ÉMK 1. A kari oktatásfejlesztés, oktatásszervezés és oktatás rendje

Átírás

1 2. sz. melléklet a 6/2016. (I. 1) sz. i utasításhoz ÉMK 1. A kari oktatásfejlesztés, oktatásszervezés és oktatás rendje 1. Oktatásfejlesztés folyamata 2. Oktatásszervezés folyamata 3. Oktatás 4. Tanulmányok lezárásának folyamata (diplomamunka, záróvizsga) 5. Oktatási minőségbiztosítás érettségi és felvételi, oktatási előtanulmányi rendet követelmények, KKK, helyettes, kari az oktatásfejlsztést új vagy továbbfejlesztendő szabályozó mintatanterv, jogszabály írja elő, ha az ipari követelmények, oktatásfejlsztési stratégiai félévente, képzési jogszabály oktatási indokló követelmények tantárgyak/specializációk rövid tantárgy-adatlapok, tantárgy 14 oktatásfejlesztés jogszabályi KT tudományos képzési bizottság, kari változások követésével helyettes jelentős változása tarlama és oktatási keretei hetes tematikák, tantárgy változás következménye követelmények, BME oktatásfejlsztési operatív követelmények, Képzési Kódex bizottság, szakfelelősök OB és KTB határozatai, BME Képzési Kódex képzési programok, tantárgy-adatlapok, BME Képzési Kódexe, TVSZ félév időbeosztása, kari órarend BME Képzési Kódexe, BME OHV szabályzata a tanév időbeosztása, oktatási yhelyettesi körlevelek tanszéki oktatási felelősök és tanszékvezetők számára a tanév időbeosztása, oktatási yhelyettesi körlevelek tanszéki oktatási felelősök és tanszékvezetők számára oktatási helyettesi körlevelek tanszékvezetők számára BME OHV szabályzata, HSZI felmérései, KTH statisztika = KKK: 15/2006. (IV. 3.) OM rendelet az alap- és mesterképzési szakok képzési és kimeneti követelményeiről KT: BME ÉMK Kari tanácsa HSZI: Hallgatói Szolgáltatási Igazgatóság KTB: Kari Tanács Tanulmányi Bizottság OB: BME ÉMK Oktatási Bizottsága TVSZ: BME Tanulmányi és Vizsgaszabályzata OHV: Oktatók Hallgatói Véleményezése kurzusnyitás (normál és keresztféléves), órarendkészítés, tanév időbeosztása, számonkérések ütemezése, szakmai gyakorlatok szervezése, oktatói terhelések beosztása oktatók, oktatási segédanyagok, laboratóriumi környezet diplomamunka témakiírások, záróvizsga-szervezés OHV értékelés i Hivatal, Tanulmányi Bizottság, szakmai gyakorlat felelős, tanszékvezető, kari Neptun felelős, tanszéki tanulmányi felelős, tanszéki Neptun adminisztrátor tanszékek tanszékek, oktatási helyettes Egyetemi Hallgatói Képviselet kurzusok a Neptunrendszerben, órarend, számonkérések ütemterve, szakmai gyakorlatok meghirdetése, számonkérések eredményeinek vezetése a Neptunban kurzusadatok, tantárgy követelmények, oktatási segédanyagok, tantárgy aktualizált oldala a kari oktatási portálon diplomamunka témakiírások, záróvizsga-hirdetmények OHV értékelések oktatási helyettes, tanszékvezetők, oktatási helyettes, tanszékvezetők, oktatási helyettes, Egyetemi Hallgatói Képviselet, tanszékvezetők oktatási yhelyettes írja elő félévente, az MSc felvételi időpontja, felvételi kérdések, eljárás menetét szabályozó dokumentum és a felvételi hirdetmény az előző év októberében a honlapon publikálandó