vlk/kj.k Hkkx II [k.m 3 mi&[k.m (i) अ धस चन

Átírás

1 jftlvªh laö REGD. NO. D. L /99 vlk/kj.k EXTRAORDINARY Hkkx II [k.m 3 mi&[k.m (i) PART II Section 3 Sub-section (i) izkf/dkj ls izdkf'kr PUBLISHED BY AUTHORITY la- 181] ubz fnyyh] eaxyokj] vizsy 1] 2014@pS=k 11] 1936 No. 181] NEW DELHI, TUESDAY, APRIL 1, 2014/CHAITRA 11, 1936 क रप र ट क य म लय अ धस चन नई द ल, 31 म च, 2014 स.क क. न न. 249 (अ).( ).- क य सरक र, क पन अ ध नयम, 2013 (2013 क 18) क ध र 469 क उपध र (1) और उपध र (2) क स थ प ठत क पन अ ध नयम, 2013 क ध र 196 क उपध र (4), ध र 197 क उपध र (5) और उपध र (12), ध र 200, ध र 198 क उपध र (1), ध र 203 क उपध र (1), ध र 204 क उपध र (1) और ध र 205 क उपध र (1) र द श य क य ग करत ए और क पन (क य सरक र क क प नय ) स ध रण नयम और प, 1959 अथव क पन अ ध नयम, 1956 (1956 क 1) क अध न इन नयम क अध न आन व ल वषय पर स स गत नयम क अ ध मण करत ए, सव य उन ब त क ज ह ऐस अ ध मण स प व कय गय ह य करन क ल प कय गय ह, न ल खत नयम बन त ह, अथ r~ :- 1. स न म और र भ (1) इन नयम क स न म क पन ( ब धक य क मक क नय और प र मक) नयम, 2014 ह (2) य नयम 1 अ ल, 2014 क व ह ग 2. प रभ ष ए (1) इन नयम म, जब तक क स दभ स अ यथ अप त न ह, (क) (ख) (ग) अ ध नयम स क पन अ ध नयम, 2013 (2013 क 18) अ भ त ह ; उप ब ध स इन नयम क उप ब ध अ भ त ह ; फ स स क पन (प ज करण क य लय और फ स) नयम, 2014 म व हत फ स अ भ त ह ; 1482GI/2014 (1)

2 2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II SEC. 3(i)] (घ) द शक नद शक स क सरक र र क रप र ट क य म लय म द शक नद शक क प म नय अ भ त ह ; (ङ) ध र स अ ध नयम क ध र अ भ त ह ; (2) इन नयम म य श द और अ भ य, ज इन नयम म प रभ षत नह ह कत अ ध नयम म प रभ षत ह, क वह अथ ह ग ज अ ध नयम म दए गए ह 3. नय करन क पन, ब ध नद शक, प ण क लक नद शक अथव ब धक, म य क य क र अ धक र (स ईओ), क पन स चव और म य व य अ धक र (स एफओ) क नय क छ दन क भ तर नय क ववरण इस य जन क लए व न द फ स स हत प स य एमआर-1 म र ज र क प स द यर कर ग 4. ब ठक फ स (1) क पन ब ड य उसक कस स म त क ब ठक म भ ग ल न क लए कस नद शक क ब ठक फ स क स द य कर सक ग, नद शक म डल र यथ न णत ऐस र श ब ड अथव उसक स म त क य क ब ठक क लए एक ल ख पए स अ धक नह ह ग पर त वत नद शक और म हल नद शक क लए ब ठक फ स अ य नद शक क स द ब ठक फ स स कम नह ह ग 5. ब ड क रप ट म कट करण (1) य क स च ब क पन ब ड क रप ट म न ल खत क कट करण कर ग (i) कस व वष क लए क पन क य क नद शक क प र मक और क पन क कम च रय क प र मक क औसत क अन प त; (ii) कस व वष म य क नद शक, म य व य अ धक र, म य क य क र अ धक र, क पन स चव अथव ब धक, य द क ई ह, क प र मक म व क तशत; (iii) (iv) (v) (vi) कस व वष म कम च रय क औसत प र मक म तशत व ; क पन क थ य कम च रय क स य ; प र मक म औसत व और क पन क क य न प दन क ब च स ब ध पर प करण; म ख ब धक य क मक क प र मक क त लन म क पन क क य न प दन; (vii) स च ब क प नय क म मल म क पन क ब ज र प ज करण म वचलन, वत म न व और पछल व वष क अ तम त र ख क म य अन प त और क पन जस दर पर पछल ल क थ पन ल कर आई थ उसक त लन म क पन क श यर क ब ज र ब ल म कम पर तशत व, और अस च ब क पन क म मल म, वत म न व वष और पछल व वष क सम पर क पन क नवल म य म वचलन; (viii) पछल व वष म ब धक य क मक क छ M+कर अ य कम च रय क व तन म क ज च क औसत तशत व और ब धक य प र मक म तशत व स इसक त लन तथ उसक औ च य और यह भ बत ए क य ब धक य प र मक म व क क रण क ई अस ध रण प र थ त ह ; (ix) (x) म ख ब धक य क मक क य क प र मक क क पन क क य न प दन स त लन ; नद शक र लए गए प र मक क कस प रवत नश ल घटक क लए म ख म नक;

3 ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 3 (xi) सव धक प र मक करन व ल नद शक क प र मक और उन कम च रय क प र मक क अन प त ज नद शक नह ह क त सव धक प र मक करन व ल नद शक स वष क द र न, अ धक प र मक करत ह ; और (xii) यह त न क प र मक क पन क प र मक न त क अन प ह Li Vhdj.k 1 & इस नयम क य जन क लए, (i) म यक पद स स य क उ तर आध स नEuतर आध क प थक करन पर अ क य म य अ भ त ह और अ क क प र मत स च क म यक य नतम म य स उ तम म य तक सभ य क मब करत ए उसक म य नक लकर कय ज सकत ह ; (ii) य द पय व ण क स य सम ह त म यक द म य म य क औसत म य ह ग (2) ब ड क रप ट म क पन क उस य क कम च र क न म दश न व ल ववरण श मल ह ग, ज - (i) य द प र व वष म नय जत थ त, उसन उस वष क लए ज प र मक कय उसक क ल य ग स ठ ल ख पए स कम नह थ ; (ii) य द व वष क कस भ ग क लए नय जत थ त उस वष क कस भ ग क लए उसन ऐस दर पर प र मक कय ह जसक क ल य ग तम ह प च ल ख पए स कम न ह ; (iii) य द प र व वष अथव उसक कस भ ग क लए नय जत थ त उस वष क लए क ल प र मक कय अथव, यथ थ त, ऐस दर पर कय ज, ब ध नद शक अथव प ण क लक नद शक अथव ब धक क व तन स अ धक थ और ज वय अथव अपन प त/प और आ त ब क स थ क पन क इ ट श यर क य नतम 2 तशत ध त करत ह (3) उप- नयम (2) म न द ववरण म fueufyf[kr भ उपद शत कय ज एग (i) कम च र क पदन म; (ii) प र मक; (iii) नय जन क क त, स वद मक अथव अ यथ ; (iv) कम च र क अह त ए और अन भव; (v) नय जन र भ ह न क त र ख; (vi) ऐस कम च र क आय ; (vii) ऐस कम च र क क पन म क य हण स प व नय जन; (viii) उपय उप- नयम (2) क उप-ख ड (iii) क अथ तग त क पन म कम च र र ध त इ ट श यर क तशत; और

