Gyorstelepítési útmutató

Átírás

1 Gyorstelepítési útmutató Mi is az ABBYY FineReader 14? Az ABBYY FineReader 14 egy összetett PDF-kezelő és OCR alkalmazás papír dokumentumok és PDF állományok szerkesztéséhez, átalakításához és összehasonlításához. Átalakítás Ellenőrzés Szkennelés Automatizálás Különbségek azonosítása Összehasonlítás Munka PDF állománnyal Keresés PDF készítés Megjegyzések Kinyerés Szerkesztés Biztonság Űrlap kitöltés Telepítés és aktiválás Az ABBYY FineReader 14 Standard licencek csak önálló telepítést tesznek lehetővé. A szoftver számítógépre telepítéséhez, kattintson az Autorun.exe fájlra a telepítő lemezen, vagy egyéb médián és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat. A FineReader 14 Standard telepítése után aktiválnia kell azt az Interneten, -ben vagy az ABBYY weblapján elérhető activation.abbyy.com/finereader online aktiválási űrlap segítségével. Az ABBYY FineReader 14 Corporate és Enterprise licencek támogatják a tömeges (hálózati) telepítést és támogathatják az egygépes telepítést is. Mindazonáltal, ha többgépes licenccel rendelkezik (különösen a konkurens típus esetén) erősen javasolt a többgépes (hálózati) telepítés típus választása. Csak ez a telepítési mód biztosítja a hálózati felhasználási előnyök teljes kihasználhatóságát, különösen az automatikus telepítést a munkaállomásokon, a központosított licencekezelést és a konkurens licencek megoszthatóságát több felhasználó között. Egygépes telepítés Ha a FineReader 14 Corporate vagy Enterprise változatát egy számítógépre telepíti, egygépes telepítést támogató licenccel, kattintson az Autorun.exe fájlra a telepítőlemezen vagy egyéb médián és válassza az Önálló telepítés lehetőséget, majd kövesse a telepítő varázsló képernyőn megjelenő utasításait.. Telepítés után aktiválnia kell azt az Interneten, -ben vagy az ABBYY weblapján elérhető activation.abbyy.com/finereader online aktiválási űrlap segítségével. Többgépes (hálózati) telepítés Két eljárás alkalmazható a szoftver telepítésére és aktiválására a helyi hálózatra csatlakoztatott több számítógép esetén: 1) Adminisztratív telepítés végrehajtása a helyi hálózaton (LAN) amelyből aztán a hálózatra csatlakoztatott számítógépeken elvégezhető a telepítés és az aktiválás a licenc szerver segítségével. 2) Telepítő csomag készítése amelynek segítségével a FineReader 14 különböző hálózatokra csatlakoztatott számítógépekre telepíthető és automatikusan aktiválható. A szoftver telepítéséhez, kattintson duplán az Autorun.exe fájlra a telepítő lemezen, vagy egyéb médián és válassza a Tömeges telepítés lehetőséget és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat. A FineReader hálózati telepítésének részleteiről további információ a szoftverhez mellékelt rendszergazdák kézikönyvben található (a hivatkozás az Autorun felületen megtalálható).

2 Regisztráció A következő előnyök megszerzéséhez a FineReader 14-et regisztrálni kell: Ingyenes műszaki tanácsadás ABBYY Screenshot Reader bónusz alkalmazás a képernyőképeken megjelenő szövegek felismeréséhez Elveszett licenckód lekérése, ha a rendszer újra telepítésekor szükséges lenne A FineReader 14 regisztrációjához kattintson a Súgó menü Regisztráció elemére, vagy használja az on-line regisztrációs űrlapot a oldalon. A FineReader indítása Az ABBYY FineReader 14 elindítása: A FineReader 14 ikonra kattintva a Windows Start menüben vagy kettős kattintással az asztalon lévő ikonra. A FineReader 14-t alapértelmezett PDF fájlkezelővé téve és kettőt kattintva egy PDF állományra. A fájl ilyenkor a FineReader 14 PDF-szerkesztőjében nyílik meg. Jobb gombbal kattintva egy állományra a Windows Intézőben és utána a felugró menü Szerkesztés ABBYY FineReader 14-gyel vagy Konvertálás ABBYY FineReader 14-gyel lehetőségét választva. Új feladat ablak A FineReader 14-et az ikonjára kattintva vagy a Windows alkalmazások közül elindítva az Új feladat ablak nyílik meg a Megnyitás fülön. Az ezen a fülön található hivatkozások segítségével a legtöbb általános dokumentumkezelési feladat elvégezhető. Váltson a Képbeolvasás fülre a papíralapú dokumentumokkal végzett munkához, és az Összehasonlítás fülre a dokumentumok két változata közötti különbségek megtalálásához. Készítsen digitális dokumentumokat szkennerrel vagy kamerával. Hasonlítsa össze egy dokumentum két változatát (szkennelt, PDF és szerkeszthető állományok). PDF dokumentumok megtekintése és szerkesztése. Képek és PDF állományok átalakítása egyéb formátumokba fejlett eszközök segítségével. PDF fájlok készítése képekből és egyéb típusú fájlokból, mint pl. Word és Excel dokumentumok. Képek és PDF állományok gyors átalakítása egyéb formátumokba egyszerűsített opciókkal.

