GOTTSEGEN GYÖRGY ORSZÁGOS KARDIOLÓGIAI INTÉZET. Anyaotthon működési rendje

Átírás

1 GOTTSEGEN GYÖRGY ORSZÁGOS KARDIOLÓGIAI INTÉZET Gazdasági Szabályzat Pénzgazdálkodási Osztály Készítette Dobosné Keresztényi Ágnes pénzgazdálkodási osztályvezető Ellenőrizte.. Pethőné Tarnai Erzsébet főigazgató gazdasági helyettese A dokumentáció kódja: GSZ-Pénzg,05,3 Oldalak száma: 17 Mellékletek száma: 8 Érvénybelépés időpontja: Jóváhagyta Dr Ofner Péter főigazgató főorvos MÓDOSÍTÁSOK JEGYZÉKE Változat száma Módosított oldalszám Módosította Aláírás/dátum Jóváhagyta Aláírás/dátum Kibocsátás időpontja Az egyes példányok tulajdonosait a szétosztási lista tartalmazza sorszám szerint.

2 GAZDASÁGI SZABÁLYZAT... 1 ANYAOTTHON MŰKÖDÉSI RENDJE... 1 PÉNZGAZDÁLKODÁSI OSZTÁLY... 1 I. BEVEZETÉS... 3 II. SZABÁLYZAT ÉRVÉNYESSÉGI TERÜLETE... 3 III. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK AZ ÜGYREND CÉLJA, AZ ÜGYREND TARTALMAZZA:... 3 IV. SZABÁLYZAT LEÍRÁSA AZ ANYAOTTHON SZAKMAI FELÜGYELETE AZ ANYAOTTHON FELSZERELTSÉGE AZ ANYAOTTHONBA TÖRTÉNŐ BEUTALÁS FIZETENDŐ TÉRÍTÉSI DÍJAK RÉSZLEGES TÉRÍTÉSI DÍJ FIZETÉSÉRE KÖTELEZETT TELJES TÉRÍTÉSI DÍJ FIZETÉSÉRE KÖTELEZETT KIEMELT DÍJ A TÉRÍTÉSI DÍJ MEGFIZETÉSE ELENGEDÉSÉNEK LEHETSÉGES ESETEI A TÉRÍTÉSI DÍJ MEGFIZETÉSÉNEK HATÁRIDEJE A TÉRÍTÉSI DÍJ MEGFIZETÉSÉNEK MÓDJA AZ ANYAOTTHONBAN ELHELYEZETT HOZZÁTARTOZÓK ÉS VENDÉGEK ÉTKEZTETÉSE A VENDÉGEK KULCSOKKAL TÖRTÉNŐ ELLÁTÁSA VENDÉGKÖNYV VEZETÉSE A VENDÉGEK TÁVOZÁSA... 9 V. HIVATKOZÁSOK... 9 VI. MELLÉKLETEK... 9 MELLÉKLETEK... HIBA! A KÖNYVJELZŐ NEM LÉTEZIK. oldal: 2/17

3 I. BEVEZETÉS A Gottsegen György Országos Kardiológiai Intézet anyaotthonának működési rendjét a következők szerint határozom meg. II. SZABÁLYZAT ÉRVÉNYESSÉGI TERÜLETE: Gottsegen György Országos Kardiológiai Intézet III. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. Az ügyrend célja, hogy meghatározza az anyaotthon működési rendjét, az egyes munkafolyamatok lebonyolításának módját. 2. Az ügyrend tartalmazza: az egyes szervezeti egységek feladatait, az anyaotthon működtetése során elvégzendő feladatokat meghatározza az ellenőrzés főbb területeit. IV. SZABÁLYZAT LEÍRÁSA 1. Az anyaotthon szakmai felügyelete Az Anyaotthon működtetése az ápolási igazgató hatásköre. Az ápolási igazgató hatáskörében irányítja, meghatározza és ellenőrzi az anyaotthon működtetésével kapcsolatos feladatokat. Ennek keretében: Megszervezi a beutaltak fogadásának és távozásának körülményeit, Biztosítja az anyaotthon rendjének fenntartását, A vendégek részére meghatározza a házirendet, és gondoskodik azok kifüggesztéséről, Ellenőrzi a kulcsok biztonságos kezelését, Megszervezi a vendégforgalomhoz kapcsolódó különféle nyilvántartások vezetését, Szervezi a férőhely kapacitás zavartalan kihasználását, Szervezi a várólistás vendégek behívását, Szervezi a térítési díj befizetések előkészítését, Igazolja a szállásdíjak befizetésének jogosságát, A vagyonvédelem érdekében gondoskodik a szobaleltárak elkészíttetéséről és a helyiségekben történő kifüggesztéséről, oldal: 3/17

