NYUGAT-MAGYARORSZÁGI EGYETEM REGIONÁLIS PEDAGÓGIAI SZOLGÁLTATÓ ÉS KUTATÓ KÖZPONT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Átírás

1 NYUGAT-MAGYARORSZÁGI EGYETEM NYUGAT-MAGYARORSZÁGI EGYETEM REGIONÁLIS PEDAGÓGIAI SZOLGÁLTATÓ ÉS KUTATÓ KÖZPONT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT SOPRON 2010

2 Tartalomjegyzék Preambulum... 3 Az intézmény általános jellemzői, adatai... 4 Az intézmény tevékenységi köre az egyetemi fejlesztési terv alapján... 7 Az intézmény irányítása... 9 Az intézmény működési rendje Záró rendelkezések Mellékletek... 20

3 Preambulum (1) A Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban: SzMSz) célja, hogy meghatározza: a NymE Regionális Pedagógiai Szolgáltató és Kutató Központ, mint közoktatási intézmény szervezeti felépítését, az intézményi működés belső rendjét, viszonyrendszerét a fenntartó Nyugat-magyarországi Egyetemmel, valamint belső és külső kapcsolataira vonatkozó szabályokat, s mindazon rendelkezéseket, amelyekről magasabb jogszabály nem rendelkezik. Az SzMSz az intézmény feladatköréhez tartozó tevékenységek és a tevékenységekkel kapcsolatos folyamatok összehangolását a hatékony és gazdaságos működés megvalósulását szolgálja. (2) Az SzMSz jogszabályi alapjai: - Az 1993.évi LI. többször módosított törvény a közoktatásról, - az 1993.évi LI. törvény végrehajtásáról rendelkező 20/1997 (II. 13.) kormányrendelet, - a 10/1994. (V. 13.) MKM rendelet a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokat ellátó intézményekről és a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokban való közreműködés feltételeiről, - a 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokat ellátó intézményekről és a pedagógiai szakmai szolgáltatásokban való közreműködés feltételeiről, - a 14/1994. (VI. 24.) MKM rendelet a képzési kötelezettségről és a pedagógiai szakszolgálatokról, - az évi III. törvény a közalkalmazottak jogállásáról és a törvény közoktatási intézményekben történő végrehajtásáról rendelkező 138/1992. (. 8.) Kormányrendelet, - a 277/1997. (II. 22.) kormányrendelet a pedagógus-továbbképzésről, a pedagógus szakvizsgáról valamint a továbbképzésben részt vevők juttatásairól és kedvezményeiről, - a 292/2009. (II. 19.) Korm. rendelet az államháztartás működési rendjéről évi CI. törvény a felnőttképzésről évi CI. törvény a felsőoktatásról - a mindenkori törvény a Magyar Köztársaság költségvetéséről - a Nyugat-magyarországi Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzata és mellékletei (3) Az SzMSz hatálya Az SzMSz hatálya kiterjed az intézmény valamennyi közalkalmazottjára és a közalkalmazottak tevékenységével kapcsolatos belső folyamatokra. Az SzMSz a Nyugat-magyarországi Egyetem szenátusa által történő jóváhagyás időpontjában lép hatályba és határozatlan időre szól. 3

4 4 1. Az intézmény általános jellemzői, adatai (1) Az intézmény neve: Nyugat-magyarországi Egyetem Regionális Pedagógiai Szolgáltató és Kutató Központ, rövidített megnevezése: Pedagógiai Szolgáltató Központ Székhelye: 9700, Szombathely, Károlyi Gáspár tér 4. Térségi telephelyei a szakszolgálat területén: Sárvár, Batthyány u. 29. (Sárvár önkormányzatával kötött megállapodás alapján) Körmend, Bartók B. u. 9. (Körmend önkormányzatával kötött megállapodás alapján) OM azonosítója: Adószáma (Nyugat-magyarországi Egyetem): Számlaszáma: ÁHT azonosító: Alapító Okirat a 9/2008. (I. 9.) sz. Szenátusi határozattal elfogadva, majd módosítva a 73/2009. (V. 13.) sz. Szenátusi határozattal (2) Az intézmény típusa: többcélú, közös igazgatású közoktatási szolgáltató és kutató intézmény (3) Az intézmény tevékenységi körei január 1-jétől az államháztartási szakfeladatok rendje szerint: Szakfeladat száma 7220sz Megnevezése Alap Kiegészítő Pszichológia- és viselkedéstudományi alkalmazott kutatás Pszichológia- és viselkedéstudományi kísérleti fejlesztés Módszertani szakirányítás Minőségbiztosítási tevékenység M.n.s. egyéb szakmai, tudományos, műszaki tevékenység Alapképzés Mesterképzés Iskolarendszeren kívüli nem szakmai oktatás Iskolarendszeren kívüli szakmai oktatás Foglalkoztatást elősegítő képzések Megváltozott munkaképességűek rehabilitációs képzése Szakmai továbbképzések

