E L Ő T E R J E S Z T É S

Átírás

1 12. NAPIREND Ügyiratszám: 1/383/2014. E L Ő T E R J E S Z T É S a Képviselő-testület május 30-i nyilvános ülésére Tárgy: Tourinform Iroda tájékoztatója a évi működésről és a évi tervekről Előterjesztő: Előkészítette: Megtárgyalja: Meghívandó: Császár László polgármester Önkormányzati és Igazgatási Iroda dr. Rozgonyi Viktória aljegyző Minorics Tamás Tourinform irodavezető Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottság Minorics Tamás Tourinform irodavezető Tisztelt Képviselő-testület! Tapolca Város Önkormányzata Képviselő-testülete minden évben megtárgyalja a Tourinform Iroda előző évi működéséről, valamint a tárgyévre vonatkozó tervekről szóló beszámolót. A Tourinform Irodát Tapolca Város Önkormányzata 1995-ben hozta létre, azóta az irodát önként vállalt feladatként tartja fenn és működteti (finanszírozza), a évi költségvetésben 5.200e Ft előirányzatot állapított meg részére. A Tourinform Iroda vezetője a beszámolót elkészítette, mely az előterjesztés mellékletét képezi. Kérem, hogy a tájékoztatót megtárgyalni és elfogadni szíveskedjenek. HATÁROZATI JAVASLAT Tapolca Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a Tourinform Iroda évi működésről és a évi tervekről szóló beszámolóját elfogadja. Tapolca, május 15. Császár László polgármester

2

3 A tapolcai Tourinform iroda évi beszámolója. A Tourinform irodát Tapolca Város Önkormányzata 1995-ben hozta létre. Az ban aláírt névhasználati szerződés értelmében az iroda az információ-nyújtáson kívül a kistérségi marketing feladatokat is ellátja, ezáltal ettől az időtől fogva nagyobb szerepet vállal az idegenforgalmi kínálat alakításában is. A gyűjtőterület magában foglalja a Tapolcaimedencét, az Imári-medencét (Eger völgye), és a Lesencék kistérséget és Nagyvázsonyt. Az iroda Tapolca központjában a Malom-tó és a Tavasbarlang között húzódó, képzeletbeli tengely közepén, a lehető legelőnyösebb helyen található. Dolgozóinak létszáma 2013-ben 1 fő állandó, augusztus 01-től augusztus 31-ig plusz 1 fő volt, aki teljes foglakoztatási időben látta el feladatát. A 2013-es évben a nyitva tartási idő a következők szerint alakult Szezonon kívül hétfőtől péntekig ig Szezonban hétfőtől péntekig ig Szombaton ig Vasárnap zárva Az iroda rendelkezik az adatgyűjtéshez és a dokumentáláshoz szükséges irodatechnikai és számítástechnikai háttérrel. - számítógéppel - nyomtatóval - telefax készülékkel - fénymásolóval - ADSL internet hozzáféréssel évi szakmai tevékenységek február 28. és március 03. között megrendezésre került Budapesti Utazás Kiállításon és Vásáron a Balatoni Regionális Turisztikai Projekt Iroda standján a tapolcai iroda képviselte a várost és környékét évben megjelentetett kiadványok: júniusában Tapolca Város Önkormányzata, Tourinform iroda megjelentette a Barangolás Tapolcai-medencében háromnyelvű turisztikai információs füzetet. Az elkészített példányszám db: megjelentetett nyelvek: magyar nemet angol A TOURINFORM IRODA által megjelentetett és terjesztett kiadványok 2013-ben: - Barangolás a Tapolcai-medencében című turisztikai információs füzet, (20 oldalas, A/5 méretben, magyar német angol nyelven) Tapolca Város Önkormányzata és a Tourinform iroda megjelentetésében A kiadvány részletes városi térképet illetve Tapolca környékének háromdimenziós hatású látványtérképét tartalmazza. - Barangolás a Tapolcai-medencében című turisztikai információs füzet szeptemberében jelent meg (20 oldalas, A/5 méretben, orosz olasz - francia nyelven) példányszámban, Tapolca Város Önkormányzata és a Az Önkormányzati és Területfejlesztési Minisztérium által megítélt pályázati összeg támogatásával. A kiadvány részletes városi térképet illetve Tapolca környékének háromdimenziós hatású látványtérképét tartalmazza.

4 Az irodába személyesen betérő vendégek számának alakulása között. január február március április május június július augusztus szeptember október november december Az irodában írásban érdeklődők számának alakulása között. január február március április május június július augusztus szeptember október november december

5 Az irodában telefonon érdeklődők számának alakulása között január február március április május június július augusztus szeptember október november december

6 Tervek, célok 2014-es évben évben az előzetes információk szerint a Bakony Balaton TDM révén a Tourinform iroda 30 db kerékpárral kerékpár kölcsönzési pontként üzemelhet, előre láthatólag a szerződés kötés április-május hónapban történik. Az idei évtől az irodában a városban és környékén működő kézművesek ajándék termékeit ( kerámiák, szőttesek, bőrdíszművek) is meg lehet megvásárolni. Ezzel a két új szolgáltatással is azt szeretnénk, hogy a városba illetve a környékre érkező turisták minél magasabb szintű kiszolgálásban részesüljenek. Az előző években szerkesztett, elkészített, időközben elfogyott kiadványok lehetőség szerinti aktualizálása, újranyomtatása. A TOURINFORM iroda évi költségvetése A Tourinform iroda évi költségvetési kiadási előirányzata: Kérem a beszámoló elfogadását! március 11. Minorics Tamás Ft