Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal. Szociális és Gyámhivatal ÜGYRENDJE. Nyíregyháza, március 31.

Átírás

1 972-1/2011/SZGY. Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Szociális és Gyámhivatal ÜGYRENDJE Nyíregyháza, március 31.

2 A Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Szervezeti és Működési Szabályzatának kiadásáról szóló 33/2011.(III.9.) KIM utasítás melléklete 31. (1)-(2) bekezdései alapján a Szabolcs- Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal (a továbbiakban: kormányhivatal) Szociális és Gyámhivatal ügyrendjét az alábbiak szerint állapítom meg: 1. A hivatal megnevezése, székhelye, elérhetőségei, bélyegzői 1.1 A hivatal adatai a) megnevezése: Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Szociális és Gyámhivatal b) székhelye: 4400 Nyíregyháza, Hősök tere 5. c) levelezési címe: 4401 Nyíregyháza Pf. 199 d) telefon: (42) e) fax: (42) f) szocialis.gyamhivatal@szszbmkh.hu 1.2 A hivatali kör- és fejbélyegzők leírását, sorszámát, valamint a bélyegzők lenyomatát az 1. számú melléklet tartalmazza. 2. A Szociális és Gyámhivatal jogállása 2.1 A Szociális és Gyámhivatal (a továbbiakban: Hivatal) a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Hivatal szervezeti egységeként működő szakigazgatási szerv, mely feladatait a szociális és gyámhivatalok szakmai irányításáért felelős miniszter irányításával látja el. 2.2 A Hivatal önálló hatáskör címzettje, önálló kiadmányozási joggal rendelkezik. 2.3 A Hivatal feladatainak ellátásához szükséges feltételek biztosításáról a kormánymegbízott gondoskodik. 3. A Szociális és Gyámhivatal szervezeti felépítése, személyi állománya 3.1 A Hivatalt hivatalvezető címet viselő főosztályvezetői besorolású kormánytisztviselő vezeti, aki felett a munkáltatói jogokat a Kormánymegbízott gyakorolja. 3.2 A Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Szervezeti és Működési Szabályzat ( a továbbiakban: Szervezeti és Működési Szabályzat) 2. számú függelék 2.1. pontja alapján a Hivatal kjét szervezeti egysége a szociális és gyámhivatali hatáskörben eljáró kormánytisztviselőkből és kormányzati ügykezelőkből álló Szociális Hatósági és Ellenőrzési Osztály, valamint Gyámügyi és Gyermekvédelmi Osztály. 3.3 A Szociális Hatósági és Ellenőrzési Osztály, valamint a Gyámügyi és Gyermekvédelmi Osztály osztályvezető vezetése alatt áll. 3.4 A Szociális és Gyámhivatal létszáma 19 fő. A Gyámügyi és Gyermekvédelmi Osztály feladatkörébe tartozó ügyeket az osztályvezető, három fő gyámügyi ügyintéző, két fő alapellátási referens, egy fő szakellátási referens, valamint egy fő gyermek- és ifjúságvédelmi koordinátor és egy fő ügykezelő, a Szociális Hatósági és Ellenőrzési Osztály feladatkörébe tartozó ügyeket az osztályvezető, öt fő szociális szakreferens, két fő szociális ügyintéző, valamint egy ügykezelő intézi. 3.5 A Hivatal szervezeti felépítését a 2. számú melléklet tartalmazza. 2

