Institution management services

Átírás

1 Institution management services Info Version 1 Url External tender id Tender type Ausschreibung Document type Auftragsbekanntmachung Procurement procedure Offenes Verfahren Contract type Dienstleistungsauftrag Regulations Europäische Gemeinschaften, mit GATT-Beteiligung Assignment criteria Lowest price Publish date :22 Bid due date :00 Document due date :00 Change date :22 Buyer Company Nemzeti Adó- és Vámhivatal Központi HivatalaAK08073 Department NAV KH Közbeszerzési Főosztály Address Széchenyi utca 2. Zip/city 1054 Budapest HUNGARY Telephone Fax kh.kf@nav.gov.hu Version changes Description Original text: A Nemzeti Adó- és Vámhivatal kezelésében lévő szálló épületek teljes körű és folyamatos üzemeltetése, az előre tervezhető és nem tervezhető karbantartási feladatok végrehajtása és szükség szerint eseti hibaelhárítás, eseti javítási feladatok végrehajtása, gyorsszolgálati hibajavítás és a megjelölt épületek takarítása, valamint a kapcsolódó ingatlankezelési és portaszolgálati szolgáltatások teljesítése. Page 1 of 14

2 Ext. description Page 2 of 14

3 Contract notice Services 2014/S Directive 2004/18/EC Section I: Contracting authority I.1) Name, addresses and contact point(s) Contact point(s): For the attention of: Telephone: Fax: Nemzeti Adó- és Vámhivatal Központi HivatalaAK08073, Széchenyi utca 2. NAV KH Közbeszerzési Főosztály, dr. Soós Zsuzsanna, 1054 Budapest, HUNGARY , Internet address(es): General address of the contracting authority: Further information can be obtained from: The above mentioned contact point(s) Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from: The above mentioned contact point(s) Tenders or requests to participate must be sent to: The above mentioned contact point(s) Section II: Object of the contract II.1) Description II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV) , , , Description Institution management services. Surveillance services. Facilities management services. Cleaning services. Section IV: Procedure IV.3) Administrative information IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: :00 IV.3.4) Time limit for receipt of tenders or requests to participate :00 IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up Hungarian. Page 3 of 14

4 Original text: Ajánlati/részvételi felhívás Szolgáltatásmegrendelés 2014/S /18/EK irányelv I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: Fax: Nemzeti Adó- és Vámhivatal Központi HivatalaAK08073, Széchenyi utca 2. NAV KH Közbeszerzési Főosztály, dr. Soós Zsuzsanna, 1054 Budapest, MAGYARORSZÁG , Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe: További információ a következő címen szerezhető be: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) I.2) Az ajánlatkérő típusa Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális vagy helyi részlegeik I.3) Fő tevékenység Gazdasági és pénzügyek I.4) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem II. szakasz: A szerződés tárgya II.1) Meghatározás II.1.1) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: A Nemzeti Adó-és Vámhivatal szálló épületeinek teljes körű és folyamatos üzemeltetése. II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye Szolgáltatásmegrendelés Szolgáltatási kategória száma 14: Épülettakarítási szolgáltatások és ingatlankezelési szolgáltatások A teljesítés helye: I. teljesítési hely: 1121 Budapest, Béla király út 42. II. teljesítési hely: 1107 Budapest, Szállás u. 5. III. teljesítési hely: 1095 Budapest, Liliom u. 6. IV. teljesítési hely: 1183 Budapest, Gyömrői u NUTS-kód HU101 Page 4 of 14

5 II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk II.1.5) A szerződés vagy a beszerzés(ek) rövid meghatározása A Nemzeti Adó- és Vámhivatal kezelésében lévő szálló épületek teljes körű és folyamatos üzemeltetése, az előre tervezhető és nem tervezhető karbantartási feladatok végrehajtása és szükség szerint eseti hibaelhárítás, eseti javítási feladatok végrehajtása, gyorsszolgálati hibajavítás és a megjelölt épületek takarítása, valamint a kapcsolódó ingatlankezelési és portaszolgálati szolgáltatások teljesítése. II.1.6) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) , , , II.1.7) A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik: igen II.1.8) Részek A beszerzés részekből áll: nem II.1.9) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok): nem II.2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség: Belső terület összesen: m2. Külső terület összesen: m Bp. Béla király út 42. Belső terület: m2, külső terület: m2 (60 fő); Bp. Szállás u. 5. Belső terület: m2, külső terület: m2 (140 fő); Bp. Liliom u. 6. Belső terület: m2, külső terület: 575 m2 (130 fő); Bp. Gyömrői út 118. Belső terület: m2, külső terület: m2 (105 fő). Részletes leírás a dokumentációban található. II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ Vételi jog (opció): nem II.2.3) Meghosszabbításra vonatkozó információk A szerződés meghosszabbítható: nem II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Kezdés Befejezés III. szakasz: Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) Az alvállalkozói szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Késedelmi kötbér, hibás teljesítési kötbér, rész-nemteljesítési kötbér és meghiúsulási kötbér: (A szerződést biztosító mellékkötelezettségekre vonatkozó részletes rendelkezések az ajánlattételi dokumentáció részét képező szerződéses Page 5 of 14

