ÚTMUTATÓ AZ EMIR KITÖLTŐ PROGRAM (PROJEKT ADATLAP) KITÖLTÉSÉHEZ. a Társadalmi Infrastruktúra Operatív Program keretében meghirdetett

Átírás

1 ÚTMUTATÓ AZ EMIR KITÖLTŐ PROGRAM (PROJEKT ADATLAP) KITÖLTÉSÉHEZ a Társadalmi Infrastruktúra Operatív Program keretében meghirdetett A pedagógiai, módszertani reformot támogató informatikai infrastruktúra fejlesztése című pályázati felhívásához Kódszám: TIOP /1 A projektek az Európai Unió támogatásával, az Európai Regionális Fejlesztési Alap társfinanszírozásával valósulnak meg 1

2 Kitöltési útmutató az EMIR kitöltő programhoz (pályázati adatlaphoz ) A jelen kitöltési útmutató célja, hogy segítséget nyújtson a pályázók számára a kitöltő programban feltüntetett kérdések értelmezéséhez, és kitöltéséhez. 1. Formai követelmények A pályázat magyar nyelven, kizárólag az EMIR kitöltő program adatlapján nyújtható be. Kézzel írott pályázatok feldolgozására nincs lehetőség. A pályázati adatlap kitöltése kizárólag a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség által rendszeresített kitöltő program alkalmazásával történhet. A kitöltő program letölthető a honlapról. A program lehetővé teszi a pályázati adatlap elektronikus kitöltését, nyomtatását és adathordozóra mentését. Kérjük, hogy a kitöltő program kitöltése folyamán mindvégig törekedjen a világos, könnyen érthető, tömör és pontos megfogalmazásra. A kitöltő adatlapot hiánytalanul, minden kérdésre választ adva, minden rubrikát kitöltve és az előírt dokumentumok csatolásával kell benyújtani. Az adatlapokban, ahol a karakterszám korlátozásra kerül, minden esetben a szóköz és az írásjel is karakternek számít. Az értékelésnél az értékelő csak a karakterszámon belül meghatározott tartalmat veszi figyelembe. Az elektronikus kitöltő program használata esetében figyeljen arra, hogy a maximális karakterszám elérését követően nem lehet további karaktert beilleszteni. A pályázatban megadott információk a támogatásban részesülő projektek esetében a Támogatási Szerződés mellékletét képezik, alapul szolgálnak a projekt megvalósításának nyomon követése és ellenőrzése során. 2

3 Az EMIR kitöltő program egyes pontjainak kitöltése 1. A projekt kapcsolódása a pályázati felhíváshoz 1.1. A pályázati felhívás száma Jelölje meg a pályázott operatív program betűjelét (TIOP) és adja meg a pályázati kiírás számkódját (pl. TIOP/1.1.1/2007). A pályázati kiírás számkódját a pályázati felhívás tartalmazza. 2. A projekt összegző adatai 2.1. A projekt címe A projekt címe legyen rövid, tömör, és legyen összhangban a projekt céljával, és tartalmával! (maximum 250 karakter) 2.2 A projekt megvalósulásának helyszínei Adja meg a pályázatban érintett összes feladatellátási hely adatait. Több megvalósítási helyszín esetén ez, a fejléc alatt található több megvalósítási helyszín fülre kattintással oldható meg. 3. A pályázó adatai 3.1. A pályázó teljes neve Az alapító okiratban szereplő teljes név vagy az önkormányzat neve Gazdálkodási/jogi forma kód A gazdálkodási forma kód azonos a statisztikai számjelen belül a számjeggyel. A gazdálkodási forma kód a KSH elnökének a 9027/1993. (SK.13.) KSH közleménye alapján határozandó meg. Leggyakoribb kódok: 113 Kft., 129 egyéb szövetkezet, 211 Kkt., 212 Bt., 231 vagy 239 egyéni vállalkozó. Jogi formakód nonprofit szervezetek esetében releváns. Elektronikus kitöltő program esetében listából tudja kiválasztani Önkormányzati törzsszám Értelemszerűen csak önkormányzati pályázók esetében kitöltendő Adószám A szervezet adószáma az előírásos formátumban Statisztikai szám A pályázatot benyújtó szervezet 17 számjegyű statisztikai számát kell beírni. Kitöltő program használata esetén az adószámot a program automatikusan beírja a Pályázati adatlap 3.5. pontjának kitöltését követően Cégbírósági bejegyzés/bírósági nyilvántartásbavétel 3

