Minőségirányítási eljárás

Átírás

1 Minőségirányítási eljárás ME 01 Oktatási alap-és továbbképzési folyamatok hallgatói V2. verzió A kiadás dátuma: április 17. (Érvényes visszavonásig) FOLYAMATFELELŐS: Dr. Ózsvári László Dr. Bartha Tibor JÓVÁHAGYTA A SZENÁTUS 45/2017/2018. SZ. HATÁROZATA ALAPJÁN Dr. Sótonyi Péter 1/26 oldal

2 A SZABÁLYOZÁS CÉLJA Jelen eljárás meghatározza graduális képzés esetére a szakalapítás, a szakindítás, a szakirány indítás, a tanterv és tantárgyi program tervezését és fejlesztését annak érdekében, hogy az egyetem folyamatai mindenkor olyan tervek alapján valósuljanak meg, melyek lehevé teszik a jogszabályi megfelelést, és amelyek a partnerek igényeinek, véleményének figyelembe vételével készültek. A szabályozás célja, hogy segítségével biztosítható legyen a terveknek megfelelő, magas színvonalú osztatlan képzés, az alap-, (BSc), és mesterképzés (MSc) megvalósítása. A szabályozás kiterjed: az folyamatok éves-féléves megtervezésére és megvalósítására, a hallgatók képzésben megszerzett tudásának értékelésére szolgáló vizsgák előkészítésére és lebonyolítására (a záróvizsgával bezárólag), a tevékenység minőségét biztosító ellenőrzések meghatározására és lefolytatására, az előforduló nemmegfelelőség kezelésére. A jelen szabályzat célja azt is biztosítani, hogy az Állatorvostudományi Egyetemen a továbbképzési tevékenységek amely elsősorban a szakirányú továbbképzést foglalja magába, tervezett és nyomon követhe módon valósuljanak meg. A szabályozás kiterjed: az egyes továbbképzési folyamatok előkészítésére és megvalósítására, a továbbképzési folyamatok minőségét biztosító ellenőrzési- és értékelési eljárások meghatározására és lefolytatására. Az eljárás további célja az egyetemnek a hallgatók felé nyújtott azon szolgáltatásainak szabályozása, amelyek a KKK (képzési és kimeneti követelményrendszer) szerinti folyamaton túl a hallgatók fejlődése szempontjából meghatározóak, és a hallgatók képességeinek, tudásának fejlesztését támogatják. E tevékenységek a szakemberképzés színvonalának emelése: tudományos diákköri tevékenységgel, külföldi mobilitási programokon történő részvétel leheségének megteremtésével, valamint az egyetemi tehetséggondozás, és a hátrányos helyzetű hallgatók gondozása. A szabályozás célja a hallgatói támogató tevékenységeknek keretet adni e tevékenységek tervezéséhez, megvalósításához, eredményességének kiértékeléséhez, feltételrendszerének biztosításához. I. SZABÁLYOZÁS ELŐÍRÁSA 1. A KÉPZÉSI FOLYAMATOK TERVEZÉSÉNEK ÉS FEJLESZTÉSÉNEK MEGTERVEZÉSE A képzési folyamatok tervezésének minden egyes szintjéhez figyelembe kell venni az elégedettség mérésekből, piaci felmérésekből, DPR-ből visszacsatolt kat. A hallgatói elégedettség mérés elemzéséből a tantárgyak egymásra épültségére és a feltételrendszerre, a záróvizsga bizottság elnöki jelentéséből a szak, szakirány korszerűségére történik egyértelmű visszacsatolás. Új szak vagy szakirány indítását a munkaerőpiac szükségleteinek felmérése előzi meg Az oktatásfejlesztési stratégia kialakítása Rektori Tanács, Oktatási Bizottság, Minőségügy i és Akkreditációs Bizottság felmérések, egyetemi kezdeményezés ek, jogszabályi és MAB szabályozások Oktatásfejlesztési stratégia (Intézményfejlesztési terv) A vezetés az egyetemi oktatásfejlesztési stratégiát az IFT-vel összhangban dolgozza ki. 2/26 oldal

3 1.2. Az éves oktatásfejlesztési terv készítése Az Oktatásfejlesztési terv az intézetekkel, tanszékekkel együttműködve készül Az éves oktatásfejlesztési terv jóváhagyása egyetemi szinten 1.4. A tervek megvalósulásának értékelése A beszámoló az intézetekkel, tanszékekkel együttműködve készül A tervek megvalósulásának értékelése egyetemi szinten és nemzetközi, intézetvezet ők, tanszékveze k szenátus Oktatási Bizottság/in tézetveze k, tanszékveze k Oktatási Bizottság/, Rektori Értekezlet Oktatásfejleszté Oktatásfejlesztési terv si stratégia, javaslat piaci helyzet, konkrét partneri igények, jogszabályok, elégedettség mérések, piaci felmérések, DPR-ből visszacsatolt k Oktatásfejleszté si terv javaslat Oktatásfejleszté si terv, illetve a végrehajtás tapasztalatai tanszéki beszámolók A tervezés tárgya: szak, szakirány indítás, megszüntetés, oktatásfejlesztés (tartalmi, módszertani) feladatok ütemezése, felelősök kijelölése erőforrás-igények, pénzügyi feltételek jóváhagyott Az éves feladatok terve az év Oktatásfejlesztési terv során folyamatosan kiegészülhet a szenátus jóváhagyásával. Szenátusi beszámoló A tervek végrehajtásának folyamatos ellenőrzése, a megvalósult eredmények, a még végrehajtás előtt álló feladatok áttekintése. Jegyzőkönyv, egyetemi beszámoló 1.6. Beszámoló jóváhagyása szenátus Beszámoló jóváhagyott beszámoló A Beszámolók bemenő t képeznek a vezeségi átvizsgálás során. 2. ÚJ ALAP-, OSZTATLAN ÉS MESTERKÉPZÉSI SZAK LÉTESÍTÉSE 2.1. folyamat indítása, szakfelelős megbízása 2.2. Szaklétesítés folyamatának megtervezése létesítéséért felelős szervezeti egység Rektori Értekezlet/ Oktatási és nemzetközi helyettes megbízott szakfelelős Oktatásfejleszté si terv (szenátusi határozat), MAB előírások Oktatásfejlesztési terv (szenátusi határozat) Írásos szakfelelősi megbízás ütemterv (tevékenységekkel, felelősökkel, határidőkkel) A MAB elvárásai szerint Az egyetemi képzési szakok létesítését, indítását az hangolja össze. 3/26 oldal