6 feltételekben kerülnek meghatározásra.) Késedelmi kötbér: a) a Szerződés megkötését követően Megrendelő részére benyújtott, és jóváhagyott karbantartási ütemtervben rögzített időpontig a meghatározott tervszerű megelőző karbantartási feladatot nem hajtotta végre, nem a dokumentációban szereplő határidőben kezdi meg, b) az árajánlatot nem a dokumentációban/ajánlatkérésben megállapított határidőre nyújtja be, c) az egyéb eseti jelleggel megrendelt munkákat nem a dokumentációban/megrendelő által elfogadott ajánlatban megállapított határidőre végzi el. A kötbér alapja: Amennyiben a Vállalkozó neki felróható okból késedelmesen teljesít, a Megrendelő által érvényesíthető késedelmi kötbér alapja a késedelmes teljesítéssel érintett szerződéses mennyiség/feladat/árajánlat nettó összértéke. Kötbér mértéke: A szerződésszerű teljesítésre meghatározott határidő és a tényleges teljesítés napja között eltelt időszakra vetítve: a) tervszerű megelőző karbantartás az adott feladat nettó díjának 1%-a naponta, minimum HUF/nap, maximum a meghiúsulási kötbérnek megfelelő összeg, b) árajánlat: TERC V.I.P. által kalkulált nettó díj 1%-a naponta, minimum HUF/nap, maximum a meghiúsulási kötbérnek megfelelő összeg, c) eseti munka: a Megrendelő által elfogadott nettó árajánlat 1%-a naponta, minimum HUF/nap, de maximum a meghiúsulási kötbérnek megfelelő összeg. Hibás teljesítési kötbér: a) a tervszerű megelőző karbantartási, gondnoki, és gyorsszolgálati feladatot nem az előírtak szerint hajtotta végre, b) az árajánlatot nem a dokumentációnak/az ajánlatkérésnek megfelelő tartalommal nyújtja be, c) a megrendelt hibajavítási vagy egyéb megrendelt feladatot nem a dokumentációnak/ Megrendelő által elfogadott ajánlatnak megfelelő tartalommal végzi el, d) a napi/heti/ügyeletes/időszakos takarítást és a nagytakarítást nem a dokumentációban, egészségügyi előírásokban, és az akkreditált minőségbiztosítási rendszerében meghatározott tartalommal és elvárt minőségben végzi el, e) a portaszolgálati feladatokat nem a dokumentációnak megfelelő tartalommal végzi el. A kötbér alapja: Amennyiben a Vállalkozó neki felróható okból nem szerződésszerűen (hibásan vagy hiányosan) teljesít, a Megrendelő által érvényesíthető kötbér alapja a hibás teljesítéssel érintett szerződéses mennyiség/feladat/árajánlat nettó összértéke. A kötbér mértéke: A hibás teljesítés dokumentált észlelése és a megfelelő módon kijavított feladat/megfelelő árajánlat végrehajtása között eltelt időszakra vetítve: a)-c) esetében: a kötbér mértéke és maximuma megegyezik a késedelmes teljesítési kötbér mértékével, d) napi/heti/ügyeletes/időszakos takarítás: Megrendelő által elfogadott objektumonkénti havi takarítási díj 5%-a naponta, minimum HUF/nap, e) portaszolgálati feladatok: Megrendelő által elfogadott objektumonkénti havi portaszolgálati díj 5%-a naponta, minimum HUF/nap, de maximum a meghiúsulási kötbérnek megfelelő összeg. Page 6 of 14

