ELLENŐRIZTE: Weinbergerné dr. Zsirai Erzsébet osztályvezető. HATÁLYBALÉPÉS DÁTUMA: március 1.

Átírás

1 1/11 KÉSZÍTETTE: Dr. Tölli Katalin al ELLENŐRIZTE: Weinbergerné dr. Zsirai Erzsébet osztályvezető HATÁLYBALÉPÉS DÁTUMA: március 1. I. Az osztályon ellátandó feladatokhoz tartozó munkakörök 1. osztályvezető 2. osztályvezető helyettes, oktatási szakreferens I. Szakmai felügyeleti csoport 3. oktatási szakreferens II. 4. humánpolitikai szakreferens V., minőségügyi vezető 5. humánpolitikai szakreferens I-IV. 6. szociális referens 7. közművelődési szakreferens 8. tervező-elemző statisztikus szakreferens 9. intézményi adatbázis kezelő 10. ügykezelő I. Szociális csoport 11. szociális csoportvezető 12. szociális ügyintéző II. 13. szociális ügyintéző III.

2 2/ szociális ügyintéző IV. 15. szociális ügyintéző V. 16. szociális ügyintéző VI. 17. szociális ügyintéző VIII. 18. szociális ügyintéző IX. 19. szociális ügyintéző X. 20. lakásügyi ügyintéző 21. hivatásos gondnok I. 22. hivatásos gondnok II. 23. hivatásos gondnok III. 24. hivatásos gondnok IV. 25. hivatásos gondnok V. 26. hivatásos gondnok VI. 27. hivatásos gondnok VII. 28. gyámügyi ügyintéző I. 29. gyámügyi ügyintéző II. 30. gyámügyi ügyintéző III. 31. ügykezelő II. 32. ügykezelő III. 33. ügyintéző titkárnő Egészségügyi alapellátó csoport 34. egészségügyi szakreferens, csoportvezető 35. egészségügyi finanszírozási referens 36. csecsemő- és gyermekgyógyász szakorvos 37. ifjúság-egészségügyi szakorvos I. 38. ifjúság-egészségügyi szakorvos II. 39. ifjúság-egészségügyi szakorvos III. 40. területi védőnő I. 41. területi védőnő II. 42. területi védőnő III. 43. területi védőnő IV. 44. területi védőnő V. 45. területi védőnő VI. 46. területi védőnő VII. 47. területi védőnő VIII. 48. területi védőnő IX. 49. területi védőnő X. 50. területi védőnő XI. 51. területi védőnő XII.

3 3/ területi védőnő XIII. 53. területi védőnő XIV. 54. területi védőnő XV. 55. területi védőnő XVI. 56. területi védőnő XVII. 57. iskola védőnő I. 58. iskola védőnő II. 59. iskola védőnő III. 60. iskola védőnő IV. 61. iskola védőnő V. 62. iskola védőnő VI. 63. iskola védőnő VII. 64. iskola védőnő VIII. 65. iskola védőnő IX. 66. iskola védőnő X. 67. iskola védőnő XI. 68. ügyeletes asszisztens I. 69. ügyeletes asszisztens II. 70. ügyeletes asszisztens III. 71. ifjúság-egészségügyi asszisztens I. 72. ifjúság-egészségügyi asszisztens II. 73. ifjúság-egészségügyi asszisztens III. 74. körzeti asszisztens 75. gazdasági előadó. 76. takarítónő I. 77. takarítónő II. 78. takarítónő III. 79. takarítónő IV. 80. takarítónő V. 81. karbantartó 82. portás I. 83. portás II. Sportfelügyeleti csoport 84. sportfelügyelő 85. sportszervező 86. gazdasági szervező 87. ügykezelő IV. II. Az osztály feladatai

