuzamos kezelését is biztosítja. Szervezeti egységek kezelése: hierarchikus struktúrájú szervezeti egységek, a költséghelyektől akár függetlenül is, alkalmasak a rendszerben kezelt felhasználók hierarchia szerinti jogosultságkezelésére is. Árrendszer, engedmények: A rendszerben sokrétű árképzési algoritmus működik: alkalmas (bizonylati vagy teljesítési) dátumtól függően több alapárat kezelni, erre partnertől, cikktől, időszaktól függő áreltérítések, kedvezmények adhatók. Általános vagy partner specifikus időszaki akciók kezelése is megoldott. A partnerek tetszés szerint kialakítható árlistákba sorolhatók, illetve partner specifikus egyedi árak adhatók meg százalékos vagy fix eltérítéssel, esetleg fix árral a vevői illetve szállítói választék kialakítása révén. A bizonylatokon az egyidejűleg érvényes többféle engedmény együtt érvényesül, tételesen naplózva, hogy milyen jogcímen milyen engedmény kapcsolódik a tételhez. A rendszer képes forgalomfüggő, illetve fizetési vagy szállítási jogcímekhez rendelt engedmények kezelésére is. Az engedményrendszer természetesen a szállítói engedmények kezelésére is hasonlóan széleskörű funkcionalitással rendelkezik. Az engedményrendszerben, a cikkcsoport, a termékvonal, marketing kategória és a partnercsoport, és a rendelési mód is, mint paraméterezési lehetőség jelen van. Raktárkezelés: A rendszerben kezelhető raktárak száma korlátlan: ezek lehetnek többek között - saját vagy bizományosi, illetve konszignációs, továbbá gyártási, selejt vagy ügynöki raktárak. A rendszer installálásakor a felhasználó igényeinek megfelelő raktárstátuszok kialakítása is lehetséges. Minden raktár készlete külön lekérdezhető, e mellett a készlet összesítve is látható. A raktári műveletek a bizonylatrendszertől független jogosultsággal is kezelhetők. A rendszerben mód van belső (raktári) rendelések, diszpozíciók kezelésére is. A WinNER rendszer lehetőséget biztosít, raktárankénti raktárhely, illetve négyféle készletszint kezelésére is. Előlegek: A WinNER rendszer teljeskörű megoldással rendelkezik a forint és deviza alapú szállítói és vevői előlegeknek a hatályos jogszabályoknak megfelelő kezelésére is. Az előleg elszámolási rendszer lehetőséget biztosít több előlegszámla egyidejű, vagy egy előlegszámla több részletben történő elszámolására is. A szállítói számlák kezelésén belül, a számlabekérők integrált kezelésére is kész megoldással rendelkezünk. 7. oldal

8 Készletnyilvántartás: A WinNER Áruforgalmi rendszer FIFO (FEFO, HIFO, stb.) szerinti beszerzési áras készletnyilvántartást valósít meg: minden bevételezést tételesen naplóz, a beszerzéskori bekerülési költséggel együtt. A bekerülési költség a tényleges önköltség, tehát tartalmazhatja a járulékos költségeket is, mint fuvarköltség, vámterhek, illetékek (lásd még Beszállítói modul). A kitárolások automatikusan vagy a kezelő által manuálisan kiválasztott betárolásokból viszik el a kitárolt mennyiséget, és a készletérték arányos részét. A kitárolások egy belső automatikus kód segítségével hivatkoznak az érintett betárolásokra, így akár utólag is végig követhető, hogy egy bizonyos szállítólevélen szereplő áruk mely bevételezésekből származnak, és milyen beszerzési értéken kerültek bevételezésre. Készletvezetés, készletforgási analitikák: Minden készletmódosító eljárás rögzítése és a vonatkozó készletadatok frissítése/aktualizálása valós időben történik. Az anyagok sokfélesége miatt gyakran nem lehetséges az összes anyag mozgásainak megfigyelése. A készlet-kontrolling funkcióival lehetségessé válik, hogy egyszerű és áttekinthető módon kiszűrjük azokat az anyagokat, amelyeknek nagy a tőkelekötési vonzata, nem hatékony készlethányadot jelentenek, nem megfelelő a készletfedezeti mutatóik, ezért pontosabb felülvizsgálatot igényelnek. A készlet-kontrolling alapján, akár raktáranként beállítható egy