Kedves Ügyfelünk! Armada Bér ( ) tartalma (változások, bővítések)

Átírás

1 Kedves Ügyfelünk! Kérjük, hogy az internetről az útmutatás szerint frissítse jogszerűen használt Armada Bér modulját! Armada Bér ( ) tartalma (változások, bővítések) Ezúton szeretném tájékoztatni Önt az Armada Bér modul legújabb frissítéséről: Aktuális Kézikönyv elérése: Az F1 vagy Fn + F1 billentyű(k) megnyomására bármikor előhívható az Armada Bér Kézikönyv. A Kézikönyvet folyamatosan frissítjük, s mindig a legaktuálisabb állapota érhető el. Aktuális programfrissítési levél elérése: Az Eszközsorban található Frissítési hírlevelek ikonra kattintva feljön a weboldal. Ezt követően az alábbi képernyő fog megjelenni:

2 Itt be kell írnia az Ön 8 jegyű azonosító kódját. Az Azonosító kódot megtalálják az Armada Bér programba belépve, a Karbantartás / Kapacitás menüpontban a Felhasználói jog mellett. Miután ide a weboldalunkon beírta ezt a 8 jegyű kódot, nyomja meg a [Belépés] gombot. Ezt követően megjelennek frissítési leveleink. A kívánt verzióhoz tartozó levélre csak rá kell kattintania, s rögtön megjelenik. ADÓFIZETÉSI KEDVEZMÉNY A 485/2020. (XI. 10.) KORM. RENDELET ALAPJÁN Megjelent a Magyar Közlöny 242. számában a 485/2020. (XI. 10.) Korm. rendelet a veszélyhelyzet ideje alatt egyes gazdaságvédelmi intézkedésekről. Részletezzük a benne foglalt legfontosabb tudnivalókat, melyek érintik a bérszámfejtést. Részletesen kitérünk arra is, hogy milyen fejlesztéseket végeztünk el annak érdekében, hogy az érintett cégek bérszámfejtései helyesek legyenek. Nézzük meg, milyen fontos, új szabályokat fogalmaz meg a november 10-én kihirdetett kormányrendelet az adófizetési kedvezményre vonatkozóan! Adókedvezményre az alábbiakban felsorolt tényleges főtevékenységeként folytató kifizető jogosult: 1. Éttermi, mozgó vendéglátás (TEÁOR 5610) tevékenységet, 2. Rendezvényi étkeztetés (TEÁOR 5621) tevékenységet, 3. Italszolgáltatás (TEÁOR 5630) tevékenységet, 4. Filmvetítés (TEÁOR 5914) tevékenységet, 5. Konferencia, kereskedelmi bemutató szervezése (TEÁOR 8230) tevékenységet, 6. Sport és szabadidős képzés (TEÁOR 8551) tevékenységet, 7. Előadó-művészet (TEÁOR 9001) tevékenységet, 8. Előadó-művészetet kiegészítő (TEÁOR 9002) tevékenységet, 9. Művészeti létesítmények működtetése (TEÁOR 9004) tevékenységet, 10. Múzeumi tevékenység (TEÁOR 9102) tevékenységet, 11. Növény-, állatkert, természetvédelmi terület működtetése (TEÁOR 9104) tevékenységet, 12. Sportlétesítmény működtetése (TEÁOR 9311) tevékenységet, 13. Sportegyesületi tevékenységet (TEÁOR 9312), 14. Testedzési szolgáltatás (TEÁOR 9313) tevékenységet, 15. Egyéb sporttevékenység (TEÁOR 9319) tevékenységet, 16. Vidámparki, szórakoztatóparki (TEÁOR 9321) tevékenységet,