4 4/11 A részletes feladatokat a munkaköri leírások tartalmazzák. A főbb feladatok csoportonkénti és munkakörönkénti bontásban a következők: Osztályvezető: - minőségügyi eljárások készítése, módosítása, alkalmazása, - gondoskodás az osztályon az Ügyiratkezelési Szabályzat, illetve az egészségügyi alapellátó tevékenység tekintetében a vonatkozó jogszabály szerinti ügyiratkezelés betartásáról, - közgyűlési és bizottsági előterjesztések készítése, véleményezése, döntések végrehajtása, - információáramlás biztosítása, értekezleteken részvétel, értekezletek tartása, - munkatársak kiválasztása, oktatásának biztosítása, munkaköri leírások elkészítése, teljesítményértékelés, - az osztály által készített szerződések ellenőrzése, kezelése, - az osztály által végzett közbeszerzési feladatok ellátása, - az osztály munkaszervezésének, minőségi munkavégzésének biztosítása - az intézményrendszer működésével kapcsolatos szakmai javaslatok kidolgozása, Osztályvezető helyettes, oktatási szakreferens I. - az osztályvezető távolléte, akadályoztatása esetén az osztályvezetői feladatok ellátása, - az óvodai nevelés, általános iskolai nevelés és oktatás, az alapfokú művészetoktatás, a gyógypedagógiai ellátás, a pedagógiai szakszolgálatok, a középiskolai és szakiskolai ellátás, a felnőttoktatás, a kollégiumi ellátás és az ezeket végző intézmények általános felügyelete, szakmai, fenntartói irányítása Szakmai felügyeleti csoport Oktatási szakreferens II.: - az óvodai nevelés, általános iskolai nevelés és oktatás, az alapfokú művészetoktatás, a gyógypedagógiai ellátás, a pedagógiai szakszolgálatok, a középiskolai és szakiskolai ellátás, a felnőttoktatás, a kollégiumi ellátás és az ezeket végző intézmények általános felügyelete, szakmai, fenntartói irányítása Egészségügyi szakreferens, minőségügyi vezető: - az önkormányzat egészségügyi és szociális intézményei fenntartói felügyeletének ellátása, - az egészségügyi szolgáltatókkal kapcsolatos önkormányzati feladatok ellátása, - ellátási szerződések megkötése, - minőségügyi vezetői feladatok ellátása, - ügyfél elégedettség-mérés, - az önkormányzati kitüntetésekkel kapcsolatos előterjesztések elkészítése, - választási feladatok végrehajtásában való közreműködés Humánpolitikai szakreferens V., minőségügyi vezető:

5 5/11 - az önkormányzati intézményekkel összefüggő személyzeti munka elvégzése, Humánpolitikai szakreferens I-IV.: - az önkormányzati intézményekkel összefüggő személyzeti munka elvégzése, - az osztály minőségügyi folyamatainak, eljárásainak felügyelete, a feladatok ellátása - a Polgármesteri Hivatal minőségügyi vezetői feladatainak ellátása, - ügyfél elégedettség-mérés, - az önkormányzati kitüntetésekkel kapcsolatos előterjesztések elkészítése, - választási feladatok végrehajtásában való közreműködés Közművelődés szakreferens: - az önkormányzat által ellátott közművelődési feladatok szakmai irányítása, felügyelete Szociális referens: - az önkormányzat intézményei által ellátott szociális feladatok szakmai irányítása, felügyelete, - önkormányzati és i hatáskörbe tarozó szociális és gyermekvédelmi ellátások ügyintézése, hatósági ügyintézés, - belső szakmai ellenőrzés, - Bursa Hungarica felsőoktatási ösztöndíj döntés-előkészítés, szociális intézményekkel, nonprofit szervezetekkel való kapcsolattartás, szociális térkép, készítése, egyéb információgyűjtés Tervező-elemző statisztikus szakreferens: - az osztály munkájához kapcsolódó költségvetési folyamatok, a költségvetési tervezés, beszámolás feladatai ellátásában való közreműködés - az intézményekkel, a szociális ellátással kapcsolatos, a költségvetési törvényben szereplő normatív hozzájárulások, a normatív kötött felhasználású támogatások igényélésével kapcsolatos ügyintézés, - az intézményi adatszolgáltatás megalapozottságának vizsgálata, az osztály és az intézmények statisztikai adatszolgáltatásának felügyelete, a szakreferensekkel együttműködve elemzése, - a szakreferensekkel együttműködve az osztály működési körébe tartozó pályázatok ügyintézése, - a költségvetési rendeletben az osztály feladataihoz kapcsolódó előirányzatokkal összefüggő feladatok ellátása Intézményi adatbázis kezelő: az intézményi dokumentációkkal, adatbázisokkal kapcsolatos nyilvántartási feladatok ellátása, adatfelvitel az integrált költségvetés tervezési rendszerbe