megfelelő készletszint (pl. a készletek célzott csökkentése) és el lehet érni a raktári és kezelési kapacitások optimális kihasználását. A készlet - kontrolling keretében a rendszer naprakész információkat szolgáltat a felhasználó részére készletek értékéről, forgási sebességéről, a raktárakban lévő készletek koráról (elfekvő készletek), a várható elfogyás idejéről, illetve az utánrendelés szükségességéről. Készletek foglalása: A rendszer több szintű készletfoglalást kezel: bár korlátozás nélkül rögzíthető vevői rendelés (az értékesítési lehetőségek rögzítése végett) visszaigazolás csak a rendelkezésre álló szabad készlet plusz a rendelés dátumáig várhatóan beérkező szállítói visszaigazolás mennyiségére adható. Szállítási diszpozíció csak a szabad készlet plusz a betárolási utasítás erejéig adható. Szállítólevél csak más szállítólevelek illetve szállítási utasítások által még nem foglalt készletre készíthető. A rendszer rendelkezik automatikus rendelésgenerálási és feldolgozási (back-order) funkciókkal is. A függő rendelések kiszolgálásakor a rendszer képes, helyettesítő típusok kezelésére is. Az így feldolgozott és diszponált vevői rendelésekről a rendszer naplót is vezet. Leltározás: A leltározás funkció a raktár típusú partnerek készleteinek ellenőrzéséhez, számbavételezéséhez nyújt segítséget. A leltározás lehet gyors leltározás (a számon tartott készletek összevetése a raktári készletekkel), normál leltározás, valamint dupla leltározás (amikor a leltározást két, egymástól független személy végzi). A leltározás végrehajtásához számos funkció áll rendelkezésre (többek között az alábbiak: leltározási bizonylatok létrehozása, leltárba vételi ívek kinyomtatása, a leltározandó anyagok raktári mozgásának zárolása, leltározási különbségek listázása, minden egyes leltározás regisztrálása anyagonként tetszőleges számú éven át). Devizák kezelése: A rendszerben alkalmazott devizanemek szabadon bővíthetők, az egyes devizák hozzárendelhetők az Eurohoz, az átváltási árfolyammal együtt. Az esetleges Eurohoz rendelt devizák árfolyama az Euro árfolyam alapján képződik. Minden napra több bank árfolyam táblája rögzíthető vételi, közép és eladási árfolyammal. Az árfolyamtáblákban szereplő devizák bankonként beállíthatók. A rendszer hatályos számviteli szabályoknak megfelelően kettős árfolyam nyilvántartást vezet. Vámkezelési funkció: A funkció segítségével vámkalkulációt végezhetünk, illetve az import vámhatározattal kivetett vámköltségeket, valamint a fuvarköltségeket rögzíthetjük, amit a rendszer a beérkezett termékekre feloszt, így képezve a tényleges beszerzési árat. A vámkalkuláció a cikk vámtarifa száma és származása alapján történik, de a beszerzési árban mindig a ténylegesen kivetett vám van figyelembe véve. Beszerzést támogató funkciók segítséget nyújthatnak a szállítói rendelések összeállításához és elkészítéséhez. A modulban párhuzamosan, egyszerre több rendelés összeállítás is készíthető. A rendelés összeállításból végül szállítói rendelések generálhatóak. 8. oldal

9 Többnyelvűség: Többnyelvű felhasználói felület: a képernyőn megjelenő feliratok nyelve futás közben átállítható. A választható nyelvek jelenleg a magyar mellett német és angol, de igény szerint további nyelvekkel bővíthető. Többnyelvű adattárolás: a rendszerben tárolt szöveg adatok, megnevezések maximum 7 nyelven rögzíthetők, így a külföldi partnerek részére a megfelelő megnevezések használhatók a bizonylatokon, jelentésekben. Többnyelvű dokumentumok: a bizonylatok és jelentések nyelve a partnernél megadott nyelv által vezérelt, így a külföldi partnerek automatikusan a nekik leginkább megfelelő nyelven kaphatják meg a bizonylatokat. WinNER Listaszerver és riportgenerátor modul A listaszerver ütemező funkciójának segítségével az éjszakai órákban automatikusan készíthetők el a szükséges kimutatások, így