7 Rész-nemteljesítési kötbér: Amennyiben Vállalkozó a napi/heti/ügyeletes/időszakos takarítást adott napon nem kezdi meg vagy nem a dokumentációban meghatározottak szerint hajtja végre, rész-nemteljesítési kötbért köteles fizetni. A kötbér alapja és mértéke: A napi/heti/ügyeletes/időszakos takarítási feladatok esetén: az objektumonként havi takarítási díj egy napra eső összegének 30%-a, mely fizetési kötelezettség a teljesítési határidőt követően megállapított póthatáridő eredménytelen elteltével áll be. Meghiúsulási kötbér: A teljesítés meghiúsulásának tekinthető, ha a Vállalkozó neki felróható okból egyáltalán nem teljesít. Megrendelő ez esetben egyoldalú írásbeli nyilatkozattal megállapíthatja a teljesítés meghiúsulását, a meghiúsulási kötbér a nyilatkozat közlésének napján válik esedékessé. A kötbér alapja: A meghiúsulási kötbér alapja a nem teljesítéssel érintett szerződéses mennyiség nettó összértéke. A kötbér mértéke: Vállalkozó súlyos szerződésszegése esetén Megrendelő jogosult a Szerződéstől elállni, illetve azt azonnali hatállyal felmondani, és a teljes szerződéses mennyiséget alapul véve a Szerződés teljes összegének 30%-ával megegyező összegű meghiúsulási kötbért követelni. Megrendelő fenntartja a jogot részben történő teljesítés visszautasítására. Ez esetben Megrendelő a meghiúsulás megállapítására és meghiúsulási kötbér érvényesítésére jogosult. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: A beszerzés pénzügyi ellenértéke rendelkezésre áll. A teljesítés ellenértékének kiegyenlítése figyelemmel a Kbt (5) és a Ptk. 292/B. (1) bekezdésében foglaltakra magyar forintban (HUF) a számla beérkezésétől számított 30 napon belül történik, a tárgyhót követő hónap 15. napjáig elkészített teljesítésigazolás alapján kiállított számla ellenében. Késedelmes fizetés esetén a kamat számításánál a Ptk. 301/B. (2) bekezdésében foglaltak az irányadók. A szerződés és annak teljesítése esetén a kifizetés a közbeszerzési felelősségi szabály az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény 36/A. hatálya alá esik. Amennyiben a Vállalkozó a fenti kötelezettségének nem tesz eleget, az ebből adódó késedelmes kifizetésekből eredő jogkövetkezményekért az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: Ajánlatkérő a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet létrehozását nem teszi lehetővé, de közös ajánlattétel esetén együttműködési (konzorciumi) megállapodást kell kötni, amelyben meg kell jelölni az eljárni jogosult képviselőt, továbbá rögzíteni kell a közös Ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalását. Az együttműködési (konzorciumi) megállapodásnak tartalmaznia kell továbbá, hogy a szerződés teljesítése során ki milyen feladatot lát el, milyen kötelezettséget teljesít, mikor szűnik meg a szerződés, illetőleg a szerződés megszűnését követően a jótállási, szavatossági jogok az egyes feladatok, kötelezettségek tekintetében mely Ajánlattevőt terhelik. III.1.4) Egyéb különleges feltételek A szerződés teljesítésére különleges feltételek vonatkoznak: nem III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet Ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. (1) bekezdésében maghatározott szerinti kizáró okok bármelyikének hatálya alá tartozik, továbbá az eljárásban nem lehet ajánlattevő az a gazdasági szereplő, amely a Kbt. 56. (2) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alá tartozik. Megkövetelt igazolás mód: a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet alapján szükséges. Page 7 of 14

