A SZÉCHENYI ISTVÁN EGYETEM KOLLÉGIUMAINAK SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Átírás

1 A SZÉCHENYI ISTVÁN EGYETEM KOLLÉGIUMAINAK SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA A Széchenyi István Egyetemen (továbbiakban: Egyetem) működő Egyetemi Szolgáltató Központ Egyetemi Kollégiumhoz (továbbiakban: ESZK-EK) tartozó Kollégiumi Bizottság a hatályos jogszabályok és az ESZK-EK Alapszabálya alapján a kollégiumok szervezetének és működésének rendjét az alábbiak szerint határozza meg: I. Első rész Széchenyi István Egyetem Kollégiumai 1. Általános rendelkezések 1. Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban: SZMSZ) hatálya kiterjed a. az Egyetem kollégiumaira, valamint azok területén működő szakkollégiumokra, b. kollégistákra, a kollégiumokban dolgozó személyekre, a kollégiumok területén tartózkodó vendégekre, c. a kollégiumok épületeiben működő egyéb szervezetekre. 2. Az Egyetem kollégiumai: a. Név: Széchenyi István Egyetem Hegedűs Gyula Kollégium Cím: 9026 Győr, Egyetem tér 1. b. Név: Széchenyi István Egyetem Külső Kollégium Cím: 9023 Győr, Mészáros Lőrinc utca c. Név: Széchenyi István Egyetem Budai úti Szakkollégium Cím: 9027 Győr, Budai út 12. d. Név: Széchenyi István Egyetem Cuha Kollégium Cím: 9024 Győr, Cuha utca e. Név: Széchenyi István Egyetem Famulus Kollégium Cím: 9027 Győr, Budai út

2 f. Név: Széchenyi István Egyetem Cserháti Sándor Kollégium Cím: 9200 Mosonmagyaróvár, Gazdász utca 10. Az Egyetem kollégiumai az ESZK-EK alá tartozó nevelési, tanórán kívüli oktatási és szociális feladatokat ellátó szervezeti egység. Egységesen a kollégiumi ügyekben és körbélyegzőjén az Egyetemi Szolgáltató Központ megnevezést használja. 1. A kollégium feladata: 2. A kollégium feladata a. az Egyetem hallgatói számára tanulmányi eredmény és szociális rászorultság alapján kollégiumi férőhelyet biztosítani, b. a hallgatók kulturált és egészséges elhelyezésével a tanulás feltételeinek biztosítani, művelődésük, testedzésük, szabadidejük tartalmas eltöltésére irányuló egyéni és főként közösségi tevékenységüket támogatni, önkormányzatra épülő, demokratikus irányítási rendszerével felkészíteni az értelmiségi és közéleti szerepvállalásra, c. lehetőséget biztosítani a hallgatók önképzéséhez, támogatni a tanulmányokhoz kapcsolódó szakmai, illetve a szabadidő hasznos eltöltését segítő hallgatói szervezetek működését. 1. A kollégium vezetését 3. A kollégium vezetése a. az ESZK-EK vezetője (továbbiakban: Vezető) b. és a Kollégiumi Bizottság közösen látják el. 2. A Vezető felel a kollégium működéséért (a kollégisták ügyeiért, kollégiumok gazdálkodásáért). A Vezető kinevezésére vonatkozó előírásokat, feladatait és hatásköreit az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzata tartalmazza. A kollégiumok üzemeltetését az Üzemeltetési és Biztonságszervezési Osztály a Pannon Famulus Kft-vel közösen látja el. A kollégisták ügyei alatt értendő különösen: a kollégiumi felvételi, a kollégiumi fegyelmi ügyek, a kollégiumi bizottság ügyei. A 2

3 kollégiumok gazdálkodása alatt értendő különösen: a kollégium másodlagos hasznosítása. 3. A Kollégiumi Bizottság a hallgatókat közvetlenül érintő ügyekért felel. 4. A döntéseket a Vezető és a Kollégiumi Bizottság egymás véleményének figyelembe vételével hozza meg. II. Második rész A kollégista 4. A kollégisták jogai 1. A kollégiumi elhelyezésben részesült hallgató, a kollégista, jogosult a Kollégiumban: a. a lakhatásra (a tanév ideje alatt), valamint a kollégium tanulmányi, művelődési, szórakozási, sportolási lehetőségeit és összes szolgáltatását, informatikai és egyéb eszközeit szolgáltatástól függően térítésmentesen, néhány esetben térítés ellenében igénybe venni, b. működő öntevékeny körök tevékenységében részt venni, c. a kollégiumi közösségi élet fejlesztésére javaslatot tenni és kezdeményezéssel élni, d. az egyéni elhelyezésével kapcsolatos, illetve a közösséget érintő kérdésekben a kollégium illetékes szerveihez fordulni, e. kártérítést követelni a kollégiumban elszenvedett kárért, ha bizonyítható, hogy a kárt a kollégium működésébe tartozó ok idézte elő, f. át- vagy kiköltöztetéséről ennek időpontja előtt legalább két héttel tájékoztatást kapni (kivéve: vis maior), g. vendéget fogadni a Házirendben megfogalmazottak figyelembevételével, h. a nyári időszakra kollégiumi elhelyezést igényelni kötelező szakmai gyakorlat eltöltésére vagy egyéb tevékenység céljából. 3

4 5. A kollégisták kötelezettségei 1. A kollégiumba jelentkező hallgató a kollégiumi jelentkezést minimum egy szemeszterre igényelheti, ennek megfelelően a sikeres kollégiumi felvétele esetén fizetési kötelezettsége is a szemeszterre, illetve két szemeszter esetén 10 hónapra szól, függetlenül a kiköltözési időponttól, tehát minden megkezdett szemeszter 5 hónap fizetési kötelezettséget von maga után. 2. A kollégista köteles: a. az egyetem által támasztott követelményeket legjobb képességei szerint betartani, méltó magatartást tanúsítani, b. bejelenteni kollégiumi tartózkodási helyét az illetékes hatóságoknál 3 napon belül a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról szóló évi LXVI. törvény értelmében, c. betartani az SZMSZ-t, különös tekintettel a Házirendre, melyet a 2. számú melléklet tartalmaz; a Tűzvédelmi Szabályzatra, melyet a 3. számú melléklet tartalmaz, d. az intézmény valamennyi dolgozójának, lakójának személye és munkája iránt tiszteletet tanúsítani, társait becsülni, magatartásával beilleszkedni a kollégium közösségi életébe, e. a teljesítési határidőig befizetni a kollégiumi díjat, f. a megszabott határidőig befizetni az igénybe vett kiegészítő szolgáltatások díját, g. a kollégiumban az általa, vagy a vendége által okozott kárért anyagilag is felelősséget vállalni, h. az adminisztrációs hibákat bejelenteni az eszk@sze.hu címen, például ki nem íródott kollégiumi díjak, téves kollégiumi díj, személyes adatok változása, i. környezetét, beleértve a természetes és épített környezetet, a részére átadott tárgyakat, eszközöket stb. rendeltetésszerűen használni és megóvni, j. balesetet, balesetveszélyt és más rendellenességet jelenteni, k. szigorúan betartani a közösségi együttélésre vonatkozó írott és íratlan szabályokat, l. a tanév végén a szobáját, annak eredeti állapotába a megszabott határidőre (május 31-ig) visszarendezni, majd a vizsgaidőszak végére kiköltözni a kollégiumból, és a beköltözéskor átvett felszerelésekkel elszámolni, m. Főigazgatói utasításra a kollégium másodlagos hasznosítása érdekében a kollégista kiköltöztethető félévenként egyszer, maximum 1 hétre, 4

