A Zempléni Tájak Vidékfejlesztési Egyesület Közgyűlése részére előzetes tájékoztatás a május hó 30-i ülés 1. napirendi pontjához

Átírás

1 KÖZGYŰLÉS ELŐKÉSZÍTÉSE 1. Napirendi pont előterjesztése Dátum: A Zempléni Tájak Vidékfejlesztési Egyesület Közgyűlése részére előzetes tájékoztatás a május hó 30-i ülés 1. napirendi pontjához A folyó hó 30-ára összehívott Közgyűlés eredményes munkájának elősegítése érdekében a meghívóban szereplő 1. napirendi ponthoz előzetesen az alábbi tájékoztatást adom: 1. napirendi pont: Beszámoló az Egyesület évi szakmai tevékenységéről Az Egyesület, mint LEADER Helyi Akciócsoport fő tevékenysége a Vidékfejlesztési Program és a többi operatív program céljaihoz illeszkedő, a helyi fejlesztési céloknak megfelelő Helyi Fejlesztési Stratégia kidolgozása és a VP keretében meghirdetésre kerülő, a közötti tervezési időszakban, a LEADER Helyi Fejlesztési Stratégia megvalósítása. HACS tervezési terület Érintett járások: - Cigándi - Sárospataki - Sátoraljaújhelyi Érintett települések: fő alatti lakosságszámmal rendelkező települések. Az Irányító Hatósággal (IH) kötött együttműködési megállapodás alapján az egyesület az alábbi szakmai feladatokat végezte/végzi: - a HFS előrehaladásának és végrehajtásának évenkénti értékelése - munkaszervezet irodájának működtetése, - közreműködik a HFS végrehajtása érdekében a helyi szereplők felkészítésében, képzésében, továbbképzésében, - tájékoztatási és információs tevékenység végzése, - a Cselekvési Tervben szereplő intézkedésekhez kapcsolódóan projekt-előkészítést végez, - segíti a projektgazdákat a támogatási és kifizetési kérelmük összeállításában, - a Helyi Bíráló Bizottság ügyrendjének előkészítése, 1

2 - a területen lévő, területfejlesztési tevékenységet végző szervezetekkel, valamint a Magyar Nemzeti Vidéki Hálózat területi felelőseivel kapcsolatot tart, szakmailag együttműködik, - egyéb az IH által közvetlenül a VP végrehajtása érdekében a munkatervben meghatározott feladatok elvégzése, - a tájékoztatási tevékenysége érdekében weboldalt működtet. A HFS elkészítését segítő konzultációk, fórumok Sátoraljaújhely ZTVE TKCS ülés: HFS II. mérföldkő előkészítése Résztvevők száma: 7 fő Sátoraljaújhely Zemplén TV - "Régiónk és az EU" magazinműsor (HFS tervezés, VP kapcsolódások) Mikóháza Helyi Fejlesztési Stratégia elkészítésével kapcsolatos tájékoztató rendezvény Résztvevők száma: 12 fő Sátoraljaújhely ZTVE TKCS ülés: HFS II. mérföldkő egyeztetése, elfogadása Résztvevők száma: 7 fő Sátoraljaújhely ZTVE HACS Elnökségi ülés: HFS II. mérföldkő elfogadása Sátoraljaújhely ZTVE HACS Közgyűlés: HFS II. mérföldkő (végleges), elfogadása Sátoraljaújhely ZTVE Munkaszervezet: végleges HFS benyújtása az IH részére Sátoraljaújhely ZTVE Munkaszervezetének folyamatos egyeztetése ME ÁVF 12 hónap hónap. Sátoraljaújhely IH és a Kifizető Ügynökség között Első körös jogi és formai egyeztetés az ME ÁVF IH, Kifizető Ügynökség bevonásával a LEDAER helyi pályázati felhívások jogszabályi megfelelőségéről I. Helyi felhívás tervezetek egyeztetési folyamata, időpontjai a) NAK egyeztetés ( , Miskolc) Nemzeti Agrárgazdasági Kamara BAZ. megyei elnöke szakmai értekezletet szervezett a VP aktualitásaival, HFS fejlesztési források harmonizálásával. b) Észak-magyarországi Regionális Értekezlet ( , Edelény) Egyeztettet témakörök: működési források és hitellehetősége; PEMCS ülések informális ismertető (VP lehetséges pályázati felhívások: pl. térségek közötti, nemzetközi); a HFS LEADER források előkészítése. c) IH delegálti értekezlet ( , Budapest) Az országos egyeztetést az AVF munkatársa Horváth Szilveszter hívta össze. Témakörök: MVH átalakulás - pontos szerepük még nem tisztázódott (MEH MÁK beolvadás től); MNVH források évben; MNVH cselekvési terv (megfogalmazódott, hogy a HACS-ok pályázhassanak szakmai rendezvények, régiós értekezletek megszervezésére); MNVH megyei referensek feladat és hatáskörei; LEADER finanszírozás, pályázati források eljárásrendje, megjelenésük; VP és a 272/2014. Korm. rendelet módosítása. d) Észak-magyarországi Regionális Értekezlet ( , Gelej) Az értekezlet fő témája a i szakmai tájékoztatón elhangzottak egyeztetése, a HFS LEADER források előkészítése. e) ZTVE elnökségi ülés ( , Sátoraljaújhely-Széphalom): Elnökségi tájékoztatás témakörei: VP (19.2.1) LEADER HFS pályázati források meghirdetéséről, kiírások előzetes jóváhagyásáról; VP (19.3.1) LEADER térségek közötti és nemzetközi együttműködések beadandó pályázati témáiról; Tájékoztató a 2016/III. negyedévi pénzügyi költségvetésről és működési finanszírozásról, működési hitelfelvételről. II. A helyi felhívásokkal kapcsolatos rendezvények bemutatása a) LEADER HACS egyeztetés ( , Edelény-Szendrőlád) Az Abaúj LEADER Egyesület, a Cserhátalja Vidékfejlesztési Egyesület, a Zempléni Tájak Vidékfejlesztési Egyesület és a Borsod-Torna-Gömör Egyesület szakmai egyeztető értekezletet tartott az egymás közötti együttműködési elképzelésekkel, projekttervekkel 2