4 4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II SEC. 3(i)] (ix) य ऐस क ई कम च र क पन क कस नद शक य ब धक क न त द र ह और य द ह त, ऐस नद शक य ब धक क न म पर त भ रत क ब हर कस द श म त न त और क य रत ऐस कम च रय क य र ज नद शक नह ह अथव उनक स ब ध नह ह, क त त व वष म, यथ थ त, स ठ ल ख पए अथव प च ल ख पए त म ह स अ धक, क अ तरण करत ह, भल ह ब ड क व न य क अन स र ब ड क रप ट म सद य क प रच लत नह कए गए ह क त ऐस य र क पन र ज र क सम व य ववरण और व षक रप ट फ इल करत समय फ इल कए ज ए ग पर त यह और क कस श यरध रक र कस ऐस व षक स ध रण ब ठक क त र ख स प व कए गए ल खत व न द अन र ध पर यह य र उपल ध कर ए ज ए ग जसम स स गत व वष क लए व य ववरण श यरध रक र अपन य ज न त वत ह और ऐस य र श यरध रक स ऐस अन र ध क क त र ख स त न दन क भ तर उपल ध कर ए ज ए ग पर त यह भ क व षक स ध रण ब ठक प ण ह न क त र ख क प त भ अन र ध क म मल म ऐस य र श यरध रक क ऐस अन र ध ह न क त र ख स स त दन क भ तर उपल ध कर ए ज ए ग 6. क य सरक र क आव दन क य सरक र अथव क पन fueufyf[kr क य न रख ग, अथ त :- (1) प व वत त न वष क द र न क पन क व य और च लन क य न प दन (2) प र मक और क य न प दन क ब च स ब ध (3) क पन क भ तर प र मक क सम न प तकत क स त, आदश त एक र टग ण ल र जसम नद शक क प र मक क त लन ब ड क ऐस अ य नद शक क प र मक स क ज त ह ज क पन क कम च रय अथव क य क रय स अ धक प र मक करत ह (4) य नद शक क लए प र मक न त स भ ह और य द ह त, इस भ त क लए प करण (5) पछल व वष क सम पर गरव रख गए श यर क वक प और य र स हत नद शक र ध त तभ तय 7. फ स - (1) अ य य XIII क उपब ध क अध न क य सरक र क कय गय य क आव दन प स. एमआर-2 म कय ज एग और इसक स थ इस य जन क लए व न द फ स स ल ह ग (2) स च ब क प नय और कस स च ब क प नय क अन ष ग क पन स भ अ य क प नय क य सरक र क अन म दन क बन, क ई ल भ नह ह न अथव अपय ल भ ह न क थ त म, fueufyf[kr शत क अध न अपन ब धक य क अन स च V क भ ग II, ख ड II म व न द अ धकतम स म स अ धक प र मक द न कर सकत ह - (i) प र मक स द य ब ड र प रत कस स क प र अन म दत ह और, ध र 178 क उपध र (1) क अ तग त आन व ल क पन क म मल म न म- नद शन और प र मक स म त, य द क ई ह, र भ अन म दत ह, और ऐस करत ए उ स म स अ धक प र मक क स द य क प क रण और औ च य ल खत म अ भ ल खत कय ज एग ; (ii) क पन न ऐस ब धक य क अद यग क त र ख स पहल पछल व वष म त स दन क लग त र अव ध क लए अपन ऋण (स व ज नक जम स हत) अथव डब चर अथव उस पर द य य ज, अ धम न श यर तथ अ धम न श यर पर य ज क अद यग म क ई त म नह कय ह ;

5 ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 5 (iii) त न वष स अन धक अव ध क लए, प र मक क स द य क लए क पन क स ध रण ब ठक म वश ष स क प क म यम स श यरध रक क अन म दन; (iv) उपय उप- नयम (2) क ख ड (iii) म न द स ध रण ब ठक ब ल न क स चन क स थ एक ववरण भ ह ग जसम अ ध नयम क अनस च V क भ ग II क ख ड II क ख ड (ख) क त य पर त क क उप-ख ड (iv) क अन स र क थत स म स अ धक प र मक क स द य क क रण और औ च य स हत स चन श मल ह ग ; (v) क पन न क पन र ज र क सम फ इल करन ह त व हत त लन-प और व षक ववरण द यर क ह ; (3) क य सरक र क अन म दन करन ह त ऐस य क आव दन ऐस नय क त र ख स न ब दन क भ तर कय ज एग 8. म ख ब धक य क मक क नय य क स च ब क पन और दस कर ड़ पए अथव उसस अ धक क स द श यर प ज व ल य क स व ज नक क पन म प ण क लक म य ब धक य क मक ह ग 9. स चव य ल ख पर रप ट ल ख पर रप ट (1) ध र 204 क उपध र (1) क य जन क लए, क प नय क अ य वग fueukuqlkj ह (क) पच स कर ड़ पए य उसस अ धक क स द श यरप ज व ल य क स व ज नक क पन ; अथव (ख) द स पच स कर ड़ पए य उसस अ धक क टन ओवर व ल य क स व ज नक क पन (2) स चव य ल ख पर रप ट क प प स य एमआर-3 म ह ग 10. क पन स चव क द य व क पन स चव न ल खत द य व क नव हन भ कर ग, अथ त (1) क पन क नद शक क, स म हक प स य क प स, उनक द य व, द य व और श य क स ब ध म उनक अप न स र म ग - नद श उपल ध करन ; (2) ब ठक क आय जन क स कर बन न और ब ड, स म त और आम ब ठक म भ ग ल न तथ इन ब ठक क क य व क रखरख व करन ; (3) ब ड, स ध रण ब ठक और सरक र तथ अ ध नयम क उपब ध क अध न अप त अ य धक रय क अन म दन करन ; (4) अ ध नयम क अध न व भUu द य व क नव हन क स ब ध म अ ध नयम क अध न व भUu व नय मक, अ धकरण और अ य धक रय क सम त न ध व करन ; (5) क पन क क य क स च लन म ब ड क सह यत करन ; (6) अ छ क रप र ट श सन lqfuf r करन और क रप र ट श सन अप तथ सव म वह र क अन प लन म ब ड क सह यत करन और सल ह द न ; (7) अ ध नयम अथव नयम क अध न व न द अ य द य व क नव हन; और (8) ऐस द य व ज ब ड र समय-समय पर स प ज ए

6 6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II SEC. 3(i)] प स. एमआर1 [ध र 197 क स थ प ठत ध र 196 तथ अन स च -V क अन सरण म तथ क पन ( ब धक य क मक क नय और प र मक) नयम, 2014 क नयम 3 क अन सरण म ] म ख ब धक य क मक क नय क ववरण प क भ ष...अ ज... हद प द खल करन क लए नद श क स दभ ल 1. (क) क पन क क रप र ट पहच न स य (स आईएन)...(प व प रत) (ख) क पन क व क अव थ त स य (ज एलएन) (क) क पन क न म... (ख) क पन क प ज क त क य लय क पत (क) नद शक पहच न स य (ड आईएन) य आयकर थ य ख त स य (प एएन) य सद यत स य... (ख) न म पदन म... ब धक... ब ध नद शक... प ण क लक नद शक... स ईओ...स एफओ...स चव 5. नद शक म डल र स क प क त थ... ( दन/म ह/वष ) 6. नय क भ व त र ख...( दन/म ह/वष ) 7. प र मक सम त नयम और शत (क) प र मक... तम ह... तवष i व तन (. म )... ii प व प (. म )... iii अ य (. म )... iv (i) और (iii) क क ल य ग (. म... (ख) नय क अव ध... स ( दन/म ह/वष )... तक ( दन/म ह/वष ) (ग) अ य शत, य द क ई ह *(क) य नय क आय 70 वष स य द ह...ह...नह (ख) य द ह, त नय क अन म दत करन क लए प क र र वश ष स क प प रत करन क त थ... (ग) स ब प स. एमज ट.14 क एसआरएन ( वश ष स क प द खल करन क लए) *(क) य नय क अन स च V क भ ग-I म उ ल खत कस अ ध नयम म अपर ध य द ष ठहर य गय ह...ह...नह

