JEGYZŐKÖNYV / PROTOKOLL amely készült 2011. május 11-én, 11.00 órakor a Német Általános Iskola és Gimnázium Barátainak és Támogatóinak Egyesülete Vezetőségi ülésén. Helyszín: 1121 Budapest, Mártonhegyi út 6D Protokoll der Vorstandssitzung des Vereins der Freunde und Förderer der Deutschen Schule, Budapest. Ort: 1121 Budapest, Mártonhegyi út 6D, Zeit: 11.05.2011, 11:00 Uhr Jelen vagy képviselve vannak a mellékelt íven feltüntetett vezetőségi és egyesületi tagok. Az elnök megállapítja, hogy a vezetőségi ülés összehívása szabályszerűen történt, a taggyűlés határozatképes. Es sind die auf der beigefügten Anwesenheitsliste genannten Vorstandsmitglieder und Mitglieder anwesend. Der Vorsitzende stellt fest, dass die Einberufung der Vorstandssitzung ordnungsgemäß erfolgt und beschlussfähig ist. A Vezetőségi ülést az egyesület elnöke hívta össze azzal a szándékkal, hogy a vezetőségi tagok a napirendnek megfelelő pontokat megtárgyalják. Die Vorstandssitzung hat der Vorsitzende des Vereins einberufen mit der Absicht, dass der Vorstand die Punkte entsprechend der vorliegenden Tagesordnung bearbeitet. Ezt követően az Elnök jegyzőkönyvvezetőnek Daniela Runge asszonyt javasolja megválasztani. Daraufhin schlägt der Vorsitzende vor, Daniela Runge zur Protokollführerin zu ernennen und darüber abzustimmen. A gyűlés résztvevői egyhangúlag elfogadják a jegyzőkönyvvezetőre tett javaslatot. Der Vorstand nimmt einstimmig den Vorschlag bzgl. des Protokollführers an. Az Vezetőség és az Egyesület tagjai az Alapító Okiratnak megfelelően megkapták a napirendet, amely a következő: 1. Köszöntés és formaságok 2. Pénztári ellenőrzés 2010 és könyvelés 2011 3. A Különüsen közhasznú társadalmi szervezet cím helyzetjelentés 4. homepage DSB / Támogatói Egyesület 5. Nyári buli DSB 6. Egyebek & időpontok
Die Vorstands- und Vereinsmitglieder sind ordnungsgemäß über die Tagesordnung informiert worden, die folgende Punkte enthält: 1. Begrüßung und Formalia 2. Kassenprüfung 2010 und Buchhaltung 2011 3. Antrags-Status besonders förderwürdige gemeinnützige Organisation 4. homepage DSB / Förderverein 5. Sommerfest DSB 6. Sonstiges & Termine 1. napirendi pont: Köszöntés és formaságok Az Elnök köszönti a vezetőségi és egyesületi tagokat és tájékoztatja a gyűlést, hogy a 2011.03.03-án kelt jegyzőkönyv az alapszabálynak megfelelően elfogadásra került. Megállapítja,hogy a napirendi pontokra vonatkozóan nincs változtatási kérelem. Tagesordnungspunkt Nr. 1: Begrüßung und Formalia Der Vorsitzende begrüßt die Vorstandsmitglieder Mitglieder und informiert die Versammlung über die satzungsgemäße Verabschiedung des Protokolls der Sitzung vom 03.03.2011. Er stellt fest, dass keine Anträge auf Änderung der Tagesordnung vorliegen oder gestellt werden. 2. napirendi pont: Pénztári ellenőrzés 2010 és könyvelés 2011 Az Egyesület pénztárnoka tájékoztatja a Vezetőséget arról, hogy az Egyesület 2010-évi pénztári ellenőrzése rendben lezárult és ismerteti az ide vonatkozó adatokat.az Egyesület pénztári dokumentuma most készül és a következő közgyűlésen kerül ismertetésre. Ezzel a 2010-es gazdasági év rendben lezárásra került. A Vezetőség a Pénztárnok jelentését tudomásul veszi. Tagesordnungspunkt Nr. 2: Kassenprüfung 2010 und Buchhaltung 2011 Der Kassenwart des Vereins informiert den Vorstand darüber, dass die Kassenprüfung des Vereins für 2010 ordnungsgemäß abgeschlossen ist und präsentiert die dazugehörigen Zahlen. Das Kassenprüfungsdokument wird erstellt, unterschrieben und der nächsten 2
