LogControl Raktár Management

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "LogControl Raktár Management"

András Boros
8 évvel ezelőtt
Látták:

1 1

2 2 LogControl Raktár Management Egy korszeru raktárkezelo és számlázó rendszer fo funkciója egy cégen belüli áruforgalom tételes rögzítése és nyomon követése. A rendszer kialakításakor figyelembe vett tényezok - korszeru rendszertervezési módszertanok alkalmazása - a hibalehetoségek minimálissá tétele (a leheto legtöbb helyen vonalkódok használata tárolóhely, cikk, számla, stb. azonosításakor) - olyan képernyofelületek kialakítása, melyek csak azokat az információkat tartalmazzák, melyek a felhasználók számára elérhetoek, ezáltal könnyen átláthatók és kezelhetok - hatékony jogosultságrendszer kiépítése, mely lehetové teszi, hogy aprólékosan megadható legyen az, hogy ki milyen információhoz férhet hozzá, ill. milyen muvelteket végezhet el - korszeru SQL alapú relációs adatbáziskezelo rendszer támogatása (MSSQL), amelyiket a megrendelo a szoftver módosítása nélkül mindig az igényeihez és pénztárcájához mérten módosíthat - szabadon variálható moduláris felépítés, késobbi bovíthetoség - adatok fogadása és továbbítása más alkalmazások felé (pl. Microsoft Excel táblázatkezelo) Más említésre méltó szempontok - megrendelések indítása és törlése, hozzájuk státuszok rendelése - beszerzések megrendelésekhez kötése (opcionális) - megrendelések árajánlatokhoz kötése (opcionális) - betároláskor a leheto legnagyobb segítség nyújtása a beérkezett áru megrendelésekhez rendeléséhez - a teljes rendszert átfogó központi adminisztráció - kivételes emberi beavatkozások, hibák naplózása - a raktárkészlet korszeru algoritmusok útján való szabályozása - raktárforgalmi kimutatások készítése - lehetoség mobil terminál használatát támogató modul késobbi adaptálására

3 3 A LogControl Raktár Management funkciói: 1. Törzsadatok nyilvántartása - cikkek - cikk kategóriák - partnerek - raktárak / tárolóhelyek - pénznemek - felhasználók 2. Szállítói és vevoi árajánlatok kezelése - új árajánlat készítése/módosítása/törlése - árajánlat exportálása Excelbe ( en keresztül történo küldési lehetoség) - árajánlatok érvényességének szabályozása - legjobb beszállítói árajánlat megkeresése adott cikkbol 3. Szállítói és vevoi megrendelések kezelése - új megrendelés készítése/módosítása/törlése - megrendelés exportálása Excelbe ( en keresztül történo küldési lehetoség) - megrendelések érvényességének szabályozása - megrendelések teljesítése/felbontása 4. Készletadatok nyilvántartása - a raktáron lévo tételek átfogó nyilvántartása - adatbázis szinten hierarchikus készletnyilvántartás (nagy mennyiségu adat gyors eléréséhez) 5. Raktárgazdálkodás - korábbi készletmozgások részletes rögzítése - adott cikkbol korábbi mozgásadatok alapján optimális készletszínt számítása - készletsávok rugalmas használatának lehetosége (minimális, optimális és jelzési színt) - automatikus figyelmezteto üzenet generálása, amikor valamely cikkbol a készletszínt eléri a jelzési színtet - beszerzési cikkárak alakulása adott beszállítóra és idoszakra - cikk eladási statisztika adott idoszakra nézve

szabályozása - legjobb beszállítói árajánlat megkeresése adott cikkbol 3.