5 n. a kollégiumi férőhely lemondását augusztus 15-ig jelenteni a honlapon megtalálható formanyomtatvány kitöltésével, illetve a nyomtatvány személyes vagy postai úton történő leadásával. Ennek elmulasztása esetén a TJSZ-ben meghatározott díj kerül kiírásra. Amennyiben a beköltözés végéig sem történik meg a lemondás bejelentése, automatikusan elveszik a kollégiumi férőhelye, valamint az első havi kollégiumi díjat köteles befizetni. 3. A kollégista köteles kiköltözni a kollégiumi lakhatás megszűnésével. A kollégiumi lakhatás megszűnik: a. a tanév végén automatikusan, b. a hallgatói jogviszony megszűnésével, c. a hallgatói státusz megváltozásakor abban az esetben, ha a jelentkezése így más elbírálás alá tartozna (kizárás, kiiratkozás, passziválás, tagozatváltás), d. a Házirendet Felügyelő Bizottság kizárási határozatával. III. Harmadik rész Kollégiumi Bizottság 6. A Kollégiumi Bizottság 1. A kollégium irányítási rendszere a Kollégiumi Bizottságra épül. A kollégisták érdekképviselete, a kollégiumi élet megszervezése a Kollégiumi Bizottság feladata. 2. A Kollégiumi Bizottság az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat (továbbiakban: EHÖK) részönkormányzata. Munkája során együttműködik az EHÖK-kel, tevékenységéről félévente legalább egyszer beszámol a gyűlésein. 3. Szorosan együttműködik az ESZK-EK munkatársaival. 4. A Kollégiumi Bizottság részönkormányzataként működő szervezetek: a. a Kollégiumi Stúdió, b. és a NetClub. A részönkormányzatok működése a Kollégiumi Bizottság felügyelete alá tartozik. Szervezeti és Működési Szabályzatukat a Kollégiumi Bizottság fogadja el és e dokumentum mellékleteit képezik. 5

6 5. A Kollégiumi Bizottság tagjai az egyetemi kollégiumokban a szintfelelősök, a szintfelelősök által választott épületfelelősök, valamint az épületfelelősök által választott elnök. 6. A Kollégiumi Bizottság elnökének megbízása egy évre szól. A Kollégiumi Bizottság elnökének megbízása megszűnik kollégiumi tagsága, hallgatói jogviszonyának megszűnése esetén, illetve ha fegyelmi büntetésben részesül. Az elnök mandátumának lejárása esetén újraválasztható. 7. A Kollégiumi Bizottság tagjainak mandátuma megválasztásuktól a következő érvényes választásig szól. A Kollégiumi Bizottság tagjainak mandátuma megszűnik kollégiumi tagságuk, hallgatói jogviszonyuk megszűnésével, illetve ha fegyelmi büntetésben részesülnek. A tagok mandátumának lejárása esetén újraválaszthatóak. 8. A Kollégiumi Bizottság havonta legalább 1 alkalommal gyűlést tart, melyen dönt a hatáskörébe tartozó kérdésekről. 9. A Kollégiumi Bizottság gyűlésein szavazati joggal vehet részt: a. a Vezető, vagy általa delegált képviselője, b. a Kollégiumi Bizottság elnöke (továbbiakban: Elnök), c. a Kollégiumi Bizottság épületfelelősei. 10. A Kollégiumi Bizottság gyűlésein tanácskozási joggal vehet részt: a. a Kollégiumi Bizottság tagjai, b. az EHÖK elnöke, vagy az EHÖK elnök által megbízott EHÖK tag, c bekezdésében felsorolt részönkormányzatok elnökei, d. a Házirendet Felügyelő Bizottság elnöke, e. az Elnök által meghívottak. 11. A Kollégiumi Bizottság gyűlését az Elnök hívja össze és vezeti le. A gyűlésről jegyzőkönyv készül. A jegyzőkönyvek tartalma nyilvános, ha személyiségi jogokat nem sért. 12. A Kollégiumi Bizottság határozatképes, ha a szavazati joggal rendelkező tagok 50%-a + 1 fő jelen van. 6

7 13. A Kollégiumi Bizottság a határozatait általában egyszerű többséggel hozza, kivételt képez ez alól az SZMSZ módosítása, melyet minősített többséggel hozhat. Határozathozatalakor szavazategyenlőség esetén az Elnök szavazata dönt. A gyűlésen hozott határozatokat közzé kell tenni a kollegium.sze.hu oldalon. 7. A Kollégiumi Bizottság feladatai és jogköre 1. A Kollégiumi Bizottság dönt a kollégium hatáskörén belül minden, a kollégistákat közvetlenül érintő kérdésben, valamint azokban, melyeket az ESZK-EK, vagy más szerv annak hatáskörébe utal. 2. A Kollégiumi Bizottság dönt: a. az SZMSZ módosításáról, majd az EHÖK elé terjeszti, b. a kollégium férőhelyeinek beosztásáról, és a méltányosság alapján adható férőhelyek számáról és a kérelmek elbírálásáról a kollégium vezetésével egyetértésben, c. az EHÖK gyűlésen elfogadott kollégiumi korrekciós pontszámok listájáról; plusz pontot jelentő közösségi, sport-, vagy egyéb hallgatói tevékenységek köréről, d. a nyári kollégiumi díj mértékének meghatározásáról az EHÖK-kel egyetértésben, e. másodfokon a fegyelmi ügyekben. 3. A Kollégiumi Bizottság egyetértési jogot gyakorol: a. a részönkormányzatok SZMSZ elfogadásában, b. a kollégium másodlagos hasznosításában, c. a közös helyiségek felhasználásában. 4. A Kollégiumi Bizottság véleményezési jogot gyakorol a. a kollégistákat érintő közvetett kérdésekben. 5. A szintfelelős feladata: a. a Kollégiumi Házirendet betartatni 7

8 b. a saját szintjén hetente ellenőrzést tartani a (közös) konyhákban, társalgókban, mosdókban, illetve havi rendszerességgel a szobákban a rend megtartása végett, c. ha bármilyen problémát észlel a szintjén azt a gondnokság, illetve az épületfelelős felé jelezni, d. a kiköltözés alkalmával a szobákat ellenőrizni, átalakítás, rongálás esetén a kollégistákat a szoba eredeti állapotának visszaállítására felszólítani, e. segítséget nyújtani a hozzájuk forduló kollégistáknak, f. segítséget nyújtani a kollégisták be-, illetve kiköltöztetésénél, g. a Kollégiumi Bizottság ülésein részt venni, h. minden egyéb tevékenységet elvégezni, melyet az épületfelelős vagy az Elnök a feladatkörébe utal. 6. Az épületfelelős feladata: a. a Kollégiumi Házirendet betartatni, b. a saját épületében a szintfelelősök munkáját ellenőrizni, c. havi egyszer gyűlést tartani a szintfelelősöknek, d. segítséget nyújtani a hozzá forduló kollégistáknak, e. havi egyszer beszámolni az Elnöknek, f. a kollégisták be-, illetve kiköltöztetésének megszervezését és lebonyolítását segíteni, g. a Kollégiumi Bizottság ülésein részt venni, h. minden egyéb tevékenységet elvégezni, melyet az Elnök a feladatkörébe utal. 7. Az Elnök feladata: a. a Kollégiumi Házirendet betartatni, b. az épületfelelősök munkáját ellenőrizni, c. havi egyszer bizottsági gyűlést tartani, d. kapcsolatot tartani az EHÖK-kel, e. segítséget nyújtani a hozzá forduló kollégistáknak, 8