5 M.n.s. egyéb felnőttoktatás Oktatást kiegészítő tevékenységek komplex támogatása Pedagógiai szakszolgáltató tevékenység Korai fejlesztés, gondozás Fejlesztő felkészítés Pedagógiai szakmai szolgáltatások Szakképzési és felnőttképzési támogatások Munkaerőpiaci felnőttképzéshez kapcsolódó szakmai szolgáltatások Egyéb oktatást kiegészítő tevékenység Az alaptevékenység és a kiegészítő tevékenység forrásait a szakszolgálat szakalkalmazottai után járó éves költségvetési törvényben meghatározott normatíva és a feladat-ellátási szerződésekben meghatározott szolgáltatási díjak, kutatási bevételek biztosítják. Az intézmény feladatmutatóit az 1. számú melléklet tartalmazza. Az intézmény kisegítő és vállalkozási tevékenységet nem folytat. (4) Az intézmény működési területe: - Szakszolgálat, korai fejlesztés, fejlesztő felkészítés tekintetében: Szombathely város és Vas megye területe - szakmai szolgáltatás, kutatás tekintetében: regionális és országos (5) Az intézmény jogállása: önálló jogi személy Alapítója: Nyugat-magyarországi Egyetem Fenntartója: Nyugat-magyarországi Egyetem (fenntartó felsőoktatási intézmény) Az intézet kiadmányozási joga az intézmény igazgatóját illeti meg. Felügyeletét a fenntartó felsőoktatási intézmény rektora látja el. (6) Az intézmény működésének alapdokumentumai: - a Nyugat-magyarországi Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzata - alapító okirat - éves szolgáltatói munkaterv - éves szolgáltatói szerződések - éves költségvetés a Nyugat-magyarországi Egyetem költségvetésén belül 5

6 - a Nyugat-magyarországi Egyetem gazdálkodással és működtetéssel kapcsolatos belső szabályzatai - a Nyugat-magyarországi Egyetem és a NymE Savaria Egyetemi Központ pedagógus gyakorlati képzéssel kapcsolatos szabályzatai - feladat-ellátási megállapodás Szombathely Megyei Jogú Város Önkormányzatával, valamint a Vas megyei Közgyűléssel - intézményi minőségirányítási program (7) Az intézmény bélyegzői és azok használatának szabályai: Körbélyegző: Középen a Magyar Köztársaság címerével, amelyet a NymE Regionális Pedagógiai Szolgáltató és Kutató Központ 9700, Szombathely, Károlyi G. tér 4. Felirat vesz körül. Lenyomata: Hosszú bélyegző: NymE Regionális Pedagógiai Szolgáltató és Kutató Központ 9700 Szombathely, Károlyi G. tér 4. A térségi telephelyek ugyanezeket a bélyegzőket használják. Az intézményi hivatalos levelezés fejléces papírja: Nyugat-magyarországi Egyetem Regionális Pedagógiai Szolgáltató és Kutató Központ 9700 Szombathely, Károlyi Gáspár tér 4. Tel.: 94/ Fax: 94/ fejlesztes@pszk.nyme.hu Intézményi körbélyegzőt kell használni: - az igazgatói vagy csoportvezetői aláírások hitelesítésére - utalványozásra jogosult intézményi személyek aláírásának érvényesítésekor - számlázáskor - megrendelések hitelesítésekor - megbízási szerződések, szolgáltatási szerződések hitelesítésekor - pénzügyi és szakmai beszámolók, elszámolások hitelesítésekor Az intézményi körbélyegző használatára jogosultak köre: az igazgató által megbízottak a munkaköri leírásokban rögzítettek szerint a feladatokhoz kapcsolódóan, továbbá általánosan titkárságvezető, csoportvezetők, telephelyi csoportvezetők. (8) Az intézmény képviselete 6

7 Az intézmény egyszemélyi felelős vezetője és képviselője a fenntartó, a felsőoktatási intézmény rektora által kinevezett igazgató, aki a képviselet jogkörét távollét (legalább öt, egymást követő munkanap) esetén a munkaköri leírásban rögzítettek, illetve a szakirány szerinti igazgatóhelyettesre ruházza át. Aláírási jog: általánosan az intézmény aláírási címpéldányán nevesített aláírási joggal rendelkező intézményi igazgató, a szakmai, illetve a szakszolgálati csoport vezetője a szakmai anyagokkal, programokkal kapcsolatban, a feladat-ellátási területeken a szolgáltatásért felelős közalkalmazott a csoportvezetővel egyeztetetten. (9) Az intézmény gazdálkodása A fenntartói decentralizált gazdálkodás keretei között keretgazdálkodási jogkörű jogosítványokkal, önálló kincstári alszámlával rendelkező; az előirányzatként kapott normatív támogatások, a feladat-ellátási megállapodásokban meghatározott bevételek, valamint a pályázatok útján elnyert támogatások felett teljes jogosultsággal rendelkező intézmény. A gazdálkodás szakmai és technikai lebonyolítását az egyetem gazdálkodási szabályzatának megfelelően a Gazdasági Főigazgatóság szakmai felügyelete mellett, a Savaria Egyetemi Központ gazdasági igazgatóságával együttműködve, az igazgató által kinevezett gazdasági vezető végzi. (10) Az intézmény elhelyezése, infrastrukturális háttere A Regionális Felsőoktatási Forrásközpontban és a kapcsolódó épületekben az NymE Savaria Egyetemi Központ által rendelkezésre bocsátott helyiségek, amelyek igénybevételéért a tényleges költségeket tükröző az intézmény igazgatója és a NymE SEK elnökrektorhelyettese, valamint a NymE SEK gazdasági igazgatója által egyeztetett rezsidíjat számít fel a fenntartó az éves költségvetés keretei között. A körmendi és sárvári telephelyek működtetését a városok önkormányzataival kötött szerződések ingyenesen biztosítják a feladatellátáshoz, az intézmény csak a telekommunikációs költségeket viseli. 2. Az intézmény tevékenységi köre az egyetemi intézményfejlesztési terv alapján A fenntartó egyetem intézményfejlesztési tervében kiemelten szerepel a régióba irányuló szakmai és kutató szolgáltatások bővítése. Ehhez kapcsolódva a Pedagógiai Szolgáltató és Kutató Központ regionális szolgáltatási és fejlesztési feladatokat is ellát. A regionális szerepkört indokolja: 7