4 4 6. Raktármozgások kezelése - bevételezés/betárolás - átraktározás - kiadás/eladás - leltározás - lefoglalás/felszabadítás 7. Szolgáltatások kezelése - szolgáltatás sablonok készítése - kimeno szolgáltatások rögzítése 8. Nyomtatványok készítése - Excelbe exportált árajánlatok/megrendelések dinamikus módosítása ill. nyomtatása - leltárlista készítése - kiszedési cikklista készítése a komissiózáshoz - számlakészítés 9. Árképzés - árkategóriák dinamikus kezelése - haszonkulcsok kezelése árkategóriánként - akciós árak kezelése - cikkek minimális, átlag és maximális árainak meghatározása adott készletre és igény szerint visszameno idoszakra vonatkozóan - devizák kezelése 10. Számlakészítés - a törvény által meghatározott számlák nyomtatása: normál számla, export számla,stornó számla, helyesbíto számla, jövedéki termék számla, jövedéki termék számla (nem sor) 11. Egyéb funkciók - egyedi cikkre és cikktípusra vonatkozó vonalkódok nyomtatása - pénztárgép kezelés Bovítési lehetoségek - mobil terminál használatát támogató modul készítése - raktárirányítás weben keresztül - webáruház létrehozása - bizományi értékesítés - igény szerinti kimutatások és diagramok a raktárirányítás támogatására - egyéb, a megrendelo számára fontos modulok

nyomtatása - leltárlista készítése - kiszedési cikklista készítése a komissiózáshoz - számlakészítés 9.

5 5 Felhasználók kezelése A szoftver teljesköru és átfogó jogosultság- és felhasználókezeléssel rendelkezik. A rendszergazdai jogokkal rendelkezo személy létrehozhat új jogosultság csoportokat, amelyekhez tetszés szerint rendelhet jogosultságokat. A felhasználók jogosultság csoportokhoz lesznek rendelve és a szoftvernek csak azon finkcióit használhatják, melyekre a jogosultság csoport hatásköre kiterjed.

A rendszergazdai jogokkal rendelkezo személy létrehozhat új jogosultság csoportokat, amelyekhez

6 6 Cikktörzs A cikkek cikk kategóriákba vannak csoportosítva (egyszintu osztályozás). A cikkszám minden cikk esetében egyedi, de a késobbiekben módosítható. A vonalkód az adott cikk összes raktáron lévo egyedét azonosítja. A kijelölt ár a szoftver egy speciális funkcióját takarja: vannak olyan cikkek, melyek esetében a gyártó árkategóriánként (pl. végfelhasználói, nagykereskedelmi, viszonteladói, stb) eloírja azt a kötelezo összeget, melynél olcsóbban az adott cikket nem lehet értékesíteni (függetlenül a beszerzési ártól, vagy a cikk kategóriában nyújtott általános kedvezményektol). A legördülo listák mellett található nyomógombok az összes többi felületen is megtalálhatók, egy márkanév esetében pl. arra szolgálnak, hogy a felhasználó a cikk rögzítése közben egy, még nem rendszerben lévo márkanevet is felvihessen, majd kiválaszthasson.

végfelhasználói, nagykereskedelmi, viszonteladói, stb) eloírja azt a kötelezo összeget, melynél olcsóbban az adott cikket nem lehet értékesíteni (függetlenül a beszerzési ártól, vagy a cikk

7 7 Partnerek Beszállítók és vevok együttesen alkotják a partner törzset. Speciális funkciók: - partnerre szóló árkedvezmény biztosítása - hitel esetében tartozás pontos vezetése - partner osztályozása: pontos, kevésbbé fontos, határidore fizet, stb.

8 8 Árajánlatok A rendszer beszerzoi (szállítói) és vevoi árajánlatokat kezel. A felhasználó létrehoz egy árajánlat fejlécet, majd ezt követoen tételesen rögzíti a cikkeket. Fontos, hogy minden árajánlatnak (hasonlóképpen megrendelésnek) van egy érvényességi határideje. Az árajánlaton/megrendelésen szereplo cikkekhez tartozik egy ár, minimális darabszám (ezzel együtt érvényes az ár), valamint egy szállítási határido (az árajánlat elküldésének dátumához viszonyítva). Egy megrendelésen a felhasználó megadhatja azt az árajánlatot, amelyre a megrendelés ki lett állítva, így a folyamat egységessé válik, továbbá ellenorizhetové válik, hogy a beszállító az árajánlaton szereplo áron szállított-e.