Mitgliederversammlung präsentiert. Damit ist das Wirtschaftsjahr 2010 dann ordnungsgemäß abgeschlossen. Der Vorstand nimmt den Bericht des Kassenwarts zustimmend zur Kenntnis. 3. napirendi pont: A Különösen közhasznú társadalmi szervezet cím helyzetjelentés Az Elnök tájékoztatja a Vezetőséget a Fövárosi Bíróság 2011.04.26-án kelt végzéséről. Amennyiben 15 napon belül nem érkezik fellebbezés, úgy az Egyesület jogerősen közhasznú társadalmi szervezet -té válik. A Vezetőség megállapítja, hogy ez a döntés az Egyesület számára lehetővé teszi az iskola sokkal hatékonyabb támogatását. A Vezetőség felhatalmazza az Elnököt, hogy a végzés jogerőre emelkedése után az Egyesület tagjait erről a nagyon jó hírről tájékoztassa. Tagesordnungspunkt Nr. 3: Antrags-Status besonders förderwürdige gemeinnützige Organisation Der Vorsitzende informiert den Vorstand über den Bescheid des Hauptstädtischen Gerichts vom 26.04.2011 zum geänderten Antrag auf Eintragung als gemeinnützige Organisation. Wenn innerhalb von 15 Tagen kein Widerspruch eingelegt wird, ist der Verein dann rechtsgültig als gemeinnützige Organisation anerkannt und eingetragen. Der Vorstand stellt fest, dass damit ein stabiles Fundament geschaffen ist, das es dem Verein ermöglicht, zukünftig die Deutsche Schule Budapest noch effektiver zu fördern. Der Vorstand beauftragt den Vorsitzenden, Mitglieder und Gremien nach Rechtsgültigkeit über diese sehr positive Entscheidung zu informieren. 4. napirendi pont: homepage DSB / Támogatói Egyesület Az Elnök tájékoztatja a Vezetőséget az iskola honlapjának átalakítása során fellépett software problémáról, amily jelenleg akadályozza az aktualizálást. A Vezetőség egyhangúlag úgy dönt, hogy a következő üléséig megvizsgálja az esetleges saját honlap elkészítését. 3
Tagesordnungspunkt Nr. 4: homepage DSB / Förderverein Der Vorsitzende informiert den Vorstand über Probleme bei der Aktualisierung der Inhalte, bedingt durch Softwareumstellungen der DSB homepage. Der Vorstand beschließt einstimmig, bis zu seiner nächsten Sitzung zu prüfen, ob bei anhaltenden Problemen alternativ zur jetzigen Lösung, die eigentlich als die sinnvollste angesehen wird, eine eigene homepage erstellt werden kann. 5. napirendi pont: Nyári buli DSB A Vezetőség összeállítja a nyári buli munkamegosztási tervét. A Vezetőség nagy örömmel hallgatja az előkészítő bizottság tájékoztatóját és megköszöni Susanne Bartels, Alexander Fischer és Dr. Markus Klein munkáját, akik révén a bajor sörkert megvalósításra kerül. A Vezetőség köszöni a 9.osztály segítséget a sörkert előkészítésében és lebonyolításában! A Vezetőség ezen túlmenően különösen köszöni Daniela Runge munkáját, aki az egész nyári buli fő szervezőjeként nagy érdemeket szerzett és fáradhatatlanul dolgozik. Tagesordnungspunkt Nr. 5: Sommerfest DSB Der Vorstand legt die Aufgabenverteilung für das Sommerfest auf der Basis vorliegender Aktivitätenlisten fest. Der Vorstand ist von den Plänen des Vorbereitungsteams ausgesprochen begeistert und dankt Susanne Bartels, Alexander Fischer und Dr. Markus Klein ausdrücklich für ihren Einsatz und dafür, dass das Sommerfest der DSB mit dem Bayrischen Biergarten einen echten Besuchermagneten erhält! Der Vorstand dankt allen Schülerinnen und Schülern der 9. Klasse der DSB für die Bereitschaft, den Biergarten durch begleitende Aktivitäten noch attraktiver zu machen! Der Vorsitzende hebt außerdem das besondere Engagement von Daniela Runge als Organisatorin des gesamten Sommerfestes und bei der Unterstützung des Vereinsauftritts hervor und dankt für ihren außerordentlichen Einsatz! 4
Időpontok a 2011/2012-es tanévben: 2011.09.22. Vezetőségi ülés 2011.10.13. Közgyűlés 2012.03.01 Vezetőségi ülés 2012.03.22. Közgyűlés Egyéb időpontok igény szerint. 6. napirendi pont: Egyebek &I dőpontok Egyéb megvitatandó pont nem lévén a levezető elnök bezárja a Közgyűlést. kmf. Termine Schuljahr 2011/2012: 22.09.2011 Vorstandssitzung 13.10.2011 Mitgliederversammlung 01.03.2012 Vorstandssitzung 22.03.2012 Mitgliederversammlung Tagesordnungspunkt Nr. 6: Sonstiges & Termine Weitere Termine werden nach Bedarf festgelegt. Da es unter Verschiedenes keine weiteren zu diskutierende Punkte gibt, schließt der Vorsitzende die Versammlung. kmf. levezető elnök, Reinhardt Friederichs Vorsitzender, Sitzungsleiter pénztárnok, Daniela Runge Kassenwart, Protokollführer Elnök helyettes, Máj Jakab Stellvertretender Vorsitzender 5