Ikt. sz.: SZF/../2015 KOLLÉGIUM MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Átírás

1 Ikt. sz.: SZF/../2015 S Z O L N O K I F Ő I S K O L A KOLLÉGIUM MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

2 A Szolnoki Főiskola (a továbbiakban: Főiskola) Szenátusa a nemzeti felsőoktatásról szóló évi CCIV. törvény (a továbbiakban: Nftv.), valamint az 51/2007. (III. 26.) az egyetemi és főiskolai hallgatók által fizetendő díjakról és térítésekről, valamint a részükre nyújtható egyes támogatásokról szóló kormányrendelet (a továbbiakban: kormányrendelet), illetve a nemzeti felsőoktatásról szóló évi CCIV. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 87/2015. (IV.9.) Korm rendelet alapján, összhangban a Főiskola Szervezeti és Működési Szabályzatával (továbbiakban: SZMSZ), az alábbi működési szabályzatot (a továbbiakban: Szabályzat) alkotja: I. FEJEZET ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. A Szabályzat hatálya és célja (1) A Kollégium a Főiskola szolgáltató szervezeti egysége, melynek élén kollégiumvezető áll, aki a tevékenységét a gazdasági és üzemeltetési igazgató közvetlen irányításával végzi. (2) Jelen Szabályzat hatálya kiterjed a Főiskola minden Kollégiumba felvett hallgatójára, valamint a Kollégiumban dolgozó közalkalmazottakra. (3) A Szabályzat meghatározza a Kollégium irányításának, szervezeti rendjének alapvető szabályait, az önkormányzati testületek feladatait és hatáskörét, a Kollégium lakóinak jogait és kötelezettségeit. (4) A Szabályzatot a Főiskola Hallgatói Önkormányzata (a továbbiakban: HÖK) véleményezi, és a Szenátusa hagyja jóvá. 2. A Kollégium feladata (1) A Kollégium feladata hogy támogassa azon elsősorban vidéki - hallgatók tanulmányait, akik eredményeik, szociális helyzetük, továbbá közösségi munkájuk alapján arra jogosultak és érdemesek és ezáltal segítse a hallgatók értelmiségi pályára való felkészülését. (2) A Kollégium térítés ellenében otthont és megfelelő tanulási feltételeket teremt a Főiskola hallgatóinak, lehetőséget ad tehetségük kibontakoztatásához, művelődésükhöz, testedzésükhöz és szabadidejük tartalmas eltöltéséhez. (3) A Kollégium különös gondot fordít az értelmiségi képzésre, a hátrányos helyzetűek támogatására, és önkormányzatra épülő irányítási rendszerével a hallgatói öntevékenységre támaszkodva, önállóságra, konfliktus-, és problémamegoldásra, humánus és demokratikus magatartásra nevel. (4) A Kollégium 82 főre a Bethlen István SzakKollégiumba felvettek részére kollégiumi férőhelyet biztosít. További 28 főre az Osztojkán Béla SzakKollégiumba felvettek részére biztosít férőhelyet. A SzakKollégium Kollégiumi elhelyezésére vonatkozó szabályozást a SzakKollégium Szervezeti és Működési Szabályzata szabályozza. A fel nem töltött férőhelyekkel a Kollégium szabadon rendelkezik. 1

