SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Átírás

1 A VAJDA PÉTER EVANGÉLIKUS GIMNÁZIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Keressük a legszebbet, merjük a legnagyobbat. Vajda Péter

2 Tartalomjegyzék 1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK CÉLJA A SZEMÉLYI ÉS IDŐBELI HATÁLYA: A JOGSZABÁLYI FELTÉTELEI A ELFOGADÁSA, JÓVÁHAGYÁSA, MEGTEKINTÉSE AZ INTÉZMÉNY ÁLTALÁNOS JELLEMZŐI AZ INTÉZMÉNY NEVE, ALAPÍTÓ OKIRATA AZ INTÉZMÉNY ALAPFELADATAI AZ ISKOLA ÁLTAL HASZNÁLT BÉLYEGZŐK, SZIMBÓLUMOK AZ INTÉZMÉNY ALAPDOKUMENTUMAI, AZOK TÁROLÁSA, MEGTEKINTÉSE AZ ISKOLA DOLGOZÓIVAL SZEMBEN TÁMASZTOTT ÁLTALÁNOS KÖVETELMÉNYEK AZ ISKOLA SZAKMAI FELÜGYELETE EGYÉB RENDELKEZÉSEK AZ INTÉZMÉNY GAZDÁLKODÁSÁNAK JELLEMZŐI AZ INTÉZMÉNY GAZDÁLKODÁSSAL KAPCSOLATOS JOGKÖRE FELADATAINAK FORRÁSAI: AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE, VEZETÉSE AZ ISKOLA SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE: AZ IGAZGATÓ Az intézményvezető jogköre Az intézményvezető felelőssége: AZ IGAZGATÓHELYETTES Az intézményvezető által átadott feladat- és hatáskörök Az igazgatóhelyettes feladatai A gazdasági vezető feladatai: A KIBŐVÍTETT ISKOLAVEZETÉS TAGJA HELYETTESÍTÉSI REND A VEZETŐK KAPCSOLATTARTÁSI RENDJE AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSI RENDJÉT MEGHATÁROZÓ DOKUMENTUMOK A TÖRVÉNYES MŰKÖDÉS ALAPDOKUMENTUMAI ÉS EGYÉB DOKUMENTUMAI Az alapító okirat A pedagógiai program A házirend Az éves munkaterv A TANULÓI TANKÖNYVTÁMOGATÁS ÉS AZ ISKOLAI TANKÖNYVELLÁTÁS RENDJE A tankönyvellátás célja és feladata A tankönyvfelelős megbízása A tankönyvtámogatás iránti igény felmérése A tankönyvtámogatás módjának meghatározása A tankönyvrendelés elkészítése AZ ELEKTRONIKUS ÉS AZ ELEKTRONIKUS ÚTON ELŐÁLLÍTOTT NYOMTATVÁNYOK KEZELÉSI RENDJE Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje Az elektronikus úton előállított, papíralapú nyomtatványok hitelesítési rendje AZ INTÉZMÉNY MUNKARENDJE A GYERMEKEK ÉS TANULÓK FOGADÁSÁNAK MŰKÖDÉSI RENDJE (NYITVA TARTÁS) A TANÉV MUNKARENDJE A TANÍTÁS MUNKARENDJE A TANÍTÁSI ÓRÁK, ÓRAKÖZI SZÜNETEK RENDJE, IDŐTARTAMA A csengetési rend A GIMNÁZIUM TANÁRAINAK ÉS DOLGOZÓINAK MUNKARENDJE Vezetők munkarendje Pedagógusok munkarendje

3 A nevelő munkát segítő dolgozók munkarendje Nem pedagógus alkalmazottak munkarendje A tanulók munkarendje MUNKAKÖRI LEÍRÁSOK A GIMNÁZIUMMAL JOGVISZONYBAN NEM ÁLLÓ SZEMÉLYEK (TOVÁBBIAKBAN: IDEGENEK) BELÉPÉSÉNEK ÉS BENNTARTÓZKODÁSÁNAK RENDJE TANÓRÁN KÍVÜLI FOGLALKOZÁSOK SZERVEZETI FORMÁI KÜLFÖLDI UTAZÁSOK EGYÉB RENDEZVÉNYEK, PROGRAMOK: A MINDENNAPOS TESTNEVELÉS SZERVEZÉSE, KAPCSOLATTARTÁS AZ ISK ÉS AZ ISKOLAVEZETÉS KÖZÖTT A DOHÁNYZÁSSAL KAPCSOLATOS ELŐÍRÁSOK A TANULÓBALESETEK MEGELŐZÉSÉVEL KAPCSOLATOS FELADATOK TEENDŐK BOMBARIADÓ ÉS EGYÉB RENDKÍVÜLI ESEMÉNYEK ESETÉRE AZ ELSŐSEGÉLYNYÚJTÁS ELŐÍRÁSAI A TANTESTÜLET SZAKMAI KÖZÖSSÉGEI AZ INTÉZMÉNY NEVELŐTESTÜLETE SZAKMAI MUNKAKÖZÖSSÉGEK ÉRTEKEZLETEK RENDJE A PEDAGÓGUS KÖTELESSÉGE: A PEDAGÓGUSOK TOVÁBBKÉPZÉSE SZAKMAI, PEDAGÓGIAI VONALON ÉS EGYHÁZI, TEOLÓGIAI VONALON LEHETSÉGES A PEDAGÓGUS MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSE AZ ELLENŐRZÉS SZINTJEI ÉS TERÜLETEI AZ INTÉZMÉNY DOLGOZÓINAK ANYAGI ÉS ERKÖLCSI ELISMERÉSE A KIEMELT MUNKAVÉGZÉSÉRT ADHATÓ KERESET-KIEGÉSZÍTÉS FELTÉTELEI: MEGBÍZÁS ALAPJÁN ELLÁTANDÓ FELADATOK AZ INTÉZMÉNYI KÖZÖSSÉGEK, A KAPCSOLATTARTÁS FORMÁI ÉS RENDJE TANULÓKÖZÖSSÉG Tantárgyi követelményrendszer A tanulók anyagi támogatása, elismerése DIÁKÖNKORMÁNYZAT A DÖK működési feltételeinek biztosítása A DÖK és az iskolavezetés közötti kapcsolattartás formája, rendje SZÜLŐI KÖZÖSSÉG Szülői szervezet jogosultságai A szülők tájékoztatási rendje: AZ IGAZGATÓTANÁCS Az igazgatótanács összetétele (12 fő) Az igazgatótanács feladatai és hatásköre a 2005.VIII. intézményi törvény alapján: AZ INTÉZMÉNY KÜLSŐ KAPCSOLATAINAK RENDSZERE Kapcsolat a pedagógiai szakszolgálatokkal Kapcsolat a szakmai szolgáltatókkal Kapcsolat a gyermekvédelmi szolgálattal Kapcsolat az egészségügyi szervekkel Az igazgató kapcsolatai KAPCSOLAT A VÁROS EVANGÉLIKUS GYÜLEKEZETEIVEL KAPCSOLAT KÜLFÖLDI OKTATÁSI INTÉZMÉNYEKKEL AZ INTÉZMÉNY HAGYOMÁNYAI ISKOLAI ÜNNEPÉLYEK, RENDEZVÉNYEK A HAGYOMÁNYOK ÁPOLÁSÁVAL KAPCSOLATOS FELADATOK A TANULÓK ÜGYEINEK KEZELÉSÉVEL KAPCSOLATOS SZABÁLYOK A TANULÓI HIÁNYZÁS IGAZOLÁSA AZ OSZTÁLYOZÓ VIZSGA RENDJE, KEDVEZMÉNYEK VIZSGÁK LETÉTELE ELŐTT