8 a közoktatás átalakításával kapcsolatos feladatok (iskolaszerkezet, iskolák fenntartása, kistérségek szerepe az iskolafenntartásban, iskolák működtetésében, demográfiai helyzet), a tanuló személyiségfejlesztését, a kompetenciák, képességek fejlesztését középpontba állító pedagógiai kultúra kialakítása, ehhez a közoktatásban dolgozó pedagógusok alkalmazkodóképességének átalakítása, folyamatos fejlesztése, kutatások, hatásvizsgálatok a közoktatás eredményességéről, illetve a fejlesztési irányok meghatározásához a bolognai rendszerű pedagógusképzés rendszere, különös tekintettel a tanár mester képzés iskolai gyakorlataira. A központ országos szolgáltató és fejlesztő hálózat részeként is működhet (pl.: a hét statisztikai régióban működő központok egyikeként), és az egyetem országos szerepkörű pedagógusképzése indokolja a státuszát, hisz az egyetemen a közoktatás széles területére képeznek pedagógusokat, és az intézmény továbbképzési és gyakorlati képzési rendszerén keresztül a régió közoktatási intézményeivel intenzív szakmai kapcsolatot tart fenn. A Pedagógiai Szolgáltató és Kutató Központ fejlesztésekkel országos mintaként is szerepelhet az országos szolgáltató és fejlesztő hálózatban. A feladatait tekintve részben a jelenleg különböző formákban működő megyei pedagógiai intézetek szerepkörét is lefedi (ahogy ezt a Pedagógiai Szolgáltató Központ már megtette), kapcsolva a pedagógus gyakorlati képzés belső, szakmai műhelyeinek munkájához. Így intézményes feladata: szakmai szolgáltatások a közoktatás területére (pedagógiai tanácsadás, tájékoztatás, tehetségfejlesztés, mérési, értékelési tanácsadás, minőségbiztosítási tanácsadás, pedagógus továbbképzések szervezése) szakszolgálati tevékenység a régióban (nevelési tanácsadás, továbbtanulási és pályaválasztási tanácsadás, gyógypedagógiai szolgáltatás, logopédiai fejlesztés), a megyei, városi, kistérségi önkormányzatokkal együttműködve, igazgatási, jogi és gazdálkodási területen tanácsadás az iskolák vezetéséhez, szoftverek fejlesztése a pedagógiai-szakmai munka és a gazdálkodás-adminisztráció összehangolásának biztosítására, gyakorlati képzés irányításához kapcsolódó belső feladatok ellátása, továbbá a master képzésben a féléves gyakorlat szervezése, szakmai irányítása a régióban, más felsőoktatási intézményekkel együttműködve (bázisiskolák kiválasztása, vezető tanárok kiválasztása, kiképzése, a képzés minősége érdekében minőségbiztosítási rendszer működtetése), kutató-fejlesztő tevékenység a tanári mesterséghez kapcsolódó kompetenciák fejlesztésére, mérési, értékelési rendszer működtetésére, digitális tananyagok készítése és a digitális tananyagok alkalmazására való felkészítés a pedagógusok körében, 8

9 adatbázisok, módszertani adatbankok létrehozására, szolgáltatások szakmai hátterének biztosítására. A Regionális Pedagógiai Szolgáltató és Kutató Központ a fenti szerepek miatt a fenntartó egyetem önálló jogi személy státuszú, közoktatási szolgáltató intézményeként működik, és az általános felsőoktatási, kari háttér mellett a Regionális Felsőoktatási Forrásközpont infrastruktúrájára támaszkodva ad korszerű, informatikai szolgáltatásokat. A központ így egyszerre tudja biztosítani az új tanulási technikák e-learning, távoktatás fejlesztését, nemzetközi projektek lebonyolítását, kutatási eredmények tesztelését, közkinccsé tételét. Feladataiban együttműködik a pedagógusképző karokkal, az egyetemi könyvtárral, az informatikai központtal, támaszkodik a fenntartó intézeteinek, tanszékeinek humán erőforrásaira. A felnőttképzésben érdekelt egységekkel közösen a fentiekhez hasonló módszerekkel nemcsak a közoktatási intézményeknek, hanem önkormányzatoknak, piaci szervezeteknek is szolgáltat, megállapodások, szerződések alapján. (1) Igazgató 3. Az intézmény irányítása Jogállása: az intézmény egyszemélyi felelős vezetője. Döntéseiben figyelembe veszi az intézmény dolgozóinak véleményét, a beosztott vezetők állásfoglalásait, a fenntartó felsőoktatási intézmény érdekeit. Jogköre és felelőssége az intézményt érintő valamennyi jogviszonyra kiterjed. - az intézmény működésének irányítása - a munkáltatói jogok teljes körben való gyakorlása a magasabb jogszabályok és a fenntartó felsőoktatási intézmény határozatainak figyelembevételével a más hatáskörbe jogszabály által nem utalt ügyekbe - az intézmény tevékenységével kapcsolatos kötelezettségvállalás - az intézmény képviselete - szükség esetén rendkívüli munkaszünet elrendelése - az intézmény éves szolgáltatói programjában és szolgáltatói szerződésében meghatározott feladatok végrehajtásának ellenőrzése a szükséges módosítások megtétele - az intézmény naptári évre tervezett költségvetési előirányzatainak, bevételeinek és kiadásainak megtervezése, a végrehajtás ellenőrzése, illetve a változó körülményekhez kapcsolódva az átcsoportosítások vagy más, a gazdálkodás biztonságosságát érintő intézkedések megtétele - a belső ellenőrzési, munkavédelmi, gazdálkodástechnikai, vagyon- és tűzvédelmi feladatait a fenntartó felsőoktatási intézmény szakemberein keresztül teljesíti 9