3 kapcsolatban és a LEDAER pályázatokkal kapcsolatos előkészületek egyeztetése valósult meg. b) LEADER HACS egyeztetés ( , Encs) Az Abaúj LEADER Egyesület, a Cserhátalja Vidékfejlesztési Egyesület, a Zempléni Tájak Vidékfejlesztési Egyesület és a Borsod-Torna-Gömör Egyesület szakmai egyeztető értekezletet tartott. Témák: időszak HFS megvalósítása, stratégia együttműködési lehetőségek, kiválasztási és pontozási szempontok; HFS évi PF sablon; LEADER térségek közötti és nemzetközi együttműködések pályázati felhívás lehetőségeinek szakmai egyeztetése, korábban kiválasztott programok konkretizálása, kidolgozás elkezdése; munkaszervezet finanszírozása és hitelfelvétel lehetősége. III. Egyéb a) ÉMR regionális delegálti egyeztetés ( , Kozárd) Célja az aktuális információk megosztása a működési finanszírozás, munkaterv és a as LEADER menetrend kapcsán, valamint a HACS-ok közötti együttműködés lehetőségeinek megvitatása, egyeztetés a következő napi országos IH találkozó előtt. b) BAZ megyei Foglalkoztatási Paktum ( , Miskolc): Foglalkoztatási és Gazdaságfejlesztési Együttműködés Borsod-Abaúj-Zemplén Megyében A projekt céljai: képzés és foglalkoztatási program megvalósítása a köz- és gazdasági szféra partnerségében. Kiemelt partnerség került kialakításra a megyei HACS-ok között a helyi termékek felhasználási területeit érintően. c) IH PEMCS ülés: LEADER térségek közötti és nemzetközi együttműködések jogcím (4 alkalom: ; ; ; Kecskemét, Budapest) A közötti programozási időszakban az egyes európai uniós alapokból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 272/2014. (XI.5.) Korm. rendelet értelmében, a pályázati felhívások előkészítésére az IH Pályázat Előkészítő Munkacsoportot (továbbiakban: PEMCS) hozott létre, melynek tagjai sorába a HACS-ok országos javaslatára delegáltnak kérte fel Ogár Zoltánt. A PEMCS ülésen Kovács Krisztiánnal vett részt. A év harmadik negyedévében az Irányító Hatóság a Vidékfejlesztési Program mentén a 19. intézkedés LEADER Helyi akciócsoportok együttműködési tevékenységeinek előkészítése és megvalósítása műveletet kívánta megnyitni. Az üléseken sok módosítást vitattak meg az üléseken részt vevő szervezetek képviselői. A felvetődött javaslatokra, melyek VP és eljárásrendi módosítást igényeltek írásbeli javaslatokat készítettek. IV. A helyi szereplők animálási vagy egyéb célú képzése Kiemelt figyelmet fordítottunk a közötti programozási időszak VP és HFS LEADER felhívások, hírek társadalmasítására és a felkészülés előkészítésére, segítésére. Az egyesületi tájékoztatási munkánkban kiemelt szerepet kap saját honlapunk és Facebook oldalunk folyamatos frissítése, melyen a pályázati felhívásokkal, eljárásokkal, jó gyakorlatok megismertetésével kapcsolatos tájékoztatás is szerepel a hivatalos ME ÁVF IH közleményei mellett. Az egyesületi tagok direkt tájékoztatása mellett a HFS aktualizálási folyamat felhívása és a médiakapcsolatok, hazai és egyéb források megjelentetésére is kiemelt figyelmet fordítottunk. Saját weboldal működtetése: - a munkaszervezet folyamatosan frissíti saját honlapját, elérhetősége: A beszámolási időszak alatt 14 alkalommal jelent meg direkt tájékoztatás. Facebook közösségi profil: - a beszámolási időszak alatt 179 alkalommal jelent meg tájékoztatás, cikk, rendezvény felhívás, közösségi esemény. Média megjelenés (TV, rádió, hírlap, hírlevél): - A beszámolási időszak alatt - minden aktuális hónapban - a Zempléni Tájak Vidékfejlesztési Egyesületi Hírlevél aktuális száma került megjelentetésre. A hírlevél útján kerül megküldésre az arra külön feliratkozott 188 címzett részére, valamint megjelentetjük saját weboldalunkon is. 3