BME rektora, az ÉMK ja és oktatási helyettese írják elő félévente oktatási helyettes írja elő félévente BME OHV szabályzata írja elő félévente félévente, határidők ellenőrzésével KT félévente, határidők ellenőrzésével félévente, határidők ellenőrzésével, diplomamunka kiírás leadása a szemeszter 1. hetének végéig, diplomamunka leadása a vizsgaidőszak 2. hetének végéig, záróvizsgák hete a tanév időbeosztásával együtt legalább 1 évvela vizsgát megelőzően ismert (január, július és szeptember utolsó hete) félévente, határidők ellenőrzésével, adott félév 7. hetében értékelés Képzések szervezéséhez jogszabályi, vagy belső szabályozás alap: Nftv., 87/2015. (IV. 9.) Korm. rendelet a nemzeti felsőoktatásról szóló évi CCIV. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról,tjsz + tehetségtanácsról szóló rektori körlevél + TDK rektori utasítás, Tárgyi eszköz-kezelési szabályzat + Munkavédelmi Szabályzat, +Tűzvédelmi Szabályzat, Környezetvédelmi Szabályzat, Szabálytalanságok Kezelése Szabályzat, + Fogyatékkal élők gyámolításáról szóló szabályzat, + Diákigazolványról szóló szabályzat, + Oktatásszervezésről szóló rektori utasítás, +a Nyelvoktatás különös szabályairól szóló szabályzat, Testnevelés különös szabályairól szóló szabályzat + brazil hallgatókról szóló szabályzat oktatási helyettes KT

2 ÉMK 2. A tudományos kutatás, valamint a K+F+I folyamatok rendje érintett kutató, K+F+I szerződések, Munkairányító 1. K+F+I pályázatok SZMR 52. Benyújtott pályázat pályázatkészítés témavezető kiíró kiírás kötelezettségvállalás rendje szervezeti egység eredmények jogkörű vezető 2. Kutatási eredmények publikálása, tanszéki tudományos kutatómunka koordinálása SZMR 33., Szellemitulajdon-kezelési Szabályzat publikációs lehetőségek feltárása érintett kutató, szervezeti egység Publikációk oktató, kutató tanszékvezető 3. Doktori iskola szervezése és ellenőrzése Doktori és Habilitációs Szabályzat Rektor kinevezése az EHBDT javaslata alapján EHBDT javaslata Feladatkörök leírása Doktori iskola vezetője, a i hivatal támogatásával Doktori Iskola Tanácsa 4. Doktori fokozatszerzési eljárás lefolytatása 387/2012 (XII. 19.) Korm. rendelet. 9. (2), 23., BME DHSZ Eljárási kérelem benyújtása Tudományági Habilitációs Bizottság és Doktori Tanács (HBDT) létrehozása Tudományági Habilitációs Bizottság és Doktori Tanács (HBDT) Javaslattétel az EHBDT számára a fokozat odaítéléséről HBDT BME DHSZ EHBDT 5. Habilitációs eljárás lefolytatása 387/2012 (XII. 19.) Korm. rendelet. 9. (2), 23., BME DHSZ Eljárási kérelem benyújtása Tudományági Habilitációs Bizottság és Doktori Tanács (HBDT) létrehozása Tudományági Habilitációs Bizottság és Doktori Tanács (HBDT) Javaslattétel az EHBDT számára a habilitáció odaítéléséről HBDT BME DHSZ EHBDT 6. Doktori témavezetés BME DHSZ Doktori fokozatszerzés = DHSZ: Doktori és Habilitációs Szabályzat SZMR: Szervezeti és Működési Rend EHBDT: Egyetemi Habilitációs Bizottság és Doktori Tanács 387/2012 (XII. 19.) Korm. rendelet , BME DHSZ, DI szabályzata Doktori Iskola Tanácsa felkérése fokozatszerzési eljárás Doktori téma kiírása témavezető témavezető / tanszékvezető PhD szerződés, fokozatszerzési eljárás doktorjelölt Doktori oklevél doktorjelölt / témavezető Felsőoktatási törvény PhD hallgatói szerződés DI szabályzata Doktori Iskola Tanácsa Doktori Iskola Tanácsa

