Contorg EVL Bér Bérszámfejtő és munkaügyi nyilvántartó program Szoftverdokumentáció 2008 V 1.0 Contorg Gazdasági Tanácsadó Kft 7020 Dunaföldvár, Gábor Pál utca 5. http//: www.contorg.hu E-mail: info@contorg.hu Telefon: 75/541-500 Telefax: 75/541-498 Önnek is jár egy jó szoftver!
TARTALOMJEGYZÉK BEVEZETŐ... 5 1. ÁLTALÁNOS ISMERTETŐ... 6 2. A PROGRAM INDÍTÁSA... 6 3. BELÉPÉST KÖVETŐEN KÖZVETLENÜL ELLÁTANDÓ FELADATOK:... 7 4. MENÜRENDSZER... 8 4.1. Törzsadatok... 8 4.1.1. Személyi adatok karbantartása... 8 4.1.2. Felvásárlási partnerek karbantartása... 16 4.1.3. Működéshez szükséges törzsek... 16 4.1.3.1. Adók... 17 4.1.3.2. FEOR számok... 17 4.1.3.3. TEAOR számok... 17 4.1.3.4. Települések... 18 4.1.3.5. Banki adatok karbantartása... 18 4.1.3.6. Magánnyugdíj pénztár adatok karbantartása... 19 4.1.3.7. Alapszabadság karbantartása... 19 4.1.3.8. Járulékok karbantartása... 20 4.1.3.9. Alkalmi foglakoztatás táblázat... 20 4.1.3.10. Iskolai végzettségek... 21 4.1.3.11. Szakszervezetek... 21 4.1.4. Munkaügyi adatok törzsei:... 22 4.1.4.1. Beosztás... 22 4.1.4.2. Munkahely...22 4.1.4.3. Munkaidő típus... 23 4.1.4.4. Pótszabadság jogcímek... 23 4.1.4.5. Járandóság jogcímek... 24 4.1.4.6. Adókedvezmény jogcímek... 24 4.1.4.7. Munkaviszony megszűnési módok... 25 4.1.4.8. Munkakörök karbantartása... 25 4.1.4.9. Munkaidőrend karbantartás... 26 4.1.5. Magánszemélyhez nem köthető kötelezettségek törzsei:... 26 4.1.5.1. Cégautó-adó táblázat... 27 4.1.5.2. Cégautók... 27 4.1.5.3. Telefon partnerek... 27 4.1.5.4. Telefonok... 28 4.1.6. Jogviszonytörzs:... 28 4.1.6.1. Jogviszony...29 4.1.6.2. Magánnyugdíj-pénztári jogviszonykódok... 29 4.1.6.3. Magánnyugdíj-pénztári forgalom kódok... 30 4.1.6.4. NYENYI jogviszony kódok... 30 4.1.6.5. Biztosítás szüneteltetése jogcímek... 30 4.1.7. Jogcím törzs... 31 4.1.7.1. Bér alapjogcím... 31 4.1.7.2. Bértípus... 32 4.1.7.3. Járulékok érvényessége... 32 4.1.7.4. Bérjelleg... 33 2008. szeptember 17. V3.817.2 2
4.1.7.5. Bérpótlék jogcímek... 33 4.1.7.6. Törzsbér kiegészítés jogcímek... 34 4.1.7.7. Pótlék kiegészítés jogcímek... 34 4.1.7.8. Nem rendszeres jövedelem jogcímek... 34 4.1.7.9. Egyéb jövedelem jogcímek... 35 4.1.7.10. Levonás jogcímek... 35 4.1.7.11. Cafeteria jogcímek... 36 4.1.8. Időszak (Cég) váltás... 36 4.1.9. Belépés új néven... 37 4.1.10. Kilépés a programból... 37 4.2. Bérügy:... 37 4.2.1. Bérszámfejtés... 37 4.2.2. Bérkifizetési jegyzék nyomtatása... 40 4.2.3. Átutalási / átvételi lista... 41 4.2.4. Megbízási jogviszony számfejtése... 42 4.2.5. Kifizetési jegyzék nyomtatása... 44 4.2.6. Átvételi jegyzék nyomtatása... 44 4.2.7. Alkalmi munkavállaló nyilvántartás nyomtatása... 45 4.2.8. Magánszemélyhez nem köthető kötelezettségek számfejtése... 47 4.2.8.1. Telefon:... 47 4.2.8.2. Cégautó:... 48 4.2.9. Felvásárlás nyilvántartása... 49 4.2.10. Cafeteria felhasználás nyilvántartása... 49 4.3. Munkaügy... 50 4.3.1. Munkaviszony-megszűnési nyomtatványok... 50 4.3.2. Igazolás évi jövedelemről és levont járulékról... 51 4.3.3. Adatlap az Egységes Munkaügyi Nyilvántartásba történő be és kijelentésekhez... 52 4.3.4. Munkáltatói igazolás a biztosított nyilvántartásba vételéről... 52 4.3.5. Munkáltatói, Kereseti, jövedelemigazolás... 52 4.3.6. Jelenléti ív nyomtatása (kitöltetlen)... 53 4.4. Összesítő kimutatások... 54 4.4.1. Szabadság nyilvántartás... 54 4.4.2. Bérnyilvántartó lap nyomtatása... 55 4.4.3. Havi összesítő nyomtatása... 56 4.4.4. Közterhek átutalása... 56 4.4.5. Közterhek átutalása éves... 57 4.4.6. Befizetési kötelezettségek... 