FLEETCOMMANDER Korszerû autóparkkezelô szoftver verzió: 4.8. Termékismertetô

Átírás

1 FLEETCOMMANDER Korszerû autóparkkezelô szoftver verzió: 4.8 Termékismertetô

2 A Fleetcommander a házon belüli autó park kezelés feladattervezô és adminiszt rá ci ós rendszere. Akár közös, akár személyhez kötött formában mûködteti gép jármû parkját, a Fleetcommander rész le - tes információkat biztosít elemzési, illet ve ellenôrizési célokra. A rend szer tar talmaz minden gépjármû törzsadatot, va la mint költ - ség adatot, pl. üzemanyag, ja vítás vagy biztosítási költség. A test - re szabott és célorientált programbeállítások lehetôvé teszik a gép - jármûpark optimális áttekintését. A Fleetcommander korszerû fel - építésének köszönhetôen nyílt inter fészen keresztül bármilyen más alkal ma záshoz illeszthetô. Beépített riport funkci ók széles palettája, ha tékony határidô kezelése valamint egyedi kiértékelések össze - állításának lehetôsége biztosítja az irá nyításhoz és a cél ér té ke lés - hez szük séges információkat. A Fleetcommander nél külöz he tet len segítséget nyújt a gépjármûpark irányítók számára. Termékleírás Fôbb funkciók Törzsadatkezelés Személytörténeti modul Gépjármû kiosztási terv Útnyilvántartás Kiküldetés kezelés Határidô kezelés Üzemanyagkártya és matrica nyilvántartás Költségelszámolás Jármû megrendelési modul Lízing-, biztosítási költségek importja Gumi, felni nyilvántartás Bérautók és autóbérlés nyilvántartás Baleseti nyilvántartás Autópark statisztikák Dokumentum kezelés, automatikus nyomtatvány generálás Extra segítségek Az autópark hatékony használata Magas fokú költség-átláthatóság Áttekinthetô költségelemzések Alacsony kezelési költségek

3 Egyenletes autópark kihasználás Számviteli biztonság Megalapozott adathalmaz stratégiai döntésekhez Rugalmasság Magasfokú alkalmazkodás az egyedi vállalati adottságokhoz és az autópark szerkezetéhez Módosítható és elôre definiált kiértékelések Funkciók Törzsadatok kezelése Gépjármûvek törzsadatai Gyártó- és típusadatok Címkezelés: -Gépjármûvezetôk -Hivatalok(APEH,KPM stb.) -Jármûkereskedôk és szervizek -Biztosítók -Lízing vállalatok -Üzemanyag társaságok Gépjármûcsoportok, -telephelyek, költségnemek és költséghelyek meghatározása

4 Személytörténeti modul A részletes személytörténeten felül még a szabálysértéseket is nyomon követhetjük. Gépjármû-elosztás tervezés Gépjármûigények rögzítése Gépjármû kiválasztása, foglalása Elosztási terv készítése Útnyilvántartás Vegyes használatú gépjármûvek út nyil ván tartása Kulcsos autók útnyilvántartása Magánhasználat kimutatása GPS bôl nyert adatok alapján auto mati kus útnyilvántartás Kiküldetés kezelés Ezt a modulunkat Intranetes megoldásként javasoljuk, ahol foglalhatjuk, illetve jóváhagyhatjuk poolautók iránti igényünket, illetve kiküldetéseinket. Határidô kezelés A gépjármûpark szempontjából fontos határidôk beállítása Rendszeres figyelmeztetés (pl.: ok má nyok érvényességének fi gye lé se) Matrica nyilvántartás Hazai és külföldi autópálya matricák kezelése, nyílvántartása.

5 Kártyakezelés Kártyák törzsadatainak nyilvántartása Kártyák kiadásának kezelése Kártyák visszavonásának kezelése Kártyatörténet lekérdezése Kártya átadás-átvételi nyomtatvány automatikus generálása Gépjármû átadás-átvétel Gépjármûvek kiadásának rögzítése Gépjármûvek visszavételének rögzítése Gépjármû átadás-átvételi nyomtatvány automatikus generálása Átadástörténet lekérdezése Jármû megrendelés Új gépjármûvek megrendelésének folyamatkövetése Árajánlat állapotának jelzése Megrendeléstörténet lekérdezése Elszámolási modul Korlátlan; elszámolási rendszer megvalósítása Pool; elszámolási rendszer megvalósítása Kvóta+kiküldetési rendelvény; elszámolási rendszer megvalósítása Kiküldetési lista importálása