a jelentések elkészítése nem terheli a nappali időszakban az adatbázis szervert, az erőforrásokat a tranzakciók feldolgozásra biztosítva. Ez a modul tartalmazza az egyedi listák készítéséhez szükséges listagenerátor funkciót is, melynek segítségével, könnyen és gyorsan lehet új lekérdezéseket lista (és RTF vagy PDF) és XLS formátumban generálni a rendszerből. A riportgenerátorban elkészített kimutatások, a felhasználók számára az analitikai rendszer szerves részét képezik. Az így elkészített kimutatások, az menedzser opcióval a levelezőrendszeren keresztül is, akár EXCEL és PDF formátumban is elérhetők. WinNER Beszállítói modul Szállítói bizományos készletek kezelése: A rendszer megjelöli a szállító tulajdonában álló készleteket, jelentést (számla bekérőt) készít az ezekből történt eladásokról és az ez alapján kapott számlát feldolgozva, képezi a már eladott áruk beszerzési értékét, ezt a főkönyvre is feladja. Az alkalmazott megoldás biztosítja, hogy az idegenárukat egységes készletezési rendszerben lehessen kezelni. Termékfelelősségi rendszerek támogatása: A fentiekben vázolt készletvezetési módszer lehetővé teszi, hogy az esetleges minőségi problémák eredetét megkeressük, mivel a rendszerben megjelenő minden termék sorsát a szállítóig vissza lehet követni. Automatikus rendelés feldolgozás, szállítói rendelésgenerálás: A funkció paraméterezett indítás alapján, az érvényes vevői és szállítói megrendelések, illetve a szabad készletek, továbbá a készletforgás figyelembevételével, szállítói rendeléseket tud (akár a kiváltó vagy helyettesítő cikkek figyelembevételével is) generálni. Az elfogadott megrendelésekről, automatikus vevői visszaigazolásokat is tud készíteni. Függő rendelések (BACK-ORDER) feldolgozása: A bevételezés után a rendszer képes automatikus módon, az aktuális bevételezésben hivatkozott termékek érvényes vevői rendeléseinek kiszolgálására. A feldolgozás során, paraméterezéstől függően, figyelembe veheti a kiváltó vagy helyettesítő cikkeket is. Készlet kontrolling: A WinNER rendszerben megvalósított készletkezelési modell alapján, lehetőséget nyílik az optimális készletszintek kezelésére, az elfekvő készletek folyamatos ellenőrzésére, a betárolásokon képződő költségek részletes elemzésére. Beszerzést támogató funkció segítséget nyújt a szállítói rendelések összeállításához és elkészítéséhez. A modulban párhuzamosan, egyszerre több rendelés összeállítás is készíthető. A rendelés összeállításból végül szállítói rendelések generálhatóak. 9. oldal

10 Minőségi tanúsítványok: A WinNER rendszerben képes minőségi tanúsítványok generálására is. A megfelelő tanúsítványok elkészítéséhez lehetőség van sablonok kialakítására, és a sablonoknak a cikktörzs elemeihez való rendelésére. Az árukiadás folyamatában a sablonokkal rendelkező cikkek esetében a rendszer automatikusan elkészíti a minőségi tanúsítványt paramétertől függően tételenként, vagy kiadási egységenként. Minőségbiztosítás: A bevételezett anyagok minőségi ellenőrzését több módon támogatja a rendszer: A bevételezett anyag szükség esetén karantén raktárba vételezhető, melyből dokumentált minőségi ellenőrzés után tárolható át normál raktárba, ahonnan tovább értékesíthető, vagy gyártásban felhasználható. Az egyes szállítókhoz minősítés rendelhető, mely vezéreli, hogy az adott szállítótól érkezett árut milyen mértékig kell ellenőrizni: el lehet tekinteni a minőségi átvételtől vagy milyen szintű ellenőrzés szükséges. Az egyes termékekhez szavatossági idő rendelhető, és a készlet szavatosság szerinti bontásban is lekérdezhető. A szavatosság a FIFO elvet is érinti, automatikus működés esetén a legkorábban lejáró szavatosságú készletet adja ki a rendszer, az azonos szavatosságú termékek közül a legkorábban bevételezettet. Költségfelosztás: A beszállítói rendszer képes önköltségi jellegű, utólagos