3 PDF dokumentumok szerkesztése és megjegyzésekkel ellátása Az ABBYY FineReader 14 lehetővé teszi bármilyen típusú PDF dokumentum megnyitását és szerkesztését, beleértve a multifunkciós és egyéb beolvasó berendezésből származókat is. Kattintson a PDF Dokumentum megnyitása lehetőségre az Új feladat ablakban, válasszon egy PDF fájlt és a FineReader 14 megnyitja azt egy szerkesztőben ahol a dokumentum tartalma és megjegyzései szerkeszthetők lesznek. Megjegyzéskezelő eszközök Szövegszerkesztés és képkezelő eszközök Aláíráskezelő és védelmi eszközök Megjegyzéspanel: Megjegyzések áttekintése és az állapot követése Oldalak Könyvjelzők Keresés Mellékletek Digitális aláírások Bármely PDF megnyitása és keresése Adjon meg tetszőleges típusú PDF-hez (akár szkennelthez) a szövegben, megjegyzésekben és meta adatokban keresendő kulcsszavakat. Az oldalak és PDF tartalmak menedzselése. Kiválasztás után oldalak törölhetők, elforgathatók és kiemelhetők vagy azokhoz új oldalak adhatók. Könyvjelzők készíthetők és szerkeszthetők a dokumentumokban történő navigáció egyszerűsítése érdekében. A dokumentumok mellékletei és digitális aláírásai is kezelhetők itt. Használja ki a fejlett PDF-kezelő eszközök előnyeit. A PDF megjegyzések, szerkesztés és biztonsági eszközök panelek ki vagy bekapcsolása. PDF dokumentumok ellátása megjegyzésekkel. A megjegyzéskezelő eszközökkel kiemelhető szöveg amelyhez megjegyzés fűzhető vagy rajzolható saját alakzat adott területek kiemeléséhez. Minden megjegyzés megjelenik a Megjegyzések panelen. Szöveg és képek szerkesztése a PDF dokumentumokban. Bármely PDF dokumentumban javíthatók a gépelési hibák, megváltoztathatók a betűtípusok és szerkeszthetők vagy törölhetők a képek. Kitölthető PDF űrlapok Interaktív űrlapok kitöltése: A FineReader 14 kiemeli az összes kitölthető elemet és elmenti a megadott adatokat a PDF állomány részeként. Kinyerhető a szöveg és az adatok. Jelöljön ki egy szövegrészletet vagy táblázatot és kattintson a panelen elhelyezett adott gombra amivel a kijelölt részt szövegként, adatokat tartalmazó táblázatot vagy képet a vágólapra másolja. Védhető a tartalom a jogosulatlan változtatásoktól Jelszavas védelem és digitális aláírás adható meg, a bizalmas információk és meta adatok pedig eltávolíthatók.

