SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Átírás

1 A VAJDA PÉTER EVANGÉLIKUS GIMNÁZIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Keressük a legszebbet, merjük a legnagyobbat. Vajda Péter

2 Tartalomjegyzék 1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK CÉLJA A SZEMÉLYI ÉS IDŐBELI HATÁLYA: A JOGSZABÁLYI FELTÉTELEI A ELFOGADÁSA, MEGTEKINTÉSE AZ INTÉZMÉNY ÁLTALÁNOS JELLEMZŐI AZ INTÉZMÉNY NEVE, ALAPÍTÓ OKIRATA AZ INTÉZMÉNY ALAPFELADATAI AZ ISKOLA ÁLTAL HASZNÁLT BÉLYEGZŐK, SZIMBÓLUMOK AZ INTÉZMÉNY ALAPDOKUMENTUMAI, AZOK TÁROLÁSA, MEGTEKINTÉSE AZ ISKOLA DOLGOZÓIVAL SZEMBEN TÁMASZTOTT ÁLTALÁNOS KÖVETELMÉNYEK AZ ISKOLA SZAKMAI FELÜGYELETE EGYÉB RENDELKEZÉSEK AZ INTÉZMÉNY GAZDÁLKODÁSÁNAK JELLEMZŐI AZ INTÉZMÉNY GAZDÁLKODÁSSAL KAPCSOLATOS JOGKÖRE FELADATAINAK FORRÁSAI: AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE, VEZETÉSE AZ ISKOLA SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE: AZ IGAZGATÓ Az intézményvezető jogköre Az intézményvezető felelőssége: AZ IGAZGATÓHELYETTES Az intézményvezető által átadott feladat- és hatáskörök Az általános igazgatóhelyettes feladatai A gazdasági vezető, igazgatóhelyettes feladatai: A KIBŐVÍTETT ISKOLAVEZETÉS TAGJA HELYETTESÍTÉSI REND A VEZETŐK KAPCSOLATTARTÁSI RENDJE AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSI RENDJÉT MEGHATÁROZÓ DOKUMENTUMOK A TÖRVÉNYES MŰKÖDÉS ALAPDOKUMENTUMAI ÉS EGYÉB DOKUMENTUMAI Az alapító okirat A pedagógiai program A házirend Az éves munkaterv A TANULÓI TANKÖNYVTÁMOGATÁS ÉS AZ ISKOLAI TANKÖNYVELLÁTÁS RENDJE A tankönyvellátás célja és feladata A tankönyvfelelős megbízása A tankönyvtámogatás iránti igény felmérése A tankönyvtámogatás módjának meghatározása A tankönyvrendelés elkészítése AZ ELEKTRONIKUS ÉS AZ ELEKTRONIKUS ÚTON ELŐÁLLÍTOTT NYOMTATVÁNYOK KEZELÉSI RENDJE Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje Az elektronikus úton előállított, papíralapú nyomtatványok hitelesítési rendje AZ INTÉZMÉNY MUNKARENDJE A GYERMEKEK ÉS TANULÓK FOGADÁSÁNAK MŰKÖDÉSI RENDJE (NYITVA TARTÁS) A TANÉV MUNKARENDJE A TANÍTÁS MUNKARENDJE A TANÍTÁSI ÓRÁK, ÓRAKÖZI SZÜNETEK RENDJE, IDŐTARTAMA A csengetési rend A GIMNÁZIUM TANÁRAINAK ÉS DOLGOZÓINAK MUNKARENDJE Vezetők munkarendje Pedagógusok munkarendje

3 A nevelő munkát segítő dolgozók munkarendje Nem pedagógus alkalmazottak munkarendje A tanulók munkarendje MUNKAKÖRI LEÍRÁSOK A GIMNÁZIUMMAL JOGVISZONYBAN NEM ÁLLÓ SZEMÉLYEK (TOVÁBBIAKBAN: IDEGENEK) BELÉPÉSÉNEK ÉS BENNTARTÓZKODÁSÁNAK RENDJE TANÓRÁN KÍVÜLI FOGLALKOZÁSOK SZERVEZETI FORMÁI KÜLFÖLDI UTAZÁSOK EGYÉB RENDEZVÉNYEK, PROGRAMOK: NAPKÖZI A MINDENNAPOS TESTNEVELÉS SZERVEZÉSE, KAPCSOLATTARTÁS AZ ISK ÉS AZ ISKOLAVEZETÉS KÖZÖTT A DOHÁNYZÁSSAL KAPCSOLATOS ELŐÍRÁSOK A TANULÓBALESETEK MEGELŐZÉSÉVEL KAPCSOLATOS FELADATOK TEENDŐK BOMBARIADÓ ÉS EGYÉB RENDKÍVÜLI ESEMÉNYEK ESETÉRE AZ ELSŐSEGÉLYNYÚJTÁS ELŐÍRÁSAI A TANTESTÜLET SZAKMAI KÖZÖSSÉGEI AZ INTÉZMÉNY NEVELŐTESTÜLETE SZAKMAI MUNKAKÖZÖSSÉGEK ÉRTEKEZLETEK RENDJE A PEDAGÓGUS KÖTELESSÉGE: A PEDAGÓGUSOK TOVÁBBKÉPZÉSE SZAKMAI, PEDAGÓGIAI VONALON ÉS EGYHÁZI, TEOLÓGIAI VONALON LEHETSÉGES A PEDAGÓGUS MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSE AZ ELLENŐRZÉS SZINTJEI ÉS TERÜLETEI AZ INTÉZMÉNY DOLGOZÓINAK ANYAGI ÉS ERKÖLCSI ELISMERÉSE A KIEMELT MUNKAVÉGZÉSÉRT ADHATÓ KERESET-KIEGÉSZÍTÉS FELTÉTELEI: MEGBÍZÁS ALAPJÁN ELLÁTANDÓ FELADATOK AZ INTÉZMÉNYI KÖZÖSSÉGEK, A KAPCSOLATTARTÁS FORMÁI ÉS RENDJE TANULÓKÖZÖSSÉG Tantárgyi követelményrendszer A tanulók anyagi támogatása, elismerése DIÁKÖNKORMÁNYZAT A DÖK működési feltételeinek biztosítása A DÖK és az iskolavezetés közötti kapcsolattartás formája, rendje SZÜLŐI KÖZÖSSÉG Szülői szervezet jogosultságai A szülők tájékoztatási rendje: AZ IGAZGATÓTANÁCS Az igazgatótanács összetétele (12 fő) Az igazgatótanács feladatai és hatásköre a 2005.VIII. intézményi törvény alapján: AZ INTÉZMÉNY KÜLSŐ KAPCSOLATAINAK RENDSZERE Kapcsolat a gyermekvédelmi szolgálattal Kapcsolat az egészségügyi szervekkel Az igazgató kapcsolatai KAPCSOLAT A VÁROS EVANGÉLIKUS GYÜLEKEZETEIVEL KAPCSOLAT KÜLFÖLDI OKTATÁSI INTÉZMÉNYEKKEL AZ INTÉZMÉNY HAGYOMÁNYAI ISKOLAI ÜNNEPÉLYEK, RENDEZVÉNYEK A HAGYOMÁNYOK ÁPOLÁSÁVAL KAPCSOLATOS FELADATOK A TANULÓK ÜGYEINEK KEZELÉSÉVEL KAPCSOLATOS SZABÁLYOK A TANULÓI HIÁNYZÁS IGAZOLÁSA AZ OSZTÁLYOZÓ VIZSGA RENDJE, KEDVEZMÉNYEK VIZSGÁK LETÉTELE ELŐTT VERSENYEN, NYÍLT NAPON RÉSZT VEVŐ TANULÓKAT MEGILLETŐ KEDVEZMÉNYEK