3 4. A szervezeti egységek feladatai 4.1 A Gyámügyi és Gyermekvédelmi Osztály a Szervezeti és Működési Szabályzat 2. számú függelék pontjában meghatározott feladatokat látja el A Szociális Hatósági és Ellenőrzési Osztály a Szervezeti és Működési Szabályzat 2. számú függelék pontjában meghatározott feladatokat látja el. 4.3 Hatósági ellenőrzéseket a hivatalvezető, az osztályvezetők és az ügyintézők végezhetnek, az éves ellenőrzési terv alapján A vizsgálatokat a munkatervben rögzített, vagy eseti jelleggel meghatározott vizsgálati szempontok alapján kell elvégezni. 5. A hivatalvezető 5.1 A hivatalvezető feletti munkáltatói jogokat a kormánymegbízott gyakorolja azzal, hogy a kinevezéséhez és a felmentéséhez a szakmai irányító szerv vezetőjének egyetértése szükséges. 5.2 A hivatalvezető a) A hatályos jogszabályoknak, valamint a Nemzeti Erőforrás Miniszter (továbbiakban: ágazati miniszter) által meghatározott szakmai követelményeknek megfelelően vezeti és irányítja a Hivatalt. b) Az ágazati miniszter szakmai irányításával és felügyeletével gyakorolja a Hivatalhoz, illetve a hivatalvezetőhöz címzett hatásköröket, a Hivatal nevében a kiadmányozási jogot. c) Elkészíti a Hivatal ügyrendjét, és az annak mellékletét képező munkaköri leírásokat. d) Szervezi és ellenőrzi a Hivatal feladatainak végrehajtását, biztosítja az ügyintézés szakszerűségét, a szakmai követelmények érvényesülését. e) Kezdeményezi a munkavégzés személyi és tárgyi feltételei biztosításához szükséges intézkedések megtételét. f) Tagja a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Államigazgatási Kollégiumnak g) Gyakorolja a munkáltatói jogot a Hivatal kormánytisztviselői és kormányzati ügykezelői felett. h) Évente, illetve a szakmai irányító szerv által elrendelt esetekben elkészíti a Hivatal beszámolót, jelentéseket készít, adatokat közöl. i) A kormánymegbízott által meghatározatott rendben, de legalább évente tájékoztatást ad a kormánymegbízott részére a Hivatal tevékenységéről. j) Szakmai értekezleteket hív össze az irányítása alá tartozó tevékenységi körben felmerült fontosabb feladatok megoldásához szükséges szakmai vélemények, javaslatok megismerése, illetve a szakmai felügyelete alá tartozó hatóságok szakmai irányítása céljából. k) Elrendeli és ellenőrzi a Hivatal részére meghatározott feladatok határidőre történő szakszerű és törvényes végrehajtását. l) Közreműködik a Hivatal feladat- és hatáskörébe tartozó jogszabálytervezetek szakmai előkészítésében, véleményezésében, bevonva az érintett területen feladatot ellátó kormánytisztviselőket. m) Gondoskodik a szabadságolási ütemterv elkészítéséről, engedélyezi a tervben foglaltaknak megfelelően kiadja a kormánytisztviselők és kormányzati ügykezelők részére a szabadságot. n) Megszervezi a közös feladatellátás érdekében a megfelelő belső koordinációt, a szervezeti egységek együttműködését. 3

4 o) Biztosítja a Hivatal tekintetében a hivatali munkarend, az ügyintézés és az iratkezelés szabályainak betartását. p) A hivatalvezető gyakorolja a Ktv. IV. fejezete szerinti fegyelmi büntetések alkalmazását az irányítása alá tartozó kormánytisztviselőkkel szemben. q) Gondoskodik az éves munka- és ellenőrzési terv elkészítéséről. r) Részt vesz a szakmai irányítását, felügyeletét ellátó ágazati minisztérium értekezletein, valamint a kormánymegbízotti értekezleteken. s) Az országgyűlési biztos kérésére adatokat szolgáltat, szóbeli vagy írásbeli felvilágosítást ad, írásbeli tájékoztatást, magyarázatot, nyilatkozatot, vagy véleményt ad, felkérésre vizsgálat lefolytatásáról gondoskodik. t) Közreműködik a Hivatal képzési, továbbképzési feladatainak megszervezésében, végrehajtásában. 5.3 A hivatalvezetői ellenőrzés az irányító tevékenység része, magában foglalja a Hivatal valamennyi munkatársának ellenőrzését. Az egyéni felelősségeket a munkaköri leírások, a hivatali belső szabályzatok tartalmazzák. 5.4 A hivatalvezető a feladatok teljesítését a munkafolyamatba épített ellenőrzésen keresztül és eseti egyéni számonkérésekkel kíséri figyelemmel; az ügyiratok szignálása és a kiadmányozás során a határidők betartását, a törvényességet és a minőséget is ellenőrzi. 5.5 A vezetői ellenőrzések alkalmával feltárt hibák, hiányosságok megszüntetésére a hivatalvezető folyamatosan, esetenként és szükség szerint munkaértekezleteken hívja fel az érdekeltek figyelmét. 6. Osztályvezetők 6.1 A Szociális Hatósági és Ellenőrzési Osztály, valamint a Gyámügyi és Gyermekvédelmi Osztály vezetője a) A jogszabályoknak és a szakmai követelményeknek megfelelően a hivatalvezetőtől kapott utasítás és iránymutatás alapján vezeti és ellenőrzi a vezetése alatt álló osztály munkáját. b) Felelős az osztály feladatainak ellátásáért. c) Gyakorolja a kiadmányozási jogot azokban az ügyekben, amelyekben felhatalmazást kapott. d) Jelen ügyrendben meghatározottak szerint helyettesíti a hivatalvezetőt annak távollétében vagy akadályoztatása esetén. e) Meghatározza a kormánytisztviselők és kormányzati ügykezelők részletes feladatait, gondoskodik a hivatali fegyelem betartásáról. f) Eljár mindazon ügyekben, amellyel a hivatalvezető eseti vagy állandó jelleggel megbízza. g) Javaslatot tesz a Hivatal működését érintő személyzeti és munkaügyi döntések meghozatalára. h) Jelen ügyrendben szabályozott módon kiadmányozási jogot gyakorol. i) Szervezi és ellenőrzi a vezetése alatt álló osztály feladatainak végrehajtását. j) Közreműködik a Hivatal feladat- és hatáskörébe tartozó jogszabálytervezetek szakmai előkészítésében, véleményezésében, a beszámolók, jelentések elkészítésében, szakmai értekezletek szervezésében és az éves munka- és ellenőrzési terv elkészítésében. k) Közreműködik a Hivatal képzési, továbbképzési feladatainak megszervezésében, végrehajtásában. 4