9 f. elbírálni a méltányossági kérelmeket, a Kollégiumi Bizottság szavazati jogú tagjaival, g. a Kollégiumi Bizottsághoz tartozó, a kollégiumok területén működő szervezeteket és szolgáltatásokat ellenőrizni, h. a kollégisták be-, illetve kiköltöztetését megszervezni és irányítani a Kollégium vezetésével együtt működve, i. minden egyéb tevékenységet elvégezni, melyet a kollégium vezetése vagy az EHÖK a feladatkörébe utal. 8. Kollégiumi Bizottság választása 1. Az egyetemi kollégiumokban Kollégiumi Bizottság működik. A kollégium(ok)ban szintenként választanak egy szintfelelőst, további választás során a szintfelelősök maguk közül minden épületnek választanak egy épületfelelőst. 2. A Kollégiumi Bizottság tagjait az egyetemi kollégiumok szintjeinek lakói választják meg. A megválasztott képviselők mandátuma a következő érvényes választásig tart. A Kollégiumi Bizottság köteles minden tanév őszi féléve szorgalmi időszakának kezdetén az adott évi kollégiumi választásokat lebonyolítani. 3. A választások lebonyolítását a Hallgatói Önkormányzat alapszabályban leírt módon a Kollégiumi Bizottságtól független Választási Bizottság végzi. A Választási Bizottság összetételét, tagjainak számát az EHÖK határozza meg. 4. A Kollégiumi Választási Bizottság meghatározza a választás menetét, gondoskodik annak meghirdetéséről, a választás lebonyolításáról. A Kollégiumi Választási Bizottság munkájáról jegyzőkönyvet készít. 5. Kollégiumi Bizottsági tagnak az adott folyosó bármely kollégista hallgatója indulhat a választásokon, aki korábban fegyelmi büntetésben nem részesült. A jelöltlistára való felkerüléshez az adott folyosó kollégista hallgatóinak 20%-os támogatása szükséges, melynek igazolásaként szolgáló támogatói ívet a választások előtti munkanapig kell leadni a pályázatban meghatározott leadási helyen. 6. A választás érvényességéhez a kollégisták legalább 25%-os részvétele szükséges. 7. A választás győztese az adott folyosón a legtöbb szavazatot kapott jelölt. 8. A Kollégiumi Bizottság épületfelelőseit az adott épület szintfelelősei titkos szavazás útján, az első fordulóban minősített többséggel, a második fordulóban egyszerű 9

10 többséggel választják meg. Szavazategyenlőség esetén, a Kollégiumi Bizottság elnökének szavazata dönt. 9. A Kollégiumi Bizottság elnökét az épületfelelősök, illetve a Vezető, vagy az általa delegált személy, illetve az EHÖK elnök választják meg. A Kollégiumi Bizottság elnökének mandátuma egy évre szól. IV. Negyedik rész Házirendet Felügyelő Bizottság 9. A Házirendet Felügyelő Bizottság 1. Az SZMSZ-t, vagy más, a Kollégiumra vonatkozó szabályzatot megsértő kollégisták ellen eljárás kezdeményezhető, melynek lefolytatása a Házirendet Felügyelő Bizottság (továbbiakban: HFB) feladata. 2. A HFB a Kollégiumi Bizottság állandó bizottsága. 10. A Házirendet Felügyelő Bizottság működése 1. A HFB feladata a kollégistákkal szemben kezdeményezett fegyelmi ügyek lefolytatása. 2. A HFB tisztségviselői a HFB elnöke (továbbiakban: HFB elnök), illetve kollégiumonként további 1 HFB tag. 3. A HFB elnökét pályázat alapján a Kollégiumi Bizottság elnöke nevezi ki a Kollégiumi Bizottság döntése alapján. A pozíciót bármely kollégista betöltheti, de előnyben kell részesíteni azt, aki korábban is végzett közéleti tevékenységet. Nem lehet a HFB elnöke az, aki korábban fegyelmi büntetésben részesült. 4. A HFB elnök távollétében a HFB elnök által (írásban) megbízott tag is lefolytathatja a fegyelmi tárgyalást. 5. A HFB elnökének megbízása 1 évre szól. Megbízása megszűnik a kollégiumi, hallgatói jogviszonyának megszűnésével, illetve ha fegyelmi büntetésben részesül. A HFB elnöke megbízásának lejártakor újraválasztható. 6. A HFB tagjait a Kollégiumi Bizottság tagjai közül a Kollégiumi Bizottság elnöke bízza meg írásbeli jelentkezés alapján a Kollégiumi Bizottság egyetértésével. A megbízás 10

11 egy évre szól. A megbízás megszűnik a kollégiumi, illetve hallgatói jogviszony megszűnésével valamint, ha fegyelmi büntetésben részesül. A HFB tagjainak megbízása, annak lejárta esetén meghosszabbítható. 7. A kollégisták ellen a Kollégiumra vonatkozó szabályok megsértése esetén fegyelmi eljárást kezdeményezhet: a. a Vezető, b. az ESZK-EK dolgozói, c. a kollégiumi szakmai mentor, d. a Kollégiumi Bizottság bármely tagja e. a HFB tagjai, f. a kollégiumokban szolgálatot teljesítő portás. 8. Fegyelmi eljárás kezdeményezése esetén 30 napon belül le kell folytatni a tárgyalást, melyről az érintett hallgatót írásban értesíteni kell 5 nappal a gyűlés előtt. Az értesítőnek tartalmaznia kell a fegyelmi vétség tárgyát, valamint hogy a kollégista távolmaradása a fegyelmi eljárás lefolytatását és a határozathozatalt nem befolyásolja. 9. A fegyelmi tárgyaláson részt vesz: a. a HFB elnök, b. a HFB tagjai, c. a Vezető, vagy megbízottja, d. a Fegyelmi Bizottság által beidézettek e. a Fegyelmi Bizottság által meghívottak. 10. A fegyelmi tárgyalás nyilvános, melyről jegyzőkönyvet kell készíteni. A nyilvánosságot a HFB elnöke korlátozhatja, amennyiben személyiségi jogok sérülnének. 11. A kollégium hallgatóinak a kollégiumban kezdeményezett fegyelmi ügyeiben a jelen SZMSZ rendelkezései szerint kell eljárni. 12. A jelen SZMSZ által nem szabályozott kérdésekben az Egyetem Fegyelmi Szabályzata mérvadó. 11

12 13. A HFB jogerős, ha tagjainak kétharmada jelen van. A tárgyalás lefolytatása után a HFB zárt ülésen hozza meg a határozatát. A határozat tartalmazza: a. a fegyelmi eljárás alá vont hallgató nevét és azonosító adatait, b. az elkövetett fegyelmi vétség megnevezését, c. a hozott határozatot és indoklását, d. a fellebbezés lehetőségét. 14. A HFB által hozható határozat lehet: a. felmentés, b. szóbeli figyelmeztetés, c. elsőfokú: -5 pont, d. másodfokú: -10 pont, e. harmadfokú: -15 pont, f. negyedfokú: -20 pont, g. ötödfokú: -25 pont, h. kizárás, i. kitiltás, j. pénzbüntetés a TJSZ-ben meghatározott díjak alapján, k. kártérítés, l. kollégiumi díjemelés, kaució megvonás (külföldi ösztöndíjprogramban résztvevő hallgatók esetében). 15. Egyéni méltánylást érdemlő helyzetben a HFB az Igazgatásszervezési Főigazgatóság Főigazgatójának egyetértésével a 14. pontban meghatározottaktól eltérő döntést is hozhat azzal, hogy az eltérő döntés a hallgatóra nézve a 14. pontban meghatározottaknál a hátrányosabb nem lehet. 16. Szükség esetén halmazati büntetés adható, melyet személyre szabottan hoz meg a Fegyelmi Bizottság. 17. A tárgyalás lefolytatása után a kollégista a határozatot legkésőbb 3 munkanapon belül kézhez kapja. 12