4 11.5. A TANULÓI KÉSÉSEK KEZELÉSI RENDJE TÁJÉKOZTATÁS, A SZÜLŐ BEHÍVÁSA, ÉRTESÍTÉSE IGAZOLATLAN MULASZTÁS ESETÉN tanköteles tanuló esetében: nem tanköteles kiskorú tanuló esetében: IFJÚSÁGVÉDELEM A TANULÓ ÁLTAL ELKÉSZÍTETT DOLOGÉRT JÁRÓ DÍJAZÁS A TANULÓVAL SZEMBEN LEFOLYTATOTT FEGYELMI ELJÁRÁS RÉSZLETES SZABÁLYAI A FEGYELMI ELJÁRÁST MEGELŐZŐ EGYEZTETŐ ELJÁRÁS RÉSZLETES SZABÁLYAI MELLÉKLETEK JEGYZÉKE MUNKAKÖRI LEÍRÁS MINTÁK ISKOLAI KÖNYVTÁR SZMSZ HATÁLYBALÉPÉS, NYILVÁNOSSÁ TÉTEL, NYILVÁNOSSÁG

5 1. Általános rendelkezések 1.1. Szervezeti és Működési Szabályzat célja A Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban SZMSZ) meghatározza az intézmény szervezeti felépítését, az intézmény működésének belső rendjét, a külső kapcsolatokra vonatkozó megállapításokat és azokat a rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. Az SZMSZ szabályozza az intézmény pedagógiai programjában rögzített cél- és feladatrendszerének racionális és hatékony megvalósítását A szervezeti és működési szabályzat személyi és időbeli hatálya: Az SZMSZ-t és a mellékletét képező egyéb belső szabályzatok, igazgatói utasítások betartása az intézmény valamennyi munkatársára, tanulójára nézve kötelező érvényűek. Az SZMSZ-ben foglalt rendelkezéseket azok is kötelesek megtartani, akik az intézménnyel kapcsolatba kerülnek, valamint igénybe veszik annak szolgáltatásait. Az intézmény munkáját saját pedagógiai programja, az éves munkaterv, az SZMSZ és a házirend alapján végzi. A működésével kapcsolatos döntések előkészítésében, végrehajtásában, az ügynek megfelelően részt vesznek a nevelő testület tagjai, a szülők, a tanulók, a jogszabályban meghatározottak szerint. Az intézmény a jogszabályban előírt nyilvántartásokat köteles vezetni az alkalmazottak, a tanulók, gyermekek és szüleik adatairól. Az adatok hivatali titokként kezelendők, csak a jogszabályban előírt esetekben adhatók ki A Szervezeti és Működési Szabályzat jogszabályi feltételei évi CXC. törvény a Nemzeti köznevelésről évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról évi XLII. törvény a nemdohányzók védelméről évi XXXVII. törvény a tankönyvpiac rendjéről 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről 23/2004. (VIII.27.) OM-rendelet a tanulói tankönyvtámogatás és az iskola tankönyvellátás rendjéről 5

6 /1997. (IX.3.) NM-rendelet iskola-egészségügyi ellátásról évi VIII. törvény az egyház intézményeiről Az intézmény szervezeti és működési szabályzata a magasabb szintű jogszabályok rendelkezésein túl elveiben és tartalmában illeszkedik az iskola más belső szabályaihoz, alapdokumentumaihoz. A szervezeti és működési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése 1.4. A Szervezeti és működési Szabályzat elfogadása, megtekintése Jelen szervezeti és működési szabályzatot a tanulók, szüleik, az munkavállalók és más érdeklődők megtekinthetik az igazgatói irodában munkaidőben, továbbá az intézmény honlapján. Jelen szervezeti szabályzatot az intézmény nevelőtestülete március 25-i határozatával fogadta el. 2. Az intézmény általános jellemzői 2.1. Az intézmény neve, alapító okirata a.) Alapító okirat kelte, határozati száma: Vajda Péter Evangélikus Gimnázium Szarvas,Vajda Péter utca 20. Alapító okirat: 12/2012(II.24) MEE Zsinatának Határozata alpján Alapító okirat kelte: A Magyarországi Evangélikus Egyház Zsinata 12 /2012. (II. 24.) évi határozatával - a Szarvasi Evangélikus Egyházközségek kezdeményezésére - megalapított Vajda Péter Evangélikus Gimnázium alapító okiratát a köznevelésről szóló évi LXXIX. törvény 37. (5) bekezdése, - a szeptember 1. napjától hatályos évi CXC törvény 29. (3) bekezdésének figyelembe vételével is - valamint a Magyarországi Evangélikus Egyház egyházi intézményekről szóló évi VIII. törvény 4. alapján a következők szerint határozta meg. 6

7 A Nemzeti Köznevelésről szóló CXC. törvény 97. (4) bekezdésében meghatározottakra tekintettel az intézmény alapító okirata módosításokkal egységes szerkezetbe foglalva az alábbiak szerint kerül kiadásra: 1. Intézmény neve: Vajda Péter Evangélikus Gimnázium OM azonosító: Székhelye: 5540 Szarvas, Vajda P. u Alapítás éve: Alapító és székhelye: Magyarországi Evangélikus Egyház 1085 Budapest, Üllői út Az intézmény fenntartója: 6. Az intézmény szakmai felügyeleti szervének neve és címe: A fenntartó törvényességi felügyeletét biztosítja: 8. Az intézmény működési területe: Magyarországi Evangélikus Egyház 1085 Budapest, Üllői út 24. Magyarországi Evangélikus Egyház 1085 Budapest, Üllői út 24. Budapest Főváros Kormányhivatala 1056 Budapest, Váci utca Területileg illetékes kormányhivatal: Békés Megyei Kormányhivatal, 5600 Békéscsaba, József Attila u országos 9. Az intézmény önálló gazdálkodású önálló jogi személy jogállása: 10. Az intézmény típusa: vallás- és világnézetileg elkötelezett közoktatási intézmény, melyben gimnázium működik 11. Az intézmény munkarendje: 12. Az intézmény szakágazat száma és megnevezése: 13. Az intézmény évfolyamainak száma: nappali, levelező 85 Oktatás Gimnázium 4 és 8 évfolyamos gimnáziumi oktatás, általános műveltséget megalapozó érettségi vizsgára felkészítő képzés évfolyam 7