57 4.4.7. Járulékelszámolási nyilvántartó lap... 58 4.4.8. Munkaügyi statisztika... 59 4.4.9. Bérösszesítő... 59 4.4.10. Szakszervezeti befizetések listája... 60 4.4.11. Étkezési utalvány lista... 60 4.4.12. Önkéntes nyugdíjpénztár lista... 61 4.4.13. Egészségpénztári befizetések listája... 61 4.4.14. Járandóság lista... 61 4.4.15. Levonás/letiltás lista... 61 4.4.16. Társadalombiztosítási számfejtési naptár... 62 4.4.17. Főkönyvi számlatükör... 62 4.4.18. Automata kontírkódok... 63 4.4.19. Főkönyvi feladás törzs... 63 4.4.20. Főkönyvi feladás készítés... 64 4.5. Jelentések... 65 2008. szeptember 17. V3.817.2 3
4.5.1. Magánnyugdíj-pénztári tagdíjbevallás 0100, 0110... 65 4.5.2. Magánnyugdíj-pénztári tagdíjbevallás 0300... 65 4.5.3. Adóelszámolások... 65 4.5.4. Havi bevallás (08)... 65 4.5.5. Havi bevallás (egyéni vállalkozó 58)... 67 4.5.6. T1041 Bejelentő lap... 68 4.5.7. NYENYI export... 70 4.5.8. Előzetes nyilatkozat az adóelszámolásról... 70 4.5.9. Adójóváírás nyilatkozat... 71 4.6. Szerviz funkciók... 72 4.6.1. Mentés merevlemezre... 72 4.6.2. Töltés merevlemezről... 72 4.6.3. Mentés floppyra tömörített... 73 4.6.4. Töltés floppyról tömörített... 73 4.6.5. FTP kapcsolat... 73 4.6.6. Adatállomány feltöltése FTP-re... 74 4.6.7. Adatállomány küldése e-mail-ben... 74 4.6.8. Adatbázis frissítés... 74 4.6.9. Adatállomány törlés... 75 4.6.10. Törzsadatok feltöltése... 76 4.6.11. Nyomtató beállítás... 76 4.6.12. Színek beállításai... 77 4.6.13. Környezeti változók beállítása... 78 4.6.13.1. Felhasználó adatai:... 78 4.6.13.2. Rendszergazdai beállítások 1 :... 79 4.6.13.3. Rendszergazdai beállítások 2 :... 80 4.6.13.4. Adatszolgáltatás:... 81 4.6.14. Jelszó adatok karbantartása... 82 4.6.15. Menü jogosultságok beállítása... 83 4.6.16. Év nyitása... 83 4.6.17. Adatok karbantartás... 84 4.6.18. Számfejtések törlése... 88 4.6.19. Szoftver regisztráció... 89 4.6.20. Szerzői joggal kapcsolatos információk (Copyright)... 89 4.7. Súgó... 89 5. A PROGRAM SZOLGÁLTATÁSAI... 90 2008. szeptember 17. V3.817.2 4
Bevezető Kedves Olvasó! Az egyes bérügyviteli rendszerek lehetőségei és szolgáltatásai között óriási eltérések tapasztalhatók. A könyvelőirodák speciális igényeihez igazodva egy olyan új bérprogramot adunk minden bérszámfejtő kezébe, amely a korábbi, két évtizeden át szolgáló DOS-alapú rendszereink felépítésének, működésének logikájához illeszkedik, azokra nagyban emlékeztet, de már a mai szolgáltatási színvonalhoz igazodik. A kézikönyvünk végén található programszolgáltatás-lista áttekintésével Ön is megállapíthatja, hogy igazán sokoldalú bér- és munkaügyi programot kínálunk sok funkcióval, létszámkorlát nélkül. A szoftverhez telefonos tanácsadást, szakmai konzultációt, technikai segítséget nyújtunk. A Contorg EVL Bérprogram felépítése logikus, kezelhetősége kiváló, nagyon gyorsan megtanulható, főként ezzel a leírással, mely lépésről lépésre elvezet a jogszabályokban előírt kötelezettségek teljesítéséhez. A következőkben írott támogatást nagyon sok színes ábra illusztrálja, melyek segítségével könnyen azonosítható az éppen tárgyalt funkció. Az Ön által kiválasztott Contorg EVL Bérprogram moduljainak összehangolt működésével biztosítja a szakmailag elvárt szolgáltatásokat. A jogszabályi követése a programnak biztosított, a www.contorg.hu weboldal letöltései között rendszeresen frissítheti munkaeszközét. A program működési területét számtalan törvény, rendelet szabályozza, mi ezek általános és pontos kielégítésére törekedtünk, minden esetben a jogszabály szerinti működést helyezzük előtérbe, tehát ezekhez kell az Ön felhasználói munkáját