7 ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 7 (ख) य द ह, त क सरक र क अन म दन करन क त र ख *(क) य आम सभ म उ नय क लए सद य स अन म दन लय गय थ...ह...नह (ख) य द ह, त स क प प रत करन क त र ख... (ग) प स. एमज ट.14 क एसआरएन ( वश ष स क प द खल करन क लए) * (क) य नय क अ ध नयम क ध र 164 क तहत नद शक क नय क लए अय य घ षत कय गय ह...ह...नह 12. (ख) य द ह, त य र द स ल नक न 1)*ब ड स क प क त (स ल न कर ) 2) प क र क स क प क त (स ल न कर ) 3) क सरक र क अन म दन क त, य द क ई ह (स ल न कर ) 4) ब ध नद शक/प ण क लक नद शक/ ब धन/स आईओ/स एफओ/स चव क प म क य करन ह त सहम त-प 5) क पन क न म कन तथ प र मक स म त क इस आशय क म णप क त, य द क ई ह क पन क प र मक न त क अन स र प र मक दय ज रह ह (स ल न कर ) (स ल न कर ) 6) व क पक layxud, य द क ई ह (स ल न घ षण स ल न कर ) म क पन क नद शक म डल क स क प स य...त र ख... र इस प पर ह त र करन क लए धक त तथ यह घ षत करत क इस प य इसस स ब म मल क वषयव त क स ब ध म क पन अ ध नयम, 2013 और उसक तहत बन नयम क सभ अप क प लन कय गय ह म यह भ घ षण करत क उपय द गई सभ स चन इस प क स लXuक सम त स य, सह और प ण ह तथ इस प स स ब धत क ई स चन नह छप ई गई ह * डजटल ह त र ह त (ड एसस ब स) *पदन म.. * नद शक क ड आईएन, ब धक य स ईओ य स एफओ क ड आईएन य प एएन य क पन स चव क सद यत स य... टस कर रह वस यक र म ण-प म यह घ षत करत क म झ इस प क म णन क य जन थ व हत प स नय कय गय ह एतद र म णत कय ज त ह क म न इस प क वषयव त और उसस स ब धत म मल क लए क पन अ ध नयम, 2013 और उसक तहत बन ए गए नयम क उपब ध क अ ययन कय ह और उपय ववरण (स लXuक सम त) क स य पन क पन र रख गए

8 8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II SEC. 3(i)] म ल अ भल ख स कय ह ज इस प क वषयव त ह और यह प य ह क व स य, सह और प ण ह तथ इस प स स ब धत क ई स चन नह छप ई गई ह म यह भ म णत करत क ; (क) उ रक ड उ चत ढ ग स त य र कए गए ह क पन क अप त अ धक र र ह त रत ह तथ क पन अ ध नयम, 2013 क स गत वध न क अन स र रख गए ह तथ सह प ए गए ह, (ख) सभ अप त स लXuक प ण और प प स प क स थ स लXu कए गए ह * डज टल ह त र करन ह त...च ट ड अक उ ट ट (प ण क लक टस म )य...ल गत ल ख क र (प ण क लक टस म )य...क पन स चव (प ण क लक टस म ) य एस सएट य फ ल ह... एस सएट... फ ल सद यत स... टस स. क म णप (ड एसस ब स) न ट ध र 448 तथ 449 क ओर य न दल य ज त ह जसम झ ठ ववरण क लए द ड तथ झ ठ स य क लए द ड क वध न ह...स श धत... फ म च क कर...प व स व... त त सफ क य लय य ग ह त...(द यर करन स ब ध ववरण स ब कर ) ई-फ म स व अन र ध स. (एसआरएन)...ई फ म जम करन क त र ख...( दन/म ह/वष ) इस ई-फ म क एतद र प ज क त कय ज त ह धक त अ धक र क डज टल ह त र... (जम करन क प कर ) ह त र क त थ...( दन/म ह/वष )

9 ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 9 प स. एमआर 2 [क पन अ ध नयम यम, 2013 क ध र 196, , , (1), 203(1) तथ अन स च - V और क पन ( ब धक य क मक क नय और प र मक) नयम, 2014 क नयम 7 क अन सरण म ] ब ध नद शक य प ण क लक नद शक य ब धक क नय य प न नय तथ प र मक य प र मक म व य अ त र भ गत न क अ ध य ग तथ नद शक क कम शन य प र मक क अन म दन द न क लए क सरक र क दए ज न व ल आव दन क प प क भ ष...अ ज... हद प द खल करन क लए नद श क स दभ ल 1. (क) *क पन क क रप र ट पहच न स य (स आईएन)...(प व प रत) (ख) क पन क व क अव थ त स य (ज एलएन) (क) क पन क न म... (ख) क पन क प ज क त क य लय क पत (ग) *क पन क ई-म ल आईड नगम करण क त र ख...(क ल डर) ( दन/म ह/वष ) 4. (क) *यह प न ल खत क लए क य सरक र क अन म दन करन क लए द खल कय ज रह ह *अन स च V क भ ग-I क अन प लन कए बन नय य प न नय * नवल ल भ 11 तशत स य द ह न पर प र मक क भ गत न * व य वश ष वष क द र न दए गए अ त र प र मक क अ ध य ग *अन स च -V म नध रत स म स य द प र मक क भ गत न (ख) य आव दन समय पर द खल कय गय ह...ह...नह 5. (1) त वत नय य क ववरण जसक लए आव दन द खल कय गय ह नद शक पहच न स य (ड आईएन) य आयकर थ य ख त स. (आयकर प न)...(प व प रत) न म... पत... पत क न म... र यत... ज म त थ... (क ल डर) ( दन/म ह/वष ) ज म थ न... नय य क श क, वस यक अह त ए तथ स ल भ जसक स ब ध म आव दन द खल कय गय ह

10 10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II SEC. 3(i)] अन भव...वष...म ह... (2) नय य द वद श न ग रक ह त न लखत य र भ त त कर... (i) आईएसओ क क ड (ii) द श (iii) प सप ट स. (iv) प सप ट क व धत (v) वस य 6. (क) य... नय ह..प न नय ह (ख) नय य प न नय क भ व त र ख...(क ल डर) ( दन/म ह/वष ) (ग) त वत पद (क) क पन अ ध नयम, 2013 क अन स च -V क भ ग-I क क न स ख ड/ख ड क अन प लन नह कय गय ह (ख) ध र और अ ध नयम, जसक तहत नय क द ष य अपर ध ठहर य गय थ (ग) अपर ध क य र जसक क रण त वत नय क अय य कर र कय गय ह 8. (क) य त वत नय य, जसक लए आव दन द खल कय गय ह, अ ध नयम क ध र 164 (2) म उ ल खत कस अह कत क प र नह करत ह ह...नह... (ख) य द ह, त उसक य र त त कर उ नय क औ च य उ नय क लए प रत स क प क य र (क) ब ड स क प प रत करन क त र ख..(क ल डर) ( दन/म ह/वष ) (ख) न म कन स म त तथ प र मक स म त क स क प क त र ख. (ग) सद य क स क प क त र ख क पन क व य थ त (1) क पन र द खल त लनप तथ ल भ-ह न ल ख क अन स र ठ क पछल 3 व य वष क लए व य म पद ड...(प व प रत)