3 3. Kollégiumvezető (1) A kollégiumvezető a Főiskola közalkalmazottja, a Főiskola felelős képviselője a Kollégiumban. (2) A Kollégiumvezető: a. koordinálja a Kollégiumba való felvételek megszervezését és lebonyolítását, b. fegyelmi eljárást kezdeményezhet a Kollégium szabályait megsértő hallgatókkal szemben, c. véleményt nyilvánít a Kollégium lakóinak anyagi kártérítési ügyeiben, d. hivatalból tagja a Főiskola Térítési és Juttatási Bizottságának (továbbiakban: TJB), e. ellát minden olyan feladatot, amelyet a jogszabályok és a Főiskola szabályzatai hatáskörébe utalnak. II. FEJEZET A KOLLÉGIUM MŰKÖDÉSE 4. A Kollégium által nyújtott alapszolgáltatások (1) A kollégiumi felvételeket komfortfokozat szerint négyfokozatú skálán kell besorolni. A kategóriák megállapítását az 51/2007. (III. 26.) Korm. rendelet szabályozza. A kollégiumi díj havi összege az államilag támogatott képzésben részt vevő hallgatók esetében hallgatónként nem lehet magasabb, mint a kollégiumi normatíva éves összegének: a. az I. kategóriába sorolt férőhely esetén 8 %-a, b. a II. kategóriába sorolt férőhely esetén 10 %-a, c. a III. kategóriába sorolt férőhely esetén 12 %-a, d. a IV. kategóriába sorolt férőhely esetén 15 %-a. (2) A kollégiumi elhelyezés pályázat útján nyerhető el. A pályázati kérelmekről pontozásos rendszer alapján kell dönteni a Főiskola Térítési és Juttatási Szabályzata (továbbiakban: TJSZ) szerint. (3) A pontrendszer megismerését a pályázati kérelmek benyújtása előtt lehetővé kell tenni. (4) A pontrendszerben figyelembe kell venni a hallgató szociális helyzetét, tanulmányi teljesítményét, a hallgatói közösségért végzett munkáját, képzésének munkarendjét. (5) A kollégiumi díj befizetésének kötelezettsége alól szociális helyzete miatt mentesülhet az a hallgató, aki hátrányos helyzetű, aki árva, aki családfenntartó, vagy akinek gyámsága nagykorúvá válása miatt szűnt meg; valamint közösségi tevékenységet folytat és ezt kérvényezi. (6) Az intézmény a közösségi munkát, valamint a Főiskolán munkát végző hallgató számára a kollégiumi díjból kedvezményt biztosíthat. (7) A kedvezményt kérvényezni kell. A kedvezmény odaítéléséről a TJB javaslatára a Gazdasági és Üzemeltetési Igazgatóság dönt. 2

4 A kollégiumi elhelyezés (8) Kollégiumban elsősorban székhelyen kívüli állandó lakhellyel rendelkező hallgatót kell elhelyezni. Az alacsony jövedelmű, valamint a nagycsaládos szülők gyermekeit, az árva és a volt állami gondozott hallgatókat kérelmükre az állandó lakóhelyüktől függetlenül minden más elhelyezést igénylő előtt el kell helyezni. (9) A kollégiumi elhelyezés hatályos díjtételeit a TJSZ határozza meg. (10) A kollégiumi férőhelyigénylést a szociális ösztöndíj- és alaptámogatás igénylésével azonos kérvényen kell benyújtani. Kollégiumi túljelentkezés esetén, továbbá szociális pontegyezés esetén a Főiskola székhelye és a lakóhely közötti távolság a mérvadó. (11) A Főiskola rendelkezésére álló kollégiumi férőhelyek számát meghaladó, az intézmény saját bevétele terhére létesített szálláshelyeken lévő férőhelyeit jogosult költségtérítéses formában üzemeltetni. Ebben az esetben is teljesíteni kell azonban a szabályzatában meghatározott előírásokat. Ezen férőhelyek után kollégiumi normatív támogatás nem jár. A költségtérítéses hallgatók havi díja a kollégium kategóriába besorolása szerinti kollégiumi havidíj, plusz egy kollégiumi férőhelyre adott állami támogatás havi összege. A díj csökkenthető a kollégium nyári hasznosításából befolyt bevétel egy férőhelyre jutó összegével. (12) A Kollégium, mint szervezeti egység alapszolgáltatásait 1. sz. melléklet - a Kollégium épületében biztosítja a hallgatók számára. (13) A Kollégiumban elhelyezést nyert hallgató (a továbbiakban: kollégista) saját tulajdonú személyes használatra elektromos berendezések - a személyi számítógép és a szórakoztató elektronikai eszközök, valamint a kis fogyasztású háztartási eszközök kivételével - üzemeltetésére, az épületbe történő behozatalára a kollégiumvezető előzetes írásos engedélye alapján jogosult. A kis fogyasztású elektromos berendezések felsorolását, az adott épület elektromos hálózatának terhelhetősége ismeretében, a kollégiumvezető határozza meg. (14) A (2) bekezdésben megjelölt berendezések használatánál figyelembe kell venni az épületre vonatkozó tűz-, baleset-, és érintésvédelmi előírásokat, illetve a Kollégium Házirendjének rendelkezéseit. (15) A Főiskola az engedélyhez kötött elektromos berendezést működtető kollégistát, a megfelelő elektromos fogyasztási díj megfizetésére kötelezheti. (16) A Kollégiumba személyes tulajdont képező tárgyakat a kollégista csak saját felelősségére hozhat be, azokért a Kollégium semminemű felelősséget nem vállal, kivéve, ha az okozott kár bizonyíthatóan a Főiskola hibájából következik be és a behozott, személyi tulajdont képező tárgyakról a kollégista engedéllyel rendelkezik. 5. Kollégium üzemeltetése (1) A gazdasági és üzemeltetési igazgató felelőssége a Kollégium folyamatos üzemeltetéséhez szükséges tervszerű megelőző karbantartás, a tárgyi feltételek megteremtése, az üzemeltető tevékenységének monitoring vizsgálata. (2) A kollégiumi díjakra a gazdasági és üzemeltetési igazgató a TJB egyetértésével tesz javaslatot a 3

