Közművelődési Intézmény és Könyvtár 8174 Balatonkenese, Táncsics M. u. 24. Tel./Fax: 88/594-500 E-mail: kulturakenese@invitel.hu www.balatonkenese.hu Tárgy: Felkészülés a 2012. évi nyári szezonra Tisztelt Képviselő-testület! A nyári szezonra történő felkészülés a programok megszervezésén túl mindannak a személyi, anyagi és tárgyi, infrastrukturális feltételeknek a megteremtését jelenti, melyekkel a rendezvények biztosíthatók. A településkultúra fejlesztése örökös feladat, hiszen nagymértékben meghatározza egy- egy település élhetőségét, sikerességét, szellemiségét. Településünk adottságaiból adódóan tevékenységeinken keresztül a kulturális turizmus fejlesztését kívánjuk elérni, oly módon, hogy pozitív hatásait az itt élők is érzékeljék, kamatoztathassák. Célunk, hogy tevékenységeink turisztikai vonzerővel rendelkezzenek, biztosítsanak szórakozási, kulturálódási lehetőségeket. Minden egyes megvalósuló program településmarketing tevékenység is, hiszen a rendezvények hozzájárulnak a település hírnevéhez. A Balaton- parti idegenforgalom legfontosabb célja napjainkban a belföldi turizmus erősödésének elősegítése a rendelkezésünkre álló lehetőségek maximális kihasználásával. Rendezvényeink: A nyári rendezvényeink emblematikusak, ismertek. A tervezés időszakát át tudjuk hidalni azzal a megoldással, hogy a program nevét, időpontját népszerűsítjük már év elejétől kezdődően, később töltjük meg tartalommal, vagyis konkrétan az előadók nevével, a fellépőkkel, akkor, mikor a végleges költségvetés rendelkezésre áll. Így történik az idei évben is. Egyelőre konkrét hírünk nincs még rendezvénypályázatról, de bízunk a lehetőségekben. Szeretnénk elérni a rendezvények szervezése, lebonyolítása során idén is, ugyanúgy, ahogy a korábbi években a széles körű összefogást elsősorban a helyi civil szervezetekkel, vállalkozókkal. A programok célja nem pusztán a szórakoztatás. Kulturális élmények, színvonalas produkciók létrehozására törekszünk. A lehetőségeinkhez, az adott feltételekhez igazítjuk a kínálatot, remélve, hogy sokan elégedetten távoznak a rendezvények helyszíneiről.
Az elmúlt években az egy estés rendezvényeket felváltották az egész napos, vagy több napos színes kavalkádok, melyek a családok részére biztosítanak lehetőségeket a településünkön eltöltött időszakban. Ezt diktálják a racionális érvek is, hiszen a több napra érkező nyaralók, turisták jelenléte bevételt eredményezhet (idegenforgalmi adó, szálláshely, vendéglátóhely, stb.). Célunk, hogy jelentős vonzerővel bírjanak nagy rendezvényeink, tehát ne csak az itt élők és a már itt tartózkodók érezzék jól magukat, hanem ami ennél is fontosabb: olyan programok legyenek, melyek településünkre csábítják a nyaralókat, turistákat. Évek óta tapasztaljuk, hogy főszezonban a rendezvényeken többnyire jelen van a nagyszámú közönség, van közművelődési- kulturális- turisztikai igény is, és a feladat is adott: a Budapest felől elsőként megközelíthető település legyen turistacsalogató, fejlett idegenforgalmi jegyeket felmutató, élhető, mozgalmas! Tapasztalataink alapján a rendezvények mindehhez nagymértékben hozzájárulnak. Rendezvényhelyszínek: A programok különböző szabadtéri helyszíneken zajlanak. A Széchenyi parkban az áramvételezési hely adott, azonban továbbra is hiányoznak az egyéb infrastrukturális létesítmények. Elsősorban a vizesblokk nem megoldott, hiányzik a közvilágítás, a mobil wc-k sem nem higiénikusak, sem nem esztétikusak. A színpad kismértékben szorul felújításra. A színpadfedést eddig bérelni kellett, várhatóan a turisztikai egyesület pályázata révén tudja majd fejleszteni ezt a területet, mint ahogy egységes árusító pavilonokkal is rendezettebbé tehető a rendezvénytér. Szemetes edényekre is óriási szükség lenne a programok ideje alatt! A nehézségek ellenére a park megközelíthetősége, központi elhelyezkedése, a 71-es úthoz, vasúthoz való közelsége, panorámája miatt a legideálisabb helyszín. Szükséges lenne, hogy a 71-es út felől, valamint a strand felől táblák jelezzék a parkot. Szükséges lenne parkolási lehetőségeket kijelölni a nagyrendezvények idejére A Rákóczi park ideális helyszín a rendezvények lebonyolításához. Szükséges lenne, hogy a 71-es út felől táblák jelezzék a parkot, a színpadot, a rendezvényeket. (4-5 db-ra min. szükség lenne!) A Kultúra Háza előtti tér továbbra is a kora nyári, őszi rendezvények helyszíne. A színpadot ez esetben is bérelni kell.