4 PDF dokumentumok és szkennelt képek konvertálása Az ABBYY FineReader segítségével: beolvasott képek és PDF dokumentumok szerkeszthető formátumokba alakíthatók (ideértve a Word, Excel, OpenDocument Text és számos egyéb formátumot) további feldolgozás vagy újra felhasználás céljából; szkennelt képekből kereshető PDF állományok és szerkeszthető dokumentumok pl. Word, Excel és PowerPoint fájlok készíthetők biztonságos megosztáshoz és hosszútávú archiváláshoz. Gyors átalakítási feladatok az Új feladat ablakban Az Új feladat ablakban található feladathivatkozások segítségével gyorsan átalakítható egyszerre egy vagy több fájl más formátumba, vagy összefűzhetők egyetlen állománnyá. 1. Kattintson a megfelelő hivatkozásra az Új feladat ablakban. 2. Válassza ki az átalakítandó fájlokat a Megnyitás párbeszédablakban. 3. Adja meg a kívánt beállításokat és kattintson az Átalakítás gombra. Adja meg a feladat beállításait Fájlok hozzáadása, eltávolítása, átrendezése és összefűzése Kattintson az Átalakítás gombra Az Átalakítás gombra kattintás után a FineReader 14 a kívánt formátumba alakítja a dokumentumokat. Ellenőrizze az észlelt területeket Ha a területek beállítása megtörtént, kattintson a Felismerés gombra Az OCR szerkesztő fejlett felismerési eszközöket biztosít Az OCR szerkesztő a felismerési (OCR) folyamat minden lépését vezérelhetővé teszi*: a felismerési területek beállításától a felismert szöveg átolvasásán és ellenőrzésén át a FineReader új karakterekre tanításáig. Kattintson az Új feladat ablakban a Megnyitás az OCR szerkesztőben elemre. OCR eredmények ellenőrzése Dokumentum mentése Kép mező Szöveg mező * Ha már használta FineReader korábbi változatait, akkor könnyen felismerhető ez az ablak a funkciója azonos a korábbival. Az OCR szerkesztő megnyitható az Eszközök menüből is a FineReader 14-ben, vagy közvetlenül a Windows Start menüjéből. Automatikus átalakítás a Hot Folder segítségével (csak a FineReader Corporate és Enterprise) A FineReader Hot Folder egy nagyteljesítményű automatizálási eszköz a dokumentumok szerkeszthető és kereshető formátumba alakításához. Széles körű beállítási és rugalmas időzítési lehetőségeket nyújt. Nyissa meg a Hot Folder-t az Eszközök menüben vagy a Windows Start menüjéből. 1. Állítson be időzítést (egyszeri vagy ismétlődő) 2. Adja meg az átalakítandó dokumentumokat tartalmazó mappa helyét 3. Adja meg a feldolgozási és mentési opciókat A FineReader automatikusan átalakítja az állományokat.

5 Dokumentumok összehasonlítása (csak FineReader Corporate és Enterprise) A dokumentumok összehasonlítása funkció lehetővé teszi a különbségek gyors megtalálását egy adott dokumentum két változata között, még akkor is ha azok különböző formátumúak, pl. egy szkennelt (PDF vagy kép formátumban) és egy Microsoft Word file között. A Dokumentumok összehasonlítása elindítható az Új feladat ablakban (Összehasonlítás fül) vagy a FineReaderen belül az Eszközök menüből, illetve a Windows Start menüjéből is. Két dokumentum összehasonlítása Különbségek áttekintése Eredmények mentése listaként egy DOCX fájlba, vagy PDF-ként az eltéréseket megjegyzésekkel jelölve. Terméktámogatás A ABBYY FineReader 14 használatával és telepítésével kapcsolatban felmerült bármilyen kérdés esetén további információ a következő forrásokból szerezhető: A Súgó dokumentáció (kattintson a Súgó elemre a Súgó menüben). Az ABBYY weblap műszaki támogatási részében További segítségért lépjen kapcsolatba az ABBYY műszaki támogatási csoportjával az OnlineSupport.ABBYY.com címen, vagy a saját országának támogató csapatával: ABBYY Production LLC. ABBYY, ABBYY FineReader, and FineReader are either registered trademarks or trademarks of ABBYY Software Ltd. Datalogics, The DL Logo, PDF2IMGTM and DLETM are trademarks of Datalogics, Inc. Adobe, The Adobe Logo, Adobe PDF LibraryTM, Powered by Adobe PDF Library logo, Reader are either registered trademarks or trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries. This software is derived in part from the RSA Data Security, Inc. MD5 Message-Digest Algorithm. This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. ( This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). Microsoft, Windows, and Windows Server are either registered trademarks or trademarks of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries. EPUB is a registered trademark of the IDPF (International Digital Publishing Forum). All other trademarks are the sole property of their respective owners. Part#FR14QRCA4ua_hu