13 18. A kollégiumból kizárásra kerülő hallgató mentesül az 5 1. pontjában megfogalmazott fizetési kötelezettség alól. 19. A mínusz ponttal járó büntetések esetén a következő kollégiumi felvételi eljárásban a 14. pontban meghatározott pontot kell levonni a hallgató kollégiumi pontszámából. A határozatokból adódó pontlevonások halmozódnak. 20. Egy adott kollégista tanéven belüli több fegyelmi vétsége esetén a hallgatónak a következő fegyelmi tárgyaláson minimum adható, legkisebb büntetési tétele nem lehet alacsonyabb, vagy megegyező mértékű a korábban hozott büntetési tételnél. 21. A HFB határozata ellen 5 munkanapon belül, az Elnöknél lehet elektronikus úton fellebbezéssel élni. Fellebbezés esetén a Kollégiumi Bizottság szavazati jogú tagjai (mint a másodfokú jogkör gyakorlói) az elsőfokú határozatot felülbírálhatják. A fellebbezés megtárgyalása során a HFB és a Kollégiumi Bizottság nem szavazati jogú tagjai tanácskozási joggal részt vehetnek. 22. A fellebbezés eredményéről az Elnök köteles nyomtatott határozatot adni 3 munkanapon belül. 23. A HFB elnökének feladata: a. a Kollégiumi Házirend betartatása, b. a Kollégiumi Házirend megsértésének esetében fegyelmi eljárás indítása, c. a fegyelmi tárgyalások lefolytatása, illetve az azzal kapcsolatos adminisztratív munkák elvégzése, ezen iratok továbbítása az Elnök felé, d. kapcsolattartás a portaszolgálattal, e. a Kollégiumi Bizottság munkájának segítése, f. a HFB tagjaival való kapcsolattartás, g. a fegyelmi büntetések nyilvántartása, továbbítása az ESZK-EK vezetője felé a jelentkezési időszakok és a méltányossági kérelmek elbírálása előtt, h. méltányossági kérelem elbírálása során tanácskozási jogot gyakorol, i. a kollégisták be-, illetve kiköltöztetésében való segítségnyújtás. 24. A HFB tagjainak feladata: a. a Kollégiumi Házirend megsértése esetén indított fegyelmi eljáráson való részvétel, 13

14 b. kapcsolattartás a portaszolgálattal, c. a HFB elnök munkájának segítése. 14

15 11. Záró rendelkezések Ezen szabályzat március 1-vel lép hatályba és visszavonásáig vagy az ezen szabályzatot hatályon kívül helyező más szabályzat hatályba lépésével veszíti hatályát. Az SZMSZ-ben nem szabályozott kérdésekben az Egyetem egyéb szabályzatai, valamint a hatályos magyar jogszabályok, különösen a nemzeti felsőoktatásról szóló törvény, illetve a Ptk. vonatkozó részei az irányadóak. Ezen SZMSZ a Széchenyi István Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatának, valamint a Széchenyi István Egyetem Hallgatói Önkormányzata Alapszabályának mellékletét képezi. Az SZMSZ mellékletét képezik: 1. Kollégiumi jelentkezések elbírálásának rendje 2. Házirend 3. Tűzvédelmi Szabályzat 4. A Kollégiumi Stúdió Szervezeti és Működési Szabályzata 5. A NetClub Szervezeti és Működési Szabályzata 6. Kollégiumi Konditermek 15

16 1. SZÁMÚ MELLÉKLET Kollégiumi jelentkezések elbírálásának rendje 1. A hallgatók kollégiumi elhelyezése jelentkezés alapján történik. A kollégium egy tanévben három jelentkezési időszakot hirdet meg: a. általános jelentkezési időszak: mely minden tanév tavaszán kerül meghirdetésre, az ebben az időszakban felvett hallgatók a következő tanévre, 10 hónapra nyernek felvételt, b. pótjelentkezési időszak: mely minden tanév őszi félévének vizsgaidőszakában kerül meghirdetésre, az ebben az időszakban felvett hallgatók a következő szemeszterre, 5 hónapra nyernek felvételt. Ebben az időszakban jelentkezhetnek az egyetemre keresztfélévben felvetélt nyert hallgatók. A pótjelentkezési időszakban a megüresedett kollégiumi férőhelyek kerülnek kiosztásra, c. az egyetem első évfolyamára felvetélt nyert hallgatók jelentkezési időszaka: mely minden év augusztusában kerül meghirdetésre, az ebben az időszakban felvett hallgatók a következő tanévre, 10 hónapra nyernek felvételt. 2. Kollégiumi elhelyezést kérhet mindenki, aki aktív nappali tagozatos hallgatói jogviszonnyal rendelkezik. A kollégiumi jelentkezésnél a hallgató megjelölheti, hogy mely kollégiumba, vagy kollégiumokba, illetve milyen sorrendben kíván jelentkezni. 3. Kollégiumi elhelyezésre jogosult: a. az alap- vagy mesterképzéses, aktív, nappali tagozatos hallgató, az állam által juttatott hallgatói normatíva folyósításának idejére, amennyiben állandó lakcíme Győr és 30 kilométeres vonzáskörzetén kívül, található, a Cserháti Sándor Kollégiumi esetében állandó lakcíme Mosonmagyaróvár és 30 kilométeres vonzáskörzetén kívül található. b. a másod-, a költségtérítéses illetve további képzésben részt vevő nappali tagozatos hallgató, amennyiben állandó lakcíme Győr és 30 kilométeres vonzáskörzetén kívül található, a Cserháti Sándor Kollégiumi esetében állandó lakcíme Mosonmagyaróvár és 30 kilométeres vonzáskörzetén kívül található. c. a doktori képzésben részt vevő hallgató, amennyiben állandó lakcíme Győr és 30 kilométeres vonzáskörzetén kívül található, a Cserháti Sándor Kollégiumi esetében 16

17 állandó lakcíme Mosonmagyaróvár és 30 kilométeres vonzáskörzetén kívül található. d. az egyetemre felvételt nyert határon túli hallgató, akire nem vonatkozik a fentiekben megfogalmazott, lakhelyre vonatkozó korlátozás. e. az Európai Unió tagállamain kívülről érkező magyar állampolgársággal rendelkező hallgató. Ezen hallgatók számára a kollégiumi férőhely biztosított. f. külföldi ösztöndíj programban résztvevő hallgató egyedi felvételi elbírálás alapján. 4. Az összes kollégiumi férőhely felosztásánál a kollégium vezetése a Kollégiumi Bizottsággal egyetértésben veszi figyelembe azt, hogy: a. az EHÖK által, a Hallgatói Önkormányzat tisztségviselői számára felhasználható férőhelyek száma legfeljebb a kollégiumi férőhelyek 1%-a lehet, b. a Kollégiumi Bizottság által felhasználható férőhelyek száma legfeljebb a kollégiumi férőhelyek 0,5%-a lehet, c. a Testnevelési és Sportközpont igazolt sportolói által felhasználható férőhelyek száma legfeljebb a kollégiumi férőhelyek 0,5%-a lehet, d. a Rektor és a Kancellár által felhasználható férőhelyek száma legfeljebb a kollégiumi férőhelyek 1%-a lehet, e. a tartalék férőhelyek száma legfeljebb a kollégiumi férőhelyek 2%-a lehet, f. a méltányossági szempontok alapján betölthető férőhelyek száma legfeljebb a kollégiumi férőhelyek 6%-a lehet, 5. A fenti pontban meghatározottak levonása után a hallgatók számára a kollégiumi férőhelyek az alábbiak szerint kerülnek felosztásra: a. a felsőbb éves hallgatók által felhasználható férőhelyek száma a hallgatók részére fenntartott férőhelyek 65%-a lehet, b. az elsőéves hallgatók által felhasználható férőhelyek száma a hallgatók részére fenntartott férőhelyek 35%-a lehet. 17