8 Az intézménybe felvehető maximális tanulói létszám: 15. Az intézmény szakfeladatainak száma és megnevezésük: 510 fő 10 fő sajátos nevelési igényű Alapfokú oktatás intézményeinek, programjainak komplex támogatása Általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (5-8. évfolyam) Sajátos nevelési igényű általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (5-8. évfolyam) Nemzetiségi tanulók nappali rendszerű általános iskolai nevelése, oktatása (5-8. évfolyam) Általános iskolai napközi otthoni nevelés Sajátos nevelési igényű tanulók napközi otthoni nevelése Általános iskolai tanulószobai nevelés Sajátos nevelési igényű tanulók általános iskolai tanulószobai nevelése Nemzetiségi tanulók napközi otthoni nevelése Nemzetiségi tanulók általános iskolai tanulószobai nevelése Középfokú oktatás intézményeinek, programjainak komplex támogatása Nappali rendszerű gimnáziumi oktatás (9-12/13. évfolyam) Sajátos nevelési igényű tanulók nappali rendszerű gimnáziumi oktatása (9-12/13. évfolyam) Nemzetiségi tanulók nappali rendszerű gimnáziumi oktatása (9-12/13. évfolyam) Gimnáziumi felnőttoktatás (9-12/13. évfolyam) Középiskolai, szakiskolai tanulószobai nevelés Sajátos nevelési igényű középiskolai, szakiskolai tanulók tanulószobai nevelése Nemzetiségi tanulók középiskolai, szakiskolai tanulószobai nevelése Iskolai intézményi étkeztetés Munkahelyi étkeztetés Egyéb vendéglátás Iskolarendszeren kívüli nem szakmai oktatás M.n.s. egyéb felnőttoktatás Oktatást kiegészítő tevékenység Ifjúság-egészségügyi gondozás Az egyenlőbánásmód megvalósulását célzó általános, tevékenységek és programok Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása Sport, szabadidős képzés 8

9 Iskolai, diáksport-tevékenység és támogatása Fogyatékossággal élők iskolai, diáksporttevékenysége és támogatása Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása Az intézmény vállalkozói tevékenységet nem folytat. Az intézmény alaptevékenységét és az alaptevékenységhez kapcsolódó kiegészítő tevékenységét jóváhagyott nevelési és pedagógiai program alapján végzi. 16. A feladatellátást szolgáló vagyon: Ingatlan: Az intézmény székhelye: 5540 Szarvas, Vajda Péter út 20. Az ingatlan helyrajzi száma: 20 Az ingatlan területe 7226 m2 Beépített terület: 2921 m2 Ingatlan megjelölése: kivett középiskola Ingóságok: Rendelkezésre állnak az iskolai leltár szerint nyilvántartott vagyontárgyak. 17. A vagyon feletti rendelkezési jogok Az intézmény székhelyéül és telephelyéül szolgáló ingatlant Szarvas Város Önkormányzata 258/2012 (V. 17.) számú képviselő-testületi határozata alapján a Magyarországi Evangélikus Egyház számára használatba adja addig, amíg az intézmény az alapfokú oktatását és középfokú oktatást ellátja, de legfeljebb 50 évi időtartamra. Az intézmény feladatellátását szolgáló ingóvagyont Szarvas Város Önkormányzata a 258/2012. (V. 17.) számú képviselő-testületi határozata alapján a Magyarországi Evangélikus Egyház számára tulajdonba adja. Az intézmény a működéshez kapott eszközökről egyedi nyilvántartást vezet. Az intézményvezető a rendelkezésre bocsátott ingóságokat nem jogosult elidegeníteni, megterhelni, csak a fenntartó hozzájárulásával. 18. Az intézmény gazdálkodása 19. Az intézmény vezetőjének kinevezési rendje Az intézmény önállóan működő és gazdálkodó, intézményvezetője teljes jogkörrel és felelősséggel rendelkezik a költségvetésben előirányzott összegek felhasználásáról. Az intézmény éves beszámolóját és költségvetését az intézményvezető készíti, majd az igazgatótanács javaslata alapján, valamint az országos nevelési és oktatási bizottság, valamint a gazdasági bizottság támogató szakvéleménye után az országos presbitérium hagyja jóvá. Az intézmény vezetőjét a Magyarországi Evangélikus Egyház fenntartói testülete, az országos presbitérium a Magyarországi Evangélikus Egyház évi VIII. törvénye alapján választja meg. 9

10 Az intézményben foglalkoztatottak 21. Az intézmény képviseletére jogosultak: Az intézmény foglalkoztatottjainak jogviszonyát a Magyarországi Evangélikus Egyház évi VIII. törvénye és a Munkatörvénykönyve határozza meg. Az intézményt az intézményvezető képviseli állami és egyházi hatóságok, testületek előtt Az intézmény alapfeladatai A gimnázium a köznevelési törvényben előírt oktatási és nevelési feladatot lát el, négy évfolyamos, általános, vagy nyelvi, matematika, biológia-kémia, humán és informatika emelt szintű képzést nyújtó, és nyolc évfolyamos képzést nyújtó osztályok folyamatos beiskolázását végzi. A tanulók felvétele általános iskolai eredmények alapján történik. Az SNI-s tanulók oktatását és fejlesztését integrált oktatás keretében biztosítjuk A tanulók személyiségbeli és hitbeli fejlődését biztosítjuk a tudás gyarapításával, a kreativitás fejlesztésével, a közösségi élet szervezésével, valamint felkészítjük őket az önálló keresztyén életre. Az evangélikus tanulókat lehetőleg az egyház öntudatos, hű és áldozatkész tagjaivá neveljük A más felekezetű tanulókat az evangélikus egyház megbecsülésére és a lelkiismereti szabadság tiszteletben tartásával a lehetőségekhez képest saját egyházuk segítségével neveljük Az iskola által használt bélyegzők, szimbólumok Hosszú bélyegző: Körbélyegző: Érettségi körbélyegző: 10

11 Az iskolai bélyegzők használatára a következő beosztásban dolgozók jogosultak: hosszú bélyegző: igazgató, igazgatóhelyettes, gazdaságvezető, gazdasági ügyintéző, iskolatitkár, osztályfőnökök, tanárok körbélyegző: igazgató, igazgatóhelyettes, iskolatitkár,a félévi és év végi értesítő kitöltésekor az osztályfőnökök, gazdaságvezető, gazdasági ügyintéző érettségi körbélyegző: igazgató, igazgató helyettes, iskolatitkár, érettségi jegyzői feladatokkal megbízott személy A körbélyegzők elhelyezése: titkárságon, az igazgatói és igazgatóhelyettesi irodában. Iskola által használt szimbólumok: Az iskola címere Luther rózsa 2.4. Az intézmény alapdokumentumai, azok tárolása, megtekintése A gimnázium köteles vezetni a számára előírt statisztikai nyilvántartásokat, valamint a tanügyi dokumentumokat, s azokat a fenntartó rendelkezésére bocsátani. Köteles a tanulók munkáját és saját tevékenységét a jogszabályok szerint dokumentálni. Alapdokumentumok : Pedagógiai Programja Helyi tanterv Éves munkaterve SZMSZ Házirend Az alapdokumentumok nyilvános dokumentumok, amelyekről az érdeklődők tájékoztatást kérhetnek az intézmény vezetőségétől naponta óráig. A fenti dokumentumok az alábbi helyeken találhatók meg: az intézmény fenntartójánál a gimnázium belső irattárában az igazgatói és helyettesi irodákban a tanári szobában 11

