A KALOCSAI FEGYHÁZ ÉS BÖRTÖN SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Átírás

1 KALOCSAI FEGYHÁZ ÉS BÖRTÖN 6300 KALOCSA, SZENT ISTVÁN U 26. Postacím: 6301 Kalocsa Pf.: 61. Szám: 30-93/2/2008. Jóváhagyom: Dr. Kökényesi Antal bv. altábornagy sk. Országos Parancsnok A KALOCSAI FEGYHÁZ ÉS BÖRTÖN SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Készült: 2 eredeti és 3 fénymásolt példányban 1 példány 44 lap Kapják: Bv. Országos Parancsnokság Intézetparancsnok Parancsnokhelyettes Gazdasági vezető Irattár

2 Kalocsai Fegyház és Börtön Kalocsa, Szt. István kir.u.26. Szám: 30-93/2/2008. I. Az intézet jogállása és alapvető feladatai 1. A Kalocsai Fegyház és Börtön Kalocsa, Szent István kir. u (a továbbiakban: intézet) az Államháztartásról szóló - többször módosított évi XXXVIII. törvény 88. -ban, valamint a Büntetés-végrehajtási szervezetről szóló évi CVII. törvény 3.. (2) bekezdés e.) pontjában rögzített felhatalmazás alapján - a Pénzügyminiszterrel egyetértésben - az IRM/BVO/20-25/2008. számú Alapító Okirattal március 31-ei alapítási dátummal létrehozott büntetés-végrehajtási intézet, melynek a Magyar Államkincstárnál vez. bankszámla sz.: , adószáma: , KSH szakágazati besorolása: 8423 Igazságügy, bíróság 8621 Általános járóbeteg-ellátás, 8622 Szakorvosi járóbeteg-ellátás 8623 Fogorvosi járóbeteg-ellátás 8690 Egyéb humán-egészségügyi ellátás. Államháztartási szakágazati rend alapján Büntetés-végrehajtási tevékenység. Felügyeleti szerve: Igazságügyi és Rendészeti Minisztérium 1055 Budapest V. Kossuth tér 4. Szakfelügyeletet ellátó szerve: Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnoksága 1054 Budapest, V. ker., Steindl Imre u. 8. sz. Az intézet állami feladatként ellátandó alaptevékenysége, rendeltetése külön kijelölés által meghatározott körben: - az előzetes letartóztatással, - a felnőtt korú női elítéltek fegyház és börtön fokozatú szabadságvesztésével, - a gyógyító-nevelő csoportba helyezett női elítéltek szabadságvesztésével, - a férfi elítéltek börtön fokozatú szabadságvesztésével összefüggő büntetés-végrehajtási feladatok ellátása, továbbá - jogszabályban meghatározott körben elzárás végrehajtása. - A részére jóváhagyott költségvetési előirányzatok vonatkozásában teljes jogkörrel rendelkező, önállóan gazdálkodó költségvetési szerv. Az intézethez részben önállóan gazdálkodó költségvetési szervet nem rendeltek. 2

3 2. Az intézet vállalkozási tevékenységet nem folytathat, illetve gazdálkodó szervezetben tagként nem vehet részt, ugyanakkor alapfeladataihoz kapcsolódó költségvetési tevékenysége során - a szabad kapacitás mértékéig, térítés ellenében - szolgáltatási tevékenységet végezhet. 3. A Kalocsai Fegyház és Börtönt a Magyar Köztársaság Igazságügyi és Rendészeti Minisztere által kinevezett parancsnok vezeti és képviseli, az intézet szervezeti és működési rendjét, a belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket az általa kiadott, jelen Szervezeti és Működési Szabályzat határozza meg. 4. Az intézet a jogszabályok, az igazságügyi és rendészeti miniszter határozatai és utasításai, az országos parancsnok, valamint az intézetparancsnok intézkedései és parancsai, költségvetési feladatok vonatkozásában a Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnokának - a költségvetési szervek költségvetésének felhasználására vonatkozó irányelvek - intézkedése, továbbá a jelen Szervezeti és Működési Szabályzatban foglaltak alapján látja el büntetés-végrehajtási feladatait. 5. Az intézet megszüntetése esetén a jogutódot az alapító jelöli ki. Az intézet alapító okiratát az 1. sz. melléklet tartalmazza. 6. Az intézet: a.) b.) c.) d.) e.) f.) g.) h.) i.) j.) k.) l.) m.) n.) o.) gondoskodik a belső rend, a személy- és a vagyonbiztonság fenntartásáról, biztosítja a fogvatartottak jogait és megköveteli kötelezettségeinek teljesítését, biztosítja a fogvatartottak személyiség-fejlesztéséhez szükséges feltételeket, nyilvántartja a fogvatartottak bűnügyi adatait, teljesíti az előírt adatszolgáltatást, gondoskodik a fogvatartottak elhelyezéséről és ellátásáról, biztosítja a fogvatartottak gyógyító-megelőző ellátását, megszervezi a fogvatartottak munkával történő foglalkoztatását, végrehajtja az intézet üzemeltetésével kapcsolatos műszaki és gazdálkodási feladatokat, gondoskodik a szervezési, személyügyi és szociális feladatok végrehajtásáról, ellátja a környezetvédelmi, a tűz- és munkavédelmi feladatokat, kivizsgálja a bekövetkezett baleseteket, végrehajtja az intézetre háruló védelmi szakfeladatokat, szükség esetén segítséget nyújt más bv. szervnek, fegyveres testületeknek és rendvédelmi szerveknek; felkérés alapján a megyei védelmi bizottságnak. a büntetés-végrehajtási feladatok ellátása során együttműködik állami és nem állami szervekkel, egyházakkal, civil- és karitatív szervezetekkel, magánszemélyekkel, az Alkotmányban nevesített minősített időszakokban az ezekre vonatkozó külön jogszabályok szerint működik, ellátja mindazokat a feladatokat, amelyeket jogszabály vagy belső szabályzat a büntetés-végrehajtási intézet részére meghatároz. a megkötött együttműködési megállapodás szerint kapcsolatot tart a Kalocsai Konfekcióipari Kft.-vel. 3

4 II. A Kalocsai Fegyház és Börtön szervezete, és irányítási rendje 1. A Kalocsai Fegyház és Börtön szervezeti felépítését, az ahhoz rendelt állományszervezési táblázatot a 2., valamint az annak alapján elkészített strukturális felépítést a 3. sz. melléklet tartalmazza. 2. A következő feladatok ellátása kapcsolt munkakörben történik: "M" megbízott, energetikus, környezetvédelmi megbízott, sajtófelelős, ifjúsági felelős, a létesítményi tűzoltóság vezetője, munkavédelem, tűzvédelem, sportreferens, külföldi és belföldi kapcsolatok koordinátora, szakmai belső ellenőrzési tevékenység, pályázati referensi tevékenység. 3. Az intézet önálló szervezeti egységei az osztályok, valamint a parancsnok közvetlen alárendeltségébe tartozó belső ellenőr, nyomozó-fegyelmi tiszt, lelkész, főelőadó és pszichológus. 4. Az osztályok működésének szabályait, feladataikat, az általuk gyakorolt hatásköröket és az eljárás rendjét az intézet Ügyrendje tartalmazza. 5. A vezetők, az osztályszervezetben dolgozók, az önálló munkaköröket és kapcsolt, valamint területi feladatokat ellátók részletes feladat- és hatáskörét az őrutasítások, szolgálati utasítások, munkaköri leírások és azok biztonsági mellékletei tartalmazzák. III. Az intézet szervezeti egységeinek feladatai III/I. Vezetői közvetlen állomány 1. Az intézetparancsnok közvetlen alárendeltségében végzik munkájukat. Ellátják mindazokat a feladatokat, amelyekkel a parancsnok a döntések előkészítése és végrehajtása során őket megbízza. A vezetői közvetlen állományba tartozók irányítási rendjét a 4. sz. melléklet mutatja be. 2. Munkatervi feladataikon túl a parancsnok által kijelölt témákban, illetve szakterületeken utóellenőrzést, célellenőrzést, valamint folyamatba épített ellenőrzést hajtanak végre. 4