11 ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 11 (र श. म ) ववरण त लन-प क त र ख ( दन/म ह/वष )... त लन-प क त र ख ( दन/म ह/वष )... त लन-प क त र ख ( दन/म ह/वष )... द खल करन क त र ख ( दन/म ह/वष ) द प ज आर त और अ धश ष ल भ-ह न ल ख (न म श ष) घर ल क रब र आय त क रब र क ल आय ब धक य प र मक क ल य नवल ल भ य नवल ह न (कर और व नय जन स पहल ) आ थ गत कर सम त आयकर घ षत ल भ श (अ त रम ल भ श सम त) (2) अ ध नयम क ध र 198 क तहत प रक लत कए गए नवल ल भ और ह न तथ त क ल पछल त न व य वष म भ गत न कए गए प र मक क य र ववरण सम वष क लए आ कड़ सम वष क लए आ कड़ सम वष क लए आ कड़ ध र 198 क तहत प रक लत कए गए ल भ और ह न उपय ल भ क 11% सभ ब धक य क मक क भ गत न कय गय क ल प र मक (र श. म ) 12. य क नद शक य ब ध नद शक य प ण क लक नद शक य ब धक क लए पछल 3 व य वष क द र न अलग- अलग भ गत न कय गय ब धक य प र मक... * उपय य क स य ज ह प र मक क भ गत न कय गय... (अ धकतम 5 य क य र यह दए ज सकत ह 5 स अ धक ह न क थ त म व क पक स लXuक क प म य र उपल ध कर ए ) (सव थम सभ क य क र नद शक तथ उसक ब द ग र-क य क र नद शक स स ब धत य र द ) (i) ड आईएन/प एएन (प व प रत)

12 12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II SEC. 3(i)] (ii) (iii) (iv) (v) न म... पदन म नद शक क थ त म बत ए क क य क र ह य ग र-क य क र......क य क र...ग र-क य क र त क ल पछल त न व य वष क द र न आव दक क पन र ब धक य क मक क भ गत न कय गय प र मक न ल खत ह अव ध व तन प व प व भ कम शन, ब नस तथ क य न प दन स व नव ल भ अ य क पन क क ल ल गत ध र 198 क तहत नवल य सरक र क अन म दन कय ह स ज ड़ स हन ल भ क % स तक ( दन/म ह/वष ) ( दन/म ह/वष ) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) 13. (i) नय य वह जसक लए आव दन द खल कय गय ह, र कस अ य क पन म आव दन द खल करन क त र ख स त वष प र मक क य र (प व प और कम शन सम त): क पन क स आईएन क पन क न म (प व प रत) पदन म र श (. म )

13 ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 13 (ii) कस अ य मत म उसक र क पन स प र मक (प व प और कम शन सम त) क य र : पदन म भ गत न क र श र श(. म ) 14. प रत कए गए स क प (स क प ) क य र : (क) ब ड स क प क त र ख...(क ल डर) ( दन/म ह/वष ) (ख) न म कन और प र मक स म त क स क प क त र ख...(क ल डर) ( दन/म ह/वष ) (ग) श यरध रक क स क प क त र ख...(क ल डर) स क प क क र...स म य... वश ष वश ष स क प क थ त म, प स.एमज ट.14 क एसआरएन ( दन/म ह/वष ) 15. य क पन न अन स च -V क भ ग-II म नध रत 30 दन क नर तर अव ध क लए अपन ऋण (स व ज नक जम र शय सम त) य डब चर य उस पर दए ज न व ल य ज क प न भ गत न म क ई च क क ह...ह...नह य द ह, त उसक य र त त कर नवल ल भ क 11% स य द ह न पर प र मक क भ गत न क थ त म (क) च ल वष क अन म नत ल भ य ह न (ध र 198 क तहत प रक लत)... (ख) उ ल भ क 11%... (ग) त वत प र मक... (घ) त वत प र मक स ब ध य र अव ध व तन प व प व कम शन, स व नव अ य क पन ध र 198 य सरक र भ ब नस तथ ल भ क क ल क क अन म दन क य न प दन ल गत तहत कय ह स नवल ज Ms+ स हन ल भ क % स ( दन/म ह/वष ) तक ( दन/म ह/वष ) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (ङ) त व क औ च य क पन क श य ल भ य अपय ल भ ह न क थ त म,

14 14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II SEC. 3(i)] (क) य क पन क वच र ध र 197 क तहत नध रत स म स अ धक प र मक य श य अथव अपय ल भ क थ त म य नतम प र मक क भ गत न करन क ह (र डय बटन)...ह...नह न ट उ बद क तहत आव दन क लए अलग श क क भ गत न कय ज एग (ख) प व वत व य वष क अ तम त थ क क पन अ ध नयम क अन स च V क तहत प रक लत व त वक प ज (ज भ (ग) पहल ह )... ह न य अपय ल भ क क रण (घ) त वत प र मक और उसक य र : अव ध व तन प व प व भ कम शन, ब नस तथ स व नव ल भ अ य क ल क य न प दन स ज M+s स हन स ( दन/म ह/वष ) तक ( दन/म ह/वष ) (Ä) य द त वत प र मक एक वष स अ धक क ह त त त कए ज न व ल त व क अव ध क लए य क वष य उसक अव ध क लए उ प र मक : (क) अव ध व तन प व प o कम शन, स व नव अ य क ल भ ब नस तथ ल भ क य न प दन स ज M+s स हन स ( दन/म ह/वष ) तक ( दन/म ह/वष )

15 ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 15 (च) (छ) (ज) क पन अ ध नयम, 2013 क अन स च V क ख ड (ख ड़ ) जनक अन प लन नह कय, क य र, जसक वजह स वत म न आव दन भर ज रह ह... प र मक म त वत व स ब ध य र त व क औ च य... अ ध य ग 18. अ ध य ग क थ त म, 1. भ गत न कए गए अ त र प र मक क य र : (क) अव ध भ गत न कय गय क ल प र मक क पन अ ध नयम, 2013 क वध न क तहत प त अ त र प र मक क अ ध य ग स ( दन/म ह/वष ) तक ( दन/म ह/वष ) 2. प र थ तय, जसक वजह स अ धकतम स म क ब द ऊपर उ र श क भ गत न कय गय अ ध य ग क द व करन क क रण स ल क 1. प व वत ल ख पर त त लन प क अन स र क पन अ ध नयम, 2013 क अन स च -V क तहत प रक लत व त वक प ज क गणन प क त; (स ल कर ) 2. * नद शक म डल क स क प क त ( तय ) (स ल कर ) 3. न म कन तथ प र मक स म त क इसक स घटक तथ पदन म सम त स क प क त तथ क पन क प र मक न त क अन स र प र मक भ व करन ह त उ स म त र म णप ; (स ल कर ) 4. न टस और प करण ववरण सम त प क र/प क र क स क प क त (स ल कर )

16 16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II SEC. 3(i)] 5. * अ ध नयम क ध र 196 क अन प लन क स ब ध म ल ख पर य क पन स चव य टसरत क पन स चव स म णप (स ल कर ) 6. क पन क नद शक य क पन स चव स उ ब धक य क मक क नय क त र ख स पहल प व वत व य वष म 30 दन क नर तर अव ध क लए ऋण (स व ज नक जम र शय य डब चर य उस पर दए ज न व ल य ज सम त) क प न भ गत न करन म च क न ह न स ब ध म णप (स ल कर ) 7. व य स थ न (स थ न ) य ब क (ब क ) स अन प म णप, जसम क पन च ककत ह (स ल कर ) 8. प न थ पन य प नव स क त सम त ब आईएफआर य एनस एलट क आद श क त (स ल कर ) 9. क पन और त वत नय क म य ए प कर र क त (स ल कर ) 10. अखब र क ल पग जसम ध र 201 क उपध र (क) क ख ड (ख) क अन सरण म न टस क शत कय गय (स ल कर ) 11. नय क वद श न ग रक ह न क थ त म, र जग र व ज / प सप ट क त (स ल कर ) 12. श क य वस यक अह त क म णप क तय (स ल कर ) 13. क पन अ ध नयम, 2013 क अन स च V क भ ग-II क ध र -II त सर पर त क क मद (iv) क अन स र य र (स ल कर ) 14. अगल त न वष क लए टन आवर और नवल ल भ क आकलन (स ल कर ) 15. अ ध नयम क ध र 198 क तहत अन म नत ल भ क प रकलन (स ल कर ) 16. क पन अ ध नयम, 2013 क ध र 164 (2) क अन सरण म ल ख पर म णप (स ल कर ) 17. वल ब ह त म फ क लए अ ध नयम क ध र 164 (2) क तहत आव दन (स ल कर ) 18. नय क ज वनव (ब य ड ट ) सम त त व क प म प ण और उपय औ च य (स ल कर ) 19. त वत नय क नय /प न नय करन समय क पन अ ध नयम, 2013 क ध र 196 क वध न क अन प लन स ब ध द त व ज म ण (स ल कर ) 20. इसस पहल अ धस चत कए ज न पर प ण क लक टसरत क पन स चव य स ए/स एस र म णप (स ल कर ) 21. य र, य द आव दक क पन स च ब क पन क अन ष ग ह (स ल कर ) 22. नय क दए ज न व ल अ त र प र मक क गणन सम त प ण क लक टसरत स ए/स एस स म णप (स ल कर ) 23. व क पक स ल क, य द क ई ह (स ल कर )