6 Parkolási modul Segítséget nyújt egy esetleges belsô parkolási rend kialakításához, illetve a garázsmester bevonásához a flotta-kezelésbe. Továbbá közúti parkolások adminisztrációs felülete is. Bérautók és autóbérlés nyilvántartása Gumi és felni nyilvántartás Téli-, nyári gumik, felnik méret, hely és állapot szerinti nyilvántartása. Környezetvédelmi modul EU országain belül kötelezôvé teszik egy adott flotta valósidejû károsanyag kimutatását. Flottánk aktuális károsanyag kibocsátását az aktív ablak felsô részében láthatjuk. Dokumentum kezelés, automatikus nyomtatvány generálás Csereautó megrendelés Sofôrös szállítás megrendelés Szervizszolgáltatás megrendelés

7 Üzemanyagkártya visszaküldés Üzemanyagkártya rendelés Meghatalmazások stb. A gépkocsikhoz kapcsolódó fontos iratok másolatát egy külön modulban nyílik lehetôség letárolni, ahonnan késôbb grafikus fájlként exportálhatjuk azokat. Extra segítségek Online kapcsolat a partnerekkel Mûszaki szótár Vonatkozó jogszabályok Útvonaltervezés Elôkalkuláció Adat import Költséghelyek, pénzügyi adatok, tankolási adatok (kártyás rendszerek), lízing és biztosítási költségek importja, kiküldetési lista, vonalkódok, kilométeróra állások, szervizadatok, extrák, adat bázis kialakításához törzsadat import, stb. Költségek rögzítése A bejövô számlák rögzítése, ellenôrzése, és auditálása a megadott költ ség keretnek megfelelôen. Lízing és biztosítási költségek rögzítése Baleseti és káresemény adatok rögzítése és kezelése

8 Autópark statisztikák Kizárólag pontos értékelések és elem zések tükrözik a gép jár mû park valódi ha té konyságát, mely a kontrolling nél kü löz hetetlen se gít sége. Ez az egyetlen mód ja a kevésbé hatékony elemek észre vé te lé nek és kiiktatásának. Az értékelési idô ablak tetszés szerint állítható be. Autópark költségek Az autópark költségeinek költségnem és költséghely szerinti meg - je lenítése Értékelések gépjármûvekre, gépjármû tí pu sokra, árucsoportokra le - bont va Tankolási statisztikák Tankolási statisztikák egy specifikus gép jármûre, gép jármû cso - por tok ra, vagy akár az egész autóparkra vonatkozóan (tan kolt mennyiség, átlagfogyasztás ) Gépjármû életút Az egyes gépjármûvek életútjának meg jelenítése (használat: kul - csos vagy sze mé lyes, megtett Km) Költségek és összehasonlítások Egyes gépjármûvek költségeinek meg jelenítése, gépjármûvek költ - sé geinek össze hasonlítása Futásteljesítmény Egyes gépjármûvek futás teljesítményé nek megjelenítése Gépjármûvezetôkre és szervezeti al egy sé gek re lebontott jelentések

9 Ügyfél migráció Nem mindig van lehetôség kipróbált és ellenôrzött szervezeti struk - túrák egyetlen szoftverbe történô beépítésre. A Fleet commander az ügy fél követel mé nye ik ál lan dó figyelembevételével, a projekt meg - tervezésétôl egészen a betanításig, kar ban tartásig és támogatásig, komplett, test re szabott, igény szerinti megoldást biztosít. Az alkalmazás mûködési környezete Mûszaki adatok Szerver oldal Relációs adatbázis kezelés (MS SQL Server 7) Adatbázis operációsrendszer (WIN NT, 2000) Kliens oldal Kliens oldali szoftver (Microsoft Windows 95, 98, 2000, NT, ME, XP) Minimum javasolt hardverkövetelmény: Pentium 233 MHz (Pentium 500MHz vagy gyorsabb javasolt) 64 MB RAM (128 MB RAM vagy több ja vasolt) 52 MB szabad terület Interfészek Im port interfész a tankolási adatok auto matikus beviteléhez Ál talános export-import interfészek könyv viteli rendszerekhez tör té - nô csat la kozáshoz Ál talános import interfész gépjármû költ sé gek bevitelére GPS adatimport interfész Jogosultság kezelés

10 A FleetCommander autóparkkezelô rendszer fôbb referenciái: Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások központi Hivatala Bevezetés alatt Elérhetôség: Szalai Zoltán Telefon: +36 (70)