Több juttatás, rengeteg élmény! Munkáltatói tájékoztató OTP Széchenyi Pihenőkártya

Átírás

1 Több juttatás, rengeteg élmény! Munkáltatói tájékoztató 2015 OTP Széchenyi Pihenőkártya

2 Az OTP Pénztárszolgáltató Zrt., az OTP Csoport tagja elsőként vezette be a Széchenyi Pihenőkártya szolgáltatást Magyarországon. A munkáltatók a SZÉP kártya három alszámláján biztosíthatnak munkavállalóik számára béren kívüli juttatásokat belföldi szálláshelyhez, vendéglátáshoz és a szabadidő eltöltéséhez kapcsolódó elektronikus utalványok formájában. A Széchenyi Pihenőkártya kibocsátásának és felhasználásának szabályairól szóló 55/2011 (IV.12.) kormányrendelet, és a személyi jövedelemadóról szóló évi CXVII. törvény béren kívüli juttatásokra vonatkozó rendelkezései lehetőséget biztosítanak arra, hogy a munkáltatók elektronikus utalványkártyán biztosítsák munkavállalóik számára az üdülési, vendéglátás, valamint a szabadidős célú béren kívüli juttatásokat ben a SZÉP kártyán biztosított juttatás éves szintű maximális összege a kedvezményesen adózó béren kívüli juttatási kategóriában (119%-os adóalapra számolva 14% EHO + 16% SZJA, összesen 35,7%) a szálláshely alszámlán Ft, a vendéglátás alszámlán Ft, a szabadidő alszámlán Ft. Az OTP Széchenyi Pihenőkártya névre szóló, bankkártya elven működő elektronikus utalványkártya, amelynek segítségével a munkavállalók egyszerűen, gyorsan, kényelmesen és biztonságosan használhatják fel béren kívüli juttatásaikat. Az OTP SZÉP kártyával a kártyabirtokosok saját és családjuk teljes üdülését, étkezését és kikapcsolódását fedezhetik, hiszen ugyanezen kártya segítségével költhetik el a szálláshely, vendéglátás és a szabadidő utalványkereteiket is. A kártyabirtokosok a szálláshely alszámlán biztosított juttatást szállás- és belföldi utazásszervezési szolgáltatásra, a vendéglátás alszámlán rendelkezésre álló öszszeget éttermi és mozgó vendéglátás keretein belül melegétkezésre, a szabadidő alszámla összegét pedig kulturális programokra, sport és wellness tevékenységekre, fürdőkre, élményparkokra, belvízi személyszállításra, idegenvezetésre egyaránt fel tudják használni. A szálláshely-szolgáltatást, a szálláshelyen igénybe vehető, és a szálláshelyen a szálláshely-szolgáltatással együttesen fizethető bármely szolgáltatást, a gyógyfürdő- és strandbelépőt egyébként mindhárom alszámlán igénybe lehet venni. Az egyes alszámlákra utalt támogatásokat az alszámlának megfelelő szolgáltatás nyújtására lehet beváltani. A SZÉP kártya utalványokat a juttatás évét követő második naptári év május 31-ig kell felhasználni. A fel nem használt elektronikus utalványok lejártnak minősülnek, amelyeknek ellenértékét az intézménynek vissza kell fizetnie a munkáltatónak vagy jogutódjának az elektronikus utalvány lejárata évének június 30. napjáig kivéve, ha a munkáltató jogutód nélkül szűnik meg.

