AZ IPARI PARKOK EGYESÜLET szolgáltatási és támogatási rendszere (Az IPE 1997. és 1999. évi rendes közgyléseinek állásfoglalásai szerint) 1. A szolgáltatási és támogatási rendszer továbbfejlesztésének indokoltsága Az Ipari Parkok Egyesület, összhangban az Egyesület alapszabályában rögzített feladataival, arra törekszik, hogy a gazdasági és társadalmi élet széles körében végzett tevékenységeivel hatékonyan elsegítse az ipari parkok létesítésének, fejlesztésének és mködtetésének folyamatát és tagjai számára ezzel összefüggésben sokoldalú, kedvezményes szolgáltatásokat biztosítson. Az elmúlt idszak kedvez folyamatai - az ipari parkok hálózatának fejldése, a létrehozásukra irányuló kezdeményezések növekv száma, az IPE tevékenységének fejldése, taglétszámának bvülése, az ipari park fejlesztési kormányzati célprogram elfogadása - az Egyesület számára is új helyzetet teremtettek. A lehetségek és feladatok átstrukturálódnak, s növekszik az a terület, amelyet szakismerettel, kapcsolatrendszerrel, kompetenciával le kell fedni. A taglátszám bvülése, a kezdeményezések megnövekedett száma, a kiépítend és ápolandó kapcsolatok gyors gyarapodása, a kormányprogram létrejöttébl következ feladatok, az ügyvitel és mamagement professzionalizálásának igénye egyben az egyesület titkársága operatív - kommunikációs - adminisztrációs feladatainak nagyságrendi növekedését eredményezik. Az alapvet szolgáltatások biztosítása és a titkársági feladatok ellátása, a minségi és mennyiségi fejlesztések, az új célok azonosítása és megvalósítása, az ezekhez szükséges feltételek megteremtése és biztosítása érdekében az Egyesület finanszírozásának továbbfejlesztése szükséges. Ennek megfelelen kell meghatározni az egyesület által nyújtható szolgáltatásokat és egyben kialakítani az ehhez szükséges anyagi forrásokat biztosító rendszert. Az Ipari Parkok Egyesület a fenti megfontolásból kiindulva, a következk szerint fekteti fel a tagok számára végzett tevékenységének, szolgáltatásainak és a tagok által az egyesület részére biztosított támogatásoknak a rendszerét. 1
2. Egyesületi alapszolgáltatások, az Egysület elnöksége és titkársága által végzett tevékenység Az Ipari Parkok Egyesület titkársága - az elnöksége irányításával - az alábbi, az Egyesület alapszabályban rögzített feladataival összhangban, valamint a parkok által kidolgozott, az ipari park cím megpályázásakor vállalt feladatok megvalósítása érdekében a következ alapszolgáltatásokat és tevékenységeket végzi: - az Egyesület alapszabályában meghatározott titkársági feladatok ellátása, - az egyesületi tagok közötti együttmködés elsegítése, beleértve az üzleti kapcsolatokat is, - a regionális divíziók informálása, együttmködés az alapvet feladatok megoldásában, - rendszeres kapcsolattartás az ipari parkok létesítésére és mködtetésére vonatkozó kormányzati és szakmai intézményekkel és szervezetekkel, - javaslat a szolgáltatások kialakítására és fejlesztésére, - együttmködés a kormányzati szervekkel az ipari parkokra vonatkozó rendeletek, szabályozások kidolgozásában és véleményezésében, - részvétel az ipari parkokkal összefüggésben létrehozott szakmai fórumok munkájában, - rendszeresen megjelentetett IPE HÍRLEVÉL, - nemzetközi kapcsolatok kialakítása és fejlesztése az ipari parkok területén kompetens nemzetközi szervezetekkel, intézményekkel és cégekkel, - az ipari parkok fejlesztéséhez támogató környezetet biztosító kapcsolatrendszer kialakítása és ápolása szakmai és társadalmi szervezetekkel, kamarákkal, - érdekképviselet, érdekérvényesítés a kormányzat felé, - tájékozódás a hazai ipari parki kezdeményezésekrl, az egyesület bázisának és együttmköd partnereinek folyamatos bvítése, - szakrendezvények, tájékoztatók szervezése, - tájékoztatás nyújtása az Egyesület tagságáról és az ipari parkok hálózatáról a külföldi és hazai érdekld szervezeteknek, - a tagok számára biztosított szakkonzultációk, az Egyesület székhelyén, - egyesületi szakadatbázis létesítése és a tagok számára annak használatának biztosítása, - információforrások biztosítása a forráshoz jutás lehetségeirl, - megvalósíthatósági tanulmányok elzsrizése, kvalifikálása, - sajtófigyelés, - javaslatok kidolgozása az ipari parkok hálózatának továbbfejlesztésére, - sajtókapcsolatok ápolása, az ipari parki fejlesztések és lehetségek széles sajtónyilvánosságának biztosítása, - az ipari parkok menedzsereinek képzése (távoktatás szakmai anyagainak összeállítása, a szervezeti feltételek megteremtése), - egyesületi szakklubok kialakítása és mködtetése. Az Egyesület törekszik arra, hogy esetenként küls támogatási források megszerzésével tegye hatékonyabbá, szélesebb körvé tevékenységét és szolgáltatásait és javítsa tovább azok minségét. 2