4 11.4. VERSENYEN, NYÍLT NAPON RÉSZT VEVŐ TANULÓKAT MEGILLETŐ KEDVEZMÉNYEK A TANULÓI KÉSÉSEK KEZELÉSI RENDJE TÁJÉKOZTATÁS, A SZÜLŐ BEHÍVÁSA, ÉRTESÍTÉSE IGAZOLATLAN MULASZTÁS ESETÉN tanköteles tanuló esetében: nem tanköteles kiskorú tanuló esetében: IFJÚSÁGVÉDELEM A TANULÓ ÁLTAL ELKÉSZÍTETT DOLOGÉRT JÁRÓ DÍJAZÁS A TANULÓVAL SZEMBEN LEFOLYTATOTT FEGYELMI ELJÁRÁS RÉSZLETES SZABÁLYAI A FEGYELMI ELJÁRÁST MEGELŐZŐ EGYEZTETŐ ELJÁRÁS RÉSZLETES SZABÁLYAI MELLÉKLETEK JEGYZÉKE MUNKAKÖRI LEÍRÁS MINTÁK ISKOLAI KÖNYVTÁR SZMSZ HATÁLYBALÉPÉS, NYILVÁNOSSÁ TÉTEL, NYILVÁNOSSÁG

5 1. Általános rendelkezések 1.1. Szervezeti és Működési Szabályzat célja A Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban SZMSZ) meghatározza az intézmény szervezeti felépítését, az intézmény működésének belső rendjét, a külső kapcsolatokra vonatkozó megállapításokat és azokat a rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. Az SZMSZ szabályozza az intézmény pedagógiai programjában rögzített cél- és feladatrendszerének racionális és hatékony megvalósítását A szervezeti és működési szabályzat személyi és időbeli hatálya: Az SZMSZ-t és a mellékletét képező egyéb belső szabályzatok, igazgatói utasítások betartása az intézmény valamennyi munkatársára, tanulójára nézve kötelező érvényűek. Az SZMSZ-ben foglalt rendelkezéseket azok is kötelesek megtartani, akik az intézménnyel kapcsolatba kerülnek, valamint igénybe veszik annak szolgáltatásait. Az intézmény munkáját saját pedagógiai programja, az éves munkaterv, az SZMSZ és a házirend alapján végzi. A működésével kapcsolatos döntések előkészítésében, végrehajtásában, az ügynek megfelelően részt vesznek a nevelő testület tagjai, a szülők, a tanulók, a jogszabályban meghatározottak szerint. Az intézmény a jogszabályban előírt nyilvántartásokat köteles vezetni az alkalmazottak, a tanulók, gyermekek és szüleik adatairól. Az adatok hivatali titokként kezelendők, csak a jogszabályban előírt esetekben adhatók ki A Szervezeti és Működési Szabályzat jogszabályi feltételei évi CXC. törvény a Nemzeti köznevelésről évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról évi XLII. törvény a nemdohányzók védelméről 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről 26/1997. (IX.3.) NM-rendelet iskola-egészségügyi ellátásról évi VIII. törvény az egyház intézményeiről 5

6 /2014(III.12) EMMI rendelet a tankönyvvé, pedagógus-kézikönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról 27/2017. (X. 18.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények által szervezett országhatárt átlépő autóbuszos kirándulások biztonságáról Az intézmény szervezeti és működési szabályzata a magasabb szintű jogszabályok rendelkezésein túl elveiben és tartalmában illeszkedik az iskola más belső szabályaihoz, alapdokumentumaihoz A Szervezeti és Működési Szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése Jelen szervezeti és működési szabályzatot a tanulók, szüleik, a munkavállalók és más érdeklődők megtekinthetik az igazgatói irodában munkaidőben, továbbá az intézmény honlapján. 2. Az intézmény általános jellemzői 2.1. Az intézmény neve, alapító okirata Vajda Péter Evangélikus Gimnázium Szarvas, Kossuth Lajos u. 43. Alapító okirat: 2/4/2017. (I.25.) országos presbitériumi határozat alapján Alapító okirat kelte: A Magyarországi Evangélikus Egyház (székhelye: 1085 Budapest, Üllői út 24.) Országos Presbitériuma a 2/4/2017. (I. 25.) évi határozatával a Vajda Péter Evangélikus Gimnázium alapító okiratát a nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény, valamint a belső egyházi szabályok szerint, az egyház intézményeiről szóló évi VIII. törvény rendelkezései szerint módosításokkal egységes szerkezetbe foglalva a következők szerint határozza meg: 1. Intézmény neve: Vajda Péter Evangélikus Gimnázium 2. Intézmény OM azonosítója:

7 Intézmény feladatellátási helye, székhelye: 4. Intézmény alapítása: Alapító neve, székhelye: Alapítás éve: Alapításról szóló határozat száma: 5. Fenntartó és működtető neve: székhelye: 6. Intézmény felügyelete Felügyeleti szerv: augusztus 31-ig: 5540 Szarvas, Vajda P. u szeptember 1-től: 5540 Szarvas, Kossuth Lajos u. 43. Magyarországi Evangélikus Egyház 1085 Budapest, Üllői út Magyarországi Evangélikus Egyház Zsinatának 12/2012. (II.24.) határozata Magyarországi Evangélikus Egyház 1085 Budapest, Üllői út 24. Magyarországi Evangélikus Egyház 1085 Budapest, Üllői út 24. A Magyarországi Evangélikus Egyház az intézmény feletti szakmai, törvényességi és gazdasági felügyeletet az egyházi törvényben meghatározottak szerint látja el. Az intézmény felett törvényességi felügyeleti jogkört gyakorol: Békés Megyei Kormányhivatal (5600 Békéscsaba, József Attila u. 2-4.) 7. Az intézmény illetékességi és működési köre: országos 8. Intézmény típusa: Gimnázium Az intézmény vallási, világnézeti tekintetben elkötelezett intézményként működik. 9. Az intézmény jogállása: 10. Az intézmény munkarendje: Önálló jogi személyként működő egyházi fenntartású köznevelési intézmény (Ehtv. 12. (1) bekezdés szerinti belső egyházi jogi személy), amely fenntartójától elkülönült költségvetéssel rendelkezik. nappali levelező 7