6 6/11 Ügykezelő I.: Az osztályvezető és a szakmai felügyeleti csoport részére - levelezés, posta intézése, határidők figyelemmel kísérése, - tárgyalásokról, értekezletekről emlékeztető, könyv készítése, - ügyiratok iktatása, kezelése, - eszközök, anyagok, készletek, bélyegzők, belső szabályozó dokumentumok kezelése Szociális csoport Szociális csoportvezető: - a csoport munkájának irányítása, munkafolyamatok koordinálása, a törvényesség és szakszerűség biztosítása, - döntés előkészítés (előterjesztések, rendelet-tervezetek, hatósági ügyek) Szociális ügyintéző I-X: - önkormányzati és i hatáskörbe tartozó szociális és gyermekvédelmi ellátások ügyintézése, - döntés-előkészítés, - környezettanulmányok, - nyilvántartás-vezetés, - ügyfélszolgálati feladatok, - foglalkoztatással munkanélküliekkel összefüggő ügyek, - pályázatok előkészítése, - civil kapcsolatok fenntartása, - i hatáskörbe tartozó szociális és gyermekvédelmi szolgáltatások működési engedélyének kiadása - i hatáskörbe tartozó szociális lakbérjelleg meghatározása Lakásügyi ügyintéző: - szociális bérű lakások, fiatalok garzonháza, nyugdíjasházba történő bérlőkiválasztás döntés-előkészítése, ügyintézése - bérleti jogviszony meghosszabbításának döntés előkészítése, - lakbérhátralékok kapcsán keletkező konfliktusok döntés előkészítése, - nyilvántartások vezetése i hatáskörbe tartozó szociális lakbérjelleg meghatározása Hivatásos gondnok I-VII. - törvényes képviselet, vagyonkezelés, nyilvántartások vezetése, kapcsolattartás Gyámügyi ügyintéző I.-III.: - i hatáskörben hatósági ügyintézés a gyermekvédelem területén

7 7/11 Ügykezelő II-III.: A Szociális csoport részére - levelezés, posta intézése, határidők figyelemmel kísérése, - tárgyalásokról, értekezletekről emlékeztető, könyv készítése, - ügyiratok iktatása, kezelése, - eszközök, anyagok, készletek, bélyegzők, belső szabályozó dokumentumok kezelése - megállapított ellátások pénzügyi teljesítésre történő előkészítése, - külső szervezetek részére jelentések elkészítése Ügykezelő titkárnő: - megállapított ellátások pénzügyi teljesítésre történő előkészítése, - külső szervezetek részére jelentések elkészítése - a költségvetéshez, beszámolókhoz szükséges pénzügyi adatok szolgáltatása Sportfelügyeleti csoport Sportfelügyelő: - az önkormányzati és a sporttörvényből adódó testnevelési és sportfeladatok koordinálása, szervezése, - az önkormányzat sportpolitikai döntéseinek végrehajtása, illetve a végrehajtás figyelemmel kísérése, - kapcsolattartás a nemzetközi sportági szakszövetségekkel illetve az országos sportirányító szervekkel Sportszervező: - az önkormányzat diák- és szabadidő sportjának szervezése a sportági szakbizottságokkal együtt Gazdasági szervező: - az önkormányzat sportpolitikai céljait szolgáló pénzeszközök felhasználása céljából szerződések elkészítése, célirányos felhasználásuk ellenőrzése Ügykezelő IV.: A Sportfelügyeleti csoport részére - levelezés, posta intézése, határidők figyelemmel kísérése, - tárgyalásokról, értekezletekről emlékeztető, könyv készítése,