4 2.3. Új alap-, mester és osztatlan képzési szak létesítésére irányuló kidolgozása 2.4. Szakmai véleményezés intézeti értekezlet keretében 2.5. egyetemi véleményezése 2.6. jóváhagyása 2.7. benyújtása megbízott szakfelelős Intézetvezet ő Oktatási Bizottság Szenátus miniszteri rendelet, MAB határozatok, munkaerőpiaci felmérések javaslat a re az intézet által elfogadásra javasolt OB által elfogadásra javasolt jóváhagyott javaslat a re Tanterv tervezet Tantárgyi program tervezetek az intézet által elfogadásra javasolt OB által elfogadásra javasolt a MAB-hoz beadásra javasolt MAB határozat A szakfelelős a képzésben résztvevő intézetek/tanszékek vezeivel, illetve a szakirány és főtárgyak felelőseivel együtt dolgozza ki a képzési tervet, amely tartalmazza a tantervet, és tantárgyak rövid programját. Elutasítás esetén indoklás szükséges, mely alapján korrekció szükséges. Folytatás: 2.3. pont. Elutasítás esetén indoklás szükséges, mely alapján korrekció szükséges. Folytatás: 2.3. pont. Elutasítás esetén indoklás szükséges, mely alapján korrekció szükséges. Folytatás: 2.3. pont. Amennyiben a kérelmet elutasítják, a Szenátus dönt a további teendőkről (formai hiányosságok pótlása és újbóli benyújtás, vagy a szakalapítás elvetése). 3. ÚJ ALAP-, OSZTATLAN ÉS MESTERKÉPZÉSI SZAK INDÍTÁSA 3.1. Szakindítási folyamat indítása, szakfelelős, szakirány-felelősök megbízása 3.2. Szakindítás folyamatának megtervezése az indításért felelős szervezeti egység Rektori értekezlet// Oktatási és nemzetközi helyettes megbízott szakfelelős Oktatásfejlesztési terv (szenátusi határozat), MAB határozat a szak létesítéséről Oktatásfejleszté si terv (szenátusi határozat), képzési és követelményren dszer, MAB határozat a szak létesítésnek, indításának feltételeiről, Írásos megbízás ütemterv (tevékenységekkel, felelősökkel, határidőkkel), tantervek, tantárgyleírások, személyi feltételek A szak sikeres akkreditálása esetén indítható. Az ütemezésnél a szakindítás tervezett határidejét figyelembe kell venni. 4/26 oldal

5 3.3. Kreditterhelések személyhez rendelése, harmonizált tárgyakat érin változások koordinálása 3.4. Szervezeti egységek felelősségének kijelölése, infrastruktúra helyet tes szakfelelős, elfogadott, kreditterhelések adatbázisa, MAB elvárások elfogadott, kapacitások, kreditterhelések 3.5. Tanterv kidolgozása szakfelelős elfogadott 3.6. Tantárgyi programok szakirány kidolgozása, az oktatók felelősök, személyi adatlapjának tantárgyfele lősök elkészítése 3.7. Szakindítási összeállítása 3.8. Szakmai véleményezés intézeti értekezlet keretében 3.9. Szakindítási egyetemi véleményezése Szakindítási egyetemi jóváhagyása Szakindítási beadás a MAB-hoz Szakindítás kommunikációja megbízott szakfelelős Intézetvezet ő Oktatási Bizottság szenátus Tanterv, MAB határozat javaslat a Szakindítási re Az egyetem által elfogadásra javasolt Szakindítási OB által elfogadásra javasolt Szakindítási jóváhagyott Szakindítási szakindítási engedély (MAB határozat), szakindítási dokumentáció kreditterhelések adatbázisa az intézetek felelősségi listája, az indításhoz szükséges beszerzések, infrastruktúra átalakítások listája Tanterv Tantárgyi programok, személyi adatlapok Szakindítási az intézet által elfogadásra javasolt Szakindítási OB által elfogadásra javasolt Szakindítási a MAB-hoz beadásra javasolt Szakindítási szakindítási engedély (MAB határozat) Felvételi tájékoztató, Tanrendi tájékoztató A tantervben érintett felelősök munkaértekezlet keretében egyeztetik a tantárgyak egymásra épültségét, a tantárgyak kereteit. Formai követelmények: 7.1. pont Tantárgyankénti infrastruktúra igény és a meglévő szakirodalom. Elutasítás esetén indoklás szükséges, mely alapján korrigálni kell. Folytatás: 3.7. pont. Elutasítás esetén indoklás szükséges, mely alapján korrigálni kell. Folytatás: 3.7. pont. Elutasítás esetén indoklás szükséges, mely alapján korrigálni kell. Folytatás: 3.7. pont. Amennyiben a kérelmet elutasítják, a szenátus dönt a további teendőkről (formai hiányosságok pótlása és újbóli benyújtás, vagy a szakindítás elvetése). A tájékoztatás alapján az új szak bekerül az egyetemi PR anyagokba (honlapok, tájékoztató kiadványok). 5/26 oldal

6 4. SZAKIRÁNY LÉTESÍTÉSE ÉS INDÍTÁSA 4.1. Szakirány indítási folyamat kezdése, szakirányfelelős megbízása 4.2. Szakirány indítás folyamatának megtervezése 4.3. Kreditterhelések személyhez rendelése, harmonizált tárgyakat érin változások koordinálása 4.4. Szervezeti egységek felelősségének kijelölése, infrastruktúra az indításért felelős szervezeti egység Rektori értekezlet szakfelelős/ megbízott szakirány felelős szakfelelős, szakfelelős, 4.5. Tantervmódosítás a 7. pont szerint 4.6. Új tantárgyi programok szakfelelős, kidolgozása, az oktatók szakirányfelelősök, személyi adatlapjának tantárgyfele elkészítése lősök Oktatásfejleszté si terv (szenátusi határozat), MAB határozat a szak létesítéséről Oktatásfejleszté si terv (szenátusi határozat), MAB határozat a szakindításról MAB elvárások elfogadott, kapacitások, kreditterhelések Tanterv Írásos megbízás ütemterv (tevékenységekkel, felelősökkel, határidőkkel) kreditterhelések adatbázisa az intézetek felelősségi listája, az indításhoz szükséges beszerzések, infrastruktúra átalakítások listája Tantárgyi programok, személyi adatlapok Az ütemezésnél a szakirány indítás tervezett határidejét figyelembe kell venni. Az új Tantárgyi programokhoz a tantárgyfelelősök meghatározzák a tantárgyankénti infrastruktúra igényt és a használandó szakirodalmat A módosított szakleírás összeállítása szakfelelős, megbízott szakirány felelős ütemterv, Szakindítási Szakirány indítási 4.8. A szakirány jóváhagyása a szakindítás jóváhagyási folyamatával azonos módon a 3.8, 3.9, 3.10, pontok szerint 5. FELSŐOKTATÁSI SZAKKÉPZÉS INDÍTÁSA 5.1. Felső szakképzési kidolgozásának folyamatindítása, szakfelelős megbízása az indításért felelős szervezeti egység Rektori értekezlet Oktatásfejleszté si terv (szenátusi határozat), jogszabályi elvárások Írásos megbízás 6/26 oldal