5 III/I/1. Jogtanácsos A jogtanácsosi beosztás az állomány tábla szerint megszűnt, jelenleg megbízási szerződés alapján látja el a beosztásból adódó alábbi feladatokat: 1. Jogszabályi keretek között ellátja az intézet jogi képviseletét minden olyan ügyben, ahol az intézetet külső szerv előtt jogtanácsosnak kell képviselnie. 2. Felelős vezetőként irányítja az intézet közbeszerzési tevékenységét és - a gazdasági vezetővel és az illetékes szakterületi vezetőkkel együtt - részt vesz az eljárásban. 3. Ellátja a szabad kapacitás hasznosítása során rá háruló feladatokat, így elsősorban az intézet többi osztálya által tartalmilag előkészített szerződések elkészítését. 4. A fogvatartottak által okozott kár esetén a kártérítési szabályzatnak megfelelően részt vesz a kártérítési eljárás lefolytatásában, biztosítva ezzel az eljárás jogszerűségét. 5. Lefolytatja a személyi állomány tagjával szemben elrendelt kártérítési eljárást, és intézetparancsnoki döntésre előkészíti a határozatot. 6. Ellenjegyzi az intézet által kötött, a költségvetést érintő valamennyi szerződést. Részt vesz a szerződések előkészítésében, megszerkesztésében, felülvizsgálatában és az ezzel összefüggő tárgyalásokon. Közreműködik a hatósági jellegű feladatok ellátásában (lakásügyek). 7. Képviseli az intézetet a személyi állomány tagjának az intézettel szemben indított polgári peres vagy munkaügyi bíróság hatáskörébe tartozó ügyeiben. 8. Képviseli az intézetet a fogvatartottak által az intézetnek, illetve az intézet által a fogvatartottnak okozott károk megtérítésével kapcsolatos polgári peres és peren kívüli eljárásokban. 9. Közreműködik a helyi intézetparancsnoki intézkedések és egyéb belső rendelkezések tervezetének kidolgozásában. 10. Biztosítási események bekövetkezése esetén képviseli az intézetet. 5

6 III/I/2. Belső ellenőr 1. Jogállása: függetlenített belső ellenőr. Az intézetparancsnok közvetlen alárendeltségében látja el a Kalocsai Fegyház és Börtönben a belső ellenőrzéssel összefüggő feladatokat. 2. A belső ellenőrzési vezető feladata: a.) b.) c.) d.) e.) f.) g.) h.) i.) j.) k.) l.) a belső ellenőrzési kézikönyv elkészítése; a kockázatelemzéssel alátámasztott stratégiai és éves ellenőrzési tervek összeállítása, a költségvetési szerv vezetőjének jóváhagyása után a tervek végrehajtása, valamint azok megvalósításának nyomon követése. a belső ellenőrzési tevékenység megszervezése, az ellenőrzések végrehajtásának irányítása; az ellenőrzések összehangolása; megbízatásával kapcsolatban vagy személyére nézve összeférhetetlenségi ok tudomására jutásáról köteles haladéktalanul jelentést tenni a költségvetési szerv vezetőjének, amelynek elmulasztásáért vagy késedelmes teljesítéséért fegyelmi felelősséggel tartozik; amennyiben az ellenőrzés során büntető-, szabálysértési, kártérítési, illetve fegyelmi eljárás megindítására okot adó cselekmény, mulasztás vagy hiányosság gyanúja merül fel, a költségvetési szerv vezetőjének, illetve a költségvetési szerv vezetőjének érintettsége esetén a felügyeleti szerv vezetőjének a haladéktalan tájékoztatása, valamint javaslattétel a megfelelő eljárások megindítására, az ellenőrzés lezárását követően az ellenőrzési jelentést az ellenőrzött szerv, illetve szervezeti egység számára megküldeni; az éves ellenőrzési jelentés, illetve az összefoglaló ellenőrzési jelentés 31. pontjában foglaltak szerinti összeállítása; gondoskodni arról, hogy a belső ellenőrzési tevékenység során alkalmazásra kerüljenek a belső ellenőrzési tevékenység minőségét biztosító eljárások és érvényesüljenek a pénzügyminiszter által közzétett módszertani útmutatók; gondoskodni az ellenőrzések nyilvántartásáról, valamint az ellenőrzési dokumentumok legalább 10 évig történő megőrzéséről, illetve a dokumentumok és az adatok biztonságos tárolásáról; biztosítani a belső ellenőrök szakmai továbbképzését, ennek érdekében - a költségvetési szerv vezetője által jóváhagyott - éves képzési tervet készíteni és gondoskodni annak megvalósításáról; évente értékelni a belső ellenőrzés tárgyi, személyi feltételeit, és javaslatot tenni a költségvetési szerv vezetőjének, a feltételeknek az éves tervvel történő összehangolására; 6

7 m.) n.) a költségvetési szerv vezetőjét az éves ellenőrzési terv megvalósításáról, és az attól való eltérésekről tájékoztatni; nyomon követni az intézkedési tervek végrehajtását a költségvetési szerv vezetőjének tájékoztatása alapján. III/I/3. Nyomozó-fegyelmi tiszt 1. A nyomozótisztet az intézet tiszti állományából az intézetparancsnok javaslata alapján az országos parancsnok bízza meg e feladatkör ellátásával. A nyomozati feladatok ellátása során a nyomozótiszt az intézetparancsnoknak van alárendelve, és annak utasítása szerint jár el. Az intézetparancsnok személyesen ellenőrzi az eljárást, és ügyel annak törvényességére. 2. A nyomozótiszt feladatait a büntetés-végrehajtási szervezet katonai nyomozó hatóságairól és a bűncselekmények parancsnoki nyomozásáról szóló jogszabályi rendelkezések alapján látja el. Így: - döntésre előkészíti és előterjeszti az intézetparancsnok kizárólagos hatáskörébe tartozó büntetőeljárási határozatok tervezetét, - az intézetparancsnok hatáskörébe tartozó katonai vétség miatt elrendelt nyomozás során végzi mindazokat a nyomozati cselekményeket, amelyek nem tartoznak a parancsnok kizárólagos döntési körébe; - a büntetőeljárási szabályok alapján elvégzi azokat a nyomozati cselekményeket, amelyekkel a katonai ügyész az intézetparancsnokot megbízta. 3. Kapcsolatot tart: - az OPK. nyomozó, fegyelmi tisztjével - a katonai ügyészségekkel, - az illetékes Csongrád megyei Bíróság katonai tanácsával - a Megyei Főügyészségeknek a bv. törvényességi felügyeletét ellátó szerveivel. 4. A nyomozótiszt kimutatást vezet a büntetés-végrehajtás fegyelmi és büntető eljárások helyzetének alakulásáról, és statisztikát készít. 5. A fegyelmi vizsgálatok során a fegyelmi tiszt az intézetparancsnoknak van alárendelve, és annak utasításai szerint jár el. Az intézetparancsnok személyesen ellenőrzi az eljárást, és ügyel annak törvényességére. 6. Feladatai: - a hatályos jogszabályok alapján vizsgálja, és döntésre előkészíti az intézetparancsnok hatáskörébe tartozó fegyelmi ügyeket; 7

