A JÁSZ-NAGYKUN-SZOLNOK MEGYEI BÜNTETÉSVÉGREHAJTÁSI INTÉZET

Átírás

1 JÁSZ-NAGYKUN-SZOLNOK MEGYEI BÜNTETÉS-VÉGREHAJTÁSI INTÉZET SZOLNOK Szám: 54-28/2008. Jóváhagyom: Dr. Kökényesi Antal bv. altábornagy Büntetés-végrehajtási Főtanácsos Országos Parancsnok A JÁSZ-NAGYKUN-SZOLNOK MEGYEI BÜNTETÉSVÉGREHAJTÁSI INTÉZET SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Készült: Kapják: Készítette: Gépelte: 2 példányban Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnoksága Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Büntetés-végrehajtási Intézet Hafenscher Csaba Zoltán bv. alez. Hornyákné Bozsó Edit ka.

2 2 TARTALOMJEGYZÉK I. Alapvető rendelkezések 3. o. II. Szervezete 5. o. III. Vezetés, irányítás 7. o. IV. Szakterületek feladatai 12. o. Biztonsági osztály 12. o. Fogvatartási ügyek osztálya 14. o. Személyügyi és szervezési osztály 16. o. Gazdasági osztály 18. o. Egészségügyi osztály 20. o. Informatikai osztály 21. o. Lelkész 22. o. Belső ellenőr 23. o. Jogtanácsos 25. o. Kapcsolt munkakörök: 26. o. védelmi megbízott 26. o. fegyelmi tiszt 27. o. nyomozó tiszt 28. o. energetikai 29. o. környezetvédelmi 29. o. munkavédelemi 30. o. tűzvédelmi 30. o. V. Döntés előkészítő rendszer 31. o. Munkatervek, ellenőrzési tervek 31. o. értekezleti rendszer 31. o. Bizottságok 33. o. VI. Ellenőrzés 35. o. VII. Kötelezettségvállalás és az utalványozás rendje 38. o. VIII. Vagyonnyilatkozatra kötelezettek 39. o. Kötelező mellékletek: Az intézet gazdasági tevékenységét érintő szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje. A gazdasági osztály szervezeti felépítése.

3 3 I. ALAPVETŐ RENDELKEZÉSEK 1. A költségvetési szerv neve: Jász - Nagykun-Szolnok Megyei Büntetés - végrehajtási Intézet 2. Alapító okirat kelte: június 20. száma: IRM/BVO/20-66/2008. törzskönyvi szám: A Jász - Nagykun-Szolnok Megyei Büntetés - végrehajtási Intézet (továbbiakban: intézet) az Áht (1) bekezdése szerint költségvetési szerv, jogi személy. 4. Székhelye: 5000 Szolnok, Dózsa Gy. u. 1/a. Levelezési címe: 5001 Szolnok, Postafiók Létesítési éve: Állami feladatként ellátandó alaptevékenysége, rendeltetése: külön kijelölés által meghatározott körben az előzetes letartóztatással, biztonsági és egyéb fontos okból elhelyezett elítéltek szabadságvesztésével, továbbá az elzárással összefüggő büntetés - végrehajtási feladatok ellátása. Az intézet vállalkozási tevékenységet nem végez, gazdasági társaságban nem vesz részt. Az intézet szabad kapacitásai terhére az államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998. (XII.30.) Korm. rendelet 9. -ban foglaltak alapján kiegészítő kisegítő jellegű tevékenység keretében mosatási és étkeztetési (konyhai) tevékenységet végez. 7. Az intézet tevékenységi köre: a./ a KSH szakágazati besorolása alapján 8423 Igazságügy, bíróság 8621 Általános járóbeteg-ellátás 8622 Szakorvosi járóbeteg-ellátás 8623 Fogorvosi járóbeteg-ellátás 8690 Egyéb humán-egészségügyi ellátás b./ államháztartási szakágazat alapján Büntetés-végrehajtási tevékenység 8. a./ Felügyeleti szerve: Igazságügyi és Rendészeti Minisztérium 1055 Budapest, V., Kossuth tér 4. b./ Szakfelügyeletet ellátó szerv: Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnoksága 1054 Budapest, V., Steindl Imre u Alapítója: A Magyar Köztársaság Igazságügyi Minisztériumának képviseletében a pénzügyminiszterrel egyetértésben az igazságügy miniszter. Az éves költségvetés végrehajtására szolgáló számlaszám az előirányzat - felhasználási keretszámla:

4 Az ellátottak pénzeszközeinek kezelésére szolgáló számla a letéti számla szám: Az intézet adószáma: Az intézet a jogszabályok, az országos parancsnok intézkedései és parancsai, valamint a szervezeti és működési szabályzat alapján ellátja a büntetések és intézkedések végrehajtásával járó feladatokat. Az intézet a részére jóváhagyott költségvetési előirányzatok felett teljes jogkörrel rendelkező. Előirányzat feletti rendelkezési jogosultság: önálló kincstári ügyfél Az alaptevékenység ellátásának forrásai: központi költségvetésből biztosított költségvetési támogatás a jóváhagyott éves költségvetésnek megfelelően, intézményi saját bevétel felhasználható része. A kiegészítő, kisegítő tevékenység forrásai: központi költségvetésből biztosított költségvetési támogatás a jóváhagyott éves költségvetésnek megfelelően, a kiegészítő, kisegítő tevékenység bevételének felhasználható része. A költségvetés tervezését és végrehajtását az államháztartás működési rendjét szabályozó mindenkor hatályos törvény és rendeletek alapján végzi az intézet. Az éves elemi költségvetés összeállításának részletes szabályait a felügyeleti szerv határozza meg. Az éves költségvetés célja, hogy a normák alapján felszámított előirányzatok személyi juttatások, dologi folyó és felhalmozási kiadások biztosítsák az alaptevékenység ellátását, a folyamatos működést. Feladat végrehajtás a jogszabályba és belső intézkedésekbe foglalt normarendszer szerint történik. Az intézet köteles a bíróság rendelkezése szerint az adott személyt befogadni és ellátni. Az intézet gazdálkodásával, az ellátással, a pénzügyi tevékenységekkel kapcsolatos feladatok külön intézkedésben kerülnek szabályozásra. Kötelezettségvállalás az alaptevékenység feladatainak biztosítására, az ellátás teljes körű biztosítására vállalható, a kiadási előirányzatok felhasználására vonatkozó szabályok betartásával. Az intézetet a büntetés - végrehajtás országos parancsnoka által kinevezett parancsnok teljes jogkörrel vezeti és képviseli.

