7. sz. melléklet. Tiszaújvárosi Intézményműködtető Központ

Átírás

1 7. sz. melléklet Tiszaújvárosi Intézményműködtető Központ

2 Tiszaújvárosi Intézménymű ködtető Központ 3580 Tiszaújváros, Munkácsy M. út Tel.: 49/ Fax: 49/ KÖZÉPTÁVÚ FEJLESZTÉSI TERV Tiszaújvárosi Intézményműködtető Központ

3 Kiinduló állapot: Tiszaújváros Önkormányzatának Képviselő-testülete februárjában, a 3818/ /Ökt. számú határozat 41. pontjában július 1-i hatállyal új, önállóan gazdálkodó intézmény alapításáról döntött. Megalapításával egyidejűleg megszüntetésre került a Tiszaújvárosi Humánszolgáltató Központ a Napközi Otthonos Óvoda a Vásárhelyi Pál Általános Művelődési Központ az Általános Iskola, Alapfokú Művészetoktatási és Pedagógiai-Szakmai Szolgáltató Intézmény, Egységes Pedagógiai Szakszolgálat az Eötvös József Gimnázium, Szakképző Iskola és Kollégium a Derkovits Gyula Művelődési Központ és Városi Könyvtár önálló gazdálkodási jogköre, ezek az intézmények ettől az időponttól kezdve csak ágazati-szakmai feladatokat látnak el. Az intézmény alaptevékenységei: - intézményi épületek takarítása, - ingatlanok kezelése, üzemeltetése, - gépjármű üzemeltetés, - portaszolgálat biztosítása, - főző és melegítő konyhák üzemeltetése, - eszközök, készletek beszerzése, - intézményi épületek felújítása, - intézményi étkeztetések bonyolítása, - az önállóan működő költségvetési szervek operatív gazdálkodásának és könyvelésének bonyolítása az alábbi alaptevékenységekkel kapcsolatban: - étkeztetés biztosítása intézményi dolgozók, külső étkezők részére, - étkeztetés biztosítása saját dolgozók részére, - kollégium szabad kapacitás hasznosítása.

4 Az Államháztartási Törvény és az Államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló kormányrendelet évi módosítása miatt a helyi önkormányzatok által irányított költségvetési szervek évtől visszakapták gazdálkodási önállóságukat, gazdálkodásukról önálló könyvet kell vezetni és beszámolót készíteni január 1-jei köznevelési törvény változása értelmébe a köznevelési intézmények fenntartója a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ, működtető Tiszaújváros Önkormányzata rajta keresztül a TIK. A folyamatos gazdasági és jogszabályi környezet változása miatt az intézmény alaptevékenységében is történt módosulás november 1-től az intézményi karbantartási feladatok végzése átkerült a Tiszaújvárosi Városgazda Nonprofit Kft. tevékenységi területei közzé. A TIK csoportjai: A Tiszaújvárosi Intézményműködtető Központ pénzügyi-számviteli csoportja az intézmény megalakulása óta 13 fős alkalmazotti létszámmal végzi tevékenységét. Pénzügyi, könyvviteli, számviteli feladatait látja el saját maga és a hozzá rendelt önállóan működő intézmények számára. A feladatellátáshoz nélkülözhetetlen volt egy olyan integrált számviteli program beszerzése, mely minden gazdálkodással összefüggő feladatot egy rendszeren belül kezelni tud. Több program megismerését követően a Ct-Ecostat integrált számvitel rendszer került megvásárlásra, melynek moduljai a szervezet minden csoportjának munkájához kapcsolódnak. A napi munkavégzés során minden kollega használja a programot, vagyis számítógépen dolgozik. 13 db számítógép a hozzá kapcsolódó nyomtatók napi igénybevétele elég nagy, emellett egy nagyteljesítményű fénymásoló gép használata is szükséges a megfelelő és határidőben történő adatszolgáltatások érdekében.

5 Az intézmény megalakulásakor a dolgozók munkájához szükséges tárgyi feltételek, munkahelyi körülmények nem minden területen voltak biztosítva, de az évek során ezek pótlása megtörtént, de még mindig vannak olyan irodák ahol az önállóan működő intézményekből áthozott bútorok álnak a munkatársak rendelkezésére. A kollegák szakmai végzetsége az előírásoknak megfelel, munkavégzésük a jogszabályváltozásoknak megfelelően történik. Fejlesztendő terület: Technikai háttér: számítógépek felújítása, cseréje vagy fejlesztése, memóriabővítés, nyomtatók cseréje, színes nyomtató beszerzése, nagyteljesítményű nyomtató cseréje, bútorok cseréje. A számítástechnikai eszközök a július 1-i megalakulás óta üzemelnek, nagymennyiségű adatállományt kezel az intézmény, ezért a biztonságos technikai háttér megléte elengedhetetlen. Az egységesség érdekében a bútorok cseréje, beszerzése szükséges. A légkondicionáló a nyári magas hőmérséklet elviselése érdekében szükséges. Szakmai munkavégzés: a változó jogszabályok, előírások miatt továbbképzéseken való részvétel, mérlegképes könyvelői végzettség megszerzésére beiskolázás, regisztrálás. Az intézmény megfelelő feladatvégzéséhez szükséges jogszabályi környezet folyamatosan változik, a dolgozók naprakész ismeretszerzése szükséges.