4 Figyelemmel kíséri a tűzvédelmi szabályok, előírások betartását, hiányosság vagy mulasztás esetén megfelelő intézkedéseket kezdeményez, Meghatározza az anyaotthon zökkenőmentes működtetésével kapcsolatos különféle munkafolyamatok sorrendjét, és azt személyre szólóan kidolgozza, Gondoskodik a működéshez szükséges anyagokról és karbantartásokról /takarítószerek, tiszta ágyhuzatok, stb./ 2. Az anyaotthon felszereltsége A Gyermek Szívközpont földszintjén helyezkedik el az Anyaotthon. 2 db 3 ágyas szoba, fürdőszobával 2 db 2 ágyas - pótágyazható szoba, fürdőszobával központi konyha étkező: mikrohullámú sütővel, hűtőszekrénnyel házi telefonvonal 3. Az anyaotthont igénybe vehetők köre Az Anyaotthont igénybe veheti: A 18. életévét be nem töltött ellátott beteg hozzátartozója /egy fő/ Az intézet vendége 4. Az anyaotthonba történő beutalás Az anyaotthon csak beutalóval vehető igénybe. Az Anyaotthonba történő beutalást az 1.sz. mellékletnek megfelelő Anyaotthoni beutaló c. nyomtatványon kell kezdeményezni. Az anyaotthoni beutaló tartalmazza: Az anya /apa/ hozzátartozója nevét Az ellátott gyermek nevét Az anyaotthoni felvétel kezelő orvos általi indokolását, amely lehet: o anyatejes táplálás o gyermek gondozása o egyéb ok, amelyet a kezelő orvos megjelöl a beutalás várható időtartamát oldal: 4/17

5 a kezelőorvos aláírását a betegosztály megnevezését Az elhelyezést az ellátott beteg közeli hozzátartozója esetében a férőhely-kihasználtság figyelembevételével - az ápolási igazgató engedélyezi. Az Anyaotthonban - lekötetlen férőhely-kapacitás esetén - átmenetileg az Intézet vendégei is elhelyezhetők az Ápolási igazgatóval történt előzetes egyeztetés alapján, a Főigazgató vagy a Gazdasági Főigazgató-helyettes engedélyével. Férőhely-kapacitás hiánya esetén a beutalásra javasolt hozzátartozók, és a beutalást igénylő vendégek várólistára kerülnek. A várólistások az átmeneti elhelyezést értesítés alapján meghatározott időponttól vehetik igénybe. Az anyaotthoni beutalót igénylők közül ideértve a várólistás igénylőket is az elhelyezés tekintetében prioritást élveznek azok a hozzátartozók, akiknek beutalását a kezelőorvos javasolja. Az igénylések minősítése a fontossági sorrend figyelembevételével - az ápolási igazgató hatásköre. 5. Fizetendő térítési díjak A díjakat az Ebtv. 23. j) pontja alapján állapítottuk meg. 5.1.Részleges térítési díj fizetésére kötelezett Az intézetben ápolt fogyatékos biztosított beteg belföldi állampolgár hozzátartozója, Az intézetben ápolt fogyatékos beteg külföldi állampolgár hozzátartozója abban az esetben, ha nemzetközi egyezmény, vagy viszonosság alá tartozik, és egyébként a betegellátást az OEP az uniós szabályok szerint finanszírozza. Az ellátás igénybevételének megkezdésekor a tizennegyedik életévét be nem töltött belföldi biztosított hozzátartozója. A részleges térítési díj összege: Ft + áfa /éjszaka. ( áfa július 1-től 25 %!) 5.2.Teljes térítési díj fizetésére kötelezett Az intézetben ápolt belföldi beteg hozzátartozója, abban az esetben amikor az ellátás igénybevételének megkezdésekor a tizennegyedik életévét betöltötte a biztosított. oldal: 5/17

