SOPRONI EGYETEM ERDŐMÉRNÖKI KAR HERMAN OTTÓ SZAKKOLLÉGIUM

Átírás

1 SOPRONI EGYETEM ERDŐMÉRNÖKI KAR HERMAN OTTÓ SZAKKOLLÉGIUM SZERVEZETI és MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Sopron 2019

2 A Soproni Egyetem [a továbbiakban: Egyetem] az Erdőmérnöki Karon (továbbiakban: Kar) (továbbiakban: Szakkollégium) jelen Szervezeti és Működési Szabályzatát (továbbiakban: SZMSZ) a következőképpen határozza meg: Preambulum A Soproni Egyetem Erdőmérnöki Kar a a Kar hallgatóinak szellemi és közösségi, kritikai és értékközvetítő szervezeteként működik. A Szakkollégium magas színvonalú szakmai képzést folytató, közösségformáló, autonóm szervezet, melynek célja a természettudományokban, ill. azok társadalmunkat érintő közhasznú alkalmazásában jártas szakemberek igényes képzése. ÁLTALÁNOS RÉSZ A Szabályzat hatálya 1. A Szabályzat hatálya kiterjed a Soproni Egyetem Erdőmérnöki Kar Herman Ottó Szakkollégium rendes és tiszteletbeli tagjaira. A Szakkollégium adatai 2. A Szakkollégium hivatalos elnevezése: Soproni Egyetem, Erdőmérnöki Kar, Herman Ottó Szakkollégium A Szakkollégium székhelye: 9400 Sopron, Ady Endre út 5. Fekete Zoltán Diákhotel és Kollégium A Szakkollégium címe: emk-szakkollegium@uni-sopron.hu A Szakkollégium weblapja: A Szakkollégium facebook oldala: A Szakkollégium feladata, célja A Szakkollégium célja olyan értelmiségiek nevelése, akik egyfelől a lehető legmagasabb szintre törekednek szakmájukban, másfelől sokoldalú tájékozottságuk és elkötelezettségük révén hasznos tagjaivá válnak a társadalomnak. 2. A Szakkollégium a hallgatói öntevékenységre épülő alternatív közösségi létforma kereteinek kialakításával, előadás-sorozatok, kurzusok, viták, tréningek, konferenciák, közösségi programok szervezésével és az ezekhez szükséges feltételek biztosításával kívánja céljait megvalósítani. SOE-EMK 2

3 3. A középiskolai tanulmányokat folytató diákok pályaorientációjának segítése a természettudományok irányába. A Szakkollégium szervezete A Szakkollégium szakmai és kulturális közösség, amelyet a Soproni Egyetem Erdőmérnöki Karának tehetséges, kiemelkedő képességű, motivált, többlettudásra törekvő, megfelelő tanulmányi előmenetelű hallgatói alkotnak. A Kar biztosítja a Szakkollégium önkormányzatiság elvére és a szakkollégisták öntevékenységére épülő működését. 2. A Szakkollégium szakmai, tudományos és nevelési programjával a Soproni Egyetem Erdőmérnöki Karához kapcsolódik. Szakmai felügyelete ezen szempontból a Soproni Egyetem EMK dékánjának feladatkörébe tartozik. 3. A Szakkollégium a Soproni Egyetem soproni campusához tartozó Fekete Zoltán Diákhotel és Kollégiumnak részeként működik. A szakkollégiumi tagság a kollégiumba való felvétel során plusz pontokat jelent. 4. A Szakkollégium szervezeti felépítése: a) Taggyűlés; b) Választmány; c) Felvételi Bizottság; d) Titkár; e) Programigazgató. A Taggyűlés A Taggyűlés a Szakkollégium tagjainak gyűlése, melyet a Választmány elnöke, illetve a Programigazgató hív össze, szemeszterenként legalább egy alkalommal. Taggyűlést kell összehívni, ha a tagok legalább 1/3-a írásban az időpont, napirend megjelölésével indítványozza az összehívásra jogosult szerveknél. A Taggyűlés napirendjérőltagjait tájékoztatni kell. 2. A Taggyűlés határozatképes, ha a tagok több mint fele megjelent. Határozatképtelenség esetén a megismételt Taggyűlést egy héten belül, azonos napirenddel kell összehívni. Ezen megismételt Taggyűlés a megjelentek létszámára tekintet nélkül határozatképes. 3. A Taggyűlést a Programigazgató/Titkár vezeti le, akadályoztatása esetén a Választmány Programigazgató által kijelölt tagja. A Taggyűlés határozatait többségi szavazatával (50%+1 szavazat) hozza, üléseiről jegyzőkönyvet kell vezetni. SOE-EMK 3