6 Közétkeztetési csoport: Tiszaújváros területén jelenleg 12 főzőkonyhát és 3 tálalókonyhát üzemeltet, melyek összes konyhai dolgozói létszáma 73 fő. A konyhák működése során különböző korcsoportú étkezők részére biztosítunk rendszeres étkeztetést, a szociális és a gyermekintézményekben. Ezen belül szervezett étkezési ellátásban részesítjük az önkormányzati intézmények és az állami fenntartású köznevelési intézmények alkalmazottait, nyugdíjasait, a bölcsődés, óvodás, általános és középiskolás gyermekeket, szociális étkezőket. Kapacitás függvényében az önkormányzati tulajdonú gazdasági társaságok és a nem önkormányzati fenntartású közfeladatot ellátó intézmények dolgozóit, mint vendégétkezőket. Fejlesztendő terület: Összességében minden főzőkonyhán szükséges: a konyhák és a hozzátartozó helyiségek egészségügyi festése, a helyiségekben található radiátorok, csövek átfestése (a szükséges helyeken korrózió elleni védelem), páraelszívás hatékonyságának növelése (a páraelszívók javítása, esetleg cseréje), a konyhákon lévő gázüzemű készülékek és az elektromos készülékek állapot felmérése azt mutatja, hogy többségében éves készülékeket üzemeltetünk, amelyek cseréje indokolttá fog válni az elkövetkezendő években. Széchenyi Iskola: - Göngyöleg raktárban 2 db rozsdamentes polc elhelyezése. - Gazdasági bejáratnál lévő padlórész tisztítható burkolattal való ellátása. - Gazdasági bejárati folyosó burkolása. - Főzőkonyha és a zöldség előkészítő helyiség között lévő ajtó cseréje műanyagra. - 1 db 200 l-es hűtőszekrény. - A szociális étkezők részére fenntartott helyiség teljes festése (ablakok, ajtó, pult, fal).

7 - A főzőkonyhán lévő ETÜ 400-as üst (gy.év:1999.) cseréje (csontkosárral). - Rozsdamentes edények folyamatos cseréje elhasználódás függvényében. - 1 db gázzsámoly cseréje. - Egyetemes konyhagép cseréje. - 2 db rozsdamentes asztal beszerzése (tálaláshoz, tízórai-, uzsonna tárolására) db éttermi szék cseréje. - A főzőkonyhán és helyiségeinek egy részében (a külső udvar felőli résznél) a fűtéscső fentebb való elhelyezése (ablakok nyitása gátolt). Hunyadi Iskola: - A tojás és a húselőkészítő helyiség csempe és padlóburkolat cseréje. - Kenyérszeletelő gép cseréje db éttermi szék cseréje. - 1 db 280 l-es üst beszerzése (csontkosárral) (1993). - Konyhai robotgép cseréje. - 1 db gázzsámoly cseréje. Központi Étterem: - Húselőkészítőben 200 l-es hűtőszekrény beszerzése. - 1 db 300 l-es fagyasztóláda beszerzése. - Gazdasági bejárati ajtó cseréje műanyagra. - 4 db ajtó csere: 1 db ételhulladék fehér mosogató közötti részen, 1 db ételhulladék fekete mosogató közötti részen, 2 db a húselőkészítőben. - Fa tároló szekrény cseréje rozsdamentesre. - Földes áruraktárba 3 db rozsdamentes tároló állvány beszerzése. - A főzőkonyhán az üstök és a fekete mosogató padlóösszefolyó közötti szennyvízelvezető csőrendszer cseréje (dugulások és a szűk csőrendszer miatt). - Az ételhulladékos helyiség utcafront felöli oldalán ajtó csere műanyagra. - Az étteremben a tálalópult alatti falrész kijavítása (vakolás stb.). - Az étterem nyílászáróinak cseréje. - 1 db galuska szaggatógép beszerzése.