5 5 II. SZERVEZETE 1. Parancsnok Vezetői közvetlen belső ellenőr pszichológus lelkész (részmunkaidős) jogtanácsos (megbízás alapján) 2. Biztonsági Osztály osztályvezető osztályvezető - helyettes biztonsági tisztek biztonsági főfelügyelők segédelőadó hír és biztonság-technikusok biztonsági felügyelők gépjárművezetők körlet - főfelügyelők körlet felügyelők 3. Fogvatartási Ügyek Osztálya osztályvezető osztályvezető - helyettes vezető nevelő nevelők szociális segédelőadók bűnügyi nyilvántartó segédelőadók 4. Személyügyi és Szervezési Osztály osztályvezető segédelőadó előadó ügykezelő 5. Gazdasági Osztály gazdasági vezető osztályvezető - helyettes főelőadók élelmezésvezető segédelőadók raktáros előadók foglalkoztatási felügyelő 6. Egészségügyi Osztály orvos (részmunkaidős) főápoló szakápolók

6 7. Informatikai Osztály osztályvezető főelőadó 6 8. Kapcsolt feladatkörök: (osztályba nem soroltak) védelmi tiszt fegyelmi tiszt nyomozótiszt energetikus munkavédelmi megbízott tűzvédelmi megbízott környezetvédelmi megbízott

7 7 III. VEZETÉS, IRÁNYÍTÁS Az irányítás általános szabályai 1. Az irányítás a törzskari vezetési elv alapján, alá és fölérendeltségi viszonyban történik. Az intézetparancsnok a jogkörét megoszthatja az osztályvezetőkkel, ez azonban nem érinti személyes felelősségét. 2. A vezetők és beosztottak alapvető kötelessége, hogy munkaköri feladataik ellátásával elősegítsék az intézet feladatainak megvalósítását. 3. A szervezeti egységek tevékenysége során alapvető követelmény, hogy a szakfeladatokat szervezeti önállóságuk megtartásával, de egymáshoz kapcsolódva végezzék, és tevékenységükkel együttesen szolgálják az intézeti feladatok teljesítését. 4. Az intézet valamennyi dolgozója a jogszabályok megtartásával az államtitok, a szolgálati titok, valamint a tudomására jutott magántitok megőrzésével, feladataik pontos és lelkiismeretes teljesítésével köteles a munkáját végezni. 5. Az intézetparancsnok: a gazdasági vezető, az osztályvezetők, a belső ellenőr, a lelkész, a fegyelmi-, nyomozó tiszt, a jogtanácsos tevékenységét, illetve munkavédelmi, a tűzvédelmi és a védelmi megbízott tevékenységet közvetlenül, a többi alárendelt tevékenységét az osztályvezetőkön keresztül irányítja, felügyeli és ellenőrzi.

8 8 A PARANCSNOK 1. A parancsnok egyszemélyi felelősként vezeti és képviseli az intézetet. Szolgálati elöljárója, illetve vezetője az intézet egész személyi állományának. Felelős az intézet feladatainak törvényes végre hajtásáért, folyamatos működéséért, rendjéért és az intézet biztonságáért. Gyakorolja a büntetések és intézkedések végrehajtásáról szóló jogszabályokban meghatározott jogait, ellátja az ebből eredő kötelességeit. Ellátja a hivatásos állománnyal kapcsolatos parancsnoki feladatokat, jogszabályokban meghatározottak szerint munkáltatói jogokat gyakorol a személyi állomány tagjai felett. Felelős az intézet gazdálkodásáért, a költségvetés előkészítéséért és végrehajtásáért, a számviteli rend megtartásáért, a mérleg valódiságáért. Jogszabályi keretek között kötelezettségvállalási jogkört és utalványozási jogkört gyakorol, szabályozza e jogkörök és a szakmai teljesítés igazolása gyakorlásának intézeti rendjét. Kiadja az intézet működését biztosító belső intézkedéseket és szabályokat, kidolgozza az SZMSZ - t és az intézet részletes ügyrendjét. Kapcsolatot tart a fogvatartottak szabadulás utáni beilleszkedését elősegítő karitatív tevékenység végzésére alakult társadalmi szervezetekkel, egyházakkal, alapítványokkal és személyekkel. Felelős az intézet által folytatott első szintű pénzügyi irányítási és ellenőrzési rendszer, a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzési rendszer (FEUVE) létrehozásáért, működtetéséért és fejlesztéséért. Köteles a kockázati tényezők figyelembevételével kockázatelemzést végezni és kockázatkezelési rendszert működtetni. Köteles az intézet ellenőrzési nyomvonalát elkészíttetni. Köteles olyan szabályzatokat kiadni, folyamatokat kialakítani és működtetni szervezeten belül, amelyek biztosítják a rendelkezésre álló források szabályszerű, szabályozott, gazdaságos, hatékony és eredményes felhasználását. Köteles gondoskodni a belső ellenőrzés kialakításáról és megfelelő működtetéséről. Biztosítja a belső ellenőr funkcionális függetlenségét. 2. A parancsnok jogkörét személyesen és az osztályvezetők, biztonsági tisztek útján gyakorolja. 3. Távollétében az általa kijelölt személy helyettesíti. 4. A parancsnok a hatáskörébe tartozó kérdésekben az intézet bármely más vezetőjének és alkalmazottjának döntését jogszabály által biztosított keretek között hatályon kůmö ůl helyezheti, vagy megváltoztatja, illetve magához vonhatja.

9 9 GAZDASÁGI VEZETŐ 1. A gazdasági vezető a parancsnok közvetlen irányítása és felügyelete mellett végzi tevékenységét. Elöljárója, ill. polgári felettese az osztály személyi állományának. Irányítja, vezeti és ellenőrzi az intézet gazdálkodási tevékenységét. Végrehajtja és végrehajtatja a parancsnok által meghatározott feladatokat. 2. Az intézetparancsnok kötelezettségvállalása, illetve utalványozása esetén ellenjegyzési jogot gyakorol. 3. A parancsnok által írásban meghatározottak szerint utalványozási és kötelezettségvállalási jogkört gyakorol. 4. A megfelelő fedezet biztosítása érdekében a személyügyi és szervezési osztály vezetőjével közösen tesz javaslatot a beosztási illetményekre, az illetményfejlesztésre és a jutalmazásra felhasználható keretre. 5. Megszervezi, működteti és végzi a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzéseket. Kidolgozza az intézet ellenőrzési nyomvonalát. 6. Ellenőrzési tevékenysége a gazdálkodással összefüggésben minden szakterületre kiterjed. 7. Honvédelmi, polgári és katasztrófavédelmi helyzetben az elkészített tervek alapján megszervezi az intézet működését, a személyi állomány és a fogvatartottak ellátását. 8. A gazdasági vezető felelős: az intézet kezelésében levő vagyon rendeltetésszerű használatáért, megóvásáért, a költségvetési gazdálkodás rendjének megtartásáért, az intézet gazdálkodásáért, a költségvetés előkészítéséért és végrehajtásáért, a tervezési, beszámolási, információ szolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, a számviteli rendért, a mérleg valódiságáért, felelős a személyi juttatás előirányzat szabályszerű és a vezetői döntésnek megfelelő felhasználásáért, az irányítása alá tartozó osztály tevékenységéért, annak ellenőrzéséért, az osztály hatáskörébe tartozó feladatok végrehajtásáért, a gazdálkodásra vonatkozó helyi intézkedés szakszerű előkészítéséért, a parancsnok által meghatározott feladatok végrehajtásáért, az osztály beosztottjainak szakmai felkészítéséért, erkölcsi és fegyelmi állapotáért, a szakterületére vonatkozó "M" tervek elkészítéséért és folyamatos karbantartásáért, a folyamatba épített előzetes és utólagos ellenőrzési rendszer folyamatos működtetéséért, fejlesztéséért, az ellenőrzési nyomvonalban számára meghatározott, az intézet tervezési lebonyolítási és ellenőrzési folyamatainak végrehajtásáért, a közegészségügyi és járványügyi előírások betartásáért, betartatásáért, szakterületén a jogszabályi előírások, belső rendelkezések és a biztonsági előírások betartásáért, 9. A gazdasági vezető irányító tevékenységét a munkaköri leírásban meghatározottak szerint megoszthatja az osztályvezető helyettessel, ez azonban nem érinti a személyes felelősségét.

