PÁLYÁZATI KIÍRÁS MKSZ CYCLOCROSS VERSENYEK SZERVEZÉSÉRE

Átírás

1 PÁLYÁZATI KIÍRÁS MKSZ CYCLOCROSS VERSENYEK SZERVEZÉSÉRE A 2016/17 es szezonban a MAGYAR KERÉKPÁROS SZÖVETSÉG CYCLOCROSS szakága elhatározta, hogy aktívan részt vesz a szakág hazai versenyeinek támogatásában, amellyel azt szeretné elérni, hogy növekedjen a versenyek száma és színvonala a növekvő igényeknek megfelelően. Ennek érdekében hozza létre a cyclocross.hu versenysorozatot (amelybe minden, a naptárba bekerülő esemény beleszámít), valamint a Magyar Kupa sorozatot. Az Országos Bajnokságot két részre bontjuk ebben a szezonban: A Felnőtt és Master magyar bajnokság az UCI által javasolt januári időpontra kerül, az utánpótlás magyar bajnokság azonban egy őszi időpontra (ez egy jelentős újítás a versenynaptárban). Minden szövetségi naptárba tartozó versenyen, egységesen, minden korosztály számára rendeznek futamot, egységes időrendben (lásd melléket). Kötelező korosztályok: U11 / U13 / U15 / U17 / U19 / U23 / Felnőtt / Master1 / Master2 / Master3 Javasolt korosztályok: U7 / U9 (ezek nem magyar bajnoki kategóriák) A CX szakág 1 1 felnőtt és utánpótlás magyar bajnokságot, 6 magyar kupát és összesen több mint 10 cyclocross.hu futamot tervez ebben a szezonban. A jelen kiírásban megjelöltük időpontokat is, amelyekre lehet jelentkezni. Az időpontok kijelölésénél szempont volt, hogy a környező országokban mikor szerveznek CX versenyt, hogy a hazaiak mellett minél több külföldi versenyre is eljuthassanak a versenyzőink. Az MKSz CX szakága szervező egyesületeket keres! A pályázati kiírás tartalmazza a versenyszervezési minimumokat, a versenyek időpontjait, illetve az ehhez társuló szövetségi támogatás elemeit. A jelentkezőnek a szövetségi támogatás nélkül is vállalnia kell a rendezést! A jelentkezések beadási határideje: szeptember 15. A jelentkezési lapokat (2. számú melléklet) aláírással ellátva, beszkennelve ben kérjük eljuttatni a cyclocross@bringasport.hu címre. A beérkezett pályázatokat a Cyclocross Szakági Tanács és a CX Versenyszervezői Bizottság bírálja el a beadási határidő után 10 napon belül. A javaslat az MKSZ elnöksége elé kerül. Az elbírálásban részt vesznek: 1. Fejes Miklós cyclocross szakágvezető 2. Tóth András CX versenyszervői bizottság vezetője 3. Cser Gábor versenyzői érdekképviselet, szövetségi kapitány 4. Vinczeffy Zsolt utánpótlás felelős 5. Rokob Jakab kommunikációs felelős 6. Szalma Csaba CX szakági tanácsadó 7. Danó Péter 8. Kéri István 9. Búr Zsolt 10. Szántai Vecsera Bálint

2 A pályázatban szereplő versenyek időpontjai Felnőtt Országos Bajnokság időpontja (U19, U23, Felnőtt és Master kategóriák) január 08. Utánpótlás Országos Bajnokság időpontja (U11 U17 kategóriák) október 22. Megjegyzés: Minden CX versenyen minden korosztály részére szerveznek futamot. Függetlenül attól, hogy az adott versenyen egy egy kategória magyar bajnoki címért zajlik vagy sem. Magyar Kupafutam versenyek időpontjai október október november november december január 15. Cyclocross.hu versenysorozat (nem Magyar Kupa) versenyeinek időpontjai október október október december 03. 2

