SIÓFOK VÁROS ÖNKORMÁNYZATA POLGÁRMESTER

Átírás

1 SIÓFOK VÁROS ÖNKORMÁNYZATA POLGÁRMESTER 8600 SIÓFOK, FŐ TÉR 1. TELEFON FAX: Az előterjesztés törvényességi szempontból megfelelő: Siófok, január Kónyáné dr. Zsarnovszky Judit jegyző E L Ő T E R J E S Z T É S Siófok Város Képviselő-testületének január havi ülésére Tárgy: Tour de Pelso kerékpáros fesztivál támogatása Előterjesztő: Dr. Lengyel Róbert polgármester Előkészítette: Jogi és Szervezési Osztály Tárgyalja: Idegenforgalmi és Rendészeti Bizottság Pénzügyi és Tulajdonosi Bizottság 1

2 Tisztelt Képviselő-testület! A Somogy Megyei Kerékpáros Szövetség 2018-ban a Balatonnál kettő saját rendezvénnyel (Félsziget Kupa Tihany; Tour de Pelso Siófok), a Velencei-tónál (Tour de Velenci-tó - Velence) és a Tisza-tónál (Tisza-tó Maraton - Poroszló) mint társrendező és új saját rendezvényével a Pécsi-tónál az Orfűi Kritérium versennyel és az Orfű-Gyűrűfű öko-túrával lesz jelen a magyar kerékpáros sportturizmus palettáján. Az SMKSZ az Önkormányzattal 2017-ben kötött szerződésben rögzített vállalt feladatait, megjelenéseket teljesítette. A Somogy Megyei Kerékpáros Szövetség nagyon köszöni a 2017-os rendezvény támogatását, mely elengedhetetlen volt a nagy múltú egynapos rendezvény fellendítésében. A támogatásnak köszönhetően 2016-os évhez képest közel 17%-kal újra emelkedett az indulók létszám, annak ellenére, hogy az időjárás a bringásokat nem fogadta kegyeibe 2017-ben. Az indulóknál történt felmérés szerint 70%-nál magasabb, a minimum 1 éjszakát eltöltők száma. A 2 éjszakát eltöltők aránya megközelíti a 45%-ot. Az indulói létszám jelentős mértékben növekedett, de mivel szabadtéri rendezvényről van szó, az időjárás a kiegészítő programokat megnehezítette, az indulók hozzátartozóit, a kísérőket és az érdeklődőket nem inspirálta a rendezvényen való részvételre 2017-ben. Azért, hogy az indulók 2 vagy 3 napon keresztül érdekeltek legyenek és velük együtt a családtagok, érdeklődők mindig, még akkor is eljöjjenek, ha nem a legkedvezőbb az időjárás, több naposra kell kibővíteni a rendezvényt és olyan sportolási lehetőséget kell biztosítani számukra, mely az egész családnak, az eltérő edzettségi szinttel rendelkezőknek egy futamon belül ad közös élményt. Ilyen futam lenne a Balaton Maraton Váltó, melyen max. 5 fős váltócsapatok részvételével küzdhetik le a 200 km-es távot az indulók. Itt nem csak a komoly kihívást kereső sportemberek tudják teljesíteni a távot és szerezhetnek új élményeket, hanem baráti társaságok, cégek- mint csapatépítés, felsőfokú oktatási intézmények egymás közötti versengésének is helyet lehetőséget tud biztosítani. Ezért az elkövetkező két éven belül, az idén 2, majd 2019-ben 3 napossá tervezik fejleszteni a Tour de Pelso Kerékpáros Fesztivált. A rendező a BM Váltó mellett 2018-ban újra el kívánja indítani a Pelso Kupa versenyét, de már nemzetközileg bejegyzett UCI 1.2-es szinten (a későbbiekben UCI HC kategóriában majd Balaton Classic néven), ami az első lépés a fejlődés felé, az UCI 1.1, UCI HC, idővel a World Tour versennyé válás felé. Ez a Balaton Maratonon indulóknak is öröm, hiszen a profiknak meglesz a saját versenyük és nem szaggatják szét a maratonisták futamát. Az UCI 1.2-es versenyek támogatásához a Magyar Kerékpáros Szövetség elnökétől, dr. Princzinger Pétertől 50%-os támogatási ígéretet kaptak a szervezők, ha Siófok Város Önkormányzata a hiányzó összeggel szintén támogatja a futamot. Ennek a fejlesztésnek csak hosszútávon, 5-7-éves távlatban van értelme, hiszen az eredményét csak az UCI HC és World Tour szintű versenyeknél arathatjuk le, mert azt már a legnézettebb sportcsatorna, a/az Eurosport is közvetítheti. Ennek hatására a Protour profi kerékpáros csapatok szurkolói több tízezres létszámmal látogatnak majd el Siófokra. Ezeknek a szurkolóknak 5-10%-a szívesen elindul ugyanazon az útvonalon és távon, melyen a profik is küzdenek, de ez 5-7 év múlva válhat valóra kitartó építő munkával és folyamatos támogatással. 2