17 ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 17 घ षण म क पन क नद शक म डल क स क प स य...त र ख... र इस प पर ह त र करन क लए धक त तथ यह घ षत करत क इस प य इसस स ब म मल क वषयव त क स ब ध म क पन अ ध नयम, 2013 और उसक तहत बन नयम क सभ अप क प लन कय गय ह म यह भ म णत करत क ; 1. प और उसक स ल क म द गई स चन स य, सह और प ण ह और इस प क वषयव त स स ब धत क ई स चन नह छप ई गई ह तथ स चन क पन र रख गए म ल अ भल ख क अन स र ह 2. सभ अप त स ल क प ण और प प स प क स थ स ल कए गए ह * ड डजटल ह त र करन ह त (न च ज ए ) (ड एसस ब स) न ट ध र 448 तथ 449 क ओर भ य न दल य ज त ह जसम झ ठ ववरण क लए द ड तथ झ ठ स य क लए द ड क वध न ह...स श धत... फ म च क कर...प व स व... त त सफ क य लय य ग ह त...(द यर करन स ब ध ववरण स ब कर ) ई-फ म स व अन र ध स. (एसआरएन)...ई फ म जम करन क त र ख...( दन/म ह/वष ) धक त अ धक र क डज टल ह त र इस ई-फ म क एतद र धक त कय ज त ह इस ई-फ म क एतद र अ व क त कय ज त ह ह त र क त थ...( दन/म ह/वष ) (जम करन क प कर )

18 18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II SEC. 3(i)] प स य एमआर-3 स चव य ल ख पर रप ट... क सम व वष क लए [ध र 204(1) और नयम स य 9 क अन सरण म ] स चव य ल ख पर रप ट... क सम व वष क लए स व म, सद य,... ल मट ड म न /हमन... (क पन क न म) ( जस इसक ब द क पन कह गय ह ) र ल ग स व धक वध न क अन प लन और अ छ क रप र ट वह र क अपन न क स ब ध म स चव य ल ख पर क ह स चव य ल ख पर इस क र क गई ह जसस म झ /हम क रप र ट स च लन /स व धक अन प लन क म य कन करन और उस पर अपन वच र रखन क तक स गत आध र आ...(क पन क न म) क ब हय, क गज त, क य व ब हय, प और द यर ववर णय तथ क पन र रख गए अ य अ भल ख एव स चव य ल ख पर क स च लन क द र न क पन, इसक अ धक रय, एज ट और धक त त न धय र उपल ध कर ई गई स चन भ, म र /हम र स य पन क आध र पर, म /हम एतद र यह रप ट करत gsa क म र /हम र वच र स क पन न...,... क सम व य वष क ल ख पर अव ध क द र न इसक न च स च ब स व धक वध न क अन प लन कय ह और यह भ क क पन म यह क गई रप ट क तर क और उसक अध न उपय ब ड - य ए और अन प लन-त भ ह म न /हमन..., क सम व वष क लए... ( क पन ) र रख गए ब हय, क गज त, क य व ब हय, प और द यर ववर णय तथ अ य अ भल ख क न ल खत क न न क वध न क अन स र ज च क ह (i) क पन अ ध नयम, 2013 (अ ध नयम) और उसक अ तग त बन ए गए नयम; (ii) तभ त स वद ( व नयमन) अ ध नयम, 1956 ( एसस आरए ) और उसक अ तग त बन ए गए नयम; (iii) न प ग र अ ध नयम, 1996 और उसक अध न बन ए गए व नयम और उप व धय ; (iv) वद श व नमय ब धन अ ध नयम, 1999 और उसक अध न बन ए गए नयम और व नयम य वद श नव श, स म प र य नव श और वद श व ण यक उध रय क स म तक; (v) भ रत य तभ त एव व नमय ब ड अ ध नयम, 1992 ( स ब अ ध नयम ) क अध न व हत न ल खत

19 ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 19 व न;e और म ग नद श; (क) भ रत य तभ त एव व नमय ब ड (श यर क पय अ ध हण और ट कओवर) व नयम, 2011; (ख) भ रत य तभ त एव व नमय ब ड (आ त रक प र क नष ध) व नयम, 1992; (ग) भ रत य तभ त एव व नमय ब ड (प ज ज र करन और कट करण अप ए ) व नयम, 2009; (घ) भ रत य तभ त एव व नमय ब ड (कम च र ट क वक प य जन और कम च र ट क खर द य जन ) म ग - नद श, 1999; (ङ) भ रत य तभ त एव व नमय ब ड (ऋण तभ तय ज र करन और स च करण) व नयम, 2008; (च) क पन अ ध नयम और हक स वह र क स ब ध म भ रत य तभ त एव व नमय ब ड (इ य क र ज र और श यर ह त तरण एज ट) व नयम, 1993; (छ) भ रत य तभ त एव व नमय ब ड (इ ट श यर क अस च करण) व नयम, 2009; (ज) भ रत य तभ त एव व नमय ब ड ( तभ तय क प न खर द) व नयम, 1998; (vi)... (क पन क ल ख पर पर व श प स ल ग अ य क न न क उ ल ख कर ) म न /हमन न ल खत ल ग ख ड क अन प लन क भ ज च क ह (i) भ रत य क पन स चव स थ न र ज र स चव य म नक (ii) क पन र... ट क ए सच ज/ए सच ज क स थ कए गए स च करण समझ त, य द ल ग ह ; सम ध न अव ध क द र न क पन न न ल खत ट प णय क अध न ऊपर उ ल खत अ ध नयम, नयम, व नयम, म ग - नद श, म नक आ द क वध न क अन प लन कय ह ट पण उपय प र -व र क स ब ध म व श ग र-अन प लन / ट प णय / ल ख पर न कष, क मय अथव वपर त ट प णय क रप ट द म /हम यह भ रप ट करत gsa क क पन क नद शक म डल क य क र नद शक, ग र-क य क र नद शक और वत नद शक क उ चत स त लन क स थ व हत प स ग ठत ह सम ध न अव ध क द र न नद शक म डल क स रचन म ए प रवत न अ ध नयम क उपब ध क अन प लन म कए गए थ ब ड क ब ठक क समय-स च क स ब ध म सभ नद शक क पय स चन द ज त ह, क य स च और क य स च पर व त त न ट कम स कम स त दन पहल भ ज गई थ और ब ठक स प व क य स च मद पर और स चन तथ प करण म गन और करन एव ब ठक म स थ क भ ग द र क लए त व म न ह ब स यक सद य र लए गए नण य पर क य व ह क ज त ह, जब क अलग मत रखन व ल सद य क मत