7 5.2. Felső szakképzés programjának kidolgozási folyamatának megtervezése 5.3. Felső szakképzés programjának kidolgozása 5.4. Felső szakképzés programjának véleményezése 5.5. Szakindítási jóváhagyása 5.6. Szakindítási benyújtása az Oktatási Hivatalhoz megbízott szakfelelős/ intézetvezet ő megbízott szakfelelős/ intézetveze Rektori értekezlet Szenátus Oktatásfejleszté si terv (szenátusi határozat) Felsőfokú Szakképzésről szóló kormányrendele t A szakképesítésér t felelős miniszter által kiadott szakmai és vizsgakövetelm ények FSZ képzési programjának tervezete elfogadásra javasolt FSZ képzési program jóváhagyott FSZ képzési program (szakindítási ) ütemterv (tevékenységekkel, felelősökkel, határidőkkel) FOSZ képzési programjának tervezete elfogadásra javasolt FOSZ képzési program jóváhagyott FOSZ képzési program Oktatási Közlönyben való közzététel Az ütemezésnél a szakindítás tervezett határidejét figyelembe kell venni. A szakképzési program keretében meg kell határozni a jogszabályban elvárt tartalmi elemeket A szakképzési programot a szakképesítésért felelős miniszter által kiadott szakmai és vizsgakövetelmények alapján kell kidolgozni. Elutasítás esetén indoklás szükséges, mely alapján korrekció szükséges. Folytatás: 5.3. pont. Elutasítás esetén indoklás szükséges, mely alapján korrekció szükséges. Folytatás: 5.3. pont. Amennyiben a kérelmet elutasítják, a szenátus dönt a további teendőkről (formai hiányosságok pótlása és újbóli benyújtás, vagy a szakindítás elvetése). 6. SZÉKHELYEN KÍVÜLI ÉS MÁS INTÉZMÉNNYEL EGYÜTTMŰKÖDÉSBEN INDÍTOTT KÉPZÉSEK TERVEZÉSE 6.1. A székhelyen kívüli/ közös képzések feltételrendszerének felmérése, szakfelelős megbízása 6.2. A székhelyen kívüli/ közös képzések feltételrendszerének biztosítása 6.3. Szakindítás folyamatának megtervezése, képzésindítási feladatainak, a felelősi rendszer egyértelmű koordinálása / az intézmény megbízott képviselője megbízott szakfelelős Oktatásfejleszté si stratégia (Intézményfejlesztési terv) jegyzőkönyv a rendelkezésre álló feltételekről és leheségekről Oktatásfejleszté si stratégia, MAB szabályzatok, jegyzőkönyv a rendelkezésre álló feltételekről és leheségekről, szakfelelősi megbízás megállapodás dokumentuma ütemterv (tevékenységekkel, felelősökkel, határidőkkel) Az ütemezésnél a szakindítás tervezett határidejét figyelembe kell venni. Egy intézmény több helyen indítandó szakánál a diplomák egyenértékűségét biztosítani kell. 7/26 oldal

8 6.4. A képzés indításának lépései minőségügyi szempontból megegyeznek a szakindítás megfelelő lépéseivel A képzés jellegél függően az alap- és mesterképzési szak (3. pont), felsőfokú szakképzés (5. pont) indítása szerint. 7. MEGLÉVŐ TANTERVEK ÉS TANTÁRGYI PROGRAMOK FORMAI ÉS TARTALMI FEJLESZTÉSE, MÓDOSÍTÁSA 7.1. A tanterv, tantárgyi program formai követelményeinek 7.2. A szak/szakirány működésének felülvizsgálata évente intézeti/tanszéki értekezlet keretében 7.3. Tantárgyak felülvizsgálata legalább évenkénti gyakorisággal 7.4. A tanterv tartalmi fejlesztésének kijelölése 7.5. A tanterv tartalmi fejlesztése, új tantárgy beillesztése a tantervbe szak/szakirány felelős tantárgyfele lős/egységveze, szakveze szakfelelős/ helyet -tes szakfelelős, szakirány felelősök, helyet tes MAB elvárások, TVSZ Oktatók hallgatói véleményezése, szakmai fórumokról és a munkáltatóktól kapott visszajelzések, záróvizsga bizottsági elnökök jelentése, az oktatók visszajelzései tudásátadás hatékonysága, OHV KKK, MAB elvárások, munkaerőpiaci felmérések, OHV, DPR, kreditterhelések adatbázisa KKK, MAB elvárások, munkaerőpiaci felmérések, OHV, DPR tantervi tábla sablon, Tantárgyi program sablon elemző értékelés a szak/szakirány működéséről (jegyzőkönyv javaslat tantárgyfejlesztésre A tananyag dokumentáció egységessége az egyértelmű tájékoztatást szolgálja Fejlesztési területek: képzési koncepció a szakmai tantárgyak összetételének, óraszámainak változtatása követelményrendszer arányai az erőforrások fejlesztése (emberi és tárgyi). A székhelyen kívüli/ közös képzések esetében az értékelést valamennyi képzési hely tapasztalatainak figyelembe vételével kell végezni. Fejlesztési területek: tantervváltozás, tantárgyak egymásra épülése a tudásátadás, tudásmérés módszertana tananyag korszerűsítése az erőforrások fejlesztése. kreditterhelések A harmonizált tárgyakat érin adatbázisa, fejlesztési változások koordinálása célok és irányok ( ), a kreditterhelések és a tantárgyak számának menedzselése a MAB elvárások szerint. javaslat módosított tantervre, új tantárgyfelelős megbízása A székhelyen kívüli/ közös képzések esetében a fejlesztések kijelölését közösen kell elvégezni. A tantárgyak és a tudásmérés mennyiségi, tartalmi egymásra épülési koordinációja. A székhelyen kívüli/ közös képzések esetében a fejlesztés megvalósítása együttműködés keretei között történik. 8/26 oldal