4 A pályázatot benyújtó gazdálkodó szervezet cégbírósági cégnyilvántartási vagy társadalmi szervezet bírósági nyilvántartásba vételi száma. Ez a pont önkormányzatok esetében nem töltendő ki. Ez a pont önkormányzatok esetében nem töltendő ki Alapítás időpontja Az alapítás időpontja gazdasági társaságok, szövetkezetek esetében a létesítő okirat kelte. Önkormányzatok, vagy társulások az alakuló testületi ülés időpontját adják meg Minősítési kód 1 Non-profit szervezet államháztartáson belül (pl. önkormányzat); 2 Non-profit szervezet államháztartáson kívül (pl. alapítvány, egyház) Főtevékenység megnevezése és TEÁOR száma A TEÁOR kódot (számot) a cégkivonatban feltüntetett főtevékenység alapján kell kitölteni! A fejlesztendő tevékenység TEÁOR besorolását a TEÁOR 03 c. KSH kiadványban szereplő kódszámokkal és megnevezésekkel kell megadni! Kitöltő program használata esetén a megfelelő TEÁOR szám kiválasztása keresővel megoldható Fejlesztendő tevékenység megnevezése és TEÁOR száma A TEÁOR kódot (számot) a mellékelt cégkivonatban feltüntetett tevékenység alapján kell kitölteni! A fejlesztendő tevékenység TEÁOR besorolását a TEÁOR 03 c. KSH kiadványban szereplő kódszámokkal és megnevezésekkel kell megadni! Kitöltő program használata esetén a megfelelő TEÁOR szám kiválasztása keresővel megoldható. Fontos, hogy a fejlesztendő tevékenység illeszkedjen a Pályázati Útmutató alapján meghatározott célokhoz, és a támogatható tevékenységekhez A pályázó székhelye Ide a fenntartó hivatalos székhelyének címét kell beírni! Kitöltő program használata esetén a megye és település adatokat keresőből tudja kiválasztani. Amennyiben először az irányító számot írja be a kiválasztás folyamata gyorsabb, mert a program az irányító szám alapján már szűkítve ajánlja fel a lehetséges variációkat Postai cím Ide azt a címet kérjük beírni, ahova a hivatalos értesítéseket kéri küldeni! Értelemszerűen csak akkor kell kitölteni, ha eltér az előző pontban (Pályázati adatlap 3.11.) megjelölt címtől! Kitöltő program használata esetén a megye és település adatokat keresőből tudja kiválasztani. Amennyiben először az irányító számot írja be a kiválasztás folyamata gyorsabb, mert a program az irányító szám alapján már szűkítve ajánlja fel a lehetséges variációkat A pályázó hivatalos képviselőjének alapadatai Kérjük itt adja meg a szervezet hivatalos képviselőjének adatait Kapcsolattartó személy (projekt menedzser) adatai Kérjük, hogy azt a kollégát jelölje meg, aki a projekt megvalósításáért közvetlenül felelős lesz, ehhez a projekt vonatkozásában megfelelő szakmai felkészültséggel rendelkezik, és a projekt megvalósítás folyamatában kellő mértékben részt tud venni! A projekt 4