10 - feladatkörébe tartozik az intézmény stratégiájának a jogszabályokkal és a fenntartói döntésekkel összhangban lévő megfogalmazása, különös figyelemmel a szerződéses partnerek igényeire és a közoktatás változásainak trendjeire - az intézmény külső kapcsolatainak szervezése, különös tekintettel a régióban lévő felsőoktatási intézményekre, a közoktatási intézményekre, az intézményfenntartó önkormányzatokra, többcélú kistérségi társulásokra és az intézménnyel képzési kapcsolatban lévő oktatási intézményekre, piaci szervezetekre, külföldi partnerekre - a gazdaságos és racionális költségvetési-gazdálkodási tevékenység megalapozása - a feladatokkal összhangban megfelelő humánerőforrás-háttér biztosítása a munkáltatói jogok gyakorlásával, illetve igény szerint szerződésekkel, megállapodásokkal. (2) Szakmai csoport vezetője, igazgatóhelyettes Jogállása: az igazgató helyettese a szakmai szolgáltatás területén. - az intézményi csoport szakmai tevékenységének szervezése, a szakmai feladatellátás koordinálása - az igazgatót hosszabb (öt munkanapot meghaladó) távollétében munkaterületén teljes felelősséggel és intézkedési joggal helyettesíti, gyakorolja az V.4 pontban meghatározott jogokat - az igazgató megbízása alapján az intézményt külső szerveknél, partnerintézményeknél képviseli - kötelezettségvállalásra az igazgató tartós távolléte esetén a fenntartó felsőoktatási intézmény gazdasági főigazgatójának ellenjegyzésével jogosult - részt vesz az intézmény irányításával, vezetésével kapcsolatos döntések előkészítésében - bekapcsolódik az intézmény dolgozóinak alkalmazásával, munkájuk értékelésével kapcsolatos döntések előkészítésében - javaslatot tesz a munkatársai körében a feladatkörök arányos elosztására - kiemelt feladatköre: az intézmény pedagógiai, szakmai tevékenységének napi operatív szervezése, a csoport munkájának folyamatos és felelős egybehangolása - szaktanácsadók tevékenységének koordinálása - a szolgáltatási dokumentáció szabályszerű és naprakész karbantartása, a weblap működtetése munkatársai segítségével - a szakmai csoport kiadványainak gondozása - a belső szakmai ellenőrzés megszervezése az igazgatóval és munkatársaival egyeztetve - javaslattétel az intézmény éves szolgáltató programjára - éves szakmai beszámoló elkészítése munkatársaival együtt (3) Szakszolgálati csoport vezetője, igazgatóhelyettes 10

11 Jogállása: az igazgató helyettese a szakszolgálati területen, a nevelési tanácsadás és a pályaválasztási tanácsadás irányítója - az intézményben folyó szakszolgálati tevékenység koordinálása, a feladatellátás nyomon követése - az igazgatót hosszabb (öt munkanapot meghaladó) távollétében munkaterületén teljes felelősséggel és intézkedési joggal helyettesíti - részt vesz az intézmény irányításával, vezetésével kapcsolatos döntések előkészítésében - bekapcsolódik az intézmény dolgozóinak alkalmazásával, munkájuk értékelésével kapcsolatos döntések előkészítésében - kötelezettségvállalásra az igazgató tartós távolléte esetén a fenntartó felsőoktatási intézmény gazdasági főigazgatójának ellenjegyzésével jogosult - javaslatot tesz a munkatársai körében a feladatkörök arányos elosztására - kiemelt feladatköre: az intézmény szakszolgálati tevékenységének napi operatív szervezése, a csoport munkájának folyamatos és felelős egybehangolása - a szolgáltatási dokumentáció szabályszerű és naprakész karbantartása, a weblap működtetése munkatársai segítségével - a szakszolgálati csoport kiadványainak gondozása - a belső szakmai ellenőrzés megszervezése az igazgatóval és munkatársaival együttműködve - javaslattétel a csoport éves szolgáltató programjára - éves beszámoló elkészítése munkatársaival együtt a csoport munkájáról - kapcsolatot tart a megyében, illetve a városban működő a szakszolgálati tevékenységhez kapcsolódó intézmények vezetőivel, szakembereivel (4) Szakszolgálati csoport helyettes vezetője Jogállása: a csoportvezető helyettese, a csoportvezetővel együttműködve részt vesz a szakmai irányításban. - feladatait a csoportvezető feladataihoz kapcsolódva, egyeztetett feladatelosztás keretében végzi - a csoportvezető távollétében a feladatok ellátásában az operatív irányítást ellátja (5) Telephelyi szakszolgálati csoportvezetők Jogállásuk: a szakszolgálati csoport vezetőjének szakmai irányításával végzik feladatukat 11