3 ÉMK 3. Kari gazdálkodási folyamatok rendje 1. Kari költségvetés elkészítésének és elfogadásának folyamata Költségvetési szabályzat 53., ÉMK 13. Egyetemi belső költségvetés Költségvetési szabályzat (53. ) i Tanács KT határozat Költségvetési szabályzat éves, dokumentumelemzés 2. Kari éves költségvetési beszámoló készítése Költségvetési szabályzat 53., ÉMK 13. Éves egyetemi beszámoló, (Teljesítménymenedzsme Teljesítménymenedzsmen nt Szabályzat ) t Szabályzat Költségvetési szabályzat (53. (5) bek) i Tanács KT határozat Költségvetési szabályzat éves, dokumentumelemzés 3. Idegen nyelvű képzés pénzügyi kezelése TJSZ 26. Képzés meghirdetése Költségtérítés mértékének meghatározása Idegen nyelvű képzésért felelős elszámolás Idegen nyelvű képzésért felelős Képzés vége éves 4. A részképzés pénzügyi kezelése TJSZ 26. Képzés meghirdetése Költségtérítés mértékének meghatározása Részképzésért felelős tanszék tanszékvezetője elszámolás Részképzésért felelős tanszék tanszékvezetője Részképzés vége éves 5. Kutatóegyetemi támogatás kari felosztásának folyamata 7/2015. Rektori- Kancellári Közös Utasítás táblázat Kutatói távollétek és munkaviszony megszűnések vizsgálata Gazdasági helyettes Kitöltött pénzügyi táblázat 7/2015. Rektori- Kancellári Közös Utasítás évente kétszer 6. Gazdálkodási kontroll, időszakos beszámoló készítése = TJSZ: Térítési és Juttatási Szabályzat : Szervezeti és Működési Szabályzat ÉMK Tanszéki pénzügyi jelentések adatok összesítése Gazdasági helyettes Kari pénzfelosztási táblázat A Kari Tanács előtti hét minden oktatási hónapban

4 ÉMK 4. Kari humánpolitikai folyamatok rendje szabályozási alap 1. Új alkalmazás 2. Szerződéshosszabbítás, kinevezés-módosítás Kari elismerések / kitüntetések odaítélésének folyamata Keresetkiegészítések, határozott idejű alapilletmény-emelések, megbízási szerződések Humánpolitikai Szabályzat, ÉMK Humánpolitikai Szabályzat, ÉMK Humánpolitikai Szabályzat, vonatkozó Rektori Utasítás, ÉMK Közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. Törvény 77 (1) pályázati kiírás i döntés Pályázat szabályos megszövegezése Hosszabbítás, illetve módosítás előkészítése Kinevezéshez szükséges dokumentumok Módosított szerződés /kinevezés Kari Tanácsi előterjesztés Lehetséges jelöltek felmérése Kari Tanácsi határozat Közalkalmazotti jogviszonyhoz kapcsolódó nyomtatványok Rendelkezésre álló pénzügyi keretek felmérése 5. Béren kívüli juttatások / Cafetéria Kancellári körlevél i döntés Kari költségvetés 6. Fizetés nélküli szabadság, GYES, GYED, nyugdíjazás Munka törvénykönyve (Mt.) , 3/2015. sz. Rektori_Kancellári Közös Utasítás, Közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. Törvény 30 (1) bekezdés Munkavállalói kérvény 7. Nyilatkozat további jogviszonyról