3 Természetesen a rendező nem erre az egy fejlesztésre alapozza a Balaton Maratonon indulók létszámának növekedését. Szeretnék, ha már 2019-ben a jelenleg 21 versenyt tartalmazó UCI Gran Fondo Series-hez kapcsolódhatna a Balaton Maraton. A versenysorozatba kerülés sok szigorú feltételhez kötött, melyet a rendező felkészültségével teljesíteni képes. (Prohászka Attila az MKSZ felkérése és Győr városának megbízása alapján az EYOF /Európai Ifjúsági Olimpiai Fesztivál/ kerékpáros versenyeinek főrendezője volt 2017-ben.) A szakmai kihívások mellett komoly pénzügyi feltétele is van a sorozatba kerülésnek, a licence-díj (kb ,- Ft) összegű. A Magyar Turisztikai Ügynökség fejlesztési vezérigazgató-helyettese, dr. Princzinger Péter óriási sportturisztikai fejlődési lehetőséget lát a Balaton Maraton nemzetközi szintérre való kijuttatásában és ígéretet tett arra, hogy a licencedíjat előteremti a rendezvény számára. A Balaton Maratonon nincs és nem is lesz létszámkorlátozás. A feltételek adottak, hogy évek múlva az indulói létszám meghaladhassa akár a főt is. A magyar kerékpáros sport érdeke, hogy a fiatal, magyar, igazolt versenyzők részére legyenek a jövőben is nemzetközi szintű versenyek, ahol fejlődni tudnak. Magyarország egyik legrégibb versenyét a Bp. Siófok versenyt legkésőbb 2019-ben a Tour de Pelso nyitó futamaként rendezné meg az SMKSZ, szintén UCI 1.2-es szinten, de ez a verseny folyamatosan ebben a kategóriában maradna, az előbb felsorolt okok miatt. A Somogy Megyei Kerékpáros Szövetség elnöke Prohászka Attila, a Tour de Pelso kerékpáros rendezvény főszervezője ahogy 2016-ban és 2017-ben is, Siófok Városában megrendezésre kerülő TdP-re támogatási kérelemmel fordul az Önkormányzathoz. Az elmúlt kettő évben a Testület kérésére, az új Nemzeti Regatta Vitorlás rendezvény miatt, valamint a Pünkösdhöz társuló óriási közúti forgalom és más Balaton körüli rendezvények (Keszthelyi Triathlon, Keszthelyi félmaraton, Alsóörsi HarleyDavidson motoros találkozó, stb ) miatt a TdP versenyt a meghirdetettétől vagy tervezettétől eltérő időpontban kellett megrendezni. Ez 2016-ban komoly indulói létszámcsökkenést okozott. A 2017-es évben a támogatásnak, a jó rendezvénystruktúrának és kettő futam, a Tihany Túra és a Panoráma Túra ingyenessé tételének köszönhetően a csökkenés megállt, sőt közel 17 %-kal újra nőtt az indulói létszám. A Tour de Pelso hazánk legnagyobb amatőr kerékpáros eseménye (velo.hu) 3

4 2018-ban a kiválasztott időpont (június ) a hagyományosnak mondható június első hétvégéje - nem ütközik egyetlen más hagyományos rendezvénnyel sem! Hagyományos programok: Balaton Maraton: 200 km (2018. június 2., tervezett rajt: 08:30h) Balaton Maraton mini: 150 km ( - - ) Tihany-túra: 76 km (2018. június 2., tervezett rajt: 10:00h) Panoráma-túra: 25 és 40 km (2018. június 2., tervezett rajt: 10:30h) Új, tervezett programok: Kerékpáros lámpás felvonulás (2018. június 1., tervezett rajt:19:30h) Pelso Kupa UCI 1.2: 200 km (2018. június 2., tervezett rajt:13:15h) Balaton Maraton Váltó: 200 km (5x40km) (2018. június 3., tervezett rajt:06:00 10:00h) Kiváló visszajelzések: A Tour de Pelso hazánk legnagyobb amatőr kerékpáros eseménye. - ( A legnépszerűbb amatőr kerékpáros rendezvény a Tour de Pelso - ( Kifejezetten jól indult a szezon a Balatonnál. Nagymértékben köszönhetjük ezt a Tour de Pelsonak. -(Hegyi Károly; Siófoki Fürdőegylet /TDM/ elnök) A Tour de Pelso a Magyar Kerékpáros Szakági Szövetség kiemelt amatőr sportrendezvénye. - (MKSZ) A partnerség előnyei: Közvetlen előnyök: On-line és közösségi média megjelenés elérés Hírlevél és Pr-cikk Helyszíni kiadvány megjelenés (programfüzet) Honlap megjelenés (banner) 4