12 Jogkörük, hatáskörük, feladataik: - a telephelyi szakszolgálati tevékenység koordinálása - szakvélemények kibocsátása - javaslat, előterjesztés a telephely szakszolgálati tevékenységének javításával kapcsolatban - szakszolgálati tevékenységhez szükséges technikai feltételek biztosítása a telephelyen, az intézmény igazgatójával és az épületet üzemeltető önkormányzat képviselőjével egyeztetve - a nevelési tanácsadó képviselete a telephelyen és vonzáskörzetében - napi munka operatív irányítása, feladatok elosztása, programozása - adminisztráció szervezése, irányítása, ellenőrzése - a statisztika vezetése és az éves beszámoló elkészítése - folyamatos kapcsolattartás, adatszolgáltatás a szakszolgálati csoport vezetéséhez (6) Kutatás-fejlesztési csoport vezetője Jogállása: feladatát az igazgató közvetlen felügyelete mellett, a Nyugatmagyarországi Egyetemen folyó pedagógusképzés és a közoktatás stratégiai, kutatási, fejlesztési feladatainak figyelembevételével végzi - a közoktatás és a pedagógusképzés fejlesztési trendjeihez igazodva kutatási tervek kidolgozása, fejlesztések meghatározása, a többi csoporttal együttműködve - kutatási és fejlesztési együttműködés szervezése más pedagógusképző intézményekkel, a pedagógusképzést támogató regionális szolgáltató és kutatóközpontokkal (7) Minőségügyi és mérés-értékelési vezető Jogállása: a kutatás-fejlesztési csoport tagjaként munkáját az igazgatóval és a szakmai csoport vezetőjével egyeztetve, az intézmény stratégiai céljainak figyelembevételével végzi - a közoktatás átalakulásának tükrében tervek kidolgozása, javaslattétel a fejlesztések irányának meghatározására, a mérésértékelés fejlesztésére, valamint a minőségirányítási rendszer kidolgozására, folyamatos karbantartására; intézményi, regionális és országos szinten a közoktatásban - a fejlesztési és minőségirányítási munka koordinálása belső és külső munkatársakkal (8) Pályázati és regionális pedagógus gyakorlati képzési csoport vezetője Jogállása: munkáját az igazgatóval és a csoportok vezetőivel, a pedagógusképzésért felelős egyetemi szakmai vezetővel, az intézményi 12

13 csoportok irányítóival egyeztetve, az intézmény fejlesztéséhez, valamint a tanár mesterképzés egyetemi és regionális feladataihoz kapcsolódva, önálló szakmai felelősséggel végzi - pályázatok figyelése a pedagógiai tájékoztatást végző könyvtáros kollegával együttműködve, pályázatok tervezése, - a régióban a tanító és tanár mesterképzéséhez kapcsolódó partneriskolák, mentorok kiválasztása, adatbázis kezelése, - együttműködés a tanárképzésért felelős dékánhelyettessel, valamint a gyakorlati képzést szervező koordinátorral, - a mentortanárok képzésének szervezése, együttműködve a NymE SEK Művészeti, Nevelés- és Sporttudományi Kar szakmailag felelős dékánhelyettesével, - kapcsolattartás a fenntartó felsőoktatási intézmény és a régióban működő pedagógusképzők gyakorlati képzési munkatársaival, vezetőivel, valamint a pedagógusképzést segítő regionális szolgáltató és kutatóközpontok adatbázisainak szerkesztőivel (9) Informatikai fejlesztések és szolgáltatások koordinátora Jogállása: munkáját az igazgatóval, valamint a csoportok vezetőivel egyeztetve végzi - az intézmény weblapjához szükséges informatikai fejlesztések kidolgozása, - a honlap technikai működési feltételeinek biztosítása, - a pedagógusképzést támogató regionális szolgáltató és kutatóközpontokkal való együttműködés szoftveres feltételeinek biztosítása, - a digitális tananyagok készítéséhez és használatához szükséges elektronikus keretrendszer működtetése (10) Gazdasági vezető Jogállása: az igazgató helyettese a gazdálkodási ügyek területén - felelős a szenátus által elfogadott előirányzatok, gazdálkodási keretek igazgatóval egyeztetett betartásáért, - felelős a gazdálkodási szabályzatban, a rektori, gazdasági főigazgatói, igazgatói utasításokban, körlevelekben foglaltak érvényesítéséért, - felelős az intézmény keretgazdálkodási nyilvántartásának naprakész vezetéséért, - az igazgatóval egyeztetve számlákat bocsát ki, számlákat fogad, - kötelezettségvállalásokkor a gazdálkodási szabályzatban rögzítettek szerint végzi az ellenjegyzést, - kezeli a házi pénztárat, 13