10 10 OSZTÁLYVEZETŐ Az osztályvezető a parancsnok közvetlen irányítása alá tartozik. Szolgálati elöljárója, illetve polgári felettese az osztálya személyi állományának, irányítja, felügyeli és ellenőrzi tevékenységüket. Szakterületén érvényesíti a jogszabályi előírásokat, végrehajtja és végrehajtatja a parancsnok által meghatározott feladatokat. Az osztályvezető távolléte, illetve akadályoztatása esetén gondoskodik helyettesítéséről. Az intézet képviseletét kizárólag a parancsnok írásbeli megbízása alapján látja el. Szakterületét érintő körben szakmai irányítást gyakorol, szakfeladatok végrehajtására módszertani útmutatót ad ki. Kiépíti és működteti a folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzéseket. Hatáskörét munkaköri leírása és helyi intézkedés szabályozza. A biztonsági osztályvezető irányító tevékenységét a váltásoknál a biztonsági tiszten keresztül gyakorolja. Ellenőrzési jogköre a biztonsági feladatok tekintetében az egész intézetre kiterjed. Honvédelmi, polgári és katasztrófa védelmi helyzetben az "M" tervek alapján megszervezi a szakterület működését. Felelős: A szakterület tevékenységéért, annak ellenőrzéséért, hatáskörébe tartozó feladatok végrehajtásáért. A szakterületén a jogszabályi előírások, belső rendelkezések és a biztonsági előírások betartásáért. A szakterületén a közegészségügyi előírások betartásáért. A szakterületére vonatkozó helyi szabályozás szakszerű előkészítéséért. Az osztály beosztottjainak szakmai felkészítéséért, erkölcsi és fegyelmi állapotáért. A szakterületére vonatkozó "M" tervek elkészítéséért és folyamatos karbantartásáért. A parancsnok által meghatározott feladat végrehajtásáért. OSZTÁLYVEZETŐ-HELYETTES Távollétében helyettesíti az osztályvezetőt. Önállóan elvégzi a munkaköri leírásában számára meghatározó szakterületi feladatokat. Elöljárója, illetve felettese a szakterület személyi állományának. Elvégzi mindazon feladatokat, amelyekkel az osztályvezető megbízza. Felelős: Hatáskörre vonatkozó előírások betartásáért. A munkaköri leírásban meghatározott feladatok szakszerű és pontos elvégzéséért, elvégeztetéséért.

11 11 VEZETŐ NEVELŐ Közvetlen elöljárója a nevelőknek, szociális segédelőadóknak. Irányítja és ellenőrzi a körlet belső életét, a nevelők tevékenységét. Körlet belső életének irányításában együttműködik a körlet - főfelügyelővel. Nevelési csoportjában elvégzi a nevelői feladatokat. Felelős: A nevelési szakterület szabályszerű és szakszerű működéséért. Az ellenőrzési feladatok végrehajtásáért. ALÁRENDELT Alárendelt, illetve beosztott az elöljárójának, illetve a polgári felettesének irányításával végzi tevékenységét. Feladatait a jogszabályok, belső rendelkezések, munkatervek, munkaköri leírások, szolgálati utasítások, őrutasítások, illetve a kapott utasítások alapján végzi. A személyi állomány tagja a büntetés - végrehajtási szervezet feladatkörében, szolgálati beosztásának jogszerű ellátása során a jogszabályokban meghatározott intézkedések megtételére jogosult és köteles. A parancsot a fegyveres szervek hivatásos állományának szolgálati viszonyáról szóló évi XLIII. tv. 68. és ban foglaltak megtartásával ellentmondás és feltétel nélkül, szakszerűen, kellő időben és pontosan köteles végrehajtani. A parancs teljesítését a parancsot adó elöljárónak jelenteni köteles. Munkaköréből adódó szolgálati feladatait a munkaköri leírás alapján önállóan, legjobb tudása szerint végzi. Az alárendelt felelős feladatai szakszerű, törvényes és határidőben történő végrehajtásáért és a rábízott vagyoni eszközök megóvásáért. Felelősséggel tartozik a munkafolyamatba épített ellenőrzési feladatok elvégzéséért.

12 12 IV. SZAKTERÜLETEK FELADATAI BIZTONSÁGI OSZTÁLY Szervezi, irányítja, végzi és ellenőrzi az intézet biztonsági tevékenységét, őrzi az intézetet, a hozzátartozó objektumokat, gépjárműveket és eszközöket, védi a személyi állomány tagjait és a fogvatartottakat, kialakítja az intézet biztonsági rendszerét, kezdeményezi őrhelyek, szolgálati helyek felállítását, illetve megszüntetését, felállítja a felügyelőket mindazon helyeken, ahol a fogvatartottak szökésének megakadályozása és az intézet vagy valamely fontosabb berendezései, felszerelései védelme céljából szükséges, ellátja a fogvatartottak előállításával, szállításával, illetve egészségügyi intézményekbe történő kihelyezésével kapcsolatos biztonsági feladatokat, megtervezi és megszervezi a felügyelők biztonsági feladatainak végrehajtását, gazdálkodik a rendelkezésre álló erőkkel, eszközökkel, elkészíti az intézet biztonsági rendszerének leírását, azok mellékleteit, az intézet védelmi és riadótervét, javaslatot tesz a hír és biztonságtechnikai berendezések rendszeresítésére, fejlesztésére, illetve kezdeményezi ezen berendezések szükség szerinti pótlását, igényli az őrzésvédelmi feladatok végrehajtásához szükséges fegyvereket, védőfelszereléseket, gondoskodik azok szabályszerű tárolásáról, figyelemmel kíséri a fegyverzeti anyagok állapotát, használhatóságát, kezdeményezi javításukat, pótlásukat, szükség esetén selejtezésüket, intézkedik a biztonságot veszélyeztető körülmény megszüntetésére, az események megelőzése, annak esetleges bekövetkezése esetén szakszerű felszámolása, a körlet belső biztonságának fenntartása, szervezi, irányítja és ellenőrzi a fogvatartottak belső felügyeletét, ellenőrzését, az elhelyezésre szolgáló körletek, körletbejáratok, zárkák felügyeletét és ellenőrzését, a körleten a feladatok elvégzése során együttműködik a fogvatartási ügyek osztállyal, a körleten biztosítja a zavartalan működéshez szükséges belső rendet, megköveteli, és szükség esetén kényszerítő eszköz alkalmazásával betartatja a házirend előírásait, közreműködik a fogvatartottak differenciált elhelyezésének végrehajtásában, megtervezi és megszervezi a körlet felügyelők biztonsági feladatainak végrehajtását, gazdálkodik a rendelkezésre álló erőkkel, eszközökkel, elvégzi szakterületén az ÁNTSZ előírásainak megfelelően a közegészségügyi feladatokat, az intézet egész területére kiterjedően ellenőrzi a biztonsági feladatok végrehajtását, kezeli a hír és biztonságtechnikai berendezéseket, azok megóvásáról gondoskodik, elvégzi a feladatkörébe tartozó karbantartási munkákat, igényli a feladatkörét meghaladó karbantartási munkák elvégzését, megszervezi és végrehajtja a biztonsági ellenőrzéseket, szemlét és az átfogó biztonsági vizsgálatot, megszervezi és végrehajtja a fogvatartottak differenciált őrzését, eleget tesz a jogszabályokban, illetve az OP. intézkedésekben előírt jelentési kötelezettségének, az e feladattal megbízott személy (védelmi tiszt) szervezi és koordinálja a védelmi feladatok ellátását, honvédelmi, polgári és katasztrófavédelmi helyzetben az "M" terveknek megfelelően megszervezi és végzi a biztonsági feladatokat, elkészíti, folyamatosan karbantartja a szakterület "M" terveit, előkészíti és megszervezi a törzsfoglalkozásokat,