8 - az intézetparancsnok által fegyelmi ügyekben hozott határozatok ellen bejelentett panaszok kapcsán - országos parancsnoki elbírálásra - előkészíti a fegyelmi iratokat felterjesztésre. 7. Folyamatos kimutatást vezet az intézet fegyelmi helyzetének alakulásáról és éves statisztikát, elemzést készít. III/I/4. Lelkész 1. Végzi a fogvatartottak vallásgyakorlásával és lelki gondozásával kapcsolatos feladatok szervezését, irányítását és koordinálását. 2. A hivatásából eredő titoktartási kötelezettségén túl, a büntetés-végrehajtási titoktartási szabályok betartásával együttműködik a fogvatartási ügyek osztályának vezetőjével és a nevelőkkel a fogvatartottak nevelése, kezelése érdekében végzett tevékenységben. 3. Koordinálja a más felekezetekkel való kapcsolatot. III/I/5. Főelőadó 1. A főelőadó közvetlenül a parancsnok alárendeltségében végzi feladatait. 2. Feladatai: a.) Folyamatosan figyeli az intézetet érintő pályázati lehetőségeket, azokról tájékoztatást nyújt az Intézetparancsnok valamint a szakterületi vezetők részére, részt vesz a pályázatok összeállításában, koordinálásában. b.) Az intézet parancsnoka által meghatározott mértékben tartja a kapcsolatot a sajtóval és a médiákkal, továbbá a BVOP Jogi- és Titkársági Főosztályával. c.) Koordinálja az intézetbe kutatás céljából érkező hallgatók tevékenységét, gyakorlati terepmunka végzését. d.) Kidolgozza és aktualizálja a jogtanácsosi munkakörben foglalkoztatott személlyel közösen - az intézet által kötött együttműködési megállapodásokat, javaslatot tesz újabb megállapodások kötésére. e.) Összeállítja az intézet által kötött szerződéseket, elvégzi azok évenkénti felülvizsgálatát, és javaslatot tesz a szükséges módosításokra. f.) A közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. Tv. VIII. fejezete, a fegyveres szervek hivatásos állományú tagjainak szolgálati viszonyáról szóló évi XLIII. Tv. 8

9 XVI. Fejezete és a személyes adatok védelméről, és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló évi LXIII. Tv. Alapján, az intézet közalkalmazottainak és hivatásos szolgálati viszonyban álló tagjainak közszolgálati jogviszonnyal összefüggő személyi iratkezelése, közszolgálati nyilvántartása, és közszolgálati adatainak védelme érdekében adat, és titokvédelmi feladatokat lát el. g.) Megszervezi és koordinálja az intézettel szakmai együttműködést folytató intézetekkel a kapcsolattartást, illetve a delegációk szakmai és kulturális programjának lebonyolítását (Nyitra-Chrenovai Büntetés-végrehajtási Intézet, Aichachi Büntetés-végrehajtási Intézet). h.) Rendszeres munkakapcsolatot tart és együttműködik a szakterületek vezetőivel. i.) Részt vesz az intézet értekezletein. j.) Az intézetparancsnoknak rendszeresen beszámol az általa végzett tevékenységről. k.) Folyamatosan figyelemmel kíséri a közlönyöket, valamint a jogszabályi változásokat, azok áttekintését követően az intézetparancsnok, valamint a szakterületi vezetők részére a soron következő reggeli eligazítás alkalmával tájékoztatást nyújt. 3. A főelőadó konkrét feladatait a részletes munkaköri leírás tartalmazza. III/I./6. Pszichológus 1. A pszichológus közvetlenül az intézetparancsnok alárendeltségében végzi feladatait. 2. Feladatai: a.) b.) c.) a fogvatartottak megismerése, információ szerzése, átadása, illetve a terápiás munka megalapozása érdekében pszichológiai vizsgálatok elvégzése; a felkészítő részlegben a befogadási szűrővizsgálat hivatalból történő elvégzése; felkérésre, kérelemre, illetve saját elhatározásából illetve szakmai indokoltság esetén vizsgálat elvégzése különösen az alábbi esetekben: - fogvatartott viselkedészavara, - fokozatváltásra történő előterjesztés, - átmeneti csoportba helyezés, - EVSZ hatálya alá helyezés, - ideiglenes intézet elhagyás engedélyezése, - munkába állítás, - beiskolázás előkészítése, - suicidum és - rendkívüli esemény kapcsán, 9

10 d.) e.) f.) a pszichés feszültségek oldása, a konfliktust előidéző tényezők, motivációk feltárása, kezelése, prevenciók, korrekciók és személyiségfejlesztés céljából meghallgatást, beszélgetést, tanácsadást, terápiás jellegű foglalkozást, krízisintervenciót és pszichoterápiát végez, részt vesz - mint az irányító team tagja - a gyógyító-nevelő csoport munkájában, kellő rendszerességgel figyelemmel kíséri az ön- és közveszélyes magatartást tanúsító, a IV. biztonsági csoportba sorolt, illetve a különleges biztonsági zárkában elhelyezett fogvatartottakat. III/II. Az intézet osztályainak feladatai III/II/1. Személyügyi és szervezési osztály 1. Segíti a humánpolitikára és az ehhez kapcsolódó tevékenységre vonatkozó jogszabályok, utasítások és belső rendelkezések érvényesülését. 2. Előkészíti és előterjeszti a személyi javaslatokat. 3. Szervezi a személyzet oktatását, képzését, továbbképzését. Részt vesz a személyi állomány fizikai és pszichikai felmérésének megszervezésében és az adatok rögzítésében. 4. Tervezi az intézet előtt álló feladatok végrehajtásának személyi feltételeit, az emberi erőforrások hatékony felhasználásának módját. 5. Elkészíti a humánpolitikai tevékenységgel kapcsolatos parancsnoki rendelkezéseket. 6. Ellátja a hivatásos szolgálati jogviszony, valamint a közalkalmazotti jogviszony létesítésével, megszüntetésével kapcsolatos munkaügyi feladatokat. 7. Tervezi, és folyamatosan biztosítja az intézet munkaerő utánpótlását. 8. Vezeti a személyzeti nyilvántartást, feldolgozza és elemzi a személyzeti statisztikai adatokat. 9. Kezeli a számítógépes személyügyi és IMI programrendszerek adatállományát, felel azok naprakészségéért. 10. Az intézet önálló munkaerő és személyi juttatások gazdálkodásának zavartalan működéséhez elengedhetetlenül szükséges információkat folyamatosan szolgáltatja az intézet vezetése, a gazdasági szakterület és a Bv.OP. illetékes szervezeti egységei felé. 10