9 7.6. A tantárgyi program tartalmi fejlesztése, új tantárgy kidolgozása tantárgyfelelős/ szakirány felelős/ szakfelelős/ 7.7. Módosított tanterv, Intézetigazgató/tan módosított/új tantárgyi program véleményezése -székveze intézeti/tanszéki értekezlet keretében 7.8. Módosított tanterv véleményezése, módosított/új tantárgyi program elfogadása 7.9. Módosított tanterv egyetemi jóváhagyása Módosított tanterv, módosított/új tantárgyi program kommunikációja Oktatási Bizottság Szenátus, tanterv, munkaerőpiaci felmérések, OHV, DPR, Tantárgyi program sablon javaslat módosított tantervre, módosított/új tantárgyi programra az intézet/tanszék által elfogadott módosítási javaslat OB által elfogadásra javasolt tanterv elfogadott módosított/új tantárgyi program, jóváhagyott tanterv javaslat módosított tantervre, módosított/új tantárgyi programra az intézet/tanszék által elfogadott módosítási javaslat az OB által elfogadásra javasolt tanterv, elfogadott módosított/új tantárgyi program A munkába a tárgyat oktató valamennyi munkatárs bevonása indokolt. Elutasítás esetén indoklás szükséges, mely alapján korrekció szükséges. Folytatás: 7.6. pont. Elutasítás esetén indoklás szükséges, mely alapján korrekció szükséges. Folytatás: 7.6. pont. jóváhagyott tanterv Elutasítás esetén indoklás szükséges, mely alapján korrekció szükséges. Folytatás: 7.6. pont. honlap, faliújság, Tanrendi tájékoztató 8. A TANULMÁNYI FOLYAMATOK ADMINISZTRATÍV ELŐKÉSZÍTÉSE 8.1. A felvett hallgatók személyi anyagának feldolgozása beiratkozáskor 8.2. Regisztrációs hét programjának kialakítása 8.3. A hallgatók beiratkozásának/bejelentkez ésének lebonyolítása 8.4. Beiskolázási folyamatok marketing tevékenységének értékelése az első évfolyamos hallgatók körében osztály előadó osztályveze osztály előadó Felvételi dokumentumok, személyi anyagok Tanrendi ügyrend, felvételi adatok Beiratkozási formanyomtatvá ny, ÁTE és vizsgaszabályzat a, Regisztrációs hét programja on-line kérdőív, ez valójában papír alapú Hallgatói nyilvántartás Regisztrációs hét programja Beiratkozási/bejelent kezési dokumentumok, NEPTUN adatfelvétel, ellenőrzés véleményekről készült statisztikai értékelés, elemzés A módosítások bevezetését a TVSZ előírásai szerint kell érvényesíteni+nftv Hallgatói jogviszony igazolások kiadása, diákigazolvány igénylés, érvényesítés, támogatás utalásához adatszolgáltatás, ideiglenes diákigazolvány kiállítása. 9/26 oldal

10 9. A TANULMÁNYI FOLYAMATOK RENDSZERES ADMINISZTRATÍV TÁMOGATÁSA 9.1. Hallgatói ügyfélfogadás osztály munkatársa i 9.2. ösztöndíjak és szociális támogatások osztályveze meghirdetése, előkészítése, HÖK gazdasági felelőse 9.3. Döntés és jóváhagyás tanulmányi ösztöndíjak és szociális támogatásokkal kapcsolatosan Diákjóléti Bizottság, tanulmányi osztályveze Aktuális iratok, kérvények Pályázati adatlapok Hallgatói pályázatok és jelentkezések, adatszolgáltatás A szükséges igazolások, tanrendi tájékoztató, tájékoztatások, a NEPTUN adatok módosítása Hallgatói pályázatok és jelentkezések, adatszolgáltatás Határozat Az ÁTE tanévi tájékoztatója szerint ÁTE SzMSz szerint ÁTE SzMSz szerint; javaslat HÖK, jóváhagyás DJB Adatszolgáltatás ösztöndíjakhoz, osztály támogatásokhoz, az egyetem munkatársa i által kezelt ösztöndíjak, pályázatok (pl. Nemzeti Felső Ösztöndíj ösztöndíj, egyetemi ösztöndíj, Erasmus ösztöndíj, gyakornoki ösztöndíj) 9.5. A tanulmányi adatbázisok (NEPTUN), osztály leckekönyv kezelése munkatársa i 9.6. Irattár és az archív törzskönyvi adatok kezelése osztály munkatársa i 10. FÉLÉV-, TANÉVTERVEZÉS Aktuális leheségek dokumentuma Adatbázis táblázat Neptun bejegyzések Iratkezelési szabályzat, iratok Hallgatói jelentkezések és pályázatok, tanulmányi mutatók, kitöltött adatbázis táblák leckekönyv, törzskönyvek, statisztikák, FIR jelentések A osztály feladata az adattábla ellenőrzése, hallgatói jogviszony igazolása. eredmények átlagszámítása, kimutatások, különböző statisztikák készítése ÁTE SzMSz szerint Iratkezelési szabályzat szerint Tanév időbeosztásának Tanév időbeosztásának jóváhagyása, szenátus és vizsgaszabályzat, naptári beosztás A félév/tanév eseményeinek időrendi terve A félév/tanév eseményeinek időrendi terve Tanévi Tájékoztató Jóváhagyott időterv A beosztás az ÁTE-n belüli szervezeti egységekkel történik, leheleg az egységesség elvével. 10/26 oldal

11 10.3. Az adott félévre várhatóan beiratkozó/bejelentkező hallgatók tervezése létszámának Elvárt oktatói terhelések pontosítása Induló szakirányok/fakultatív tárgyak kijelölése Az egyetem intézetei közötti át igény Levelezős/ képzés beosztásának helyet tes szervezeti egység veze Oktatási, szervezeti egység veze, tanszékveze osztály / Szenátus Az intézet által Intézetvezet meghirdetendő tantárgyak és ő/ kurzusok 1 tanszékveze Tanévi tájékoztató elkészítése Tanévi tájékoztató jóváhagyása tanulmányi osztályveze,, nemzetközi kapcsolatké rt felelős Oktatási létszám- és vizsgastatisztiká k (Neptun), előírt csoportbontási létszámok Foglalkoztatási követelményrendszer Létszámok Át Szabályzat, tantárgy lista A várható hallgatói létszámok kurzusonként Kötelező, átoktatás, kereset kiegészítéssel végzett órák mennyisége, speciális feladatok Tanévi tájékoztatóhoz adatok Felkérés az érintett kar/intézet felé naptári beosztás Időrendi beosztás a részidős hallgatók képzésére termek, laborok száma, befogadóképessége, tanterv TVSz., szervezeti adatok, beérkezett félévtervezési adatok Tanévi tájékoztató tervezet tanteremnyilvántartá s Tanévi Tájékoztató tervezet jóváhagyott Tanévi tájékoztató A tervezést csak azoknál a szakoknál kell elvégezni, ahol a lemorzsolódás jelens. A szakirányokat a meghirdetés módja szerint az alacsony létszám esetén nem kötelező indítani. A fakultatív tárgy tantermi stb. feltételeinek biztosítása a TVSZ előírásai alapján Idegen nyelven történő oktatás felelőse Csak a levelezős/ képzést folytató intézetek esetében. ÁTE: A csoport által kiküldött körlevél alapján jelzik a tanszékek a meghirdetendő kurzusokat a Neptunban A Tanévi Tájékoztató tervezetet az - ellenőrzi. Idegen nyelven történő tanévi tájékoztató tervezetet a nemzetközi kapcsolatokért felelős ellenőrzi.. 1 Adott tantárgy, megadott félévében indított tanulmányi csoportjai. 11/26 oldal

