A Széchenyi Pihenő Kártya bevezetése. Miért előnyös a felhasználó számára? A szolgáltatások igénybevétele

Átírás

1 A Széchenyi Pihenő Kártya bevezetése A Széchenyi Klubba tömörült szállodai szakemberek dolgozták ki 2010 első negyedévében a Széchenyi Rekreációs-kártya tervezetét, amely a korábbiaknál is lényegesen intenzívebben segítené a belföldi turizmus fejlődését, a magyar lakosság hazai üdülési lehetőségeinek bővülését, s ezzel közvetve az egészségmegőrzést és a családok összetartozását. Az előzetes tervek szerint 2011 januárjától indult volna útjára a Széchenyi Pihenő Kártya, amely új Cafeteriaelemként, kedvezményezett béren kívüli juttatás lesz, amely után szintén a kifizető fizet személyi jövedelemadót, de más közterhek (járulék-, eho) kötelezettség nem terheli. A Széchenyi Pihenő Kártya (SZÉP kártya) olyan készpénz -helyettesítő fizetési eszköz, amellyel a munkavállalónak a kártya kibocsátására (kártyakibocsátó) felhatalmazott pénzügyi vállalkozásnál (szolgáltató) nyitott számlájára a munkáltató által utalt támogatás terhére az arra felhatalmazott és a rendszerbe bevont elfogadóhelyek alkalmazásával szolgáltatások vásárolhatóak. Az üdülési csekknél megszokott papíralapú logisztika helyett tehát a Széchenyi Pihenő Kártya plasztikkártya formájában kerül forgalomba. Miért előnyös a felhasználó számára? Hosszú távú: az egyéni nyilvántartásokban feltöltött utalvány nem jár le az év végén, a juttatás a feltöltés évét követő év december 31. napjáig felhasználható. Biztonságos: a kártya elvesztés esetén letiltható, pótolható, így az utalvány készlet nem vész el. Használatával megszűnik a "kényszervásárlás": elektronikus utalványa beváltásakor pontosan annyit vonnak le e-utalvány készletéből, amennyi a termék/szolgáltatás ellenértéke. Nem kell aprópénzzel kiegészíteni, mint a papír alapú utalványokat. Kényelmes: nem kell különböző címletű utalványokkal bajlódnia. Könnyedén nyomon követhető a számlaegyenleg: kártyája segítségével bármikor lekérdezheti egyéni utalványegyenlegét, tájékoztatást kap az utalvány folyósításáról, valamint a kártyalehúzást követően a bizonylaton is megjelenik a maradék utalvány készlet értéke. A főkártya díjmentes. Sokrétű: a szállás mellett egyéb kulturális és sport, wellness programjait és étkezését is fizetheti. A megemelt keretösszeggel kiterjesztheti családja és saját pihenési lehetőségeit, akár együtt, akár külön-külön, a társkártya nyújtotta lehetőséggel élve pihennek. A kártya a kibocsátástól számított 5 évig érvényes, annak lejáratakor a munkáltató kérésére automatikusan cserére kerül. Az SZÉP kártya nem elektronikus fizetési eszköz, az e-utalványok nem testesítenek meg bankszámla, vagy betéti követelést, az e-utalványegyenlegek készpénzre nem válthatók. A szolgáltatások igénybevétele A Széchenyi Pihenő Kártya kizárólag belföldi szálláshelyeknél és utazási irodáknál belföldi utazás igénybevételére használható a Széchenyi Pihenő Kártya emblémákkal ellátott elfogadóhelyeken. A Széchenyi Pihenő Kártya használata a bankkártyához hasonlóan, gyorsan és biztonságosan történik.