igazítania, ehhez mérten kell megszerveznie tevékenységét, a program használatát. A rendszer késztőiként feltételezzük, hogy felhasználóink egyrészt képzett bérügyviteli szakemberek, akik tisztában vannak a munkaügyi-, járulék- és adózási szabályokkal, képesek önmaguk munkáját ezekhez igazodva e programmal megszervezni, másrészt úgy gondoljuk, hogy számítógépes bérszámfejtéshez rendelkeznek minimális számítógép-kezelői ismeretekkel, ezért a program használata közben megfelelően tudják a számítógépet kezelni, ismerik annak legfontosabb működési és elméleti szabályait, képesek a program által megkövetelt számítástechnikai feladatokat önállóan megoldani. A programot rendszeresen fejlesztjük. Használatához állandó internetes frissítést teszünk lehetővé. Rugalmas licencrendszerünk széles skálán mozgó felhasználói igényeket elégít ki, melyek között az egyedi megoldásokat is támogatjuk. Ügyfélszolgálatunk az info@contorg.hu címen érhető el, ahova kérdéseit is elküldheti. Kellemes és eredményes munkát kívánok, e program készítőinek nevében: Regős Gábor Contorg Gazdasági Tanácsadó Kft. 2008. szeptember 17. V3.817.2 5
1. Általános ismertető Szoftverünk WINDOWS környezetre íródott, egy Integrált Rendszer (IR) moduljaként vagy önálló programként is segíti egy vagy több vállalkozás munkaügyi nyilvántartását, valamint elkészíti az ahhoz kapcsolódó különféle analitikákat. Ezáltal egy vállalkozás azonnal képet kaphat munkaerő gazdálkodása eredményességéről. Szoftverünk gyorsaságával és könnyen kezelhetőségével a bérszámfejtő szakemberek valamint a statisztikusok munkája hatékonyságát növeli. A WINDOWS felület, számtalan előnye mellett a gyakorlott DOS felhasználók számára az egér kezelése miatt idegennek tűnhet. Ezt a program tervezése és fejlesztése során szem előtt tartottuk és sikerült szoftverünket úgy elkészíteni, hogy a programot mind a WINDOWS felületet kedvelők, mind a DOS felülethez szokott felhasználók könnyen megtanulják és kezeljék. Az összesítők, listák elkészítésekor azt az elvet követtük, hogy minden lista egyaránt kérhető képernyőre, majd azt követően nyomtatóra is. Ezzel a lehetőséggel programunk papírtakarékosan dolgozik. 2. A program indítása Az asztalra kihelyezett Bérszámfejtés ikonra történő kattintással történik az indítás. A program indulásakor egy jelszót kér, melyet telepítéskor kell beállítani (1. ábra). A jelszó maximum hat, minimum egy karakter lehet és tartalmazhat számot, szóközt, ékezetet és egyéb karaktereket is. A jelszó karbantartására a belépés után a Szerviz funkciók -> Jelszó karbantartás menüpont alatt adódik lehetőségünk (lásd 3.6.14.menüpont). 1. ábra A jelszó pontos megadása azért fontos, mert a program minden adatbeviteli és módosítási mozgást naplóz, azaz minden mozgás mellé azt is rögzíti, hogy ki végezte el. Ezzel utólag lehetőséget kaphatunk arra, hogy ellenőrizzük, egy adott gazdasági eseményt ki rögzített vagy módosított, esetleg törölt. Mivel egyidejűleg több vállalkozás adata rögzíthető, így a program indulás előtt megkérdezi, hogy melyik cég számfejtésébe szeretnénk belépni (2. ábra). Új cég nyitása esetén első lépésben a Cég adatok karbantartása fülre kattintva rögzítjük a vállalkozást (3. Ábra) 2008. szeptember 17. V3.817.2 6
2. ábra 3. ábra Amennyiben a belépésünk sikeres volt, a program futásakor az alábbi ablakot látjuk: 3. Belépést követően közvetlenül ellátandó feladatok: Mielőtt használatba vennénk a programot a következő beállításokat végezzük el legelőször! Környezeti változók beállítása az adott vállalkozásra jellemzően (lásd részletezve: 3.6.13- as pont).