5 TdP Facebook oldalán megjelenési lehetőség (Pr-cikk) > fő közvetlen és szegmentált elérés Garantált média megjelenések Televízió és print kiadvány Élő online közvetítés (bejelentkezés a futamokról élőben a helyszínen óriáskivetitőn) Összefoglalók sugárzása valamelyik magyar sportcsatornán A PentaCool lapcsoport magazinjaiban ( pld./magazin) megjelenések: Presztízs Magazin, PresztízsSport Magazin, PresztízsStyle Magazin, Agro Magazin Közvetett előnyök: Minőségi turizmus fejlődése Kereskedelmileg értékes célcsoport (felső középosztály; év) Szegmentált, egész éves és célzott elérés (hírlevelek) Siófok - Kerékpáros barát város márka bevezetés lehetősége Fiatalos, egészséges életmód melletti elköteleződés erősítése. Kerékpár a fenntartható, környezettudatos életmód fő szimbóluma Nemzetközi célcsoport megszólítása Nemzetközi marketing lehetőségei Multimédia anyagok felhasználása a Pr-anyagokban Verseny és túra részvételi lehetőség siófoki lakosok indulási lehetősége ingyenesen, ill. kedvezményesen Balaton Maraton Váltó Verseny csapat indulási lehetőség Tervezett rendezési költségek, bevételek : 2018: A mellékelt költségvetés tervezet egy komplex egészet alkot. Annak megbontása, egyes részeinek esetleges csökkentése több másik területre fejt ki nem kívánt hatást. Következménye lehet egyes programelemek elhagyása, a szponzorok egyikének-másikának elmaradása. Ez esetben a fejlődés lelassulhat! A tervezett rendezési költségek és bevételek az 1. sz. mellékletben találhatók. A Somogy Megyei Kerékpáros Szövetség az anyagi támogatás mellett kéri a Tisztelt Önkormányzatot, hogy az elmúlt évekhez hasonlóan, térítésmentesen biztosítsa a hajóállomás 5

6 melletti parkoló teljes területét (időpont: május 31-től június 4-e éjfélig), a Porecs téri parkolót (időpont: június 1-jén 13 h-tól június 2-án éjfélig), valamint az Önkormányzat, Önkormányzati Intézmények és Önkormányzati vállalkozások tulajdonában lévő eszközöket (pl.: sörpad garnitúrák, színpad, hangosítás, színpadfedés, áramvételezési lehetőség, kábelcsatorna, faház, rendezvénysátor, stb ), amennyiben azt abban az időpontban nem használják az intézmények, vállalkozások. Kérik a KIKK épületében a volt könyvtár termeit a nevezés lebonyolításához május 29-től június 6-áig, valamint a KIKK-től vezetékes megosztott internethozzáférést ugyanebben az időszakban. Kérjük, a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy a Tour de Pelso hosszú távú fejlődési koncepcióját fogadja el, és támogassa az elkövetkező 5-7 évben a rendezvényt! Határozati javaslat: Siófok Város Önkormányzatának Képviselő-testülete megtárgyalta a Tour de Pelso kerékpáros fesztivál támogatása tárgyban készített előterjesztést. 1. A Képviselő-testület támogatja a Somogy Megyei Kerékpáros Szövetség rendezvényének, a Tour de Pelso Országúti Kerékpáros Fesztivál éveken átnyúló fejlesztési tervét. A rendezvényt 2018-ban ,- Ft + Áfa összeggel támogatja, valamint térítésmentesen biztosítja a hajóállomás melletti, valamint a Porecs téri parkolót, a volt könyvtár termeit, biztosítja az eszközöket és támogatja a kerékpáros fesztivál megvalósulását a évi költségvetés marketingkeretének terhére. 2. A Képviselő-testület a Tour de Pelso rendezvény hosszútávú fejlesztési koncepciójával egyetért, a 2019-es évi esemény megrendezését elviekben támogatja év második felében (legkésőbb szeptember hónapban) tárgyalásokat kezd a Tour de Pelso főszervezőjével a támogatás folytatásáról. Siófok, január 8. Felelős: dr. Lengyel Róbert polgármester Határidő: értelem szerint Dr. Lengyel Róbert polgármester 6

7 7