11 11. Előkészíti a Szociális Bizottság üléseinek anyagát, segíti annak munkáját. 12. Irányítja, szervezi és ellenőrzi az intézet szociálpolitikai tevékenységét. 13. Nyilvántartja a lakásigényléseket, munkáltatói kölcsön kérelmeket, előkészíti a családalapítási támogatást igénylők kérelmeit, a szociális bizottsággal szorosan együttműködve. 14. Szervezi a személyi állomány családos és gyermek, bel- és külföldi üdültetését. 15. Az intézet szervezeti egységeivel együttműködve segíti és koordinálja az instruktorok tevékenységét, elősegíti az új dolgozók beilleszkedését. 16. Előkészíti a szociális, és a kegyeleti döntéseket. 17. Kapcsolatot tart a nyugállományú bv. dolgozókkal, közreműködik a nyugdíjas-találkozók szervezésében. 18. Szakterületét érintően részt vesz a panaszok és bejelentések kivizsgálásában. 19.) A titokvédelmi felügyelővel és az "M" megbízottal együttműködve irányítja és ellenőrzi az "M" adathordozók kezelését. 20. Végzi az iratok átvételét, bemutatását, iktatását, továbbítását, irattározását, a határidők nyilvántartását. 21. Gondoskodik a sokszorosítás ellenőrzéséről, a sokszorosított iratok nyilvántartásáról, szétosztásáról. 22. Ellenőrzi a bélyegzők, pecsétnyomók, iratgyűjtők (dossziék), valamint a minősített adatokat, feljegyzéseket tartalmazó könyvek nyilvántartását. 23. Irányítja, ellenőrzi az iratok selejtezését és levéltárnak történő átadását. 24. Felügyeli: - a személyügyi előadó tevékenységét, aki a munkaköri leírásában rögzített feladatait látja el - az ügykezelő előadók tevékenységét, akik az Iratkezelési Szabályzatban, valamint munkaköri leírásában rögzített feladataikat látják el. 25. Ellátja a vagyonbevallásra, valamint vagyonnyilatkozat tételre kötelezettséggel kapcsolatos feladatokat. A személyügyi és szervezési osztály irányítási és kapcsolati rendjét az 5. sz. melléklet tartalmazza. 11

12 III/II/2. Biztonsági osztály 1. Biztosítja a szakterület szervezeti felépítésének személyi, a feladatok ellátásának tárgyi és elhelyezési körülményeit. Megszervezi és foganatosítja az intézetben fogvatartottak differenciált őrzését. Kialakítja az intézet biztonsági rendszerét, felelős a biztonságos őrzés végrehajtásáért. 2. A biztonsági feladatok szabályozása érdekében kiadja az őr- és szolgálati utasításokat, biztonsági mellékleteket és javaslatot tesz az intézetparancsnoki intézkedések biztonságot érintő kérdéseiben. Vezeti, kezeli és tárolja a biztonsági tevékenység végrehajtásával kapcsolatos szolgálati okmányokat. 3. Létrehozza az intézet biztonsága érdekében a Riadó és felszámolási terveket. Törzsfoglalkozásokat szervez, azokon aktívan ténykedik, lőkiképzést, és egyéb oktatást hajt végre az érintett állomány részére. 4. Törekedik a biztonsággal kapcsolatos rendkívüli események megelőzésére, a bekövetkezett eseményeket - együttműködve a többi osztállyal - felszámolja. 5. A biztonsági tevékenység végrehajtására az osztályvezető kezdeményezheti az őrhelyek és szolgálati helyek létesítését, illetve megszüntetését. Az osztály biztosítja és felállítja a biztonsági felügyelőket mindazokon a helyeken, ahol a fogvatartottak szökésének megakadályozása, vagy egyéb rendkívüli esemény megelőzése érdekében szükséges. 6. Szervezi és végrehajtja az osztály állományába tartozó hivatásos állomány szolgálati feladatokra való felkészítését, eligazítását. Szervezi a szolgálatot, elszámolja a teljesített túlórákat, pótlékokat, ütemezi a rendes évi szabadságok kiadását. 7. Végrehajtja az objektum őrzését, a belépni szándékozók intézetbe történő be- és kiléptetését úgy a személy, mint a gépjármű bejárati kapunál. 8. Felügyeleti és ellenőrzési feladatokat lát el a körleten. Különös tekintettel a fogvatartottak elhelyezésére, a jelző, riasztó eszközök működésére és a körletfelügyelők feladatellátására. 9. Az osztály képviselője részt vesz a fogvatartottak befogadásában, munkába állításában, valamint elvégzi a Befogadási és Foglalkoztatási Bizottság döntésének megfelelő biztonsági csoportba sorolásukat. 10. Végrehajtja a körszállításokat, a célszállításokat. Ellátja a fogvatartottak előállításával, szállításával kapcsolatos biztonsági feladatokat. 11. Ellátja az egyéb (járőrszolgálat, látogatás biztosítása stb.) biztonsági feladatokat. Eleget tesz a jelentési, beszámolási, adatközlési kötelezettségének. 12. Végrehajtja a biztonsági intézkedéseket, kiemelten a biztonsági elkülönítést, a mozgáskorlátozó eszközök alkalmazását és a személymotozást. Részt vesz az éves átfogó biztonsági vizsgálatban, irányítja az intézet és a KFT területén végrehajtott biztonsági szemléket. A biztonsági vizsgálatokat szervezi és végrehajtja. 12

13 13. A határozottság és a szakszerűség elveinek figyelembe vételével alkalmazza a kényszerítő eszközöket, az osztályvezető közreműködik a kényszerítő eszközök alkalmazásának kivizsgálásában, a jogszerűség megállapításában. 14. Központilag meghatározott rend szerint megszervezi és végrehajtja az intézet készletében lévő fegyverek, lőszerek és egyéb kényszerítő eszközök tárolását, kezelését és nyilvántartását. Igényli a biztonsági feladatok ellátásához szükséges fegyvereket, a szolgálati és kiképzési lőszereket és egyéb fegyverzeti anyagokat. Figyelemmel kíséri a fegyverek, lőszerek és egyéb fegyverzeti anyagok állapotát és használhatóságát. Kezdeményezi javításukat és pótlásukat. 15. Részt vesz a központi oktatásokon, szervezi és végrehajtja az állomány fizikai erőnlétének felmérését. Megvalósítja az Alaki Szabályzatban és az Öltözködési utasításban foglaltakat. 16. Minősített időszak elrendelése esetén elvégzi az Intézet magasabb készültségbe helyezésével kapcsolatos - az osztályra háruló - feladatokat. A Veszély elhárítási feladattervben foglaltak végrehajtásában, a rá vonatkozó mértékben közreműködik. 17. Együttműködik - az együttműködési megállapodás és a belső intézkedésekben meghatározottak szerint - a KFT biztonsági vezetőjével és az egyéb osztályok vezetőivel. A Biztonsági Osztály irányítási, kapcsolati rendjét a 6. sz. melléklet tartalmazza. III/II/3. Fogvatartási Ügyek osztálya 1. Irányítja és végzi a fogvatartottak nevelését, kezelését, biztosítja a személyiségük fejlesztéséhez szükséges tevékenység feltételeit. 2. Szervezi, irányítja és ellenőrzi a fogvatartottak körleten belüli napirendjét, felügyeletét, az elhelyezésre szolgáló körletek, körletbejáratok és zárkák felügyeletét, a meghallgatásokra történő előállításokat. A biztonsági feladatokat a biztonsági osztállyal együttműködve végzi. Gondoskodik a fogvatartottak elkülönítésének megszervezéséről, a szabadlevegőn tartózkodás és a sportfoglalkozás biztonságos végrehajtásáról, a felügyelet biztosításáról. Végrehajtja a napi biztonsági ellenőrzéseket. 3. Elvégzi és ellenőrzi a biztonsági intézkedések és a magánelzárás végrehajtását, megszervezi a fogvatartottak biztonságos mozgatását, kísérését. 4. Vezeti a fogvatartottakról az előírt nyilvántartásokat, figyelemmel kíséri személyiségük fejlődését, az abban bekövetkezett változásokat. Ezek alapján nevelői, illetve értékelő véleményt készít. 5. A szolgálatszervezések hiánytalan, takarékos, hatékony módon történő elkészítésével biztosítja a fogvatartottak folyamatos felügyeletét, illetve ezen feladatok maradéktalan ellátásához szükséges állományt. 13