8 Felvehető maximális gyermek-, tanulólétszám összesen: 12. Évfolyamok száma gimnázium: 13. Intézmény alapfeladata: Általánostól eltérő program szerinti nevelés, oktatás: 360 fő Általános műveltséget megalapozó, érettségi vizsgára és felsőfokú iskolai tanulmányok megkezdésére felkészítő nevelés-oktatás - gimnáziumi nevelés-oktatás - felnőttoktatás - a többi gyermekkel, tanulóval együtt nevelhető, oktatható sajátos nevelési igényű gyermekek, tanulók óvodai nevelése és iskolai nevelése-oktatása Az intézmény alapfeladatában elláthatja a szakértői bizottság szakértői véleménye alapján mozgásszervi (ezen belül: végtagredukciós fejlődési rendellenességek és szerzett végtaghiányok), érzékszervi (ezen belül: látássérült gyengénlátó, hallássérült nagyothalló, hallásukat műtéti úton helyreállított/létrehozott hallássérült), pszichés fejlődés zavara miatt a nevelési, tanulási folyamatban tartósan és súlyosan akadályozott (ezen belül: diszlexia, diszortográfia, diszkalkulia, diszgráfia és diszpraxia, kevert specifikus tanulási zavarok; hiperaktivitás és figyelemzavar; szocioadaptív folyamatok zavarai) tanulók nevelését, oktatását. Az intézményben vallási, világnézeti tekintetben elkötelezett nevelés folyik. Ellátott tevékenységek TEAOR és szakfeladatrend szerint: Alapfokú oktatás Általános középfokú oktatás Máshova nem sorolható egyéb oktatás Oktatást kiegészítő tevékenység Egyéb humán-egészségügyi ellátás Esélyegyenlőség és egyenlő bánásmód megvalósulását célzó tevékenységek Egyéb közösségi, társadalmi tevékenység támogatása Egyéb vendéglátás Saját tulajdonú, bérelt ingatlan bérbeadása, üzemeltetése Építményüzemeltetés Sport, szabadidős képzés Kulturális képzés Könyvtári, levéltári tevékenység Sporttevékenység és támogatása Egyházi tevékenység Nappali rendszerű gimnáziumi oktatás (9-12. évfolyam) Gimnáziumi felnőttoktatás (9-12. évfolyam) 8

9 Sajátos nevelési igényű tanulók nappali rendszerű gimnáziumi oktatása (9-12. évfolyam) Középiskolai tanulószobai nevelés Sajátos nevelési igényű középiskolai tanulók tanulószobai nevelése Iskolarendszeren kívüli nem szakmai oktatás M.n.s. egyéb felnőttoktatás Iskolai intézményi étkeztetés Sport, szabadidős képzés Kulturális képzés Ifjúság-egészségügyi gondozás Az egyenlő bánásmód megvalósulását célzó általános tevékenységek és programok Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása Iskolai, diáksport-tevékenység és támogatása Fogyatékossággal élők iskolai, diáksporttevékenysége és támogatása Vállalkozási tevékenység: 14. Gazdálkodással összefüggő jogosítványok az intézmény gazdálkodási besorolása: 15. A feladatellátást szolgáló vagyon az intézmény alapításakor rendelkezésre bocsátott alapítói vagyon összege: Összetétele: Ingatlan: aug.31-ig: 5540 Szarvas, Vajda Péter u szept. 1-től: 5540 Szarvas, Kossuth L. u. 43. Az intézmény vállalkozási tevékenységet nem folytat. Önállóan működő és gazdálkodó intézmény. Alapítói vagyon nem került átadásra. funkció: köznevelési intézmény HRSZ: 32 alapterület: 7226 m2 beépített terület: 2921 m2 ebből az intézmény használatában: 2508 m2 tulajdonos: Szarvas Város Önkormányzata funkció: köznevelési intézmény HRSZ: 3450 alapterület (beépített): m2 tulajdonos: Szarvas Város Önkormányzata 9

10 Ingó vagyon: 16. A vagyon feletti rendelkezési joga: Rendelkezés a vagyonról az intézmény megszűnése esetén: 17. Az intézmény képviseleti rendje: 18. Az intézményvezető megbízásának rendje: 19. Intézményvezető jogállása: 20. Intézményben foglalkoztatottak jogviszonya: Megállapodás szerinti eszközök térítés nélküli átadása az alapítást követően. Az intézmény tulajdonában álló eszközökkel (ingatlan, ingó) önállóan rendelkezik. A feladatellátáshoz rendelkezésre bocsátott eszközökkel (ingatlan, ingó) az eszközátadásra vonatkozó megállapodás alapján, az abban rögzített feltételekkel rendelkezik. Átalakulás során történő megszűnés esetén az átalakulásra vonatkozó megállapodásban rögzítetteknek megfelelően. Egyéb esetben: A feladatellátáshoz rendelkezésre bocsátott vagyon az erre vonatkozó szerződésre is tekintettel a tulajdonoshoz kerül vissza. Az intézmény működése során megszerzett vagyon, a működés során keletkezett követelések és kötelezettségek a fenntartóra száll át. Az intézményt az intézmény vezetője képviseli. Az intézmény vezetőjét az intézmény fenntartója bízza meg a hatályos jogszabályi előírások és a Magyarországi Evangélikus Egyház belső szabályozása szerinti, az Egyház intézményeiről szóló évi VIII. törvényben meghatározott eljárás szerint, öt évre. Az intézmény vezetője az intézmény pedagógus munkakörben, határozatlen időre, teljes munkaidőre foglalkoztatott alkalmazottja. Az intézményvezető felett a munkáltatói jogokat a fenntartó gyakorolja. Az intézményben foglalkoztatottak jogviszonyára a Munka törvénykönyvéről szóló évi I. törvény, a Nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény, a pedagógus munkakörben, a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottak és a nem pedagógus munkakörben foglalkoztatottak esetében a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról szóló 326/2013. (VIII.30.) Korm. Rendelet vonatkozó rendelkezései, továbbá az egyházi törvényben meghatározott szabályok irányadóak, figyelembe véve a Szarvas Város Önkormányzata és a MEE Országos Presbitériuma által megkötött megállapodásban rögzítetteket is. Egyéb foglalkoztatásra irányuló jogviszonyra a Polgári törvénykönyv rendelkezései az irányadóak. 10

11 Az intézmény alapfeladatai A gimnázium a köznevelési törvényben előírt oktatási és nevelési feladatot lát el, négy évfolyamos, általános, vagy nyelvi, matematika, biológia-kémia, humán és informatika emelt szintű képzést nyújtó, és nyolc évfolyamos képzést nyújtó osztályok folyamatos beiskolázását végzi. A tanulók felvétele általános iskolai eredmények alapján történik. Az SNI-s tanulók oktatását és fejlesztését integrált oktatás keretében biztosítjuk A tanulók személyiségbeli és hitbeli fejlődését biztosítjuk a tudás gyarapításával, a kreativitás fejlesztésével, a közösségi élet szervezésével, valamint felkészítjük őket az önálló keresztyén életre. Az evangélikus tanulókat lehetőleg az egyház öntudatos, hű és áldozatkész tagjaivá neveljük. A más felekezetű tanulókat az evangélikus egyház megbecsülésére és a lelkiismereti szabadság tiszteletben tartásával a lehetőségekhez képest saját egyházuk segítségével neveljük Az iskola által használt bélyegzők, szimbólumok Hosszú bélyegző: Körbélyegző: Érettségi körbélyegző: Adószámos bélyegző: 11