14 - a bankszámla feletti rendelkezési jogosultság körében az igazgatóval együtt bír aláírási jogkörrel a kincstár felé, - az előirányzatok, keretek, kötelezettségvállalások, pályázati források naprakész nyilvántartását vezeti az egyetem Gazdasági Főigazgatósága által biztosított gazdálkodási információs rendszeren keresztül, - adatokat szolgáltat a Savaria Egyetemi Központ gazdasági igazgatósága felé a főkönyv vezetéséhez és a leltár működtetéséhez, - munkájának szakmai felügyeletét az egyetem Gazdasági Főigazgatósága látja el. (11) Az intézmény szervezeti egységei: a) Szakmai szolgáltató csoport b) Szakszolgálati csoport, nevelési tanácsadó c) Kutatás-fejlesztési csoport d) Pályázati és regionális pedagógus gyakorlati képzési csoport e) NYME SEK MNSK-val közösen működtetett terhelés-élettani laboratórium (az oktatást, kutatást az MNSK szakemberei végzik, a PSZK az infrastruktúrát biztosítja) A szervezeti egységek vezetését csoportvezetők látják el az SzMSz rájuk vonatkozó rendelkezései alapján. Tagjai, szakemberei főiskolai vagy egyetemi végzettségű, a feladatok végzéséhez szükséges képzettséggel rendelkező, különleges szakértői pótlékkal ellátható közalkalmazottak vagy megbízással dolgozó külső szakemberek, kutatók, vezetőtanárok, szakértők. Feladataikat az intézmény alap és kiegészítő tevékenységek körében felsoroltaknak megfelelően, a törvényi és szakmai előírásokat, valamint a munkaköri leírást figyelembe véve végzik. (12) Az intézmény irányítását segítő fórumok: a) szakalkalmazotti, illetve nevelési értekezlet Jogállása: az intézmény alapító okiratában meghatározott alapfeladatok ellátásra létesített munkakörökben közalkalmazotti jogviszony keretében foglalkoztatottak közössége. Az értekezletet évente legalább egy alkalommal, az éves program meghatározásához, illetve az előző év munkájának értékelésére az igazgató hívja össze. Rendkívüli szakalkalmazotti értekezletet kell összehívni, ha a szakalkalmazottak legalább egyharmada vagy az intézmény igazgatója vagy a fenntartó azt kezdeményezi. A szakalkalmazotti értekezlet döntéseit, határozatait nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza, amelyről jegyzőkönyvet kell készíteni, 2 hitelesítő, a jegyzőkönyvvezető és az igazgató aláírásával. A szakalkalmazotti értekezlet képviselteti magát a fenntartó felsőoktatási intézmény közalkalmazotti tanácsában. 14

15 - az intézet egészét érintő kérdésekben a közoktatási törvény 56. és 57. paragrafusaiban szabályozottak szerint javaslattételi, véleményezési és döntési jogkör - javaslatok, ajánlás megtétele az intézmény stratégiájához, az éves programokhoz, a feladatok végzéséhez b) vezetői értekezlet Jogállása: a vezetői döntéseket és az irányítás hatékonyságát elősegítő fórum - az intézmény működtetésével kapcsolatos intézkedések végrehajtásának előkészítése - a munkaprogramban meghatározott feladatok és a napi munka irányításával kapcsolatos kérdésekben állásfoglalás, intézkedési terv meghatározása Résztvevői: a IV pontban meghatározott vezetők teljes körűen vagy a feladatoknak megfelelően csoportonként Megbeszélések rendszeressége: hetente, havonta, a feladatoknak megfelelően c) csoportértekezlet, munkamegbeszélés Jogállása: a szakmai, illetve szakszolgálati csoportban a szakmai feladatok koordinálását, napi operatív feladatok végrehajtását előkészítő fórum - a csoportok programjában meghatározott teendők és az időközben felmerülő problémák megvitatása, intézkedési terv kidolgozása - a csoport tagjait érintő szakmai tájékoztatás nyújtása d) listás szaktanácsadók értekezlete Jogállása: az intézménnyel adott feladat ellátására szerződéses kapcsolatban, megbízásos jogviszonyban álló szaktanácsadók fóruma szaktanácsadók szakmai tájékoztatása, feladatvégzésük előkészítése az elvégzett feladatok értékelése javaslatok kimunkálása 15