14 6. Figyelemmel kíséri a fogvatartottak kapcsolattartását, elvégzi az ezzel összefüggő feladatokat. Megszervezi a levelezés, csomagküldés, telefonálás, látogatás, házasságkötés végrehajtását. 7. A fogvatartottak viselkedésének, magatartásának megfelelően a hatályos jogszabályok keretében, saját hatáskörében jutalmazási, fegyelmi jogkört gyakorol. 8. Figyelemmel kíséri a fogvatartottak elhelyezését, anyagi ellátását, a gazdasági, valamint a biztonsági osztállyal közösen intézkedéseket tesz. 9. Szervezi és vezeti a közösségi foglalkozásokat, az oktatás, szakképzés és egyéb képzési formák lebonyolítását. 10. Szervezi és irányítja az önképzés különböző formáit, a kreatív tevékenységet, sport-, kultúr,- és szabadidős foglalkozásokat. 11. A fogvatartottak képességeit, készségeit, képzettségét is figyelembe véve végzi felkészítésüket, munkába állításukat és a zárkaközösségbe való elhelyezésüket. A felkészítő részleg működtetése során elvégzi, illetve elvégezteti a fogvatartottak tájékoztatását és a szükséges vizsgálatokat. 12. Biztosítja a fogvatartottak törvényes jogainak érvényesítését. 13. Felelős a fogvatartottak házirendjének elkészítéséért és aktualizálásáért. Folyamatosan figyelemmel kíséri a házirendben foglaltak végrehajtását, érvényesülését. 14. Felelős a fogvatartottak szabadságvesztésének időtartama alatt a törvényes rend és fegyelem maradéktalan megvalósulásáért, a fogvatartotti jogok érvényesítéséért és a kötelezettségek megköveteléséért. 15. Elvégzi a Kalocsai városi Bíróság, vagy/és Kalocsai Városi Ügyészség által elrendelt előzetes letartóztatás foganatosítását, a fogvatartottak szállítását, az intézetbe szállított fogvatartottak nyilvántartásba vételével, elhelyezésével kapcsolatos feladatokat. Befogadja az elfogató parancs alapján elfogottakat; a Kalocsai Fegyház és Börtönbe útba indított elítéltet, más bv. intézetből jogosan, vagy jogellenesen távollévő, szabadságvesztés büntetést továbbtöltésére jelentkező, vagy előállított fogvatartottat. 16. Megállapítja a szabadságvesztés kezdő és utolsó napját, határidőzi a szabadulás, a feltételes szabadságra bocsátás és az átmeneti csoportba helyezés felülvizsgálata esedékességének napját, ezekről a társosztályokat és az érdekelt szerveket értesíti. 17. Határidőzi és megszervezi a fogvatartottak előállítását és átszállítását, végzi a kiadással, kihallgatással, szabadítással kapcsolatos adminisztrációs, egyeztetési feladatokat. 18. Jelenti a parancsnoknak a fogvatartottak büntetés-végrehajtási adataiban bekövetkezett lényegesebb változásokat, intézi a szabadítással kapcsolatos feladatokat. 19. Naprakészen vezeti a létszám-nyilvántartásokat, azt egyezteti az illetékes társosztályokkal. A körlet-főfelügyelő közreműködésével megadja az élelmezési létszámot a gazdasági 14

15 osztálynak, a létszámot a biztonsági osztálynak, az állományi létszámot a gazdasági társaság munkaügyi osztályának. 20. Folyamatosan vezeti és nyilvántartja a fogvatartottak ítéletére vonatkozó adatokat, vizsgálja, és figyelemmel kíséri a szabadságvesztésük végrehajtására vonatkozó rendelkezéseket, iratokat. Amennyiben jogszabálysértést észlel, az illetékes bíróságot, ügyészséget írásban megkeresi az ítélet vagy egyéb irat helyesbítése céljából. 21. Értékelő véleményt készít a hatóságok indokolt megkeresésére, továbbá: - a törvény eltérő rendelkezése hiányában - a szabadságvesztés végrehajtási fokozatának megváltoztatására, - az enyhébb végrehajtási szabályok alkalmazásának, illetve megszüntetésének elrendelésére, - a feltételes szabadságra bocsátásra, - a pártfogó felügyelet alá helyezésre, - az átmeneti csoportba helyezésre, - a gyógyító-nevelő csoportba és a kábítószer-prevenciós részlegbe utalásra, illetve az onnan történő kihelyezésre, - a kegyelmi kérelemre és a büntetés félbeszakítási kérelemre, - az átszállításra vonatkozó előterjesztések elkészítése előtt. 22. A fogvatartottakat tájékoztatja a büntető-, és szabálysértési ügyekkel kapcsolatos jogorvoslati lehetőségekről. Ilyen irányú panaszaikat, kérelmüket intézi. 23. Intézi és véleményezi a fogvatartottak, hozzátartozóik, továbbá az ügyvéd által benyújtott kérelmeket. 24. Az informatikai rendszerre telepített fogvatartotti alrendszer alkalmazásával dokumentálja tevékenységét, naprakészen kezeli a fogvatartottak adatait. 25. Bűncselekmény alapos gyanúja esetén biztosítja a helyszínt, gondoskodik az elkövető(k), a sértett(ek) és a tanú(k) elkülönítéséről, elkészíti a feljelentést a hatóság felé, gondoskodik a tiszti ügyelet értesítéséről és az illetékes ügyésznek történő jelentéséről. 26. A speciális csoportokban biztosítja az egyedi célok érvényesülését, rendszeresen értékeli az azokban folyó tevékenységet. A fogvatartási ügyek osztálya irányítási, kapcsolati rendjét a 7. sz. melléklet tartalmazza. 15