4 V. A HACS működésével kapcsolatos aktualitások, változások bemutatása A HACS munkaszervezete októberében kezdte el munkáját. A munkaszervezet létszáma a feladatok ellátásának megfelelően 4 fő főállású munkavállalót alkalmaz. A foglalkoztatást a működési források felhasználási lehetősége és a hatékony munkaerő gazdálkodás alakítja folyamatosan. Egyesületünk nem szervezett ki feladatokat a HACS feladatellátás körében. Külső vállalkozási szerződés alapján megbízott könyvelő végzi a bérszámfejtési, könyvelési feladatokat, a bejelentések és bevallások elkészítését a különböző hatóságok felé. A kezdetektől 1 fő végzi a titkári-szervezői feladatokat (iktatás, postázás, jegyzőkönyvezés, stb.). Ugyancsak 1 fő végzi a pénzkezelési és analitikus nyilvántartások vezetését. A munkaszervezet vezető feladata a költségvetés tervezése, a kifizetési kérelmekkel kapcsolatos teljes pénzügyi felülvizsgálat, a munkavállalókkal kapcsolatos nyilvántartások vezetése, a HACS tevékenységéhez kapcsolódó valamennyi szerződés, nyilvántartás elkészítése és végrehajtása. Egy irodával rendelkezünk, telephelyünkön, melyet bérlünk egy helyi alapítvány irodaházában. Az iroda technikai felszereltsége megfelel az előírásoknak és biztosítja a munkavégzés feltételeit (vonalas és mobil telefon, fax, internet, fényképezőgép, projektor, fénymásoló, számítógépes munkaállomás stb.), elhelyezkedése központi, az ügyfelek számára jól megközelíthető. A HACS július 26-án az Irányító Hatóságtól megkapta a Helyi Fejlesztési Stratégia jóváhagyó szakmai értékelését és az Egyesület Irányító Hatósági jóváhagyását december 8-án a Miniszterelnökség megküldte a módosított Támogató Okiratot. A támogatás célja a HFS elkészítése, valamint a működési és animációs költségek forrásainak igénybevétele a HFS tényleges megvalósításának időtartama alatt. A működési finanszírozás likviditása érdekében az egyesület hitelszerződést kötött az AZÚR Takarékszövetkezettel 15 milliós rulírozó hitelkeret formájában, amely november 30-án lejár. VI. Az iroda és a munkaszervezet fenntartásával kapcsolatos kötelezettségek teljesítése, különös tekintettel a TO-ban szereplő indikátoroknak megfelelően. Az irodára és/vagy a munkaszervezetre vonatkozóan a beszámolási időszakban bekövetkezett változások A munkaszervezetben december 31-ig 4 főállású munkatárs dolgozott, 1 fő munkaszervezet vezető és 3 fő ügyintéző. Egyesületünk az illetékességi területén külön bejárattal rendelkező, 2 irodahelyiségből álló irodát tart fenn, amely rendelkezik telefonos (vezetékes és mobil) elérhetőséggel és szélessávú internet kapcsolattal. Nyitva tartása: heti 5 munkanapon 8 órás időtartamban, azaz heti 40 órában, amely a LEADER HACS honlapján meghirdetett nyitva tartási időben az ügyfelek rendelkezésére áll. A takarékossági intézkedések elsősorban az önként vállalt szakmai feladatokat, programokat érintették. Az előző évek hagyományaival szakítva, nem volt lehetőség minden település nyári programjain népszerűsítő programmal, tanácsadással megjelenni. 4

5 VII. HACS taglétszám alakulás ig: Tagfelvétel Kilépés Törlés Törlés (tagdíj nem fizetése miatt) (szervezet megszűnése miatt) Helyi Közösség tagsága (2008): Egyesületi alapító tagok száma (2008): Egyesületi taglétszám ( ): Jelenlegi egyesületi taglétszám: 155 fő 103 fő 91 fő 91 fő. A szférák megoszlása december 31-én - települési önkormányzatok: 22 % (20 db) - vállalkozások száma: 60 % (55 db) - civil szervezetek száma: 18 % (16 db) Kelt: Sátoraljaújhely, 2017.május 26. Ogár Zoltán munkaszervezet vezető 5