16 (1) Általános munkarend 4. Az intézmény működési rendje Az intézmény munkarendje a feladat-ellátási megállapodásokhoz, a szolgáltatási szerződésekhez, kutatásokhoz, valamint a tanév rendjéhez igazodva biztosítja a szakmai szolgáltatás programjának végrehajtását, illetve a nevelési tanácsadás szorgalmi időre tervezett foglalkozásainak megtartását. A nyitva tartás rendjét, a foglalkozások időpontjait, valamint a munkaidőbeosztást az igazgatóval egyeztetve a két felelős igazgatóhelyettes határozza meg, figyelembe véve a közalkalmazotti, a közoktatási törvény és a Munka Törvénykönyve előírásait. (2) A munkáltatói jogkör gyakorlása A munkáltatói jogkört az intézmény igazgatója gyakorolja az intézmény munkatársai esetében, az igazgató munkáltatója a fenntartó felsőoktatási intézmény rektora. A közalkalmazotti jogviszony létrejöttét határozatlan időre létesített jogviszony esetében pályáztatást követően kinevezésben határozza meg az igazgató. Határozott időre létesített jogviszonyt helyettesítés vagy projektfeladat ellátására (esetleg részfoglalkozású munkakörnél) létesít az igazgató. Az intézmény feladataink ellátásra megbízásos jogviszony keretében is foglalkoztathat külső személyeket, akik a feladat ellátásához szükséges kompetenciákkal rendelkeznek. Az intézmény saját közalkalmazottaival megbízási szerződést a hatályos jogszabályok alapján kiadott gazdasági főigazgatói utasítás szerint köthet. 1 (3) Az intézmény dolgozóinak jogai és kötelezettségei Az intézmény és a vele jogviszonyban álló munkavállalók jogait és kötelezettségeit a munkavégzéssel kapcsolatban a közalkalmazottakról szóló törvény, valamint a Munka Törvénykönyve általános szabályai, a közoktatásról és a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvények speciális előírásai, a fenntartó felsőoktatási intézmény biztonsági és gazdálkodási szabályzatai és a munkaköri leírások határozzák meg. (4) Utasítási és intézkedési jog gyakorlása Az egyes szervezeti egységek, az intézmény munkatársainak irányítását, munkavégzését a vonatkozó törvények és szabályok mellett a feladatvégzéssel kapcsolatban belső utasítások segítik. Az utasítási és intézkedési jogkört általánosan az igazgató, területenként az igazgatóhelyettesek, a csoportokban a csoportvezetők gyakorolhatják. Az igazgató távollétében az aláírási jogkört és az általános intézkedési jogkört a 1 Lásd: 2/2010. GF utasítás 16

17 szakmai csoportot felügyelő igazgatóhelyettes gyakorolja. Utasítási, intézkedési jogukkal a vezetők élhetnek szóban vagy írásos formában is. (5) A munkavégzés általános szabályai A napi munkaidőt a csoportok munkatársaira vonatkozó törvényekben, szabályzatokban meghatározottaknak megfelelően, a feladatvégzés hatékonyságára tekintettel az igazgató, a felelős igazgatóhelyettesek és a csoportvezetők határozzák meg az igazgatóval egyeztetve. A szakszolgálati csoportban dolgozó pedagógus munkakört végzők órabeosztás szerint végzik munkájukat, amelyet a forgalmi napló kitöltésével igazolnak. A szakmai szolgáltatói csoportban a munkaidőt számítógépes nyilvántartásban rögzítik a szakmai, kutatási, gyakorlati képzési csoportban hetente a kollegák, amelyet a felelős igazgatóhelyettes ellenőriz. Az igazgatóhelyettesek, a gazdasági vezető, a kutatás-fejlesztési csoport vezetője és a titkárságvezető feladatit közvetlenül az igazgató felügyeli, távollétében ezt a jogkört a szakmai csoportot felügyelő igazgatóhelyettes látja el. Túlmunkát szükség szerint az igazgató rendelhet el. Az éves szabadságról a csoportvezetők az év első negyedévében ütemtervet készítenek, amely figyelembe veszi a tanév szorgalmi idejét, illetve a tanévelőkészítés feladatait. (6) A gazdálkodás rendje A gazdálkodás alapja az éves pénzügyi terv, illetve költségvetés, amelyet az intézmény igazgatója a gazdasági vezetővel együttműködve készít a szolgáltatási bevételek és a kiadások figyelembevételével, szerződésekkel alátámasztottan. A költségvetés keretösszegét a felsőoktatási intézmény költségvetéséhez kapcsolódva fogadja el a fenntartó szenátusa. A költségvetés felhasználásánál a takarékossági szempontok, a célirányosság és a feladatok minőségi végrehajtása a meghatározóak. A gazdálkodás technikai szabályaira a jogszabályi előírások, az egyetem gazdálkodási szabályzata és a kapcsolódó belső rendelkezések a meghatározóak. A gazdálkodásról folyamatos egyeztetést végez az igazgató a fenntartó felsőoktatási intézmény gazdasági főigazgatójával és helyetteseivel. A napi operatív feladatok végzéséért, a koordinációért a gazdasági vezető felelős. (7) Az ügyvitel rendje Az intézmény ügyvitelét a vonatkozó minisztériumi rendeletek, a levéltárakról szóló szabályok és a fenntartó felsőoktatási intézmény központi ügyviteléhez igazítva kell megszervezni. Az ügyvitel feladatait az igazgatóval és a csoportvezetőkkel együttműködve a pótlékkal ellátott titkárságvezető végzi. (8) Az intézményi munka tervezése 17

