2011.11.17. HU Az Európai Unió Hivatalos Lapja C 336 A/5 NYÍLT VERSENYVIZSGA-FELHÍVÁS EPSO/AST/117/11 (2011/C 336 A/02) Szeretne valamelyik európai intézményben dolgozni? Megfelel az elvárásoknak? Jelentkezzen! Tegye próbára képességeit, adjon esélyt a sikernek! Az Európai Személyzeti Hivatal (EPSO) felvételi tartaléklista összeállítása céljából vizsgákon alapuló nyílt versenyvizsgát hirdet a következő asszisztensi munkakörre: Asszisztensek (AST 1) titkársági feladatok ellátása az alábbi nyelveken: (EL) görög, (EN) angol, (ET) észt, (FI) finn, (FR) francia, (GA) ír, (HU) magyar, (IT) olasz A versenyvizsga célja az európai uniós intézmények üres álláshelyeinek betöltésére szolgáló tartaléklisták összeállítása. Jelentkezés előtt olvassa el figyelmesen a Hivatalos Lap 2011. október 28-i C 315. A számában, valamint az EPSO honlapján közzétett, a nyílt versenyvizsgákhoz készült útmutatót. Az útmutató a versenyvizsga-felhívás szerves részét képezi, és a versenyvizsga-eljárásra vonatkozó szabályokat, valamint a jelentkezés módját ismerteti. TARTALOMJEGYZÉK I. ÁLTALÁNOS KERET II. A MUNKAKÖRÖK JELLEGE III. A VERSENYVIZSGÁRA BOCSÁTÁS KÖVETELMÉNYEI IV. ELŐVÁLOGATÓ TESZTEK V. NYÍLT VERSENYVIZSGA VI. TARTALÉKLISTÁK VII. A PÁLYÁZAT BENYÚJTÁSÁNAK MÓDJA
C 336 A/6 HU Az Európai Unió Hivatalos Lapja 2011.11.17. I. ÁLTALÁNOS KERET 1. A sikeres pályázók száma nyelvenként EL = 25 fő EN = 79 fő ET = 11 fő FI = 26 fő FR = 62 fő GA = 18 fő HU = 8 fő IT = 28 fő 2. Megjegyzések Minden pályázó csak egy nyelvre jelentkezhet. A pályázónak az elektronikus jelentkezéskor kell választania. Döntését az elektronikus pályázati adatlap megerősítése és érvényesítése után már nem változtathatja meg. A felhívás tárgyát képező versenyvizsgák azon pályázóknak szólnak, akik írásban és szóban is alaposan ismerik a versenyvizsga nyelvét (anyanyelv vagy annak megfelelő szint). A jelentkezés csak az ilyen szintű nyelvtudással rendelkezőknek ajánlott. II. A MUNKAKÖRÖK JELLEGE Az európai intézmények munkatársakat keresnek a szolgálataikon belüli titkári feladatok ellátására. A főbb munkakörök: vezetőségi titkár, szaktitkár, általános titkár, adminisztratív munkatárs stb. E tevékenységek gyakran az adminisztratív igazgatáshoz kapcsolódnak, de álláshelytől függően eltérőek lehetnek. Általánosságban elmondható, hogy a titkár az intézményen belül egy vagy több ember, szolgálat vagy csoport munkáját segíti autonóm módon. Funkcionálisan hozzájárul az információk testre szabásához, szerkesztéséhez és terjesztéséhez. Feladatai közé többek között az alábbiak tartozhatnak: dossziék összeállítása, a szervezeti egység tevékenységének (értekezletek, hivatali utak) megszervezése és koordinálása, dokumentumkezelés (a dokumentumok és a levelezés kézhezvétele, feldolgozása, nyomon követése és rendszerezése), a dokumentumok előkészítése, feldolgozása, véglegesítése és ellenőrzése (fogalmazás, szövegszerkesztés, formázás, táblázatkészítés), információkeresés, -összeállítás és -terjesztés (adatbázisok, fájlok frissítése), a fordítószolgálatokon: a fordítási kérések fogadása és feldolgozása, főleg a dokumentumok előkészítése, feldolgozása és véglegesítése elsősorban fordítószoftver segítségével, fordítómemóriák bővítése és frissítése, valamint gépírási, szövegszerkesztési és formázási feladatok. Az intézmények által keresett pályázók általános profilja a nyílt versenyvizsgákhoz készült útmutató 1.2. pontjában olvasható. III. A VERSENYVIZSGÁRA BOCSÁTÁS KÖVETELMÉNYEI Az elektronikus jelentkezés benyújtási határidejének időpontjában a pályázónak az alábbi általános és speciális követelményeknek kell megfelelnie: 1. Általános követelmények a) Az Európai Unió valamely tagállamának állampolgára. b) Állampolgári jogai maradéktalanul megilletik. c) A katonai szolgálatra vonatkozó jogszabályokban előírt kötelezettségeinek maradéktalanul eleget tett. d) Megfelel a betöltendő munkakör ellátásához szükséges erkölcsi követelményeknek.