20 20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II SEC. 3(i)] क लख और क य व क भ ग क प म अ भल खत कय ज त ह म /हम यह भ रप ट करत ह क ल ग व धय, नयम, व नयम और म ग - नद श क अन प लन क नगर न करन और स न त करन क लए क पन क आक र और च लन क अन प क पन म उपय त और य ए ह ट पण ल ख पर अव ध क स ब ध म ब ड क स रचन / त और य स स ब धत व श ट प णय / ल ख पर न कष, क मय और वपर त ट प णय क रप ट भ कर म /हम यह भ रप ट करत gsa क ल ख पर अव ध क द र न क पन न... क य कए गए ह (ऊपर स द भत व धय, नयम, व नयम, म ग - नद श, म नक आ द क अन सरण म क पन क क य पर मह वप ण भ व ड लन व ल व श क य म / क य क य र द ) उद हरण थ : (i) श यर / डब चर / व ट इ ट, आ द क स व ज नक / र इट / अ धम न इ य (ii) तभ तय क ऋणम / प न खर द (iii) क पन अ ध नयम, 2013 क ध र 180 क अन सरण म सद य र लए गए म ख नण य (iv) वलय / सम म लन / प न नम ण, आ द (v) वद श तकन क सहय ग थ न दन क ह त र प श रत क पन स चव/फम न म एस एस/एपस एस स य स प स य ट पण ल ख पर न कष क अन छ द-व र य र, य द आव यक ह, रप ट क स थ उप ब ध म लग ए ज ए [फ. स. 01/05/2013-स एल-V] र ण क क म र, स य स चव

21 ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 21 MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS NOTIFICATION New Delhi, the 31 st March, 2014 G.S.R 249(E). In exercise of the powers conferred under sub-section (4) of section 196, sub-section (5) of section 197, sub-section (12) of section 197, section 200, sub-section (1) of section 198, sub-section (1) of section 203, sub-section (1) of section 204 and sub-section (1) of section 205 of the Companies Act, 2013,read with sub-sections (1) and (2) of section 469 of the Companies Act, 2013 (18 of 2013) and in supersession of the Companies (Central Government s) General Rules and Forms, 1956 or any other relevant rules prescribed under the Companies Act, 1956 (1 of 1956) on matters covered under these rules, except as respects things done or omitted to be done before such supersession, the Central Government hereby makes the following rules, namely: - 1. Short title and commencement.- (1) These rules may be called the Companies (Appointment and Remuneration of Managerial Personnel) Rules, (2) They shall come into force on the 1st day of April, Definitions.-(1) In these rules, unless the context otherwise requires,- (a) Act means the Companies Act, 2013 (18 of 2013); (b) Annexure means the Annexure to these rules; (c) Fees means the fees as specified in the Companies (Registration offices and fees) Rules, 2014; (d) Form or e form means a form set forth in Annexure to these rules which shall be used for the matter to which it relates; (e) Regional Director means the person appointed by the Central Government in the Ministry of Corporate Affairs as a Regional Director; (f) section means section of the Act. (2) Words and expressions used in these rules but not defined and defined in the Act or in Companies (Specification of definitions details) Rules, 2014 shall have the meanings respectively assigned to them in the Act and said rules. 3. Filing of return of appointment.-a company shall file a return of appointment of a Managing Director, Whole Time Director or Manager, Chief Executive Officer (CEO), Company Secretary and Chief Financial Officer (CFO) within sixty daysof the appointment, with the Registrar in Form No. MR.1 along with such fee as may be specified for this purpose. 4. Sitting fees.-a company may pay a sitting fee to a director for attending meetings of the Board or committees thereof, such sum as may be decided by the Board of directors thereof which shall not exceed one lakh rupees per meeting of the Board or committee thereof: Provided that for Independent Directors and Women Directors, the sitting fee shall not be less than the sitting fee payable to other directors. 5. Disclosure in Board s report.-(1)every listed company shall disclose in the Board s report- (i) the ratio of the remuneration of each director to the median remuneration of the employees of the company for the financial year; (ii) the percentage increase in remuneration of each director, Chief Financial Officer,Chief Executive Officer, Company Secretary or Manager, if any, in the financial year; (iii) the percentage increase in the median remuneration of employees in the financial year;

22 22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II SEC. 3(i)] (iv) the number of permanent employees on the rolls of company; (v) the explanation on the relationship between average increase in remuneration and company performance; (vi) comparison of the remuneration of the Key Managerial Personnel against the performance of the company; (vii) variations in the market capitalisation of the company, price earnings ratio as at the closing date of the current financial year and previous financial year and percentage increase over decrease in the market quotations of the shares of the company in comparison to the rate at which the company came out with the last public offer in case of listed companies, and in case of unlisted companies, the variations in the net worth of the company as at the close of the current financial year and previous financial year; (viii) average percentile increase already made in the salaries of employees other than the managerial personnel in the last financial year and its comparison with the percentile increase in the managerial remuneration and justification thereof and point out if there are any exceptional circumstances for increase in the managerial remuneration; (ix) comparison of the each remuneration of the Key Managerial Personnel against the performance of the company; (x) the key parameters for any variable component of remuneration availed by the directors; (xi) the ratio of the remuneration of the highest paid director to that of the employees who are not directors but receive remuneration in excess of the highest paid director during the year; and (xii) affirmation that the remuneration is as per the remuneration policy of the company. Explanation.- For the purposes of this rule.-(i) the expression median means the numerical value separating the higher half of a population from the lower half and the median of a finite list of numbers may be found by arranging all the observations from lowest value to highest value and picking the middle one; (ii) if there is an even number of observations, the median shall be the average of the two middle values. (2) The board s report shall include a statement showing the name of every employee of the company,who- (i) if employed throughout the financial year, was in receipt of remuneration for that year which, in the aggregate, was not less than sixty lakh rupees; (ii) if employed for a part of the financial year, was in receipt of remuneration for any part of that year, at a rate which, in the aggregate, was not less than five lakh rupees per month; (iii) if employed throughout the financial year or part thereof, was in receipt of remuneration in that year which, in the aggregate, or as the case may be, at a rate which, in the aggregate, is in excess of that drawn by the managing director or whole-time director or manager and holds by himself or along with his spouse and dependent children, not less than two percent of the equity shares of the company. (3) The statement referred to in sub-rule (2) shall also indicate - (i) designation of the employee; (ii) remuneration received; (iii) nature of employment, whether contractual or otherwise; (iv) qualifications and experience of the employee; (v) date of commencement of employment; (vi) the age of such employee; (vii) the last employment held by such employee before joining the company; (viii) the percentage of equity shares held by the employee in the company within the meaning of clause (iii) of sub-rule (2) above; and (ix) whether any such employee is a relative of any director or manager of the company and if so, name of such director or manager:

23 ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 23 Provided that the particulars of employees posted and working in a country outside India, not being directors or their relatives, drawing more than sixty lakh rupees per financial year or five lakh rupees per month, as the case may be, as may be decided by the Board, shall not becirculated to the members in the Board s report, but such particulars shall be filed with the Registrar of Companies while filing the financial statement and Board Reports: Provided further that such particularsshall be made available to any shareholder on a specific request made by him in writing before the date of such Annual General Meeting wherein financial statements for the relevant financial year are proposed to be adopted by shareholdersand such particulars shall be made available by the company within three days from the date of receipt of such request from shareholders: Provided also that in case of request received even after the date of completion of Annual General Meeting, such particulars shall be made available to the shareholders within seven days from the date of receipt of such request. 6. Applications to the Central Government.- The Central Government or the company shall have regard to the following matters, namely:- (1) the Financial and operating performance of the company during the three preceding financial years. (2) the relationship between remuneration and performance. (3) the principle of proportionality of remuneration within the company, ideally by a rating methodology which compares the remuneration of directors to that of other directors on the board who receives remuneration and employees or executives of the company. (4) whether remuneration policy for directors differs from remuneration policy for other employees and if so, an explanation for the difference. (5) the securities held by the director, including options and details of the shares pledged as at the end of the preceding financial year. 7. Fees.- (1) Every application made to the Central Government under the provisions of Chapter XIII shall be made in Form No. MR.2and shall be accompanied by fee as may be specified for the purpose. (2) The companies other than listed companies and subsidiary of a listed company may without Central Government approval pay remuneration to its managerial personnel, in the event of no profit or inadequate profit beyond ceiling specified in Section II,Part II of Schedule V,subject to complying with the following conditions namely:- (i) payment of remuneration is approved by a resolution passed by the Board and, in the case of a company covered under sub-section (1) of section 178 also by the Nomination and Remuneration Committee, if any, and while doing so record in writing the clear reason and justification for payment of remuneration beyond the said limit; (ii) the company has not made any default in repayment of any of its debts (including public deposits) or debentures or interest payable thereon preference shares and dividend on preference shares for a continuous period of thirty days in the preceding financial year before the date of payment to such managerial personnel; (iii) the approval of shareholders by way of a special resolution at a general meeting of the company for payment of remuneration for a period not exceeding three years; (iv) astatement along-with a notice calling the general meeting referred to clause (iii) of sub-rule (2) above, shall contain the information as per sub clause (iv) of second proviso to clause (B) of section II of part-ii of Schedule V of the Act including reasons and justification for payment of remuneration beyond the said limit;

24 24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II SEC. 3(i)] (v) the company has filed Balance Sheet and Annual Return which are due to be filed with the Registrar of Companies. (3) Every such application seekingapproval shall be made to the CentralGovernment within a period of ninety days from the date of such appointment. 8. Appointment of Key Managerial Personnel.- Every listed company and every other public company having a paid-up share capital of tencrore rupees or more shall have whole-time key managerial personnel. 9. Secretarial Audit Report.-(1)For the purposes of sub-section (1) of section 204, the other class of companies shall be as under- (a) everypublic company having a paid-up share capital offifty crore rupees or more; or (b) every public company havinga turnover oftwo hundred fifty crore rupees or more. (2) The format of the Secretarial Audit Report shall be in Form No.MR Duties of Company Secretary.- The duties of Company Secretary shall also discharge, the following duties, namely:- (1) to provide to the directors of the company, collectively and individually, such guidance as they may require, with regard to their duties, responsibilities and powers; (2) to facilitate the convening of meetings and attend Board, committee and general meetings and maintain the minutes of these meetings; (3) to obtain approvals from the Board, general meeting, the government and such other authorities as required under the provisions of the Act; (4) to representbefore various regulators, and other authorities under the Act in connection with discharge of various duties under the Act; (5) to assist the Board in the conduct of the affairs of the company; (6) to assist and advise the Board in ensuring good corporate governance and in complying with the corporate governance requirements and best practices; and (7) to discharge such other duties as have been specified under the Act or rules; and (8) such other duties as may be assigned by the Board from time to time.

25 ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 25 Form No. MR.1 [Pursuant to Section 196 read with Section 197 and Schedule V of the Companies Act, 2013 and pursuant to Rule 3 of the Companies (Appointment and Remuneration of Managerial Personnel) Rules 2014] Return of appointment of key managerial personnel Form language o English o Hindi Refer instruction kit for filing the form. 4. Designation o Manager o Managing Director o Whole Time Director o CEO o CFO o Secretary 7. Terms and conditions including remuneration- (a) Remuneration Per month Per Annum i. Salary (In Rs) ii. Perquisites(In Rs.) iii. Others (In Rs.) iv. Total of (i) to (iii) (In Rs.)

26 26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II SEC. 3(i)] 8. *(a) Whether the age of the appointee is more than 70 yearso Yes O No (b) If yes, date of passing of special resolution by the shareholders approving the appointment (c) SRN of related Form No. MGT.14 (for filing of Special Resolution) 9. *(a) Whether the appointee had been convicted or detained under any of the Acts mentioned inpart I of Schedule V O Yes O No (b) If yes, Date of obtaining Central Government s approval 10. *(a) Whether the approval for such appointment has been obtained from the members ingeneral meetingo Yes O No (b) If yes, date of passing the resolution (c) SRN of Form No. MGT.14 (for filing of Special Resolution) 11. * (a) Whether the appointee has been disqualified for appointment of director under section 164of the Act O Yes O No (b)if yes, give details ments 1) *Copy of Board resolution; 2) Copy of shareholders resolution; 3) Copy of the Central government approval, if any; 4) Copy of letter of consent to act as Managing Director/Whole time Director/Manager/CEO/CFO/Secretary; 5) Copy of certificate by the Nomination and Remuneration Committee of the company, if any, to the effect that the remuneration is as per remuneration policy of the company 6) Optional attachments, if any. Declaration I am authorized by the Board of Directors of the Company vide resolution number* dated * to sign this form and declare that all the requirements of Companies Act, 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with. I also declare that all the information given herein above is true, correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed.

27 ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 27 *To be digitally signed by DSC *Designation *DIN of the director; or DIN or PAN of themanager or CEO or CFO; or Membership numberof the company secretary Note: Attention is drawn to provisions of Section 448 and 449 which provide for punishment for false statement / certificate and punishment for false evidence respectively. Form No. MR.2 [Pursuant to section 196,197,200,201(1),203(1) and Schedule V of the Companies Act 2013 & Rule 7of the Companies(Appointment and Remuneration of Managerial Personnel) Rules 2014] Form of application to the Central Government for approval of appointment or reappointment and remuneration or increase in remuneration or waiver for excess or over payment to managing director or whole time director or manager and commission or remuneration to directors Form language o English o Hindi Refer instruction kit for filing the form. 1. (a) *Corporate identification number (CIN) of the company (b) Global location number (GLN) of the company Pre-fill 2. (a) Name of the company (b) Address of registered office of the company

28 28 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II SEC. 3(i)] (c) * ID of the company 3. Date of incorporation Calendar Calender (DD/MM/YYYY) 4. (a)*this form is being filed for seeking Central Government s approval for o Appointment or reappointment without complying with the Part I of Schedule V o Payment of remuneration exceeding 11 percent of Net Profit o Waiver of excess remuneration paid during a particular financial year o Payment of remuneration exceeding the limits provided in Schedule V (b) Whether the application has been filed in time O Yes O No 5. (1) Particulars of the proposed appointee or the person in whose respect the application is filed Director Identification Number (DIN) or Pre-fill Income tax permanent account number (Income tax PAN) Name Address Father s name Nationality Date of birth Calendar Calender (DD/MM/YYYY) Place of birth Educational, professional qualifications and brief profits of the appointee or the person in whose respect the Application is filed Experience Years Months (2) In case the proposed appointee is a foreign citizen, furnish the following details also- (i) ISO Country code (ii) Country (iii) Passport number (iv) Validity of passport (v) Occupation 6. (a) Whether o Appointment o Reappointment

29 ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 29 (b) Effective date of appointment or reappointment (c) Designation offered Calender (DD/MM/YYYY) 7. (a) Which of the clause(s) of Part I of Schedule V to the Companies Act, 2013 is or are not satisfied (b) Section and the Act under which the appointee was convicted or detained (c) Details of the offence committed due to which the proposed appointee is disqualified 8. (a) Whether the proposed appointee or the person in whose respect the application is filed suffers from any of the disqualification mentioned in section 164(2) of the Act. o Yes o No (b) If yes, furnish the details thereof 9. Justification of such appointment 10. Details of resolution passed for such appointment (a) Date of passing Board resolution Calendar Calender (DD/MM/YYYY) (b) Date of Nomination Committee and Remuneration Committee s resolution (c) Date of Members Resolution 11. Financial position of the company-