12 Az iskolai bélyegzők használatára a következő beosztásban dolgozók jogosultak: hosszú bélyegző: igazgató, igazgatóhelyettes, gazdaságvezető, gazdasági ügyintéző, iskolatitkár, osztályfőnökök, tanárok körbélyegző: igazgató, igazgatóhelyettes, iskolatitkár,a félévi és év végi értesítő kitöltésekor az osztályfőnökök, gazdaságvezető, gazdasági ügyintéző érettségi körbélyegző: igazgató, igazgató helyettes, iskolatitkár, érettségi jegyzői feladatokkal megbízott személy adószámos bélyegző: gazdaságvezető, gazdasági ügyintéző A körbélyegzők elhelyezése: titkárságon, az igazgatói és igazgatóhelyettesi irodában. Iskola által használt szimbólumok: Az iskola címere Luther rózsa 2.4. Az intézmény alapdokumentumai, azok tárolása, megtekintése A gimnázium köteles vezetni a számára előírt statisztikai nyilvántartásokat, valamint a tanügyi dokumentumokat, s azokat a fenntartó rendelkezésére bocsátani. Köteles a tanulók munkáját és saját tevékenységét a jogszabályok szerint dokumentálni. Alapdokumentumok : Pedagógiai Programja Helyi tanterv Éves munkaterve SZMSZ Házirend Az alapdokumentumok nyilvános dokumentumok, amelyekről az érdeklődők tájékoztatást kérhetnek az intézmény vezetőségétől naponta óráig. 12

13 A fenti dokumentumok az alábbi helyeken találhatók meg: az intézmény fenntartójánál a gimnázium belső irattárában az igazgatói és helyettesi irodákban a tanári szobában a titkárságon a gimnázium könyvtárában az iskola honlapján Szervezési dokumentumok: Tantárgyfelosztás Órarend és terembeosztás Felügyeleti beosztás (ügyeleti rend) Belső szabályzatok 2.5. Az iskola dolgozóival szemben támasztott általános követelmények Az iskola vezetősége minden alkalmazottnak biztosítja a lelkiismereti és vallásszabadságot, tiszteletben tartva a családi hagyományaiknak megfelelő felekezeti hovatartozásukat, biztosítva a szabad döntési lehetőséget arról, hogy mely felekezeti közösséghez kívánnak tartozni. Elvárja az intézmény alkalmazottaitól, hogy: tiszteletben tartsák az intézmény fenntartójának, az evangélikus egyháznak azt az igényét, hogy saját identitásának prioritását tartja szem előtt az előző pontban foglalt elvárással ellentétes propagandát, missziót ne fejtsen ki részt vegyen azokon a rendezvényeken, melyek az iskola szellemi épülését kívánják szolgálni az intézményen kívül annak rossz hírét ne költsék, hanem munkájukkal igyekezzenek annak jó hírét képviselni a pozitív vagy negatív észrevételeiket az intézmény vezetőségével közöljék 2.6. Az iskola szakmai felügyelete A gimnáziumban folyó képzés szervezeti felépítése, a tanítási napok száma, az oktatónevelő munka rendje és a vizsgák lebonyolítása az állami előírásoknak megfelelő. A rendes, az emelt szintű és a rendkívüli közismereti tárgyak tantervére, a használandó könyvekre vonatkozóan az NEFMI rendelkezései az irányadóak. Az evangélikus hitoktatás tantervéről, tankönyveiről és taneszközeiről, valamint a hitoktatás szakmai felügyeletéről az országos egyház önkormányzati testület gondoskodik. 13

14 A gimnázium szakmai felügyeletét a MEE Nevelési és Oktatási Osztálya látja el. A gimnázium gazdasági felügyeletét az MEE országos számvevőszéke végzi Egyéb rendelkezések A gimnázium tanulóinak kollégiumi és menzai ellátása a Szarvas város Önkormányzatával kötött közoktatási, valamint a Szarvasi Gyermekélelmezési Nonprofit Kft. megállapodása alapján biztosított. A hitoktatás a gimnázium tantervének szerves részét képezi és beépül munkarendjébe. A gimnázium dolgozóinak alkalmazásakor a köznevelési törvény, képesítési és alkalmazási feltételeit veszi alapul. Egyetemi végzettségű, lehetőleg két szakos diplomával rendelkező pedagógusok alkalmazhatók. A hitoktatókat a különböző felekezetek delegálják az igazgatóval történő egyeztetés alapján. Az iskola képviselője Az iskola képviselője az igazgató, aki képviseleti jogkörét esetenként, vagy az ügyek meghatározott körében átruházhatja helyettesére vagy az intézmény más alkalmazottjára. Iskolai adatvédelem: Az iskola rendelkezik adatkezelési szabályzattal, amely a mindenkori jogszabályoknak megfelelően felülvizsgálatra kerül. Az adatvédelem felelőse az iskola mindenkori igazgatója. A tantestület adatvédelmi oktatásban részesül. Iskolai iratkezelés: Az intézményből hivatalos iratotok csak az igazgató engedélyével másolati formában vihetők ki. A személyi anyag kezeléséért a gazdaságvezető a felelős. A személyi anyaghoz hozzáférhetési lehetősége van az igazgatónak és helyetteseinek is. A munkavállaló személyi anyagából történő bárminemű információ kiadása harmadik fél részére csakis kizárólag intézményvezetői engedéllyel lehet, más esetben szigorúan tilos! Intézményi jogosultságok 14

15 Iskolai bizonyítványok és tanulói törzslapok kiállítása. Érettségi vizsga bizonyítvány kiállítása. Érettségi törzslapkivonat kiállítása. Érettségi tanúsítvány kiállítása. Bizonyítvány másodlatok készítése Tanulói jogviszonnyal kapcsolatos hivatalos igazolások kiadása Az alkalmazottakkal kapcsolatos munkáltatói igazolások kiadása 3. Az intézmény gazdálkodásának jellemzői 3.1 Az intézmény gazdálkodással kapcsolatos jogköre Az intézmény fenntartó által megállapított költségvetés alapján önálló gazdálkodási jogkörrel rendelkezik, a köznevelési törvény és az intézményre vonatkozó hatályos jogszabályok előírásai szerint, az intézmény igazgatójának vezetői felelőssége mellett. Az intézmény a gazdasági, pénzügyi, munkaügyi feladatait az intézmény a székhelyén látja el, a fenntartó által jóváhagyott költségvetési kereten belül önálló bérgazdálkodást folytat, de a gazdálkodással összefüggő kötelezettséget a fenntartó jóváhagyása nélkül nem vállalhat. Az intézmény székhelyét képező épület és telek vonatkozásában a tulajdonosi jogokat Szarvas Város Önkormányzata gyakorolja. Szarvas Város Önkormányzatának 258 /2012 (V. 17.), majd a 525/2014 (IX.18.) számú képviselő-testületi határozata az intézmény székhelyét képező épületet, a telket és a feladatellátáshoz szükséges ingóságot (berendezéseket, felszereléseket, taneszközöket, informatikai eszközöket) leltár szerint használatra az Önkormányzat átadta az intézmény számára. Az intézmény által vásárolt tárgyi eszközök és készletek felett tulajdonosként az intézmény vezetője rendelkezik. Az intézmény az általa használt ingatlanok tulajdonjogát nem ruházhatja át, illetve az ingatlanokat az illetékes tulajdonos és a fenntartó hozzájárulása nélkül nem terhelheti meg, nem adhatja bérbe. Az intézmény igazgatója a rábízott vagyon felhasználásáról évente beszámolót ad a fenntartónak. 15