Munkaügyi adatok egyes törzseinek feltöltése az adott vállalkozásra jellemzően (lásd részletezve: 3.1.4-es pont alatt kibontva). 4. Menürendszer A program funkcióit a következő menürendszeren keresztül érhetjük el. A vízszintes főmenü menüsorból nyitódnak az almenüpontok. A főmenü rendszer szerkezetéből könnyen áttekinthető a program működése. (4. ábra) 4. ábra 4.1. Törzsadatok Ahhoz, hogy programunkat a legnagyobb hatékonysággal tudjuk használni szükséges, hogy a törzsadatokat a lehető legkörültekintőbben rögzítsük. Törzsadatok alatt azokat az adatokat értjük, amelyek a program futása során sokszor ismétlődnek. A törzsadatok kezelésére szolgáló ablakok minden almenüben hasonlóak, csak a tartalmuk tér el a menü megnevezése szerint a megjelenésük azonos. A párbeszédpanel felső részén keresést indíthatunk el, ha a keresés szóra kattintunk. Középen két fül található. Az adatlap fül az adatok rögzítésére szolgál, míg a tallózás fül a keresés egy más módját teszi lehetővé. Legalul találhatók a vezérlő gombok, melyek segítségével lépegethetünk adataink között, kinyomtathatjuk azokat, újakat rögzíthetünk, meglévőt módosíthatunk (előbbi kettő lehetőség értelem szerűen csak az adatlap fülön érhető el), illetve bezárhatjuk a panelt. 4.1.1. Személyi adatok karbantartása Javasoljuk, hogy ezen menüpont használata előtt a Munkaügyi adatok törzseit nézzék át és a vállalkozásra szabva töltsék fel! Minden személy (kivéve a felvásárlási partnerek) törzsadataink rögzítésére ezt az ablakot használjuk. A belépő személy ADATLAPJÁT is ebben a menüpontban kell rögzíteni. FONTOS: A program minden bevitt adat helyességét ellenőrzi, ezért ne kezdjünk egy új, belépő személy adatainak felvitelére addig, amíg minden lényeges információ a rendelkezésünkre nem áll. Téves, pontatlan adat illetve hiányosan kitöltött adatlap lerögzítését a program elutasítja!. 2008. szeptember 17. V3.817.2 8
5. ábra A Tallózás ablak szolgál azon dolgozó kiválasztására, akinek az adatát megtekinteni vagy módosítani szeretnénk. A személyhez kapcsolódó adatok a fülekre való kattintással érhetők el (5. ábra). Számos információ a görgető sávok segítségével is informálható. 6. ábra Új személy rögzítése esetén az Új adat gombra kattintva a fenti képernyő jelenik meg:(6. ábra) 2008. szeptember 17. V3.817.2 9
Az adatfeltöltés a név mezőben kezdődik és enter segítségével haladhatunk tovább a mezőkön. A rendszer ellenőrzi a berögzített adatok helyességét. A TOVÁBB gombra kattintva részleges rögzítés történik és a következő képernyőre ugrik a program.(munkaügyi adatok) A kötelezően kitöltendő mezők hiányos kitöltése esetén az alábbi hibaüzeneti ablak jelenik meg. Itt sorolódnak fel azok a mezők, melyek a program helyes működése szempontjából kötelezően kitöltendők. A program addig nem engedi a további adatrögzítést, amíg minden adat nincs kitöltve.(7.ábra) 7. ábra A következő oldalon, a munkaügyi adatok mezők szerepelnek, melyeket szintén kötelező kitölteni, kivéve a kilépés dátumát és módját. Az előző és jelen oldal feltöltése után van lehetőség az adatok lementésére. A mentést követően a további oldalak kitöltése a személy kiválasztását követően a Módosítás gombra való kattintással történhet. Minden esetben vagy a Mentés -sel léphetünk ki, vagy a Mégsem gombbal. (8.ábra) 8. ábra 2008. szeptember 17. V3.817.2 10
A következő oldalakon az egyéb adatok rögzítési lehetőségeit mutatjuk be. Az Adókedvezmények fül teszi lehetővé, hogy a nyilatkozatnak megfelelően beállítsuk az adójóváírást, az egyéb adókedvezményeket(családi kedvezmény, fogyatékosság kedvezménye, stb.), valamint az szja számítás módját és az adóterhet nem viselő járandóságokat is.(9.ábra) FONTOS: Ha a törzsben alkalmazottként rögzítünk valakit, akkor az adójóváírások automatikusan igenre állnak! 9. ábra Az alapszabadság számítását a program végzi az életkornak megfelelően a törvény alapján, melyet a törzsben tudunk rögzíteni. A pótszabadságok felvétele a törvényi jogcímek figyelembevételével történhet.(10.ábra) 2008. szeptember 17. V3.817.2 11