költségszámlák, szállítói jóváírások kezelésére, az érintett betárolások vagy gyártási bizonylatokra történő felosztására is. A megoldás lehetővé teszi a betárolások (beszerzés, gyártás) kapcsolódó alvállalkozói költségek (bonyolítás, fuvar, bedolgozás) pontos nyilvántartását, kezelését és felosztását. A költségfelosztási eljárás lehetőséget teremt az utókalkulációval korrigált gyártási költségek kezelésére is. A készletnaplóról is elérhető egyes betárolásokhoz kapcsolódó önköltség részletes, jogcímenkénti analitikája, a betárolási érték, esetleges vámkezelés költsége, a költségszámlák vagy szállítói jóváírások alapján felosztott ügyleti költségek részletes adatai. Marketing költségek kezelése: A marketing (értékesítési) költségek felosztása lehetőséget teremt a másodlagos, az értékesítéshez közvetlenül kapcsolódó marketing, jutalék, és egyéb alvállalkozói költségeknek (szállítói számláknak, vevői jóváírásoknak) az értékesítésen történő, bizonylatszintű felosztására, ezáltal az értékesítés fedezetének pontosabb kimutatására is. Ezeknek a költségek egyik része közvetlenül köthető értékesítési eseményekhez, akciókhoz és/vagy mozgásnemekhez és/vagy időszakhoz (jutalék, marketing, szállítás), másik része csak ügyfélhez vagy ügyfélcsoporthoz (itt vevő). WinNER Kommunikációs modul A modul több telephelyes működést tesz lehetővé osztott adatbázisokkal. Biztosítja az eseményvezérelt adatszinkronizációt a különböző telephelyek között. Az adatok változásakor CSV vagy XML táviratokat állít elő paraméterekkel vezérelt módon. A táviratok kapcsolt vonalon, bérelt vonalon, Interneten keresztül eljuttathatók a távoli telephelyre, ahol a beérkező táviratok feldolgozását szintén a Postamester modul végzi automatikusan. A kommunikációs modul képes külső rendszerekkel történő, eseményvezérelt kapcsolat biztosítására is. A WinNER rendszer jelenleg is többféle raktár logisztikai, illetve gyártási rendszerrel tart ilyen típusú kapcsolatot. WinNER menedzser opció Az menedzser funkció segítségével, bármilyen áruforgalmi (pl. rendelés-visszaigazolás, kiszállítási értesítés) és pénzügyi (pl. pénzügyi levelezés) tranzakcióhoz, szabadon paraméterezhető formájú, automatikus üzenetek (rendelésvisszaigazolás, pro-forma bizonylat, stb.) kapcsolhatók. Az üzenetekhez csatolhatóak a bizonylatok nyomtatási képei is PDF formátumban. A funkció lehetőséget biztosít a listaszerveren ütemezett analitikák, egyedi listák eredményeinek felhasználó által paraméterezett címlista alapján történő küldésre is. WinNER Beszerzést támogató opció A beszerzést támogató funkció segítséget nyújthat a szállítói rendelések összeállításához és elkészítéséhez. A modulban párhuzamosan, egyszerre több rendelés összeállítás is készíthető. A rendelési javaslatok a rendelésállomány, készletforgás és/vagy készletszintek alapján lehet tervezni. A javaslatok készítésénél a rendszer figyelembe veheti a kiváltó és/vagy helyettesítő cikkek forgalmát is. A rendelés összeállításból végül szállítói rendelések generálhatóak. 10. oldal

11 WinNER Gyártáskövetési modul A gyártáskövetési modul segítségével tetszőleges gyártási műveletek képezhetők le paraméterezhető módon: norma (darabjegyzék) szerinti gyártás, egyszerű gyártás, átszerelés, szétbontás. A paraméterezés során megadható, hogy a készáru értéke milyen eljárással képződjön: elszámoló ár, valódi beszerzési ár, egyedi ár rendelhető a készletre vett késztermékhez. Beállítható, hogy a gyártási lap engedélyezzen eltérést a normától vagy sem. A rendszer külön számolja a norma szerinti költséget és a ténylegesen felhasznált költséget. A gyártáshoz kapcsolódó készletmozgások automatikusan létrehozott bizonylatok (anyag-felhasználási lap, készáru bevételi lap) révén dokumentáltak. Az alapanyagok készletváltozását a rendszer automatikusan képes átvezetni a késztermékek önköltségi árába. Egyedi