3 1 A cyclocross.hu kupafutamok versenyszervezési minimum feltételei 1.1 A környezeti minimumok Rajt / Cél területtől maximum 500 méteren belül található fedett melegedő, öltöző, WC, zuhanyozó. Fűtött sátor is engedélyezett szeparáltan nemek szerint Parkoló a Rajt / Cél területétől maximálisan 500m re javasolt a versenyzők és az érdeklődők számára 1.2 A pálya és a verseny minimumfeltételei Egészségügyi biztosítás a verseny teljes ideje alatt: Mentőgépkocsi vagy Esetkocsi (5/2006. (II. 7.) EüM rendelet, II/B melléklete alapján). OMSZ vagy az OMSZ szel szerződött partner. Chipes időmérés A szervezéshez szükséges települési, tulajdonosi, hatósági engedélyek. A szakág által meghatározott egységes időrend Rajtszám a kerékpáron, és javasolt a versenyző mezén (javasolt textil, fix méretben) Depó kialakítása, javasolt a dupla depó Magasnyomású mosó, minimum 2db Pálya átvétel a verseny rajtja előtt, versenybíró, és szakági megbízott által Dobogó az eredményhirdetéshez 1.3 A szervezői minimumok Az MKSZ hivatalos naptárában szerepeltetni kell az eseményt (10.000, Ft / esemény nap) Versenyszervezői szerződés az MKSz szel. Versenykiírás 4 héttel a verseny előtt Előnevezés, lehetőség utalással Versenybíró, minimum 2 fő (dupla depó esetén, minimum 3 fő) Főszervező, versenyigazgató megjelölése, megnevezése Számla vagy nyugta a nevezési díjról Bizonyos feladatokat megbízott bírok, pályafelügyelők is elvégezhetnek. Kötelező egyeztetni a szakággal! 1.4 Kommunikációs minimumok Angol nyelvű kiírás, a magyar kiírással egyidőben Versenykiírás a szakág által meghatározott szerkezetű Javasolt speaker, hangulatfelelős alkalmazása Legalább egy digitális, kommunikációs csatorna, rendszeresen frissített információkkal A szövetség felé fotók (5 10 darab) prezentálása a rendezvény után javasolt A verseny előtt, és után sajtóközlemények készítése o Verseny előtt 3 nappal sajtóközlemény (word fájl + nagyméretű fotók) o Verseny után legkésőbb másnap sajtóközlemény (javasolt aznap este) 3

4 2 A Magyar Kupafutamok versenyszervezési minimum feltételei 2.1 A környezeti minimumok Rajt / Cél területtől maximum 500m re található fedett melegedő, öltöző, WC, zuhanyozó Parkoló a Rajt / Cél területétől maximálisan 500m re a versenyzők és az érdeklődők számára 2.2 A pálya és a verseny minimumfeltételei Egészségügyi biztosítás a verseny teljes ideje alatt: Mentőgépkocsi vagy Esetkocsi (5/2006. (II. 7.) EüM rendelet, II/B melléklete alapján). OMSZ vagy az OMSZ szel szerződött partner. Chipes időmérés A szervezéshez szükséges települési, tulajdonosi, hatósági engedélyek. A szakág által meghatározott egységes időrend Rajtszám a kerékpáron, és javasolt a versenyző mezén (javasolt textil, fix méretben) Dupla, közönségtől lezárt depó (csak akkreditációs kártyával lehet bent tartózkodni) Magasnyomású mosó a depótól maximum 50m re, minimum 3db Pálya átvétel maximum a verseny előtt 7 nappal (szakág által delegált személlyel) Technikai értekezlet megtartása Szponzorfal az eredményhirdetés mögött Dobogó az eredményhirdetéshez MKSZ célkapu, kordon a cél előtt minimum 30 a cél után minimum 20 méteren Az utolsó futam után maximum 30 perccel eredményhirdetés 2.3 A szervezői minimumok Az MKSZ hivatalos naptárában szerepeltetni kell az eseményt (10.000, Ft / esemény nap) Versenyszervezői szerződés az MKSz szel. Versenykiírás 4 héttel a verseny előtt Előnevezés lehetőség utalással Minimum 4 fő versenybíró Szervező, versenyigazgató megjelölése, megnevezése Számla vagy nyugta a nevezési díjról Bizonyos feladatokat megbízott bírok, pályafelügyelők is elvégezhetnek. Kötelező egyeztetni a szakággal! 2.4 Kommunikációs minimumok Angol nyelvű kiírás, a magyar kiírással egy időben Versenykiírás a szakág által meghatározott szerkezetű Kötelező speaker, hangulatfelelős alkalmazása Legalább két digitális, kommunikációs csatorna, rendszeresen frissülő információkkal (weboldal + facebook például) A szövetség felé fotók (5 10 darab) prezentálása a rendezvény után A verseny előtt, és után sajtóközlemények készítése o Verseny előtt 3 nappal sajtóközlemény (word fájl + nagyméretű fotók) o Verseny után legkésőbb másnap sajtóközlemény (javasolt aznap este) Megnyert rendezési jog kommunikálása két napon belül (digitális csatornákon keresztül) A rendezés megnyerésétől számított 2 héten belül működő honlap, és működő nevezési felület Saját logó a rendezvénynek 4