5 Szenátus felé, amely testület dönt a díjakról. (3) Amennyiben a kollégiumi férőhelyeket (esetleg azok egy részét) tanév közben tartósan más célra használják a díjvisszatérítésről gondoskodni kell. Ekkor az érintett hallgatókat legalább az általuk fizetett kollégiumi díj arányos részének visszatérítésével kell kárpótolni. A díjvisszatérítés csak abban az esetben jár, ha a férőhely 7 egymást követő napnál hosszabb ideig nem állt a hallgató rendelkezésére. (4) A Kollégiumi férőhelyek - tanév közben - más célra akkor vehetők igénybe, ha a Kollégium üzemeltetője a hallgatók személyes vagyontárgyainak védelmét, azok biztonságos megőrzésének feltételeit biztosítani tudja. Ennek eldöntéséhez a KOB egyetértése szükséges. III. FEJEZET A KOLLÉGIUM SZERVEZETE 6. A Kollégium szervezete és irányítása (1) A Kollégium működése az önkormányzatiság elvére épül. (2) Az önkormányzat legfelsőbb szerve a kollégiumi közgyűlés. A közgyűlések közötti időszakban a kollégiumi hallgatói közösség munkáját a Kollégiumi Diákbizottság (továbbiakban: KOB) irányítja. 7. A közgyűlés (1) A közgyűlésen szavazati joggal vehetnek részt a kollégisták és a kollégiumvezető. (3) A Kollégiumi közgyűlést a KOB félévenként minden félév megkezdését követően 45 napon belül legalább egyszer összehívja. (4) A Kollégiumi közgyűlés helyét, idejét, napirendjét, az összehívást megelőzően legalább 8 nappal írásban kell közölni a közgyűlés tagjaival és a meghívottakkal. (5) Rendkívüli közgyűlést kell összehívni, ha azt a rektor, a kancellár vagy a gazdasági és üzemeltetési igazgató, a kollégiumvezető, vagy a Kollégiumi lakók 1/3-a kéri. (6) A közgyűlés üléseit a KOB titkára vezeti. (7) Határozatképes a közgyűlés, ha a szavazati joggal rendelkezők több mint fele jelen van. (8) Határozatképtelenség esetén új közgyűlést minimum fél órával később, maximum 8 napon belül lehet, illetve kell összehívni. (9) A közgyűlési határozatok elfogadásához a jelenlévők többségének egyetértése szükséges. (10) A közgyűlés személyi kérdésekben titkos szavazással dönt, más kérdésekben akkor szavaz titkosan, ha azt a jelenlévők legalább 1/3-a kéri. 4