gyártások esetén, akár (vevői vagy belső rendelésekből) gyártásindítások generálhatóak, illetve a szükséges folyamatnak megfelelő elszámolások (pl. anyag és időráfordítás) készíthetőek. A rendszer kezelni tudja az egyedi gyártási projekteket, illetve a gyártási rendeléseket, illetve anyagszükségleteket, az ehhez kapcsolódó készletfoglalásokat is. WinNER Folyamatkövetési rendszer (projekt, gyártás, szerviz) Egység Egységes munkalap nyilvántartás: Szerelési, gyártási és szervizrendelések, projektek kezelése (felvétele, követése és elszámolása) webes (böngésző alapú) rendszerben. Igényfelvétel, Technologizálás, Ajánlat és rendelések kezelése, Gyártás előkészítés, gyártáskövetés. 11. oldal

12 A gyártáskövetési modullal integrált gyártáskövetési megoldást is kínálhatunk. Böngészőből, mobil eszközök böngészőjéből használható, a WinNER adatbázishoz közvetlenül kapcsolódó rendszer, a munkalapos rendszer kiegészítő része. WinNER Internetes portálrendszer (B2B) Az internetes vevőszolgálati rendszer, mely lehetővé teszi a regisztrált felhasználók számára, hogy a WinNER rendszerrel Internet (HTML) felületen keresztül kommunikáljanak. A bejelentkezés felhasználónként egyedileg vagy csoportosan kialakítható hozzáférési rendszerrel van ellátva. A modul alkalmas on-line vagy kötegelt módú rendelésfelvétel elvégzésén túl, a partnerek számára fontos további információk kezelésére is (nyitott rendelések, forgalmi és pénzügyi információk, árlista letöltések, levelezés, stb.). Az egyes funkciók, hozzáférések központilag paraméterezhetők és ellenőrizhetők. A rendszer képes több raktár, helyettesítő és kiváltó cikkek kezelésére. Többnyelvű kezelői felülettel, központilag paraméterezhető felhasználói felülettel és adatokkal, rendelés, rendelés-visszaigazolás és diszpozíciós funkciókkal. Automatikus visszaigazolási funkciók, felhasználó specifikus, időszaki forgalmi és állapot lekérdezések, felhasználó specifikus áradatok (engedmények, akciók kezelése. Az internetes beszállítói rendszeren keresztül felhasználóinkat olyan beszállítói megoldással tudjuk kiszolgálni, ahol a beszállítók egységes rendszerben tudják megkapni, feldolgozni a megrendeléseket, és tudják számlázni teljesítéseiket, melyek a WinNER rendszerben automatikus feldolgozásra kerülnek. A vevőszolgálati rendszerhez hasonlóan egy partner számára többféle hozzáférési lehetőség kerülhet beállításra. 12. oldal

13 WinNER Intrastat elszámolási rendszer A WinNER rendszer INTRASTAT opciója lehetővé teszi a KSH-OSAP szerinti kötelező nyilvántartást és adatszolgáltatást az Unió tagállamaival lebonyolított forgalom esetében, akár elektronikus formában is. Az elszámolási rendszer folyamatosan tárolja, és visszakereshetővé teszi az egyes időszakokra vonatkozó bevallásokat. WinNER Termékdíj elszámolási rendszer A WinNER rendszer termékdíj kezelési eljárása lehetővé teszi a hatályos jogszabályok szerinti kötelező nyilvántartást és adatszolgáltatást, valamint az értékesítési bizonylatokon történő megjelenítést is. WinNER jutalék elszámolási rendszer A jutalék elszámolási rendszer lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a partnerekkel és / vagy üzletkötőkkel kapcsolatos, jutalékok nyilvántartását (kondíciós listát) és elszámolását is korrekt módon kezelni tudja. WinNER webedi kommunikációs modul A WinNER webedi modul, EDI szabványon alapuló kétirányú XML kommunikációt biztosít külső partnerekkel, a rendelésfelvételtől, a visszaigazoláson, szállítólevélen keresztül a számlák kezeléséig. A megoldás biztosítja a felhasználó partnereivel való folyamatos és ellenőrizhető kommunikációt, a beérkező rendelések automatikus feldolgozását, illetve az elvárt adóügyi dokumentumokat is. NAGYKERESKEDELMI, DISZTRIBÚCIÓS RENDSZEREK Teljes körű megoldások gépek, alkatrészek, gyógyszerek, vegyi anyagok, iparcikkek, szerelési anyagok, ruházati