8 8/11 - ügyiratok iktatása, kezelése, - eszközök, anyagok, készletek, bélyegzők, belső szabályozó dokumentumok kezelése - a városi diáksport és szabadidősport sportági szakbizottságainak adminisztrációs ügyintézése Egészségügyi alapellátó csoport Egészségügyi szakreferens csoportvezető: - az önkormányzat egészségügyi és szociális intézményei fenntartói felügyeletének ellátása, - az egészségügyi szolgáltatókkal kapcsolatos önkormányzati feladatok ellátása, - az egészségügyi alapellátás tevékenységi köréhez kapcsolódó belső szabályzatok, szakmai terv elkészítése, - az egészségügyi szolgáltatóval kötendő területi ellátási kötelezettségre, valamint más egészségügyi alapellátásra vonatkozó szerződések előkészítése, végrehajtása, ellenőrzése, - az egészségügyi alapellátással kapcsolatos panaszos ügyek kivizsgálása, - betegjogok érvényesülésének figyelemmel kísérése, kapcsolattartás a betegjogi képviselővel, - egészségügyi dokumentáció vezetésének ellenőrzése, - havi ügyeleti beosztás készítése, az ügyeleti tevékenység biztosítása, felügyelete, - az egészségügyi hatósági rendelkezések végrehajtásának felügyelete, - gondoskodás az egészségügyi szolgáltatás nyújtásához szükséges szakmai feltételekről, - ellátási szerződések megkötése, - az egészségügyi alapellátás higiénés rendje betartásának figyelemmel kísérése, - a szakdolgozók dokumentáció vezetésének ellenőrzése Egészségügyi finanszírozási referens: az egészségügyi szakreferens csoportvezető munkájának segítése, az egészségügyi alapellátás működésével összefüggő gazdasági, pénzügyi és adminisztrációs feladatok ellátása közreműködés az egészségügyi alapellátással kapcsolatos költségvetési folyamatok, tervezés, beszámolás feladatai ellátásában Csecsemő- és gyermekgyógyász szakorvos: - az önkormányzat kötelező feladatellátás körébe tartozó csecsemő és gyermek háziorvosi feladatok ellátása

9 9/11 Ifjúság-egészségügyi szakorvos I-III. - az önkormányzat kötelező feladatellátás körébe tartozó iskolaorvosi feladatok ellátása Területi védőnő I-XVII. - Az önkormányzat kötelező feladatellátás körébe tartozó területi védőnői feladatok ellátása Iskolai védőnő I-XI. - az önkormányzat kötelező feladatellátás körébe tartozó iskolai védőnői feladatok ellátása Ügyeletes asszisztens I-III. - az önkormányzat kötelező feladatellátása körébe tartozó háziorvosi ügyeleti feladatok ellátása körében jelentkező asszisztensi feladatok ellátása Ifjúság-egészségügyi asszisztens I-III. - az önkormányzat kötelező feladatellátása körébe tartozó ifjúság-egészségügyi ellátás feladatok ellátása körében jelentkező asszisztensi feladatok ellátása Körzeti asszisztens - az önkormányzat kötelező feladatellátása körébe tartozó háziorvosi feladatok ellátása körében jelentkező asszisztensi feladatok ellátása Gazdasági előadó - az egészségügyi alapellátás működésével összefüggő gazdasági, pénzügyi és adminisztrációs feladatok ellátása Takarítónő I-V. - a számára kijelölt területen a rendszeres takarítási feladatok ellátása Karbantartó - az egészségügyi alapellátás céljait szolgáló épületek karbantartási feladatainak ellátása Portás I-II. - az egészségügyi alapellátás céljait szolgáló épületekben számára kijelölt helyen a portaszolgálat és felvonókezelés feladatainak ellátása III.

10 10/11 Helyettesítés, kiadmányozás Az osztályvezetőt távolléte esetén az általa kijelölt köztisztviselő helyettesíti. Az osztály működésével kapcsolatos kiadmányozási jogot az alább felsoroltak kivételével az osztályvezető, távolléte esetén a helyettesítésre jogosult gyakorolja. A Szociális csoport önkormányzati és i hatósági jogkörében, továbbá a csoport feladatkörébe tartozó önkormányzati lakásügyek döntés-előkészítése tárgyában keletkezet feladatok vonatkozásában a kiadmányozási jogot a csoport vezetője gyakorolja. A i gyámhatósági ügyekben a könyv aláírására a gyámügyi ügyintézőknek önálló kiadmányozási joguk van. A Sportfelügyeleti csoport hatáskörébe tarozó ügyekben a kiadmányozási jogot a csoportvezető gyakorolja. Az Egészségügyi alapellátó csoport esetén a kiadmányozási jogot a csoportvezető gyakorolja, illetve az egészségügyi alapellátásra vonatkozó külön szabályok szerint történik az ügyiratkezelés és a kiadmányozás (az egészségügyi és a hozzájuk kapcsolódó személyes adatok kezeléséről és védelméről szóló évi XLVII. törvényben írtak szerint). IV. Hatályba lépés Jelen ügyrend március 1-jén lép hatályba, egyidejűleg a Humánszolgáltatási Osztály január 1-jén kiadott 13. változatú ügyrendje hatályát veszti.

11