5 menedzser esetében is olyan címet adjon meg, amely lehetőség szerint elérhető, és folyamatosan használja. Az elektronikus úton megkapott üzenetek beérkezését követően minden esetben igazolja vissza a beérkezést az igen gomb megnyomásával Gazdálkodási adatok A gazdálkodási adatokat az - Éves beszámoló, egyszerűsített éves beszámoló, összevont, konszolidált éves beszámoló, EVA-bevallás vagy SZJA bevallás alapján - utolsó 2 lezárt év adataival összhangban kell kitölteni, feltétlenül az itt feltüntetett mértékegységben. Kérjük, hogy csak a pályázó szervezet típusának megfelelő egyetlen táblázatot töltse ki Önkormányzatok esetében: Adja meg a pályázó önkormányzat, társulás előző lezárt naptári év sajátos működési bevételei, jogi személyiség nélküli pályázó esetén a társult önkormányzatok előző lezárt naptári előző lezárt naptári év sajátos működési bevételeinek összegét. Adja meg a pályázó önkormányzat, társulás előző lezárt naptári év mérlegfőösszegét, jogi személyiség nélküli pályázó esetén a társult önkormányzatok előző lezárt naptári előző lezárt naptári év mérlegfőösszegét. Kérjük, adja meg a pályázó önkormányzat, társulás előző lezárt naptári év egyszerűsített pénzmaradvány-kimutatás alapján számított módosított pénzmaradvány összegét illetve az egyszerűsített eredménykimutatás alapján számított tartalékba helyezhető pénzösszeget. Jogi személyiség nélküli pályázó esetén a társult önkormányzatok előző lezárt naptári év pénzmaradványkimutatás alapján összesen számított módosított pénzmaradvány összegét illetve az egyszerűsített eredménykimutatás alapján összesen számított tartalékba helyezhető pénzösszeget kérjük megadni. Kérjük, jelölje meg, hogy Önhibáján kívül hátrányos gazdálkodási helyzetű (igen/nem)! Állami költségvetési intézmények esetében Non-profit szervezetek esetében: A gazdálkodási adatokat a Pályázati Útmutatóban foglaltak alapján (Éves beszámoló, egyszerűsített éves beszámoló, mellékletként becsatolt utolsó 2 lezárt év adataival) és azzal összhangban kell kitölteni, feltétlenül az itt feltüntetett mértékegységben. Amennyiben a pályázat benyújtásának évét megelőző évben alakult szervezetek a pályázat benyújtásakor nem rendelkeznek a pályázat benyújtásának évét megelőző lezárt éves jóváhagyott, beszámolóval vagy egyszerűsített éves beszámolóval (mérleg, eredménykimutatás), akkor a pályázat benyújtásának évére vonatkozó terv mutatóit kell megadniuk. Amennyiben a pályázó a pályázat benyújtásának évében alakult, a tárgyévre vonatkozó terv mutatóit kell feltüntetni. Létszám adatként a KSH által a munkaügyi statisztikai fogalmak között meghatározott éves átlagos statisztikai állományi létszámot kérjük megadni. Az éves átlagos statisztikai állományi létszám = az előző 12 havi KSH létszámjelentésben vagy munkaügyi nyilvántartásban szereplő teljes munkaidős létszám számtani átlagával (törtszám esetén lefelé kerekítve)! Pályázatkészítő adatai Csak abban az esetben kérjük kitölteni, ha a pályázatot nem a pályázó készítette! 4. Sorolja fel az elmúlt öt évben állami támogatásból megvalósított projekteket. Ha háromnál kevesebb állami támogatásból megvalósult projektje volt, akkor soroljon fel összesen három, a szervezet életében jelentős projektet az elmúlt öt évből! 5

6 Mutassa be, hogy a pályázó az elmúlt öt évben milyen projekteket valósított meg, illetve milyenek megvalósításában vett részt! Ezek lehetnek pályázati rendszerben nyert források segítségével vagy saját forrásokból megvalósított projektek. Jelölje meg egyenként a projektek értékét is! Kérjük, hogy összesen legalább három projektet mutasson be abban az esetben is, ha az állami támogatásból megvalósított projektek száma nem éri el a hármat! Térjen ki a - A projekt megnevezésére - A megvalósítás idejére, időtartamára - A projekt összköltségére (E Ft) - A projekt milyen támogatásból valósult meg (ha támogatott volt) pl. korábbi Európai Uniós programok? - A támogatott projekt esetén pályázati azonosító szám A pályázat benyújtásától visszafelé haladjon idősorrendben. 5. Tevékenységek, beszerzésre kerülő eszközök Azon csomagok adatlap szerinti értelemszerű megjelenítését kérjük, amelyeket a pályázat keretében kíván beszerezni. A kalkulátor, amely a címen elérhető. (Kérjük, folyamatosan figyeljék az NFÜ honlapján megjelenő TIOP Intelligens iskola program keretében megjelenő információkat!), az adatok kitöltését követően, megadja, hogy a pályázó melyik csomagból hány darabra jogosult. 6. A projekt megvalósításának számszerűsíthető eredményei A projektcélnak megfelelően, tüntesse fel, hogy a projekt befejezését követő 5 évben milyen eredmények tervezhetők. A Kiinduló érték oszlopba a pályázat benyújtásakor meglévő releváns adatokat tüntessen fel. A táblázatot fenntartóra összesítve kell megadni. (A kalkulátorban kell ugyanezeket az indikátorokat feladatellátási helyenként megadni.) A táblázat tanévre vonatkozik. Az 1. év oszlopba a projekt megvalósulását követő első teljes tanévre vonatkozó adatokat tüntesse fel. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a kitöltő program 6. pontjában tervezett adatok reálisak legyenek, mivel ezek az adatok bekerülnek a támogatási szerződésbe. A jelentési időszak során a kitöltő program 6. pontjában meghatározott adatokat hasonlítják össze a később keletkező tényleges adatokkal. A projekt megvalósításának számszerűsíthető eredményei során az egyes mutatók meghatározásánál az alábbiak szerint kell eljárni: IKT eszközökkel rendelkező tantermek aránya az összes tanteremhez képest Azon tantermek és szaktantermek száma, ahol minimálisan fixen szerelt projektor és hordozható (vagy szintén fixen rögzített) tanári számítógépes munkaállomás található. A hordozható eszközökből összeállítható szett: hordozható projektor, hordozható munkaállomás, és virtuális interaktív tábla (vagy szavazó szett) egyetlen tanteremnek felel meg. A számításba bele kell venni azon tantermeket is, ahol minden 10. tanulóra legalább egy tanórán használt 6