3 Az OTP SZÉP kártya tulajdonságai Névre szóló Közeli hozzátartozók számára társkártya igényelhető. A munkáltatók számára díjmentes. A munkavállalók számára a főkártya és a fizetési tranzakció díjmentes. A társkártya, valamint az elveszett, megrongálódott kártya pótlása 1500 Ft + Áfa. Kizárólag belföldön használható, aktiválás után. Elvesztés, visszaélés, rongálódás esetén bármikor letiltható, így a rajta lévő utalványkeret nem vész el. Csak szolgáltatások igénybevételére használható, készpénzfelvételre nem. Megfelel a kedvezményes adózású béren kívüli juttatások jogszabályi kritériumainak. Miért előnyös a munkáltató számára? Teljes körű elektronikus ügyintézés révén kevés adminisztrációt igényel (nincs havi szállítás, tárolás, szétosztás, aláíratás). Könnyen illeszthető a már meglévő béren kívüli juttatási és cafeteria rendszerekbe. Az OTP Csoport biztonságos és stabil hátteret szavatol. A multifunkciós utalványkártyák (OTP Cafeteria kártya) terén szerzett több éves tapasztalat az OTP SZÉP kártya elterjedésének, valamint elfogadóhelyeinek dinamikus növekedését biztosítja. Kedvezményes adózással (119%-os adóalapra számolva 14% EHO + 16% SZJA, összesen 35,7%) adható béren kívüli juttatási lehetőség. A munkavállalóinak többet adhat kevesebbért, kihasználva a SZÉP kártya Ft-os maximális keretösszeget. Év közben is bevezethető. A munkavállalók az átutalás jóváírását követő 2. munkanaptól használhatják fel utalvány kereteiket. A kártyához kapcsolódó szolgáltatásért nem számítunk fel díjat és nincs kártyadíj. A évtől a munkáltató számára a SZÉP kártya támogatás beszerzése és az intézménnyel megkötendő szerződés nem visszterhes, azaz nem közbeszerzés köteles. Miért érdemes munkavállalóinak az OTP Széchenyi Pihenőkártyát választani? Az egyéni számlákon nyilvántartott utalványok nem járnak le az év végén, a juttatás a feltöltés évét követő második év május 31. napjáig felhasználható. Kényelmes: nem kell különböző címletű utalványokkal bajlódnia. Biztonságos: a kártya elvesztés esetén letiltható és pótolható, így a juttatások nem vesznek el. A szolgáltató a kártyán levő aláírás és a személyazonosság ellenőrzésével szűrheti ki a jogtalan használatot. Rugalmas: az elektronikus utalvány beváltásakor pontosan annyit vonnak le a kártyabirtokos OTP SZÉP kártyája egyenlegéből, amennyi a termék vagy szolgáltatás ellenértéke, így megszűnik a kényszervásárlás. Átlátható: az OTP SZÉP vonalon ( ) és az interneten ( keresztül a kártyabirtokos bármikor tájékozódhat az utalványegyenlegéről, feltöltésekről és tranzakciókról, a kártyával történő fizetést követően pedig a bizonylaton is megjelenik az utalvány aktuális értéke. A főkártya díjmentes. Megbízható: stabil működés, hátterében az OTP Csoport áll. Sokrétű: egyszerre háromféle béren kívüli juttatásra is felhasználható a kártyabirtokos fizetheti vele üdülési, étkezési és szabadidős kiadásait is. Innovatív: ios, Android és Windows Phone rendszert futtató okostelefonokra is letölthető az OTP SZÉP kártya mobilalkalmazás, mellyel az egyenleg és forgalmi adatok lekérdezése mellett a kártyabirtokos a közeli elfogadóhelyekről is tájékozódhat. Családbarát: az üdülési, rekreációs és étkezési szolgáltatásokat a kártyabirtokos egész családja számára rendezheti OTP SZÉP kártyájával, de élhet a társkártya nyújtotta lehetőségekkel is. Széles körűen felhasználható: OTP SZÉP kártyájával több mint elfogadóhely összesen mintegy felhasználási lehetősége közül választhat.