6 Az intézményben ápolt külföldi beteg hozzátartozója abban az esetben, ha nemzetközi egyezmény, vagy viszonosság alá tartozik, és egyébként a betegellátást az OEP az uniós szabályok szerint finanszírozza. Vendég A teljes térítési díj összege: Ft +áfa /éjszaka. ( áfa július 1-től 25 %!) 5.3.Kiemelt díj Az intézetben ápolt, külföldi állampolgár hozzátartozója, ahol a betegellátást az OEP nem finanszírozza. Kiemelt díj összege: 60 euró + Áfa /éjszaka. ( áfa július 1-től 25 %!) E befolyt bevételből az intézeti költségek fedezetére 7.200,- Ft/éjszaka működési költség szolgál, a fennmaradó befolyt összeget a Pénzgazdálkodási osztály elkülönítetten kezeli, Dr. Szatmári András főigazgató szakmai helyettese rendelkezik a felhasználás módjáról A térítési díj megfizetése elengedésének lehetséges esetei Kivételes méltánylást igénylő esetekben írásbeli kérelem alapján a térítési díj alól mentesülhet azon belföldi hozzátartozó, aki a lakóhelyileg illetékes önkormányzat által is igazoltan: A szülő (eltartó) Rendszeres szociális segélyben részesülnek Nyugdíjszerű rendszeres pénzellátásban (rokkantsági járadék, rendszeres szociális járadék, átmeneti járadék ) Rokkantsági nyugdíjban amennyiben a nyugdíj összege nem haladja meg az öregségi nyugdíj mindenkori legkisebb összegének 150%-át, 2009-ben ez az összeg Ft A családban az egy főre jutó jövedelem nem haladja meg az öregségi nyugdíj mindenkori legkisebb összegének 150%-át, 2009-ben ez az összeg Ft A szoptatós édesanyák belföldi ápolt esetében A 20 napon túl ápolt belföldi beteg hozzátartozója a 21. naptól kezdődően. Az írásbeli kérelemben meghatározott méltányossági feltételeket a kórházi szociális munkás ellenőrzi, az Ápolási igazgató terjeszti fel a Főigazgatóhoz a térítési díj elengedésére. A térítési díjak elengedését fenti okok miatt a Főigazgató engedélyezheti. oldal: 6/17