12 a titkárságon a gimnázium könyvtárában az iskola honlapján Szervezési dokumentumok: Tantárgyfelosztás Órarend és terembeosztás Felügyeleti beosztás (ügyeleti rend) Belső szabályzatok 2.5. Az iskola dolgozóival szemben támasztott általános követelmények Az iskola vezetősége minden alkalmazottnak biztosítja a lelkiismereti és vallásszabadságot, tiszteletben tartva a családi hagyományaiknak megfelelő felekezeti hovatartozásukat, biztosítva a szabad döntési lehetőséget arról, hogy mely felekezeti közösséghez kívánnak tartozni. Elvárja az intézmény alkalmazottaitól, hogy: tiszteletben tartsák az intézmény fenntartójának, az evangélikus egyháznak azt az igényét, hogy saját identitásának prioritását tartja szem előtt az előző pontban foglalt elvárással ellentétes propagandát, missziót ne fejtsen ki részt vegyen azokon a rendezvényeken, melyek az iskola szellemi épülését kívánják szolgálni az intézményen kívül annak rossz hírét ne költsék, hanem munkájukkal igyekezzenek annak jó hírét képviselni a pozitív vagy negatív észrevételeiket az intézmény vezetőségével közöljék 2.6. Az iskola szakmai felügyelete A gimnáziumban folyó képzés szervezeti felépítése, a tanítási napok száma, az oktatónevelő munka rendje és a vizsgák lebonyolítása az állami előírásoknak megfelelő. A rendes, az emelt szintű és a rendkívüli közismereti tárgyak tantervére, a használandó könyvekre vonatkozóan az NEFMI rendelkezései az irányadóak. Az evangélikus hitoktatás tantervéről, tankönyveiről és taneszközeiről, valamint a hitoktatás szakmai felügyeletéről az országos egyház önkormányzati testület gondoskodik. A gimnázium szakmai felügyeletét a MEE Nevelési és Oktatási Osztálya látja el. A gimnázium gazdasági felügyeletét az MME országos számvevőszéke végzi. 12

13 Egyéb rendelkezések A gimnázium tanulóinak kollégiumi és menzai ellátása a Szarvas város Önkormányzatával kötött közoktatási megállapodás alapján biztosított. A hitoktatás a gimnázium tantervének szerves részét képezi és beépül munkarendjébe. A gimnázium dolgozóinak alkalmazásakor a köznevelési törvény. képesítési és alkalmazási feltételeit veszi alapul. Egyetemi végzettségű, lehetőleg két szakos diplomával rendelkező pedagógusok alkalmazhatók. A hitoktatókat a különböző felekezetek delegálják az igazgatóval történő egyeztetés alapján. Az iskola képviselője Az iskola képviselője az igazgató, aki képviseleti jogkörét esetenként, vagy az ügyek meghatározott körében átruházhatja helyettesére vagy az intézmény más alkalmazottjára. Iskolai adatvédelem: Az iskola rendelkezik adatkezelési szabályzattal, amely a mindenkori jogszabályoknak megfelelően felülvizsgálatra kerül. Az adatvédelem felelőse az iskola mindenkori igazgatója. A tantestület adatvédelmi oktatásban részesül. Iskolai iratkezelés: Az iskola rendelkezik iratkezelési szabályzattal. Az intézményből hivatalos iratotok csak az igazgató engedélyével másolati formában vihetők ki. A személyi anyag kezeléséért a gazdaságvezető a felelős. A személyi anyaghoz hozzáférhetési lehetősége van az igazgatónak és helyetteseinek is. Intézményi jogosultságok Iskolai bizonyítványok és tanulói törzslapok kiállítása. Érettségi vizsga bizonyítvány kiállítása. Érettségi törzslapkivonat kiállítása. Érettségi tanúsítvány kiállítása. Bizonyítvány másodlatok készítése Tanulói jogviszonnyal kapcsolatos hivatalos igazolások kiadása 13

14 Az alkalmazottakkal kapcsolatos munkáltatói igazolások kiadása 3. Az intézmény gazdálkodásának jellemzői 3.1 Az intézmény gazdálkodással kapcsolatos jogköre Az intézmény fenntartó által megállapított költségvetés alapján önálló gazdálkodási jogkörrel rendelkezik, a köznevelési törvény és az intézményre vonatkozó hatályos jogszabályok előírásai szerint, az intézmény igazgatójának vezetői felelőssége mellett. Az intézmény a gazdasági, pénzügyi, munkaügyi feladatait az intézmény a székhelyén látja el, a fenntartó által jóváhagyott költségvetési kereten belül önálló bérgazdálkodást folytat, de a gazdálkodással összefüggő kötelezettséget a fenntartó jóváhagyása nélkül nem vállalhat. Az intézmény székhelyét képező épület és telek vonatkozásában a tulajdonosi jogokat Szarvas Város Önkormányzata gyakorolja. Szarvas Város Önkormányzatának 258 /2012 (V. 17.) számú képviselő-testületi határozata az intézmény székhelyét képező épületet, a telket és a feladatellátáshoz szükséges ingóságot (berendezéseket, felszereléseket, taneszközöket, informatikai eszközöket) leltár szerint használatra az Önkormányzat átadta az intézmény számára. Az intézmény által vásárolt tárgyi eszközök és készletek felett tulajdonosként az intézmény vezetője rendelkezik. Az intézmény az általa használt ingatlanok tulajdonjogát nem ruházhatja át, illetve az ingatlanokat az illetékes tulajdonos és a fenntartó hozzájárulása nélkül nem terhelheti meg, nem adhatja bérbe. Az intézmény igazgatója a rábízott vagyon felhasználásáról évente beszámolót ad a fenntartónak, az intézmény átmeneti szabad kapacitását az igazgató az alaptevékenység sérelme nélkül a fenntartó hozzájárulásával jogosult bérbe adni vagy egyéb módon hasznosítani. A költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos előírásokat a Magyarországi Evangélikus Egyház törvényei és előírásai szabályozzák. 14

15 Feladatainak forrásai: évi CXCV. Törvény az államháztartásról (Áht) 368/2011 (XII.31.) Kormányrendelet az az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról (Ávr.), valamint az Magyarországi Evangélikus Egyház költségvetési koncepciója figyelembe vételével az intézményi bevétel, kiegészítve az egyházi kiegészítő támogatással. Költségvetési bankszámlák: Költségvetési elszámolási számla: Adószám: Adóalanyisága:A TA-ról és az osztalékadóról szóló módosított évi LXXXI.TV. 2 és 3. alapján a tv. Hatálya alá tartozik. ÁFA fizetés szempontjából alanyi adómentes 4. Az intézmény szervezeti felépítése, vezetése 4.1. Az iskola szervezeti felépítése: A szervezeti egységek és a vezetői szintek kialakításánál figyelembe vettük a jogszabályi előírásokat, az intézmény racionális és gazdaságos működtetését, a helyi adottságokat, igényeket és körülményeket. Igazgató Általános igazgató helyettes Gazdasági igazgatóhelyettes Munkaközösség vezetők Iskolatitkár Rendszergazda Könvtáros Ifjúságvédelmi felelős Pedagógusok Adminisztrátor Karbantartó Portás Takarítók 15