4 A szerződéskötés folyamata és a kártya bevezetése Az OTP Széchenyi Pihenőkártya szolgáltatás megrendelésére vonatkozó munkáltatói szerződését három egyszerű lépésben kötheti meg weblapunkon: 1. Kérjük, adja meg cégének, szervezetének adatait. 2. Érvényesítse szerződését. 3. Nyomtassa ki a szerződést, csatolja hozzá a kért mellékleteket, és két cégszerűen aláírt példányt küldjön el az OTP Pénztárszolgáltató Zrt. részére. Cím: OTP Pénztárszolgáltató Zrt. OTP SZÉP kártya 1243 Budapest, Postafiók 564. A szerződés postai beérkezését követően az OTP Pénztárszolgáltató rögzíti cégének/szervezetének adatait a munkáltatói nyilvántartásban, majd az aláírást követően postai úton visszaküldi az Ön / Önök szerződéspéldányát. Ezzel párhuzamosan felhasználónevet és jelszót küld ben a munkáltatói felületéhez, amelyre belépve megrendelheti munkavállalói részére az OTP SZÉP kártyákat. Kérjük, hogy tájékoztassa munkavállalóit az adatkezelésről a kártyarendeléseket megelőzően, és írassa alá velük az adatkezelési nyilatkozatot, amely a munkáltatói szerződésnek mellékletében található. A munkáltatói szerződést a oldalról tudja letölteni. A munkavállalók által aláírt adatkezelési nyilatkozatok egy eredeti példányát kérjük, juttassa el az OTP Pénztárszolgáltató Zrt. részére. Az OTP Pénztárszolgáltató a kártyarendelés alapján legyártja a kártyákat, és a honlap munkáltatói felületén elérhetővé teszi a kártyák feltöltési lehetőségét, valamint postázza a munkavállalók, vagy igény szerint a munkáltatók számára az OTP SZÉP kártyákat. Ön a névre szóló OTP SZÉP kártyákat feltölti a munkavállalói nyilatkoztatás során kiválasztott utalványtípussal/ utalványtípusokkal (szálláshely alszámla, vendéglátás alszámla, szabadidő alszámla) és a megfelelő összeggel, majd átutalja az utalványok ellenértékét az OTP Pénztárszolgáltató részére a szerződésben megjelölt bankszámlára. Az így feltöltött összegek már az átutalás jóváírását követő 2. munkanapon munkavállalói rendelkezésére állnak az OTP SZÉP kártyákon. Még a legelső használatot megelőzően, munkavállalóinak aktiválniuk kell kártyáikat, amely szolgáltatást a SZÉP kártya vonalon biztosítunk ( ).

5 Munkáltató Pénztárszolgáltató Munkavállaló A Munkáltató online kitölti a szerződést a oldalon, kinyomtatja és aláírja. A Munkáltató postázza a szerződést a Pénztárszolgáltató részére. A Pénztárszolgáltató aláírja és aktiválja a szerződést. A Pénztárszolgáltató postázza az aláírt szerződést a Munkáltató részére. A Munkáltató tájékoztatja munkavállalóit az adatkezelésről, összegyűjti az aláírt adatkezelési nyilatkozatokat, egy eredeti példányt megküld a Pénztárszolgáltató részére. A Pénztárszolgáltató ben megküldi a regisztrációs adatokat a Munkáltató részére, amellyel a Munkáltató beléphet a oldal Munkáltatói felületére. A Munkavállaló elolvassa az adatkezelési tájékoztatót és aláírja az adatkezelési nyilatkozatot. A Munkáltató megrendeli az OTP SZÉP kártyákat a www. otpszepkartya.hu oldalon a kártyarendelő file feltöltésével. A Pénztárszolgáltató legyártja a kártyákat, és elérhetővé teszi a feltöltési lehetőséget a Munkáltató számára a oldalon. A Munkáltató feltölti az OTP SZÉP kártyákat a oldalon a feltöltő file feltöltésével. A Pénztárszolgáltató postázza a kártyákat a munkavállalói címére. A Munkavállaló aktiválja az OTP SZÉP kártyáját. A Munkáltató átutalja a feltöltött összeget a Pénztárszolgáltató részére. A Pénztárszolgáltató az átutalás beérkezését követő munkanapon feltölti a Munkavállaló OTP SZÉP kártyájára az összeget. A Munkavállaló használja az OTP SZÉP kártyáját.