Humánpolitikai Szabályzat Vonatkozó nyomtatvány 8. Szabadság kezelése 9. A munkavállalói oklevelek, bizonyítványok kezelése / nyilvántartása = : Szervezeti és Működési Szabályzat 3/2015. sz. Rektori_Kancellári Közös Utasítás, valamint Kancellári körlevél Humánpolitikai Szabályzat, ÉMK Munkaidőhöz kapcsolódó nyomttvány A képzettséget igazoló okirat(ok) Az engedélyezéshez szükséges nyomtatványok kitöltése A munkavállaló munkaköri leírásának felülvizsgálata, Tanszékvezető Közalkalmazotti jogviszonyhoz kapcsolódó nyomtatványok A megrendeléshez szükséges nyomtatványok Folyamatos Folyamatos Szabályzat ÉMK, ÉMK, Szabályzat, Tanszékvezető Folyamatos Törvény Gazdasági -helyettes Évente, Tanszékvezető Engedély, Tanszékvezető Folyamatos, Tanszékvezető Jóváhagyás, Tanszékvezető Folyamatos Távolléti jelentés kitöltése, Tanszékvezető Jóváhagyás, Tanszékvezető Folyamatos Az okirat(ok) bemutatása és egy másolati példány leadása Gazdasági ügyintéző A másolat tárolása / megőrzése, Tanszékvezető Folyamatos Kancellári körlevél Humánpolitikai Szabályzat és a vonatkozó jogszabályok, Humánpolitikai Szabályzat Rektori_Kancellári Közös Utasítás, valamint Kancellári körlevél Humánpolitikai Szabályzat, ÉMK Munkairányító jogkörű vezető Munkairányító jogkörű vezető i Tanács, Tanszékvezető, kari gazdasági ügyintéző Gazdasági ügyintéző Kötelezettségvállalási Szabályzat Kötelezettségvállalási Szabályzat

5 ÉMK 5. Kari hallgatói ügyek kezelésének rendje szabályozási alap BSc és MSc felvételi meghirdetés Felsőoktatási tájékoztatók anyagok, A 2. felvételi tájékoztatóban, BSc és oktatási helyettes, MSc felvételi félévente, határidők követelmények aktuális MSc felvételi tájékoztatók, MSc Kari Kreditátviteli feladatsorok, OH írja elő félévente ellenőrzésével verziója felvételi, döntés felvételi Bizottság ponthatárok, MSc KT ponthatárról kreditátviteli előírások hallgatónként 1. Hallgatói felvételi eljárások kari folyamatai FFEkr, OH és KTH követelmények 2. Hallgatói juttatások Hallgatói kérvények kezelése tanulmányi és vizsgaügyekben Hallgatói kérvények kezelése tantárgy befogadási és kredit elismerési ügyekben EMK Hallgatói Önkormányzat TVSZ, TJSZ, KHT Határozat az Építőmérnöki Karon képzésben résztvevő költségtérítéses hallgatók számára adható kedvezményekről, KTB ügyrendje, BME Tanulmányi ügyrend TVSZ, KKB ügyrendje, BME Tanulmányi ügyrend hallgatói juttatások aktualitása Neptun kérvény, illetve KHT-n vagy tanszékvezetőn keresztül továbbított kérvény Neptun kérvény tanulmányi ösztöndíjtáblák és szociális pályázatok előkészítése, kiírása, elbírálása Hallgatói kérelem tanulmányi ügyekben Hallgatói kérelem tantárgy befogadási, kredit elismerési ügyekben 5. Hallgatói kérvény átvételre BME Felvételi és átviteli szabályzata Hallgatói kérvény Kérvény az átvételre 6. ÉMK "Építem a jövőm - plusz" ösztöndíj ÉMK Pályaorientációs bizottság szabályzata Országos tanulmányi verseny eredménye = KKK: 15/2006. (IV. 3.) OM rendelet az alap- és mesterképzési szakok képzési és kimeneti követelményeiről KT: BME ÉMK Kari tanácsa KHT: Kari Hallgatói Tanács HSZI: Hallgatói Szolgáltatási Igazgatóság KTB: Kari Tanács Tanulmányi Bizottság KKB: Kari Tanács Kredittátviteli Bizottság HJB: Hallgatói Jogorvoslati Bizottság OB: BME ÉMK Oktatási Bizottsága TVSZ: BME Tanulmányi és Vizsgaszabályzata TJSZ: Térítési és Juttatási Szabályzat OHV: Oktatók Hallgatói Véleményezése FFEkr: A felsőoktatási felvételi eljárásról szóló 423/2012. (XII. 29.) Kormányrendelet Legjobb építőipari középiskolások felkeresése EMK Kari Hallgatói Tanács KTH kari felelőse és a KTB KTH kari felelőse és a KKB KTH kari felelőse, KTB és KKB Pályaorientációs bizottság tanulmányi ösztöndíjtáblák kiírása, pályázati kiírás, beadott pályázatok, pályázatok bírálata, jegyzőkönyv a döntésről KTB határozat KKB határozat KTB és KKB határozatai Kari pályaorientációs bizottság határozata az ösztöndíj odaítéléséről EMK Kari Hallgató Tanács Oktatási helyettes Oktatási helyettes Oktatási helyettes Pályaorientációs bizottság tanulmányi félévekhez igazodóan BME Tanulmányi ügyrend és KTB ügyrend BME Tanulmányi ügyrend és KKB ügyrend BME Tanulmányi ügyrend, KTB és KKB ügyrend Őszi félév folyamán KT, Kari Hallgatói Tanács beszámolója évente évente, a tanulmányi verseny eredményhirdetéséhez alkalmazkodva EMK Kari Hallgató Tanács Oktatási helyettes, fellebbezés esetén HJB (méltányosság esetén ) Oktatási helyettes, fellebbezés esetén HJB Oktatási helyettes, fellebbezés esetén HJB Kötelezettségvállalási szabélyzat

6 ÉMK 6. Rendezvények szervezésének folyamata Előkészítést végrehajtó szervezet vagy személy Keletkező dokumentum Ellenőrzés módszere és 1. Kari Tanács szervezése SZMR, ÉMK Meghívó, Előterjesztés Napirendi pontok anyagai i Hivatal Határozat i hivatalvezető ÉMK Az ülést követő 14 napon belül, i hivatalvezető ÉMK 2. ÉMK Ünnepi Kari Tanács (Pedagógus Nap) ÉMK Meghívó ÉMK -ben foglaltak, illetve Meghívó i Hivatal Forgatókönyv i hivatalvezető Táegyév június Évente, Hivatalvezető 3. Diplomaátadó Ünnepség (jubileumi, BSc, MSc) ÉMK, 12/2012. sz. i Utasítás Meghívó, Előterjesztés ÉMK -ben foglaltak, illetve Meghívó i Hivatal Átadás-átvételi jegyzőkönyv, forgatókönyv i hivatalvezető Tárgyév május, iiletve november Évente 4. Kari napok ÉMK Meghívó ÉMK -ben foglaltak, illetve Meghívó KHT Forgatókönyv KHT elnök Tárgyév április Évente 5. Kari Nyílt Nap kari Pályaorientációs Bizottság Munkaterve Írásbeli megbízás i megbízás alapján Pályaorientációs Bizottság Beszámoló Pályaorientációs Bizottság Tárgyév október Évente 6. Egyetemi Nyílt Nap Szabályzat az egyetmi központi ünnepségek, kiemelt egyetemi rendezvények rendjéről Írásbeli megbízás i megbízás alapján által megbízott oktató Beszámoló által megbízott oktató Tárgyév november Évente 7. Kari Tudományos Diákköri Konferencia megrendezése BME Tudományos Diákköri Szabályzata Felhívás kiírása BME Tudományos Diákköri Szabályzata A kari Tudományos Diákköri Bizottság Határozat A kari Tudományos Diákköri Bizottság Tárgyév szeptember Évente Tudományos helyettes = : Szervezeti és Működési Szabályzat KHT: Kari Hallgatói Tanács