18 6. A felsőbb éves hallgatók kollégiumi felvétele szakonként, a szakról a kollégiumba jelentkezett hallgatók létszámának arányában történik. A szakonkénti sorrendet a hallgató által az utolsó két aktív félévében elért ösztöndíj átlag (továbbiakban: Átlag), a Hallgatói Önkormányzat által meghatározott szociális pontszám, valamint a kollégiumi korrekciós pontok alapján kell kialakítani. Amennyiben a hallgató csak egy lezárt aktív félévvel rendelkezik, akkor annak Átlagát kell figyelembe venni. 7. Az elsőéves hallgatók kollégiumi felvétele szakonként, a szakról jelentkezett hallgatók létszámának arányában történik. A szakonkénti sorrendet a hallgató által elért kollégiumi felvételi pontszám alapján kell kialakítani. A kollégiumi felvételi pontszám a Tanulmányi Osztály által meghatározott egyetemi felvételi pontszámból és az egyetemi felvételt követően meghatározott szociális helyzet alapján megállapított pontszámból melyet a Hallgatói Önkormányzat és a Kollégiumi Bizottság közösen határoz meg adódik össze. 8. Amennyiben a hallgató nem rendelkezik lezárt aktív félévvel, akkor az egyetemi felvételi pontszámát kell figyelembe venni a kollégiumi jelentkezésnél. 9. A kollégiumi pontszámot a felsőbb éves hallgatók esetében az (Átlag1 + Átlag2)*10 + Szociális pontszám + Korrekciós pontok ( Fegyelmi pont) képlet alapján kell meghatározni, ahol: a. Átlag1 az utolsó lezárt aktív félév ösztöndíj átlaga két tizedesre kerekítve és Átlag2 az utolsó előtti lezárt aktív félév ösztöndíj átlaga két tizedesre kerekítve. 10. Egy lezárt aktív félév esetén az alábbi képlet alapján kell meghatározni a kollégiumi pontszámot: (Átlag1)*20 + Szociális pontszám + Korrekciós pontok ( Fegyelmi pont), ahol: a. Átlag1 az utolsó lezárt aktív félév ösztöndíj átlaga két tizedesre kerekítve. 11. A korrekciós pontok listáját az EHÖK a Kollégiumi Bizottság egyetértésével határozza meg a felvételi időszakot megelőzően. 12. A korrekciós pontok összege legfeljebb 20 pont lehet, és az elvégzett tevékenység nem lehet egy évnél régebbi. 13. A korrekciós pontokba tartoznak a fegyelmi pontok is. A fegyelmi pontok levonásra kerülnek a kollégiumi felvételi pontszámból. 18

19 14. A sporttevékenység igazolásához a házibajnokságon készített, a mindenkori EHÖK sport megbízott igazolásával ellátott jegyzőkönyv szolgál igazolásul. A jegyzőkönyvet a sportesemény lezárulását követő két héten belül a kollégiumi adminisztráción kell leadni. 15. A tudományos tevékenység igazolására az egyetem által kiállított TDK oklevél szolgál. 16. Kizárólag a Tanulmányi Osztályon bejelentett és elfogadott, a Neptun rendszerben rögzített nyelvvizsga számítható plusz pontként. 17. A hallgató a kollégiumi pontszámát a Neptun rendszeren keresztül látja. A pontszámmal kapcsolatos észrevételt, illetve felülbírálást a jelentkezési időszak lezárulásáig lehet jelezni a kollégiumi adminisztráción. A határidő lejárta után módosítás, reklamáció nem lehetséges. 18. A kollégiumi felvételi ponthatárokat a jelentkezési időszak lezárta után közzé kell tenni a kollegium.sze.hu honlapon. 19. Azonos kollégiumi felvételi pontszám esetén első éveseknél elsősorban a felsőoktatási eljárásban többletpontok nélküli felvételi pontszám a döntő, másodsorban a magasabb szociális pontszám a mérvadó. 20. Azonos kollégiumi felvételi pontszám esetén felsőbb éveseknél elsősorban a magasabb szociális pontszám a döntő, másodszor az Átlagokból számított pontszám a fegyelmi pontok levonása után a mérvadó. 21. Az EHÖK elnöke és a Kollégiumi Bizottság elnöke automatikusan kollégiumi elhelyezésben részesül. 22. A más intézményből átjelentkező hallgató egyéni méltányossági elbírálásban részesül a Kollégiumi Bizottság illetve a Vezetőség döntése alapján. 23. A kollégiumi jelentkezésből kimaradt egyetemre felvételt nyert hallgató, szociális rászorultsága alapján, méltányossági kérelemmel élhet, melyet a Kollégiumi Bizottság az EHÖK-kel egyetértésben bírál el. A felsőbb éves hallgató kizárólag abban az esetben élhet méltányossági kérelemmel, amennyiben szociális helyzete a jelentkezés előtti fél évben, vagy a jelentkezés után jelentősen megváltozott. 24. A méltányossági kérelmet elektronikusan kell kitölteni, a kérelem a kollegium.sze.hu oldalról érhető el. A kérelem kitöltését követően nyomtatott formátumban, az állapotot 19

20 igazoló dokumentumokat csatolva kell eljuttatni a Kollégiumi Bizottság által meghatározott időpontig a meghatározott címre. 25. A kollégiumi elhelyezésben nem részesülő hallgató a jelentkezéskor elsőként megjelölt kollégium várólistájára, méltányossági kérelem beadása esetén méltányossági várólistára is kerül. A tanév folyamán megüresedett helyekre, a szaknak megfelelő és méltányossági várólistáról 70-30%-os arányban kerülnek a hallgatók felvételre. 20

21 2. SZÁMÚ MELLÉKLET Kollégiumi Házirend 1. A Széchenyi István Egyetem Kollégiumainak lakója csak olyan hallgató lehet, aki a tagsággal együtt járó előírásokat maradéktalanul elfogadja, és az együttélés normáit betartja. 2. A kollégiumokban elhelyezést nyert hallgató számára a Házirend betartása kötelező, megsértése fegyelmi vétség, mely fegyelmi eljárást von maga után. 3. A Kollégiumi Házirendben foglaltak értelemszerűen vonatkoznak minden olyan személyre, aki a kollégium területén tartózkodik. 4. A Házirend ismeretének hiánya nem mentesít az esetleges következmények alól. 5. A kollégium tűzrendészeti és munkavédelmi előírásait minden kollégistának meg kell ismerni és be kell tartani. A tűzvédelmi gyakorlatokon és oktatáson kötelezően részt kell venni. Amennyiben ezt megsérti, fegyelmi eljárás nélkül, azonnali 5 kollégiumi pont kerül levonásra. A tetten éréshez egy illetékes személy jelenléte is elegendő (Kollégiumi Bizottsági tag, FB elnök és bármely kollégiumban dolgozó személy). 6. A kollégiumokban és közvetlen környezetében TILOS a legális és illegális tudatmódosító szerek használata, termesztése és terjesztése. A tiltás megszegése azonnali kizárást és illegális tudatmódosító szerek esetében rendőrségi feljelentést von maga után. A tetten éréshez egy illetékes személy jelenléte is elegendő. (Kollégiumi Bizottsági tag, FB elnök és bármely kollégiumban dolgozó személy). 7. A dohányzás mindennemű formája (cigaretta, szivar, szivarka, pipa, vízipipa stb.) a kollégium egész területén TILOS. A tiltás megszegése esetén fegyelmi eljárás nélkül, azonnali 15 kollégiumi pont kerül levonásra. Ezen felül a TJSZ-ben meghatározott pénzbüntetés kerül kiírásra. A tetten éréshez egy illetékes személy jelenléte is elegendő. (Kollégiumi Bizottsági tag, FB elnök és bármely kollégiumban dolgozó személy). 8. Ha dohányzásra vagy mindennemű formájára utaló jelek találhatók a szobában és a körülményekből nem derül ki, hogy ki az, aki a tiltott helyen dohányzott, úgy minden jelenlévőtől 15 pont kerül levonásra. 21