12 Tantárgyak oktatóinak kijelölése Átoktatás és külső óraadók szervezése Terhelések, kurzusok jóváhagyása Tantervi módosítások átvezetése és ellenőrzése a Neptun rendszerben Kurzusok kiírása a Neptun rendszerben Idegen nyelvű képzés esetén a kurzusok kezelése Az órarendkészítést befolyásoló tényezők (pl. párhuzamosan tartható kurzusok száma, telephelyek közötti utazás) Órarend elkészítése a Neptun rendszerben intézetvezet ő/ tanszékveze intézetigazg ató/tanszék veze szenátus, tanszékveze NEPTUN felelős tanszéki Neptun felelős nemzetközi kapcsolatké rt felelős tanulmányi osztályveze tanulmányi osztályveze Intézetre/tanszékre tanszéki lebontott órarend elkészítése adminisztrá (adatgyűjtés Neptun tor adatbázisból) A kurzusbeosztások intézeti/tanszéki egyeztetése (pl. oktató-, teremcsere) tanszéki/ intézeti felelős, tanulmányi osztályveze, oktatók oktató kompetenciája, előírt óraterhelés, egyéb terhelések terheléstáblázat terheléstáblázat át és külső óraadói igényekkel tanterv terhelés táblázat, és vizsgaszabályzat terhelés táblázat, teremkapacitás, HR kapacitás terhelés táblázat, Neptun adatbázis: teremkapacitás, kurzusadatok Neptun adatbázis: órarendi adatok intézetre/ tanszékre lebontott órarend terhelés táblázat Külső óraadók felkérése jóváhagyott terheléstáblázat, Kinevezés módosítás felülvizsgált Neptun adatbázis kiírt kurzusrend Idegen nyelven történő oktatás felelőse a nemzetközi Külső óraadók kiválasztása és megbízása csak abban az esetben indokolt, ha belső munkatárs nem áll rendelkezésre. A osztály munkatársai ellenőrzik, hogy minden tantárgy kiírásra került-e. befolyásoló A befolyásoló tényezőket az tényezők, intézetigazgató/tanszékveze a kényszerí feltételek osztály felé továbbítja. órarend a Neptun adatbázisban intézetre/ tanszékre lebontott órarend módosítási javaslat 12/26 oldal

13 A módosítási tanulmányi javaslatok összhangjának osztályveze vizsgálata, javítás a Neptun rendszerben módosítási javaslatok órarend/ kurzuskínálat, a Neptunból intézetre/ tanszékre lebontott órarend A módosítási igények ellentmondása esetén a tanulmányi osztályveze egyeztet az érintett tanszéki/intézeti felelőssel, oktatókkal. A javításokat az érintett intézetre/tanszékre lebontott órarendi kigyűjtésben is átvezeti. 11. TANTÁRGYAKKAL KAPCSOLATOS TEVÉKENYSÉGEK FÉLÉVES/ÉVES ÜTEMEZÉS A meghirdetésre kerülő tantárgyak követelményeinek felülvizsgálata, a félévre vonatkozó heti beosztás Tantárgyi követelmények nyilvánosságának biztosítása a szervezeti egység honlapján tantárgyfele lős/ oktató a szervezeti egység vezeje órarend, időrendi beosztás a részidős hallgatók képzésére, TVSz, Tantárgyi program, Tantervi tájékoztató, korábbi év Tanévi követelménye Tantárgyi követelmények Tantárgyi követelmények Aktualizált honlap A Tantárgyi követelmény órákra lebontva megadja a foglalkozás formáját, a témát és az oktató személyét (program), a Zh-k időpontjait, feladatok beadásának feltételeit, vizsgakövetelményeket stb. A jóváhagyott Tantárgyi követelményeknek a tantárgyfelvételi időszak indulásáig ki kell kerülniük a honlapra. 12. A KÉPZÉSI FOLYAMAT MEGVALÓSÍTÁSA, NYOMON KÖVETÉSE ÉS ELLENŐRZÉSE Követelmények ismertetése a hallgatókkal Szorgalmi időszak foglalkozásainak megtartása, részvétel a foglalkozásokon oktató oktató Tantárgyi Ismertetett tantárgyi A honlapon is közzé kell tenni. követelmények/t követelményrendsze TVSZ szerint anévi tájékoztató r Évközi számonkérések szinkronizálása más tanszékekkel Jegyzetek, segédletek, órarend, Tantárgyi követelmények, Tanévi tájékoztató események nyomon követése 2 TVSZ szerint 2 A megtartott tanórák (előadás, labor és tantermi gyakorlat) tartalmi feljegyzését tényként kell rögzíteni. A nyomon követésre a félév elején készült heti lebontású terven, vagy a tanórákon vezetett jelenléti/ teljesítmény köven kerül vezetésre. 13/26 oldal

14 12.3. Az folyamat ellenőrzése (oktatók beszámoltatása, tanítási órák látogatása stb.) A képzés előírt rendjéhez képesti eltéréseinek kezelése Oktatók hallgatói véleményezésének elrendelése (vizsga letétele után) A szóbeli vizsgáknál a vizsgakérdések évenkénti frissítése, tananyaghoz illesztése A félévközi számonkérések megvalósítása A hallgatók félévközi munkájának értékelése (aláírások, évközi jegyek) szervezeti egység vezeje, illetve a tárgyfelelős szervezeti egység vezeje szakveze/ intézetvezet ők/ szakirány vezek oktató oktató Munkaköri leírás, Kollektív szerződés, Foglalkoztatási követelményren dszer, Tantárgyi követelmények Foglalkoztatási követelményren dszer Internet Tantárgyköve, Tantárgyi program/ vizsga témakörök aktualizált Tantárgyi program, zh kérdések, gyakorlati beszámoló/bem utató kérdései, tantárgyi követelmények és Vizsgaszabályza t Óralátogatási jegyzőkönyv, oktatói teljesítményértékelés ek, haladási napló A nem megfelelőség által indokolt, előírt feljegyzés Hallgatói vélemények feldolgozott dokumentuma Aktualizált vizsga témakörök Neptun adatbázis, Zh-k, beszámolók, gyakorlati bemutatók eredményei Neptun adatbázis, félévközi adatok/jegyek adatlapja 13. VIZSGÁZTATÁS, A FÉLÉV (SZORGALMI IDŐSZAK) LEZÁRÁSA A vélemény felmérésre félévente kerül sor. A véleményezés online történik, az adatvédelmi szabályok betartásával. Csak szóbeli vizsgával záruló tantárgyak esetében. A számonkérés során mindig törekedni kell az oktatói szubjektivitás minimalizálására. A beszámolás dokumentumainak megőrzése a vonatkozó szabályozás (Iratkezelési Szabályzat) szerint ÁTE SzMSz szerint A hallgatók által igényelt vizsgaidőpontok felvételezése A tantárgyak vizsgaidőpontjainak Tantárgyi vizsgaidőpontok közzététele, felvitel a NEPTUN rendszerbe tantárgyfele lős, évfolyamfel elős hallgató, HÖK tantárgyfele lős tanszéki, intézeti Neptun felelős, osztály Tantárgyi követelmények, és Vizsgaszabályza t javasolt hallgatói vizsgaidőpontok, hallgatói létszámbecslés, és Vizsgaszabályza t meghirdetendő vizsgaidőpontok javasolt vizsgaidőpontok Vizsgarend (meghirdetendő vizsgaidőpontok) meghirdetett vizsgaidőpontok Neptun adatbázisban TVSZ szerint A vizsgaidőpontokat évfolyamfelelős hallgatókkal egyeztetni kell. 14/26 oldal