6 Igénybe vehető szolgáltatások köre Az OTP Széchenyi Pihenőkártya a következő szolgáltatásokra használható fel: Szálláshely alszámla belföldi szálláshely-szolgáltatásra belföldi utazásszervezésre (belföldi előre összeállított utazási csomagok értékesítése) a szálláshelyen igénybe vehető, és a szálláshelyen a szálláshely-szolgáltatással együttesen fizethető bármely szolgáltatásra, fizikai közérzetet javító szolgáltatások közül gyógyfürdőkre, máshová nem sorolt egyéb szórakoztatás, szabadidős tevékenységből strandszolgáltatásra Vendéglátás alszámla étkezésre (éttermi és mozgó vendéglátás) egyéb vendéglátásra, közétkeztetésre belföldi szálláshely-szolgáltatás igénybevételére fizikai közérzetet javító szolgáltatások közül gyógyfürdőkre, máshová nem sorolt egyéb szórakoztatás, szabadidős tevékenységből strandszolgáltatásra Szabadidő alszámla humán-egészségügyi ellátáson belül a fizikoterápiás szolgáltatás, a dentálhigiéniai kezelés, a diagnosztikai szolgáltatás, a terhesgondozás, és az egyéb máshová nem sorolt humán egészségügyi ellátás igénybevételére előadó-művészetre múzeumi tevékenységre növény-, állatkert és természetvédelmi terület látogatására vidámparki, szórakoztatóparki tevékenység igénybevételére máshová nem sorolt egyéb szórakoztatás, szabadidős tevékenység igénybevételére, mely a szabadidőpark- és strandszolgáltatásra, sípálya és sporthajó kikötő szolgáltatásaira, valamint a szabadidős létesítmény működtetője által nyújtott, a pihenést, szabadidőt szolgáló eszközök kölcsönzésére terjed ki fizikai közérzetet javító szolgáltatásra testedzési szolgáltatásra egyéb sporttevékenységre (verseny- és lovaglóistállók tevékenysége, sporthorgászat és a sportesemények rendezése, szervezése, promóciója tevékenységből a szabadidős sportrendezvények nevezési, regisztrációs díja) belvízi személyszállításra idegenvezetésre sportlétesítmény működtetésében elszámolható a sportpályák bérlése, uszoda belépő és bérlet értékesítésére sportegyesületi tevékenységre sport, szabadidős képzésre, szabadidős, sporteszköz kölcsönzésére belföldi szálláshely-szolgáltatásra Az OTP Széchenyi Pihenőkártya lehetőséget biztosít arra, hogy minden igénybe vett szolgáltatásért egy kártyával tudjon fizetni, ezzel is megkönnyítve és gyorsítva a fizetés folyamatát.

7 Regisztráció A kártya aktiválását követően javasoljuk, hogy a kártyabirtokosok regisztráljanak a weblapon, így kártyájukhoz további funkciókat érhetnek el: ellenőrizhetik költéseiket és a beérkezett feltöltéseket igénybe vehetik a kiemelt partnerek által nyújtott kedvezményeket társkártyát és pótkártyát igényelhetnek kifizethetik előlegüket ellenőrizhetik lejáró egyenlegüket feliratkozhatnak hírleveleinkre A regisztrációhoz a kártyabirtokosnak mindössze 3 egyszerű lépést kell megtennie, ami nem tart tovább 5-10 percnél. A lépések leírása megtalálható a weblapunkon a Regisztrációs útmutatóban. A szolgáltatások igénybevétele Az OTP Széchenyi Pihenőkártya kizárólag belföldi szálláshelyeken és utazási irodákban belföldi utazás igénybevételére, éttermi és mozgó vendéglátást, valamint szabadidős programokat biztosító szolgáltatóknál használható, az OTP Széchenyi Pihenőkártya emblémákkal ellátott elfogadóhelyeken. Az OTP SZÉP kártyával a kártyabirtokos elfogadóhelytől függően többféle módon is fizethet. POS terminálon Az OTP SZÉP kártya a bankkártyához hasonlóan fogadható el POS terminálon ez gyors és kényelmes fizetési mód az igénybevétel időpontjában, a szolgáltatás nyújtásának helyszínén. A biztonságot a kártya hátoldalán levő aláírás és a POS bizonylaton szereplő aláírás összehasonlítása, valamint a személyazonosság igazolása garantálja. A kártyás fizetést igazoló bizonylat vásárlói példányán az új egyenleg is megjelenik. Webshopban Az OTP SZÉP kártya használható webshopban történő fizetésre. A fizetési tranzakciót az internet-eléréssel rendelkező kártyabirtokos indítja el a kiválasztott elfogadóhely által üzemeltetett webshopban. Ez gyors, biztonságos, ellenőrzött fizetési mód, a fizetés rendszerint előre történik. Javasoljuk, hogy a webshopban kiállított bizonylatot nyomtassa ki, őrizze meg és vigye magával a szolgáltatás igénybe vételekor. OTP Széchenyi Pihenőkártya portálon Az OTP SZÉP portálon keresztüli elfogadás szintén gyors és kényelmes fizetési módot biztosít az igénybevétel időpontjában, a szolgáltatás nyújtásának helyszínén. Ebben az esetben a kereskedő adja meg a kártya adatait az OTP SZÉP portálon keresztül, majd a fizetési tranzakció az OTPdirekt felületre átirányítva történik. A kinyomtatott bizonylatot a kártyabirtokosnak kell hitelesíteni, aláírni. A biztonságot a kártya hátoldalán levő aláírás és a bizonylaton szereplő aláírás összehasonlítása, valamint a személyazonosság igazolása garantálja. Telefonos kártyaelfogadás A telefonos elfogadási lehetőséget elsősorban azoknak a szálláshelyeknek, szolgáltatóknak fejlesztettük ki, akik nem kívánnak POS-terminált vagy webshopot használni, és/vagy az internet-elérhetőség nem folyamatos. Ilyenkor az OTP SZÉP kártyás fizetés a telefonos ügyfélszolgálatunk közreműködésével történik. A fizetés menete: miután az OTP Pénztárszolgáltató telefonos ügyintézője azonosította az elfogadóhelyet illetve a kártyabirtokost, a kereskedő bediktálja a szolgáltatás összegét. A fizetési tranzakciót a telefonos ügyintéző hajtja végre, majd a sikeres tranzakció azonosítóját a kereskedőnek megadja, aki azt rávezeti a számlára vagy a fizetési bizonylatra. A biztonságos fizetést garantálja, hogy az ügyintéző a kártyabirtokosnak néhány személyes, a kártyán nem szereplő adatára vonatkozó kérdést tesz fel a személy azonosság ellenőrzése érdekében.