5 3 Az felnőtt és az utánpótlás Országos Bajnokság és versenyszervezési minimum feltételei 3.1 A környezeti minimumok Rajt / Cél területtől maximum 500m re található fedett melegedő, öltöző, WC, zuhanyozó Parkoló a Rajt / Cél területétől maximálisan 500m re a versenyzők és az érdeklődők számára 3.2 A pálya és a verseny minimumfeltételei Egészségügyi biztosítás a verseny teljes ideje alatt: Mentőgépkocsi vagy Esetkocsi (5/2006. (II. 7.) EüM rendelet, II/B melléklete alapján). OMSZ vagy az OMSZ szel szerződött partner. Chipes időmérés A szervezéshez szükséges települési, tulajdonosi, hatósági engedélyek. A szakág által meghatározott egységes időrend Rajtszám a kerékpáron, és javasolt a versenyző mezén (javasolt textil, fix méretben) Dupla, közönségtől lezárt depó (csak akkreditációs kártyával lehet bent tartózkodni) Magasnyomású mosó a depótól maximum 50m re, minimum 3db Pálya átvétel maximum a verseny előtt 14 nappal (szakág által delegált személlyel) Technikai értekezlet megtartása Szponzorfal az eredményhirdetés mögött Dobogó az eredményhirdetéshez MKSZ célkapu, kordon a cél előtt minimum 30 a cél után minimum 20 méteren Az utolsó futam után maximum 30 perccel eredményhirdetés 3.3 A szervezői minimumok Az MKSZ hivatalos naptárában szerepeltetni kell az eseményt (10.000, Ft / esemény nap) Versenyszervezői szerződés az MKSz szel. Versenykiírás 8 héttel a verseny előtt Előnevezés lehetőség utalással Minimum 5 fő versenybíró Szervező, versenyigazgató megjelölése, megnevezése Számla vagy nyugta a nevezési díjról Helyszíni tájékozódás segítése Bizonyos feladatokat megbízott bírok, pályafelügyelők is elvégezhetnek. Kötelező egyeztetni a szakággal! 3.4 Kommunikációs minimumok Angol nyelvű kiírás, a magyar kiírással egy időben Versenykiírás a szakág által meghatározott szerkezetű Kötelező speaker, hangulatfelelős alkalmazása Legalább két digitális, kommunikációs csatorna, folyamatosan frissülő információkkal (weboldal+facebook például) Kötelező hivatalos, fizetett fotós A szövetség felé fotók (5 10 darab) prezentálása a rendezvény után Verseny előtt 3 nappal sajtóközlemény (word fájl + nagyméretű fotók) Verseny után legkésőbb másnap sajtóközlemény (javasolt aznap este) Megnyert rendezési jog kommunikálása két napon belül (digitális csatornákon keresztül) A rendezés megnyerésétől számított 2 héten belül működő honlap, és nevezési felület Saját logó a rendezvénynek 5