5 7. Ügyintézők 7.1 A Hivatal ügyintézői a) A munkaköri leírás alapján figyelemmel a szakszerűségre és az előírt határidők betartására a Hivatal hatáskörébe tartozó első és másodfokú hatósági ügyekben az érdemi döntéseket, bírósági nyilatkozatokat és a hivatalos levelezést önállóan kiadmányozásra előkészítik, szervezik és figyelemmel kísérik a végrehajtást. b) Az ügyintéző felelős a tényállás tisztázásáért, az irányadó jogszabályi előírások érvényesítéséért. A döntések tervezeteit az esetleges határidő hosszabbítás az ügyintézési határidő leteltét megelőző három munkanapig kötelesek a hivatalvezetőnek aláírásra leadni. c) A kiadmányozási jog gyakorlása előtt a kiadmány-tervezetet köteles kézjeggyel ellátni, megjelölve a tervezet leadásának dátumát. d) A hivatalvezető meghatalmazása alapján képviseli a Hivatalt, annak feladatkörét érintő közigazgatási perekben. e) Az ellenőrzési tervben foglalt ütemezés, valamint az ott meghatározott szempontrendszer szerint elvégzik az esedékes hatósági, illetve intézményi vizsgálatokat. f) Írásba foglalják a vizsgálatok megállapításait, és irányt mutatnak a hibák kijavításához. g) Folyamatosan figyelemmel kísérik, tanulmányozzák és egységes szemlélet szerint alkalmazzák a Hivatal feladat- és hatáskörébe tartozó jogszabályokat. h) A feladatkörükbe tartozó ügyekben - az egységes gyakorlat kialakítása, illetve megvalósítása érdekében - szükség esetén segítséget nyújtanak a jogszabályok értelmezéséhez és alkalmazásához. i) A munkaköri leírásukban meghatározottak szerint más ügyintéző tartós távolléte esetén helyettesítési feladatokat látnak el. j) A feladatkörükbe tartozó ügyekben folyamatosan elemző és értékelő, valamint véleményező tevékenységet végeznek. k) Közreműködnek az ágazati képzések, továbbképzések, szakmai napok megtartásában. 7.2 A Hivatal ügyintéző munkatársainak részletes feladatait az ügyrend mellékletét képező a munkaköri leírások tartalmazzák. 8. Az ügykezelők 8.1 A Hivatal ügykezelői a) Az iratkezelési szabályzatban előírtaknak megfelelően átveszik és érkeztetik, majd iktatásra átadják a postán vagy egyéb úton érkezett küldeményeket. b) Fogadják a telefonhívásokat, és kapcsolják az érintett ügyintézőt. c) Iktatást követően az ügyiratokat az előadói munkakönyvbe bevezetik és az ügyintézők részére továbbítják. d) Szerelik az elő- és utóiratokat. e) Előkészítik az iratok elküldését, és azokat átadják postázásra. f) Nyilvántartják az ügyintézőknél lévő iratokat. g) Irattárba helyezik az elintézett ügyek iratait. h) Nyilvántartják a bélyegzőket, a selejtezett bélyegzőket. i) Közreműködnek az iratok selejtezésében. 5