16 III/II/4. A gazdasági szervezet alapfeladatai A Kalocsai Fegyház és Börtön gazdasági osztálya látja el: 1. az intézeti költségvetés tervezésével, az előirányzat-felhasználással, előirányzat-módosítással kapcsolatos feladatokat; 2. a költségvetésben megtervezett bevételek beszedésével, a kiadások teljesítésével kapcsolatos operatív feladatokat, a pénzgazdálkodással, a bankszámlavezetéssel, a pénzellátással kapcsolatos teendőket; 3. az üzemeltetéssel, a fenntartással, működtetéssel kapcsolatos teendőket teljes körűen, a beruházással, a vagyon használatával és hasznosításával kapcsolatos teendőket az OP illetékes osztályával együtt végzi; 4. a munkaerővel való gazdálkodás pénzügyi feladatainak ellátását; 5. a számviteli törvényből és a költségvetési szervek számviteli feladatait szabályozó kormányrendeletből adódó feladatokat (a beszámolással, az éves zárással és évközben a gazdálkodásról szóló tájékoztatók elkészítésével, valamint más, adatszolgáltatással járó tennivalókat); 6. a gazdasági munkafolyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzést (FEUVE), valamint a gazdasági szervezet vezetőjének, illetőleg a belső szervezeti egységek vezetőinek szakmai ellenőrzését; 7. a gazdasági tevékenységben rejlő kockázati tényezők felmérését, értékelését, valamint részt vesz a kockázatok csökkentésére irányuló kockázatkezelési folyamatban; 8. a fogvatartottak elhelyezésével, élelmezésével, ruházati és egyéb felszerelési cikkel történő ellátásával kapcsolatos feladatokat; 9. a fogvatartottak költségvetési foglalkoztatásával kapcsolatos feladatokat; 10. a fogvatartottak oktatásával, nevelésével kapcsolatos feladatok pénzügyi feltételeinek biztosítását, azok elszámolását; 11. a fogvatartottak biztonságos őrzése tárgyi feltételeinek biztosítását; 12. a személyi állomány egyen-, munka-, és védőruházati ellátásának és egyéb járandóságainak biztosítását; 13. a működtetéssel és a szakmai feladatokkal kapcsolatosan felmerülő szállítási feladatok lebonyolítását; 14. a működéshez és a szakmai feladatok ellátásához kapcsolódó tárgyi eszközök, készletek beszerzését, raktározását, szolgáltatások megrendelését. A Gazdasági Osztály irányítási, kapcsolati rendjét a 8. sz. melléklet tartalmazza. 16

17 III/II/5. Egészségügyi osztály 1. Végzi a személyi állomány és a fogvatartottak gyógyító-megelőző, általános és fogászati alapellátásának körébe tartozó szűrési-, gondozási- és rehabilitációs feladatokat, melyeket jogszabály vagy belső szabályozás részére meghatároz. 2. Javaslatot tesz a személyi állomány gyógyüdültetésére, orvosi rehabilitációs ellátására. 3. Intézkedik és közreműködik az egészségügyről szóló évi CLIV. törvény (2) bekezdésében meghatározott katasztrófának minősülő esemény, továbbá a katasztrófák elleni védekezés irányításáról, szervezetéről és a veszélyes anyagokkal kapcsolatos súlyos balesetek elleni védekezésről szóló évi LXXIV. törvény 3.. f.) pontja szerint megállapított katasztrófahelyzet bekövetkezése esetén az egészségügyi szakfeladatok végrehajtásában. 4. Ellenőrzi az intézet közegészségügyi, járványügyi helyzetét, az előírások betartását. 5. Végzi a fogvatartottak szükség szerinti szűrővizsgálatát, a fertőző betegekkel és azok környezetével kapcsolatos eljárásokat, az előírt védőoltásokat, intézkedik az élősdivel fertőzöttek elkülönítésére, ellátására, a fertőző és más egészségkárosodást elkerülendő akut ellátást igénylő betegek kórházba szállítására. 6. Végzi a fogvatartottak előzetes és időszakos, soron kívüli és személyi higiénés alkalmassági vizsgálatait, ellenőrzi a munkahelyek munka-egészségügyi követelményeinek betartását. 7. Részt vesz a személyzet munkaköri alkalmasságának elbírálásában. 8. Ellátja és végzi az intézet üzem-egészségügyi feladatait. Közreműködik a Kalocsai Konfekcióipari Kft. üzem-egészségügyi tevékenységének végrehajtásában. 9. A FÜV eljárást szükség esetén kezdeményezheti, az eü. osztály, illetve az arra jogosult személyek által kezdeményezett FÜV eljáráshoz szükséges egészségügyi dokumentációkat elkészíti A munkahelyi elsősegély nyújtók képzéséért felelős. 11. Végzi a fogvatartottak egészségnevelésével kapcsolatos feladatokat. 12. Közreműködik a személyzet egészséges életmódra történő nevelésében, az éves fizikai állapotfelmérés előkészítésében. 13. Részt vesz - működési területén - az épületekkel, egyéb létesítményekkel és új munkahelyekkel kapcsolatos létesítési és használatbavételi eljárásokban. 14. Végzi az egészségügyi anyagellátási tevékenységet, az anyagkészletekkel való gazdálkodást, és az adminisztratív feladatokat. 17

18 15. Eleget tesz az egészségügyi ellátás területén elrendelt jelentési kötelezettségének, az észlelt sérüléseket, baleseteket további intézkedés végett jelzi az illetékes vezetők részére. 16. Végzi mindazokat a feladatokat, amelyeket a gyógyító-megelőző ellátás, a közegészségügyi, járványügyi ártalmak, illetve egészségromlás megelőzése és leküzdése érdekében jogszabály vagy az országos parancsnokság elrendel. 17. Együttműködik az Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat illetékes szerveivel. 18. Munkavégzése során köteles teljes körűen használni az egészségügyi alrendszert. Az Egészségügyi Osztály irányítási, kapcsolati rendjét a 9. sz. melléklet tartalmazza. III/II/6. Informatikai osztály 1. Irányítja, felügyeli és ellenőrzi az intézetben zajló informatikai tevékenységet. Biztosítja az intézetben kiépített lokális számítógép hálózatok és az ezeken működő rendszerek hatékony és biztonságos üzemeltetését. 2. Biztosítja az üzemeltetésre átadott rendszerekhez kapcsolódóan előírt információszolgáltatás lehetőségét, elősegíti a problémamentes munkavégzést, végzi a rendszerek felügyeletét. 3. Gondoskodik az informatikával kapcsolatos ügyek naprakész ismeretéről, ellátja az intézet vezetését a működéssel kapcsolatos információkkal, valamint kapcsolatot tart a felügyeleti szerv szakmai irányító egységével. 4. A büntetés-végrehajtás egységes információs rendszerének működési tapasztalatainak figyelembevételével javaslatokat terjeszt fel a rendszer korszerűsítésére, módosítására. 5. Gondoskodik a rendszerbe állított számítógépek elhelyezése során az adatvédelmi, titokvédelmi, valamint vagyonvédelmi előírások betartásáról. 6. Nyilvántartja az intézet számítástechnikai erőforrásait. 7. Ellátja a számítástechnikai felszerelésekkel és anyagokkal kapcsolatos gazdálkodási feladatokat (festékszalag, festékkazetta, mágneslemezek, stb. igénylése, nyilvántartása, selejtezése stb.). 8. Gondoskodik az intézeti számítógépek üzembiztonságának folyamatos fenntartásáról. 9. Szervezi a szervizzel való kapcsolattartást, a szerviz dolgozóinak intézeten belüli mozgását. 10. Megalkotja, és folyamatosan aktualizálja az intézet Informatikai Biztonsági Szabályzatát és felügyeli annak betartását. Az informatikai osztály irányítási, kapcsolati rendjét a 10. sz. melléklet tartalmazza. 18