10. ábra A járandóságok közé az adómentes kifizetések vihetők fel, melyek átvételét a bérjegyzéken szeretnénk szerepeltetni.pl: étkezési utalvány. Továbbá itt áll módunkban a Magánnyugdíjpénztári, az Önkéntes nyugdíjpénztári és Egészségpénztári kiegészítések rögzítésére is.(11. ábra) 11. ábra A letiltások oldalon a munkavállaló tartozásait, tartásait tudjuk felsorolni. Egy helyen kell rögzíteni a bírósági végzéssel illetve nem végzéssel megállapítottat, csak az előbbinél egy pipával jelölni kell a bírósági végzés meglétét. Megadhatjuk a hátralék összegét, a levonás részletét vagy százalékát és a minimum összeget is. Bérszámfejtésnél a program figyeli és 2008. szeptember 17. V3.817.2 12
addig még a hátralék összege el nem fogy, addig minden számfejtésnél levonja a letiltás összegét a munkavállaló béréből. Ha a letiltás nem összeg szerint van megadva, ott a hátralékra vonatkozó négyzetbe nem kell jelet rakni. Ha a jelölőnégyzetben benne marad a jelzés és mi nem adunk meg adatot, befolyásolhatja az egyéb letiltások levonását ( pl. a gyerektartás összegét nem vonja le) (12.ábra) 12. ábra A járulékkedvezményeknél a különböző kedvezményes járulékfizetési paramétereket tudjuk meghatározni. A START I. időtartama a Start kártya érvényességének első évét, a START II. időtartama a kártya érvényesség második évét jelzi. A dátumok kitöltése után a START - kártya fajtáját kell megadni. Mindegyik kártya után más-más járulékkedvezmény jár, így nem csak a dátumok, hanem a kártya fajtájának pontos feltűntetése is nagyon fontos. 2008. szeptember 17. V3.817.2 13
13. ábra A távolléti díj oldalon, a távolléti díj számításához szükséges adatokat tárolhatjuk. 14. ábra A munkavállaló béren felüli juttatásai jogcímének és keretösszegének nyilvántartására szolgáló ablak. A munkavállalók egy adott keretösszegen belül saját igényeik szerint állíthatják össze juttatási csomagjukat. Természetesen a juttatási keretet és annak választható elemeit a munkáltató határozza meg, kihasználva a különböző csomagok létrehozásának lehetőségét Ezt nevezzük Cafeteria rendszernek. Tehát ez az oldal azon vállalkozásoknál töltendő ki, ahol ezt a rendszert kiépítették és bevezették. 2008. szeptember 17. V3.817.2 14
15. ábra Az évközi belépő dolgozó hozott adatlapjának a rögzítési lehetősége található itt a formanyomtatvány tagolásának megfelelően.(16.ábra) 16. ábra Jogviszonyhoz tartózó különböző dokumentumok nyomtatását is a személyi adatok karbantartásánál érhetjük el (17.ábra) 2008. szeptember 17. V3.817.2 15
17. ábra 4.1.2. Felvásárlási partnerek karbantartása 2008 évtől a havi adó- és járulékbevallások új kötelezettséggel bővültek. Jelentenünk kell a felvásárlási jegyesek személyes adatait és a felvásárlási jegy értékét. Ezen felvásárlási partnerek adatainak rögzítésére szolgál ez az ablak. (18.ábra) 18. ábra 4.1.3. Működéshez szükséges törzsek Az alábbiakban található működéshez szükséges törzsek kiemelten fontosak a program későbbi megfelelő működéséhez. Ezért a beállított adatokat kérjük, csak alapos 2008. szeptember 17. V3.817.2 16
ismeretek mellett módosítsák vagy töröljék! Javasoljuk, hogy bármilyen változtatás előtt értekezzenek a programozókkal. 4.1.3.1. Adók E menüpont az adott évi Személyi jövedelemadó táblát rögzíti. (19. ábra) 19. ábra 4.1.3.2. FEOR számok A FEOR számok és megnevezésük kezelésére szolgáló menüpont.(20.ábra) 4.1.3.3. TEAOR számok 20. ábra A TEAOR számok és megnevezésük kezelésére szolgáló menüpont.(21.ábra) 2008. szeptember 17. V3.817.2 17
21. ábra 4.1.3.4. Települések A települések és irányítószámuk kezelésére szolgáló menüpont.(22.ábra) 22. ábra 4.1.3.5. Banki adatok karbantartása A bankok, pénzintézetek azonosítószámának rögzítésére szolgáló menüpont.(23.ábra) 2008. szeptember 17. V3.817.2 18
