Ügyviteli szabályzat a Magyar Királyi Csendőrség számára. (CSÜSZ.) Budapest, 1927, Pallas. 182 p.

Átírás

1 Ügyviteli szabályzat a Magyar Királyi Csendőrség számára. (CSÜSZ.) Budapest, 1927, Pallas. 182 p. TARTALOM. (a lapszámok a könyv oldalaira és nem a pdf oldalakra vonatkoznak!) Általános megjegyzés. 7 I. RÉSZ. Általános határozványok valamennyi csendőrparancsnokság számára 1.. Bevezetés A rendezett ügyvitel alapfeltételei Szolgálati titoktartás. Pecsétnyomók és címnyomók. Szállásjegyzék Irodai szolgálati órák szabályozása, szolgálati jelentésekre és bemutatkozásokra idő kitűzése Szolgálati út 11 A) Előljáró és alárendelt parancsnokságok között. 11 B) Feljebbvaló, alattos és egyenlőállású parancsnokságok között. 12 C) Miniszteriurnokkal, polgári hatóságokkal és magánfelekkel A szolgálati irásbeli rendelkezések elnevezései 7.. Rendeleti közlönyök.. 13 A) Csendőrségi Közlöny.. 13 B) 14 C) Közlönyök megőrzése és helyesbítése Körözések, sokszorositások Szolgálati könyvek, szabályok és utasítások kezelése Előjegyzések, kimutatások vezetése, lapszámozása és hitelesítése Az írásbeli ügymenet tagozódása, felelősség Az ügydarabok átvétele A szolgálati levelek felbontása, vettemezése, iktatása A fogalmazvány (kiadvány tervezet) szerkesztése A fogalmazvány alakja Folytatólagos elintézések, átjáró és visszavárt (visszakért) ügydarabok Másolat, kivonat Szolgálati jegyek, tudakozó ívek Jegyzőkönyvek Sommás jelentés Tisztázatok készítése és áláírása Tisztázatok círnzése Az ügydarabok elküldése Borítékolás Beadványok, kimutatások Határidő Az ügydarabok irattári kezelése 29

2 28.. Selejtezés Táviratok Távbeszélö használala az irásbeli szolgálati érintkezés helyett Posta-feladókönyvek Kézbesítő könyv Iktatókönyv Iratcsomózás lratjegyzék Betűsoros tárgymutató Szalag alatti előterjesztés. 35 II. RÉSZ. Az őrs és szakaszparancsnok ügyvitele Az őrs ügyvitele 38.. Általános határozványok Előjegyzések Iratcsomók Szolgálati havifüzet 39 A) Közbiztonsági szolgálatoknál.. 39 B) Belső, valamint nem közbiztonsági jellegű szolgálatoknál. 41 C) Állomány változásnál Szolgálati lap Portyázási áttekintés Tevékenységi napló Ki nem derített bűncselekmények iratainak nyilvántartása Közbiztonsági tevékenységi kimutatás Figyelő lapok Betűsoros névmutató a figyelő lapokhoz Jegyzékkönyvecske Bűnügyi körözések lapja Tárgymutató az oktató és figyelmeztető parancsokhoz Jegyzék az őrskönyvtár könyveiről Gyengélkedők könyve, orvosi bozinyítvány Átvonulók jegyzéke.. 50 A szakaszparancsnok ügyvitele 55.. Általános határozványok Előjegyzések Iratcsomók 52 Az I. és II. rész mellékletei és mintái 1. melléklet. Elosztó a szolgálati könyvek, szabályok és utasításokról melléklet. Kivonat a kereskedelmi miniszter úrnak a csnedőrségnek szóló hivatalos és magánpostai küldemények kézbesítése tárgyában a honvédelmi

3 és belügyminiszter urakkal egyetértőleg kiadott évi május hó 5-én kelt számú rendeletéből I. Általános szabályok II. Postai átvevő könyv III. Kézbesítés a Postai átvevőkönyvvel melléklet. Rendszeresített rövidítések melléklet. A fontosabb csendőrségi és honvéd alakulatok és polgári hatóságok elnevezésére példák A) Csendőrségi központi szervek, csapatalakulatok és gazdasági hivatalok B) Honvéd parancsnokságok (hatóságok) szervezetszerű elnevezései C) Vámőrség és folyamőrség alakulatainak szervezetszerű elnevezései D) Polgári bíróságok és hatóságok elnevezései melléklet. Kimutatás azokról az iktatmányokról és előjegyzésekről, melyeket idővel kiselejtítés alá kell vonni melléklet. Őrs íróasztal rend melléklet. Irományszekrény rend melléklet. Pénztárasztal rend minta. Szállásjegyzék minta. Körözés minta. Egyszerű fogalmazvány /a. minta. Bűnügyi feljelentés fogalmazványának kezelési záradéka minta. Fogalmazvány egyúttal elintézett számmal minta. Előzményen alapuló egyszerű fogalmazvány minta. Fogalmazvány az ügydarabon minta. Több kiadványú fogalmazványnak általános alakja minta. Folytatólagos elintézés minta. A 8. mintában foglalt jelentés másolata minta. A 8. mintában foglalt jelentés kivonata minta. Szolgálati jegy /a. minta. A 11. minta üres hátlapjának címzése minta. Tudakozó ív minta. Egéyz oldalon írt jegyzőkönyv minta. Hasábosan írt jegyzőkönyv személy előadásáról minta. Sommás jelentés minta. Negyd íves tisztázat minta. Fél vagy egész íves tisztázat minta. Boríték címzése és alakja minta. Táviratok címzése, szövegezése minta. Távbeszélések könyve /a. minta. Távbeszélőn érjkezett kiadványnak iktatmányként való kezelése minta. Segédszavak jegyzéke minta. Posta feladókönyv minta. Kézbesítő könyv minta. Iktatókönyv minta. Iratjegyzék