13 13 végzi a szolgálati kutya képzésével, élelmezésével, ápolásával, szükséges orvosi vizsgálat szervezésével, az elhelyezési körletének tisztántartásával, a képzettség szinten tartásával, az időközönkénti minősítő vizsgára történő szakszerű felkészítéssel kapcsolatos feladatokat, a közegészségügyi és állategészségügyi szabályok betartásával, megszervezi és végrehajtja a hivatásos állomány alaki és lőkiképzését, kezeli, nyilvántartja és ellenőrzi a személyi riasztókkal kapcsolatos feladatokat, nyilvántartja, és az állományt ellátja a személyi beléptető kártyákkal, részt vesz a Befogadási és Foglalkoztatási Bizottság munkájában, biztosítja és ellenőrzi a szabályszerű ki és beléptetést, ellenőrzi más szakterületeken a biztonsággal kapcsolatos előírások betartását, szabadítás esetén egyezteti a szabaduló adatait, ellenőrzi a kiléptetés jogszerűségét és szabályszerűségét, szervezi az események megelőzésére, megszakítására, felszámolására megalakított akciócsoport munkáját és önvédelmi képzését, végzi a személyi állomány riasztását intézi az osztály állományának kérelmeit, a panaszokat kivizsgálja, vizsgálja a kényszerítő eszközök alkalmazásának jogszerűségét, együttműködik a társ fegyveres és rendvédelmi szervekkel, valamint a bv. szerv osztályvezetőivel, dönt a mozgáskorlátozó eszközök alkalmazásáról, illetve javaslatot tesz hatáskörét meghaladó mozgáskorlátozó eszközök alkalmazására, ellátja mindazon feladatokat, amellyel a parancsnok eseti utasításként az osztályt megbízza. hivatali időn kívül gondoskodik a fogva tartott jogszerű befogadásáról, visszafogadásáról, foganatosítja a jogszabályban meghatározott biztonsági intézkedéseket ellenőrzi a fogvatartotti munkáltatás végrehajtására vonatkohó szabályok betartását, ellenőrzi a veszélyes eszközök és anyagok intézetbe érkezését, tárolását, felhasználását és az ezzel kapcsolatos adminisztrációs tevékenységet.

14 14 FOGVATARTÁSI ÜGYEK OSZTÁLYA Megszervezi és végzi az önként jelentkezők, elővezetett vagy átszállított fogvatartottak befogadását, elkészíti a szükséges nyilvántartásokat, befogadás alkalmával a fogvatartottakról elkészíti a fényképeket és gondoskodik azok előírásszerű szétosztásáról, megállapítja a fogvatartás, illetve a szabadságvesztés kezdő és utolsó napját, határidőzi a szabadulás, illetve a feltételes szabadságra bocsátás napját, ezekről a társosztályokat és az érintett szerveket értesíti, a nyilvántartásból a törvényben előírt feltételek mellett adatot szolgáltat, felel a fogvatartás törvényességéért, figyelemmel kíséri a szakterületére vonatkozó jogszabályváltozásokat, javaslatot tesz a szükséges módosításokra, naprakészen vezeti a létszámnyilvántartásokat, egyezteti azt az illetékes osztályokkal; az élelmezési létszámot a gazdasági osztálynak, nyitási-zárási létszámot a biztonsági osztálynak megadja, határidőre megszervezi a fogvatartottak előállítását és átszállítását, végzi a kiadásokkal, kihallgatással, szabadítással kapcsolatos feladatokat, folyamatosan vizsgálja az ítéletek, illetve a bírósági értesítések végrehajtási fokozatra és a feltételes szabadságra vonatkozó rendelkezéseit. Amennyiben törvénysértést észlel, felülvizsgálati kérelemmel fordul az illetékes ügyész felé és intézkedik a hiba kijavítására, részt vesz a fogvatartottak panaszainak, bejelentéseinek kivizsgálásában, kézbesíti az eljáró szervek, illetve más hivatalos szervek által megküldött iratokat, előkészíti és véleményezi az átszállítást, súlyos beteg hozzátartozó meglátogatását, hozzátartozó temetésén való részvételt, fokozatváltást, a szabadságvesztés fokozatának utólagos megállapítását, átmeneti csoportba helyezésre vonatkozó javaslatokat, nagykorúsítást, kiutasítást, KEO szabadulást, elfogató parancs kibocsátását és a büntetésfélbeszakításra vonatkozó kérelmeket, gondoskodik a fogvatartotti iratanyagok előírásszerű megőrzéséről, selejtezéséről. Kezeli a fogvatartottak anyagait tartalmazó irattárat, szervezi a fogvatartottak nevelését, a szabadidős tevékenységüket, összehangolja az ezzel kapcsolatos munkát, a jogszabály adta keretek között együttműködik a bv. feladatok teljesítését elősegítő börtönmissziók, egyházak, társadalmi szervezetek képviselőivel, vezeti a fogvatartottakkal kapcsolatban előírt gépi és kézi nyilvántartásokat, intézi a fogvatartottak fegyelmi eljárással kapcsolatos ügyeit, vezeti ennek nyilvántartását, rendszeresen értékeli a fogvatartottak fegyelmi helyzetét, figyelemmel kíséri a fogvatartottak életvitelét, magatartását, és ezekre figyelemmel a jogszabályban meghatározottak szerint értékelő véleményt készít, szervezi és irányítja a Befogadási és Foglalkoztatási Bizottság munkáját, figyelemmel kíséri a fogvatartottak kapcsolattartását, az ezzel összefüggő teendőket elvégzi, intézi a fogvatartottak szociális ügyeit, véleményezi, hatáskörében dönt a fogvatartottak jutalmazási javaslatairól, biztosítja, a fogvatartottak törvényes jogainak érvényesülését,, előkészíti a fogvatartottak házirendjét, napirendjét, jóváhagyás után felelős azok végrehajtásáért, kezdeményezi a szükséges változtatásokat, elkészíti és ellenőrzi a fogvatartott szabadításával kapcsolatos iratokat és azokat az osztályvezetőnek ellenőrzésre átadja, a szabaduló igazolást az intézetparancsnokkal aláíratja, utána a szakterületnek átadja, illetve az illetékes szerveknek az értesítéseket megküldi, elkészíti, karbantartja a szakterület "M" terveit,

15 15 honvédelmi, polgári és katasztrófavédelmi helyzetben az "M" terveknek megfelelően megszervezi és végzi a szakterületi feladatokat, elvégzi szakterületén az ÁNTSZ előírásainak megfelelően a közegészségügyi feladatokat.