22 9. A kollégiumban pénzben szerencsejátékot játszani tilos. Ezen pont megszegése azonnali kizárást von maga után. 10. A kollégiumba behozott értékekért a kollégium nem vállal felelősséget. 11. A folyosókon és a közös helyiségekben elhelyezett tárgyakat, berendezéseket tilos a lakószobákba bevinni. 12. Tilos a folyosókra és a közös helyiségekbe bútort, vagy bútordarabokat elhelyezni. 13. Minden kollégista köteles a saját és mások testi épségét megóvni! Amennyiben a saját vagy mások testi épségét sérti, vagy veszélyezteti, kizárásra kerül. 14. Minden a hatályos Büntető Törvénykönyvbe ütköző cselekmény elkövetése automatikus kizárást és rendőrségi feljelentést von maga után. 15. A kollégium lakóterületeire és közösségi helyiségeibe élő és elejtett állatot behozni, tartani, vagy ilyet preparálni és nyúzni szigorúan tilos. 16. Tilos az edényeket és más konyhai eszközöket a közös (folyosói) konyhákban, huzamosabb ideig tartani. A főzéshez használt eszközöket a kollégiumi szobákban, vagy a konyhai szekrényben, rendben, elzárva kell tartani. A szintfelelősök jogosultak a rend megtartása végett a 2 napnál tovább magukra hagyott eszközöket és edényeket eltávolítani. 17. A kollégista a hatósági előírásnak megfelelően köteles a kollégiumba ideiglenesen bejelentkezni, végleges kiköltözéskor kijelentkezni. 18. A Kollégiumok területén a menekülési útvonalat kötelező szabadon hagyni. 19. A Hegedűs Gyula Kollégiumban és a Külső Kollégiumban biometrikus azonosítóval működő beléptető-rendszer szolgál a belépők azonosítására. 20. Az előző pontban említett kollégiumokban a belépéshez Egyetemi kártya (továbbiakban: beléptető kártya) szükséges. A kártyára az Egyetem által meghatározott szabályok érvényesek (kartya.sze.hu). 21. A kollégiumba belépésre jogosító kártyát a kártya hibája (törött, elhagyott vagy sérült kártya) esetén a hallgató köteles 5 munkanapon belül megcsináltatni. 22

23 22. A Budai úti Szakkollégiumban, a Famulus Kollégiumban, a Cuha Kollégiumban és a Cserháti Sándor Kollégium B épületében mágnes kártyás beléptető-rendser szolgál a belépők azonosítására. 23. Az Egyetemi Kollégiumokban biztonsági- és vagyonvédelmi okból térfigyelő-rendszer működik (kivétel: Budai úti Szakkollégium). 24. A kollégiumi beléptető kártya másra át nem ruházható, kölcsön nem adható. A kártya átruházása vagy kölcsönadása azonnali kizárással jár. 25. A kártya lehúzás minden esetben kötelező, ha a kollégista elhagyja a kiléptető rendszert (ideértve: dohányzás, kulcsfelvétel, szemétlevitel is). 26. Amennyiben a beléptető rendszer nem engedélyezi a kollégiumba való belépést, akkor a portaszolgálaton keresztül engedélyeztethető a kártyahasználat a kollégista számára. 27. A belépő a beléptető kártyáját, amennyiben szükséges a kollégiumba való belépéskor a portaszolgálat számára, a szolgálatot végző személy felhívására, ellenőrzés céljából köteles felmutatni. 28. A kollégisták vendégeiket naponta 6:00 és 22:30 óra között fogadhatják. A vendég köteles betartani a kollégium házirendjét, ezért a vendégfogadó kollégista felel, ugyanúgy, ahogy a vendég által okozott anyagi károkért is. 29. Ha vendégkártyával rendelkező személy 22:30 óra után hagyja el a kollégium területét, kártyája letiltásra kerül. 30. A beléptető rendszer karját lehajtani, a korlát alatt, illetve felett átmászni, valamint azt megkerülni szigorúan tilos. A beléptető rendszer helytelen használata fegyelmi eljárást von maga után. 31. Érvényes bennalvási igazolással rendelkező külső személy a bennalvás napján a kollégiumból ki-be szabadon mozoghat. Az azt követő napon legkésőbb 12 óráig el kell hagynia az épületet, és kilépés után amennyiben arra más jogalapja nincs visszatérésre, még az előző napi igazolás bemutatásával sem jogosult! 32. A kollégisták a kollégiumban a szorgalmi- és vizsgaidőszak időtartama alatt lakhatnak a számukra kijelölt szobákban. 23

24 33. A kollégiumi szobák szakok közti elosztása a Kollégiumi Bizottság feladata. A kijelölt lakószobából másik szobába átköltözni csak indokolt esetben lehetséges. A szobacserét a kollegium.sze.hu oldalon kell kérvényezni. 34. A nem engedélyezett, vagy be nem jelentett átköltözés fegyelmi eljárást von maga után. 35. A kollégisták kötelesek szobáikat rendszeresen takarítani, azokat rendben tartani. Az elhanyagolt szobák lakóit a Kollégiumi Bizottság, illetve a gondnokság figyelmezteti, a figyelmeztetéstől számítva egy nap áll rendelkezésükre a takarítás pótlására. Amennyiben erre nem kerül sor, vagy a szoba lakóit másodszor is figyelmeztetni kell, ellenük fegyelmi eljárás indítható. Ezen felül a TJSZ-ben meghatározott pénzbüntetés kerül kiírásra. 36. A hallgatói szobákban elhelyezet szemétgyűjtőt a hallgatók kötelesek az épületen belül/kívül elhelyezett szelektív szeméttárolóba napi rendszerességgel kiüríteni. Szemetet, használaton kívüli tárgyakat a folyosón tárolni tilos! A szobai szemétgyűjtőkben fóliazsák használata kötelező! 37. A kollégista köteles mindent megtenni saját, illetve szobatársainak értéke védelmében, így szobájának elhagyása esetén zárni azt. 38. A kollégiumban másokat tanulásban és pihenésben akadályozni, hangoskodni, nyugalmat zavaró berendezéseket használni tilos, fokozottan a vizsgaidőszakban. Reggel 6 órától este 22 óráig a szabály harmadszori megszegése (azaz három szóbeli figyelmeztetés) esetén azonnali 5 kollégiumi pont kerül levonásra vagy fegyelmi eljárás indítható. Este 22 óra után csendháborítás esetén pedig azonnali fegyelmi eljárás indítható. A fegyelmi eljárás alapjául szolgáló jegyzőkönyv megírásához két tanú szükséges. Fegyelmi eljárás megindítására jogosultak: bármely kollégiumi dolgozó, a Kollégiumi Bizottság tagjai és a HFB tagjai. 39. A lakóhelyiségből utoljára távozó hallgató biztonsági okokból köteles (a Cuha Kollégiumban a gázt), a villanyt lekapcsolni és az ablakokat becsukni. 40. Vagyonvédelmi okokból a lakóegységet elhagyó utolsó kollégista köteles az ajtót bezárni. 41. A Kollégiumi Bizottság által vezetett ellenőrzés nem minősül pihenést akadályozó tevékenységnek. 24