16 A költségvetés tervezésével és végrehajtásával, valamint az éves Beszámoló formai és tartalmi követelményeivel a évi C. számviteli törvény előírásain kívül - kapcsolatos előírásokat a Magyarországi Evangélikus Egyház törvényei és előírásai szabályozzák Feladatainak forrásai: évi CXCV. Törvény az államháztartásról (Áht) 368/2011 (XII.31.) Kormányrendelet az az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról (Ávr.), valamint az Magyarországi Evangélikus Egyház költségvetési koncepciója figyelembe vételével az intézményi bevétel, kiegészítve az egyházi kiegészítő támogatással. Költségvetési bankszámlák: Költségvetési elszámolási számla: Adószám: Adóalanyisága:A TA-ról és az osztalékadóról szóló módosított évi LXXXI.TV. 2 és 3. alapján a tv. Hatálya alá tartozik. ÁFA fizetés szempontjából alanyi adómentes 4. Az intézmény szervezeti felépítése, vezetése 4.1. Az iskola szervezeti felépítése: A szervezeti egységek és a vezetői szintek kialakításánál figyelembe vettük a jogszabályi előírásokat, az intézmény racionális és gazdaságos működtetését, a helyi adottságokat, igényeket és körülményeket. 16

17 Igazgató Általános igazgató helyettes Gazdasági vezető Munkaközösség vezetők Iskolatitkár Rendszergazda Könvtáros Ifjúságvédelmi felelős Pedagógusok Gazdasági ügyintéző Karbantartó Portás Takarítók 4.2. Az igazgató A gimnázium élén álló egyszemélyi felelős vezető. Az igazgató magasabb vezető beosztásúnak minősül. Az MEE Országos Presbitériuma pályázat útján bízza meg határozott időre az egyházi intézményi törvény eljárási rendelkezései szerint. Az igazgató a vezetői megbízással egy időben az intézmény határozatlan időre alkalmazott rendes tanára lesz Az intézményvezető jogköre Az intézményvezető kiemelt feladatai és hatásköre: a nevelő és oktató munka irányítása és ellenőrzése, a nevelőtestület vezetése, a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítése, végrehajtásuk szakszerű megszervezése és ellenőrzése, az intézmény jogszerű működésének és gazdálkodásának biztosítása, az intézményt irányító belső szabályzatok vezetői utasításként való kiadása, a hatályosságról történő gondoskodás, a nevelési-oktatási intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása a rendelkezésre álló költségvetés alapján, a munkáltatói, valamint a kötelezettségvállalási és utalványozási jogkör gyakorlása, a közoktatási intézmény képviselete, 17

18 együttműködés biztosítása a szülői szervezettel és a diákönkormányzattal, a nemzeti, egyházi és intézményi ünnepek munkarendhez igazodó, méltó szervezése, a gyermek- és ifjúságvédelmi munka, valamint a tanulóbaleset megelőzésének irányítása, a döntés az egyetértési kötelezettség megtartásával az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörébe, a tankönyvrendelés szabályozása. jóváhagyja a tantárgyfelosztást, összeállítja az éves munkatervet ellátja a belső ellenőrzést az éves ellenőrzési terv szerintszervezi az iskolai szintű munkaértekezleteket irányítja a vizsgák előkészítését és lebonyolítását dönt a tanulók felvételéről. Felelős az iskola gazdálkodásáért az alábbiak szerint: Éves költségvetési feladatok meghatározása, előirányzatok kialakítása Költségvetési előirányzatok terhére kötelezettségvállalások (utalványozás) Éves belső ellenőrzési terv készítése, ennek a munkatervbe történő beépítése Pénzügyi, anyaggazdálkodási, vagyonvédelmi feladatok irányítása, ellenőrzése Éves felújítási, karbantartási programok kialakítása Leltározási és selejtezési bizottságok összeállítása Az intézmény igazgatója képviseli az intézményt. Jogkörei esetenként az ügyek meghatározott körében helyettesére vagy az intézmény más alkalmazottjára átruházható Az intézményvezető felelőssége: Az intézmény vezetője igazgatója a Köznevelési Törvénynek megfelelően egy személyben felelős az alábbiakért: a szakszerű és törvényes működésért, az ésszerű és takarékos gazdálkodásért, a pedagógiai munkáért, az ifjúságvédelmi feladatok ellátásáért, a nevelő-oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a tanulóbalesetek megelőzéséért, a tanulók egészségügyi vizsgálatainak ellátásáért, a gyerekekkel való egyenlő bánásmód megköveteléséért, a tanulók, gyermekek érdekeinek elsőbbségéért, a növendékek keresztyén szellemi neveléséért, a méltányos és humánus ügykezelésért és döntésekért, az alkalmazottak felett munkáltatói jogot gyakorol Az igazgatóhelyettes Az igazgatót feladata ellátásában 1 igazgatóhelyettes és 1 gazdasági vezető segíti: 18

19 Az igazgatóhelyettest az igazgató választja és nevezi ki, a tantestület véleményének ismeretében és az igazgatótanács egyetértésével. A helyettes megbízása határozott időre is szólhat. A helyettes megfelelő gyakorlattal rendelkező, határozatlan időre kinevezett tanár lehet, lehetőleg - de nem kizárólag - evangélikus vallású. A gazdasági vezetőt az igazgató nevezi ki, az igazgató és helyettesének távollétében a vezetői aláírási jogkörökön kívül igazgatóhelyettesnek minősül. A munkakör betöltéséhez szakirányú felsőfokú végzettséget igazoló diploma kell. A munkakör fő és mellékállásban is betölthető. A gazdasági vezető hivatalból tagja az igazgatótanácsnak. Feladatai a munkaköri leírásban rögzítettek, közvetlenül irányítja a pedagógiai képesítéssel nem rendelkezők munkáját, és ellenjegyzési jogkörrel rendelkezik Az intézményvezető által átadott feladat- és hatáskörök Az intézményvezető a jogszabályok által számára biztosított feladat- és hatásköreiből átadja az alábbiakat. az igazgatóhelyettes számára a választott tantárgyak meghirdetésének jogát, a tantárgyválasztással kapcsolatos tanulói módosítási kérelmekkel kapcsolatos döntések jogát, az intézményi rendezvények szervezésével kapcsolatos tárgyalásokon az intézmény képviseletét és a rendezvényekkel kapcsolatos döntés jogát, a gazdasági vezető helyettes számára a szóbeli egyeztetést követően a szerződések megkötését, gazdasági, ügyviteli és technikai alkalmazottak szabadságolási rendjének megállapítását, szabadságuk kiadásának jogát Az igazgatóhelyettes feladatai Az igazgató akadályoztatása esetén ellátja az igazgatói teendőket Koordinálja a szakköröket, és azok tantermi beosztását Részt vesz a belső ellenőrzési munkában, különös tekintettel a hozzátartozó munkaközösségek munkáját illetően. 19