2011.11.17. HU Az Európai Unió Hivatalos Lapja C 336 A/7 2. Speciális követelmények 2.1. Vagy a) Vagy b) Oklevelek Oklevéllel igazolt, a középfokúnál magasabb szintű oktatásban szerzett végzettség titkársági feladatok ellátása terén. A középfokúnál magasabb szintű tanulmányok folytatására jogosító, oklevéllel igazolt középfokú végzettség, és annak megszerzését követően legalább hároméves szakirányú, a titkári feladatok területén szerzett szakmai tapasztalat, amely szorosan és közvetlenül kapcsolódik a II. címben ismertetett titkári munkakörhöz. 2.2. Nyelvismeret a) Első nyelv fő nyelv: a versenyvizsgára választott nyelv EL/EN/ET/FI/FR/GA/HU/IT alapos ismerete. és b) Második nyelv második nyelv (az első nyelvtől kötelezően eltérő nyelv): az angol, a francia vagy a német nyelv kielégítő ismerete IV. ELŐVÁLOGATÓ TESZTEK 1. A pályázók behívása Az előválogató tesztekre azok a pályázók kapnak meghívást, akik jelentkezésüket a megadott határidőn belül érvényesítették (lásd a VII. címet). Figyelem: 1. jelentkezésének érvényesítésével a pályázó egyben nyilatkozik arról, hogy megfelel a III. címben felsorolt általános és speciális követelményeknek; 2. a teszteken való részvételhez a pályázónak időpontot kell foglalnia; ezt a foglalást kötelezően az EPSO-fiókján keresztül közölt időszakban kell megtennie. 2. A tesztek jellege és pontozása Feleletválasztós kérdéssor a következő készségek és általános képességek felmérésére: a) teszt szövegértési készség pontozás: 0 20 pont minimálisan elérendő pontszám: 10 pont b) teszt matematikai-logikai készség pontozás: 0 10 pont c) teszt absztrakciós készség pontozás: 0 10 pont Minimálisan elérendő pontszám: a b) és a c) teszt összesített pontjaiból 10 pont. d) teszt szakmai készségek: pontosság és következetesség pontozás: 0 40 pont e) teszt szakmai készségek: szervezőkészség és az elvégzendő feladatok rangsorolásának képessége pontozás: 0 40 pont Minimálisan elérendő pontszám: a d) és az e) teszt összesített pontjaiból 40 pont. f) teszt titkári ismeretek pontozás: 0 40 pont minimálisan elérendő pontszám: 20 pont 3. A teszt nyelve Az a), b) és c) teszt esetében az első nyelv. A d), e) és f) teszt esetében a második nyelv.
C 336 A/8 HU Az Európai Unió Hivatalos Lapja 2011.11.17. V. NYÍLT VERSENYVIZSGA 1. Az értékelő feladatokra meghívott* pályázók azon pályázók ( 1 ), akik az előválogató teszteken a legmagasabb pontszámokat ( 2 ) érték el, és elektronikus jelentkezéskor megadott adataik alapján eleget tesznek a III. cím szerinti általános és speciális követelményeknek. * A versenyvizsgára bocsáthatóságot utólag a pályázók anyagához csatolt igazoló dokumentumok alapján ellenőrizzük. A versenyvizsgára bocsátás követelményeinek megfelelő és az értékelő feladatok különböző elemein a legmagasabb pontszámot elérő pályázók igazoló dokumentumait összpontszám szerinti csökkenő sorrendben vizsgáljuk át mindaddig, amíg el nem érjük a versenyvizsga-felhívásban feltüntetett létszámot. E létszám betöltése után a további pályázók igazoló dokumentumait nem vizsgáljuk meg. 2. Értékelő feladatok A pályázókat értékelő feladatokon való részvételre hívjuk be, amelyre várhatóan Brüsszelben, egy napon keresztül kerül sor. A pályázók szakterülettel kapcsolatos speciális készségeit az alábbi elemek segítségével mérjük fel: a) gyakorlati feladat ( 3 ): egy MS Word/Ecel dokumentum készítése és/vagy szerkesztése; b) gyakorlati feladat az íráskészség (főleg a helyesírás, a mondattan és a nyelvtan) értékelésére. Ezenfelül felmérjük a pályázók következő általános készségeit is: elemző- és problémamegoldó képesség, kommunikációs készség, minőségi és eredményes munkavégzés, tanulási és fejlődési képesség, szervezőkészség és az elvégzendő feladatok rangsorolásának képessége, munkabírás és rugalmasság, együttműködési képesség. E készségek