8 A Kbt. 58. (3) bekezdése alapján az Ajánlattevő nyilatkozni köteles arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe az 56. (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik az 56. (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá. További információk a kizáró okok igazolásához az alábbi helyeken találhatóak: 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról, a Közbeszerzési Hatóság i útmutatója a közbeszerzésekről szóló évi CVIII. törvény ában, valamint a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet ában hivatkozott igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában, Közbeszerzési Értesítő évi 141. szám, a Közbeszerzési Hatóság i útmutatója a közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról az Európai Unióban és az Európai Gazdasági Térségben letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában Közbeszerzési Értesítő évi 61. szám. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: 1. Pénzintézeti információ: a Kbt. 55. (1) bekezdés d) pontja valamint a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (1) bekezdés a) pontja alapján az Ajánlattevő csatolja valamennyi számlavezető pénzügyi intézmény által kiállított nyilatkozatot, melynek tartalmazni kell, hogy mióta vezeti Ajánlattevő bankszámláját, valamint, hogy Ajánlattevő számláján az ajánlati felhívás feladását megelőző 12 hónapban, illetve ha 12 hónapon belül alakult, akkor a tevékenysége kezdetétől volt-e 15 napot meghaladó sorba állítás a pénzforgalmi szolgáltatás nyújtásáról szóló évi LXXXV. törvény pontja szerint, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. 2. Árbevételi adatok: a Kbt. 55. (1) bekezdés d) pontja valamint a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (1) bekezdés c) pontja alapján az Ajánlattevő nyilatkozata a közbeszerzési eljárást megindító hirdetmény feladásának időpontjától számítva az előző legfeljebb három üzleti évre vonatkozóan a közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatásból származó éves nettó árbevételéről (attól függően, hogy az Ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak). Az alkalmasság igazolása körében Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 55. (4) és (5) bekezdésében foglaltakra. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): 1. Alkalmatlansági ok: Ajánlattevő alkalmatlan, ha a pénzügyi intézmény(ek) által kiadott nyilatkozat alapján a számláján az ajánlati felhívás feladását megelőző 12 hónapon belül, illetve ha 12 hónapon belül alakult, akkor a tevékenysége kezdetétől 15 napot meghaladó időtartamú sorba állítás volt. 2. Alkalmatlansági ok: az Ajánlattevő alkalmatlan, ha a közbeszerzési eljárást megindító hirdetmény feladásának időpontjától számítva az előző legfeljebb három üzleti évre vonatkozóan a közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatásból származó nettó árbevétele évente nem éri el az HUF összeget. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: 1. Referencia: A Kbt. 55. (1) bekezdésének b) pontja szerint az elmúlt 3 év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetését évenkénti bontásban (kötelezően feltüntetve a korábbi szolgáltatás mennyiségére utaló adatot, a teljesítés idejét, a szerződést kötő másik fél megnevezését,a szolgáltatás tárgyát, ellenszolgáltatás összegét, nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak megfelelően történt-e). A referenciák igazolása a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rend. 16. (1)-(2) bekezdés pontjai szerint történik (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. (3) bekezdés a) pontja). 2. A Kbt. 55. (1) bekezdése c) pontja, valamint a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. (3) bekezdés f) pontja, továbbá a a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 17. (2)-(3)bekezdése alapján a minőségi szolgáltatás biztosítása érdekében tett intézkedéseinek leírását, reklamáció kezelésének ismertetését, illetve bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító által kiadott érvényes ISO 9001:2000 vagy MSZ EN ISO 9001:2001 jelzésű minőségbiztosítási tanúsítvány másolatát, továbbá a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. (3) bekezdés i.) pontja alapján a MSZ EN ISO 14001:2005 környezetközpontú minőségirányítási rendszer tanúsítvány másolatát. 3. A Kbt. 55. (1) bekezdésének a) pontja alapján az Ajánlattevő azon vezetőinek, szakembereinek megnevezését, képzettségük ismertetését, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőségellenőrzésért, illetve a meghatározott feladatok koordinálásáért felelősek. A szakemberek alkalmasságát a végzettségeket igazoló dokumentumok másolatával, a munkatapasztalatokat igazoló (önéletrajz), továbbá a rendelkezésre állásukat bizonyító, saját maguk által is aláírt nyilatkozatok becsatolásával kell igazolni. Page 8 of 14

9 Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): 1. Alkalmatlan az Ajánlattevő amennyiben nem tud az elmúlt 3 évben legalább 1 db HUF/év értékű, legalább 100 fős, szállást biztosító épület (kollégium, szálloda) komplett üzemeltetésére (takarítás, portaszolgálat, műszaki üzemeltetés) vonatkozó referenciát bemutatni. 2.Alkalmatlan, ha a minőség biztosítása érdekében tett intézkedéseinek leírása alapján nem biztosított a közbeszerzés tárgya szerinti feladatok megfelelő szintű végrehajtása, és annak ellenőrizhetősége, illetve nem rendelkezik bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító által kiadott érvényes ISO 9001: 2000 vagy MSZ EN ISO 9001:2001 jelzésű vagy azzal egyenértékű minőségbiztosítási tanúsítvánnyal, továbbá nem rendelkezik MSZ EN ISO 14001:2005 környezetközpontú minőségirányítási rendszer tanúsítvánnyal, vagy tanúsítványa nem olyan tevékenységi körre szól, amely a szerződés teljesítéséhez szükséges. 3. A teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek közül nem rendelkezik az alábbi szakemberekkel: 1 fő műszaki, (gépész-, vagy villamosmérnök) végzettséggel vagy felsőfokú létesítménygazdálkodó végzettséggel is rendelkező, a komplex szolgáltatásért, annak minőségéért, és az azonnali intézkedésért felelős vezetőt, aki legalább 5 éves gyakorlattal rendelkezik, 1 fő felsőfokú végzettségű épületgépész, legalább 3 éves szakmai gyakorlattal 1 fő felsőfokú végzettségű építész, vagy magasépítő mérnök, legalább 3 éves szakmai gyakorlattal 1 fő felsőfokú végzettségű erősáramú villamosmérnök vagy középfokú végzettségű erősáramú technikus, legalább 3 éves szakmai gyakorlattal 1 fő középfokú végzettségű tűz-, és munkavédelmi előadó, legalább 3 éves szakmai gyakorlattal 1 fő felsőfokú végzettségű olyan vezetővel, aki a takarítás koordinálásáért és a minőségellenőrzésért felelős, 10 fő takarítási képzettséget igazoló OKJ-s végzettségű személlyel, akik minimum 1 éves szakmai gyakorlattal rendelkeznek és a teljesítésben részt vesznek. 6 fő, aki személy- és vagyonőri végzettséggel rendelkezik. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk III.3) Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve: nem III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét: igen IV. szakasz: Eljárás IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája Nyílt IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során IV.2) Bírálati szempontok IV.2.1) Bírálati szempontok A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás Page 9 of 14