8 - 1 db lábonálló olajsütő beszerzése. Napsugár Bölcsőde: - A gazdasági folyosón lambéria megszüntetése. - A szárazáru raktárban 5db, a földes áruraktárban 2 db rozsdamentes állvány beszerzése. - 1db 200 l-es fagyasztó láda cseréje. - 1db nagyüzemi gáztűzhely. - 1db gázzsámoly cseréje. - 1db 160 l-es hűtőszekrény. - Tálalóhelyiségben és a fehérmosogatóban csempeburkolat cseréje (belső udvar felőli oldalon). - Diétás konyhában csempe burkolat csere. - Zöldség előkészítőben kétmedencés mosogató felszerelése (jelenleg egymedencés van) és a fa tároló szekrény rozsdamentesre való cseréje. - Padlóösszefolyó kialakítása (jelenleg nincs). Ezüsthíd Gondozóház: - Szeletelő gép cseréje. - 1db 160 l-es hűtőszekrény cseréje. Katica Óvoda: - 1db háztartási gáztűzhely. - Konyhai ablakok műanyagra történő cseréje. - A gazdasági bejárati ajtó (2db) műanyagra történő cseréje. Tündérkert Óvoda: - Gazdasági bejárati ajtó és a mosléktároló ajtajának cseréje műanyagra. - Gazdasági bejárati ajtó fölé előtető készítése. - Dolgozók részére öltöző, zuhanyzó kialakítása. - Konyhai asztalok cseréje műanyagra. - 1db 100 l-es üst beszerzése.

9 - 1db gázzsámoly cseréje. - Húselőkészítő ajtajának cseréje. - Fekete mosogatóban rozsdamentes tolóajtós asztal beszerzése (edény tárolására). Szivárvány Óvoda: - Előtető a gazdasági bejárathoz (az áruátvétel biztonságosabbá tételéhez). - 1 db 100 l-es üst cseréje (gy.év:1995). - 1 db 220 l-es hűtőszekrény. Bóbita Óvoda: - 1 db gázzsámoly cseréje (az elektromos zsámoly helyére). - 1 db rozsdamentes asztal beszerzése (tálaláshoz). - A gazdasági bejáratnál a járda felújítása (ételszállítás megkönnyítése miatt). - Földes áruraktár kialakítása. - Ablakcsere műanyagra a tálalókonyhában (1db). - Egyetemes robotgép cseréje. Szederinda Óvoda: - Gazdasági bejárati ajtó és a személyzeti ajtó cseréje műanyagra. - 5 db ablak cseréje műanyagra (öltöző, szárazáru raktár, fehér mosogató helyiségekben). - 1 db háztartási gáztűzhely cseréje. Gimnázium: - Homlokzatjavítás, tetőszigetelés (beázás ellen). - 1 db 100 l-es üst cseréje (gy.év:1980). - A konyhai helyiségek penészesedésének megszüntetése. - 1 db nagyméretű hűtőláda (400 l-es) beszerzése. - 1 db hűtőszekrény (400 l-es) beszerzése. - Az étterem és a konyhai helyiségek ablakainak műanyagra való cseréje. - Egyetemes konyhagép cseréje.

10 Gondnoksági csoport: A legfőbb cél egy tiszta környezet megteremtése a mindennapi munkavégzéshez. Tiszta, rendezett, higiénikus munkakörnyezet biztosítása, ezzel szolgálva a szakmai intézményekben dolgozók jó közérzetét, egészségét. A takarítás minőségének megtartása érdekében rendszeresek az ellenőrzések, melynek tapasztalatainkról a szakmai Intézmény kijelölt dolgozóját tájékoztatjuk, hogy az esetlegesen felmerült problémát minél hamarabb korrigálva legyenek. Fontos, hogy munkavállalóink minden téren teljes odafigyeléssel és szakértelemmel lássák el feladataikat. Fejlesztendő terület: - A takarítóinknál a szakmai előrelépés lehetőségét a szakképzett takarítási személyzet adná. TAKARÍTÓ Szakképzés célja: olyan magas felkészültségű szakemberek képzése, akik megfelelő elméleti, valamint gyakorlati tudással rendelkezve, eredményesen végzik munkájukat, a munkaerőpiac igényeinek megfelelő tudást sajátítanak el. Az újonnan belépő takarítóknál fontos szempont lenne hogy a szakképesítéssel rendelkezik-e. - A tárgyi feltételek megfelelőnek mondhatók, a mindennapi élethez szükséges tárgyi eszközök beszerzése a költségvetés függvényében folyamatos. Természetesen a technika fejlődésével szükséges lenne új eszközök besszezése, minden telephelyen nagyteljesítményű ipari porszívók, takarítógépek. - Irodatakarítási tevékenység ellátásához, szín kódolt, mikro szálas törlőkendők használata a higiénia betartása érdekében. - A takarító alkalmazottaink egészségének megóvása érdekében, a takarításhoz felhasznált tisztítószerek egészségre ártalmatlanok kell lenni ne veszélyjel kötelezettek legyenek. - A környezetbarát tisztítási technológia bevezetése, az általános takarításhoz, fel-, és lemosásokhoz, ablaktisztításhoz, és így megspóroljuk az általános tisztítószereket. Megmaradna a tisztítószer használat, a konyhákon és a vizesblokkoknál, ugyanis ott a fertőtlenítést a hatályos előírások miatt nem tudjuk elhagyni.