3 17. Fizikai közérzetet javító szolgáltatás (TEÁOR 9604) tevékenységet, vagy 18. M.n.s. egyéb szórakoztatás, szabadidős tevékenységet (TEÁOR 9329) Tényleges főtevékenységnek jelen esetben azt a tevékenységet kell érteni, amelyből a kifizetőnek, kisvállalati adóalanynak e rendelet hatálybalépését megelőző hat hónapban a legtöbb bevétele, de legalább bevételének 30%-a származott november hónapra illeti meg a fenti kifizetőket a kedvezmény. Négy adónemet érint az adófizetési kedvezmény a fentebb felsorolt főtevékenységet folytató kifizető esetén. Nem elegendő a kedvezmény igénybe vételéhez az a tény, hogy egy cég főtevékenysége a fentebb felsorolt ágazatba tartozó. Érdemes jó alaposan áttekinteni a 242. Magyar Közlönyben írtakat, ugyanis ennek a fajta kedvezménynek vannak feltételei, hogy pontosan mikor lehet igénybe venni! Jogszabályi háttér: A veszélyhelyzet ideje alatt egyes gazdaságvédelmi intézkedésekről szóló 485/2020. (XI. 10.) Korm. rendelet (Megjelent: november 10-én a Magyar Közlöny 242. számában) És most nézzük meg, milyen kedvezményes szabályok vonatkoznak az egyes adónemekre! SZOCIÁLIS HOZZÁJÁRULÁSI ADÓ A szociális hozzájárulási adóról szóló évi LII. törvény alapján fennálló szociális hozzájárulási adófizetési kötelezettséget NOVEMBER hónapra vonatkozóan nem kell teljesítenie a jelen esetben veszélyeztetett ágazatokba tartozó kifizetőnek a munkaviszonyban foglalkoztatott természetes személy foglalkoztatása tekintetében. SZAKKÉPZÉSI HOZZÁJÁRULÁS Nem keletkezik a szakképzési hozzájárulásról és a képzés fejlesztésének támogatásáról szóló évi CLV. törvény vagy a szakképzésről szóló évi LXXX. törvény a szerinti szakképzési hozzájárulás fizetési kötelezettsége a jelen esetben veszélyeztetett ágazatokba tartozó hozzájárulás fizetésre kötelezettnek NOVEMBER hónapra.

4 REHABILITÁCIÓS HOZZÁJÁRULÁS A megváltozott munkaképességű személyek ellátásairól és egyes törvények módosításáról szóló évi CXCI. törvény szerint rehabilitációs hozzájárulás fizetésre kötelezett a jelen esetben veszélyeztetett ágazatokba tartozó kifizető egy hónapra arányosan jutó hozzájárulás-fizetési kötelezettség alól mentesül, azzal, hogy a rehabilitációs hozzájárulásra a fizetésre kötelezett a évben további előleget nem fizet. KIVA A kisadózó vállalkozások tételes adójáról és a kisvállalati adóról szóló évi CXLVII. törvény szerinti kisvállalati adóalany, e tevékenységével összefüggésben NOVEMBER hónapra történő kisvállalati adókötelezettsége megállapításánál nem tekinti kisvállalati adóalapnak a személyi jellegű kifizetések összegét. A szakképzési hozzájárulás miatt egyeztettünk a NAV-val. Az egyeztetésünk oka az volt, hogy a szakképzési hozzájárulást érintő résznél nem említi a rendelet szövege, hogy kizárólag a munkaviszonyban állók után mentesülne a kifizető a szakképzési hozzájárulás megfizetése alól. A rendelet 6. (1) bekezdésben szereplő feltételek utalnak legfeljebb arra, hogy itt is csupán a munkaviszonyban állók utáni mentesítésről van szó. A NAV-tól :12-kor az alábbi választ kaptuk: "A veszélyhelyzet ideje alatt egyes gazdaságvédelmi intézkedésekről szóló 485/2020. (XI.10.) számú kormányrendelet (a továbbiakban: kormányrendelet) 1., 2., és 3.. által meghatározott mentesítő rendelkezéseit a kormányrendelet 5. (1) bekezdése szerinti tényleges főtevékenységet folytató kifizető a munkaviszonyban foglalkoztatott természetes személy vonatkozásában érvényesítheti. Ez azt jelenti, hogy a kormányrendelet 2. által meghatározott november havi szakképzési hozzájárulás alóli mentesülést is csak a munkaviszonyban foglalkoztatott munkavállalók vonatkozásában érvényesítheti a munkáltató. Következésképp, a megbízási jogviszonyban foglalkoztatott személy tárgyhavi önálló tevékenységből származó jövedelme, illetve a társas vállalkozás tagjának a személyes közreműködésére vagy az ügyvezetésre tekintettel kifizetett díjazása a Szocho tv. 1. (1) bekezdése alapján az általános szabályok szerint szociális hozzájárulási adóalapot képez, az Szht. 4. (1) bekezdés b) pontja alapján pedig szakképzési hozzájárulási adóalapot képez még akkor is, ha egyébként a kifizető a kormányrendelet 5. (1) bekezdés szerinti tevékenységek egyikét tényleges főtevékenységként folytatja."