20 Gondoskodik az iskolai nyomtatványok, dokumentumok megrendeléséről Átadja a dokumentumokat irattározásra. Megszervezi a tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatát. Tartja a kapcsolatot az iskolaorvossal és védőnővel, a fogorvossal, és segíti munkájukat. A pedagógusok hiányzásait nyilvántartja, és egyezteti a gazdasági vezetővel. Szervezi az osztályozó vizsgákat Aktualizálja és gondozza a tanári szoba faliújságait Meghirdeti és szervezi a tanulmányi versenyeket és a versenyfelügyeletet Koordinálja az iskolai ünnepélyek szervezését. Elkészíti az iskolai tájékoztató anyagokat a felvételiző általános iskolások számára. Tartja a kapcsolatot a tanulmányi versenyeket meghirdető intézményekkel. Tartja a kapcsolatot az evangélikus rendezvények szervezőivel Tartja a kapcsolatot a helyi sajtóval, médiával A gazdasági vezető feladatai: Az iskola zavartalan működéséhez szükséges feltételeket biztosítja. A technikai dolgozók munkáját szervezi, irányítja, ellenőrzi. Gondoskodik az iskola számviteli, pénzgazdálkodási ügyrendjének folyamatáról Gazdasági és pénzügyi kérdésekben külső szerveknél képviseli az iskolát. Az iskola igazgatójának bérgazdálkodási jogköréhez kapcsolódó létszám és bérgazdálkodási nyilvántartást vezeti, adatokat szolgáltat Megszervezi és folyamatosan ellenőrzi az iskola vagyonvédelmét, a mindenkori leltárt. Szervezi az iskola épületének megelőző karbantartását, védelmét, tisztán tartását. Elkészíti a költségvetést, a félévi és év végi beszámoló jelentést, a havi pénzforgalmi jelentést. Az elektronikus adatszolgáltatások határidőre történő elvégzését koordinálja. A gazdálkodás terén gazdasági kihatású kötelezettségvállalás és intézkedés a gazdaságvezető ellenjegyzésével történhet Utalványozási jogkört az igazgató és. helyettese gyakorolja Gondoskodik a munkabérek és azok járulékainak szabályok szerinti kifizetéséről A pénzkezelési szabályzat szerint ellenőrzi a házipénztárt Feladata a gazdasági munka folyamatában a belső ellenőrzés rendszerének kialakítása Számviteli törvény alapján elkészíti és aktualizálja a kötelező számviteli szabályzatokat Munka, HR- és bérgazdálkodási feladatokat teljes körűen elvégzi, kapcsolattartást és adatszolgáltatást teljesít a MÁK felé. A vezetők részletes feladatait a munkaköri leírás tartalmazza A kibővített iskolavezetés tagja iskolavezetés munkaközösségek vezetői diákönkormányzatot segítő tanár iskolalelkész 20

21 minőségirányítási csoport vezetője 4.5. Helyettesítési rend Az igazgatót távollétében az igazgató helyettes helyettesíti az azonnali döntést igénylő kérdésekben. Mindkettejük távolléte esetén a gazdasági igazgatóhelyettes helyettesíti az azonnali döntést igénylő kérdésekben. A helyettesítő személy az intézmény képviseletét is ellátja. A helyettesítő személynek a bélyegző mellett h betűvel aláírási joga is van. A beérkezett posták bontását szintén a helyettesítő végzi. A számlák feletti utalhatósági és engedélyezései aláírási jogot az igazgató, a könyvelési jogot a gazdasági vezető látja el. A gazdasági vezetőt távollétében az igazgató helyettesíti a számla feletti aláírási jogot az igazgató látja el. Az igazgató helyettest távollétében az igazgató helyettesíti Az igazgató és helyettese távolléte esetén, rendkívüli esetben a gazdasági vezető, vagy az a személy akit a vezetőség megbízott intézkedik. Ezek a személyek az igazgató vagy helyettesei által aktuálisan megfogalmazott felelősségi és végrehajtási jogot gyakorolhatnak A vezetők kapcsolattartási rendje Az igazgató és a helyettesek kapcsolattartása folyamatos, hetente többször megbeszélést tartanak. Rendkívüli vezetői értekezletet az igazgató bármikor összehívhat munkaidőn belül. Kéthavonta egyszer kibővített vezetőségi értekezlet van, amelyre más tantestületi tag, aki a témában érintett szintén meghívást kaphat Az esetenkénti ideiglenes szervezeti egységek, bizottságok kapcsolattartási rendjéről az igazgató saját hatáskörében rendelkezik. A kapcsolattartási formák közül azt kell alkalmazni, amelyik a leghatékonyabban szolgálja az együttműködést. A kapcsolattartás különböző formái: Közösségi értekezletek, szakmai megbeszélések, Nyilvános fórumok, intézményi gyűlések 21

22 Bizottsági ülések Az intézményi kapcsolattartás rendszeres és konkrét időpontját a munkaterv tartalmazza. 5. Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok 5.1. A törvényes működés alapdokumentumai és egyéb dokumentumai Az intézmény törvényes működését az alábbi a hatályos jogszabályokkal összhangban álló alapdokumentumok határozzák meg: az alapító okirat a szervezeti és működési szabályzat a pedagógiai program a házirend Az intézmény tervezhető és elszámoltatható működésének részenként funkcionálnak az alábbi dokumentumok: a tanév munkaterve (kiegészítve a féléves és éves beszámolókkal), egyéb belső szabályzatok (helyiségek, eszközök használatának rendje) Az alapító okirat Az alapító okirat tartalmazza az intézmény legfontosabb jellemzőit, aláírása biztosítja az intézmény nyilvántartásba vételét, jogszerű működését. Az intézmény alapító okiratát a fenntartó készíti el, illetve szükség esetén módosítja A pedagógiai program A köznevelési intézmény pedagógiai programja képezi az intézményben folyó nevelőoktató munka tartalmi, szakmai alapjait. Pedagógiai programjának megalkotásához az intézmény számára a Köznevelési törvény 24. (1) bekezdése biztosítja a szakmai önállóságot. Az iskola pedagógiai programja meghatározza: Az intézmény pedagógiai programját, ennek részeként az iskolában folyó nevelés és oktatás célját, továbbá a köznevelési törvény 26. (1) bekezdésében meghatározottakat. 22