Az árajánlaton/megrendelésen szereplo cikkekhez tartozik egy ár, minimális darabszám (ezzel együtt érvényes az ár), valamint egy szállítási határido (az árajánlat

9 9 Bevételezés/betárolás A szoftver dinamikus raktárkezelést valósít meg, tehát a raktárak dinamikusan hozhatók létre, ill. törölhetok. Vannak viszont speciális raktárak, ezek még a rendszergazda által sem módosíthatók: bevételezés raktár, eladás raktár, selejt raktár, belso felhasználás raktár, stb. Pl. selejtezéskor a tétel bekerül a selejtraktárba, eladáskor az eladás raktárba, stb. A raktáros által bevételezett cikkek egy ideiglenes tárolóba kerülnek, és a raktáros utasításáig ott is maradnak. Egy bevételezési folyamat megszakítható, majd folytatható. A bevételezés ellenorzésére megjelenítésre kerül az eddig bevételezett tételek össz számlaértéke. Betárolás akkor történik, amikor a raktáros közvetlenül elhelyezi a tételt egy fizikai raktárba, ill. annak egy tárolóegységébe. A rendszer a bevételezést egy speciális funkcióval is támogatja: bevételezés megrendelésre. Ekkor egy megrendelés tételei automatikusan átkerülnek a bevételezés felületre és a raktárosnak csak ki kell egészítenie a megfelelo értékekkel az egyes tételeket.

selejtezéskor a tétel bekerül a selejtraktárba, eladáskor az eladás raktárba, stb. A raktáros által bevételezett cikkek egy ideiglenes tárolóba kerülnek, és a raktáros utasításáig ott is maradnak.

10 10 Átraktározás, selejtezés Az átmozgatás azt jelenti, hogy egy vagy több raktáron szereplo tételt a raktáros áthelyez egy másik raktárba, vagy ugyanazon raktár másik tárolóegységébe. A selejtezés tulajdonképpen átmozgatás a selejtraktárba egy egyszerusített felületen, ahol a raktárosnak nem kell megadnia a célt, csak a kiválasztott készlet tételbol a leselejtezendo darabszámot.

A selejtezés tulajdonképpen átmozgatás a selejtraktárba egy egyszerusített felületen, ahol a

11 11 Lefoglalás Lefoglaláskor a fölso táblázatban a teljes készletállomány megjelenik, és adott raktár adott tárolóegységébol lehet egy partner számára a cikkbol egy mennyiséget lefoglalni. A lefoglalt tételek csak az adott partner számára eladhatók, viszont lehetoség van egy lefoglalás felbontására is. Lefoglalt tételek átmozgatása a foglalás felbontásával jár. A raktáros megmondhatja, hogy egy bizonyos vevoi megrendelés következtében történik egy tétel lefoglalása, ekkor a partner automatikusan kiválasztódik.

A lefoglalt tételek csak az adott partner számára eladhatók, viszont lehetoség van egy lefoglalás felbontására is.

12 12 Raktárgazdálkodás Amennyiben valamelyik cikkbol a készletszínt eléri a jelzési értéket, a rendszer üzenetet generál, melyben értesíti a szervezot, hogy az adott cikkbol indokolttá vált a beszerzés. A rendszer a szervezo munkáját készletszínt meghatározó algoritmusok segítségével támogatja, mely korábbi eladási adatok alapján meghatározza az optimális rendelési mennyiséget. A szervezo rugalmasan szabályozhatja a számításnál figyelembe vett idointervallumot. A szervezo munkáját különbözo diagramok is segítik, mint pl. a cikkforgalom nyomonkövetése, a beszállítói cikkárak alakulása, vagy a vevoi rendelések mennyisége diagramok.

A rendszer a szervezo munkáját készletszínt meghatározó algoritmusok segítségével támogatja, mely korábbi eladási adatok alapján meghatározza az optimális

13 13 Leltározás A raktáros egy felületen rögzíti az egyes raktárak tárolóegységeinek tartalmát, a rendszer pedig a leltározás végén jelzi az eltérést. A raktárosnak a következo lehetoségei vannak: - leltártöbblet bevételezése - hiány kivezetése a raktárból selejtként vagy belso felhasználásként Eltárési jegyzokönyv is készítheto, ezen a tényleges raktárállapottól való eltérés van részletesen lejegyezve.

A raktárosnak a következo lehetoségei vannak: - leltártöbblet bevételezése - hiány kivezetése a

Hasonló dokumentumok

LogControl Raktármenedzsment

LogControl Raktármenedzsment A rendszer kialakítása korszerű rendszertervezési módszertanok alkalmazása a hibalehetőségek minimálissá tétele (a lehető legtöbb helyen vonalkódok használata tárolóhely, cikk,