23. ábra 4.1.3.6. Magánnyugdíj pénztár adatok karbantartása A magánnyugdíjpénztárak adatainak rögzítésére szolgáló menüpont. (24.ábra) 24. ábra 4.1.3.7. Alapszabadság karbantartása A Munka törvénykönyvében rögzített alapszabadság adatok rögzítésére szolgáló menüpont.(25.ábra) 2008. szeptember 17. V3.817.2 19
25. ábra 4.1.3.8. Járulékok karbantartása Az adott évre vonatkozó különböző járulékok berögzítésére szolgáló menüpont.(26.ábra) 26. ábra 4.1.3.9. Alkalmi foglakoztatás táblázat Az alkalmi munkavállalók kifizetett munkadíj értékhatárai és a hozzá tartozó közteherjegyek összegei rögzítésére szolgáló menüpont.(27.ábra) 2008. szeptember 17. V3.817.2 20
27. ábra 4.1.3.10. Iskolai végzettségek Iskolai végzettség karbantartására szolgáló menüpont.(28.ábra) 28. ábra 4.1.3.11. Szakszervezetek Szakszervezetek nyilvántartására szolgáló menüpont.(29.ábra) 2008. szeptember 17. V3.817.2 21
29. ábra 4.1.4. Munkaügyi adatok törzsei: A következőekben a számfejtendő személyekhez hozzárendelendő munkaügyi törzsek kerülnek részletezésre. Mivel ezen törzsek beállításai a személyi adatok felvitelénél kapnak szerepet, ezért a Személyi adatok karbantartása előtt kérjük nézzék át és töltsék fel az adott cégre jellemzően. 4.1.4.1. Beosztás Az adott vállalkozásnál előforduló beosztások rögzítésére szolgáló menüpont.(30.ábra) 30. ábra 4.1.4.2. Munkahely 2008. szeptember 17. V3.817.2 22
E menüpont alatt rögzíthetjük a vállalkozásunkhoz tartozó telephelyek megnevezését, így lehetőségünk adódik számfejtéskor az eltérő telephelyek külön számfejtésére.(31.ábra) 31. ábra 4.1.4.3. Munkaidő típus A munkaidő típus menüpontban az eltérő műszakok beállításaira van lehetőségünk.(32.ábra) 32. ábra 4.1.4.4. Pótszabadság jogcímek A jogszabályok alapján járó különböző pótszabadságok rögzítésére szolgáló menüpont.(33.ábra) 2008. szeptember 17. V3.817.2 23
4.1.4.5. Járandóság jogcímek 33. ábra Az adómentes járandóságok jogcímei rögzítésére szolgáló menüpont.(34.ábra) 4.1.4.6. Adókedvezmény jogcímek 34. ábra A számfejtések során figyelembe vehető különböző adókedvezmények rögzítésére szolgáló menüpont.(35.ábra) 2008. szeptember 17. V3.817.2 24
35. ábra 4.1.4.7. Munkaviszony megszűnési módok A munkaviszony megszűnéseként előforduló módok rögzítésére szolgáló menüpont. (feltöltött)(36.ábra) 4.1.4.8. Munkakörök karbantartása 36. ábra Az adott vállalkozásra jellemző, vállalkozásnál előforduló munkakörök rögzítésére szolgáló menüpont. (37.ábra) 2008. szeptember 17. V3.817.2 25
4.1.4.9. Munkaidőrend karbantartás 37. ábra Az órabéres dolgozók munkaidő rendjének rögzítésére szolgáló menüpont. (38.ábra) 38. ábra 4.1.5. Magánszemélyhez nem köthető kötelezettségek törzsei: Ezen menüpontban a magánszemélyhez nem köthető, de adó- és járulékfizetési valamint bevallási kötelezettség alá eső adatok törzsei karbantartására van módunk. 2008. szeptember 17. V3.817.2 26
4.1.5.1. Cégautó-adó táblázat A cégautók után számítandó adó táblázata. (feltöltött)(39.ábra) 39. ábra 4.1.5.2. Cégautók Itt van lehetőségünk a vállalkozás tulajdonában lévő autók adatainak megadására a cégautóadó meghatározásához. (Feltöltése a felhasználó feladata vállalkozásonként.)(40.ábra) 40. ábra 4.1.5.3. Telefon partnerek A telefonszolgáltatók azonosítására szolgáló menüpont. (feltöltött)(41.ábra) 2008. szeptember 17. V3.817.2 27
41. ábra 4.1.5.4. Telefonok Az ablak a vállalkozáshoz tartozó telefonszámok karbantartására és rögzítésére szolgál. (Feltöltése a felhasználó feladata vállalkozásonként.)(42.ábra) 42. ábra 4.1.6. Jogviszonytörzs: Az alábbiakban a jogviszonytörzs részletezése található, melyek beállításai kiemelten fontosak a program későbbi megfelelő működéséhez. Ezért a beállított adatokat kérjük, csak alapos ismeretek mellett módosítsák vagy töröljék! Javasoljuk, hogy bármilyen változtatás előtt értekezzenek a programozókkal. 2008. szeptember 17. V3.817.2 28