4 A Taggyűlés jogköre 6. a) beszámoltatja a Választmányt; b) jóváhagyja a Szakkollégium szervezeti és működési szabályzatát, és módosításait; c) megválasztja vagy megvonja a bizalmat a Választmány tagjaitól; d) jóváhagyja a szabad felhasználású pénzeszközök elköltéséről szóló Választmányi beszámolót; e) dönthet bármely, a Szakkollégium tagjait érintő belső kérdésben; f) a tagság megszűnésének egyéb eseteit kivéve (hallgatói jogviszony megszűnés, fegyelmi eljárás, stb.), többségének szavazatával dönt a tagkizárásról; g) véleményezési jogával élhet a Programigazgató kinevezését megelőző felterjesztésnél; h) véleményt nyilváníthat az EMK irányában a hallgatókat és a Szakkollégium tagjait érintő bármely kérdésben; i) megtárgyalja az előző félév munkáját, a szakmai programot és a felvételi elveket; j) gyakorolja, illetve ellátja az SZMSZ-ben biztosított egyéb jogokat, feladatokat. A Választmány A Választmány a szakkollégiumi szakmai és kulturális öntevékenység, valamint önkormányzatiság fő letéteményese, amely a szakkollégiumi tagok képviseleti szerve. A Választmány a szakkollégistákat érintő szakmai kérdésekben döntési vagy javaslattételi joggal bír. 2. A Szakkollégium valamennyi tagja a Választmány tagjának választható, akit a Szakkollégium legalább három tagja írásban vagy a taggyűlésen jelöl és vállalja a Választmányi tagsággal járó jogokat és kötelezettségeket. A Választmány legalább 3, de legfeljebb 5 tagú. A választmányi tagság titkos és közvetlen szavazás eredményeként jön léte. 3. A választásokat minden tanév első szemeszterében kell lebonyolítani, ahol mindenki azonos formátumú szavazólapon adhatja le voksát a választó Taggyűlésen. A Választmány tagjává a három (öt) legtöbb szavazatot kapott jelölt válik. A Választmány létszámáról a Taggyűlés dönt. Szavazatszámlálóként a Programigazgató/Titkár jár el, a szavazatszámlálási eljárás nyilvános. A választási eljárás érvényes, ha a szakkollégista hallgatók több mint fele leadta szavazatát. Az eljárás eredményes, ha sikerült megválasztani a Választmány három tagját. 4. A Választmány közül legtöbb szavazatot kapott jelölt lesz a Választmány elnöke, aki a Szakkollégiumot hallgatóként képviseli. A Választmány szükség szerint, de legalább félévente 1 alkalommal nyilvánosan ülésezik, üléseit az elnök hívja össze, melyekről jegyzőkönyvet kell vezetni. Határozatait egyszerű szótöbbséggel hozza. 5. Határozatképes, ha legalább két tagja megjelent. Ebben az esetben csakis egyhangú döntéssel határozhat. A Programigazgató a Választmány ülésein tanácskozási joggal részt vehet, az ülésekről legkorábban 7 nappal korábban tájékoztatni kel. Az üléseken bármelyik szakkollégiumi tag részt vehet. SOE-EMK 4