11 A gépjármű-üzemeltetés területének az intézmény feladata a TIK és az önállóan működő intézmények szállítási igényeinek teljesítése. Ez a terület a évben nagy változásokon ment keresztül. A gépkocsipark hatról három járműre csökkent és 3 sofőr helyett, már csak két hivatásos gépkocsivezető látja el a feladatokat. A feladatok is csökkentek, mivel az oktatási intézmények szállítási igényeit most már a tankerület látja el. A postázási feladatokat pedig kézbesítő dolgozó végzi a gépkocsivezetők helyett. Fejlesztendő terület: - Szállítási feladatok között a legfontosabb és mindennap ellátandó a szociálisan rászorulók ebédjének házhozszállítása. Ezen tevékenységhez jelenleg egy 11 éves Citroen Berlingo áll rendelkezésünkre, amely gépkocsi szinte folyamatosan javításra szorul, ezért már nagyon gazdaságtalan az üzemeltetése. Szükséges lenne egy új kisárusszállító gépjármű beszerzése. - A TIK gépjárműveinek tárolása szétszórva különböző telephelyeken van jelenleg megoldva. Ellenőrizhetőség szempontjából is előnyösebb, ha az intézmény székhelyén vagy ahhoz közel egy helyen lenne mindhárom gépkocsi garázsa. - Tűzvédelmi szempontból fontos lenne az intézményekben tűzjelző rendszerek kiépítése, amely tűz esetén riasztást küld a tűzoltóságra. - Munka-, tűz-és balesetvédelmi oktatásokat látványosabbá, hatékonyabbá lehetne tenni. A dolgozók részére biztosítani az eszközök kipróbálását (pl.: tűzoltó készülék), bemutatókat szervezni a tűzoltóság, mentők vagy a vöröskereszt bevonásával (pl.: újraélesztés kipróbálása). - A közoktatási intézmények, főleg a középiskola tekintetében törekedni kell a nagyobb személy- és vagyonvédelemre, ennek érdekében beléptető rendszereket lehetne telepíteni a bejáratokhoz, amellyel ki lehet szűrni az illetéktelen belépőket és a veszélyt okozó tárgyakat.

12 Endb adminisztrativ feladatot elldtdk: Fejlesztend6 teriilet: - A napi munkavdgzdsoran a diintds el6kdszitdsdt ds meghozataldt el6segit6 drdemi ds megbizhat6jogi informiici6k el&dse drdekdben ajogszabrilyokhoz ne csak az intemeten ingyenesen el rhetci, az adott napon hat6lyos jogszab6lykeres6kiin keresztiil legyen hozz6f6r6s, hanem indokolt lenne biaositani a hozzdfdrdst egy olyan jogszabrilygyiijtemdnyhez, amelyben a jogszab6lyok visszameno id66llapotokkal is eldrhet6ek. - Szemit6stechnikai eszkdzdkbeszezdse, cserdje. - Iratmegsemmisit6 gdp beszezdse a bizalmas, papiralapri dokumenrumor illetdktelenekezdbe keriildse 6rdekdben. - Az iratok megkiilddse kiizbeszerzdsi eljdxesokkal kapcsolatban az ajdnlattov6k rdszdre fax ftj6n titrtdnik, a jelenlegi fax kdsziildk mrir aruryira elhaszn6l6dott, hogy indokolt lenne a cserdje. - Az intrzlr'enyi szinten felhaszn6lt papirmennyisdgre figyelemmel a 100%-osan rijrahasznositott papir hasznrilatrinak bevezet6se a bels6 munka sodn. Egyetlen toma papir elclrillit6s6hoz 417 kiibm6ter viz, 1,7 tonna fa ds 717 kwh energia" illetve kiil6nb0z6 adaldkanyagok sziikdgesek, ezzel szemben a sziirk6s vagy bam6s szinii fjrahasznositott papir e1o61litas6hoz mindtissze 100 kdbmdter viz, 1150 kilogramm fekete-fehdr rijs6gpapir, ds 300 kwh energia sziiksdgeltetik. Fejleszt6s eredm6nye:. a jelenlegi szinvonal megtart6sa, mdg magasabb szinvonalf munkav6gzds el6rdse,. ajogszabelyi el6ir6soknak val6 teljes k6rii megfelelds, c a napi munkavdgzds biztons6gos, akadiilymentes vdgz se,. Tiszarijv6ros, szeptember 19. Moh6md T6th Anita mb.igazgat6