5 Tehát a NAV válasza alapján úgy tűnik, ez a novemberi adófizetési kedvezmény csak a munkaviszonyban állókra vonatkozik a szakképzési hozzájárulás tekintetében is. Nézzük meg, milyen új beállításokat szükséges elvégezni ahhoz, hogy a bérprogram a kihirdetett kormányrendeletnek megfelelően számolja el az érintett adónemeket! 1) ÚJ céges beállítás Új beállítás: A cég a 485/2020. (XI. 10.) Korm. rendelet 5.. (1) bekezdése szerinti ágazatokba tartozó - adómentesség (dolgozónként tiltható) A Cégek / Cég törzsadatai / Cég törzsadatainak módosítása / EGYÉB fülön A cég a 61/2020. (III. 23.) Korm. rendelet 1.. (10) bekezdése szerinti ágazatokba tartozó - járulékmentesség (dolgozónként tiltható) beállítással az alábbiakban részletezett működés valósul meg november hónapra: Az adómentességgel érintett adónemek alatt egy negatív összegű sor jelenik meg, ahol látható lesz az az összeg, amivel az eredeti adó összege ténylegesen csökkentésre került. A szociális hozzájárulási adó alatt ezzel a megnevezéssel találkozhatnak: Szocho ideiglenes kedvezménye A szakképzési hozzájárulás alatt ezzel a megnevezéssel találkozhatnak: Szakképzési hj. ideiglenes kedvezménye 2) ÚJ beállítás a dolgozók jogviszony adatában Új beállítás: A 485/2020. (XI. 10.) Korm. rendelet 5.. (1) bekezdése szerinti adómentesség tiltása Az Alapadatok / Dolgozó törzsadatai / Jogviszony / Jövedelem / Adókedv. (1) fülön az A 485/2020. (XI. 10.) Korm. rendelet 5.. (1) bekezdése szerinti adómentesség tiltása nevű beállítással lehetőség nyílik dolgozónként tiltani az adómentes működést. FONTOS! A rehabilitációs hozzájárulást és a kivát érintő veszélyhelyzeti intézkedésekkel kapcsolatos fejlesztéseinket a negyedév végén tesszük elérhető, egy következő programfrissítés keretében!

6 Elszámolás menüponttal kapcsolatos módosítások: Elszámolás / Hóvégi elszámolás Módosítás: A cég terhei között nem jelent meg a céget terhelő társadalombiztosítási járulék, pedig indokolt lett volna Bizonyos esetekben a cég terhei között nem jelent meg a társadalombiztosítási járulék, pedig a dolgozó jövedelme Ft-nál alacsonyabb volt. Ez akkor fordulhatott elő, amikor a dolgozó törzsadatában a Jogviszony adatokban a Jövedelem / Adókedv. (1) fülön a "Családi járulékkedvezmény érvényesítésének tiltása" be van állítva. A módosítást elvégeztük ezzel az esettel kapcsolatban, a továbbiakban nem fog előfordulni! Nyomtatás menüponttal kapcsolatos módosítások: Nyomtatás / Nyomtatás / Egyéb nyomtatványtípus / Kilépő dolgozó papírjai Aktualizálás: Igazolólap az álláskeresési járadék és álláskeresési segély megállapításához nevű kilépő nyomtatvány aktualizálása A Nemzeti Foglalkoztatási Szolgálat október 22-én közzétett formátuma alapján aktualizáltuk formailag az Igazolólap az álláskeresési járadék és álláskeresési segély megállapításához nevű kilépő nyomtatványunkat. Adatátadás menüponttal kapcsolatos módosítások: Adatátadás / ÁNYK (ABEV) export / xx08 import fájl 2008-as bevallás frissítése várható a veszélyeztetett ágazatok miatt. Amikor elérhetővé válik az új nyomtatványverzió, azt követően tudunk rajta mi is elkezdeni dolgozni. A 11. havi bevallás beküldési határideje előtt szeretnénk előre felhívni figyelmüket, hogy a 11. havi bevallás beküldése előtt mindenképpen várják majd meg a legfrissebb programverziónkat és majd azzal a változattal készítsék el Önök is a bevallást!