16 16 SZEMÉLYÜGYI ÉS SZERVEZÉSI OSZTÁLY Végzi az intézet személyzeti, oktatási, szociális feladatait, előkészíti a parancsnok személyzeti döntését és gondoskodik azok végrehajtásáról, vezeti az intézet személyzeti nyilvántartását, biztosítja az adatok kezelésének törvényességét, feldolgozza és elemzi a személyzeti statisztikai adatokat, biztosítja az adatok kezelésének törvényességét, tervezi az intézet előtt álló feladatok végrehajtásának személyi feltételeit, az emberi erőforrások hatékony felhasználásának módját, előkészíti a személyi állomány elismerésével kapcsolatos feladatokat, nyilvántartja azokat, Szociális Bizottság összehívásával, gondoskodik az állomány részére biztosított üdülés, rehabilitáció, és egyéb lehetőségek elosztásáról, szervezi és vezeti a Szociális Bizottság munkáját, előkészíti a szociális, illetve kegyeleti gondoskodással kapcsolatos anyagokat, nyilvántartja és közreműködik a lakásigényléssel, illetve lakáskölcsön kérelmekkel kapcsolatos ügyekben, végzi a felvétellel kapcsolatos személyügyi feladatokat, szolgálati viszony megszűnés, nyugállományba helyezés, FÜV eljárások esetén elkészíti a szükséges anyagokat, előkészíti a közalkalmazottak szerződését, előkészíti az állomány éves szabadságának kimutatását, nyilvántartja a nyugdíjasokat, szervezi a nyugdíjas találkozókat, elkészíti az intézet továbbképzési és oktatási tervét, döntésre előkészíti a tanulmányi szerződéseket, ellátja az intézeti bér és létszámgazdálkodás munkaügyi feladatait, végzi az intézet központi ügyiratkezelésével kapcsolatos feladatokat, szervezi és végzi a minősített adatok védelmével, illetve kezelésével kapcsolatos feladatokat, gondoskodik a napi posta beszállításáról, feldolgozásáról, iktatás utáni továbbításáról, meghatározott időszakonként ellenőrzi az ügykezelési szabályok, a titokvédelmi előírások betartását, negatív pecsétnyomók meglétét, vezeti a bélyegzők, iratgyűjtők és a titkos adatokat, feljegyzéseket tartalmazó könyvek nyilvántartását, gondoskodik a sokszorosítás ellenőrzéséről, a sokszorosított iratok nyilvántartásáról, szétosztásáról, nyilvántartja a személyi állomány szolgálat alóli felmentéseit, az álláshelyek, a létszám naprakész nyilvántartása, az azzal kapcsolatos adatszolgáltatás teljesítése, figyelemmel kíséri az állományszervezési táblázat szerinti feltöltöttséget, hiány esetén végzi a pótlással kapcsolatos feladatokat, munkaerő felvétel esetén az illetményre vonatkozó előírások alapján az anyagi fedezet tekintetében egyeztet a gazdasági vezetővel és közös előterjesztést tesznek, minden év november 01 - ig áttekinti az állományszervezési táblázatot és javaslatot tesz a szükséges módosításra, előkészíti a vagyonnyilatkozat tételével kapcsolatos feladatokat, vezeti az azzal összefüggő nyilvántartást, végzi a nemzetbiztonsági ellenőrzéssel összefüggő intézeti feladatokat, szervezi a személyi állomány fizikai állapotfelmérését, végzi a vezetői utánpótlás kinevelésével kapcsolatos feladatokat, szervezi a személyi állomány időszakos pszichológiai-és munka alkalmassági vizsgálatát, honvédelmi, polgári és katasztrófavédelmi helyzetben az "M" terveknek megfelelően megszervezi és végzi a szakterületi feladatokat,

17 17 elkészíti és folyamatosan karbantartja a szakterület "M" terveit, évenként a évi CV. tv. 8.. (4) bekezdésében meghatározottaknak megfelelően tájékoztatást ad a honvédség központi adatfeldolgozó szerve részére a potenciális hadkötelesekre vonatkozóan, a titokvédelmi felügyelővel és az "M" megbízottal együttműködve irányítja és ellenőrzi az "M" adathordozók kezelését.

18 18 GAZDASÁGI OSZTÁLY Szervezi, koordinálja, irányítja és ellátja az intézet gazdálkodási feladatait, az intézet a tevékenysége során előforduló, a vagyoni és pénzügyi helyzetére kiható gazdasági eseményeiről a kettős könyvvitel rendszerében, módosított teljesítés szemléletű nyilvántartást vezet, amelyet a költségvetési év végén lezár, írásban elkészíti az intézet számviteli politikáját és a hozzá kapcsolódó szabályzatokat, elkészíti az elemi költségvetés pénzügyi tervezését, személyi juttatások rovatban a személyügyi és szervezési osztálytól megkért létszámadatok, illetve illetmény kategóriák figyelembe vételével tervezi a rendszeres és nem rendszeres személyi juttatás keretet, a jóváhagyott költségvetési előirányzat felhasználásával gondoskodik az intézet működéséről, indokolt esetben kezdeményezi az előirányzat módosítását, a számviteli törvény és a gazdálkodásra vonatkozó egyéb jogszabályok, előírások alapján kialakítja az intézeti számlarendet és számlatükröt, végzi és ellenőrzi az intézet költségvetési előirányzat felhasználását, elkészíti az intézet költségvetési beszámolóit, negyedéves mérlegeit, végzi az intézet pénzügyi, számviteli feladatait, adózási tevékenységét, elvégzi a Magyar államkincstár szolnoki fiókjával történő egyeztetéseket, intézkedik a személyi állomány részére a személyi juttatások kifizetésére, a személyi juttatással kapcsolatos nyilvántartást vezeti, havonta felülvizsgálja a személyi juttatás előirányzatot és arról jelentést tesz az intézet parancsnokának, az intézményi munkaügyi információs modulban rögzített adatok változását átvezeti és arról a Büntetés - végrehajtás Illetményszámfejtési Osztályt tájékoztatja. Rögzíti a rendszeres havi illetményen kívüli személyi juttatások alapjául szolgáló adatokat (pl. kinevezés, előléptetés, táppénzes állomány, letiltások, albérleti hozzájárulások, szabadidő megváltás, leszerelés), részletező, mindenre kiterjedő nyilvántartást vezet az intézet kötelezettségvállalásairól, fenntartja az intézet feladatainak ellátásához szükséges építményeket, épületeket, ezek berendezési, felszerelési tárgyait, az őrzéshez, a védelemhez szükséges létesítményeket, eszközöket, fegyverzeti és egyéb anyagokat, valamint az intézet energiagazdálkodását, gondoskodik a személyzet, a fogvatartottak és eszközök szállításához szükséges gépjárművek üzemben tartásáról, karbantartásáról, végzi a fogvatartottak élelmezésével kapcsolatos feladatokat, biztosítja a személyzet egyen, munka és védőruha ellátását, biztosítja a fogvatartottak forma, munka, védőruha, ágynemű és egyéb, a jogszabályban előírt felszerelési termékekkel történő ellátását, valamint az indokolt ruhasegélyt, ellenjegyzi az intézetnél, az intézetparancsnok, illetve az általa ezzel a feladattal írásban megbízott dolgozó kötelezettségvállalását, illetve utalványozását, figyelemmel kíséri a szakterületére vonatkozó jogszabály változásokat, szükség esetén javaslatot tesz a belső intézkedések, és a gyakorlat módosítására, jogszabályi előírásoknak és a piaci árviszonyoknak megfelelően szervezi a tárgyi eszközök beszerzését, megrendelését, bevételezését, tárolását, nyilvántartását, karbantartását, elosztását, használatra történő kiadását, figyelemmel kíséri a felhasználást és a készletek alakulását, a tartós eszközök műszaki állapotát, szervezi a különféle anyagi szolgáltatásokat, kidolgozza háziműhely és mosoda működési és elszámolási rendjét, a jogszabályi előírásoknak megfelelően végrehajtja a selejtezést, honvédelmi, polgári és katasztrófavédelmi helyzetben az "M" terveknek megfelelően megszervezi és végzi a szakterületi feladatokat,