6 (11) A közgyűlés feladata: a. beszámoltatja a KOB-ot a két közgyűlés között végzett munkájáról, b. állást foglal minden olyan kérdésben, amelyet hatáskörébe utalnak a jogszabályok, vagy a főiskolai szabályzatok, illetve amiben a rektor, a kancellár vagy a gazdasági és üzemeltetési igazgató a közgyűlés döntését kéri. 8. Kollégiumi Bizottság (KOB) (1) A Kollégiumot két közgyűlés között választott önkormányzati szerve, a KOB irányítja, amely munkájáért a közgyűlésnek felelős. A KOB tagjai és titkára csak kollégisták lehetnek. (2) A KOB munkáját jelen Szabályzat, valamint a Házirendben meghatározott keretek között, a Főiskola oktatási célkitűzéseivel összhangban végzi. (3) A KOB vezetője a titkár, akit a KOB ülésén jelenlévő, szavazati joggal rendelkező tagok a Bizottság más tisztségviselőivel együtt - választanak meg. (4) A titkár feladatköre: a. irányítja és koordinálja a KOB munkáját, b. ellátja a kollégisták képviseletét a Főiskola állami és társadalmi szervezetei, a HÖK, valamint a külső szervezetek előtt, (5) A KOB szavazati joggal rendelkező tagjai a HÖK által megválasztott személyek. (6) Állandó meghívott, tanácskozási joggal a. a HÖK elnöke, b. a kollégiumvezető c. a szakkollégium elnöke(i). (7) A KOB üléseit a titkár a feladatoktól függően hívja össze. A KOB ülésének helyét, idejét, napirendjét, az összehívást megelőzően legalább 8 nappal, rendkívüli helyzet esetén azonnal, lehetőleg - írásban kell közölni a tagokkal és a meghívottakkal. Az ülés a KOB tagjainak legalább 50 %-os jelenléte esetén határozatképes. Határozatot egyszerű szótöbbséggel hoz. (8) A KOB határozatait jegyzőkönyvben rögzíti, és azokról köteles a helyben megszokott módon tájékoztatni a kollégistákat. (9) A KOB feladatai: a. megszervezi és ellenőrzi a Kollégiumban folyó szakmai, tanulmányi, kulturális és sportmunkát, a szabadidő eltöltését, b. közreműködik a kolégiumi szabályzatok készítésében, c. összehívja a közgyűlést, d. javaslatokat dolgoz ki és terjeszt a közgyűlés elé a Kollégium választott tisztségviselőinek kinevezésére, visszahívására, e. véleményt nyilváníthat Kollégium eszköz-állományának fejlesztése, a fenntartással kapcsolatos problémák megoldása ügyében, illetve minden olyan kérdésben, amely a 5

7 kollégistákat érinti, f. részt vesz a felvételi kérelmek elbírálásában, g. véleményez a kizárások ügyében, h. közreműködik a szobabeosztás elkészítésében, szobacserék lebonyolításában, i. értékeli tagjai tevékenységét és erről beszámol a közgyűlésnek, (10) KOB tagsága ezen szabályzat erejénél fogva megszűnik azon választott tagnak, aki előzetes bejelentés nélkül, egymás után két alkalommal nem jelenik meg vagy - bejelentéstől függetlenül - négy alkalommal hiányzik a közgyűlésről és a KOB ülésről. A bizottsági ülést követő 3 napon belül, írásban igazolt hiányzás nem számít előzetes bejelentés nélküli hiányzásnak. A bizottsági tagság személyre vonatkozik, a bizottsági tag önmagát más személlyel nem helyettesítheti. 9. A Kollégiumi öntevékeny hallgatói körök, klubok (1) A Kollégiumban öntevékeny hallgatói csoportok (körök, klubok, stb.) működhetnek tanulmányi, tudományos, kulturális, sportolási és más egyéb törvényes célból. Az öntevékeny hallgatói csoportok működését a KOB támogatja. (2) Jelen szabályzat szempontjából öntevékeny hallgatói csoport az, amelynek tevékenységében a Kollégiumhoz vagy a főiskolai képzéshez fűződő kapcsolat kifejezésre jut. A hallgatók és az oktatók közös csoportokat is kialakíthatnak. (3) Az öntevékeny hallgatói csoportok működéséről a csoport külön szabályzatot alkot. Gazdálkodásukról és tevékenységükről évente beszámolási kötelezettséggel tartoznak a KOBnak. IV. FEJEZET KOLLÉGIUMI ELHELYEZÉS RENDJE, SZABÁLYAI 10. A Kollégiumi felvétel rendje (1) A Kollégiumi felvételi kérelmet a Neptun kérvénykezelőben kell benyújtani (2. számú melléklet), az előírt határidőre. (2) A felvétel során előnyt élveznek: a. árvák és a volt állami gondozottak, b. nagycsaládos szülők gyermekei, c. az a hallgató, aki nem a Kollégium székhelyén lakik. (3) A sikeres kollégiumi felvételt követően a felvett hallgatóval szerződést kell kötni, mely legfeljebb egy tanévre szól. (4) A felvételről jelen szabályzat 2. sz. melléklete alapján a HÖK javaslatot készít, mely alapján a Kollégiumi felvételekről a Kollégiumvezető dönt. (5) Az elutasított kérelmek fellebbezői számára tartalék férőhelyeket (fellebbezési keret) kell biztosítani. A fellebbezések elbírálása a rektor hatáskörébe tartozik. 6