19 IV. Kapcsolt munkaköri feladatok IV/I/1. "M" és polgári védelmi feladatok Az "M" és polgári védelmi tevékenység- az intézetparancsnok irányításával - az intézet honvédelmi és katasztrófa elhárítási felkészülését biztosítja. Az intézet parancsnok-helyettese felügyeli és ellenőrzi a feladatok végrehajtását. 1. Feladatának ellátásához köteles ismerni a védelmi tevékenységet érintő jogi szabályozásokban foglaltakat a részterületeket is érintően, valamint ezen jogszabályok alapján kiadott, a büntetés-végrehajtásra vonatkozó belső rendelkezéseket. 2. Feladata a büntetés-végrehajtási intézet egészére kiterjedő hatáskörrel a védelmi tevékenység tervezése, szervezése, koordinálása. 3. Felelősséggel tartozik az intézet összesített készültségbe helyezési tervének és a veszély elhárítási feladattervnek előírt határidőre történő elkészítéséért, évenkénti pontosításáért. 4. Kezdeményezi és elősegíti az intézet védelmi felkészülési tárgyú törzsfoglalkozásainak, oktatásainak és továbbképzéseinek megtartását. 5. Köteles ellenőrizni a magasabb készültségbe helyezés elrendelésének vételét, kezelését szolgáló fedőneves, ellenőrző jelszavas okmányok és a veszély-elhárítási feladatterv meglétét, biztonságos tárolását; az ügyeleti szolgálat riasztási-értesítési feladatismeretét. 6. Segítséget nyújt - az intézet gazdasági vezetőjének a minősített időszaki igénybejelentések; - a személyügyi és szervezési osztályvezetőnek a tartalékos hadköteles köztisztviselői és közalkalmazotti állomány meghagyásával kapcsolatos feladatainak évenkénti pontosításához, a jogszabályokban meghatározott más szervekhez történő továbbításához; - a szervezeti egységek vezetőinek, valamint a végrehajtásra kötelezetteknek a magasabb készültségbe helyezési és intézkedési terveinek elkészítéséhez, elősegíti a tartalmi és formai követelmények betartását. 7. Figyelemmel kíséri a védelmi szakterület iratainak, okmányainak és más adathordozóinak kezelését, őrzését, tárolását, valamint a titokvédelmi előírások betartását. 8. folyamatosan kapcsolatot tart - a megyei (helyi) védelmi bizottság titkárával; - a megyei (helyi) rendőr(fő)kapitányság védelmi felkészülési tevékenységét szervező munkatársával; 19

20 - a megyei /körzeti/ polgári védelmi parancsnokság (kirendeltség) vezetőjével (munkatársával); - a területi hadkiegészítő parancsnoksággal. IV/I/2. Energetikus feladatai 1. A gazdasági vezető közvetlen alárendeltségében koordinálja az intézetre háruló energiagazdálkodási feladatok végrehajtását, közreműködik a központi irányelvek és szempontok érvényesítésében, ellenőrzi a végrehajtást. 2. Megállapítja az energiaszükségletet, figyelemmel kíséri és értékeli a fogyasztást és a költségeket. 3. Vezeti az energiagazdálkodással kapcsolatos nyilvántartásokat, adatszolgáltatást teljesít. 4. Ellátja a villamos-biztonságtechnikai feladatokat. 5. Nyilvántartja az energia-gazdálkodással kapcsolatos szerződéseket, szükség esetén azok felülvizsgálatát, és aktualizálását elvégzi. IV/I/3. Környezetvédelmi megbízott 1. Az intézet parancsnokának közvetlen alárendeltségében elvégzi a környezetvédelmi ügyintézői feladatokat a vonatkozó jogszabályok alapján. Figyelemmel kíséri a környezetvédelmi előírások betartását az intézet területén. 2. Kiemelt feladatai közé tartozik: - az intézetre vonatkozó előírások, határértékek rendszeres ellenőrzése, azok betartása, szükség esetén az intézkedés megtétele a 3 fő területen: légszennyezés, ivóvíz és szennyvíz, hulladék, veszélyes hulladék - az előírt nyilvántartások vezetése - a jelentési kötelezettségek határidőre történő elkészítése, terjesztése a hatóságok és felügyeleti szervek felé - ellátja a környezetvédelmi feladatokkal kapcsolatos szerződések nyilvántartását, azok felülvizsgálatát, és időközönkénti aktualizálását. 20

21 IV/I/4. Sajtófelelős A sajtófelelőst az intézet személyi állományából az intézetparancsnok jelöli ki. Feladatainak ellátása során együttműködve a Bv. Országos Parancsnoksága Sajtókapcsolatok Osztályának vezetőjével szervezi és koordinálja a sajtó, média, valamint az intézet kapcsolatát. Sajtófigyelői funkciója folyamán figyelemmel kíséri a büntetés-végrehajtási szervezetet, illetve az intézetet érintő hírek, közlemények és egyéb információk megjelenését azokról a vezetés részére tájékoztatást nyújt. A Bv. Országos Parancsnokának hozzájárulásával az intézetparancsnok által meghatározott módon nyilatkozatot ad. Az intézetparancsnok, valamint a parancsnokhelyettes távolléte, illetve akadályoztatása esetén - a fent meghatározott ügycsoportok tekintetében - kiadmányozási jogkört lát el. IV/I/5. Adat- és titokvédelmi felelős 1. Az intézet adat- és titokvédelmi felelősi feladatait a vezetői közvetlen főelőadó kapcsolt munkakörben látja el. 2. A közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. Tv. VIII. fejezete, a fegyveres szervek hivatásos állományú tagjainak szolgálati viszonyáról szóló évi XLIII. Tv. XVI. fejezete és a személyes adatok védelméről, és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló évi LXIII. Tv. alapján, az intézet közalkalmazottainak és hivatásos szolgálati viszonyban álló tagjainak közszolgálati jogviszonnyal összefüggő személyi iratkezelése, közszolgálati nyilvántartása, és közszolgálati adatainak védelme érdekében adat, és titokvédelmi feladatokat lát el. IV/I/6. Sport- és közművelődési felelős 1. A sport- és közművelődési referenst az intézet személyi állományából az intézetparancsnok jelöli ki, aki koordinálja és szervezi a személyi állomány sport- és közművelődési tevékenységét, részt vesz a versenyekre nevező sportolók felkészítésében. Feladatait az intézet parancsnokának közvetlen alárendeltségében látja el. IV/I/7. Munkavédelmi felelős 1. A munkavédelmi felelős az intézet parancsnokának közvetlen alárendeltségében látja el feladatait. 21

22 2. Figyelemmel kíséri az egészséges és biztonságos munkavégzés feltételeit, munkavégzése során ellenőrzi a munkahelyek és termelőeszközök biztonságos állapotát, rendeltetésszerű használatát. 3. Elkészíti az MVSZ-t, és karbantartja azt. 4. Elvégzi a munka- és nem munkabalesetekkel, foglalkozási megbetegedésekkel kapcsolatos előírt feladatait. 5. Munkavégzése során ellenőrzi a munkavédelmi előírások érvényesülését, betartását. IV/I/8. Tűzvédelmi előadó 1. Az intézet parancsnokának közvetlen alárendeltségében végzi a munkakörébe utalt feladatokat. Ellátja az intézet (intézmény) tűzvédelemmel kapcsolatos feladatait. 2. Figyelemmel kíséri és ellenőrzi a tűzvédelmi előírások érvényesülését és végrehajtását. 3. Kapcsolatot tart a területileg illetékes tűzvédelmi hatósággal. 4. Munka- és tűzvédelmi feladatainak ellátása során együttműködik a gazdasági, illetve a különböző osztályokkal. IV/I/9. Sugárvédelmi megbízott 1. A sugárvédelmi megbízott a biztonsági osztályvezető alárendeltségében látja el feladatát. 2. Részt vesz a csomagvizsgálóval kapcsolatos sugárvédelmi előírások kidolgozásában. 3. Folyamatosan ellenőrzi területén a sugárvédelmi előírások betartását. 4. Végrehajtja a sugárveszélyes helyen dolgozók oktatását, személyi sugárterhelésük ellenőrzését. 5. Felügyeli a sugárvédelmi szabályok betartását. 6. Gondoskodik a sugárvédelmi célokat szolgáló készülékek, eszközök folyamatos karbantartásáról. 7. Rendkívüli esemény bekövetkezésekor az intézet veszély-elhárítási feladattervében foglaltak szerint jár el. 8. Részt vesz a sugárveszélyes munkahelyek szemléjén, hatósági ellenőrzésén. 9. Kapcsolatot tart a hatóságokkal, részükre adatokat szolgáltat. 22