23 Az iskola helyi tantervét, ennek keretén belül annak egyes évfolyamain tanított tantárgyakat, a kötelező, kötelezően választható és szabadon választható tanórai foglalkozásokat és azok óraszámait, az előírt tananyagot és követelményeket. Az oktatásban alkalmazható tankönyvek, tanulmányi segédletek és taneszközök kiválasztásának elveit, figyelembe véve a tankönyv ingyenes igénybevétele biztosításának kötelezettségét. Az iskolai beszámoltatás, az ismeretek számonkérésének követelményeit és formáit, a tanuló magatartása, szorgalma értékelésének és minősítésének követelményeit, továbbá jogszabály keretei között a tanuló teljesítménye, magatartása és szorgalma értékelésének, minősítésének formáját. a közösségfejlesztéssel, az iskola szereplőinek együttműködésével kapcsolatos feladatokat, a pedagógusok helyi intézményi feladatait, az osztályfőnöki munka tartalmát, az osztályfőnök feladatait, a kiemelt figyelmet igénylő tanulókkal kapcsolatos pedagógiai tevékenység helyi rendjét, a tanulóknak az intézményi döntési folyamatban való részvételi jogai gyakorlásának rendjét, a középszintű érettségi vizsga témaköreit. a tanulók fizikai állapotának méréséhez szükséges módszereket. A felsorolt tevékenységek szabályozása a pedagógiai program hatáskörébe tartozik, így az érdeklődők a fenti témákkal kapcsolatban ott találnak részletes információkat. A pedagógiai programot a nevelőtestület fogadja el, és az a fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé. Az iskola pedagógiai programja megtekinthető az igazgatói irodában, továbbá olvasható az intézmény honlapján. Az iskola vezetői munkaidőben bármikor tájékoztatással szolgálnak a pedagógiai programmal kapcsolatban A házirend A nevelési-oktatási intézmény házirendjében kell szabályozni a gyermek, tanuló távolmaradásának, mulasztásának, késésének igazolására vonatkozó előírásokat, a térítési díj, tandíj befizetésére, visszafizetésére vonatkozó rendelkezéseket, továbbá a tanuló által előállított termék, dolog, alkotás vagyoni jogára vonatkozó díjazás szabályait, a szociális ösztöndíj, a szociális támogatás megállapításának és felosztásának elveit, a nem alanyi jogon járó tankönyvtámogatás elvét, az elosztás rendjét, a tanulók véleménynyilvánításának, a tanulók rendszeres tájékoztatásának rendjét és formáit, a gyermekek, tanulók jutalmazásának elveit és formáit, a fegyelmező intézkedések formáit és alkalmazásának elveit, elektronikus napló használata esetén a szülő részéről történő hozzáférés módját, 23

24 az osztályozó vizsga tantárgyankénti, évfolyamonkénti követelményeit, a tanulmányok alatti vizsgák tervezett idejét, az osztályozó vizsgára jelentkezés módját és határidejét. a tanítási órák, foglalkozások közötti szünetek, valamint a főétkezésre biztosított hosszabb szünet időtartamát, a csengetési rendet, az iskolai tanulói munkarendet, a tanórai és egyéb foglalkozások rendjét, a tanulók tantárgyválasztásával, annak módosításával kapcsolatos eljárási kérdéseket, az iskola helyiségei, berendezési tárgyai, eszközei és az iskolához tartozó területek használatának rendjét, az iskola által szervezett, a pedagógiai program végrehajtásához kapcsolódó iskolán, kívüli rendezvényeken elvárt tanulói magatartást Az éves munkaterv Az éves munkaterv az intézmény hivatalos dokumentuma, amely a hatályos jogszabályok figyelembe vételével az intézmény pedagógiai programjának alapul vételével tartalmazza a nevelési célok, feladatok megvalósításához szükséges tevékenységek, munkafolyamatok időre beosztott cselekvési tervét a felelősök és a határidők megjelölésével. Az intézmény éves munkatervét a nevelőtestület készíti el, elfogadására a tanévnyitó értekezleten kerül sor. A tanév helyi rendje a munkaterv részét képezi, ennek elfogadásakor be kell szerezni, a szülői szervezet és a diákönkormányzat véleményét. A munkaterv egy példánya az informatikai hálózatban elérhetően a tantestület rendelkezésére áll. A tanév helyi rendjét az intézmény honlapján és az iskolai hirdetőtáblán is el kell helyezni A tanulói tankönyvtámogatás és az iskolai tankönyvellátás rendje A tankönyvellátás célja és feladata Az iskolai tankönyvellátás keretében kell biztosítani, hogy az iskolában alkalmazott tankönyvek az egész tanítási év során az iskola tanulói részére megvásárolhatók legyenek (a továbbiakban: iskolai tankönyvellátás). Az iskolai tankönyvellátás legfontosabb feladatai: a tankönyv beszerzése és a tanulókhoz történő eljuttatása. Az iskolai tankönyvellátás megszervezése az iskola feladata. Az iskolai tankönyvellátás vagy annak egy része lebonyolítható az iskolában, illetve az iskolán kívül. Az iskolai tankönyvellátás feladatait vagy annak egy részét elláthatja az iskola, illetve a tankönyvforgalmazó. Az iskolai tankönyvellátás zavartalan megszervezéséért akkor is az iskola felel, ha a feladatokat vagy azok egy részét a tankönyvforgalmazónak adja át. 24

25 Az iskolai tankönyv-kölcsönzés során biztosítani kell, hogy a kölcsönzést igénybe venni kívánó tanulók egyenlő eséllyel jussanak hozzá a tankönyvekhez. Ha a tankönyv kölcsönzése során a könyv a szokásos használatot meghaladó mértéken túl sérül, a tankönyvet a tanuló elveszti, megrongálja, a nagykorú tanuló illetve a kiskorú tanuló szülője az okozott kárért kártérítési felelősséggel tartozik. Az okozott kár mértékét az igazgató a tankönyvek beszerzési árát figyelembe véve határozatban állapítja meg. Az iskolai tankönyvellátás rendjét az iskola könyvtárban történő kifüggesztéssel és elektronikus formában a honlapon teszi közzé. (Jelen SZMSZ nyilvánosságrahozatalával.) A tankönyvfelelős megbízása Iskolánkban a tankönyvellátás feladatait az intézmény látja el olyan formában, hogy a tankönyvforgalmazóval a tankönyvek forgalmazására vonatkozó szerződést köt, és az intézmény a tankönyveket a tankönyvfogalmazótól értékesítésre átveszi. Az iskola tankönyvellátással kapcsolatos feladatainak végrehajtásáért az igazgató a felelős. Az igazgató minden tanévben elkészíti a következő tanév tankönyvellátásának rendjét, amelyben kijelöli a tankönyv-értékesítésben közreműködő személyt (továbbiakban: tankönyvfelelős), aki részt vesz a tankönyvterjesztéssel kapcsolatos feladatok ellátásában. Intézményünkben ez az iskolai könyvtáros feladata. Az intézmény a megvásárolt könyvekről számlát nem adhat, mert alapító okiratában e tevékenység nem szerepel. Nem adható számla az ingyenes tankönyvellátás rendszerében a normatív kedvezmény igénybevételével megvásárolt tankönyvekről sem A tankönyvtámogatás iránti igény felmérése Az iskolai tankönyvfelelős minden év április 20-ig felméri, hogy hány tanuló kíván az iskolától a törvény által előírt feltételek teljesülése alapján a következő tanítási évben tankönyvet kölcsönözni. E felmérés során írásban tájékoztatja a szülőket arról, hogy a tankönyvpiac rendjéről szóló törvény alapján kik jogosultak normatív kedvezményre (a továbbiakban: normatív kedvezmény), továbbá, ha az iskolának lehetősége van, további kedvezmény nyújtására és mely feltételek esetén lehet azt igénybe venni. Az iskolába belépő új osztályok tanulói esetében a felmérést a beiratkozás napjáig kell elvégezni. 25