10 IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni: nem IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre nem IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei A dokumentáció beszerzésének határideje: :00 A dokumentációért fizetni kell: nem IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő :00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en a pályázatok (pályaművek), illetve részvételi jelentkezések benyújthatók magyar. IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama napban: 60 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: :00 Hely: 1051 Budapest, Sas u. 23. VI. emeleti tárgyaló. Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek: igen További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: A Kbt. 62. (2) bekezdés szerinti személyek és szervezetek. VI. szakasz: Kiegészítő információk VI.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk A közbeszerzés ismétlődő jellegű: nem VI.2) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos: nem VI.3) További információk 1. Az ajánlat benyújtásának feltétele az Ajánlatkérési dokumentáció igazolt átvétele a Kbt. 49. (6) bekezdés alapján. A dokumentáció harmadik személy részére át nem ruházható, közzé nem tehető. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja: A dokumentáció előzetes regisztrációt követően, szerkeszthető formában elektronikus úton kerül megküldésre ajánlattevők részére. A regisztrációhoz az alábbi tartalmú űrlapot kell megküldeni a kh.kf@nav.gov.hu címre: cégnév, Page 10 of 14

11 kapcsolattartó, cím, telefon, fax, . A levél tárgyaként az eljárás megnevezése kerüljön feltüntetésre: A Nemzeti Adó- és Vámhivatal szálló épületeinek folyamatos üzemeltetése. 2. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költség az Ajánlattevőt terheli. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti az ajánlattételi határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlat benyújtásának helyén az ajánlattételi határidő lejártáig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. 3. Az ajánlatokat az ajánlatkérési dokumentációban részletezett tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell benyújtani. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket az ajánlatkérési dokumentáció fejezetében az Ajánlatkérő előír. 4. Idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén, az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű hiteles vagy felelős fordítása is benyújtandó egyszerű másolatban. A hiteles fordítás esetén az adott fordítást vagy a 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet, ill. a 7/1986. (VI. 26.) IM rendelet alapján az arra jogosult fordító végzi és azt a rendeleteknek megfelelő módon hitelesíti. A felelős fordítás alatt ajánlatkérő azt érti, hogy a fordítást az ajánlattevő cégszerű aláírással hitelesíti és tartalmáért az ajánlattevő teljes felelősséget vállal. Az utóbbi esetben ajánlattevő cégszerű képviseletére jogosult személyé (/ei)nek az ajánlatban külön nyilatkoznia(/iuk) kell, hogy a fordítás tartalmilag mindenben megegyezik az eredeti szöveggel és ezért az ajánlattevő felelősséget vállal. 5. Az Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatás-kérésre adott válaszokat az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 6 nappal minden Ajánlattevő részére megküldi (Kbt.45. (2) bekezdés). 6. Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, tartalomjegyzékkel (oldalszámok feltüntetésével) ellátva, kötött vagy fűzött formában, 1 eredeti példányban, továbbá 1 példányban elektronikus adathordozón (CD-DVD-n) kell benyújtani. Az ajánlatok elektronikus adathordozón benyújtott példánya tekintetében ajánlatkérő előírja, hogy azt jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható formátumban (például.pdf file-ban) kell elkészíteni. Az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik. 7. Az ajánlat jól lezárt csomagolását a következő felirattal kell ellátni: A Nemzeti Adó-és Vámhivatal szálló épületeinek folyamatos üzemeltetése és határidő előtt és iktatóban felbontani tilos. 8.Szerződéskötés tervezett időpontja: az írásbeli összegezés megküldésének napját követő naptól számított 10 napos időtartam lejártát követő 1. munkanap. 9. A nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az ajánlatkérő a második legkedvezőbb ajánlatot tevő vállalkozással köt szerződést, amennyiben az összegezésben megnevezi azt. A Kbt (4) bekezdése szerint az összegzésben megjelölésre kerül a második legkedvezőbb ajánlatot tevő szervezet (személy) is. 10. A szolgáltatás teljesítésében résztvevő valamennyi személynek be kell tartania az ajánlatkérő külső munkavégzőkre vonatkozó hatályos adat és információvédelmi, továbbá informatikai biztonsági, vírusvédelmi és őrzésbiztonsági előírásait, rendelkezéseit. Az ajánlattevő a szerződés megkötésekor köteles nyilatkozatot tenni arra vonatkozóan, hogy a szerződés teljesítése során az adatvédelemmel és az őrzésbiztonsággal kapcsolatos jogszabályok rendelkezéseit, valamint ajánlatkérő belső utasításait betartja és betartatja. 11. A titoktartási kötelezettség érvényesítése érdekében a teljesítésben részt vevő személyek a munkába állás előtt az adótitok, és az üzleti titok megtartására, a jogszabályi előírások és belső utasítások betartására a dokumentáció szerinti titoktartási nyilatkozatot kötelesek tenni. 12. Árváltoztatás a szerződés időtartama alatt nem lehetséges. 13. Ajánlattevő ajánlatában külön nyilatkozatban vállalja, hogy a szerződés teljesítésében részt vevő személyekért sajátjaként felel, továbbá Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy csak olyan személyeket von be a szerződés teljesítésébe, akik büntetlen előéletűek és rendelkeznek erkölcsi bizonyítvánnyal. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a teljesítés során bármikor bekérheti a teljesítésben résztvevő személyek érvényes erkölcsi bizonyítványát, melyet Ajánlattevő köteles 30 napon belül bemutatni. Page 11 of 14