23 1. A parancsnok közvetlenül felügyeli V. Az intézet működési rendje a.) b.) c.) d.) e.) f.) g.) h.) i.) j.) k.) a parancsnokhelyettest, a belső ellenőrt, a nyomozó-fegyelmi tisztet, a lelkészt, a vezetői közvetlenbe tartozó főelőadót, a személyügyi és szervezési osztályt, a gazdasági osztályt, az egészségügyi osztályt, az informatikai osztályt, a kapcsolt munkaköri feladatokat ellátókat, a pszichológust. 2. Parancsnokhelyettes felügyeli: a.) b.) a biztonsági osztályt, a fogvatartási ügyek osztályát, A kapcsolat-rendszereket bemutató táblázatot a 11. sz. melléklet tartalmazza. 3.) Az intézet a Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnokság munkatervével összhangban kidolgozott féléves munkaterv alapján végzi tevékenységét. 4. Az osztályvezetők az intézet munkatervében előírt feladatokkal párhuzamosan féléves munka- és ellenőrzési tervben határozzák meg a szakterületi feladatokat. Az osztályvezetők által kidolgozott munkatervet és ellenőrzési tervet az intézet parancsnoka hagyja jóvá. VI. Vezetői hatáskörök VI/I/1. Az irányítás általános szabályai 1. Az irányítás a törzskari vezetési elv alapján alá- és fölérendeltségi viszonyban történik. A parancsnok a jogkörét megoszthatja helyettesével, a gazdasági vezetővel, ez azonban személyes felelősségét nem érinti. 2. A vezetők és a beosztottak alapvető kötelessége, hogy munkaköri feladataik ellátásával elősegítsék az intézet feladatainak teljesítését. 23

24 3. A szervezeti egységek tevékenysége során alapvető követelmény, hogy a szakfeladatokat szervezeti önállóságuk megtartásával, de egymáshoz kapcsolódva, együttműködve végezzék, együttesen szolgálva ezáltal az intézeti feladatok teljes körű ellátását. 4. Minden vezető felelős az általa irányított, vagy vezetett szakmai szervezet (szervezeti egység) ellenőrzéséhez szükséges feltételek biztosításáért, az ellenőrzések megszervezéséért, az ellenőrzési tapasztalatok hasznosításáért, továbbá a személy szerinti munkavégzési ellenőrzés kötelezettségének betartásáért. 5. A feltárt hiányosságok megszüntetésére minden esetben intézkedni kell, szabálytalanság megállapítása esetén - annak súlyához igazodóan - az ellenőrzést, felelősségre vonásnak kell követnie. VI/I/2. A parancsnok 1. Egyszemélyi felelősként vezeti és képviseli az intézetet. Mint állományilletékes parancsnok szolgálati elöljárója, ill. felettese az intézet teljes személyi állományának és a Kft. igazgatóját, kivéve - a Kft-hez vezényelt hivatásos állománynak. 2. Jogkörét személyesen, a parancsnokhelyettes, a gazdasági vezető és az osztályvezetők útján gyakorolja. 3. Az intézet bármely vezetőjének és alkalmazottjának döntését hatályon kívül helyezheti, megváltoztathatja - jogszabályi keretek között. 4. A parancsnok: a.) b.) c.) d.) e.) f.) felelős az intézet feladatainak törvényes végrehajtásáért, rendjéért és biztonságáért, gyakorolja a büntetések és intézkedések végrehajtásáról szóló jogszabályban meghatározott jogait, ellátja kötelezettségeit, felelős az intézet gazdálkodásáért, a költségvetés előkészítéséért és végrehajtásáért, a számviteli rend betartásáért, a mérleg valódiságáért, a munkaerő-gazdálkodással kapcsolatos feladatok megszervezéséért, felelős a folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés, mint rendszer létrehozásáért, működtetéséért és fejlesztéséért, köteles mindazon szabályzatokat kiadni, a folyamatos működés feltételeit kialakítani, a rendelkezésre álló források szabályszerű, szabályozott, gazdaságos, hatékony és eredményes felhasználását az intézetben biztosítani. felelős a feladatai ellátásához a költségvetési szerv vagyonkezelésébe, használatába adott vagyon rendeltetésszerű igénybevételéért, az alapító okiratban előírt tevékenységek jogszabályban meghatározott követelményeknek megfelelő ellátásáért, a költségvetési szerv gazdálkodásában a szakmai hatékonyság és a 24

25 gazdaságosság követelményeinek érvényesítéséért, a tervezési, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, a teljességéért és hitelességéért, a gazdálkodási lehetőségek és a kötelezettségek összhangjáért, az intézményi számviteli rendért, a FEUVE és a belső ellenőrzés megszervezéséért és működtetéséért. g.) h.) i.) j.) k.) köteles gondoskodni a belső ellenőrzés kialakításáról, és a működéséhez szükséges források biztosításáról, köteles biztosítani a belső ellenőr - jogszabályokban meghatározott - funkcionális függetlenségét; ellátja a hivatásos állománnyal kapcsolatos parancsnoki feladatokat, jogszabályban meghatározottak szerint munkáltatói jogokat gyakorol a személyi állomány tagjai felett, felelős az intézet személyzetének szakmai felkészültségéért, erkölcsi és fegyelmi helyzetéért, együttműködik a társszervekkel, jogszabályi keretek között kapcsolatot tart büntetésvégrehajtási feladatok ellátását elősegítő börtönmissziókkal, társadalmi szervezetekkel, egyházakkal, alapítványokkal és magánszemélyekkel. 5. A parancsnok hatáskörét a jogszabályban meghatározottak szerint gyakorolja. VI/I/3. A parancsnokhelyettes 1. Gyakorolja a parancsnok által átruházott jogköröket, a parancsnok távollétében, illetve akadályoztatása esetén teljes jogkörrel és felelősséggel helyettesíti. Elöljárója az intézet teljes személyi állományának. 2. A parancsnokhelyettes felelős: a.) b.) c.) d.) e.) a felügyelete alá tartozó szakterületek munkájának megszervezéséért, irányításáért, a felügyelete alá tartozó szakterületeken a feladatellátás megszervezéséért, a működés biztosításáért, és az ellenőrzések végrehajtásáért, az intézet biztonságának fenntartásáért, a fogvatartottak neveléséért, kezeléséért, valamint a személyiség-fejlesztést biztosító feltételek megteremtéséért, az intézeti fegyelemért, a parancsnok által esetileg meghatározott feladatok végrehajtásáért. 3. A parancsnokhelyettes hatáskörét a munkaköri leírás tartalmazza. 25