5 6. A Választmány megbízatása megszűnik, ha: a.) választását követő egy év eltelt, és az új Választmányt megválasztották; b.) a Taggyűlés a tagok 1/3-ának írásbeli és indokolt előterjesztése alapján a tagok 2/3-os többségének szavazatával bizalmát megvonja; c.) a Választmány tagjai közül legalább kettő tisztségéről lemond, illetve szakkollégiumi tagsága megszűnik. 7. Az 6. bekezdés b.) és c.) pontjai esetében a Választmány eredeti megbízatásának hátralevő idejére új Választmányt kell választani, a 2. és 3. bekezdéseknek megfelelő eljárásban. Amennyiben csak egy Választmányi tag tisztsége szűnik meg, erre a helyre 2 héten belül választást kell kiírni, a 2. és 3. bekezdések megfelelő alkalmazásával. A Választmány joga és kötelessége 8. a) szervezi a Szakkollégium életét, előterjeszti a Taggyűlésnek a féléves munkarendet és költségvetést; b) javaslataival a Taggyűléshez fordulhat; előterjeszti a munkatervet és a költségvetést; c) a programigazgatóval egyeztetve dönt a szabad felhasználású pénzeszközökről, azonban 100 ezer forint feletti összeg esetén a Taggyűlés dönt; d) félévente beszámol a Taggyűlésnek; e) szervezi és előmozdítja a pályázati munkát; f) köteles a Programigazgatót és a Titkárt előzetesen tájékoztatni üléseinek időpontjáról; g) ellátja a Szakkollégium SZMSZ-éből eredő egyéb feladatait; h) nyilvántartást vezet a Szakkollégium programjairól és költségvetéséről. A Programigazgató A Programigazgató a SOE Erdőmérnöki Karral közalkalmazotti jogviszonyban álló oktató. A Programigazgatót a közgyűlés határozatlan időre kéri fel. A döntést a SOE EMK Kari Tanácsa hagyja jóvá. 2. A Programigazgató feladata: a) biztosítja, hogy a Szakkollégium a SOE EMK oktatási-nevelési céljaival, szabályzataival összhangban működjön; b) a szakkollégiumi szervek jogszabály- vagy egyetemi szabályzatellenes döntéseit a dékán elé terjeszti, ezen aktusa a határozat végrehajtását felfüggeszti; c) képviseli a Szakkollégiumot az Egyetemen belül valamint a külső szervek előtt; d) felügyeli és ellenőrzi a Szakkollégium hatáskörébe utalt pénz- és tárgyi eszközök szabályszerű felhasználását; e) irányítja a szakkollégiumi oktató-nevelő munkát; f) részt vesz a Szakkollégium felvételi eljárásában; g) véleményezési joggal bír a kollégistákat érintő kérdésekben; h) tanácskozási joggal részt vesz a Választmány ülésein; i) ellátja a Szakkollégium SZMSZ-ből eredő egyéb jogait. SOE-EMK 5

6 A Titkár A Titkár a SOE Erdőmérnöki Karral közalkalmazotti jogviszonyban álló oktató vagy kutató. A Titkárt a Programigazgató határozatlan időre kéri fel. A döntést a SOE EMK Kari Tanácsa hagyja jóvá. 2. A Titkár feladata: a) évente írásbeli beszámolót készít a Szakkollégium előző tanévi tevékenységéről, melyet megküld: a Dékánnak és a Programigazgatónak; b) koordinálja a szakkollégiumi oktató-nevelő munkát; c) koordinálja a Szakkollégium kurzusait, szimpóziumait és egyéb rendezvényeit, ennek során együttműködik a Választmánnyal; d) részt vesz a Szakkollégium felvételi eljárásában; e) elősegíti a szakkollégisták és az oktatók kapcsolattartását; f) tanácskozási joggal részt vesz a Választmány ülésein. A Felvételi Bizottság Feladata a szakkollégiumi tagfelvételi eljárást lebonyolítása. 2. Tagjai a Programigazgató/Titkár és a Választmány. 3. Ülései a tagok 2/3-nak jelenléte esetén határozatképesek. Üléseiről jegyzőkönyvet kell vezetni. A Szakkollégium tagsága A Szakkollégium rendes tagja lehet a Soproni Egyetem Erdőmérnöki Karral hallgatói jogviszonyban álló bármely nappali tagozatos hallgató, aki a szakkollégiumi felvételi előírásai szerinti eljárásban felvételt nyert és a ot elfogadja. A tagsági jogviszony a belépési nyilatkozat aláírásával jön létre. 2. A Szakkollégium rendes tagja jogosult: a) a Szakkollégiumot érintő minden kérdésben javaslatot tenni, részt venni a Taggyűlésen, szavazhat, szavazati jog nélkül részt vehet a Választmány ülésén; b) igénybe venni a Szakkollégium szolgáltatásait, rendezvényein részt venni; c) kedvezményes tanrend igénylésére, melyhez a Szakkollégium igazolást állít ki. (Bővebben: pont) 3. A Szakkollégium tiszteletbeli tagja lehet bárki, aki a Szakkollégium működéséhez rendszeres szellemi, anyagi vagy egyéb támogatást nyújt. A tiszteletbeli tagra javaslatot a Választmány tesz, de titkos szavazással a Taggyűlés választja meg. 4. A tiszteletbeli tagság örökös időtartamra szól. SOE-EMK 6