7 5.5. A térítési díj megfizetésének határideje A részleges, a teljes és a kiemelt térítési díjat előre kell az intézet házipénztárába befizetni: Az anyaotthoni beutalón megjelölt időtartamra és összegben Vendég esetében az általa igényelt időtartamra és összegben A térítési díjat az anyaotthoni ellátás első napján kell előre befizetni Amennyiben az anyaotthoni beutalón megjelölt várható időtartamon túl történik az igénybevétel, a különbözet díját pótlólag az igénybevétel utolsó napján kell fizetni. Amennyiben a szállás igénybevételének tényleges időtartama rövidebb lesz a befizetett időtartamtól a különbözetet vissza kell téríteni a befizetőnek az igénybevétel utolsó napján Az anyaotthoni beutalás időtartama alatt alkalomszerűen el nem töltött éjszakák miatt visszatérítés nem jár. Amennyiben a belföldi hozzátartozó 20 napon túl tartózkodik az anyaszálláson folyamatosan, a 21. naptól kezdődően nem kell térítési díjat fizetnie A térítési díj megfizetésének módja A térítési díjat a Betegfelvételi iroda által kiállított 2. számú melléklettel az Intézet Házipénztárába kell befizetni. Az anyaotthoni beutalón feltüntetett díj teljes összegét az elhelyezés első napján kell befizetni. Amennyiben várható időtartamon túl veszi igénybe a beutalt az anyaotthoni elhelyezést, úgy a különbözet díját pótlólag az igénybevétel utolsó napján kell befizetnie. Amennyiben az anyaotthon igénybevétele rövidebb lesz a befizetett időtartamtól a különbözetet vissza kell téríteni az igénybevevő részére az eltávozás napján. A folyamatosan 20. napot meghaladó beutaláskor a 21. naptól nem kell térítést fizetni a belföldi beteg hozzátartozójának. A befizetés történhet készpénzben bankkártyával és önkéntes kölcsönös egészség és önsegélyező pénztár által kibocsátott pénztári kártyával. A befizetés pénzneme hivatalos fizetőeszközünk: a Forint. A befizetésekről, átutalásokról, pótbefizetésekről és visszafizetésekről hivatalos pénztári számlabizonylatot készít a Házipénztár, amelyek 1 példányát az anyaotthont igénybevevő részére átadja. 6. Az anyaotthonban elhelyezett hozzátartozók és vendégek étkeztetése A részleges, teljes és kiemelt térítési díjat fizető hozzátartozók és vendégek igény szerint teljes ellátásban /reggeli, ebéd, vacsora/ részesülhetnek. Az étkezés igénybevételének jogosultságát az ápolási igazgató igazolja a vendég igazolványon. /4.sz.melléklet/ Amennyiben a vendég nem veszi igénybe az intézeti étkeztetést, ez nem jelentheti a térítési díj csökkentését. oldal: 7/17

8 7. A vendégek kulcsokkal történő ellátása A vendégeket a kötetlen közlekedés, és a személyes tulajdon védelme érdekében - szobakulccsal és az anyaotthont lezáró keresztajtó kulcsával is el kell látni. A szobakulcsok tartalék példánya az ápolási igazgató által meghatározott helyen tárolandó. A szobakulcsok tartalék példánya használandó a helyiségek takarításához és egyéb szükség szerinti zavarelhárításhoz. A kulcsokról kulcsátadó könyvet kell vezetni, amelyből kitűnik, hogy kinek, milyen célból került átadásra a kulcs, illetve mikor került leadásra. A kulcsok kulcstartóját a szobaszámokkal el kell látni. Ideiglenes távozás esetén a vendégeknek a kulcsokat a 2. Épület portáján le kell adni. A porta a kulcsokat csak a vendég igazolvány felmutatása ellenében adhatja ki. /4.sz.melléklet/. A kulcsok kiadása előtt a portán a vendégeket azonosítani kell. Ehhez az anyaotthont igénybevevő vendégekről - az ápolási igazgató által jóváhagyott /aláírt/ névjegyzéket kell a portára leadni, amely tartalmazza a vendégek nevét, az elhelyezés időtartamát és a szobaszámot / 5.sz.melléklet /. A névjegyzéken és a vendég igazolványon szereplő adatok összehasonlítása, az adatok egyezősége fennállása esetén kerülhet sor a kulcsok kiadására. 8. Vendégkönyv vezetése Az anyaszállást igénybevevőkről vendégkönyvet kell vezetni /6.sz. melléklet/. A vendégkönyvet a személyi igazolvány, útlevél/tartózkodási engedély alapján kell kitölteni. A vendégkönyv az alábbi adatokat kell, hogy tartalmazza: A vendég neve, lánykori neve, Születési helye, ideje, Anyja neve, Állandó lakcíme, ideiglenes lakcíme, vagy tartózkodási helye Személyi igazolvány, útlevél, tartózkodási engedély száma, A beutalás várható és tényleges időtartama, A szoba száma, A térítési díj várható és tényleges összege Az ellátott beteg neve és törzsszáma. A vendégkönyvet a beutalók illetve a beutalást engedélyező egyéb okmányok alapján kell vezetni. A vendégkönyv adatai alapján kell a recepciós ívet kitölteni az anyaotthon igénybevétele jogosságának ellenőrzéséhez. oldal: 8/17

