PRECÍZ Információs füzetek Információk, Módszerek, Ötletek és Megoldások a Precíz Integrált Ügyviteli Információs rendszerhez T15. Állománymentés a Total Commander segítségével 2009. szeptember 2.
Állományműveletek külső program segítségével Tapasztalataink szerint a PRECÍZ integrált ügyviteli rendszer napi alkalmazóinak döntő többsége pénzügyi és számviteli szakképzettségű., tehát mindazok a számítástechnikához kötődő speciális feladatok, melyek elvégzése időről időre szükségessé válhatnak, például adatmentés, a hibás állományok beküldése stb., sokszor csak több kevesebb külső segítséggel valósítható meg. Az egyik fontos feladat, a különböző állományok, alkalmazások, szervizprogramok mozgatása, letöltése, becsomagolása stb. A modern Windows operációs rendszerek tartalmaznak ugyan egy Intéző nevű állománymenedzser alkalmazást, de véleményünk szerint annak hatékony kezelése még profi IT szakemberek számára is sokszor jelent gondot. Norton Commander, Windows Commander, TOTAL Commander Sok évvel ezelőtt, még a DOS os világban a Peter Norton készítette el a minden idők egyik leghasznosabb alkalmazását, a Norton Commandert. Lehetővé tette, hogy a számítástechnikához semmit sem konyítók, fejlesztőmérnökök, titkárnők stb. is kényelmesen eligazodjanak a számítógépükön. Idővel, a Windows térnyerésével megjelent az első klón, a Windows Commander, majd számos hasonló programocska közül kinőtt és mára piacvezetővé vált a TOTAL Commander. Mindjárt az elején ki kell hangsúlyoznunk, hogy az említett szoftverek kereskedelmi termékek, úgynevezett shareware kategóriába tartoznak, ami annyit jelent, hogy bizonyos időtartamú próba után meg kell vásárolni, vagy el kell távolítani a számítógépünkről! Ez az idő a TOTAL Commander esetében 30 nap, ugyanakkor a program ára kimondottan baráti! További információ a http://www.totalcommander.hu/regisztracio oldalon olvasható. Miért is kényelmes az ilyen programok használata? Mert egy roppant ötletes módszerrel megkönnyítik a felhasználók dolgát a számítógépük tárolóján való eligazodásban, egy egy funkciógomb vagy egérmozdulattal bonyolult feladatok hajthatók végre. Képzeljünk el sok sok hatalmas szekrényt és minden szekrényen számtalan fiókot. A TOTAL Commander képernyőjén alapesetben két panel látható. A panelek jelentik a szekrényeket. Mind a bal, mind a jobb panelhez szabadon rendelhetünk háttértárolókat, hálózati mappákat. És természetesen mindkét panelen lehet egy időben ugyanaz a háttértároló is. A panelekhez rendelt háttértároló (szekrény) bármely alkönyvtára (fiók) ki lehet jelölve. A műveletek minden esetben a két panel között hajtódnak végre! Minden esetben az AKTÍV (melybe utoljára kattintottunk az egérrel) panel a FORRÁS és a másik panel a PASSZÍV, a CÉL! Ha például a C:\Cleansys könyvtárból át szeretnénk másolni egy állományt a flopira, akkor az egyik panelbe állítsuk be a C: meghajtó Cleansys könyvtárát, a másik panelben az A: meghajtót, lépjünk vissza az első panelbe, keressük ki a másolandó állomány és ráállva nyomjuk meg az F5 ös funkciógombot, mire elkezdődik a másolás! Természetesen lehet egyszerre több fájl is másolni, egy alkönyvtárra állva azt egyszerre is másolhatjuk, a program ügyel a felülírásra, a célterületen a szükséges terület ellenőrzésére, mozgathatjuk, tömöríthetjük is az állományokat és még sok száz hasznos funkciót használhatunk természetesen magyarul. Nem célunk a program részletes ismertetése, térjünk át az adatmentés feladatára! 2