7 5. A Szakkollégium tiszteletbeli tagja jogosult: a) a Szakkollégium rendezvényein és a közgyűléseken szavazati jog nélkül részt venni, véleményt nyilváníthat a Szakkollégium életével, működésével kapcsolatban. 6. A Szakkollégium tagja köteles: a) eleget tenni az Egyetem és a Szakkollégium által támasztott szakmai követelményeknek legjobb képességei szerint. b) eleget tenni az SZMSZ-ben foglaltaknak, a Szakkollégium szervei által hozott határozatoknak; c) részt venni a Szakkollégium közösségi életében; d) részt venni a Taggyűlésen. 7. A Szakkollégium Taggyűlésének lehetősége van Pártoló tag választására, aki bárki lehet amennyiben a Taggyűlés szótöbbséggel megválasztja. 8. A Szakkollégium Pártoló tagja jogosult: a) a Szakkollégium rendezvényein és a közgyűléseken szavazati jog nélkül részt venni, véleményt nyilváníthat a Szakkollégium életével, működésével kapcsolatban. A tagság megszűnésének okai 13. a) a hallgatói jogviszony megszűnése a Soproni Egyetemmel (ezen belül az Erdőmérnöki Karral); b) a tanulmányi szabályzatból következő megszűnési módok; c) a Taggyűlés rendkívüli esetben hozott kizáró határozata; d) önkéntes kilépés; e) amennyiben az éves taggyűlések felén nem jelenik meg; f) amennyiben az SZMSZ-ben előírt minimális kötelezettségének nem tesz eleget; g) a tag halálával. A Szakkollégium tagfelvételi eljárása Felvételre jelentkezhet a SOE EMK bármely nappali tagozatos hallgatója. 2. A taggá válás feltételei: a) nappali tagozatos képzésben való részvétel; b) sikeres szakkollégiumi felvételi. 3. A Szakkollégium tagfelvételi eljárása két részes: a) adatlap és felvételi kérdőív kitöltése; b) a Választmány előtti elbeszélgetés. 4. A felvételi eljárásban elérhető pontszám: max. 100 pont a) Szóbeli elbeszélgetés: max. 40 pont; b) Az előzetesen, írásban benyújtott jelentkezési lap által elérhető 60 pont: 1. Tanulmányi eredmények: max. 30 pont 2. Tudományos tevékenység: max. 30 pont SOE-EMK 7

