DPR AZ UNIPOLLAL 2018.

Átírás

1

2 Bevezetés Jelen leírás célja bemutatni a Diplomás Pályakövetési Rendszer (DPR) felsőoktatási intézményi szerkesztőket érintő változásait, valamint hogy segítséget nyújtson a szerkesztők számára kérdőívszerkesztési, technikai kérdésekben. DPR felmérések 2018-ban 2018-ben négy kérdőív változat készül: Hallgatói kérdőív Végzett kérdőív Felsőfokú szakképzés kérdőív Szakirányú továbbképzés kérdőív Kérjük, a megkérdezendők körének pontos összeállításához használják az Oktatási Hivatal által kibocsájtott tájékoztató kiadványokat. Adattérkép A felmérések során használt kérdőívekre kapott válaszok számos adatot tartalmaznak, amelyek a kötelező adatszolgáltatás alapját képezik. Ezek a nyers adatok gépi feldolgozás során nem értelmezhetők, ezért a válaszokat meghatározott, egységes formátumra kell hozni, hogy feldolgozhatóak legyenek. Ebben nyújt segítséget az adattérkép. Az adattérképen szerepel, hogy melyik kérdés oszlopának milyen fejlécet kell tartalmaznia és hogy melyik választ milyen értékre kell fordítani. Íme egy példa egy feladott hallgatói kérdőív adatszolgáltatási fájljára: (Az átalakítás módjáról további információk olvashatók ugyanebben a leírásban, később.) 2

3 DPR az UniPollal Kérdőívek letöltése, kompatibilitás Az UniPoll felhasználóinak nem kell a hosszú DPR felméréseket leprogramozniuk, hanem készen kapják meg a lekódolt kérdőíveket. A kérdőívek a következő hivatkozáson érhetők el: (Ha a hivatkozás nem érhető el, kérjük, keresse a Felvi honlapján közzétett tartalmak közt!) A fenti sablonok betöltéséhez minimum követelmény a as vagy újabb verziójú UniPoll környezet megléte. A sablon beolvasása után a sablon a saját kérdőívek között jelenik meg és szerkeszthető. (A verziók kiadásáról hírlevélben tájékoztatjuk, amelyre a support@unipoll.hu címen lehet feliratkozni.) Módosítandó elemek a kiajánlott sablonokban A kiajánlott (.zip kiterjesztésű) sablonok általános vagy tesztadatokkal kerülnek kiadásra, ugyanúgy, ahogy a kérdőívek kérdéssorát tartalmazó, Oktatási Hivatal által kiadott leírások. Ahhoz, hogy a kérdőívek publikálhatók legyenek, bizonyos intézményspecifikus adatokat módosítani kell az Oktatási Hivatal által kiadott adattérképnek megfelelően. A módosítandó adatok általában a kérdőív leírásában szerepelnek és a válaszlehetőségek bővítésével járnak. Minden esetben javasoljuk, hogy közzététel előtt nézzék át, teszteljék le a kiadott kérdőíveket. Ahol módosítandó adatok vannak a kiajánlott kérdőívekben, színessel vagy csillaggal jelöltük a módosítandó elemeket a kiajánlott (.zip) sablonokban. 3

4 Kérjük, vegyék figyelembe, hogy az intézményspecifikus válaszokat és azok kódolását a kiajánlott sablonok nem tartalmazzák, ezért szükséges azok bővítése a közzététel előtt. Ilyen adat például a karra és a szakra vonatkozó kérdés. Ezeket a kérdéseket a jobb áttekinthetőség érdekében kiemeléssel (színezéssel vagy csillagozással) jelöltük. Az intézményspecifikus kérdések a kérdőívek első néhány oldalán találhatók. Az intézményi egyedi adatok (Kar, szakok) feltöltése után szükséges bővíteni az UniPoll Egyéni kód nyelvében a feltöltött adatok megfelelő azonosítóit, hogy azok az exportban is megfelelően jelenjenek meg. (DPR 4

5 képzéslista.xlsx és DPR adattérkép DPR_KAR munkafüzet alapján) Bővebb információ az UniPoll felhasználói útmutatójában található. Ha az intézményüknél egy kérdésre csak egyetlen válasz adható (például az intézménynek csak egyetlen kara van) és elhagyják a kérdést, ügyeljenek arra, hogy ezt az adatot a feladáskor szerepeltetni kell a felmérésben. DPR sablonban nem szereplő kérdések Vannak a felmérésekben olyan kérdések, amelyek nem szerepelnek a kérdőívben, mégis részét képezik a kötelező adatszolgáltatásnak. Ezeket a kérdéseket nem kell a kitöltő számára feltenni, hanem a kitöltő egy válaszából következtetve kell feltölteni válasszal. (Ilyen például a végzett kérdőíveknél a képzési terület, és a képzési forma, amelyeket a karból és a szakból lehet megállapítani, valamint a végzés éve, amely a hallgatóknak felteendő kérdésként is szerepel a kérdőívben, de az intézményeknek már a kiküldés előtt gondoskodniuk kell arról, hogy a végzettek megkeresése a végzés éve szerinti bontásban történjen meg, így biztosan adott lesz számukra ez a kardinális adat.) A sablonban nem szereplő kérdéseket az adattérkép alapján válaszolhatja meg. Fontos! Mivel a kódolás ezen kérdéseknél manuális művelet, feltétlenül javasoljuk, hogy a szakok listájának összeállításakor ne egy kész intézményi szakokról készült meglévő listát emeljenek be a lehetséges szakokhoz, hanem az adattérképen szereplő szakokból válasszák ki a megfelelő válaszlehetőségeket. Ez azért lényeges, mert így nem a konvertáláskor szembesülnek azzal, ha egy szak nem szerepel a megfeleltetendő szakok között, hanem a válaszok begyűjtése előtt, amikor még lehetőség van kérdezni az Oktatási Hivataltól. 5