8 (6) Évközi férőhely üresedések esetén - azok betöltéséről - kizárólag a KOB dönt. (7) A Kollégiumi felvételi pályázatok bírálati eredményeiről jegyzőkönyv készül, s arról a hallgatókat legkésőbb 15 napon belül írásban értesíteni kell. (8) A kollégiumi felvételi határozattal szemben az érdekeltek fellebbezéssel élhetnek, melyet a kézhezvételtől számított 8 napon belül a rektorhoz lehet benyújtani, aki a fellebbezési keret figyelembe vételével bírálja azokat el. (9) A felvételi eljárás lebonyolításánál alkalmazandó pontszám meghatározás módját, rendjét jelen szabályzat 2. számú melléklete tartalmazza. 11. Kollégista jogai és kötelességei (1) A kollégista jogai: a. részt vehet a Közgyűlésen, b. joga van ahhoz, hogy a kollégiumi együttélésből eredő, szükségszerű kötöttségeken túl zavartalanul tanulhasson és élhessen, c. részt vehet a kollégiumi testületek választásán, és maga is választható bármely tisztségre, d. igénybe veheti mindazon szolgáltatásokat és kedvezményeket, amelyeket a Kollégium nyújt tagjainak, e. a kollégiumi közgyűlésen interpellációt intézhet a Kollégium választott testületéhez illetve azok tagjaihoz, f. öntevékeny, szakmai körök munkáját kezdeményezheti, szervezheti, illetve azoknak a tagja lehet, g. joga van ahhoz, hogy a Kollégiumban vagy Kollégiumi tagságával kapcsolatban elszenvedett sérelmeire megfelelő jogorvoslást kapjon, h. joga van ahhoz, hogy szakkollégium létrejöttét kezdeményezze, szervezze, illetve annak sajátos működtetéséhez szükséges feltételrendszer igényét a Kollégiumvezető egyetértésével a Szenátus elé terjessze. (2) A kollégista kötelességei: a. előírt határidőn belül elfoglalni a részére biztosított szálláshelyet, amit a kollégiumi szerződés és mellékletét képező szobaeszköz-lista aláírásával ellenjegyez, b. betartani a Kancellár által kiadott Házirend szabályait, valamint a tűzrendészeti, a munkaés balesetvédelmi, a közegészségügyi és más hatósági előírásokat, c. meghatározott határidőre befizetni a Kollégiumi szolgáltatásokért megállapított térítési díjakat, d. a Kollégiumi tárgyakat, berendezéseket rendeltetésszerűen használni, azokat óvni, e. megtéríteni a Kollégium felszerelésében, berendezésében szándékosan vagy gondatlanul okozott kárt, f. tudomásul venni és betartani a Közgyűlés, illetve a KOB reá vonatkozó határozatait. (3) A kolllégiumi szerződést a Kollégiumvezető a KOB véleményének kikérésével a kiköltözésre vonatkozó 15 napos határidővel felmondhatja, ha a kollégista: a. a Kollégiumnak szándékosan vagy gondatlanul kárt okoz, és annak megtérítését megtagadja, vagy a kártérítési kötelezettsége elismerése után a megtérítést elmulasztja, 7