cikkek és élelmiszerek nagykereskedelmére: Egyedi azonosítású cikkek, göngyölegek és szettek kezelése; Automatikus Back-Order funkciók; B2B és B2C megoldások; Valós idejű költségfelosztási eljárások INTEGRÁLT KISKERESKEDELMI RENDSZEREK Divatcikkek, műszaki és lakásberendezési, vegyi áruk és élelmiszerek forgalmazására; Üzletláncok integrált üzemeltetése; MICRA-JOTA kasszák kezelése; Back-Office funkciók, vonalkódos leltározás GYÁRTÁSKÖVETÉSI MEGOLDÁSOK Gépipari, alkatrészgyártó, műanyagipari, bányászati vállalkozások részére; Termékkísérő és gyártási lapok kezelése; Gyártás-előkészítés és elszámolás; Teljes körű utókalkulációs megoldások AGRÁRKERESKEDELMI VÁLLALKOZÁSOKNAK Input anyagok (növényvédő szerek, műtrágyák, vetőmagok) nagykereskedelme; termeltetési szerződések kezelése; fémzár számok és gyártási dátumok kezelése TERMÉNYKERESKEDELMI RENDSZEREK Szerződések és kötések nyilvántartása; Fordított adózású termékek kezelése és jelentése; diszpozíciós rendszer, klíring raktárak kezelése; hídmérlegek illesztése; bértárolások kezelése. PINCÉSZETEK, BORÁSZATI FOLYAMATOK KEZELÉSE Komplex vállalatirányítási megoldás; Teljes termelési, felvásárlási, palackozási és értékesítési folyamat, illetve pinceműveletek kezelése; ital nagykereskedelmi rendszerek; Jövedéki termékek ügyvitele (pincenapló, borkísérő okmányok) NONPROFIT VÁLLALKOZÁSOK ÜGYVITELE Projekt alapú integrált ügyviteli és nyilvántartási rendszerekre; Keretgazdálkodási rendszer (rendelések, lehívások, teljesítésigazolások) rugalmas kialakítása SZOLGÁLTATÁSI és ÖNKORMÁNYZATI MEGOLDÁSOK Integrált ügyviteli rendszerek; Közszolgáltatási szerződések kezelése; Rendszeres, nagytömegű közszolgáltatási számlázás; Csoportos beszedési megbízások kezelése; Projekt alapú szerződések integrált kezelése 13. oldal

14 WinNER Pénzügyi és Számviteli alaprendszer Pénzügyi szabályok: Az általános forgalmi adót a WinNER rendszer a törvényi előírásoknak megfelelően kezeli és mutatja ki, a számlákon való kerekítéstől kezdve a ki nem egyenlített szállítói számlákra jutó ÁFA kezeléséig. ÁFA összesítők, önbevallási és analitikai listák támogatják a rendszeres bevallási kötelezettségek elkészítését. Hasonlóképpen a szabályozásnak megfelelően kezeli a rendszer a jövedéki termékeket, a környezetvédelmi termékdíjat és a vámhatározatokat is. Uniós szabályoknak megfelelő Áfa-bevallások generálása, feladása és tárolása, Áfa-zárások kezelése. Áfa analitika és főkönyvi egyeztető listák. Időszaki önbevallási listák készítése. Pénzügyi levezés szokásos megoldásain túl, a WinNER rendszer képes elektronikus formában fizetési felszólító, egyenlegközlő, illetve késedelmi kamatközlő levelek automatikus küldésére. Naprakész pénzügyi információk: A WinNER pénzügyi rendszer használatával a számla elkészítése után, azonnal megjelenik a bizonylat a folyószámlán követelésként, illetve kötelezettségként. A banki folyószámla használatával lehetővé válik a banktételek rögzítése, számlák kipontozása. A házipénztár modul lehetőséget biztosít a cég pénztári tranzakcióinak kezelésére. Ezek segítségével a rendszerből mindig pontos és naprakész információk állnak rendelkezésre a felhasználó pénzügyi helyzetét illetően. A rendszerből kinyerhető pénzügyi információk alapján a kintlévőségek és befolyások figyelése, meghatározott keretek között tartása nagymértékben hozzájárulhat a felhasználók piaci pozíciójának javulásához. Természetesen a kereskedelmi részleg is hasznos információkkal rendelkezik az éppen jelentkező vevőkkel kapcsolatban (mennyi a vevő kintlévősége, van-e lejárt tartozása, hányszor fizetett késedelmesen, stb.). Költség / haszonelemzés: A WinNER Főkönyvi rendszerben, a törzsadatok csoportosítási jellemzői mellett, további különböző analitikus kódok használhatók. A könyvelés során a költségeket/bevételeket ötféle, független hierarchiába