A Tájházban az alkotóműhely kiváló foglalkozások szervezéséhez. A Könyvtár udvarára is tervezünk programokat, de elengedhetetlen a patak partjának biztonságossá tétele. Többször jeleztük már. Akarattyán tervezünk programot ismét a Kilátónál, hangulatos, ideális helyszín. Szükséges lenne, hogy táblák jelezzék a 71-es útról is a páratlan szépségű kilátás lehetőségét, valamint a sétány nevét is hangsúlyosabban kellene jelezni. A szombat esténkénti programokhoz a Napfény parkolóban adottak a lehetőségek a tavalyi évben elkészített kisszínpaddal. Marketing tevékenység: A Tourinform Iroda költségvetésében rendelkezésre álló keret lehetővé tette az éves információs kiadvány elkészítését, mely az Utazás kiállításon már népszerűsíti településünket, majd hamarosan következik a megyei kiállítás. Év közben ez az információhordozó, mely folyamatosan rendelkezésre áll. A nagy hirdetőtábláinkat (Széchenyi parkban, Akarattyán a tourinform faháznál) idén is frissítjük, lehetőség szerint három újat kellene készíttetnünk: Akarattyán a strand bejáratához, Kenesén pedig a 71-es mellett a Honvéd üdülői útkanyarulatban, valamint célszerű lenne az óvoda előtti liget sarkánál is.) Informatív szórólapokra, plakátokra, programfüzetekre továbbra is szükség van, az internet világában is. A Balatonkenesei Hírlap kínálta lehetőségeket maximálisan kihasználjuk a rendezvények hirdetésével kapcsolatban. A Napló is rendszeresen közzé teszi a programok meghívóit. Egyéb médiákban történő megjelenések rendkívül fontosak, hiszen a településmarketinget szolgálják. Maximálisan élünk az ingyenes lehetőségekkel. Különösen fontos a kistérségi televízió, az Öböl Tv szerepe a rendezvények hirdetése kapcsán, valamint meglehetősen véleményformáló, közönségcsalogató erővel bírnak a programokról készített tájékoztatások, híranyagok, esetleg magazinok is. Az információszolgáltatás központja a Tourinform Iroda. Az információs pontok (Akarattya- parkoló; Vak Bottyán strand bejárata) is hozzájárulnak a nyaralók tájékozódási igényeinek kielégítéséhez. Nem terveztünk idén béreket ehhez a szolgáltatáshoz, reméljük, hogy lesznek a jelenlegi munkanélküliek között, akik ezt a feladatot el tudják majd látni.
Együttműködés: Az idei évben is nagymértékben számítunk a feladataink végrehajtása érdekében- mely kifejezetten településérdek- valamennyi partnerünkkel a szoros és hatékony együttműködésre a sikeres megvalósításért: A hivatali apparátusra, a Városgondnokságra, az iskolára, óvodára, a Tátorján Kht-ra, a Polgárőrségre, a Rendőrségre, a honlap működtetőjére, Öböl Tv-re, civil szervezetekre, vállalkozókra. Fontosnak tartom kiemelni, hogy az idei évre tervezett programok megvalósítását a Városgondnokság hathatós segítségével tudjuk csak megvalósítani. A pakolásokat, szállításokat, a rendezvények utáni rendrakást, szemétszállítást, egyéb felmerülő feladatokat nem áll módunkban más módon megoldani. Természetesen mindez jelentős anyagi és humán erőforrás megterhelést jelent a Városgondnokságnak, de a cél közös: a település lakói és a nyaralóközönség részére a kulturálódáshoz szükséges feltételeket biztosítani. Tisztelt Képviselő- testület! Meggyőződésünk, hogy minden évnek, minden szezonnak újat, fejlődést kell hoznia. Így tarthatjuk fenn az érdeklődést a nyári programokkal kapcsolatban. A programok tartalmával gondoskodunk erről. Az esti, hétvégi programok biztosítása azt is jelenti, hogy jelentős túlóra halmozódik fel az intézményi dolgozók munkarendjében. Kérem a tisztelt Képviselő- testület hozzájárulását, hogy költségvetésünkben túlórakeretet tervezhessünk, természetesen a költséghatékony megoldások alkalmazásával. 2012. április 1-től szeptember 30-ig az alábbi nyitva tartásokat tervezzük, mellyel kapcsolatban kérem szíves állásfoglalásukat: Könyvtár: H: 14-16 óra K- Sz- Cs- P: 10-16 óra Tájház: H: előre bejelentett csoportokat várunk, egyébként szünnap K- Sz- Cs- P- Szo: 10-12; 14-17 A Kultúra Háza nyitva tartásának módosítását mely jelenleg igényfüggő-, 2012. szeptember 1-től módosítanánk a Képviselő- testület hozzájárulásával költségmegtakarítás fűtés- céljával oly módon, hogy a hét meghatározott napjain tartana csak délutánonként nyitva.
A Tájház belépőjegy árainak meghatározását kérném az alábbi javaslat szerint: Diák, nyugdíjas, csoportos: 200 Ft/ fő Felnőtt: 400 Ft/ fő Az elmúlt években ezen összegek fele volt a belépőjegy ára. Az emelést indokolja a kitüntető cím, az elmúlt évek fejlesztései, az idei évre betervezett hangos tárlatvezetési rendszer, és természetesen a közüzemi díjak emelkedései is. Kérjük szíves állásfoglalásukat a leírtakkal kapcsolatban, és a nyári idegenforgalmi szezon sikeres lebonyolítása érdekében a feladatok meghatározását. Balatonkenese, 2012. február 13. Tisztelettel: Győrfi Károlyné intézményvezető