26 A tájékoztatást és a normatív kedvezményekre vonatkozó igényt úgy kell fölmérni, hogy azt a tanuló, kiskorú tanuló esetén a szülő az igény-bejelentési határidő előtt időben megkapja. A határidő jogvesztő, ha a tanuló, kiskorú tanuló esetén a szülő az értesítés ellenére nem élt az igénybejelentés jogával. Nem alkalmazható ez a rendelkezés, ha az igényjogosultság az igénybejelentésre megadott időpont eltelte után állt be. A tankönyvfelelős a felmérés alapján megállapítja, hogy hány tanulónak kell biztosítania a normatív kedvezményt, illetve hány tanuló igényel és milyen tankönyvtámogatást a normatív kedvezményen túl. Az adatokat írásos formában április 20-ig ismerteti az intézmény vezetőjével. A normatív kedvezmény, valamint a normatív kedvezmény körébe nem tartozó további kedvezmény iránti igényt jogszabályban meghatározott igénylőlapon kell benyújtani. A normatív kedvezményre való jogosultságot igazoló iratot legkésőbb az igénylőlap benyújtásakor be kell mutatni. A bemutatás tényét a tankönyvfelelős rávezeti az igénylőlapra, amelyet aláírásával igazol. A normatív kedvezményre való jogosultság igazolásához a következő okiratok bemutatása szükséges: a családi pótlék folyósításáról szóló igazolás; tartósan beteg tanuló esetén szakorvosi igazolás, sajátos nevelési igény esetén a szakértői és rehabilitációs bizottság szakvéleménye; rendszeres gyermekvédelmi támogatás esetén az erről szóló határozat. A normatív kedvezményre való jogosultság igazolása nélkül normatív kedvezményen alapuló tanulói tankönyvtámogatás nem adható. A normatív kedvezményre jogosult tanulók a munkafüzeteket és a nyelvkönyveket saját használatra megkapják, a további tankönyveket a könyvtárból kikölcsönözve használhatják. Az iskola faliújságon illetve a tanári hirdetőtáblán valamint az iskola honlapján elhelyezett hirdetményben teszi közzé a normatív kedvezményen túli további kedvezmények körét, feltételeit, az igényjogosultság igazolásának formáját és az igénylés elbírálásának elveit, amennyiben az adott évben van ilyenre lehetőség. A normatív kedvezményeken túli támogatásnál előnyben kell részesíteni azt, akinek a családjában az egy főre jutó jövedelem összege nem haladja meg a kötelező legkisebb munkabér (minimálbér) másfélszeresét. A normatív kedvezményen túli támogatás a szülő illetőleg nagykorú tanuló írásos kérésére, a 26

27 tanuló szociális helyzetének és tanulmányi eredményének figyelembe vételével adható az iskolai könyvtár lehetőségeinek figyelembe vételével. Nem kérhet az iskola igazolást olyan adatokról, amelyet a köznevelési törvény alapján, illetve a szülő hozzájárulásával kezel A tankönyvtámogatás módjának meghatározása A felmérés eredményéről az igazgató minden év június 10-ig tájékoztatja nevelőtestületet, az iskolai szülői szervezetet és az iskolai diákönkormányzatot. Az intézmény igazgatója az igények, és az iskola lehetőségeinek alapján minden év június 17-ig meghatározza a tankönyvtámogatás módját, és erről értesíti a szülőt, illetve a nagykorú tanulót a helyben szokásos módon, az iskolai könyvtárban kifüggesztett listán keresztül A tankönyvrendelés elkészítése Az iskola minden év április utolsó munkanapjáig elkészíti a tankönyvrendelését, majd aláíratja az intézmény igazgatójával. A tankönyvrendelésnél az iskolába belépő új osztályok tanulóinak várható, becsült létszámát is figyelembe kell venni. A tankönyvrendelés végleges elkészítése előtt az iskolának lehetővé kell tenni, hogy azt a szülők megismerjék. A szülő nyilatkozhat arról, hogy gyermeke részére az összes tankönyvet meg kívánja-e vásárolni, vagy egyes tankönyvek biztosítását más módon, például használt tankönyvvel kívánja megoldani. A tartós tankönyvek évvégi visszaszedése, azok állagának és számának felmérése, a június 30-áig véglegesített tankönyv rendelés figyelembe vételével az iskolának a könyvtári hirdetőtáblán való kifüggesztéssel közzé kell tennie azoknak a tankönyveknek, ajánlott és kötelező olvasmányoknak a jegyzékét, amelyeket az iskolai könyvtárból a tanulók kikölcsönözhetnek. A közzététel az iskolai könyvtáros munkaköri kötelessége. A beiratkozás, az igények és a tartós tankönyvek állapotának függvényében szeptember 15-ig pótrendelést ad le az intézmény. A normatív kedvezményben részesülők státusmódosításának határideje október 1. 27

28 Az elektronikus és az elektronikus úton előállított nyomtatványok kezelési rendje Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje Az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Közoktatási Információs Rendszer (KIR) révén tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszert alkalmazunk a 229/2012. (VIII.28.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően. A rendszerben alkalmazott fokozott biztonságú elektronikus aláírást kizárólag az intézmény igazgatója alkalmazhatja a dokumentumok hitelesítésére. Az elektronikus rendszer használata során feltétlenül ki kell nyomtatni és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát: az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása, az alkalmazott pedagógusokra, óraadó tanárokra vonatkozó adatbejelentések, a tanulói jogviszonyra vonatkozó bejelentések, az október 1-jei pedagógus és tanulói lista. Az elektronikus úton előállított fent felsorolt nyomtatványokat az intézmény pecsétjével és az igazgató aláírásával hitelesített formában kell tárolni. Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása, hitelesítése nem szükséges. A dokumentumokat a KIR rendszerében, továbbá az iskola informatikai hálózatában egy külön e célra létrehozott mappában tároljuk. A mappához való hozzáférés jogát az informatikai rendszerben korlátozni kell, ahhoz kizárólag az intézményvezető által felhatalmazott személyek (az iskolatitkár és az igazgatóhelyettesek) férhetnek hozzá Az elektronikus úton előállított, papíralapú nyomtatványok hitelesítési rendje Az iskolánkban használatos digitális napló elektronikusan előállított, papíralapon tárolt adatként kezelendő. Az elektronikus naplóba az adatokat digitális úton viszik be az iskola vezetői, tanárai és az adminisztrációért felelős alkalmazottak. Az adatok tárolása a Mozanapló szerverén történik, a frissítés napi gyakorisággal történik. A digitális napló elektronikus úton tárolja a tanulók adatait, osztályzatait, a tanítási órák tananyagát, a hiányzókat, valamint a tanulókkal kapcsolatos intézkedéseket, a szülők értesítését. Havi gyakorisággal ki kell nyomtatni a pedagógusok által az adott hónapban megtartott órák, túlórák, helyettesítések, stb. számáról készített kimutatást, azt az intézmény 28