15 13.4. Vizsgakiírások teljes körűségének ellenőrzése Vizsgára jelentkezés bonyolítása Vizsgáztatás, vizsgaeredmények rögzítése osztályveze TO, hallgatók oktató Vizsgastatisztikák tanszéki NEPTUN felelős, Értékelés Szenátus, Neptun adatbázis Vizsgarend (Neptun), vizsgahirdetmén y Tantárgyi program, és Vizsgaszabályza t, vizsgakérdések (elméleti, gyakorlati) Neptun adatbázisban rögzített vizsgajegy, szempontrendsz er kiértékelt vizsgastatisztiká k Jelentkezés a Vizsgára a Neptun rendszerben Neptun adatbázisban/vizsgal apon rögzített vizsgajegy, leckekönyvben vizsgastatisztikák intézkedési tervek 14. TUTORÁLÁS, MENTORÁLÁS ÉS DEMONSTRÁLÁS FOLYAMATA Tutorálás intézetvezet ő/tanszékve zek, pályázatok szakmai vezei Tanszéki témakiírások, céges ajánlatok pályázati témakiírások Ösztöndíj vagy megbízási szerződés Hiány esetén a Osztály. jelez az érintett tantárgy felelősnek, aki korrigálja a vizsgakiírás hiányát. A számonkérés során mindig törekedni kell az oktatói szubjektivitás minimalizálására. A szempontokat az -helyettes határozza meg A tantárgyak vizsgaeredményeinek statisztikai kiértékelést a Szenátus áttekinti és elfogadja, vagy tennivalókat fogalmaz meg Mentorálás intézetvezet ő/tanszékve zek, pályázatok szakmai vezei Tanszéki témakiírások, céges ajánlatok pályázati témakiírások Ösztöndíj vagy megbízási szerződés Demonstrálás tanszékveze Szaktantárgyi előadások, gyakorlatok tartása Féléves szerződés 15/26 oldal

16 15. A SZAKMAI GYAKORLATOK FOLYAMATA Szakmai gyakorlathoz leheségek listája /intézetveze /szaktans zékvezek, klinikai helyet tes céges ajánlatok, belső gyakorlati helyek szakmai gyakorlathelyek listája A hallgató saját maga is tehet javaslatot gyakorlati helyre. A hallgatók akkreditált gyakorlati helyen végezhetik a gyakorlatot Szerződéskötés féléves szakmai gyakorlatra Szakmai gyakorlaton elvégzendő feladatok nem féléves szakmai gyakorlatok esetén A szakmai gyakorlat ellenőrzése, értékelése / intézetigazg ató/ tanszékveze tanszékveze kijelölt oktató szerződésminta írásos beszámoló a szakmai gyakorlatról, igazolás, vizsgajegyek adása, rögzítése szerződés féléves gyakorlatra feladatkiírás szakmai gyakorlat elfogadása (NEPTUN bejegyzés) 16. DIPLOMADOLGOZAT KÉSZÍTÉSE, ZÁRÓVIZSGA, KÉPZÉSI FOLYAMATOK LEZÁRÁSA Diplomadolgozat követelmények meghirdetése és A beadási határidő, szakfelelős Témameghirdetés tanszékveze Jelentkezés és témaelfogadás (külső és belső) szakfelelős Konzulens kijelölése tanszékveze és vizsgaszabályzat A félévi események időrendi terve piaci igény, futó kutatási témák hallgató által javasolt téma (írásban, elektronikusan) elfogadott diplomadolgozat téma Konzultáció témaveze diplomadolgozat tartalmi és formai követelményei diplomadolgozat tartalmi és formai követelményei Diplomadolgozat beadási határidő tanszék által ajánlott diplomadolgozati témakörök elfogadott diplomadolgozat téma kijelölt konzulensek konzulensi lap A diplomadolgozatok tartalmi és formai követelményeit az ÁTE honlapján kell közzétenni. A Tanévi tájékoztató tartalmazza A hallgató saját maga is választhat témát, vagy a gyakorlóhely által javasolt témát is feldolgozhatja. Szükség szerint a téma titkosításáról az intézet/tanszék gondoskodik. 16/26 oldal

17 16.7. Bírálat (külső, belső), elfogadás Záróvizsgakérdések frissítése tanszékveze szakveze/ intézetvezet ők/ szakirány vezek Záróvizsga szervezése osztály/okt atási Záróvizsga lebonyolítása Záróvizsga bizottsági tagok véleményének / felmérése és statisztikai szenátus/ értékelése Minőségügy i és Akkreditáci ós Bizottság Képzési folyamatok lezárása és vizsgaszabályzat, külső bíráló felkérése korábbi záróvizsga témakörök záróvizsga időszak beosztása, és vizsgaszabályzat és Osztály/Okt vizsgaszabályzat atási, záróvizsga beosztás osztálytvez e Záróvizsga bizottsági kérdőív és vizsgaszabályzat 17. A KÉPZÉSI FOLYAMATOK ÉRTÉKELÉSE Diplomamunka minősítése, rögzítése a NEPTUN-ban Aktualizált vizsga témakörök Záróvizsga bizottsági elnök és tagok megbízása, záróvizsga beosztás záróvizsga jegyzőkönyv felmérési adatok és statisztikai értékelésük diploma/oklevél, az abszolutórium igazolása TDK bírálatok elfogadása Idegen nyelven történő képzés esetén a záróvizsga szervezésének felelőse a Nemzetközi kapcsolatokért felelős. Idegen nyelven történő képzés esetén a záróvizsga szervezésének felelőse a Nemzetközi kapcsolatokért felelős. A végzett hallgatók elégedettségének mérése a DPR felmérések keretében történik. A képzési folyamatok értékelésének célja, hogy megállapításai alapján intézkedni lehessen az oktatás életszerűbbé tételére tartalmilag és formailag, a hallgatók szakmai látókörének bővítésére, az elhelyezkedési leheségek javítására, az oktatók szakmai felkészültségének fokozására és az szervezeti egység elismertségének növelésére Oktatási szervezeti a szervezeti egységek félévértékelő egység értekezlete vezeje, illetve a tárgyfelelős félévi eredmények, tantárgyi dokumentumok Értékelő elemzés Értékelés szempontjai: a Tantárgyi programleírások teljesítésének felülvizsgálata, a tudásátadás hatékonysága (hallgatói eredmények statisztikái) az oktatók és a hallgatók észrevételei 17/26 oldal