19 19 elkészíti és folyamatosan karbantartja a szakterület "M" terveit, gondoskodik az "M" készletű műszerek, nagy értékű tárgyi eszközök időszakos bevizsgálásáról, állagmegóvásáról, az értékcsökkenést negyedévenként elszámolja, az immateriális javak, tárgyi eszközök és az üzemeltetésre, kezelésre átadott eszközök használatba vételét követően, a 249/2000. (XII. 24.) Korm. r a szerint, a jogszabály előírásoknak megfelelően végrehajtja a leltározást, a leltár értékelését, intézi az intézet ingatlangazdálkodással kapcsolatos ügyeit, vezeti az ezzel kapcsolatos nyilvántartásokat és végzi a lakásgazdálkodással összefüggő feladatokat, gondoskodik a fogvatartottak letétkezeléséről, nyilvántartja, kezeli a fogvatartottak letéti pénzét, érték és egyéb letétjét, végrehajtja a befogadással és a szabadítással járó anyagi - pénzügyi feladatokat, előjegyzi és végrehajtja a letiltásokat, tartozásokat, vásárlásokat, pénzküldéseket, szervezi és lebonyolítja a költségvetési és a szabad kapacitást kihasználó munkáltatást, végzi a fogvatartottakkal kapcsolatos létszám és munkadíj - gazdálkodást, végzi a költségvetési munkáltatás irányítását és a munkáltatáshoz kötődő biztonsági feladatokat, gondoskodik az intézet zavartalan működéséhez szükséges pénzfedezetről és kezeli a házipénztár pénzkészletét, a rendelkezésre álló keretből teljesíti az intézet pénzügyi kötelezettségeit, végzi a pénzszállítást, gondoskodik az intézetet megillető kintlévőségek behajtásáról. Az intézetet ért kár esetén nyilvántartja a károkozó személyét és lefolytatja az eljárást, végzi a munka és tűzvédelemmel, környezetvédelemmel és energetikával kapcsolatos feladatokat, intézet vezetésének és a felügyeleti szervnek adatokat, elemzéseket szolgáltat a gazdasági tevékenység ellenőrzéséhez és a döntések megalapozásához, működteti a munkafolyamatba épített belső ellenőrzést, végrehajtja az ellenőrzési nyomvonalban a gazdasági osztály számára előírt ellenőrzési feladatokat, tárolja, kezeli, karbantartja és nyilvántartja az intézet anyagkészletét, gondoskodik a készletek cseréjéről, az elhasználódott eszközök pótlásáról, nyilvántartja az intézet által kötött szerződéseket, az intézet zavartalan működése érdekében együttműködik más osztályokkal, az SZMSZ-ben részletezett feladatok aktualizálását, az adott költségvetési évre való meghatározását, "költségvetési alapokmányban" rögzíti a 217/1998. (XII. 30.) Korm. rend (4) pontja szerint, végrehajtja a közbeszerzési eljárással és a saját hatáskörben lebonyolított beszerzéssel összefüggő feladatokat, ellátja a HACCP minőség biztosítási rendszerrel összefüggő feladatokat, gondoskodik a közegészségügyi és járványügyi előírások betartásáról.

20 20 EGÉSZSÉGÜGYI OSZTÁLY Tervezi, szervezi és végzi az intézetben fogvatartottak egészségügyi ellátását, a szerződéses orvos irányításával végzi a fogvatartottak gyógyító - megelőző alapellátások körébe tartozó feladatokat, amelyeket jogszabály, illetve belső utasítás meghatároz, ellenőrzi az intézet közegészségügyi-járványügyi helyzetét, a vonatkozó előírások betartását, végzi a fertőző betegekkel, fertőző gyanús személyekkel, kórokozó - hordozókkal kapcsolatos tevékenységet, intézkedik a fertőzöttek ellátására, a fertőtlenítésre, valamint biztosítja az előírt védőoltások beadását, elvégzi a szükséges vérvételeket, végzi a fogvatartottak foglalkozás-egészségügyi ellátását, a munkaköri alkalmassági vizsgálatokat, ellenőrzi az intézet területén a munkahelyek, a konyha munka, illetve üzemegészség-ügyi követelmények betartását, végzi a fogvatartottak egészségnevelésével kapcsolatos feladatokat, közreműködik a személyzet egészséges életmódra nevelésében, tervezi a gyógyító - megelőző ellátáshoz szükséges anyagok és eszközök beszerzését, végzi az egészségügyi ellátással kapcsolatos adminisztrációs feladatokat, vezeti a gépi és kézi nyilvántartásokat a személyes adatok védelmére vonatkozó előírások betartásával, eleget tesz az egészségügyi ellátás területén elrendelt jelentési kötelezettségének, végzi az orvos által kiírt gyógyszerek kiosztását, összehangolja a szakvizsgálatokra az előállításokat, végzi mindazon feladatokat, amelyeket az egészségügyi ellátás területén jogszabály meghatároz, igényli a gyógyító megelőző ellátáshoz szükséges anyagokat, eszközöket, gondoskodik azok rendeltetésszerű használatáról, megőrzéséről, honvédelmi, polgári és katasztrófavédelmi helyzetben az "M" terveknek megfelelően megszervezi és végzi a szakterületi feladatokat, elkészíti és folyamatosan karbantartja a szakterület "M" terveit, közreműködik a személyi állomány elsősegélyt nyújtó képzésének lebonyolításában, közreműködik a HACCP előírások betartásának ellenőrzésében, a közegészségügyi és járványügyi előírások betartása érdekében együttműködik az ÁNTSZ szakembereivel, elvégzi szakterületén az ÁNTSZ előírásainak megfelelően a közegészségügyi feladatokat, előkészíti az orvosi rendelő működési rendjével kapcsolatos iratokat, azokat folyamatosan aktualizálja, előkészíti, megszervezi és végzi a fogvatartottak szűrő vizsgálatát, egészségügyi felvilágosító tevékenységet folytat, közreműködik a veszélyes hulladékok kezelésében, összegyűjtésében, közreműködik a munkaügyi előírásoknak megfelelő munkakörülmények kialakításában, ellenőrzésében közreműködik a személyi állomány időszakos fizikai állóképesség felmérésében.