16 Az igazgató A gimnázium élén álló egyszemélyi felelős vezető. Az igazgató magasabb vezető beosztásúnak minősül. Az MEE Országos Presbitériuma pályázat útján bízza meg határozott időre az egyházi intézményi törvény eljárási rendelkezései szerint. Az igazgató a vezetői megbízással egy időben az intézmény határozatlan időre alkalmazott rendes tanára lesz Az intézményvezető jogköre Az intézményvezető kiemelt feladatai és hatásköre: a nevelő és oktató munka irányítása és ellenőrzése, a nevelőtestület vezetése, a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítése, végrehajtásuk szakszerű megszervezése és ellenőrzése, az intézmény jogszerű működésének és gazdálkodásának biztosítása, az intézményt irányító belső szabályzatok vezetői utasításként való kiadása, a hatályosságról történő gondoskodás, a nevelési-oktatási intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása a rendelkezésre álló költségvetés alapján, a munkáltatói, valamint a kötelezettségvállalási és utalványozási jogkör gyakorlása, a közoktatási intézmény képviselete, együttműködés biztosítása a szülői szervezettel és a diákönkormányzattal, a nemzeti, egyházi és intézményi ünnepek munkarendhez igazodó, méltó szervezése, a gyermek- és ifjúságvédelmi munka, valamint a tanulóbaleset megelőzésének irányítása, a döntés az egyetértési kötelezettség megtartásával az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörébe, a tankönyvrendelés szabályozása. jóváhagyja a tantárgyfelosztást, összeállítja az éves munkatervet ellátja a belső ellenőrzést az éves ellenőrzési terv szerintszervezi az iskolai szintű munkaértekezleteket irányítja a vizsgák előkészítését és lebonyolítását dönt a tanulók felvételéről. Felelős az iskola gazdálkodásáért az alábbiak szerint: Éves költségvetési feladatok meghatározása, előirányzatok kialakítása Költségvetési előirányzatok terhére kötelezettségvállalások (utalványozás) Éves belső ellenőrzési terv készítése, ennek a munkatervbe történő beépítése Pénzügyi, anyaggazdálkodási, vagyonvédelmi feladatok irányítása, ellenőrzése Éves felújítási, karbantartási programok kialakítása 16

17 Leltározási és selejtezési bizottságok összeállítása Az intézmény igazgatója képviseli az intézményt. Jogkörei esetenként az ügyek meghatározott körében helyettesére vagy az intézmény más alkalmazottjára átruházható Az intézményvezető felelőssége: Az intézmény vezetője igazgatója a Köznevelési Törvénynek megfelelően egy személyben felelős az alábbiakért: a szakszerű és törvényes működésért, az ésszerű és takarékos gazdálkodásért, a pedagógiai munkáért, az ifjúságvédelmi feladatok ellátásáért, a nevelő-oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a tanulóbalesetek megelőzéséért, a tanulók egészségügyi vizsgálatainak ellátásáért, a gyerekekkel való egyenlő bánásmód megköveteléséért, a tanulók, gyermekek érdekeinek elsőbbségéért, a növendékek keresztyén szellemi neveléséért, a méltányos és humánus ügykezelésért és döntésekért, az alkalmazottak felett munkáltatói jogot gyakorol Az igazgatóhelyettes Az igazgatót feladata ellátásában 2 igazgatóhelyettes segíti: általános igazgatóhelyettes gazdasági igazgatóhelyettes Az igazgatóhelyettest az igazgató választja és nevezi ki, a tantestület véleményének ismeretében és az igazgatótanács egyetértésével. A helyettesek megbízása határozott időre is szólhat. A helyettes megfelelő gyakorlattal rendelkező, határozatlan időre kinevezett tanár lehet, lehetőleg - de nem kizárólag - evangélikus vallású. A gazdasági vezetőt az igazgató nevezi ki, igazgatóhelyettesnek minősül. A munkakör betöltéséhez szakirányú felsőfokú végzettséget igazoló diploma kell. A munkakör fő és mellékállásban is betölthető. 17

18 A gazdasági vezető hivatalból tagja az igazgatótanácsnak. Feladatai a munkaköri leírásban rögzítettek, közvetlenül irányítja a pedagógiai képesítéssel nem rendelkezők munkáját, és ellenjegyzési jogkörrel rendelkezik Az intézményvezető által átadott feladat- és hatáskörök Az intézményvezető a jogszabályok által számára biztosított feladat- és hatásköreiből átadja az alábbiakat. az általános igazgatóhelyettes számára a választott tantárgyak meghirdetésének jogát, a tantárgyválasztással kapcsolatos tanulói módosítási kérelmekkel kapcsolatos döntések jogát, az intézményi rendezvények szervezésével kapcsolatos tárgyalásokon az intézmény képviseletét és a rendezvényekkel kapcsolatos döntés jogát, a gazdasági igazgató helyettes számára a szóbeli egyeztetést követően az élelmiszerszállítási szerződések megkötését, a terembérleti és már bérleti szerződések megkötését, gazdasági, ügyviteli és technikai alkalmazottak szabadságolási rendjének megállapítását, szabadságuk kiadásának jogát Az általános igazgatóhelyettes feladatai Az igazgató akadályoztatása esetén ellátja az igazgatói teendőket Koordinálja a szakköröket, és azok tantermi beosztását Részt vesz a belső ellenőrzési munkában, különös tekintettel a hozzátartozó munkaközösségek munkáját illetően. Gondoskodik az iskolai nyomtatványok, dokumentumok megrendeléséről Átadja a dokumentumokat irattározásra. Megszervezi a tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatát. Tartja a kapcsolatot az iskolaorvossal és védőnővel, a fogorvossal, és segíti munkájukat. A pedagógusok hiányzásait nyilvántartja, és egyezteti a gazdasági vezetővel. Szervezi az osztályozó vizsgákat Aktualizálja és gondozza a tanári szoba faliújságait Meghirdeti és szervezi a tanulmányi versenyeket és a versenyfelügyeletet Koordinálja az iskolai ünnepélyek szervezését. Elkészíti az iskolai tájékoztató anyagokat a felvételiző általános iskolások számára. Tartja a kapcsolatot a tanulmányi versenyeket meghirdető intézményekkel. Tartja a kapcsolatot az evangélikus rendezvények szervezőivel Tartja a kapcsolatot a helyi sajtóval, médiával. 18