30 30 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II SEC. 3(i)] (2) Net profit & loss as computed under section 198 of the act and details of remuneration paid in the immediately preceding three financial years (Amount in Rupees) Particulars Figures for the year ended Figures for the year ended Figures for the year ended Profit or loss as computed under section 198 of the Act 11% of the above profit Total remuneration paid to all managerial personnel 12. Managerial remuneration paid during the last three years to be stated separately for each director or managing director or whole-time director or manager *Number of persons as above to whom remuneration has been paid (Details of maximum 5 persons can be provided here. In case of more than 5, provide details as an optional attachment) (First furnish details pertaining to all executive directors and thereafter for all non-executive directors)

31 ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 31 (i) DIN/PAN (ii) Name (iii) Designation Pre-fill (iv) In case of director, specify whether executive or non-executive o Executive o Non-executive (v) Remuneration paid to the managerial person by the applicant company during the immediately preceding three financial years, is as follows: Others Total % to Whether Period Salary Perquisites Commission, Retirals cost to net approval of and bonus and Benefits the profits Government allowances performance company under obtained linked section incentive 198 From (DD/MM/YYY) To (DD/MM/YYY) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) 13. (i) Details of remuneration per annum (including perquisites and commission) as on the date of application drawn in any other company, by the appointee or the person in whose respect application is filed: CIN of the company Name of the company Designation Amount (in Rs.) (Pre fill all) (ii) Details of remuneration (including perquisites and commission) drawn by him from the company in any other capacity: Designation Period of payment Amount (in Rs.)

32 32 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II SEC. 3(i)] 14. Details of the resolution(s) passed: Calender Calendar (DD/MM/YYYY) (a) Date of board resolution (b) Date of Nomination and Remuneration committee s resolution Calender Calendar (DD/MM/YYYY) (c) Date of shareholders resolution Calender Calendar (D D/MM/YYYY) Type of resolution o Ordinary o Special In case of special resolution, SRN of Form No. MGT Whether the company has made any default in repayment of its debts (including public deposit) or debentures or interest payable thereon for a continuous period of thirty days as prescribed in Part II of Schedule V o Yes o No If Yes, furnish the details thereof 16. In case of payment of remuneration in excess of 11% of the Net Profit (a) Current year s estimated profit or loss (computed under section 198) (b) 11% of such profit (c) Remuneration proposed (d) Details in respect of proposed remuneration Others Total % to Whether Period Salary Perquisites Commission, Retirals cost to net approval of and bonus and Benefits the profits Government allowances performance company under obtained linked section incentive 198 From (DD/MM/YYY) To (DD/MM/YYY) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (e) Justification of proposal

33 ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k In case company has no profits or its profits are inadequate, (a) Whether the company proposes to pay minimum remuneration in the absence of or inadequacy of profits or remuneration in excess of the limits prescribed under section 197.( Radio button) o Yes o No Note : Separate application fees to be paid in respect of application under the above point (b) Effective capital as computed under Schedule V to the Companies Act, as on last day of preceding financial year (whichever is applicable) (c) Reason(s) for losses or inadequacy of profits (d) Remuneration Proposed, details thereof Period Salary Perquisites & Allowances From To (DD/MM/YYYY) (DD/MM/YYYY) Commission, Bonus and Performance Linked Incentives Retirals Others Total (e) If the proposed remuneration is more than one year such remuneration for each year or part thereof for the period of proposal be furnished. Period Salary Perquisites & Allowances From To (DD/MM/YYYY) (DD/MM/YYYY) Commission, Bonus and Performance Linked Incentives Retirals Others Total (f) Details of the clause(s) of Schedule V of the Companies Act, 2013 which is or are not satisfied due to which the present application is being made

34 34 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II SEC. 3(i)] (g) Details in respect of proposed increase in remuneration (h) Justification of the proposal Waiver 18. In case of waiver, 1. Details of excess remuneration paid: Period Total Remuneration Entitlement under the Excess Remuneration to paid provisions of Companies waived off Act,2013 From To (DD/MM/YYYY) (DD/MM/YYYY) 2. Circumstances under which such amount were paid in excess of the limits 3. Reasons for claiming waiver ments 1. Copy of the calculation sheet of effective capital as computed under Schedule V to the Companies Act, 2013 as per previous year s audited balance sheet; 2. *Copy(s) of the resolution of Board of directors; 3. Copy of the resolution of Nomination and Remuneration committee along with its composition and designation and certificate by the said committee to the effect that the remuneration is as per remuneration policy of the company; 4. Copy of resolution of shareholder(s) along with notice and explanatory statement; 5. *Certificate from the auditor or company secretary or company secretary in

35 ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 35 practice with regard to the compliance of section 196 of the Act; 6. Certificate of no-default in repayment of debts (including public deposit or debentures or interest payable thereon) for a continuous period of thirty days in the preceding financial year before the date on appointment of such managerial person, from director or company secretary of the company 7. No objection certificate from the financial institutions(s) or bank(s) to whom the company has defaulted; 8. Copy of the order of BIFR or NCLT together with the copy of a scheme of revival or rehabilitation 9. Copy of draft agreement between the company and the proposed appointee; 10.*Newspaper clipping in which notices pursuant to section clause (b) of sub-section (2) of section 201 have been published 11. Copy of employment visa/ passport, in case the proposed appointee is a foreign citizen; 12. Copies of educational or professional qualification certificate; 13. Statement as per item (iv) of third proviso of section II of Part II of Schedule V to the Companies Act, Projections of the Turnover and net profits for next three years; 15. Calculation of estimated profit under section 198 of the Act; 16. Auditors Certificate pursuant to Section 164(2) of the Companies Act, 2013; 17. An application under Section 460 of the Act for condonation of delay; 18. *Full and proper justification in favour of the proposal along with bio-data of the appointee; 19. Documentary proof regarding compliance of the provisions of Section 196 of the Companies Act, 2013 at the time of appointment/ re-appointment of the proposed appointee 20. Certificate by the secretary of the company or CA/CS in whole time practice to be notified erstwhile; 21. Details, if applicant company is a subsidiary of listed company; 22.Certificate from CA/CS in whole time practice along with calculation of excess remuneration paid to the appointee; 23. Optional attachment, if any Declaration I am authorized by the Board of Directors of the Company vide resolution no. * Dated * Calendar to sign this form and declare that all the requirements of Companies Act, 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with. I further declare that: 1. Whatever is stated in this form and in the attachments thereto is true, correct and complete and no information material to the subject matter of this form has been suppressed or concealed and is as per the original records maintained by the company. 2. All the required attachments have been completely and legibly attached to this form

36 36 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II SEC. 3(i)] *To be digitally signed by Designation (to be given) Drop down (Drop down- values: Director, Manager, Company Secretary, CEO, CFO) *Director identification number of the director; or DIN or PAN of the manager or CEO or CFO; or Membership number of the Company secretary DSC box Note: Attention is also drawn to provisions of Section 448 and 449 which provide for punishment for false statement and punishment for false evidence respectively. Form No. MR-3 SECRETARIAL AUDIT REPORT FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED [Pursuant to section 204(1) of the Companies Act, 2013 and rule No.9 of the Companies (Appointment and Remuneration Personnel) Rules, 2014] SECRETARIAL AUDIT REPORT FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED To, The Members,. Limited I/We have conducted the secretarial audit of the compliance of applicable statutory provisions and the adherence to good corporate practices by. (name of the company).(hereinafter called the company). Secretarial Audit was conducted in a manner that provided me/us a reasonable basis for evaluating the corporate conducts/statutory compliances and expressing my opinion thereon. Based on my/our verification of the..... (name of the company s) books, papers, minute books, forms and returns filed and other records maintained by the company and also the information provided by the Company, its officers, agents and authorized representatives during the conduct of secretarial audit, I/We hereby report that in my/our opinion, the company has, during the audit period covering the financial year ended on, complied with the statutory provisions listed hereunder and also that the Company has proper Board-processes and compliance-