9 9. A vendégek távozása Távozáskor a vendégeknek le kell adniuk a vendég igazolványt és a kulcsokat. Egyben ellenőrizni kell, hogy a szobaleltár hiánytalan-e, és a vendégek a tulajdonukat képező használati tárgyak elviteléről gondoskodtak-e. A vendégek távozása után az új beutaltak fogadásához szükséges intézkedéseket azonnal meg kell tenni. Ezen Anyaotthon működési rendjének hatályba lépésével egy időben hatályát veszti a i dátummal kiadott azonos című szabályzat. V. HIVATKOZÁSOK VI. MELLÉKLETEK 1. számú melléklet: Anyaotthoni beutaló 2. számú melléklet: Értesítés Anyaotthoni térítési díj befizetéséről 3. számú melléklet: Értesítés Anyaotthoni térítési díj visszatérítésről 4. számú melléklet: Vendégigazolvány 5. számú melléklet: Névjegyzék 6. számú melléklet: Vendégkönyv 7. számú melléklet: Kérelem 8. számú melléklet: Tájékoztató oldal: 9/17

10 1.sz.melléklet MELLÉKLETEK Anyaotthoni beutaló..száma A hozzátartozó igénybevevő neve: A gyermek intézeti ellátott neve: Törzsszáma:. Betegosztály megnevezése:. Az elhelyezés várható időpontja: -tól.-ig éjszaka A beutalt térítési díja: 1. Részleges térítési díjra jogosult: 3.300,- bruttó Ft/éjszaka 2. Teljes térítési díjra jogosult: 6.420,- bruttó Ft/éjszaka 3. Kiemelt térítési díj: 72,- bruttó euró/éjszaka Budapest, 2009 hó nap.. kezelőorvos javaslattevő ápolási igazgató engedélyező ( A megfelelő díjtétel aláhúzandó! ) oldal: 10/17

11 2.sz.melléklet Betegfelvételi iroda Értesítés Anyaotthoni térítési díj befizetéséről Befizető neve: Térítési díj összege:. bruttó Ft/éjszaka Elhelyezés várható időtartama.... Összesen befizetendő:.....bruttó Ft. Kérem a számla elkészítését, és a befizetésé teljesítésének ellenőrzését. Budapest, 2009.hó nap ápolási igazgató Anyaotthoni beutalt nyilatkozata: - alulírott. tudomásul veszem, hogy nem vehető igénybe az E alap terhére: a biztosított kísérőjének részére az egészségügyi szolgáltató által biztosított szállás és étkezés, kivéve ha a biztosított a fogyatékos személynek jogairól és esélyegyenlőségük biztosításáról szóló törvény szerint fogyatékos személynek minősül, valamint abban az esetben ha a biztosított az ellátás igénybevételének megkezdésekor nem töltötte be a tizennegyedik életévet. - tudomásul veszem, hogy a kiemelt szintű kórtermi elhelyezés az Ebtv. 23 gb) és j) pontja alapján részleges térítési díj mellett vehetem igénybe, mivel ezen szolgáltatás nem képezi részét a biztosítotti jogviszonynak. - tudomásul veszem, hogy az anyaotthoni ellátásra a fenti. Ft összeget, az igénybevétel első napján befizetem. - amennyiben a várható időtartamon túl veszem igénybe a szállást, úgy a különbözet díját pótlólag az igénybevétel utolsó napján befizetem. - amennyiben a szállás igénybevételének tényleges időtartama rövidebb lesz a befizetett időtartamtól a különbözet visszatérítésére vagyok jogosult az eltávozásom napján. - tudomásul veszem, hogy nem jár visszatérítés a beutalás időtartama alatt az anyaotthonban alkalomszerűen el nem töltött éjszakára. - a folyamatosan 20. napot meghaladó beutaláskor a 21. naptól nem kell térítést fizetnem. - az Anyaotthon működési rendjét elolvastam, és a 8.sz. mellékletet átvettem. Budapest, hó.nap beutalt olvasható aláírása oldal: 11/17