6 j) Gondoskodnak a Hivatal feladatkörének ellátásához szükséges adminisztrációs tevékenység elvégzéséről, az ügyintézéshez, ügykezeléshez szükséges nyomtatványok, irodaszerek, technikai eszközök megrendeléséről és pótlásáról, iratok sokszorosításáról. k) Vezetik a Hivatal szigorú számadásos nyomtatványainak nyilvántartását. l) Vezetik a szabadság kiadásával kapcsolatos szabadság-nyilvántartást, szabadság-kiíró tömböt, jelenléti ívet. 8.2 A Hivatal ügyviteli alkalmazott munkatársainak részletes feladatait az ügyrend mellékletét képező munkaköri leírás tartalmazza. 9. A munkavégzés általános szabályai 9.1 A Hivatal minden kormánytisztviselője és kormányzati ügykezelője köteles a) munkáját a jogszabályoknak megfelelően a felettes utasítását betartva szakszerűen, pártatlanul, ügyfélbarát szellemben ellátni; b) köteles a hozzá forduló ügyfelek részére szakszerű, udvarias tájékoztatást, felvilágosítást adni, a panaszokat kivizsgálni; c) köteles naprakészen tájékozódni a Hivatalt feladatkörét érintő megjelenő jogszabályokról, megismerni azok tartalmát, önképzés keretében tanulmányozni a vonatkozó jogirodalmat, tájékoztatókat, törekedni az egységes gyakorlat és jogértelmezés kialakítására; d) köteles közreműködni a jogszabály-tervezetek véleményezésében; e) köteles részt venni a munkakörükbe tartozó képzésben, továbbképzésben. 10. A Hivatal működési rendje A Szociális és Gyámhivatal működési rendjét a jogszabályok, a Szervezeti és Működési Szabályzat egyéb közjogi szervezetszabályozó eszközök, belső szabályzatok, valamint a kormánymegbízott utasításai határozzák meg A vezetők, az ügyintézők és az ügykezelők feladatait a Szervezeti és Működési Szabályzatban és az Ügyrendben foglaltakon túl a munkaköri leírások szabályozzák A munkaköri leírás a felelősség megállapítására is alkalmas módon tartalmazza a munkakörben ellátandó feladatok jellegét, a tevékenységi kört, a munkakört betöltők alá- és fölérendeltségi viszonyait, a munkáltatói jogkör gyakorlójának megjelölését, a munkakörre vonatkozó sajátos előírásokat és a helyettesítés rendjét. 11. Munkáltatói jogok 11.1 A hivatalvezető a Szociális és Gyámhivatal kormánytisztviselői és kormányzati ügykezelői tekintetében a munkáltatói jogokat a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Közszolgálati Szabályzatában részletezett szabályok szerint gyakorolja A Hivatal kormánytisztviselőinek minősítését a hivatalvezető végzi A minősítés célja a Hivatal kormánytisztviselői szakmai teljesítményének megítélése, a teljesítményt befolyásoló ismeretek, képességek, személyiségjegyek értékelése továbbá a szakmai fejlődés elősegítése A kormánytisztviselővel a minősítést ismertetni kell, aki arra írásban észrevételt tehet. A megismerés tényét a kormánytisztviselő a minősítésen aláírásával igazolja. 6