18 Az intézmény előre tervezhető szerződésekhez, szolgáltatásokhoz, kutatásokhoz kapcsolódó feladatait a szolgáltatási program tartalmazza, amelyek csoportonként készülnek el a csoportvezetők irányításával, az igazgatóval egyeztetve. A szolgáltatásokhoz, a szerződésekhez, a feladat-ellátási megállapodásokhoz kapcsolódó beszámolókat a folyamatosan vezetett feladat-ellátási nyilvántartás alapján, évente egy alkalommal a munkatársaik beszámolóiból a csoportvezetők állítják össze, amelyet az igazgató ellenőriz, illetve a szerződésekhez igazítva, egységes formába öntve juttat el a szerződéses partnerekhez. (9) A helyettesítés rendje A tartósan távol lévő munkatársak helyettesítésének megszervezése az igazgatóhelyettesek és a csoportvezetők feladata. A helyettesítéshez szükséges pénzügyi feltételek biztosítása, megbízás kiadása az igazgató feladata. A munkakörök, feladatkörök átadása, átvétele lehetőség szerint az érintett személyek közreműködésével a csoportvezető jelenlétében történik, rövid írásbeli feljegyzés mellett. (10) Az intézményen belüli kapcsolatok rendje A feladatok végrehajtása során a csoportok munkatársai maximális szakmai önállósággal végzik szakmai feladataikat és minden érintett kollégával a szükséges mértékben együttműködnek. Tájékozódnak csoportbeli kollégáik munkaterületeiről, távollét esetén szükség szerint helyettesítik egymást, a tevékenységről informálják egymást. Programok torlódása esetén és az intézmény számára különlegesen fontos feladatokban munkakörtől függetlenül mindenki aktívan részt vesz az igazgatóhelyettes vagy a csoportvezető koordinálásával. Új feladatok, projektek esetében a felelősöket, a hatásköröket és a feladatvégzés határidejét az igazgató határozza meg. (11) A fenntartó felsőoktatási intézménnyel való kapcsolattartás rendje Az intézmény igazgatója folyamatos kapcsolatot tart a fenntartó felsőoktatási intézmény rektorával és helyetteseivel stratégiai kérdésekben, szakmai területeken a karok vezetőivel, intézetek és tanszékek vezetőivel, gazdasági kérdésekben a gazdasági főigazgatóság vezetésével. Az egyetem szabályzatai szerint részt vesz a szenátus és a kapcsolódó bizottságok munkájában. A csoportok vezetői és munkatársai szakmai területeken a törvények és a szabályzatok betartása mellett munkakapcsolatot tartanak intézetek, tanszékek szakmailag érintett munkatársaival. Az intézmény szakmai munkájában támaszkodik a fenntartó felsőoktatási intézmény Központi Könyvtár és Levéltárára és a Savaria Egyetemi Központ Könyvtárára, mint a megyei pedagógiai szakkönyvtári feladatokat is ellátó könyvtárra. (12) Külső kapcsolatok, tájékoztatás az intézmény munkájáról 18

19 Az intézmény külső kapcsolatainak létesítése, a partnerekkel való kapcsolattartás az igazgató, illetve működési területükön az igazgatóhelyettesek és csoportvezetők jogköre. Az intézmény munkatársai a feladatukhoz tartozó ügyekben kapcsolatot tartanak a közoktatási intézményekkel, intézményhasználókkal, szükség szerint fenntartókkal, szerződéses partnerekkel. A telephelyi szakszolgálati csoport vezetői a csoport feladatköréhez kapcsolódóan tartanak kapcsolatot intézményekkel, szülőkkel, diákokkal. A munkatársak által intézményeknek, szerződéses partnereknek küldött feladatokhoz kapcsolódó levelezést az érintett csoportvezetők láttamozzák vagy ellenjegyzik; szerződéses ügyekben az igazgató aláírása szükséges. 5. Záró rendelkezések Az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzata a fenntartó felsőoktatási intézmény szenátusa által történt jóváhagyást kövező munkanapon lép hatályba. Az eredeti szenátusi jóváhagyási határozat száma: 55/2008. (II. 27.) A módosításról hozott szenátusi határozat száma: 180/2010. (VI. 29.) Nyilvánosság: az SzMSz egy-egy példánya az igazgatói irodában, a csoportok vezetőinél, az intézmény és a fenntartó felsőoktatási intézmény irattárában hozzáférhető. A Szervezeti és Működési Szabályzat mellékletei feladatmutatók, a munkaköri leírások. Sopron-Szombathely, június Prof. Dr. Faragó Sándor rektor 19

20 Mellékletek 20

21 1. számú melléklet Feladatmutatók megnevezése és köre Szakfeladat megnevezése Feladatmutató Pedagógiai szakszolgálat szakszolgálati ellátásra jogosult gyermekek/tanulók létszáma (fő) Pedagógiai szakmai szolgáltatás - Oktatási célok és egyéb - feladatok Egyetemi oktatás nappali hallgatók száma (fő) Főiskolai oktatás nappali hallgatók száma (fő) Egyetemi, főiskolai továbbképzés képzésben résztvevők száma (fő) Felsőfokú szakképesítést képzésben résztvevők száma (fő) nyújtó képzés Iskolarendszeren kívüli nem oktatásban résztvevők, vizsgázók száma szakmai oktatás, vizsgáztatás (fő) Iskolarendszeren kívüli szakmai oktatás, vizsgáztatás oktatásban résztvevők, vizsgázók száma (fő) Megváltozott képzésben résztvevők száma (fő) munkaképességűek rehabilitációs képzése 21