18 17.2. Záróvizsga bizottsági tagok kiértékelt véleménye alapján beavatkozások Fejlesztések Oktatók hallgatói értékelése (vizsga letétele után) DPR felmérések a képzési folyamattal való elégedettség értékelésére szakfelelős/ intézetvezet ő/ tanszékveze Oktatási a szervezeti egység vezeje, illetve a tárgyfelelős felmérési adatok és statisztikai értékelésük Értékelő elemzés, tantárgyi dokumentumok Kérdőív Felmérésre vonatkozó szabályozás, kérdőív meghozott intézkedések a szükség szerinti fejlesztésről feljegyzés felmérési adatok és statisztikai értékelésük felmérési adatok és statisztikai értékelésük A fejlesztések nyomon követése a szervezeti egységveze felelőssége. A vélemények féléves értékelése és ez alapján az átlag alatt teljesí tanszékeknek, oktatóknak cselekevési terv készítése 18. TOVÁBBKÉPZÉSEK TERVEZÉSE A Továbbképzési csoport a Osztály része, amely elsődleges céljaként összehangolja az ÁTE tanszékein és intézeteiben folyó szakirányú továbbképzési tevékenységeket A tanszékek elképzeléseinek összegyűjtése a továbbképzési célcsoportokra, témakörökre vonatkozóan Piaci igények és finanszírozási feltételek, belső továbbképzési igények összegyűjtése TO Továbbképz ési csoport, továbbképz ési szakmai igazgató TO Továbbképz ési csoport, továbbképz ési szakmai igazgató korábbi évek tapasztalatai, jogszabályi háttér változásai, munkaerő-piaci visszajelzések DPR felmérés eredményei, munkaerő-piaci jelzések, vállalati igények egyetemi továbbképzési terv elemei képzési igények, pénzügyi leheségek, elemzések 18/26 oldal

19 18.3. A továbbképzési TO területek kijelölése, az Továbbképz ési csoport, indítandó szakirányú továbbképz továbbképzések, ési szakmai tanfolyamok tervezése igazgató, munkaerő-piaci igények, intézményi képzési leheségek egyetemi továbbképzési tervt A felnőttképzési/továbbképzési terv kialakításánál figyelembe kell venni: a szükséges erőforrások (tárgyi és személyi feltételek) rendelkezésre állását, az illeszkedést a nemzetközi, országos és regionális trendekhez, idegen nyelvű továbbképzések leheségét Az egyetemi kari továbbképzési terv kari jóváhagyása szenátus Egyetemi továbbképzési terv tervezet jóváhagyott egyetemi továbbképzési terv 19. SZAKIRÁNYÚ TOVÁBBKÉPZÉS 3 INDÍTÁSA Szakirányú továbbképzés kidolgozásának folyamatindítása, szakfelelős megbízása Szakirányú szakfelelős továbbképzés program kidolgozási folyamatának megtervezése Szakirányú képzésvezet továbbképzés programjának ő/szakfelelő kidolgozása s, TO Továbbképz ési csoport, továbbképz ési szakmai igazgató A képzés költségterve képzésvezet ő/szakfelelő s, TO Továbbképz ési csoport, továbbképz ési szakmai igazgató Továbbképzési terv (szenátusi határozat), jogszabályi elvárások Továbbképzési terv (szenátusi határozat) szakirányú továbbképzés jogszabályi előírásai képzési program, képzési és kimeneti követelmények Írásos megbízás ütemterv (tevékenységekkel, felelősökkel, határidőkkel) képzési program, képzési és kimeneti követelmények költségterv Az ütemezésnél a továbbképzés tervezett határidejét figyelembe kell venni. A továbbképzési program keretében meg kell határozni a jogszabályban elvárt tartalmi elemeket. (tanterv, tantárgyi leírások, korábban szerzett ismeretek, gyakorlatok beszámításának rendje, értékelési és ellenőrzési módszerek) (6) A szakirányú továbbképzésben az alap- vagy a mesterfokozatot köveen további szakirányú szakképzettség szerezhe. Ftv. CCIV. törvény /26 oldal

20 19.5. Szakirányú továbbképzés programjának, költségtervének véleményezése Szakirányú továbbképzési jóváhagyása Szakirányú továbbképzési benyújtása az Oktatási Hivatalhoz bizottság szenátus képzési és kimeneti követelmények, tanterv, tantárgyi programok, költségterv elfogadásra javasolt képzési és kimeneti követelmények, költségterv képzési és kimeneti követelmények, szenátusi határozat, i nyilatkozat elfogadásra javasolt képzési és kimeneti követelmények, tanterv, tantárgyi programok, költségterv jóváhagyott képzési és kimeneti követelmények, költségterv Elutasítás esetén indoklás szükséges, mely alapján korrekció szükséges. Folytatás: 5.3. pont. Elutasítás esetén indoklás szükséges, mely alapján korrekció szükséges. Folytatás: 5.3. pont. benyújtott Amennyiben a nyilvántartást elutasítják, a szenátus dönt a további teendőkről. 20. SZAKIRÁNYÚ TOVÁBBKÉPZÉS MEGVALÓSÍTÁSA Adott tanévben indítandó szakirányú továbbképzések A szakirányú továbbképzések meghirdetése Döntés az indítandó szakirányú továbbképzésekről szakfelelős, továbbképz ési szakmai igazgató, OH-nál nyilvántartásba vett szakirányú továbbképzések indítani kívánt szakirányú továbbképzések, képzési és kimeneti követelmények, költségek jelentkezési lapok indítandó szakirányú továbbképzések honlap, továbbképzési tájékoztatók, jelentkezési lap nyomtatvány döntés továbbképzés indításáról Az OH-nál nyilvántartásba vett szakirányú továbbképzések közül a tanévben indítandók kiválasztása. A meghirdetés egyetemi honlapon kötelező. A tájékoztatókat a továbbképzési szakmai igazgató állítja össze. A félévtervezés, a továbbképzések megvalósítása, nyomon követése és ellenőrzése a graduális képzésekkel összhangban valósul meg. A tanterveket, tantárgyi programokat, klinikai gyakorlatok it a Osztály Továbbképzési Csoport honlapján kell elérhevé tenni. 21. TOVÁBBKÉPZÉSI FOLYAMATOK KIÉRTÉKELÉSE Résztvevői vélemények kiértékelése képzésveze/szak felelős kitöltött hallgatói értékelő kérdőívek statisztikai értékelés, kritikus, fejlesztendő területek kijelölése 20/26 oldal