9 b. a Kollégium épületében vagy berendezési tárgyaiban engedély nélkül átalakítást végez és felszólításra az eredeti állapotot - saját költségén - nem állítja vissza, c. a tűz-, munka- és balesetvédelmi- vagy közegészségügyi előírásokat megszegi, d. a Kollégiumi térítési díjat a befizetésre megállapított időpontig nem fizeti be és az ezt követő felszólításnak 8 napon belül sem tesz eleget, e. férőhelyét huzamos ideig legalább 15 napig - nem veszi igénybe, f. kollégiumba fel nem vett személyt engedély nélkül elszállásol, g. a Főiskolához méltatlan magatartást tanúsít, h. a Főiskola fegyelmi testülete által hozott fegyelmi határozat alapján. (4) A Kollégium rendjét és szabályait vétkesen megszegő hallgatóval szemben fegyelmi eljárás indítható. (5) A fegyelmi eljárást a Kollégiumvezető kezdeményezi és a Főiskola fegyelmi testülete folytatja le. V. FEJEZET ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 12. (1) Tanéven a tanévnyitótól vagy a szorgalmi időszak első napjától a második félév vizsgaidőszakának utolsó napjával bezáródó időszakot kell érteni. (2) A Főiskola Szenátusa a Főiskola Kollégiumának Működési Szabályzatát július 16-i ülésén hozott 43/j/2015. (VII. 16.) számú határozatával elfogadta és az elfogadás napján lép hatályba. (3) A jelen szabályzat hatályba lépésével egyidejűleg a Szolnoki Főiskola Szenátusa által napján 24/2015. (III. 26.) számú határozattal elfogadott Kollégiumi Működési Szabályzat hatályát veszti. Szolnok, július 16. Dr. Túróczi Imre rektor 8

10 Ikt. sz.: SZF/../2015 Szolnoki Főiskola Kollégiuma 1. sz. mellélet Kollégiumi alapszolgáltatások A Kollégium az alábbi alapszolgáltatások folyamatos biztosításáról gondoskodik: a) szobai berendezések használata (ágy, asztal, szék, ruhásszekrény), b) ágynemű-használat (paplan, párna), c) fürdőhelyiségek, illemhelyek, d) hideg- és melegvíz szolgáltatás, e) fűtési szolgáltatás fűtésidényben, f) elektromos áram használata (világításhoz és a Kollégium által biztosított eszközökhöz), g) évi két alkalommal a Kollégium épületének nagytakarítása, h) közös használatú helyiségek Kollégiumi önkormányzati célú használata és azok takarítása (kivétel: zenés-táncos buli rendezvények), i) tanulószoba, j) főzési lehetőség, k) hűtőgéphasználat, l) mosókonyha használat (mosási és vasalási lehetőség), m) nyilvános telefon-hozzáférési lehetőség, n) konténeres szemétszállítás, o) évi egy alkalommal az egészségügyi helyiségek higiéniai festése, p) az ANTSZ által előírt évente legalább két alkalommal az épület rovar- és kártevő mentesítése, ennek végrehajtása, q) a Kollégiumonként legalább egy internetes hozzáférési lehetőség biztosítása, r) természetes elhasználódásból adódó karbantartási és javítási feladatok ellátása, s) folyamatos portaszolgálat vagy beléptető rendszer.

11 Ikt. sz.: SZF/../2015 Szolnoki Főiskola Kollégiuma 2. sz. melléklet Tudnivalók Kollégiumi felvételihez: Kérjük, hogy a kérvényen minden Önt érintő kérsésre válaszoljon, és az adatok megfelelő igazolása érdekében az itt leírtakat figyelmesen olvassa el! 1. Határidőn túl érkező, hiányosan kitöltött (pl.: hiányzó igazolások), valótlan adatokat tartalmazó felvételi kérelmek elutasításra kerülnek! 2. A kérvényben feltüntetett minden adatot, információt hivatalos iratokkal kell igazolni! Az adott körülmények igazolására a szabályzat 2. sz. mellékletében meghatározott igazolások szükségesek. 3. A jelentkezést a Neptun kérvénykezelőn keresztül kell leadni. A kérvények beérkezési határideje megegyezik a szociális támogatás leadásának határidejével, mely kihirdetésre kerül a Neptun rendszeren és a Főiskola honlapján.