19 A gazdasági vezető, igazgatóhelyettes feladatai: Az iskola zavartalan működéséhez szükséges feltételeket biztosítja. A technikai dolgozók munkáját szervezi, irányítja, ellenőrzi. Gondoskodik az iskola számviteli, pénzgazdálkodási ügyrendjének folyamatáról Gazdasági és pénzügyi kérdésekben külső szerveknél képviseli az iskolát. Az iskola igazgatójának bérgazdálkodási jogköréhez kapcsolódó létszám és bérgazdálkodási nyilvántartást vezeti, adatokat szolgáltat Megszervezi és folyamatosan ellenőrzi az iskola vagyonvédelmét, a mindenkori leltárt. Szervezi az iskola épületének megelőző karbantartását, védelmét, tisztán tartását. Elkészíti a költségvetést, a félévi és év végi beszámoló jelentést, a havi pénzforgalmi jelentést. Az elektronikus adatszolgáltatások határidőre történő elvégzését koordinálja. A gazdálkodás terén gazdasági kihatású kötelezettségvállalás és intézkedés a gazdaságvezető ellenjegyzésével történhet Utalványozási jogkört az igazgató és. helyettese gyakorolja Gondoskodik a munkabérek és azok járulékainak szabályok szerinti kifizetéséről A pénzkezelési szabályzat szerint ellenőrzi a házipénztárt Feladata a gazdasági munka folyamatában a belső ellenőrzés rendszerének kialakítása A vezetők részletes feladatait a munkaköri leírás tartalmazza A kibővített iskolavezetés tagja iskolavezetés munkaközösségek vezetői diákönkormányzat segítő tanár iskolalelkész minőségirányítási csoport vezetője 4.5. Helyettesítési rend Az igazgatót távollétében az igazgató helyettes helyettesíti az azonnali döntést igénylő kérdésekben. Mindkettejük távolléte esetén a gazdasági igazgatóhelyettes helyettesíti az azonnali döntést igénylő kérdésekben. A helyettesítő személy az intézmény képviseletét is ellátja. A helyettesítő személynek a bélyegző mellett h betűvel aláírási joga is van. A beérkezett posták bontását szintén a helyettesítő végzi. A számlák feletti aláírási jogot a nevelési vagy oktatási igazgatóhelyettes és a gazdasági vezető együtt látja el. A gazdasági vezetőt távollétében az igazgató helyettesíti a számla feletti aláírási jogot az igazgató és a helyettesei együtt látják el. 19

20 Az igazgató helyettest távollétében az igazgató helyettesíti Az igazgató és helyettese távolléte esetén, rendkívüli esetben a gazdasági vezető, igazgatóhelyettes, vagy az a személy akit a vezetőség megbízott intézkedik Ezek a személyek az igazgató vagy helyettesei által aktuálisan megfogalmazott felelősségi és végrehajtási jogot gyakorolhatnak A vezetők kapcsolattartási rendje Az igazgató és a helyettesek kapcsolattartása folyamatos, hetente többször megbeszélést tartanak. Rendkívüli vezetői értekezletet az igazgató bármikor összehívhat munkaidőn belül. Kéthavonta egyszer kibővített vezetőségi értekezlet van, amelyre más tantestületi tag, aki a témában érintett szintén meghívást kaphat Az esetenkénti ideiglenes szervezeti egységek, bizottságok kapcsolattartási rendjéről az igazgató saját hatáskörében rendelkezik. A kapcsolattartási formák közül azt kell alkalmazni, amelyik a leghatékonyabban szolgálja az együttműködést. A kapcsolattartás különböző formái: Közösségi értekezletek, szakmai megbeszélések, Nyilvános fórumok, intézményi gyűlések Bizottsági ülések Az intézményi kapcsolattartás rendszeres és konkrét időpontját a munkaterv tartalmazza. 5. Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok 5.1. A törvényes működés alapdokumentumai és egyéb dokumentumai Az intézmény törvényes működését az alábbi a hatályos jogszabályokkal összhangban álló alapdokumentumok határozzák meg: az alapító okirat a szervezeti és működési szabályzat a pedagógiai program a házirend 20

21 Az intézmény tervezhető és elszámoltatható működésének részenként funkcionálnak az alábbi dokumentumok: a tanév munkaterve (kiegészítve a féléves és éves beszámolókkal), egyéb belső szabályzatok (helyiségek, eszközök használatának rendje) Az alapító okirat Az alapító okirat tartalmazza az intézmény legfontosabb jellemzőit, aláírása biztosítja az intézmény nyilvántartásba vételét, jogszerű működését. Az intézmény alapító okiratát a fenntartó készíti el, illetve szükség esetén módosítja A pedagógiai program A köznevelési intézmény pedagógiai programja képezi az intézményben folyó nevelőoktató munka tartalmi, szakmai alapjait. Pedagógiai programjának megalkotásához az intézmény számára a Köznevelési törvény 24. (1) bekezdése biztosítja a szakmai önállóságot. Az iskola pedagógiai programja meghatározza: Az intézmény pedagógiai programját, ennek részeként az iskolában folyó nevelés és oktatás célját, továbbá a köznevelési törvény 26. (1) bekezdésében meghatározottakat. Az iskola helyi tantervét, ennek keretén belül annak egyes évfolyamain tanított tantárgyakat, a kötelező, kötelezően választható és szabadon választható tanórai foglalkozásokat és azok óraszámait, az előírt tananyagot és követelményeket. Az oktatásban alkalmazható tankönyvek, tanulmányi segédletek és taneszközök kiválasztásának elveit, figyelembe véve a tankönyv ingyenes igénybevétele biztosításának kötelezettségét. Az iskolai beszámoltatás, az ismeretek számonkérésének követelményeit és formáit, a tanuló magatartása, szorgalma értékelésének és minősítésének követelményeit, továbbá jogszabály keretei között a tanuló teljesítménye, magatartása és szorgalma értékelésének, minősítésének formáját. a közösségfejlesztéssel, az iskola szereplőinek együttműködésével kapcsolatos feladatokat, a pedagógusok helyi intézményi feladatait, az osztályfőnöki munka tartalmát, az osztályfőnök feladatait, a kiemelt figyelmet igénylő tanulókkal kapcsolatos pedagógiai tevékenység helyi rendjét, a tanulóknak az intézményi döntési folyamatban való részvételi jogai gyakorlásának rendjét, a középszintű érettségi vizsga témaköreit. 21

22 a tanulók fizikai állapotának méréséhez szükséges módszereket. A felsorolt tevékenységek szabályozása a pedagógiai program hatáskörébe tartozik, így az érdeklődők a fenti témákkal kapcsolatban ott találnak részletes információkat. A pedagógiai programot a nevelőtestület fogadja el, és az a fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé. Az iskola pedagógiai programja megtekinthető az igazgatói irodában, továbbá olvasható az intézmény honlapján. Az iskola vezetői munkaidőben bármikor tájékoztatással szolgálnak a pedagógiai programmal kapcsolatban A házirend A nevelési-oktatási intézmény házirendjében kell szabályozni a gyermek, tanuló távolmaradásának, mulasztásának, késésének igazolására vonatkozó előírásokat, a térítési díj, tandíj befizetésére, visszafizetésére vonatkozó rendelkezéseket, továbbá a tanuló által előállított termék, dolog, alkotás vagyoni jogára vonatkozó díjazás szabályait, a szociális ösztöndíj, a szociális támogatás megállapításának és felosztásának elveit, a nem alanyi jogon járó tankönyvtámogatás elvét, az elosztás rendjét, a tanulók véleménynyilvánításának, a tanulók rendszeres tájékoztatásának rendjét és formáit, a gyermekek, tanulók jutalmazásának elveit és formáit, a fegyelmező intézkedések formáit és alkalmazásának elveit, elektronikus napló használata esetén a szülő részéről történő hozzáférés módját, az osztályozó vizsga tantárgyankénti, évfolyamonkénti követelményeit, a tanulmányok alatti vizsgák tervezett idejét, az osztályozó vizsgára jelentkezés módját és határidejét. a tanítási órák, foglalkozások közötti szünetek, valamint a főétkezésre biztosított hosszabb szünet időtartamát, a csengetési rendet, az iskolai tanulói munkarendet, a tanórai és egyéb foglalkozások rendjét, a tanulók tantárgyválasztásával, annak módosításával kapcsolatos eljárási kérdéseket, az iskola helyiségei, berendezési tárgyai, eszközei és az iskolához tartozó területek használatának rendjét, az iskola által szervezett, a pedagógiai program végrehajtásához kapcsolódó iskolán, kívüli rendezvényeken elvárt tanulói magatartást Az éves munkaterv Az éves munkaterv az intézmény hivatalos dokumentuma, amely a hatályos jogszabályok figyelembe vételével az intézmény pedagógiai programjának alapul vételével tartalmazza a nevelési célok, feladatok megvalósításához szükséges tevékenységek, munkafolyamatok időre beosztott cselekvési tervét a felelősök és a határidők megjelölésével. 22