2 A szolgáltató lehúzza a kártyáját a bankkártyákhoz hasonlóan, ezzel azonosítva Önt. Ön ezután engedélyezi az igénybe vett szolgáltatás értékét. Ezt követően megtörténik a fedezetellenőrzés, valamint a bizonylat nyomtatása és aláírása. Majd a szolgáltató átadja Önnek az utalvány felhasználás igazolására szolgáló bizonylatot, amelyen új egyenlege is megjelenik. Igénybe vehető szolgáltatások köre A Széchenyi Pihenő Kártya belföldi szálláshely-szolgáltatással együttesen vehető igénybe, a szálláshelyen vagy utazási irodában fizetve, a következő kiegészítő szolgáltatásokra: éttermi és mozgó vendéglátás, belföldi utazásszervezés (belföldi előre összeállított utazási csomagok értékesítése), humán-egészségügyi ellátás, előadó-művészet, múzeumi tevékenység, növény-, állatkert és természetvédelmi terület működtetése, vidámparki, szórakoztatóparki tevékenység, máshová nem sorolt egyéb szórakoztatás, szabadidős tevékenység, fizikai közérzetet javító szolgáltatás, testedzési szolgáltatás, egyéb sporttevékenység (verseny- és lovaglóistállók tevékenysége). A Széchenyi Pihenő Kártya lehetőséget nyújt arra, hogy minden igénybe vett szolgáltatást egy összegben, egy helyen, a szálláshely-szolgáltatónál vagy utazási irodában fizessen ki, ezzel is kényelmesebbé téve a fizetést. Amennyiben SZÉP Kártya elfogadóként kíván csatlakozni - a Széchenyi Pihenő Kártya elfogadóhely technikai és adminisztratív feltételei 2012-ben a béren kívüli juttatásként adható juttatások körét változtatja az újonnan elfogadott SZJA törvénymódosítás ( 317/2011. (XII. 27.) Korm. rendelete a Széchenyi Pihenő Kártya kibocsátásának és felhasználásának szabályairól szóló 55/2011. (IV. 12.) Korm. rendelet módosításáról). Az elfogadott törvény szerint továbbra is béren kívüli juttatásnak minősül a munkáltató által a Széchenyi Pihenő Kártya számlára utalt támogatás, és a törvény szövegének megfelelően azonban ez három egymástól elkülönített, különböző célt szolgáló kártya alszámlájára utalható a következők szerint: 1. Szálláshely alszámlájára - több juttatótól származóan együttvéve - legfeljebb 225 ezer forint támogatás. a. Szálláshely-szolgáltatás (TEÁOR , , , ) b. belföldi utazásszervezés (TEÁOR ből belföldi előre összeállított utazási csomagok értékesítése)

3 2. Vendéglátás alszámlájára utalható, melegkonyhás vendéglátó-helyeken (ideértve a munkahelyi étkeztetést is) - több juttatótól származóan együttvéve - legfeljebb 150 ezer forint támogatás. a. éttermi és mozgó vendéglátás (TEÁOR ) b. egyéb vendéglátás (TEÁOR ) c. szálláshely-szolgáltatás (TEÁOR , , , ) 3. Szabadidő alszámlájára utalható, a szabadidő-eltöltést, a rekreációt, az egészségmegőrzést szolgáló, - több juttatótól származóan együttvéve - legfeljebb 75 ezer forint támogatás. a. egyéb humán-egészségügyi ellátás (TEÁOR ) b. előadó-művészet (TEÁOR ) c. múzeumi tevékenység (TEÁOR ) d. növény-, állatkert és természetvédelmi terület működtetése (TEÁOR ) e. vidámparki, szórakoztatóparki tevékenység (TEÁOR ) f. máshová nem sorolt egyéb szórakoztatás, szabadidős tevékenység (TEÁOR ) g. fizikai közérzetet javító szolgáltatás (TEÁOR ) h. testedzési szolgáltatás (TEÁOR ) i. egyéb sporttevékenység (TEÁOR ből verseny- és lovaglóistállók tevékenysége) j. belvízi személyszállítás (TEÁOR ) k. egyéb foglalás (TEÁOR bõl-ből az idegenvezetés) Ha elfogadóhely lesz az Ön cége, a cég felelőssége, hogy csak olyan szolgáltatást fizethessenek a kártyával, ami a fenti felsorolásban (a törvényben) szerepel. Hogyan válhat elfogadóhellyé? 1. Szerződéskötés Az egyes SZÉP kártya szolgáltatók (OTP, MKB, K&H) weboldalain keresztül minden olyan információ megtalálható, mely a kártyaelfogadóknak a kereskedői szerződés megkötését lehetővé teszi. Itt például a oldalon találhatóak szerint:

4 2. A Széchenyi Pihenőkártya elfogadási módok A bankkártyához hasonlóan, gyorsan és biztonságosan történik. POS terminálos elfogadás o Amennyiben a már meglévő POS terminálra kéri a Széchenyi Pihenő Kártya elfogadást, 5 munkanapon belül aktiválják a szolgáltatást. o Ha még nincs POS-terminál, a telepítés feltétele egy telefonvonal. Az új POS terminál telepítéskor külön bérleti szerződést kell kötni. Ha ez a szerződés is megvan, 10 munkanapon belül telepítik a Széchenyi Pihenőkártya elfogadására (is) alkalmas POS-t. (Csak egész évben nyitva tartó szálláshelyekre telepít terminálokat a szolgáltató!) o Üzembe helyezés után bérleti díj! Webshop-os elfogadás o Működő weboldallal, és online szállásfoglalási rendszerrel kell rendelkezni ehhez a fizetési módhoz. o Előnye lehet, hogy a lefoglalt szállást és a szolgáltatásokat előre fizethetik a leendő vendégek a SZÉP kártyával is. o A webshop telepítése a szerződéskötést követően indul, és az elfogadóhely weboldalán szükséges fejlesztések időigényétől függ. Az elfogadásra alkalmas egyszeri üzembe helyezési díja önköltséges és a szolgáltató határozza meg. SZÉP portálos elfogadás Telefonos elfogadás o A telefonos fizetéshez vonalas vagy mobiltelefon megléte szükséges. Hogyan döntse el, hogy milyen fizetési módot igényeljen? Ha egész évben nyitva tart, és nagy forgalmat bonyolít, akkor a szolgáltató szerint a recepcióra kihelyezett POS terminál (egy vagy több) lehet a jó választás. Ha emellett (vagy e helyett) rendelkezésre áll weblap és online szállásfoglalási rendszer, akkor a webshop-os elfogadási lehetőség jöhet számításba, mert ez esetben előre fizetnek a vendégek. Kisebb szálláshelyeknek vagy utazásszervezőknek, akik nem tartanak egész évben nyitva, esetleg saját weblapot nem üzemeltetnek, de rendelkeznek (gyors) internet hozzáféréssel és nyomtatóval, a virtuális POS terminál lehet a megoldás. Ahol a fenti feltételek egyike sem adott, de van telefon, ott a telefonos fizetési mód jöhet szóba. 3. Adatrögzítés, majd nyilvántartásba vétel. 4. A SZÉP kártya kibocsátója biztosítja az elfogadás technikai feltételeit. 5. Amennyiben a szerződés létrejött, az elfogadóhelyi matrica kiragasztásával vendégei számára máris elérhetővé válik a Széchenyi Pihenő Kártyával történő fizetés. 6. A vendég érkezésekor POS terminál esetén a fizetés helyben történik, a tranzakciót a szállásadó végzi.