12 14. Ajánlattevő tudomásul veszi és ajánlatában külön nyilatkozatban vállalja, hogy Ajánlatkérő a szerződés időtartama alatt bármikor ellenőrizheti, hogy a meghatározott feladatok végrehajtásába bevont személyek foglalkoztatása a törvényi előírásoknak megfelelően történik-e. A teljes körű ellenőrzés lebonyolításához szükségessé váló kapcsolódó munkaszerződéseket, megállapodásokat, OEP bejelentőket, stb., az üzleti titkot képező részek kivételével másolatban, kérésre Ajánlattevő bármikor átadja a Megrendelő részére. 15. Ajánlattevők a Kbt. 54. (1) bekezdése alapján tájékozódjanak a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. 16.Az ajánlattétel tekintetében felhívjuk ajánlattevő figyelmét a Kbt. 28. (1) bekezdésében foglaltakra. 17. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát cégszerűen aláírva, a Kbt. 40. (1) bekezdésére, és a Kbt. 58. (3) bekezdésére vonatkozóan. 18. Az Ajánlattevő nyilatkozzon arra vonatkozóan, hogy a dokumentációban szereplő szerződéstervezetet elfogadja. 19. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 60. (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot, melynek tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás valamennyi feltételére, a szerződés megkötésére és teljesítésére, továbbá a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. 20. Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatában ez a szervezetet és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket) melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. 21. Az ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolni kell: amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozó, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő cégkivonata szerint cégügyében az ajánlattételi határidőig el nem bírált módosítás van folyamatban, akkor csatolandó az elektronikusan kitöltött változásbejegyzési kérelem kinyomtatott változata, valamint a benyújtást igazoló digitális tértivevény kinyomtatott változata, cégszerűen aláírva; a közbeszerzés tárgyát érintő változásra vonatkozó bejegyzési kérelem benyújtásnak időpontja előzze meg az ajánlattételi határidőt; az ajánlatban szereplő bármilyen nyilatkozatot aláíró személy aláírási címpéldányát, vagy a évi V. tv. 9. (1) bekezdés szerinti aláírási mintát; Amennyiben meghatalmazott jár el az eljárás során, úgy a meghatalmazást is csatolni kell az ajánlathoz, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírását is. 22.Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a Kkvt. (2004. évi XXXIV. tv. 3. ) alapján milyen vállalkozásnak minősül (Kbt. 60. (5) bekezdés). 23. Ajánlatkérő a hiánypótlást a Kbt. 67. foglaltak szerint biztosítja. 24. Gazdasági társaság létrehozása nem követelmény, de együttes ajánlattétel esetén közös ajánlattevőknek nyilatkozatot kell benyújtania, amelyben meg kell jelölni a kapcsolattartót, továbbá rögzíteni kell a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalását. A nyilatkozatnak tartalmaznia kell továbbá, hogy a szerződés teljesítése során ki milyen feladatot lát el, milyen kötelezettséget teljesít, mikor szűnik meg a szerződés, illetőleg a szerződés megszűnését követően a jótállási, szavatossági jogok az egyes feladatok, kötelezettségek tekintetében mely ajánlattevőt terhelik. Fenti nyilatkozattételi kötelezettség együttműködési (konzorciumi) megállapodás benyújtásával is teljesíthető. Közös ajánlattétel esetén ajánlatkérő a közös ajánlattevők alkalmasságát a Kbt. 55. (4) bekezdése szerint vizsgálja. Közös ajánlattétel esetén a szerződésben szerződő félként minden közös ajánlattevő szerepelni fog, továbbá ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy közös ajánlattétel esetén ajánlattevők kötelesek önállóan kiállítani az alvállalkozóikra, illetve önmagukra vonatkozó számláikat! 25. Az ajánlat, az ajánlati felhívás, valamint a Dokumentáció a megkötendő szerződés elválaszthatatlan részét képezi. 26. A teljesítési helyeken a portaszolgálati feladatok ellátása folyamatosan 24 órában történik. 27. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell Magyarország Alaptörvénye 39. cikke (1) bekezdésében foglalt átláthatósági követelmények teljesüléséről. 28. A III.2.2. és a III.2.3. szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékében történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak. A minősített ajánlattevőknek is a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 20. (4) bekezdés szerinti esetben a szerződés teljesítésére vonatkozó pénzügyi-gazdasági, műszaki és Page 12 of 14