21 21 INFORMATIKAI OSZTÁLY Biztosítja az intézetben üzemelő rendszerekhez kapcsolódóan előírt információ szolgáltatás lehetőségét, problémamentes munkavégzést, a rendszerek felügyeletét, szakterületekkel együttműködve ellátja, az üzemeltetésre átvett rendszerekhez kapcsolódó szervezési feladatot, intézi az informatikával kapcsolatos egyéb ügyeket, javaslatot tesz az intézet informatikai rendszerének fejlesztésére, a technikai feltétel módosítására, kidolgozza az Informatikai Biztonsági Szabályzatot (IBSZ), ellenőrzi az abban foglaltak betartását, elkészíti a katasztrófa elhárítási és folytonossági tervet, közreműködik az informatika fejlesztéséhez, működtetéséhez szükséges anyagok tervezésében, ellenőrzi és értékeli az informatikai szaktevékenységet, rendellenesség esetén intézkedik annak megszüntetésére, nyilvántartja az intézet számítástechnikai erőforrásait, és elkészíti a rendszerdokumentációt, igényli és nyilvántartja a számítógépes segédanyagokat, összeállítja a meghatározott jelentéseket, beszámolókat, gondoskodik az informatikai eszközök szervizeléséről, figyelemmel kíséri az intézetben lévő számítástechnikai programok működését, alkalmazását és fejlesztését, ellenőrzi a megadott kezelői jogosultságok szabályszerű alkalmazását, gondoskodik a szoftverek jogtisztaságáról, és folyamatos frissítéséről, illetve a licenc engedélyekről, gondoskodik a rendszer vírus elleni védelméről, teljesíti az előírt adatszolgáltatásokat, honvédelmi, polgári és katasztrófavédelmi helyzetben az "M" tervek szerint megszervezi és végzi a szakterületi feladatokat, elkészíti és karbantartja a szakterület "M" terveit, elvégzi a hardver eszközök karbantartását, tisztítását, gondoskodik az internet kapcsolat szabályszerű fenntartásáról, az intézeti honlap működtetéséről.

22 22 VEZETŐI KÖZVETLENEK A LELKÉSZ Végzi a fogvatartottak vallásgyakorlásának szervezését az ökumené szellemében, lelkészi esküjéhez híven minden hozzá forduló személy lelki gondozását vállalja felekezetre vagy azon kívüliségre tekintet nélkül, a börtönben rendszeresen tart istentiszteleteket, végzi a fogvatartottak közül önként jelentkezők egyéni és csoportos lelki gondozását, hitoktatását valláserkölcsi megközelítéssel az általános emberi értékek, a nemes emberi magatartás, a hazafiság, a testvéri szeretet eszménye alapján, a környéken működő egyházakkal, karitatív szociális szervezetekkel kapcsolatot épít és ápol, koordinálja az intézethez kapcsolódó tevékenységüket, kapcsolatot tart az intézetben tevékenykedő más egyházak képviselőivel, missziós szervezetekkel, működésüket figyelemmel kíséri, az újonnan jelentkezők ügyében az intézetparancsnokkal konzultál, és végzi az ezzel kapcsolatos adminisztratív tevékenységet, munkája során együttműködik az intézet pszichológusával, nevelőivel, szociális ügyintézőivel, a fogvatartottak részére kérésükre egyéb egyházi szolgáltatásokat végez, (esketés, keresztelés stb.), egyéni igény esetén az intézet személyi állománya lelkigondozását is végzi.

23 23 A BELSŐ ELLENŐR Az intézetparancsnok közvetlen alárendeltségében végzi az intézet belső ellenőri feladatait. Feladatai: a belső ellenőrzési kézikönyv elkészítése, rendszeres de legalább évenkénti felülvizsgálata és a jogszabályok vagy módszertani útmutatók változása miatt szükséges módosítások átvezetése, a kockázatelemzéssel alátámasztott stratégiai és éves ellenőrzési tervek összeállítása, az intézetparancsnok jóváhagyása után a tervek végrehajtása, valamint azok megvalósításának nyomon követése, a belső ellenőrzési tevékenység megszervezése, az ellenőrzések végrehajtása, megbízatásával kapcsolatban vagy személyére nézve összeférhetetlenségi ok tudomására jutásáról köteles haladéktalanul jelentést tenni az intézetparancsnoknak, amelynek elmulasztásáért vagy késedelmes teljesítéséért fegyelmi felelősséggel tartozik, amennyiben az ellenőrzés során büntető, szabálysértési, kártérítési, illetve fegyelmi eljárás megindítására okot adó cselekmény, mulasztás vagy hiányosság gyanúja merül fel, az intézet parancsnokának, illetve a intézetparancsnok érintettsége esetén a felügyeleti szerv vezetőjének a haladéktalan tájékoztatása, az ellenőrzés lezárását követően az ellenőrzési jelentést az ellenőrzött szervezeti egység számára megküldeni, az éves ellenőrzési jelentés, illetve az összefoglaló ellenőrzési jelentés összeállítása a költségvetési szervek belső ellenőrzéséről szóló 193/2003. (XI.26.) Korm. rend. (a továbbiakban Ber.) 31. -ban foglaltak szerint, gondoskodni arról, hogy a belső ellenőrzési kézikönyvben rögzítésre, a belső ellenőrzési tevékenység során alkalmazásra kerüljenek a belső ellenőrzési tevékenység minőségét biztosító eljárások és érvényesüljenek a pénzügyminiszter által közzétett módszertani útmutatók, gondoskodni az ellenőrzések nyilvántartásáról, valamint az ellenőrzési dokumentumok legalább 10 évig történő megőrzéséről, illetve a dokumentumok és az adatok biztonságos tárolásáról, részt vesz a belső ellenőrök szakmai továbbképzésén, éves képzési tervet készít és gondoskodik annak megvalósításáról, az éves ellenőrzési jelentés elkészítésekor - önértékelés keretében - értékelni a belső ellenőrzés minőségét, tárgyi, személyi feltételeit és javaslatot tenni az intézetparancsnoknak a feltételeknek az éves tervvel történő összehangolására, az intézetparancsnokot az éves ellenőrzési terv megvalósításáról és az attól való eltérésekről tájékoztatni, a pénzügyminiszter által közzétett módszertani útmutató figyelembevételével kialakítani és működtetni egy olyan nyilvántartási rendszert, amellyel a belső ellenőrzési jelentésben tett megállapítások és javaslatok alapján készült intézkedési tervben foglalt feladatok végrehajtását nyomon követheti, Jogosultsága: az ellenőrzött szervezeti egység helyiségeibe belépni, figyelemmel az ellenőrzött szervezeti egység biztonsági előírásaira, munkarendjére, az ellenőrzött szervezeti egységnél az ellenőrzés tárgyához kapcsolódó, államtitkot, szolgálati titkot, üzleti titkot tartalmazó iratokba és más dokumentumokba, az elektronikus adathordozón tárolt adatokba betekinteni a külön jogszabályokban meghatározott adat és titokvédelmi előírások betartásával, azokról másolatot, kivonatot, illetve tanúsítványt