5 PIN kódja nincs a kártyának, így azt nem kell beütnie a vendégnek, miután lehúzta a kártyát. A bizonylatot alá kell íratni. Továbbá szigorú számadású bizonylatként 18 hónapig meg kell őrizni. Szükséges feltételek: elfogadói szerződés, telefonvonal, telepített POS terminál recepció, a vendég és kártyája jelenléte. Fizetés menete: a szolgáltatás igénybe vétele, számla kiegyenlítéshez SZÉP kártya átadása, kártya lehúzás, bizonylatnyomtatás, vendég általi aláírás. Webshop a fizetés előre történik, a tranzakciót a kártyabirtokos végzi. A vendég érkezésekor már nincs gond a pénzre, hiszen a szolgáltatások online megrendeléskor fizetett. Szükséges feltételek: elfogadói szerződés, internet kapcsolat, szálláshely saját weboldala, szobafoglalással, internetes fizetési felület, leendő vendég számítógépe internet kapcsolattal. Fizetés menete: böngészés az interneten a szolgáltatásokra, ajánlat kiválasztása, szállás/csomag foglalás a neten, fizetési tranzakció elindítása a neten, kártya adatainak megadása a szálloda honlapjára illesztett fizetési felületen, visszaigazolás nyomtatása, utazás, szolgáltatás igénybevétele Olyan szálláshelyek számára ajánlható, akik rendelkeznek weblappal és online szállásfoglalási rendszerrel. Virtuális POS terminál SZÉP portálos elfogadás a fizetés helyben történik, a tranzakciót a szállásadó végzi Szükséges feltételek: elfogadói szerződés, internet kapcsolat a szálláson, számítógép a szálláson, vendég és kártyája jelenléte Fizetés menete: a szolgáltatás igénybe vétele, számla kiegyenlítéshez SZÉP kártya átadása, szálláshely jelszavas bejelentkezése a szolgáltató (OTP, K&H, M KB) Széchenyi Pihenő Kártya oldalára, kártya adatainak megadása a fizetési felületen, bizonylatnyomtatás, vendég általi aláírás Telefonos elfogadás a fizetés helyben történik, a tranzakciót a szállásadó végzi Szükséges feltételek: elfogadói szerződés, telefonvonal Fizetés menete: elfogadóhely felhívja a telefonos ügyfélszolgálatot, elfogadóhely azonosítása, a kártyabirtokos azonosítása, elfogadó bediktálja a fizetendő összeget, ügyintéző végrehajtja a kártyaelfogadást, ügyintéző bemondja az elfogadási azonosítót, amit az elfogadó rávezet a számlára, vagy fizetési bizonylatra Előlegfizetés a fizetés előre történik, a tranzakciót a kártyabirtokos végzi Feltétele: a kártyabirtokos regisztrált felhasználója legyen a SZÉP kártya portálnak, illetve a szálláshely szerződött elfogadóként szerepel 7. A jutalék, avagy hogyan kerül a vállalkozás számlájára a pénz? A tranzakció után 15 napon belül utalja át a Széchenyi Pihenő Kártyával kifizetett díjakat a szolgáltató, úgy, hogy azokból már levonta a 1,5% + áfa elfogadóhelyi díjat. A levont elfogadói díjakról pedig havonta, utólag küldi a számlát.

6 8. Miért előnyös a kártyaelfogadóknak? kiszélesítheti cége vendég- és ügyfélkörét, illetve növelni tudja éves forgalmi bevételét az üdülési csekknél alacsonyabb költséget jelent a SZÉP Kártya elfogadása alacsony költségek, minimális adminisztráció gyors fizetési tranzakció, online egyenleg-ellenőrzéssel (a tranzakciókról elektronikus úton is kaphat elszámolást, mely könnyítheti könyvelését) a bankkártyák elfogadásához hasonló fizetési gyakorlat (nincs kézi utalványellenőrzés, számolás) a SZÉP Kártya elfogadói jutaléka a jelenlegi törvényi szabályozás szerint a fizetett szolgáltatás maximum 1,5%-a lehet a szolgáltatás ellenértékének átfutási ideje gyorsabb, mint az üdülési csekknél amennyiben nem rendelkezik POS terminállal, lehetőség van a telefonos engedélyezésre és az interneten keresztül történő SZÉP kártya elfogadásra is amennyiben Ön már kártyaelfogadó, az Önnél lévő POS terminálon lehetséges a SZÉP kártya elfogadása, csak egy szerződés kiegészítésre van szükség a SZÉP Kártya az üdülési csekk mellett is elfogadható Kinek ajánlható? olyan vállalkozásoknak, akik kereskedelmi, szolgáltató tevékenységük ellenértéke a jelenlegi szabályozás szerint SZÉP Kártyával is kiegyenlíthető, pl. éttermi, belföldi utazásszervezési, egészségügyi, kulturális, szórakoztató szabadidős tevékenység, wellness és sporttevékenység (szálláshely-szolgáltatás igénybevételével együtt, részletesen ld. az 55/2011. (IV.12.) Kormányrendeletben) azoknak, akik jelenleg üdülési csekk elfogadók.