szervezhető analitikus kód alapján bonthatjuk szét (pl.: költségnem, költséghely, költségviselő, stb.). A független analitikus kódok struktúrájának kialakítása, elnevezésük és paraméterezésük, a rendszer installálása folyamán definiálható. Előkönyvelés, könyvelési automatizmusok: A könyvelésnél előre definiált könyvelési jogcímek használhatók, vagy a hasonló tételek rögzítése egy korábbi tétel másolásával hozható létre. Folyószámlás, vegyes és folyószámla vegyes tételek könyvelése. Sokféle standard lista, paraméterezhető mérleg és eredmény kimutatás: Kivonat, karton és napló jellegű listák. Analitikus kódok forgalma. Pénzügyi levelezés: fizetési felszólítás, késedelmi kamatközlő, szállítói és vevői egyenlegközlő. Többféle paraméterezhető mérleg és eredmény kimutatás. Többnyelvű kezelő felület, listák és adatok. Devizák kezelése, az árfolyam-különbözetek könyvelése igény esetén automatikusan is, részkiegyenlítésenként is. Valutapénztár. A deviza/valutakészletekre vonatkozó árfolyam-különbözet elkerülése a devizák mennyiségének és bevételi/kiadási árfolyamainak nyilvántartásával. Határozatok kezelése: A WinNER pénzügyi rendszer lehetőséget biztosít különböző típusú határozatok, pénzügyi előírások (pl. késedelmi kamat) nyilvántartására, a folyószámla rendszerrel integrált kezelésére. Csoportos elszámolási funkciók: A pénzügyi rendszerben sokféle utólagos művelet is automatizált módon elvégezhető (pl. hitelkártya elszámolás, eladó elszámolás, futár elszámolás, csoportos kompenzálás, szállítói engedményezés). 14. oldal

15 WinNER Vezetői információs rendszer A rendszerrel szabadon definiálható tetszőleges számú, adattartalmú és formátumú összesítő listákat állíthatunk elő a forgalmi adatokból, amelyek az analitikus kódok szerint viszont bontásokat is tartalmazhatnak (pl. eredmény-kimutatás vagy költség-elemzés költséghelyenként, top x vevő forgalma profitcenterenként, stb.). Felhasználók által definiált összesítő listák is standardizálhatóak. A rendszer főkönyvi és analitikuskód szerinti tervezésre ad lehetőséget, a kimutatások terv / tény / bázis felépítésűek lehetnek. WinNER Pénzügy Bankterminál illesztés A WinNER rendszer minden, jelentősebb banki terminálprogrammal képes az adatcserére, így a banki tételek, árfolyamok felvitele nem igényel kézi adatbevitelt. A banki terminálillesztés öntanuló a partnerek bankszámlaszámait illetően, és a banktételeket képes pénzügyileg automatikusan hozzápontozni a megfelelő számlákhoz. Az utalások mind a számlák felől, mind számláktól függetlenül indíthatóak. WinNER Házi- és devizapénztár Pénztárbizonylatok számítógépes előállítása, időszaki zárás. Forint és valuta pénztárak. Dolgozói előlegek nyilvántartása, kimutatásai. Pénztári jogcímek. Jogcímek szerinti műveletek. Pénztárankénti jogosultság kezelés. Devizakészlet vezetése. WinNER Befektetett eszközök modul Eszközmozgások: aktiválás, selejtezés, áthelyezés stb. Értékcsökkenés számítása eszközönként háromféle módszerrel: számviteli és adótörvény szerint, kontrolling algoritmussal, tetszőleges időközönként. Értékcsökkenés automatikus főkönyvi feladása. Az eszközök nyilvántartása hely és személy / költséghely szerint. Maradványérték, visszaírás kezelése. Standard és paraméterezhető listák. Mobil leltározási funkció, vonalkódos eszköznyilvántartás. WinNER Pénzügyi iktató rendszer A WinNER rendszerbe beérkező dokumentumok (elsősorban szállítói számlák) iktatása, vállalaton belüli igazoltatása, igazoltatás közbeni figyelemmel kísérése, visszaküldése, vagy további feldolgozásra (könyvelés) engedélyezése. Minden (meghatározott típusú) beérkező bizonylatot (a további sorsától függetlenül) rögzíteni kell. A pénzügyi iktatórendszer használata esetén, szállítói számlát, csak az iktató rendszerben szereplő, igazolt számlára való hivatkozással lehet rögzíteni. Szükség esetén több iktatásra