25 42. A kollégiumban nagyobb hallgatói rendezvények, illetve hallgatói szervezetek és szakkollégiumok által szervezett rendezvények csak a Kollégium Vezetőjének engedélyével tarthatók. A rendezvény felelőse vállalja a felelősséget a szabályzat megsértésének következményeiért. A rendezvény bejelentéséhez szükséges formanyomtatvány a kollegium.sze.hu oldalról érhető el. 43. Lehetőség van kisebb közösségi rendezvények tartására, amennyiben az előző nap 23:00 óráig jelentve van az online felületen, amely a hallgato.sth.sze.hu oldalon érhető el. A rendezvény felelőse vállalja a felelősséget a szabályzat megsértésének következményeiért. A rendezvény bejelentése létszámhoz kötött, mely a kollegium.sze.hu oldalon érhető el. 44. A Cuha Kollégiumban az erkélyen maximum 5 fő tartózkodhat egyszerre, kizárólag saját felelősségre. 45. A vendégül látott emberért a vendégül látó kollégista a felelős. 46. Kollégiumi szoba felszereltsége kollégiumonként a helyi specialitásokból fakadóan eltérő. A részletes felszereltség a Beköltözési nyilatkozatban szerepel. A hallgató beköltözéskor a Beköltési nyilatkozat aláírásával a szoba leltárért felelősséget vállal. 47. Az egyénenként felvett leltári tárgyakért, valamint a szobák berendezési tárgyaiért a szoba lakói egyenként felelnek. Amennyiben viszont a károkozó személyére nem derül fény, a szoba lakói együttesen felelnek. Ellenkező esetben a szoba lakói ellen eljárást kell indítani. 48. A szobák átrendezését, átfestését köteles engedélyeztetni az erre meghatározott formanyomtatvánnyal. A szobák átalakítása, átfestése kizárólag az engedélyezés után kezdhető meg. A nyomtatvány elérhető a kollegium.sze.hu oldalon. 49. A hallgatók kötelesek kiköltözés előtt a szobákat eredeti állapotukba visszarendezni (szőnyeg felszedése, szimpla ágy visszaalakítása). A szobák eredeti elrendezése a kollegium.sze.hu oldalon érhető el. 50. A kollégium felszerelésének és állapotának megóvása minden kollégiumban tartózkodó személy feladata és közös érdeke. 51. Az előforduló károk, hibák bejelentése személyesen a gondnokságon, illetve a megadott online rendszeren keresztül lehetséges, ez minden kollégista érdeke és kötelessége. 25

26 52. Az élet- vagy balesetveszélyes hibákat, eseteket a portán haladéktalanul be kell jelenteni, illetve szükség esetén értesíteni az illetékes hatóságokat. 53. A lakószobákban csak az épületet és a berendezési tárgyakat nem rongáló módon felszerelt díszítés engedhető meg. 54. Az ajtók zárcseréjét minden esetben a gondnokság végzi. 55. A kollégisták a berendezési tárgyakban általuk okozott károkért, függetlenül a károkozás szándékos, vagy vétlen voltától a kollégium egész területén teljes mértékben kötelesek felelősséget vállalni. Így egy napon belül kötelesek azt jelenteni és annak esetlegesen felmerülő költségeit egy hónapon belül megfizetni. Károkozás esetén fegyelmi eljárást kell indítani, melynél a kár meg nem térítését súlyosbító körülményként kell figyelembe venni. 56. A szándékos károkozás kizárás büntetését vonhatja maga után. 57. A társalgóért a szintfelelős vagy épületfelelős felel, kivéve, ha azt más szervezet használja, melyet a Vezetőség engedélyezett. 58. A kollégiumokban működő szervezetek/irodák vezetői kötelesek szemeszterenként a kulcsfelvételi listájukat aktualizálni és a Vezetőnél leadni. A formanyomtatvány a kollegium.sze.hu oldalon érhető el. 59. A szintfelelős a közösségi helyiség, illetve a (közös) konyhai eszközök kiadásáról köteles nyilvántartást vezetni. 60. A folyosón elhelyezett kamerák látóterének akárcsak minimális megváltoztatása is fegyelmi vétség, mely kizárást von maga után. 61. A fegyelmi büntetések mértékét a HFB határozza meg a fegyelmi eljárás lefolytatása után a kollégiumi SZMSZ-ben foglaltak értelmében. 62. Ha a kollégista a Házirendbe ütköző cselekményt alkoholos befolyásoltság alatt viszi véghez, akkor azt súlyosbító körülményként kell figyelembe venni. Értelmező rendelkezések 63. Fogalmak: 26

27 Hónap: jelen házirend értelmezésében 30 nap, függetlenül a tényleges hónaphatároktól. Vendégfogadó kollégista: Az a kollégista, aki: a. a bennalvási engedélyen szerepel, b. az egyetemi kártyarendszerben bejelentett vendéggel rendelkezik, c. a hozzátartozóját/hozzátartozóit vendégül látja a portaszolgálatnak bejelentve a kollégium épületeiben. 27

28 3. SZÁMÚ MELLÉKLET A Széchenyi István Egyetem Kollégiumainak Tűzvédelmi Utasítása Rendelkező rész Az Egyetem Tűzvédelmi Utasítása alapján a kollégium tűzvédelmi előírásait e Tűzvédelmi Utasításban határozom meg. A Tűzvédelmi Utasítás január első napján lép hatályba. Az utasítás személyi hatálya 1. Kiterjed a kollégium minden lakójára és dolgozójára, továbbá a kollégium területén ideiglenesen tartózkodó személyekre is, jogviszonytól függetlenül. Területi hatálya 2. Valamennyi, a kollégium kezelésében lévő épületre és helyiségre kiterjed. 3. Az utasításban nem szabályozott esetekben az Egyetemi Tűzvédelmi Szabályzat előírásai érvényesek. Az utasítás betartásáért felelős személyek 4. A kollégium tűzvédelmi helyzetéért a vezető felelős. E tevékenység koordinálását, tűzvédelmi megbízottként az igazgatóhelyettes látja el. Általános tűzvédelmi szabályok 5. A tűzesetek megelőzése érdekében a hallgatók nem hozhatnak a kollégiumba: nagy teljesítményű villamos és palackos főzőlapot, hősugárzót, hűtőszekrényt. 6. Tilos égő dohányterméket, gyufát olyan helyen, illetve helyre /a papírkosárba stb. / eldobni, ahol, az tüzet okozhat. 7. A kollégium helyiségeiben tűz vagy robbanásveszélyes, öngyulladásra hajlamos anyagot tárolni nem szabad. Az ablakból égő anyagokat, petárdákat kidobálni, továbbá tűzveszéllyel járó tevékenységet folytatni tilos. Az épületen belül motorkerékpárt tárolni nem szabad. 28