7 számítógépes munkaállomás jut. IKT eszközökkel tartott tanítási órák aránya az összes óra számához képest Azon tanítási órák száma, melyeken az alábbi eszközök valamelyike felhasználásra került: hordozható számítógép, asztali munkaállomás, projektor, interaktív tábla, szavazó szett, dokumentum kamera és a használatukhoz szükséges digitális tartalmak, tanítási segédeszközök. IKT alapú órai mérés-értékelés aránya az összes órai mérés-értékeléshez képest IKT alapú mérés-értékelés száma: tanórán alkalmazott diagnosztikus, fejlesztő és szummatív célú ellenőrzési, értékelési és mérési eljárások megvalósítása olyan IKT eszközök alkalmazásával (szavazó szett, tanulói és tanári munkaállomás, stb.), amelyek a tanár és tanuló számára azonnali, egyénre szabott visszajelzést tesz lehetővé Példák: Órai számonkérés szavazó szett segítségével Ellenőrző kérdéssor a tananyag érthetőségének lekérdezésére szavazó szett segítségével (szövegértés, absztrakciós készség mérése, stb.) Számítógépnél kitöltött teszt (eldöntendő kérdéssel vagy egyszavas válaszokkal) központi kiértékeléssel IKT eszközökkel oktatott SNI tanulók aránya az összes SNI tanuló számához képest Azon sajátos nevelési igényű tanulók száma, akik számára biztosított a lehetőség, hogy tanórai környezetben egyénileg vagy csoportosan IKT eszközöket használjanak. IKT eszközökkel oktatott hátrányos helyzetű tanulók aránya az összes hátrányos helyzetű tanulók számához képest Hátrányos helyzetű gyermek, tanuló: az, akit családi körülményei, szociális helyzete miatt a jegyző védelembe vett, illetve akinek rendszeres gyermekvédelmi kedvezményre való jogosultságát a jegyző megállapította; e csoporton belül halmozottan hátrányos helyzetű az a gyermek, az a tanuló, akinek a törvényes felügyeletét ellátó szülője - a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló törvényben szabályozott eljárásban tett önkéntes nyilatkozata szerint - óvodás gyermek esetén a gyermek három éves korában, tanuló esetében a tankötelezettség beállásának időpontjában legfeljebb az iskola nyolcadik évfolyamán folytatott tanulmányait fejezte be 7

8 sikeresen; halmozottan hátrányos helyzetű az a gyermek, az a tanuló is, akit tartós nevelésbe vettek. 7. Ismertesse, hogy a támogatás elnyerése esetén milyen tevékenységeket terveznek a nyilvánosság és a tájékoztatás biztosítása érdekében, és hogyan fogják biztosítani, hogy a projekt eredményei szélesebb körben is ismertté váljanak Ahhoz, hogy a támogatás elérhetőségével, hatásával, hatékonyságával minél szélesebb kör megismerkedhessen, továbbá, hogy a társadalmi transzparencia érvényesülni tudjon, a támogatás tényéről, hatásáról, eredményéről tájékoztatást kell nyújtania. A tájékoztatási kötelezettségeknek vannak jogszabályban meghatározott elemei, ezeket a támogatási szerződés minta 16. Tájékoztatás és nyilvánosság fejezete tartalmazza. Ugyanakkor célszerű az előírtaknál szélesebb körben is információt nyújtani, mert ez egyben az Ön cégének egyfajta pozitív reklámot is jelenthet. Töltse ki a táblázatot, úgy, hogy az alkalmazni tervezett tájékoztatási formához írjon be egy X vagy + jelet, majd szövegesen is ismertesse a tervezett tájékoztatási módot. A szöveges ismertetőnél térjen ki a tervezett időpontra ahol releváns, a gyakoriságra ahol releváns, a résztvevők számára A Plakátot (D), mint tájékoztatási eszközt a nyertes pályázó az IKT eszközök beszerzésével automatikusan megkapja! 8. Fenntarthatóság Ld. Pályázati útmutató 5. sz. melléklete Nyilatkozatok Felhívjuk figyelmét, hogy a kitöltő program végén található nyilatkozat kitöltése minden egyes pont esetében kötelező! (Választási lehetőség külön jelezve van). A nyilatkozat teljes kitöltése, vagy az abban foglalt kötelezettségek teljesítése hiányában a pályázó részére támogatás nem nyújtható! 8