21 21.2. Továbbképzési továbbképz folyamatok működésének és ési szakmai hatékonyságának évenkénti igazgató felülvizsgálata Továbbképzési folyamatok eredményességének egyetemi szintű kiértékelése TO továbbképz ési csoport, továbbképz ési szakmai igazgató, vizsgaeredmény ek, résztvevői, munkáltatói visszajelzések egyetemi továbbképzési jelentés, javaslat a továbbképzési célok módosítására 22. HÁTRÁNYOS HELYZETŰ HALLGATÓK GONDOZÁSA egyetemi továbbképzési jelentés, javaslat a továbbképzési célok módosítására Figyelembe kell venni a tudásátadás eredményességét, a hallgatói vélemények kiértékeléséből származó kat, a szakmai fórumokról és a munkáltatóktól kapott visszajelzéseket, valamint az oktatók szakmai-tudományos észrevételeit. Beszámoló (az Az értékelés szempontjai oktatásfejlesztési továbbképzés típusonként: terv beszámolójának részeként) a bevételek és kiadások mennyisége és arányai, munkaerő-piaci visszajelzések, a tevékenységek során szerzett ismeretek, tapasztalatok hasznosítása a egyetem -nevelési munkájában, a meglévő erőforrások kihasználtsága, résztvevői elégedettség. A hátrányos helyzetű hallgató(k) azonosításával, kezelésével kapcsolatos feladatokat a és vizsgaszabályzat rögzíti Hátrányos helyzetű hallgatók azonosítása Hátrányos helyzetű hallgatóval kapcsolatos támogató tevékenységek egyedi problémák esetén Kezelések eredményességének értékelése osztályveze osztályveze/ megbízott oktató (évfolyamfelelős oktató) osztályveze /megbízot t oktató Kérelem, tapasztalat Probléma észlelés Érintett hallgatók véleménye, eredményei TVSz szerinti kedvezmény Kezelési mód, tennivaló Az oktatók felé a bejelentett hátrányos helyzet jelzése Segí oktató/hallgató bevonása, a szükséges intézkedések További intézkedés A kitűzött célok szerinti értékelés: adatszerűen (funkcióteljesülés száma, mértéke), egyedi elégedettségértékeléssel, stb. 21/26 oldal

22 23. HALLGATÓK ÉS MUNKAERŐPIAC KÖZÖTTI KAPCSOLAT A KÉPZÉSI SZAKASZBAN Az ÁTE Szolgáltató Iroda feladatai a munkaerőpiac és a hallgatók közötti kapcsolat biztosítása során: Az egyetem hallgatóinak felkészítése a munkaerő piaci belépésre aktív hallgatók részére egyéni karrier-tanácsadás, hallgatói beilleszkedés elősegítése, munkaerő-piaci segítség nyújtása, pályaorientációs, karrier- és egyéb tanácsadás, képzések, előadások és munkavállalási tréningek szervezése, pályakezdőket segí kiadványok készítése állásbörzék szervezése, cégbemutatók, munkahelyi látogatások szervezése, a hallgatók, munkavállalók és az egyetem közötti kapcsolatépítés kutatások végzése a hallgatók, frissdiplomások és a munkaerőpiac szereplői körében, annak érdekében, hogy az ÁTE-n szerzett diploma értéke növekedjen, versenyképes tudással jelenjenek meg végzett hallgatóink a munkaerő-piacon A Szolgáltató Iroda tevékenységét i és kancellári utasítás szabályozza. 24. DPR, ALUMNI, A VOLT HALLGATÓKKAL VALÓ KAPCSOLATTARTÁS Az ÁTE-n alkalmazandó DPR szabályokról című i és kancellári utasítás szabályozza a tennivalókat és a felelősségeket a végzett hallgatók pályakövetése területén DPR és ALUMNI szervezeti kereteinek kialakítása Helyzet- és igényfelmérés Kapcsolatfelvétel, regisztráció szenátus DPR felelős és ALUMNI felelős Szolgáltató Iroda Tájékoztatás Szolgáltató Iroda Közösségi fórum működtetése Formális és informális események szervezésében való közreműködés Szolgáltató Iroda Szolgáltató Iroda Az éves Szolgáltató karriergondozó, DPR és Irodaveze Alumni tevékenységek kiértékelése, beszámoló készítése a felső vezetés részére Pályázati vállalások, országos adatszolgáltatási kötelezettség, végzettekkel kapcsolatos intézményi stratégia DPR kérdőívek, öregdiák kezdeményezés ek Működési szabályzat Működési szabályzat Működési szabályzat Működési szabályzat Programok dokumentációi Karrier és ALUMNI iroda működési szabályzata és a tevékenységhez kapcsolódó belső munkatársak szervezeti rendszere A végzetteket érin k a honlapon, ALUMNI események Regisztráció Tájékoztatók Vélemények közzé tétele Események dokumentumai Beszámoló, indikátor(ok) A DPR és ALUMNI szervezetet a szenátus hozza létre. Működését egyetemi szintű szabályzat írja elő. A DPR/Alumni felelős bonyolítja a DPR felméréseket és gyűjti az ALUMNI kezdeményezéseket. Informatikai úton Honlapon, személyre szóló megkereséssel Honlapon, személyre szóló megkereséssel Projektterv és nyomon követése A következő év DPR és Alumni tevékenységeinek, költségkereteinek tervezésénél a tapasztalatokat a Szolgáltató Irodaveze felhasználja. 22/26 oldal

23 II. MELLÉKLET Értékelendő mérőszámok (indikátorok) : Felvett magyar és idegen nyelvű hallgatók száma Lemorzsolódás mértéke Magyar és idegen nyelvű fakultációk száma Tutorált és mentorált hallgatók száma Demonstrátorok száma Szakirányú továbbképzések száma Posztgraduális kistanfolyamok száma III. MÓDOSÍTÁSOK NYILVÁNTARTÁSA Kiadás dátuma Verzió szám Készítette / módosította Változás rövid leírása április 17. V2 Folyamatgazdák A 21. TDK TEVÉKENYSÉGEK ÉS 22. MOBILITÁS SZAKASZOKAT ÁTEMELÉSE AZ ME-02 ELJÁRÁSBA AZ ELJÁRÁS BŐVÜLT A14. ÉS 17.4-ES PONTOKKAL. 23/26 oldal