24 24 készíttetni, indokolt esetben az eredeti dokumentumokat másolat hátrahagyása mellett átvételi elismervény ellenében átvenni, az ellenőrzött szervezeti egység vezetőjétől és bármely alkalmazottjától írásban vagy szóban információt kérni, az ellenőrzött szervezeti egység működésével és gazdálkodásával összefüggő kérdésekben információt kérni más szervektől, a vizsgálatba külső szolgáltató bevonását kezdeményezni. Kötelessége: ellenőrzési tevékenysége során az ellenőrzési programban foglaltakat végrehajtani, tevékenységének megkezdéséről az ellenőrzött szervezeti egység vezetőjét tájékoztatni és megbízólevelét bemutatni, objektív véleménye kialakításához elengedhetetlen dokumentumokat és körülményeket megvizsgálni, megállapításait tárgyszerűen, a valóságnak megfelelően írásba foglalni és azokat elegendő és megfelelő bizonyítékkal alátámasztani, amennyiben az ellenőrzés során büntető, szabálysértési, kártérítési, illetve fegyelmi eljárás megindítására okot adó cselekmény, mulasztás vagy hiányosság gyanúja merül fel, haladéktalanul jelentést tenni az intézetparancsnoknak, ellenőrzési jelentést készíteni, az ellenőrzési jelentés tervezetét az ellenőrzött szervezeti egység vezetőjével egyeztetni, az ellenőrzési jelentés aláírását követően az ellenőrzési jelentést az intézetparancsnoknak átadni, az ellenőrzési megbízatásával kapcsolatban vagy személyére nézve összeférhetetlenségi ok tudomására jutásáról haladéktalanul jelentést tenni az intézetparancsnoknak, amelynek elmulasztásáért vagy késedelmes teljesítéséért fegyelmi felelősséggel tartozik. az eredeti dokumentumokat az ellenőrzés lezárásakor hiánytalanul visszaszolgáltatni, illetve amennyiben az ellenőrzés során büntető, szabálysértési, kártérítési, illetve fegyelmi eljárás megindítására okot adó cselekmény, mulasztás vagy hiányosság gyanúja merül fel, amennyiben az ellenőrzés során büntető-, szabálysértési, kártérítési, illetve fegyelmi eljárás megindítására okot adó cselekmény, mulasztás vagy hiányosság gyanúja merül fel, az eredeti dokumentumokat a szükséges intézkedések megtétele érdekében az intézetparancsnoknak átvételi elismervény ellenében átadni, az ellenőrzött szervezeti egységnél, illetve annak részegységeiben a biztonsági szabályokat és a munkarendet figyelembe venni, a tudomására jutott állami, szolgálati és üzleti titkot megőrizni, az ellenőrzés során készített iratokat és iratmásolatokat az ellenőrzés dokumentációjában megőrizni.

25 25 A JOGTANÁCSOS Feladatait közvetlenül az intézetparancsnok irányítása és felügyelete alatt látja el. Jogvita esetén ellátja az intézet jogi képviseletét, végzi a hatósági jellegű jogi feladatokat, előkészíti és ellenjegyzi a polgári jogi szerződéseket, a parancsnok megbízásából közreműködik a közalkalmazotti állomány fegyelmi ügyeinek intézésében, a parancsnok megbízása alapján kivizsgálja a panaszokat és közérdekű bejelentéseket, koordinálja és véleményezi a belső rendelkezések tervezését, segítséget nyújt azok elkészítéséhez, közreműködik a helyi intézetparancsnoki intézkedések elkészítésében.

26 26 KAPCSOLT MUNKAKÖRÖK VÉDELMI MEGBÍZOTT Közvetlenül az intézetparancsnok irányításával végzi feladatait. Ismernie kell az "M" megbízotti feladatok ellátásához szükséges jogszabályokat, belső rendelkezéseket (munkaköri leírásban részletezve) feladata az intézet egészére kiterjedő hatáskörrel a védelmi tevékenység tervezése, szervezése koordinálása, felelősséggel tartozik az intézet összesített készültségbe helyezési tervének, a szervezeti egységekhez nem köthető védelmi terveinek előírt határidőre történő elkészítéséért, évenkénti pontosításáért, kezdeményezi és elősegíti az intézet védelmi felkészülését, fejlesztő törzsfoglalkozások, oktatások és továbbképzések tartását, ellenőrzi a magasabb készültségbe helyezés elrendelésének vételét, kezelését szolgáló fedőneves, ellenőrző jelszavas okmányok és veszély - elhárítási feladattervek meglétét és biztonságos tárolását, a biztonsági osztály riasztási kiértesítési feladat ismeretét, segítséget nyújt a gazdasági vezetőnek minősített időszaki igénybejelentések, a személyzeti és szervezeti osztályvezetőnek a tartalékos hadköteles közalkalmazotti állomány meghagyásával kapcsolatos feladatainak évenkénti pontosításához, illetve a jogszabályokban meghatározott más szervekhez történő továbbításához, segítséget nyújt a szervezeti egységek vezetőinek, valamint a végrehajtásra kötelezetteknek a magasabb készültségbe helyezési és intézkedési terveik elkészítéséhez, elősegítve a tartalmi és formai követelmények betartását, figyelemmel kíséri és ellenőrzi a védelmi szakterület minősített iratainak, okmányainak és más adathordozóinak kezelését, őrzését, tárolását, valamint a titokvédelmi előírások betartását, folyamatosan kapcsolatot tart: a megyei védelmi bizottság titkárával, a megyei rendőr - főkapitányság védelmi felkészülési tevékenységét szervező munkatársával, a megyei katasztrófavédelmi igazgatóság illetékes osztályvezetőjével, a területi hadkiegészítő parancsnokság "M" osztályvezetőjével, figyelemmel kíséri a védelmi célú anyagok szakszerű tárolását. Javasolja a minősített időszak működéséhez szükséges erő és eszközigényeket, kezdeményezi azok módosítását, kiegészítését, egyezteti és meghosszabbításra előkészíti a külső vállalatokkal kötött szerződéseket, együttműködik az illetékes osztályvezetőkkel a minősített időszakra vonatkozó személyi, anyagi technikai, egészségügyi ellátási feladatok megszervezésében, teljesíti az előírt adatszolgáltatásokat, elvégzi mindazon feladatokat, amellyel a parancsnok eseti utasításként megbízza.

27 27 FEGYELMI TISZT A fegyelmi vizsgálatok során a fegyelmi tiszt az intézetparancsnoknak van alárendelve és annak utasításai szerint jár el. Az intézetparancsnok személyesen ellenőrzi az eljárást és ügyel annak törvényességére. Feladatai: A hatályos jogszabályok alapján vizsgálja és döntésre előkészíti az intézetparancsnok hatáskörébe tartozó fegyelmi ügyeket, az intézetparancsnok által fegyelmi ügyekben hozott határozatok ellen bejelentett panaszok kapcsán előkészíti a fegyelmi iratok, országos parancsnok részére történő felterjesztését elbírálás céljából, az elrendelt fegyelmi ügyekben a vizsgálatot lefolytatja, az összefoglaló jelentést legkésőbb a határidő lejárta előtt 5 nappal a parancsnok elé terjeszti, a fegyelmi ügy iratait az ügykezelési szabályzat előírásainak betartásával, lefűzve, tartalomjegyzékkel ellátva kezeli, figyelemmel kíséri a szakterületre vonatkozó jogszabályi változásokat. Kapcsolatot tart: a Büntetés - végrehajtás Országos Parancsnoksága fegyelmi tisztjével, a megyei főügyészségek büntetés - végrehajtás törvényességi felügyeletét ellátó szerveivel. Folyamatos kimutatást vezet az intézet fegyelmi helyzetének alakulásáról. A nyomozótiszttel együtt éves statisztikát, elemzést készít.