4.1.6.1. Jogviszony A különböző jogviszonyok jogcímeit itt kell rögzítenünk.(feltöltött)(43.ábra) 43. ábra 4.1.6.2. Magánnyugdíj-pénztári jogviszonykódok A különböző foglalkoztatási jogviszonyokhoz kapcsolódó MNYP-i jogviszony jogcímeit itt kell rögzítenünk.(feltöltött)(44.ábra) 44. ábra 2008. szeptember 17. V3.817.2 29
4.1.6.3. Magánnyugdíj-pénztári forgalom kódok A különböző foglalkoztatási jogviszonyokhoz kapcsolódó NYENYI jogviszony jogcímeit itt kell rögzítenünk.(feltöltött)(45.ábra) 45. ábra 4.1.6.4. NYENYI jogviszony kódok NYENYI jogviszonykódok karbantartására szolgáló ablak.(feltöltött)(46.ábra) 46. ábra 4.1.6.5. Biztosítás szüneteltetése jogcímek A bérrel ellátatlanság jogcímeinek karbantartására szolgáló ablak. (feltöltött)(47.ábra) 2008. szeptember 17. V3.817.2 30
47. ábra 4.1.7. Jogcím törzs Az alábbiakban a jogcímtörzs részletezése található, melyek beállításai kiemelten fontosak a program későbbi megfelelő működéséhez. Ezért a beállított adatokat kérjük, csak alapos ismeretek mellett módosítsák vagy töröljék! Javasoljuk, hogy bármilyen változtatás előtt értekezzenek a programozókkal. 4.1.7.1. Bér alapjogcím A jelenlét típusainak rögzítésére szolgáló menü.(feltöltött)(48.ábra) 48. ábra 2008. szeptember 17. V3.817.2 31
4.1.7.2. Bértípus A bértípusok rögzítésére szolgáló menü, ahol a jogviszony kódonként. Így egy bértípus többször is előfordul, de természetesen egy jogviszonyhoz csak egyszer. (feltöltött)(49.ábra) 49. ábra 4.1.7.3. Járulékok érvényessége Itt történik a különböző bértípusokra vonatkozó járulék fizetési kötelezettségek rögzítése jogviszony alapján. (feltöltött)(50.ábra) 50. ábra 2008. szeptember 17. V3.817.2 32
4.1.7.4. Bérjelleg A bér alapjogcímhez kapcsolódó bértípus karbantartására szolgáló menüpont. (feltöltött)(51.ábra) 51. ábra 4.1.7.5. Bérpótlék jogcímek A bérpótlékok jogcímei és a hozzá tartozó adatok rögzítésére szolgáló ablak. Meg kell határozni a jogcím nevét, a fix összegét, vagy az alapjövedelem egy napra jutó mértékét, illetve az alapjogcímet. (feltöltött)(52.ábra) 52. ábra 2008. szeptember 17. V3.817.2 33
4.1.7.6. Törzsbér kiegészítés jogcímek A törzsbér kiegészítési jogcímek megadására szolgáló ablak.(53.ábra) 53. ábra 4.1.7.7. Pótlék kiegészítés jogcímek A pótlék kiegészítések megadására szolgáló ablak.(54.ábra) 54. ábra 4.1.7.8. Nem rendszeres jövedelem jogcímek A nem rendszeres jövedelmek és azok adószámításának a rögzítésére szolgál. (55.ábra) 2008. szeptember 17. V3.817.2 34
55. ábra 4.1.7.9. Egyéb jövedelem jogcímek Az egyéb jövedelem típusok rögzítésére szolgáló ablak. Meg kell adni az adó mértékét is, vagy hogy milyen jogcím alapján adózzon az adott jövedelem. (56.ábra) 56. ábra 4.1.7.10. Levonás jogcímek A dolgozók jövedelméből különböző jogcímeken levonásokat tehetünk. Ezen levonási jogcímek felvitelére szolgáló ablak.(57.ábra) 2008. szeptember 17. V3.817.2 35
57. ábra 4.1.7.11. Cafeteria jogcímek Azon vállalkozásoknál, ahol a béren kívüli juttatások (Cafeteria) rendszer kiépítésre és bevezetésre került, ebben a menüpontban van lehetőségünk a választható juttatások keretét megadnunk.(58.ábra) 4.1.8. Időszak (Cég) váltás 58. ábra A többcéges program esetén egy másik cégbe, időszakba belépéshez nem kell a programból kilépni, elég ha a cégváltás menüpontra kattintunk. Fentebb ismertetett ablak jelenik meg. (2. ábra) 2008. szeptember 17. V3.817.2 36
4.1.9. Belépés új néven A program használata során felhasználóváltás történik, a programból nem kell kilépni, egyszerűen megtehetjük a belépés új néven menüpont alatt. Fentebb ismertetett ablak jelenik meg, ahol jelszavunkat kell megadni. 4.1.10. Kilépés a programból Programunkat a WINDOWS konvenciót követve az első menüpont legalsó pontjával vagy az ALT+F4 billentyűkombinációval és az Igen gombra történő kattintással lehet elhagyni. (59.ábra) 59. ábra 4.2. Bérügy: 4.2.1. Bérszámfejtés A bérszámfejtés menüpontot elindítva az alábbi ablak jelenik meg, melynek segítségével adatbázisunkban kereshetjük meg, azt a személyt, akire számfejteni szeretnénk. A keresést az egér, illetve gyorsbillentyűk segítségével végezhetjük. A kiválasztott személyhez kapcsolódó adatokat az Ablakváltás gombbal érhetjük el. (60.ábra) 2008. szeptember 17. V3.817.2 37