13 szakmai alkalmasságukat külön kell igazolnia az ajánlati felhívás, valamint a dokumentáció szerint. 29. Az árajánlat összeállításánál részletes árkalkulációt kérünk csatolni a komplett üzemeltetési feladatok vállalási árainak kidolgozására vonatkozóan, kiemelve az alkalmazott személyzet tényleges létszámát. Részletes árkalkulációt kérünk csatolni az átadott Részletes kereskedelmi ajánlat elnevezésű táblázat mellékletei kitöltésével. A Részletes kereskedelmi ajánlat összesítő táblázatának utolsó sorában feltüntetett értéket kell a felolvasó lapon feltüntetni. Az ajánlatban részletesen kérjük bemutatni: a takarítási és komplett objektumüzemeltetési feladatok végrehajtási menetét, dokumentálási-, és ezen folyamat ISO előírás szerinti belső ellenőrzési rendjét megjelölve a közép-, és felsőszintű ellenőrzéseket végzőket; a belső ellenőrzések során tapasztalt hiányosságok kezelési rendjét; megrendelő részéről esetlegesen érkező reklamációk intézkedési folyamatát. 30. Legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó az az ajánlat, amelyben a nettó kalkulált szerződéses értéket a dokumentációban meghatározott feltételek teljes körű figyelembevételével a dokumentációban található táblázatok maradéktalan kitöltésével határozták meg és az a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazza. 31. Ajánlattevő ajánlatában külön nyilatkozatban vállalja, hogy az Ajánlatkérő objektumaiba való beléptetéshez, az első belépést megelőzően legalább 10 munkanappal rendelkezésre bocsátja a feladatok végrehajtásában közreműködő dolgozók adatait, erkölcsi bizonyítványukat, és Ajánlattevő, nyilatkozatát a foglalkoztatás módjára vonatkozóan. Ajánlattevőnek a dolgozók adatainak átadásakor nyilatkoznia kell a megjelölt dolgozó foglalkoztatási módjáról (saját dolgozó, 10% feletti alvállalkozó dolgozója, 10% alatti alvállalkozó dolgozója, vagy foglalkoztatása un. munkaerő kölcsönzésen alapszik) és nyilatkozatban vállalni, hogy a szerződés ideje alatt minden változást legalább 5 munkanapon belül bejelent Megrendelő részére. A megadott adatoknak összhangban kell lennie az ajánlatban megadottakkal. 32. Az Ajánlattevőnek nyilatkozatban vállalnia kell, hogy egy olyan telefonügyeleti szolgálatot működtet a hét minden napján, napszaktól függetlenül, amely biztosítja, hogy az Ajánlatkérő bármelyik objektumából történő hiba bejelentés esetén 40 percen belül megkezdi és folyamatosan végrehajtja a hiba elhárítását és javítását. 33. Tekintettel az objektumok komplett üzemeltetésére, Ajánlattevő külön nyilatkozatban vállalja, hogy a szerződés ideje alatt anyagi felelősséggel tartozik a részére igazolt módon átadott, az objektumokban található valamennyi tárgyi eszközért is. A szerződés ideje alatt gondoskodik azok meglétéről, állagmegóvásáról és rendeltetésszerű használatáról. 34. Ajánlattevő nyilatkozzon arra vonatkozóan, hogy szerződéskötés után azon okiratok bármikor átadhatók Ajánlatkérő részére, amelyek igazolják, hogy a szerződésben meghatározott feladatokat a teljesítésben résztvevők milyen jogviszony keretében látják el. 35. Ajánlatevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a megajánlott szakemberek foglalkoztatási módjára vonatkozóan. 36. Ajánlattevő nyilatkozatban vállalja, hogy a higiéniai utántöltő berendezésekhez, szappanadagolókhoz, WC papírtartókhoz technológiailag megfelelő, a dokumentációban meghatározott minőségű töltőanyagot használ. 37. A főzőkonyhák, melegítőkonyhák, valamint a szolgálati lakások napi takarítása nem tárgya a jelen szerződésnek. A tisztítandó alapterületekben ezek nem szerepelnek. A teakonyhák takarítása azonban a szerződés tárgyát képezi. A főzőkonyhák, melegítőkonyhák takarítását Ajánlattevőnek eseti takarításban kell elvégezni, ha erre az Ajánlatkérő felkéri a dokumentációban foglaltak szerint. 38. Ajánlattevő külön nyilatkozatban kijelenti, hogy a munkatársainak feladatvégzéséhez a szükséges, és a munkavédelmi előírásoknak maximálisan megfelelő tiszta, rendezett, egységes munkaruhát és egyéb szükséges munkavédelmi eszközöket, továbbá a technológiai folyamat végrehajtásához szükséges munkaeszközöket és biztonságtechnikai felszerelést biztosít. 39. Ajánlatkérő helyszíni bejárást biztosít az alábbi időpontban és helyszíneken: én, 09:00 órai kezdettel: 1121 Budapest, Béla király út 42/a Budapest, Szállás u Budapest, Liliom u Budapest, Gyömrői u Page 13 of 14