8 Publikációk: max. 6 pont - Konferenciák, Tanulmányi versenyek: max. 6 pont - Egyéb szakmai tevékenység: max. 6 pont - Nyelvvizsga: max. 6 pont - Egyéb nem szakmai tevékenység: max. 6 pont A felvételi eljárásban minimálisan elérendő aktuális ponthatárról a Felvételi bizottság dönt. A tagok jogai és kötelességei A Szakkollégium tagjai az egyetemi kötelező tanulmányi munkán felül kiegészítő szakmai munkában vesznek részt. 2. A Szakkollégium tagjainak joga és egyben kötelessége félévenként részt venni a Szakkollégium által szervezett szakmai programok közül legalább kettőn. 3. A Szakkollégium tagjai a működési feladatoknak megfelelően szervezői munkacsoportokat alakítanak. A tagoknak kötelező legalább egy munkacsoport munkájában részt venniük (kivéve a választmányi tagok, akik a munkacsoportok működését koordinálják). 4. A Szakkollégium tagjainak munkacsoportonként évente egyszer beszámolót kell írniuk éves tevékenységükről. 5. A Szakkollégium minden tagjának kötelező évente szakmai tevékenységéről beszámolót tartani a Taggyűlésnek. Amennyiben a tag tanulmányi átlaga az előző két félévben, elsősök esetén előző félévben eléri a 3,8-as számtani átlagot, vagy Tudományos Diák Körön, konferencián előad, illetve publikál, a beszámoló alól mentességet kap. 6. A Szakkollégium tagjának joga van kedvezményes tanulmányi rendet kérvényezni, ha teljesítménye, érdemei alapján a Szakkollégium többi tagjának legalább fele a kedvezményes tanulmányi rend igénylését támogatja. 7. A beszámolókat a választmány és a Programigazgató ellenőrzi. 8. Annak a szakkollégistának, aki egyik szervezői munkacsoportban sem vesz részt, vagy a tanév végén nem ad le beszámolót vagy nem tart előadást sem, a Taggyűlés megszüntetheti a tagságát. 9. A felmentések rendszere: Az adott félévben felmentést nyernek a szakkollégiumi kötelezettségek alól azok, akik, azt egy kérvényben előre jelzik a Választmány és a Programigazgató felé és a kérvényben kellően megindokolják kérelmüket! SOE-EMK 8

9 A Szakkollégium gazdálkodása A Szakkollégium működési célokból semmiféle kötelező pénzbeli hozzájárulást tagjaitól nem szed. Működését, szakmai és más programok költségeit a Szakkollégium: - pályázati pénzekből, - támogatásokból, adományokból finanszírozza. 2. A Szakkollégium gazdálkodásáért a Választmány és a Programigazgató közösen felel. 3. A szakkollégiumi tevékenységért a tagok rendszeres anyagi juttatást nem kaphatnak. 4. Amennyiben a Szakkollégium rendelkezik olyan felosztható pénzösszeggel, amely ösztöndíjként kifizethető, azt az erre a célra, a Választmány által kiírt pályázat útján lehet elnyerni. A pályázatokat a Programigazgató, a Titkár és a Taggyűlés bírálja el és rangsorolja. A Szakkollégium megszűnése A Szakkollégium megszűnik, ha feloszlását a Taggyűlés kimondja és a Programigazgató jóváhagyja. 2. A Szakkollégium megszűnik, ha taglétszáma 5 fő alá csökken. Egyéb rendelkezések A Szakkollégium politikai pártoktól független szervezet, semmiféle politikai tevékenységet nem folytat, pártokat, politikusokat nem támogat. 2. A szakkollégium személyes adatot az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 sz. rendelete (GDPR) 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján az érintett hozzájárulása alapján, a szakkollégiumi tagság nyilvántartása érdekében kezelheti, a célhoz kötöttség (5. cikk (1) bekezdés b) pont),az adattakarékosság (5 cikk. (1) bekezdés c) pont) elveinek figyelembe vételével. 3. A szakkollégium a tagsági nyilvántartáshoz feltétlenül szükséges személyes adatokat harmadik személy által nem hozzáférhetően tartja nyilván, a célhoz szükséges időtartamban. SOE-EMK 9

10 Záró rendelkezések SOE-EMK 10

11 Melléklet lista BELÉPÉSI NYILATKOZAT ALULÍROTT KIJELENTEM, HOGY A SOPRONI EGYETEM ERDŐMÉRNÖKI KARÁN MŰKÖDŐ HERMAN OTTÓ SZAKKOLLÉGIUM CÉLJAIT MEGISMERTEM, AZOKAT MAGAMÉNAK ÉRZEM, ÉS EZÚTON KINYILVÁNÍTOM, HOGY A SZAKKOLLÉGIUM TAGJA KÍVÁNOK LENNI. NÉV: ANYJA NEVE: A NYILATKOZAT VISSZAVONÁSIG ÉRVÉNYES! (Amennyiben nem kívánok a Szakkollégium tagja maradni, vagy hallgatói jogviszonyom a karon megszűnik, azt írásban jelentem a Szakkollégium Titkárának.) KELT:. SOE-EMK 11