60. ábra Az ablakváltás gombra való kattintás után a képernyőn a következő ablak látható:(61.ábra) 61. ábra 2008. szeptember 17. V3.817.2 38
Az előző képernyőn tudjuk kiválasztani a számfejtés hónapját. Ezt követően a jelenlét oszlopot feltölti alapértelmezettként a program és jelöli a hétvégéket és ünnepnapokat., Valamint a BÉRJELLEG beállításainak megfelelően feltölti az alapjogcímet is. Itt van lehetőségünk, hogy a jelenlét helyett az egyéb napigazolásokat rögzítsük. Pl: betegszabadság, táppénz, szabadság, stb. Valamint lehetőségünk van a pótlékok rögzítésére, minden napra két pótlékot rögzíthetünk. Pl: műszakpótlék, túlóra stb. A program a jobb oldalon összegzi a napokat, a rá jutó kifizetéseket, valamint összegzi a pótlékokat. A nem rendszeres és egyéb jövedelmek számfejtése az alábbi ablakon (62. ábra) történhet. A törzsben beállított jogcímet kiválasztjuk és rögzítjük mellé az összeget. 62. ábra A havi összesítő lapon ellenőrizhetjük a számfejtést rögzítés előtt. (63. ábra) 2008. szeptember 17. V3.817.2 39
63. ábra A bérszámfejtés letárolása itt történhet Bérjegyzék tárolása és nyomtatása gombra való kattintással. Amennyiben az adott személyhez van már számfejtés az adott időszakra, akkor a program rákérdez, hogy felülírjuk-e! 4.2.2. Bérkifizetési jegyzék nyomtatása Itt van lehetőség a bérkifizetési jegyzékek kinyomtatására. Mindenkire akinek az adott hónapban számfejtése van, akár több hónapot átfogva is, valamint csak egy névre, vagy munkahelyekre szűréssel. Ha a munkavállalónknak étkezési utalványt is számfejtünk, az Átvételi elismervény nyomtatásával ennek átvételét is igazolni tudjuk. Továbbá papírtakarékos megoldásként választhatjuk, hogy egy lapon 3 fő bérkifizetési jegyzékét nyomtassuk szűkebb információikkal. (64.ábra) 2008. szeptember 17. V3.817.2 40
64. ábra 4.2.3. Átutalási / átvételi lista Ez a menüpont komplex lehetőséget ajánl fel számunkra. A választógombok segítségével átvételi (aláírható) és átutalási listát is tudunk készíteni. Az átutalási listán szerepelnek a dolgozók nevei, bankjaik nevei és számlaszámai valamint a nettó utalandó összegek. Ha csoportosan kívánjuk a bérlapokat és a nettó kifizetéseket kiosztani, itt van lehetőségünk átvételi lista nyomtatására. Ezen szerepelnek a dolgozók nevei, adóazonosító jeleik valamint a fizetendő nettó bér. Egy külön feltétel megadása biztosítja nekünk azt a megoldást, hogy a nettó összeg ne szerepeljen az átvételi listán a személyiségi jogokra való tekintettel. (65.ábra) 2008. szeptember 17. V3.817.2 41
65. ábra 4.2.4. Megbízási jogviszony számfejtése A számfejtés ismételten a dátum beállításával kell kezdeni. A hónap megadása következik.(66.ábra) 66. ábra A név kiválasztása után az Ablak váltás gombbal ugrunk a számfejtési ablakra.(67.ábra) 2008. szeptember 17. V3.817.2 42
67. ábra Itt van lehetőségünk a megbízási napok pontosítására.(68.ábra) Felvihetjük a megbízási díj összegét, a számítandó adó mértékét illetve a költségcsökkentés módját. Ezután a program megjeleníti a számfejtett értékeket. Vigyáznunk kell, hogyha a megbízási díj nem éri el a minimálbér 30%-át, akkor a jogviszonynál ezt a jogcímet kell beállítani!! Amennyiben a számfejtést helyesnek tekintjük a Kifizetési jegyzék készítése gomb megnyomásával tároljuk a számfejtésünket. Ezt követően a Kifizetési jegyzék nyomtatását itt is felajánlja a program. 68. ábra 2008. szeptember 17. V3.817.2 43
4.2.5. Kifizetési jegyzék nyomtatása Ebben a menüpontban a megbízásos jogviszonyban lévő személyek kifizetési jegyzékét nyomtathatjuk.(69.ábra) 69. ábra 4.2.6. Átvételi jegyzék nyomtatása Ebben a menüpontban a megbízásos jogviszonyban lévő személyek átvételi jegyzékét nyomtathatjuk.(70.ábra) 2008. szeptember 17. V3.817.2 44