14 Találkozás az első helyen megjelölt helyszínen. A helyszínekre való eljutást az Ajánlattevőnek kell megoldania. A helyszíni bejárás nem konzultációs jellegű. 40. Ajánlattevő nyilatkozzon arra vonatkozóan, hogy a szálló épületekben a portaszolgálati feladatok ellátására csak olyan szakembert von be a szerződés teljesítésébe, aki rendelkezik személy- és vagyonőri végzettséggel. 41. Ajánlattevő vállalja és erről szóló nyilatkozatát csatolja, hogy a takarításhoz felhasznált szerek és eszközök megfelelnek a környezetvédelmi előírásoknak, illetve az alkalmazott szerek rendelkeznek biztonsági lappal, melyekhez való hozzáférést a balesetvédelmi előírások betartása érdekében minden egyes objektumban biztosít. 42. Ajánlattevő nyilatkozzon arra vonatkozóan, hogy nyertessége esetén a szerződéskötés időpontjára rendelkezik minimum HUF összegű érvényes szolgáltatási felelősségbiztosítással, az ingatlanok és a benne lévő eszközállomány magas értékére tekintettel. A felhívás szerinti összeget a kötvényben az egyes káreseményekhez kötött biztosítási összegnek kell fedeznie. 43. Ajánlattevő csatolja nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy a közbeszerzési eljárás eredményeképpen megkötésre kerülő szerződés aláírásának napjától a szerződés teljes időtartama alatt üzemeltetni fog 24 órás ügyfélszolgálatot. a Budapest XII., Béla király u. 42/a épületben a portaszolgálati feladatok ellátására csak olyan szakembert von be a szerződés teljesítésébe, aki rendelkezik idegen nyelvű lehetőleg angol alapfokú társalgási szintű nyelvismerettel. az ingatlanokban teljesítésben résztvevő, üzemeltetési feladatot biztosító szakemberek az üzemeltetési feladatok ellátását biztosító képzettségük mellett legalább 1 (egy) fő rendelkezik kis teljesítményű kazánfűtői vizsgával és a munkaterület átvételét követően, a szolgáltatás megkezdésekor a lifttel rendelkező épületek mindegyikében legalább 1 (egy) fő, az épületben üzemeltetési tevékenységet végző szakember rendelkezni fog az adott épületben üzemelő felvonóra érvényes üzem ügyeletesi bizonyítvánnyal. VI.4) Jogorvoslati eljárás VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Telefon: Internetcím: Fax: Közbeszerzési Döntőbizottság, Riadó u Budapest, MAGYARORSZÁG, dontobizottsag@kt.hu , VI.4.2) Jogorvoslati kérelmek benyújtása VI.4.3) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be Telefon: Internetcím: Fax: Közbeszerzési Döntőbizottság, Riadó u Budapest, MAGYARORSZÁG, dontobizottsag@kt.hu , VI.5) E hirdetmény feladásának időpontja: CPV codes Code Description Verwaltung von Institutionen Überwachungsdienste Betriebsmittelverwaltung Reinigungsdienste. Page 14 of 14