12 3.sz.melléklet ÁPOLÁSI IGAZGATÓ Pénzgazdálkodási Osztály részére Helyben Értesítés Anyaotthoni térítési díj visszatérítésről Kérem, hogy./név/ /szig.szám részére..igénybe nem vett éjszakára Ft térítési díjat visszatéríteni szíveskedjenek. Budapest, hó..nap ápolási igazgató oldal: 12/17

13 4.sz.melléklet ANYAOTTHONA VENDÉG-IGAZOLVÁNY Érvényes:..-tól...-ig Név: Szobaszám:. Étkezésre jogosult/nem jogosult.* Jogosultsági napok: Budapest, PH. ápolási igazgató *megfelelő szöveg aláhúzandó, étkezésre jogosultság esetén az étkezési napok bejelölendők! ANYAOTTHONA VENDÉG-IGAZOLVÁNY Érvényes:..-tól...-ig Név: Szobaszám:. Étkezésre jogosult/nem jogosult.* Jogosultsági napok: Budapest, PH. ápolási igazgató *megfelelő szöveg aláhúzandó, étkezésre jogosultság esetén az étkezési napok bejelölendők! oldal: 13/17

14 5.sz.melléklet ANYAOTTHONA Porta részére! N é v j e g y z é k az anyaotthonba beutaltakról..tól.ig N É V Szobaszám Tartózkodás időtartama Budapest,. PH. ápolási igazgató oldal: 14/17

15 GOTTSEGEN GYÖRGY ORSZÁGOS KARDIOLÓGIAIINTÉZET FŐIGAZGATÓSÁG Oldalszám: 14/ 17 Változat: 1 ANYAOTTHON MŰKÖDÉSI RENDJE 6.sz. melléklet ANYAOTTHON VENDÉGKÖNYVE Sorszám Név Leánykori név Születési hely, idő Anyja neve Állandó lakcíme Szem. Ig. Útlevél száma A beutalás időtartama Szoba -szám Térítési díj várh. és tényl. összege Az ellátott beteg Neve és törzs- Száma

16 GOTTSEGEN GYÖRGY ORSZÁGOS KARDIOLÓGIAI INTÉZET 7.sz. melléklet KÉRELEM Méltányossági feltételek miatt, az anyaotthoni ellátás díjának elengedését kérem: A belföldi ápolt hozzátartozójának neve: A belföldi ápolt akinek hozzátartozója neve:. Budapest, 2009.hó.nap.. kérelmező aláírása A méltányossági feltételek leírása ami miatt a térítési díj elengedését javasoljuk: A fenti méltányossági feltételek az Anyaotthon működési szabályzatában szerepelnek. A méltányossági feltételeket ellenőriztük, és javasoljuk az anyaotthoni ellátás díjának elengedését. Budapest, 2009.hó..nap. szociális munkás ápolási igazgató Engedélyezem:.. főigazgató főorvos

17 8.sz. melléklet TÁJÉKOZTATÓ Az Anyaotthoni elhelyezés térítési díjai: Részleges térítési díj: Teljes térítési díj: Kiemelt térítési díj: 3.300,- bruttó Ft/éjszaka 6.420,- bruttó Ft/éjszaka 72,- bruttó euró/éjszaka Érvényes: június 1-től Az - szabályozza az anyaotthoni beutalás lehetőségét és módját - az anyaotthon igénybevételekor alkalmazható díjtételeket, a befizetések időpontját és módját - térítési díjak megfizetése mellett igénybe vehető szolgáltatásokat - a méltányossági feltételeket - minden, az anyaotthon rendelkezésre bocsátásával és igénybevételével kapcsolatos ügyrendi előírást Kérjük az anyaotthoni elhelyezést igénylő hozzátartozót, gondosan tanulmányozza a mellékelten kifüggesztett fenti- szabályzatot. Budapest, június 1... ápolási igazgató A dokumentum kódja: GSZ-Pénzg,05,2 Érvénybelépés időpontja: oldal: 16/17 Változat száma: 1