8 Előleg fizetése az OTP SZÉP kártyával Ezt a fizetési módot az OTP Pénztárszolgáltató a szálláshely és szabadidős szolgáltatások foglalása céljából fejlesztette ki. Az előleg összegét közvetlenül az OTP SZÉP kártyával tudja kiegyenlíteni, nem szükséges készpénzt vagy másik fizetőeszközt használnia. Az előleg fizetését a kártyabirtokos végzi az OTP SZÉP portálon. A funkció kizárólag regisztrált kártyabirtokosaink számára elérhető. Az előleg összegét az előleg fizetés menüpontban az OTPdirekt felület segítségével otthonról, gyorsan, kényelmesen és biztonságosan bonyolíthatja le. Az előleg fizetés nem jelenti a szolgáltatás automatikus lefoglalását. A foglalást egyeztetni kell a szolgáltatóval az előleg fizetésének megkezdését megelőzően! Az OTP SZÉP kártya elfogadási módjáról a kártyabirtokosok a választott szolgáltatónál tájékozódhatnak, vagy az OTP SZÉP kártya Elfogadóhely kereső szolgáltatása segítségével, a weboldalon. A vásárolt szolgáltatásokkal kapcsolatos reklamációk kezelése az elfogadóhely hatásköre, a kibocsátó semmilyen felelősséget nem vállal ezekért. Készpénz visszafizetését az e-utalvány felhasználási esetekben a jogszabály nem teszi lehetővé. OTP Egészségpénztár és OTP Önkéntes Nyugdíjpénztár Figyelmébe ajánljuk az OTP Egészségpénztári és OTP Önkéntes Nyugdíjpénztári szolgáltatásaink színes palettáit is. A tájékoztatás nem teljes körű. Bővebb információkért látogasson el a valamint a honlapra! OTP Cafeteria tanácsadás Komplex Cafeteria szolgáltatásunk (tanácsadás, cafeteria nyilatkoztató szoftver) nyújtotta kedvező lehetőségek mellett szíves figyelmébe ajánljuk OTP Egészségpénztári, valamint OTP Önkéntes Nyugdíjpénztári szolgáltatásaink színes palettáját is. Cafeteria rendszere kialakításában vagy átalakításában örömmel állunk szíves rendelkezésére! Szolgáltatásainkról tájékozódjon a honlapon! Elérhetőségeink OTP Pénztárszolgáltató Zrt. OTP SZÉP kártya 1243 Budapest, Pf. 564 OTP SZÉP vonal: info@otpszepkartya.hu