6 4 A szövetségi támogatás elemei versenysorozatokra bontva 4.1 cyclocross.hu versenysorozat támogatási elemei Chip es időmérés szolgáltatás biztosítása Egységes érmek biztosítása Összetett díjazás a Magyar Kupa futamokkal közösen (Súlyozással) 4.2 Magyar Kupafutamok támogatási elemei Chip es időmérés szolgáltatás biztosítása Egységes érmek biztosítása Összetett díjazás a cyclocross.hu futamokkal közösen (Súlyozással) M4 televízióban való megjelenés a BringaSport Magazin műsor keretében Rendezvény eszközök, úgy mint kordon és rajt / cél kapu biztosítása, oda és visszaszállítással 4.3 Az Utánpótlás Országos Bajnokság és a Felnőtt Országos Bajnokság támogatási elemei Chip es időmérés szolgáltatás biztosítása Érmek biztosítása Bajnoki mezek biztosítása Mentő (OMSZ) biztosítása M4 televízióban való megjelenés a BringaSport Magazin műsor keretében Rendezvény eszközök úgy, mint kordon és rajt / cél kapu biztosítása, oda és visszaszállítással Hangosítás biztosítása (hangfal, keverő, rádiós mikrofonok) 6

7 Melléklet1: A rajtok sorrendje az MKSz versenynaptárába tartozó cyclo cross versenyeken ( ) A korosztályok a év alapján vannak meghatározva. Születési Javasolt Rajt sorrend Kategória idő Időtartam rajt idő Megjegyzés Első rajt Férfi U perc 10:45 Teljes táv (akadály nélkül) Első rajt Férfi U perc 10:45 Teljes táv (akadály nélkül) Első rajt Férfi master perc 10:45 Teljes táv (akadály nélkül) Első rajt Női U perc 10:45 Teljes táv (akadály nélkül) Első rajt Hobbi férfi perc 10:45 Teljes táv (akadály nélkül) Második rajt Férfi U perc 11:30 Teljes táv Második rajt Férfi master perc 11:30 Teljes táv Második rajt Női U perc 11:30 Teljes táv Második rajt Női elit perc 11:30 Teljes táv Harmadik rajt Fiú U perc 12:30 Rövidített táv Harmadik rajt Fiú U perc 12:30 Rövidített táv Harmadik rajt Lány U perc 12:30 Rövidített táv Harmadik rajt Lány U perc 12:30 Rövidített táv Negyedik rajt Férfi U perc 13:30 Teljes táv Negyedik rajt Férfi master perc 13:30 Teljes táv Negyedik rajt Elit Férfi perc 13:30 Teljes táv Megjegyzés 1: Az U9 és U7 kategóriák nélkül. Ezek nem kötelezően indítandó kategóriák, a szervező döntése alapján. Javasolt az U11 es rajt elé rakni ezt a két kategóriát, a táv maximum 10 perc. Megjegyzés 2: A pályabejárások érdekében az első és a második rajt között 45 perc különbséget, a második és a harmadik rajt között 1 óra különbséget, a harmadik és negyedik rajt között is 1 óra különbséget kell hagyni. 7

8 Melléklet2: Versenyrendezési jelentkezési lap CycloCross szezon Kérjük számítógéppel olvashatóan, vagy nyomtatott betűkkel kitölteni! Esemény neve: Esemény tervezett időpontja: Esemény helye (település): Esemény (vagy a szervező) honlapjának címe: Verseny kategória (kérjük aláhúzni): Nemzetközi (UCI) / Felnőtt OB / Utánpótlás OB / Magyar Kupa / Cyclocross.hu Más: Érintett korosztályok (kérjük aláhúzni): U7 / U9 / U11 / U13 / U15 / U17 / U19 / U23 / Felnőtt / Master1 / Master2 / Master3 Szervező (cég, egyesület) neve: Szervező (cég, egyesület) címe: Szervezet képviselője (aláíró személy): Felelős szervező neve: Felelős szervező e mail címe: Felelős szervező telefonszáma: Előző 2 évben szervezett versenyek: Szervező vállalja, hogy betartja az UCI és az MKSZ szabályait, rendelkezéseit. A szervező engedélyezi az MKSz számára, hogy az esemény nevét és logóját az eseménnyel kapcsolatban használhassa. A szervező vállalja, hogy az MKSz szabályainak nem megfelelő eseményt nem szervez. Dátum: Pecsét / Aláírás: A kitöltött adatlapot kérjük kinyomtatva, aláírva beszkennelve eljuttatni a cyclocross@bringasport.hu címre. 8