23 Az intézmény éves munkatervét a nevelőtestület készíti el, elfogadására a tanévnyitó értekezleten kerül sor. A tanév helyi rendje a munkaterv részét képezi, ennek elfogadásakor be kell szerezni, a szülői szervezet és a diákönkormányzat véleményét. A munkaterv egy példánya az informatikai hálózatban elérhetően a tantestület rendelkezésére áll. A tanév helyi rendjét az intézmény honlapján és az iskolai hirdetőtáblán is el kell helyezni A tanulói tankönyvtámogatás és az iskolai tankönyvellátás rendje Szabályzatunkat az alábbi jogszabályok alapján készítettük: a Nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény, a Tankönyvpiac rendjéről szóló évi XXXVII. törvény, a 23/2004. (VIII.27.) OM-rendelet a tanulói tankönyvtámogatás és az iskolai tankönyvellátás rendjéről. A tankönyvpiac rendjéről szóló évi XXXVII. tv. 7. (1) előírásai alapján az iskolai tankönyvellátás rendjét a szakmai munkaközösség véleményének kikérésével évente - az iskola igazgatója határozza meg minden év december 15-ig. Ugyanezen törvény 29. (3) rendelkezik arról, hogy az iskolai tanulók tankönyvtámogatása megállapításának, az iskolai tankönyvellátás megszervezésének, a tankönyvrendelés elkészítésének helyi rendjét az iskola szervezeti és működési szabályzatában kell meghatározni. Ennek során egyetértési jogot gyakorol az iskolaszék, iskolaszék hiányában az iskolai szülői szervezet (közösség) és az iskolai diákönkormányzat. A tankönyvellátással, a tanulók tankönyvi támogatásával kapcsolatban az alábbi rendelkezéseket állapítjuk meg A tankönyvellátás célja és feladata Az iskolai tankönyvellátás keretében kell biztosítani, hogy az iskolában alkalmazott tankönyvek az egész tanítási év során az iskola tanulói részére megvásárolhatók legyenek (a továbbiakban: iskolai tankönyvellátás). Az iskolai tankönyvellátás legfontosabb feladatai: a tankönyv beszerzése és a tanulókhoz történő eljuttatása. Az iskolai tankönyvellátás megszervezése az iskola feladata. Az iskolai tankönyvellátás vagy annak egy része lebonyolítható az iskolában, illetve az iskolán kívül. Az iskolai tankönyvellátás feladatait vagy annak egy részét elláthatja az iskola, illetve a tankönyvforgalmazó. Az iskolai tankönyvellátás zavartalan megszervezéséért akkor is az iskola felel, ha a feladatokat vagy azok egy részét a tankönyvforgalmazónak adja át. 23

24 Az iskolai tankönyv-kölcsönzés során biztosítani kell, hogy a kölcsönzést igénybe venni kívánó tanulók egyenlő eséllyel jussanak hozzá a tankönyvekhez. Ha a tankönyv kölcsönzése során a könyv a szokásos használatot meghaladó mértéken túl sérül, a tankönyvet a tanuló elveszti, megrongálja, a nagykorú tanuló illetve a kiskorú tanuló szülője az okozott kárért kártérítési felelősséggel tartozik. Az okozott kár mértékét az igazgató a tankönyvek beszerzési árát figyelembe véve határozatban állapítja meg. Az iskolai tankönyvellátás rendjét az iskola kifüggesztéssel és elektronikus formában teszi közzé A tankönyvfelelős megbízása Iskolánkban a tankönyvellátás feladatait az intézmény látja el olyan formában, hogy a tankönyvforgalmazóval a tankönyvek forgalmazására vonatkozó szerződést köt, és az intézmény a tankönyveket a tankönyvfogalmazótól értékesítésre átveszi. Az iskola tankönyvellátással kapcsolatos feladatainak végrehajtásáért az igazgató a felelős. Az igazgató minden tanévben december 15-éig elkészíti a következő tanév tankönyvellátásának rendjét, amelyben kijelöli a tankönyv-értékesítésben közreműködő személyt (továbbiakban: tankönyvfelelős), aki részt vesz a tankönyvterjesztéssel kapcsolatos feladatok ellátásában. Az intézmény a megvásárolt könyvekről számlát nem adhat, mert alapító okiratában e tevékenység nem szerepel. Nem adható számla az ingyenes tankönyvellátás rendszerében a normatív kedvezmény igénybevételével megvásárolt tankönyvekről sem A tankönyvtámogatás iránti igény felmérése Az iskolai tankönyvfelelős minden év november 15-ig köteles felmérni, hogy hány tanuló kíván az iskolától a törvény által előírt feltételek teljesülése alapján a következő tanítási évben tankönyvet kölcsönözni. E felmérés során írásban tájékoztatja a szülőket arról, hogy a tankönyvpiac rendjéről szóló törvény 8. (4) bekezdése alapján kik jogosultak normatív kedvezményre (a továbbiakban: normatív kedvezmény), továbbá, ha az iskolának lehetősége van, további kedvezmény nyújtására és mely feltételek esetén lehet azt igénybe venni. Az iskolába belépő új osztályok tanulói esetében a felmérést a beiratkozás napjáig kell elvégezni. 24

25 A tájékoztatást és a normatív kedvezményekre vonatkozó igényt úgy kell fölmérni, hogy azt a tanuló, kiskorú tanuló esetén a szülő az igény-bejelentési határidő előtt legalább 15 nappal megkapja. A határidő jogvesztő, ha a tanuló, kiskorú tanuló esetén a szülő az értesítés ellenére nem élt az igénybejelentés jogával. Nem alkalmazható ez a rendelkezés, ha az igényjogosultság az igénybejelentésre megadott időpont eltelte után állt be. A tankönyvfelelős a felmérés alapján megállapítja, hogy hány tanulónak kell biztosítania a normatív kedvezményt, illetve hány tanuló igényel és milyen tankönyvtámogatást a normatív kedvezményen túl. Az adatokat írásos formában november 24-ig ismerteti az intézmény vezetőjével. A normatív kedvezmény, valamint a normatív kedvezmény körébe nem tartozó további kedvezmény iránti igényt jogszabályban meghatározott igénylőlapon kell benyújtani. A normatív kedvezményre való jogosultságot igazoló iratot legkésőbb az igénylőlap benyújtásakor be kell mutatni. A bemutatás tényét a tankönyvfelelős rávezeti az igénylőlapra, amelyet aláírásával igazol. A normatív kedvezményre való jogosultság igazolásához a következő okiratok bemutatása szükséges: a családi pótlék folyósításáról szóló igazolás; tartósan beteg tanuló esetén szakorvosi igazolás, sajátos nevelési igény esetén a szakértői és rehabilitációs bizottság szakvéleménye; rendszeres gyermekvédelmi támogatás esetén az erről szóló határozat. A normatív kedvezményre való jogosultság igazolása nélkül normatív kedvezményen alapuló tanulói tankönyvtámogatás nem adható. Az iskola faliújságon illetve a tanári hirdetőtáblán valamint az iskola honlapján elhelyezett hirdetményben teszi közzé a normatív kedvezményen túli további kedvezmények körét, feltételeit, az igényjogosultság igazolásának formáját és az igénylés elbírálásának elveit. A normatív kedvezményeken túli támogatásnál előnyben kell részesíteni azt, akinek a családjában az egy főre jutó jövedelem összege nem haladja meg a kötelező legkisebb munkabér (minimálbér) másfélszeresét. A normatív kedvezményen túli támogatás a szülő illetőleg nagykorú tanuló írásos kérésére, a tanuló szociális helyzetének és tanulmányi eredményének figyelembe vételével adható. 25