29 8. Az elektromos berendezéseket csak szakképzett és házi vizsgát tett személy szerelhet vagy javíthat. A világító berendezéseken éghető díszítő anyagot nem szabad elhelyezni. 9. A lakószobák kivételével minden lezárt helyiség kulcsát a munka befejezése után a portán le kell adni. 10. A szinteken elhelyezett tűzvédelmi berendezéseket csak tűz esetén szabad működésbe hozni. 11. A tűzvédelmi berendezéseket, bejáratokat, belső közlekedési utakat teljes szélességében szabadon kell tartani. 12. Tűz esetén, a folyosókon, lépcsőházakban elhelyezett kézi jelzésadók működtetése szükséges. 13. A tűzriadó hangjelzésére /csengő, hangosbemondó / az épületet, a folyosókon elhelyezett menekülési útvonal terv alapján, az összes kijárat igénybevételével el kell hagyni. A Hegedűs Gyula Kollégium épületéből távozók a töltésen, a sportpályákon, illetve a Külső Kollégiumból, az épület mellett található üres területen gyülekezzenek, kisebb csoportokban. 14. Az Egyetem nagyobb épületeihez gyengeáramú tűzjelző hálózat van kiépítve. Központja a K/3-as porta, amely a hivatásos tűzoltóság felé tovább jelzi a tüzet. A központban csak annak kezelésére és a szükséges teendőkre kioktatott személy teljesíthet szolgálatot. 29

30 4. SZÁMÚ MELLÉKLET A Kollégiumi Stúdió Szervezeti és Működési Szabályzata 1. Bevezető rendelkezések A Széchenyi István Egyetem (továbbiakban Egyetem) Hegedűs Gyula Kollégiumának (továbbiakban Kollégium) Kollégiumi Stúdiója (továbbiakban Stúdió) mely egyben a Széchenyi István Egyetem Kollégiumi Bizottságának részönkormányzata - melynek Szervezeti és Működési Szabályzata (továbbiakban KS-SZMSZ) meghatározza a Stúdió vezetésének, szervezeti rendjének felépítését, annak működését, a Stúdiónak, valamint a tagjainak jogait és kötelezettségeit. 1. A Stúdió célja, hogy a kollégistáknak, illetve lehetőség szerint az Egyetem minden hallgatójának lehetőséget biztosítson az egyetemi képzést kiegészítő, magasabb szintű ismeretek elsajátítására az audió- és videotechnikai ismeretek terén. 2. A Stúdió mindenkori céljának tekinti a Kollégiumi hagyományok ápolását és fejlesztését. 2. A Stúdió tevékenysége, felügyelete 3. A Kollégiumokban működő Kábel TV hálózat üzemeltetése, karbantartása, javítása. 4. Rádióműsorok készítése és sugárzása a Kollégiumi hálózaton. 5. Televíziós műsor készítése és sugárzása a Kollégiumi hálózaton. 6. A hallgatói rendezvényeken hangtechnikai szolgáltatások nyújtása, valamint videokamerával történő rögzítése és az utómunkálatok elvégzése. 7. A Stúdió céljainak megvalósítása érdekében együttműködési megállapodást köthet más szervezetekkel. A megállapodás megkötésére a Stúdió vezetője jogosult. 8. A Stúdió felügyeleti szervei a következők: a. Széchenyi István Egyetem Kollégiumi Bizottsága b. Széchenyi István Egyetem Hegedűs Gyula Kollégiumának mindenkori vezetője. 30

31 3. A tagjelöltek 1. A Stúdióba tagjelöltnek jelentkezhet az Egyetem bármely hallgatói jogviszonnyal rendelkező hallgatója, aki elfogadja és betartja a KS-SZMSZ minden egyes pontját. 2. Jelentkezni a Stúdióvezetőnél írásban, motivációs levél és önéletrajz benyújtásával lehet. 3. A tagjelölt a Stúdió taggyűlésén csak tanácskozási joggal rendelkezik. 4. A Stúdiós tagság keletkezése és megszűnése 1. A Stúdió munkájában a tagjelöltek, a tagok, a technikusok, valamint az öreg tagok vesznek részt. 2. A Stúdió minden tagja felelős, az általa használt eszközök rendeltetésszerű használatáért. 3. A Stúdiós tagság önkéntes. 4. A Stúdió tagja lehet az Egyetem bármely hallgatói jogviszonnyal rendelkező hallgatója. 5. A tagság választás útján jön létre. A tagság elnyerésére a Stúdióvezető tesz javaslatot a sikeresen teljesített alapvizsga után, melyet a taggyűlés egyszerű többséggel, titkos szavazás útján kell, hogy jóváhagyjon. 6. A tagság megszűnik: a. kilépéssel, b. hallgatói jogviszony megszűnésével, c. ha a taggyűlés fegyelmi eljárás keretében a tagot, illetve technikust határozattal kizárja, d. halállal. 31

32 1. A tagok kötelességei közé tartozik: 5. A tagok jogai és kötelezettségei a. a Stúdió által szervezett rendezvényeken térítésmentesen részt venni, b. a taggyűléseken megjelenni, c. a mindenkori KS-SZMSZ rendelkezéseit, valamint a taggyűlés döntéseit betartani, d. az adott félévre tervezett szakmai tevékenység tervezetének leadása a főszerkesztőnek, a főszerkesztő által meghatározott határidőig, e. a Stúdió technikai jellegű munkáiban köteles aktívan részt venni, f. minden olyan feladat, amit a vezetőség a feladatkörébe utal. A kötelezettségek megszegése fegyelmi eljárást vonhat maga után. 2. A tagok jogai: a. a Stúdió szolgáltatásait és eszközeit rendeltetésszerűen, a Stúdió vezetősége által meghatározott módon, a Stúdió keretein belül térítésmentesen igénybe venni, b. társadalmi munkával, sajátos egyéni lehetőségeivel támogatni a Stúdiót céljainak elérésében. 6. A technikusok 1. A Stúdió technikusai a stúdiós tagok soraiból kerülnek ki. Technikus csak az lehet, aki sikeresen teljesíti a stúdiós technikusi vizsgát. 2. A technikusok szavazati joggal rendelkeznek a taggyűlésen minden kérdésben. 3. A technikus jogai és kötelezettségei megegyeznek a tagok jogaival és kötelezettségeivel. 7. Öreg tagok 1. Azon tagok, akiknek megszűnik a hallgatói jogviszonya, Öreg tagokká válhatnak. 32

33 2. Az Öreg tag a taggyűlésen csak tanácskozási joggal rendelkezik. 3. Az Öreg tag tagsága kilépésig szól. 4. Jelen KS-SZMSZ minden pontját magára nézve kötelezőnek kell elismernie. 8. Stúdióvezető 1. A Stúdióvezetői tisztség elnyerésére az elődje (korábbi Stúdióvezető) pályázatot ír ki, melyet a weboldalon közzé tesz 10 napra. 2. A Stúdióvezetőt a taggyűlés választja, titkos szavazással. A szavazás érvényes, ha a jelölt a tagok szavazatának több mint kétharmadát kapja. 3. A Stúdióvezető megbízatása 2 évre szól. 4. A Stúdióvezető maximum kétszer választható újra. 5. A Stúdióvezető lemondása előtt egy hónappal köteles lemondását bejelenteni és utódjára javaslatot tenni. 6. A Stúdióvezetőt a szavazásra jogosultak több mint kétharmados többséggel válthatják le. A leváltást a Főszerkesztő vagy a Műszaki vezető kezdeményezheti a taggyűlésen. 7. A rendkívüli felmondást az indítványozónak írásban kell előterjesztenie, majd a taggyűlésen szóban előadnia. A rendkívüli felmondást indokolni kell. 8. Ha a Főszerkesztőt vagy a Műszaki vezetőt a tagok több mint fele rendkívüli felmondási javaslatával megkeresi, a megkeresettek kötelesek rendkívüli felmondásra irányuló taggyűlés összehívására. 9. A Stúdióvezető az egyes feladatkörökre megbízott felelősöket kérhet fel, akik neki tartoznak beszámolóval. 10. A Stúdióvezető feladatai: a. a Kollégium vezetőségével, a hallgatói szervezetekkel, valamint a Stúdió partnereivel tartani a kapcsolatot, 33