7 Adatátadás / ÁNYK (ABEV) export / xxkiva import fájl A 20KIVA bevallás frissítése várható. Amikor elérhetővé válik az új nyomtatványverzió, azt követően tudunk rajta mi is elkezdeni dolgozni. Az utolsó negyedéves, illetve éves bevallás beküldése előtt szintén mindenképpen várják meg a legfrissebb programverziónkat és majd azzal a változattal készítsék el Önök is a bevallást! Adatátadás / ÁNYK (ABEV) export / xxt1041 import fájl Újdonság: T1041 adatszolgáltatásban T = Törlés esetén jogviszony adatok kitöltése Amennyiben Törlés esete fordul elő, akkor mostantól a személyi adatok mellett a jogviszony adatokat is át fogja adni a bérprogram. Adatbázis mentések készítésének fontossága: A RENDSZERES biztonsági mentések készítése az adatbiztonsági feladatok egyik legfontosabb eleme. Ha bármi történik a számítógépével, akkor szükségessé válhat a rögzített adatok korábbi állapotának visszatöltése. Egy felhasználói programra nem lehet ráhagyni a biztonsági mentéseket, mivel amíg egy működő számítógép számára elérhetőek maradnak, azok nem lehetnek biztonságban. Ezért az Armada programrendszer nem végez automatikus biztonsági mentéseket! Szeretnénk felhívni fokozott figyelmüket a RENDSZERES biztonsági mentések készítésére! Ezeket a mentéseket semmiképpen sem a számítógép valamely meghajtójára készítsék, hanem egy külső tárhelyre, például pendrive-ra. Javasoljuk, hogy a mentéseket a bérszámfejtési, könyvelési munkák befejezését követően legalább HAVONTA készítsék el!! A rendszeresen mentéseknek köszönhetően egy-egy vírustámadás vagy számítógép tönkremenetel bekövetkeztével nem fognak az adatok elveszni, hiszen lesz adatbázismentés, mely visszatölthető lesz! Ha szükségessé válik a visszaállítás, akkor csak az utolsó mentés után végzett adatfelvitelt kell bepótolni.

8 Az adatbázis mentés készítésének menete a következő: - lépjen a 'Karbantartás/Biztonsági mentés készítése' menüpontba - majd bal egér kattintással kérem válassza ki a menteni kívánt cégnevet és mellette szintén bal egér kattintással a mentésre szánt évszámot egyaránt - ezt követően a 'Mentés tetszőleges könyvtárba' sort szükséges kiválasztani és egy tetszőleges mappába mentse az adatbázist. Mentések készítése csoportosan A Karbantartás/ Csoportos biztonsági mentés menüpontba belépve csoportosan is lehet készíteni mentéseket egyszerre több cégről és több évről. Ebbe a menüpontba belépve kiválasztható, hogy mely évről szeretnénk biztonsági mentéseket készíteni. Az adott évet kiválasztva az összes Cégnév melletti jelölőnégyzet beállításra kerül, hogy mely cégek rendelkeznek a kiválasztott évvel. Ez az automatikus beállítás szükség szerint módosítható is. A kiválasztott évek cégei a szokott módon lementésre kerülnek a kiválasztott útvonalra. A kiválasztott útvonalon belül egy almappa fog létrejönni, a következő megnevezéssel: Ment0007_ÉÉÉÉHHNN_ÓÓPPMM_(megjegyzés) Vagyis a mentés készítésének éve, hónapja, napja és a mentés készítés óra, perc és másodperc adata fog szerepelni a könyvtár nevében. A fájlok nevébe pedig a cég rövid neve és a mentett év adata fog bekerülni a következő megnevezéssel: m0007 cégnév (ÉÉÉÉ).azm

9 Javasoljuk, hogy a korábbi mentéseket őrizzék meg legalább néhány hónapig, hogyha csak később derülne ki az adatvesztés, akkor vissza lehessen térni egy jól működő állapothoz. Amennyiben további kérdése merülne fel, Ügyfélszolgálatunk készséggel áll a rendelkezésére. Budapest, november 25. Üdvözlettel: Parallel Kft.

10 A program frissítése a következőképpen történik: 1. Indítópult Indítsa el az Armada Indítópultot az ikonra való dupla kattintással. 2. Beállítások Kattintson a Beállításra gombra, majd válassza a Telepítés, Frissítés gombot! 3. Modul és frissítő fájl helyének kiválasztása Válassza ki azt a modult, melyet frissíteni szeretne, majd kattintson az Internetről feliratra! Az aktuálisan elérhető verziószám megjelenése után indítsa el a letöltést! Egy kis ablakban folyamatosan láthatja, hogy a letöltés hány %-nál tart. 4. Változások és frissítés elfogadása A letöltés befejezését követően megjelenik egy ablak, melyben a szoftvert érintő változások olvashatók. Kattintson a Rendben-re! A következő kérdés: Valóban telepíteni kívánja? Kattintson az Igen-re! 5. Telepítés befejezése Amikor megjelenik az a felirat, hogy A frissítés sikeresen befejeződött, kattintson a Rendben-re! 6. Indítópult visszaállítása Kattintson a Vissza gombra! 7. Az új verzió használata A frissített szoftver úgy indítható, mint eddig, az Armada Indítópultról.