26 Nem kérhet az iskola igazolást olyan adatokról, amelyet a köznevelési törvény alapján, illetve a szülő hozzájárulásával kezel A tankönyvtámogatás módjának meghatározása A felmérés eredményéről az igazgató minden év november 30-ig tájékoztatja nevelőtestületet, az iskolai szülői szervezetet és az iskolai diákönkormányzatot. Az intézmény igazgatója minden év december 15-ig meghatározza a tankönyvtámogatás módját, és erről értesíti a szülőt, illetve a nagykorú tanulót A tankönyvrendelés elkészítése Az iskola minden év március 31-ig elkészíti a tankönyvrendelését, majd aláíratja az intézmény igazgatójával. A tankönyvrendelésnél az iskolába belépő új osztályok tanulóinak várható, becsült létszámát is figyelembe kell venni. A tankönyvrendelést oly módon kell elkészíteni, hogy a tankönyvtámogatás, a tankönyvkölcsönzés az iskola minden tanulója részére biztosítsa a tankönyvhöz való hozzájutás lehetőségét. A tankönyvrendelés végleges elkészítése előtt az iskolának lehetővé kell tenni, hogy azt a szülők megismerjék. A szülő nyilatkozhat arról, hogy gyermeke részére az összes tankönyvet meg kívánja-e vásárolni, vagy egyes tankönyvek biztosítását más módon, például használt tankönyvvel kívánja megoldani. Az iskolának legkésőbb május 31-ig a könyvtári hirdetőtáblán való kifüggesztéssel közzé kell tennie azoknak a tankönyveknek, ajánlott és kötelező olvasmányoknak a jegyzékét, amelyeket az iskolai könyvtárból a tanulók kikölcsönözhetnek. A közzététel az iskolai könyvtáros munkaköri kötelessége Az elektronikus és az elektronikus úton előállított nyomtatványok kezelési rendje Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje Az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Közoktatási Információs Rendszer (KIR) révén tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt 26

27 dokumentumrendszert alkalmazunk a 229/2012. (VIII.28.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően. A rendszerben alkalmazott fokozott biztonságú elektronikus aláírást kizárólag az intézmény igazgatója alkalmazhatja a dokumentumok hitelesítésére. Az elektronikus rendszer használata során feltétlenül ki kell nyomtatni és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát: az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása, az alkalmazott pedagógusokra, óraadó tanárokra vonatkozó adatbejelentések, a tanulói jogviszonyra vonatkozó bejelentések, az október 1-jei pedagógus és tanulói lista. Az elektronikus úton előállított fent felsorolt nyomtatványokat az intézmény pecsétjével és az igazgató aláírásával hitelesített formában kell tárolni. Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása, hitelesítése nem szükséges. A dokumentumokat a KIR rendszerében, továbbá az iskola informatikai hálózatában egy külön e célra létrehozott mappában tároljuk. A mappához való hozzáférés jogát az informatikai rendszerben korlátozni kell, ahhoz kizárólag az intézményvezető által felhatalmazott személyek (az iskolatitkár és az igazgatóhelyettesek) férhetnek hozzá Az elektronikus úton előállított, papíralapú nyomtatványok hitelesítési rendje Az iskolánkban használatos digitális napló elektronikusan előállított, papíralapon tárolt adatként kezelendő. Az elektronikus naplóba az adatokat digitális úton viszik be az iskola vezetői, tanárai és az adminisztrációért felelős alkalmazottak. Az adatok tárolása a Taninform szerverén történik, a frissítés napi gyakorisággal történik. A digitális napló elektronikus úton tárolja a tanulók adatait, osztályzatait, a tanítási órák tananyagát, a hiányzókat, valamint a tanulókkal kapcsolatos intézkedéseket, a szülők értesítését. Havi gyakorisággal ki kell nyomtatni a pedagógusok által az adott hónapban megtartott órák, túlórák, helyettesítések, stb. számáról készített kimutatást, azt az intézmény igazgatójának vagy igazgatóhelyettesének alá kell írnia, az intézmény körbélyegzőjével le kell pecsételni és irattárba kell helyezni. Féléves gyakorisággal kell kinyomtatni a tanulók által elért félévi, év végi eredményeket, a tanulók igazolt és igazolatlan óráit, a tanulói záradékokat. Félévkor a tanuló előbb felsorolt adatait tartalmazó kivonatot ki kell nyomtatni, azt az osztályfőnöknek alá kell írnia, az iskola 27

28 körbélyegzőjével le kell pecsételni, a kinyomtatott iratot pedig át kell adni a tanulónak vagy a szülőnek. A tanév végén a digitális napló által generált anyakönyvből papír alapú törzskönyvet kell kiállítani, amelynek adattartalmát és formáját jogszabály határozza meg. Eseti gyakorisággal kell kinyomtatni a tanuló által elért eredményeket, az igazolt és igazolatlan órák számát, a záradékokat tartalmazó iratot iskolaváltás vagy a tanulói jogviszony más megszűnésének eseteiben. 6. Az intézmény munkarendje 6.1. A gyermekek és tanulók fogadásának működési rendje (nyitva tartás) Az iskola épülete reggel 6 30 órától este óráig van nyitva ig folyamatos portaszolgálattal. A tanulók fogadási rendje 7 00 órakor kezdődik és a délutáni foglalkozások végével, órakor fejeződik be. A tanulók benntartózkodásával egy időben az iskola vezetőségéből legalább egy személynek jelen kell lennie. Amennyiben nincs tanuló az intézményben, a vezetőség tagjai sem kötelesek bent tartózkodni. Tanítási napokon az intézmény pedagógusai ig beosztás alapján ügyeleti feladatot teljesítenek. A tanórán kívüli foglalkozások ideje alatt a tanulók felügyeletéért a foglalkozásokat vezető pedagógusok tartoznak felelősséggel. A tanulók hivatalos ügyeiket tanítási napokon szünetekben, tanítás nélküli napokon egyedi ügyeleti rendben intézhetik. Az iskola tanulói az iskolát tanítási idő alatt csak a portán bemutatott írásos osztályfőnöki, vagy iskolavezetési engedéllyel hagyhatják el! A házirend elfogadásáról a nevelőtestület dönt. A házirend elfogadása előtt ki kell kérni a diákönkormányzat véleményét, tartalmáról a szülői szervezetet tájékoztatni kell. 28