6 DPR információk hivatalos elérhetősége és határidők A Diplomán Túl honlapján érhető el minden szükséges szakmai segédanyag és határidő, módszertani útmutató. Az oldal elérhetősége: Feladás előtt elvégzendő műveletek A kérdőívek tartalmaznak egy technikai nyelvet, amely tartalmazza a kódolt válaszok jelentős részét. A felmérés végén kérjen minden kérdőívhez új exportot a magyar nyelv helyett az Egyéni kód lehetőséget kiválasztva. A technikai nyelv kódolását egy nyelvi export kérésével ellenőrizheti. (Az UniPoll felhasználói útmutatóját kérje az UniPoll terméktámogatástól a support@unipoll.hu címen.) Az export állomány nagyrészt a feladható formátumú kódolást tartalmazza, ám ezen még bizonyos átalakításokat el kell végezni, hogy valóban feladhatóvá váljon: Adatszolgáltatáshoz szükségtelen exportadatok eltávolítása: törölje azokat az oszlopokat, amelyekre az adatszolgáltatásban nincs szükség. (Például kitöltés ideje, válaszív sorszáma, kitöltöttség, stb.) Ezek az UniPoll export első oszlopai lesznek. Új, üres sor beillesztése az UniPoll exportba. Az új sorba kerül majd az exportfejléc, amelyet az adattérképről másolhat le. A másolandó rész az adattérkép első cellájától, az intézmény kódjától kezdődik és a kérdőív utolsó kérdéséig tart. A beillesztés transzponálással történik. További információk: (A fejlécek transzponálhatók függőlegesről vízszintesre az Excel segítségével.) Súgó: 6

7 elforgat%c3%a1sa-sorokb%c3%b3l-oszlopokba-%c3%a9s-ford%c3%adtva-3419f2e3-beab aae5-d0f ?ui=hu-hu&rs=hu-hu&ad=hu Fejlécek szinkronba állítása: Illesszen be új oszlopokat és rendezze az oszlopokat a megfelelő helyre, úgy, hogy az első sorban található fejléc folytonos maradjon. Rendezze úgy az oszlopokat, hogy az adattérképről hozott fejléc és az export fejlécének adatai megfelelő helyre egymás alá kerüljenek. Ha minden a helyére kerül, a két exportfejléc egyforma szélességű lesz. Adja meg az intézmény által kitöltendő adatokat (amelyek a kérdőívben nem szerepelnek, de az adatszolgáltatás részét képezik). (pl. intézmény kódja, szak alapján meghatározott képzési terület, stb). 7

8 o Szak alapján meghatározott képzési területhez és formához használja az fkeres függvényt. Súgó: 0BBC FE AB8-93A18AD188A1?ui=hu-HU&rs=hu-HU&ad=HU Kérdéstípusok feldolgozása: o A szöveges válaszokat nem szükséges konvertálni, ezeknél karakterszám-korlátozás van érvényben. A korlátozás ezeknél a mezőknél egyedileg van meghatározva, amely az adattérképen olvasható. o A szám típusú válaszok minimum és maximum értékeit szintén figyeli a program az adattérképnek megfelelően, ezeken további ellenőrzés nem szükséges. o Többszörös választású kérdések válaszainak manuális átalakítása: Többszörös választású kérdések (lista több választható értékkel és táblázat soronként több választható értékkel) válaszait át kell alakítani manuális kódolással. A 2018-as hallgatói kérdőív tartalmaz ilyen kérdéstípust. 4.5-ös kérdés. A 2018-as FSZ kérdőív is tartalmaz ilyen kérdéstípust, a 2.3-as kérdés. Ezen kérdéseknél a válasz 1-es vagy 0 értéket kap. Ez nem az adattérképnek megfelelő érték, hanem azt jelöli, hogy megjelölték-e az adott válaszlehetőséget (1) vagy sem (0). Az adattérkép alapján cserélje ki az értékkészletet a megjelölt válaszok szerint! (A 0 értékeket kell 2-re cserélni az érintett hét oszlopban.) Ügyeljen arra, hogy csoportos csere esetén csak a megfelelő oszlopok elemeire vonatkozzon a csere: a művelet elvégzése előtt jelölje ki az érintett oszlopokat! 8

9 Eredeti export oszlopfejlécek sorának (a második sor) eltávolítása: Ha az első két sor oszlopfeliratai szinkronba kerültek, távolítsa el a második sort. Ha az oszlopok helyes sorrendben vannak és tartalmazzák az oszlopfejlécnek megfelelő konvertált adatokat, az állomány feladható. 9

10 Támogatás Kérdőívezési segítség Ha a kérdőív összeállításával kapcsolatos technikai vagy konverziós segítségre lenne szüksége, keresse az UniPoll terméktámogatást a support@unipoll.hu címen. Segítség a konvertálásban Ha elakadt a konvertálásban vagy segítségre van szüksége, vegye fel a kapcsolatot munkatársunkkal a support@unipoll.hu címen és segítünk az átalakításban. Szakmai segítség Ha a kérdőív tartalmával kapcsolatban lenne kérdése, észrevétele, észrevételeit a keresztszeghy.fruzsina@oh.gov.hu címen jelezze Keresztszeghy Fruzsina elemző számára. Még nem használunk UniPollt. Hogyan kezdjünk hozzá? Ha intézményükben nem használnak UniPollt vagy jelenlegi csomagjuk nem teszi lehetővé a DPR felmérések használatát, keressék bizalommal az UniPoll terméktámogatását licensz felvilágosításért: support@unipoll.hu 10