részletes ismertetése a nyílt versenyvizsgákhoz készült útmutató 1.2. pontjában található. Az említett általános készségeket a következő feladatok segítségével mérjük fel: c) iratrendezési feladat; d) strukturált interjú; e) helyzetmegítélési készséget vizsgáló feladat. Az általános kompetenciák mindegyikét az alábbi modell szerint vizsgáljuk: Iratrendezési feladat Strukturált interjú Helyzetmegítélési készséget vizsgáló feladat Elemző- és problémamegoldó képesség Kommunikációs készség Minőségi és eredményes munkavégzés Tanulási és fejlődési képesség Szervezőkészség és az elvégzendő feladatok rangsorolásának képessége Munkabírás és rugalmasság Együttműködési képesség 3. Az értékelő feladatok nyelve Az a) és b) feladat az első nyelven zajlik. A c, d) és e) feladat a második nyelven zajlik. ( 1 ) Abban az esetben, ha az utolsó helyen több pályázó is azonos pontszámot ér el, e pályázók valamennyien behívást kapnak az értékelő feladatokra. ( 2 ) Az értékelő feladatokra megközelítőleg az e versenyvizsga-felhívásban megjelölt sikeres pályázói létszám két és félszeresét hívjuk be. Az EPSO a meghívott pályázók számát közzéteszi a honlapján (www.eu-careers.eu). ( 3 ) Az értékelő feladatokra történő behívás alkalmával pontosítjuk, hogy milyen billentyűzetek állnak majd a pályázók rendelkezésére. Az európai munkaerőpiacon használt szabványbillentyűzeteket bocsátjuk a pályázók rendelkezésére.
2011.11.17. HU Az Európai Unió Hivatalos Lapja C 336 A/9 4. Pontozás Speciális készségek a) feladat: 0 20 pont minimálisan elérendő pontszám: 12 pont b) feladat 0 10 pont minimálisan elérendő pontszám: 6 pont súlyozás: az összpontszám 30 %-a Általános készségek minden általános készségre 0 10 pont minimálisan elérendő pontszám: készségenként 3 pont és a 7 általános készségre összesen kapható 70 pontból 35 pont súlyozás: az összpontszám 70 %-a VI. TARTALÉKLISTÁK 1. Tartaléklistára vétel ( 4 ) 2. Besorolás A vizsgabizottság azon pályázók nevét veszi tartaléklistára ( 5 ), akik valamennyi értékelő feladaton elérték az előírt minimális pontszámot és a legjobb összpontszámok egyikét (a sikeres pályázók számát lásd az I. cím 1. pontjában), és a pályázati anyagukhoz csatolt igazoló dokumentumok alapján megfelelnek a versenyvizsgára bocsátás valamennyi követelményének. A nyelvek szerinti listán az eredmények alapján legfeljebb 4 csoportot különítünk el, amelyeken belül a jelöltek neve betűrendben szerepel. VII. A PÁLYÁZAT BENYÚJTÁSÁNAK MÓDJA 1. Elektronikus jelentkezés 2. Pályázati anyag A versenyvizsgákra a pályázóknak elektronikus úton kell jelentkezniük az EPSO honlapján ismertetett eljárás szerint. Határidő: 2011.12.20., déli 12 óra, brüsszeli idő szerint. A teljes pályázati anyagot (aláírt elektronikus pályázati adatlap és igazoló dokumentumok) a pályázóknak egy későbbi szakaszban, az értékelő feladatokon való részvétel alkalmával kell magukkal vinniük ( 6 ), amennyiben oda meghívást kapnak. A beküldés módja: lásd a nyílt versenyvizsgákhoz készült útmutató 6.1. pontját. ( 4 ) A Bizottság tárgyalásokat kezdett az Európai Unió tisztviselői személyzeti szabályzatának és egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételeinek módosítása céljából. E módosítás különösen érintheti a tisztviselők és egyéb alkalmazottak szakmai előmenetelét, valamint az általuk betöltött álláshelyeket. Amennyiben a jogalkotó elfogadja a személyzeti szabályzatra vonatkozó új rendelkezéseket és az egyéb jogi és pénzügyi következmények sérelme nélkül előfordulhat, hogy az e versenyvizsgán sikeresen szereplő pályázók már az új rendelkezések alapján kapnak felvételi ajánlatot. ( 5 ) Amennyiben az utolsó helyen több pályázó is azonos pontszámot ér el, e pályázók valamennyien felkerülnek a tartaléklistára. ( 6 ) Ennek időpontjáról kellő időben tájékoztatjuk saját EPSO-fiókján keresztül.