Mindez megfelel az IPE Alapszabály 4/A közhasznú tevékenységi körének, melyek az alábbiak: (3.) tudományos tevékenység, kutatás, (4.) nevelés és oktatás, képességfejlesztés, ismeretterjesztés, (9.) környezetvédelem, (11.) hátrányos helyzet csoportok társadalmi esélyegyenlségének elsegítése, (18.) munkaerpiacon hátrányos helyzet rétegek képzésének, foglalkoztatásának elsegítése és a kapcsolódó szolgáltatások, (19.) euroatlanti integráció elsegítése. 3. Az Egyesület támogatása, a szolgáltatások díjazása Az IPE tagjai az alábbi formákban nyújtanak anyagi támogatást az egyesület számára: belépési díjak és tagdíjak fizetése bevételarányos egyesületi támogatás: az egyesület mködésének eredményeképpen közvetlenül vagy közvetetten a tagok számára keletkez bevételek arányában, az egyesület részére fizetett - egyesületi támogatás - konzultációs díj - átalánydíjas közremködési díj formájában. Az Egyesület titkársága a regionális divíziók, illetve a tagok számára önköltséges szolgáltatásokat biztosít. Belépési díjak és tagdíjak: A belépési díjak és tagdíjak mértékérl - az Egyesület alapszabályával összhangban - az IPE közgylése határoz. Ennek nagysága 1999-ben: 300 ezer, illetve 100 ezer Ft. A bevételarányos egyesületi támogatás formái és területei: Az Egyesület által az ipari parkok létrehozásának és fejlesztésének érdekében végzett tevékenység fenntartása és fejlesztése céljából, az elnökség és titkárság által végzett tevékenység szinvonalának biztosítása és továbbfejlesztése érdekében, tisztázott és pontosan körülhatárolt keretek között, az Egyesület és az ipari parkok létrehozásában és mködtetésében részt vev szervezetek és gazdasági társaságok megállapodást köthetnek a következ területeken: az ipari parkok létesítésének szellemi megalapozásában az egyesület által végzett tevékenység (részletes rendezési terv, megvalósíthatósági tanulmányok, marketing programok, üzleti tervek), 3
az ipari parkok létesítési munkáinak elkészítésében, az egyesület által végzett szervezési, lebonyolítási tevékenység formájában (beruházási feladat körülhatárolása, kivitelezk kiválasztása, kivitelezési folyamat ellenrzése), az ipari parkok betelepülésének szervezésében, piacszervezési közremködés formájában, IPE-vállalkozók számára piacszervezés, az ipari parkok kvalifikálása. Az önköltséges egyesületi szolgáltatások: Az IPE tagjai számára meghatározott területeken önköltséges szolgáltatásokat nyújt. A szolgáltatás iránti igénnyel az érintett tag keresi meg az egysületet. Ilyen önköltséges szolgáltatások lehetnek (a teljesség igénye nélkül): - a tagok számára biztosított szakkonzultációk, - külföldi szakmai utak, tapasztalatcserék szervezése, - szakdokumentáció készítés, összeállítás, - meghatározott egyesületi szervezés szaktanfolyamok. 4. A támogatások fizetése illetve folyósítása, a jogi és pénzügyi lebonyolítás Tagdíjak fizetése: Az Egyesületi tagdíjakról az IPE titkársága a szokásos módon, az alapszabály szerint az adott üzleti évre elre, számlát bocsájt ki. Bevételarányos egyesületi szolgáltatások: Az Ipari Parkok Egyesület minden esetben elzetesen, írásban - megállapodás, megbízási szerzdés, stb. formájában - megállapodik az érintett taggal, hogy a támogatás folyósítása milyen formában történik (egyesületi támogatás, konzultációs díj, átalánydíjas közremködési díj). Az IPE saját szolgáltatásairól számlát állít ki, a KSH szolgáltatási jegyzékének megfelel besorolás szerint. A fentieknek megfelel tevékenységek az alábbiak lehetnek: 1414 üzletvitel tanácsadás 141430 marketing üzletviteli tanácsadás 1421 beruházások szervezése 1422 szakmai tervezés, tanácsadás 142279 egyéb gazdasági, társadalmi tevékenységet segít szakmai tervezés, szakértés 142280 mszaki-gazdasági tanulmányok, cikkek készítése 4
Az IPE a számviteli és adó jogszabályoknak megfelel saját számláját a tagra, mint vevre állítja ki. A kifizetés és az egyéb feladatok ellátása (pl. könyvelés) az általános szabályok szerint történik. Amennyiben a tevékenységeket az ipari parkot fejleszt társaság támogatásból fedezi, szükséges, hogy a vonatkozó megállapodások már a támogatási kérelem benyújtása eltt megkötésre kerüljenek és ennek beállításáról a támogatást nyújtó szerv is tájékoztatva legyen. Ezekbl a tevékenységi körökbl származó bevétel növekedése teszi lehetvé, hogy a belépési díjak, tagdíjak mértékét ne kelljen az inflációhoz igazodóan rendszeresen emelni. A szolgáltatási és támogatási rendszer határozatlan idre lép életbe. A szolgáltatási és támogatási rendszerbe foglaltak rendeltetésszer mködéséhez fontos, hogy az Egyesület tagjai - a saját illetékességi körükbe - aktívan támogassák az abban foglaltak megvalósítását. Rakusz Lajos elnök Budapest, 1999. május 11. 5