7 11.5 A kormánytisztviselők munkateljesítményét munkakörének és a Hivatal kiemelt céljainak figyelembe vételével meghatározott teljesítménykövetelmények alapján a hivatalvezető évente mérlegelési jogkörben eljárva írásban értékeli A hivatalvezető a meghatározott célok alapján előre írásban megállapítja a tárgyévre vonatkozóan a köztisztviselővel szemben támasztott követelményeket. Ezek figyelembevételével legkésőbb a tárgyév végéig értékeli a köztisztviselők teljesítményét. A teljesítménykövetelmények megállapítása, az írásbeli értékelés átadása szóbeli megbeszélés során történik. 12. A helyettesítés rendje 12.1 A hivatalvezető távolléte vagy akadályoztatása esetén helyettesítését a Szociális Hatósági és Ellenőrzési Osztály vezetője, utóbbi távolléte vagy akadályoztatása esetén a Gyámügyi és Gyermekvédelmi Osztály vezetője látja el Az 1. pontban meghatározott vezetők együttes akadályoztatása esetén a hivatalvezetőt az által kijelölt kormánytisztviselő helyettesíti A Szociális Hatósági és Ellenőrzési Osztályon a szociális ügyintézőt és a szociális szakreferenst az azonos munkakörben dolgozó kormánytisztviselő helyettesíti, a munkaköri leírásában meghatározottak szerint. A Gyámügyi és Gyermekvédelmi Osztályon a gyámügyi ügyintézőt az azonos munkakörben dolgozó kormánytisztviselő helyettesíti a munkaköri leírásában meghatározott módon, az alapellátási és szakellátási szakreferensek egymást helyettesítik. A gyermek- és ifjúságvédelmi koordinátort az alapellátási szakreferens helyettesíti A helyettesítésre feljogosított személy távolléte, vagy akadályoztatása esetén a Hivatal dolgozói közül a hivatalvezető jelöli ki a helyettesítést ellátó személyt A távollét vagy akadályoztatás megszűnését követően a helyettesítés körében tett intézkedésről a helyettesítő köteles a helyettesített kormánytisztviselőt, kormányzati ügykezelőt (vezetőt, ügyintézőt, ügykezelőt) tájékoztatni. 13. A kiadmányozás rendje 13.1 A kiadmányozási jog az ügyben történő közbenső intézkedésre, döntésre, valamint külső szervnek vagy személynek irat kiadására ad felhatalmazást. A kiadmányozási jog magába foglalja az intézkedést, a közbenső intézkedést, a döntést, a döntés kialakításának, valamint az irat irattárba helyezésének jogát. A kiadmányozott irat tartalmáért és alakiságáért a kiadmányozó felelős A kiadmányozásra jogosultaknak a döntést az előkészítés ellenőrzését követően a törvényesség és a szakszerűség betartásával az előírt határidőn belül kell meghozniuk A Hivatal hatáskörébe tartozó ügyekben a kiadmányozási jog jogosultja a hivatalvezető A hivatalvezető kiadmányozza: a) a hatósági jogkörébe tartozó első- és másodfokú államigazgatási döntéseket, az ezekkel összefüggő végrehajtási intézkedéseket, jogorvoslati felterjesztéseket, bírósági beadványokat, b) a kormánytisztviselői jogviszonnyal összefüggő munkáltatói jogkörben hozott döntéseket; c) a minisztériumok és az országos hatáskörű közigazgatási szervek vezetőinek szóló dokumentumokat; d) a hatáskörébe tartozó ügyekben érkező megkeresésekre, panaszokra és egyéb beadványokra adott válaszleveleket; 7

8 e) a szakmai módszertani feladatokat ellátó intézmények kijelölésével kapcsolatos döntéseket; f) helyi önkormányzat ellátórendszer átalakítására vonatkozó javaslataira tett véleményeket, a javaslatok megváltoztatására irányuló kezdeményezéseket; g) a szakmai irányítás körébe tartozó iratokat; h) a gyermekvédelmi, gyermekjóléti, szociális és gyámhatósági ellenőrzések során hozott intézkedéseket A hivatalvezető távollétében, illetve akadályoztatása esetén az intézkedést igénylő ügyekben a Szociális Hatósági és Ellenőrzési Osztály vezetője, a hivatalvezető és a Szociális Hatósági és Ellenőrzési Osztály vezetőjének egyidejű akadályoztatása esetén a Gyámügyi és Gyermekvédelmi Osztály vezetője intézkedik és kiadmányoz A hivatalvezető egyedi írásbeli intézkedéssel a kiadmányozási jogot részben vagy egészben átruházhatja és az átruházott jogot visszavonhatja. Az átruházott kiadmányozási jog tovább nem delegálható. Az átruházás nem érinti a hatáskör jogosultjának személyét és felelősségét Külső szervhez vagy személyhez iratot, kiadmányt csak az ügyben kiadmányozási joggal rendelkező aláírásával lehet továbbítani, kiadni Külső kiadmánynak minősül a Hivatal kormánytisztviselői, kormányzati ügykezelői részére a munkáltatói jogkörben kiadmányozott és átadott irat is. 14. Munkarend és ügyfélfogadás 14.1 A Hivatalban a munkaidő hétfőtől csütörtökig óráig, pénteken óráig tart. Munkaközi szünet (ebédidő) között vehető igénybe, 30 perc időtartamban azokon a napokon, amikor a munkaidő a napi 6 órát meghaladja Munkaidőben a munkahelyről eltávozni a hivatali felettes engedélyével lehet (hivatalvezető, osztályvezető) Az ügyrendben foglaltaktól eltérő egyéni munkarendet a hivatalvezető tekintetében a kormánymegbízott, a Hivatal kormánytisztviselői és kormányzati ügykezelői tekintetében kérelemre a munka jellegére tekintettel, különösen indokolt esetben írásban a hivatalvezető engedélyezhet Az ügyfélfogadás a hét minden napján teljes munkaidőben történik. A hivatalvezető ügyfélfogadási rendje: minden szerdai munkanapon óráig és óráig Az önkormányzatok tisztségviselői, a jegyzők, aljegyzők, a képviselők (országgyűlési és önkormányzati), valamint a helyi és területi közigazgatási szervek kormánytisztviselői soron kívüli, illetve előre egyeztetett időpontban kereshetik fel a Hivatalt. 15. A kapcsolattartás rendje 15.1 A hivatalvezető felelős a Kormányhivatal más szervezeti egységeinek feladatkörét is érintő ügyekben való egyeztetés lefolytatásáért A hivatalvezető kapcsolatot tart a Nemzeti Erőforrás Minisztériummal, a Nemzeti Rehabilitációs és Szociális Hivatallal, a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztériummal, a Hivatal tevékenységéhez kapcsolódó országos és regionális hatáskörű hatóságokkal, civil szervezetekkel, megyei és települési önkormányzatok tisztségviselőivel, képviselőivel, a gyermekjogi és ellátottjogi képviselőkkel. 8