4 25/a. minta. Iratjegyzék minta. Betűsoros tárgymutató minta. Kivonat a vasúti (hajó, autóbusz) menetrendről minta. Szolgálati havifüzet minta. Szolgálati lap minta. Portyázási áttekintés minta. Tevékenységi napló minta. Kimutatás a ki nem derített bűncselekményekről /a. minta. Ki nem derített bűncselekmények nyilvántartása minta. Közbiztonsági tevékenységi kimutatás (havi) minta. Közbiztonsági tevékenységi kimutatás (évi) minta. Figyelő lap minta. Betűsoros névmutató a figyelő lapokhoz minta. Jegyzékkönyvecske minta. Tárgymutató az oktató és figyelmeztető parancsokhoz minta. Jegyzék az őrskönyvtár könyveiről minta. Gyengélkedők könyve minta. Átvonulók jegyzéke minta. Elhelyezési kimutatás az alárendelt őrsök legénységéről minta. Szolgálati napló minta. Szolgálati előjegyzés a szakaszparancsnok számára Levélirálytan. Függelék az I. részhez. I. Általános irányelvek II. A levél szerkezete III. A levél külalakjának kellékei IV. A levél borítékozása és a boríték címzése V. A levelek nemei A) Udvariassági levelek B) Kérelmek C) Közlések D) Válaszlevelek VI. Táviratok Példák. I. A levél külalakja II. Magánlevél borítékjának címzése III. Levelek Üdvözletek, részvétnyilatkozatok, köszönetnyilvánítások A) Egy alárendelt szerencskívánata ezredes kerületi

5 IV. parancsnokához annak kitüntetése alékalmával B) Üdvözlülevél egy volt alárendelthez vitézzé avatása alkalmából C) Legénységi alárendelt üdvözlése annak kitüntetése alkalmából D) Egy bajtárs részvétele hasonló állású bajtárshoz, gyermekének elhalálozása alkalmával E) Egy előljáró köszönőlevele alárendeltjéhez F) Egy alárendelt köszönőlevele előljárójához G) Egy alattos köszönőlevele volt előljárójához H) Legénységi alárendelt köszönő levele ezredes kerületi parancsnokához Ajánlások, tudakozódások, igazolások A) Egy százados volt kerületi parancsnokának az egyik alárendeltjét magtárosi állásra ajánlja B) Egy főhadnagy tudakozó levele a belügyminisztérium csendőrségi osztályának egyik tisztjéhez C) Egy tiszt igazolása bajtársa előtt, későn adott válasz miatt Kérelmek, közlések A) Egy főhadnagy segédtiszt levele őrnagy osztályparancsnokához, amelyben utóbbitól a laktanyában egy szobát kér B) Egy altiszt levele volt szárnyparancsnokához, amelyben a védői tisztség elvállalására kéri C) Egy legénységi egyén egy képviselőtől fia részére pártfogást kér D) Egy őrsparancsnok osztályparancsnokával közli, hogy annak szüleit Erdélyből kiutasították Válaszlevél Egy bajtárs válaszlevele egynerangú bajtársához Táviratok a) Egy kerületi parancsnok üdvözli segédtisztjét annak nősülése alkalmával b) Egy osztályparancsnok az osztály tisztikarának szerencsekívánatait tolmácsolja a kerületi parancsnok kitüntetése alkalmával

6 A könyv a magyarországi Hadtörténeti Intézet és Múzeum könyvtárának gyűjteményébe tartozik (Sz 1362). A digitalizálás az intézmény főigazgatójának engedélyével és azon cél támogatásával történt, hogy a Magyar Királyi Csendőr Bajtársi Közösség és a Szemere Bertalan Magyar Rendvédelem-történeti Tudományos Társaság közös erőfeszítésével a Magyar Királyi Csendőrség ( ) hányattatott sorsú korabeli szakirodalma digitalizálva interneten elérhetővé váljék. Közös célunk az, hogy a M. Kir. Csendőrség politikai felhangoktól mentes megismertetése által hozzájáruljunk ezen nemzeti rendvédelem-történeti örökségünk gazdag tapasztalatainak felhasználásához a közbiztonság és nemzetünk fejlődésének elősegítése érdekében. This book belongs to the library of the Hungarian Military Institute and Museum, and it was copied and posted on the Internet with their permission to the MKCsBK and the Szemere Bertalan Magyar Rendvédelem-történeti Tudományos Társaság. Their mutual goal is to facilitate the exposure of the objective truth, free of political agenda, regarding the Hungarian Royal Gendarmerie (Magyar Királyi Csendőrség) in the hope of making this valuable national heritage useful for the protection of person and property of the rural areas, so necessary for peace and progress.