kerülő bizonylat típus (pl.: készpénzes számla, utalásos számla, fizetési felszólító, kamatterhelés, stb.) határozható meg cégenként. Az iktatási napló egy adott dokumentum állapotának, iktatási eseményeinek lekérdezésére készült. Tartalmazza az egyes státuszok felett rendelkező személy hivatkozásait, illetve státuszváltás pontos adatait. Költségvetési szervezetek könyvelése: A WinNER rendszer képes a költségvetési szervezetek által elvárt pénzügy-számviteli szabályok szerinti működésre is, a kötelezettségvállalások nyilvántartásán túl, a szerződésekhez kapcsolódó óvadékok kezeléséig, a speciális áfanyilvántartási kötelezettségekkel, a költségvetési finanszírozás elszámolásával együtt. Természetesen a költségvetési szervezetekre jellemző számlázási, eszköz nyilvántartási kötelezettségekre is vonatkozik. 15. oldal

16 W-OLAP Kontrolling rendszer A program két fő eleme az adatelemző és adatmenedzselő funkció. A W-OLAP adatelemzőjének segítségével előre elkészített adatkockákat olvashat be és elemezhet. Az adatkockák több dimenzióból állhatnak (pl.: költségnem, költséghely, munkatárs, költségviselő (projekt), időszak és terület). Az egyes dimenziók hierarchikusan épülnek fel. A dimenziók adatait sorokban és oszlopokban rendezheti el, szűrheti az adatokat és megnézheti, hogy az egyes cellákban lévő egyenlegek milyen bizonylatok összegéből állnak össze. Felhasználó a szűrési feltételeket elmentheti, majd később újra betöltheti. A cellák adatait, valamint a cellákhoz tartozó bizonylatok adatait is exportálhatja MS-EXCEL állományba. A W-OLAP adatmenedzselő funkciójának segítségével adatforrásokat definiálhat, adatokat importálhat az OLAP adatbázisba, illetve adatkockákat definiálhat és generálhat. Az adatforrásoknál megadhatja az adatforrás típusát (WinNER adatbázis vagy MS-EXCEL munkafüzet), az adatforrások sorrendjét és az adatforrás státuszát (aktív, inaktív). Az adatimportálás funkció megjegyzi az utolsó import időpontját. Az adatkockák definiálásánál megadhatja a vizsgált időszakot és a számviteli állapotot. Ezen kívül előszűréseket végezhet bármely dimenzióra. Szoftver és Hardver környezet Az alkalmazói szoftverek professzionális, kliens/szerver architektúrájú adatbázis-kezelő alapszoftver (adat-motor) fölött futnak. Ez nagy adatbiztonságot jelent, adatok nem veszhetnek el, és hálózati vagy hardver meghibásodás, áramkimaradás esetén sem kerülhet az adatállomány inkonzisztens állapotba. Erről a fejlett tranzakcióvédelem gondoskodik. Az adatbázis mindezen környezetekre minimális adaptációval átvihető. Ez lehetőséget biztosít a teljesítmény szükség szerinti növelésére (upsizing). A szoftverek Borland DELPHI fejlesztőrendszerben készültek. Ajánlatunk az alábbi környezetre készült: Helyi szerverek: nagykapacitású PC vagy szerver számítógép, Windows, LINUX vagy UNIX operációs rendszerrel. Kliens terminálok: Szabványos irodai munkahelyek, jellemzően Windows 7/8/10 operációs rendszerrel Borland InterBase vagy nyílt forráskódú Firebird SQL adat-motor A WINFORM Informatikai Kft segít ügyfeleinek olyan ügyviteli és információs rendszer kidolgozásában, melynek segítségével a mindenkori legoptimálisabb megoldások állnak rendelkezésükre üzleti folyamataik menedzseléséhez. Teljes körű szolgáltatásaink magukba foglalhatják az ügyfél működésének, üzleti folyamatainak felmérésétől, az újratervezésen, szükség esetén, rendszerbevezetésen és rendszerintegráción keresztül, a folyamatos rendszertámogatásig. Minden esetben egyedileg paraméterezett, az ügyfelek részére testre szabott megoldásokat kínál. Jelen leírásban található megoldások a WINFORM Informatikai Kft szellemi tulajdonát képezik. A dokumentáció a WinNER Integrált vállalatirányítási rendszer jogszerű használatához készült. Egyéb célokra történő felhasználása csak a szerzők írásbeli beleegyezésével lehetséges. 16. oldal