9 15.3 Az ügyintézők feladat- és hatáskörükhöz igazodóan kapcsolatot tartanak: a) a Nemzeti Erőforrás Minisztérium belső szervezeti egységeinek vezetőivel és munkatársaival, b) a közigazgatás-szervezésért felelős szaktárca belső szervezeti egységeinek vezetőivel és munkatársaival, c) a minisztériumok és más főhatóságok belső szervezeti egységeinek vezetőivel és munkatársaival, d) az államigazgatási feladatokat ellátó államigazgatási hatáskörrel, hatósági jogkörrel rendelkező helyi önkormányzati szervekkel, e) a megyében működő területi államigazgatási szervekkel, f) állami és nem állami szociális, gyermekjóléti, gyermekvédelmi és oktatási intézményekkel A sajtó tájékoztatásával kapcsolatos eljárás szabályait a Kormányhivatal külön szabályzata határozza meg. 16. Munkaértekezletek 16.1 A Hivatal dolgozói kötelesek részt venni minden olyan értekezleten, megbeszélésen, amelyet a hivatalvezető, vagy az adott osztály vezetője szervez és tart, és a hivatal, illetőleg az osztály egészét érinti A hivatalvezető havonta, illetve szükség szerint munkaértekezletet tart a kormánymegbízotti értekezletét követően, amelyről emlékeztető készül A munkaértekezleteken a résztvevők kölcsönösen tájékoztatják egymást az előző értekezlet óta történt jelentősebb eseményekről, beszámolnak a végzett munkáról és kijelölik a következő időszakra feladatokat Havonta, illetve szükség szerint a Hivatal kormánytisztviselői és ügykezelője részére a szakmai feladatellátás, a jogalkalmazás összehangolása és a soron következő feladatok meghatározása céljából hivatali értekezlet kerül megtartásra, melyről emlékeztető készül. 17. Záró rendelkezések 6.1. A Hivatal ügyrendjében, valamint a munkaköri leírásban foglaltakat a Hivatal valamennyi munkatársa köteles megismerni és betartani Az ügyrend mellékletét képezik a munkaköri leírások Az ügyrend hatályba lépésének napja: március Ezzel egyidejűleg hatályát veszti a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Közigazgatási Hivatal Szociális és Gyámhivatal ügyrendje. Nyíregyháza, március 31. Jóváhagyom: Dr. Hozdik László hivatalvezetői feladatokat ellátó kormánytisztviselő Nyíregyháza, március 31. Dr. Vinnai Győző kormánymegbízott 9

10 1. számú melléklet 1. A hivatal körbélyegzője középen tartalmazza a Magyar Köztársaság címerét, körben a hivatal megnevezését és a bélyegző sorszámát. 2. A hivatal 11. és 12. sorszámmal ellátott körbélyegzővel rendelkezik. 3. A fejbélyegző téglalap alakú, rajta a hivatal megnevezése, székhelye és levelezési címe szerepel. 4. A bélyegzők lenyomatát, valamint a sorszámokkal azonosíthatóan az egyes bélyegzők használatára feljogosított személyeket a kormányhivatal bélyegző-nyilvántartása tartalmazza. 11. sorszámú bélyegző 12. sorszámú bélyegző fejbélyegző 10