A beküldendő állományok tömörítése Abban az esetben, ha szükséges az állományok beküldése hozzánk, például javítás vagy ellenőrzés céljából, előbb össze kell tömöríteni azokat. A feladat néhány lépésben elvégezhető! Álljunk a jobb panelbe és válasszuk ki azt a meghajtót a ikonok közül, ahol a munkakönyvtár található. Ez általában a C:\Cleansys terület. Minden meghajtó teteje a gyökérkönyvtár, most itt a C:\, és ebből nyílnak az alkönyvtárak, melyek bármennyi további al alkönyvtárat tartalmazhatnak! Az egész rendszert valóban egy feje tetejére állított fa gyökérzetnek írhatjuk le! A könyvtárak melyeket egy apró kartoték ikon és a méret oszlopban egy <DIR> felírat különböztet meg a többi állománytól közötti mozgás lépésekkel lehetséges: Egy könyvtárbejegyzésen kétszer kattintva az egérrel, vagy azon ENTER t nyomva a billentyűzeten léphetünk bele az alkönyvtárba. Az alkönyvtárak első sora két pontot tartalmaz (..), ami a szülő könyvtárhoz történő visszajutást jelzi! Néhány segítség: A meghajtó ikonok végén szintén látható a.. ikon, ez a szülőkönyvtár jele, míg a \ ikon a legfelső szintre, a gyökérbe való közvetlen ugrást jelenti!!! Amennyiben szeretnénk látni a meghajtó teljes könyvtárszerkezetét, megnézhetjük a Ctrl F8 gombkombinációval. Szóval váltsunk a jobb panelbe és válasszuk ki azt a meghajtót és könyvtárt, ahol a munkaadatok vannak majd a könyvtáron állva nyomjuk le a Space billentyűt. Ennek hatására a <DIR> jelzést felváltja az adott könyvtár mérete, azaz az a tárhely méret, amire majd a célterületen is szükségünk lesz! A példánkban a DEMO alkönyvtár mérete 11, 080,347 bájt, tehát olyan célterületre van szükség, ahol még legalább 12 Mbájt szabad terület van! Most váltsunk át a bal panelre és a kiválasztott meghajtónál ellenőrizzük hogy van e elegendő hely, ha van, akkor a gyökérkönyvtárában hozzunk létre egy munkakönyvtárat. A gyökérbe a \ ikonnal juthatunk el közvetlenül, új könyvtárat pedig az F7 es funkciógombban hozhatunk létre. Az új munkakönyvtár neve az egyszerűség kedvéért legyen MENT, és ide fog kerülni az összetömörített munkaállomány csomagunk. Néhány ötlet az átmeneti vagy mentéshez használt könyvtárak létrehozásához: C Minden esetben olyan helyen hozzuk létre az ilyen jellegű alkönyvtárt, hogy azt a későbbiekben könnyen megtaláljuk! Célszerű valamelyik meghajtónak a gyökerébe közvetlenül létrehozni. C Sok esetben a C:\TEMP könyvtárat használják tárolónak, pedig ez a könyvtár, ahogy arra a neve is utal, csak átmeneti tárolásra alkalmas! Használhatjuk tehát ezt is, de abból a fontos állományokat mindig másolják át biztonságos területre. 3
Ha létrehoztuk a mentésre használt alkönyvtárt, akkor nyissuk azt meg, majd lépjünk át a mentendő munkakönyvárunkhoz, ami a példánkban a jobb panel C:\Cleansys, de a munkakönyvtárat ne nyissuk meg, hanem csak álljunk rá! Tehát a jobb panel a C:\Cleansys t, a bal a C:\ment könyvtárakat mutatja, és a jobb panel az aktív, a kijelölés pedig a mentendő munkakönyvtáron van: Belefoghatunk a összecsomagolásba. Ehhez a Fájl menüben a Becsomagolás pontot kell kiválasztanunk, de a rutinosabb felhasználók tudják, hogy a funkció a ALT+F5 billentyűkombinációval is elérhető. A TOTAL Commander alapesetben a beépített Zip tömörítőjét használja, amennyiben rendelkezünk egyedi programmal, például a hatékonyabb WinRAR al, vagy a napjainkban terjedő 7 Zip el, akkor azok használatát be kell állítani. 4
A tömörítés egyben azt is jelenti, hogy a sok száz apró munkaállomány egyetlen fájlba kerül becsomagolásra. A képen látható, hogy a mentendő alkönyvtár neve lesz az új csomag neve, értelemszerűen a használt tömörítő, most a Zip, kiterjesztésével! (DEMO.ZIP) Az is látható, hogy csak két opció kell kipipálni! Mindkettő azt jelenti, hogy amennyiben van, akkor a tömörítendő alkönyvtáron belüli további al alkönyvtárak is belekerülnek a csomagba, illetve a csomag tartalmazni fogja a forrás könyvtárszerkezetét is! A becsomagolás végeztével a bal panelben megpillanthatjuk az eredményt, egyetlen állomány, mely mérete a példánkban alig egytizede az eredeti csomagnak! 5
Darabolás Bizonyos szolgáltatók korlátozzák az emailben küldhető csatolt állományok méretét. Ez a limit általában 1 Mbájt. A TOTÁL Commander lehetőséget biztosít a nagyméretű állományok feldarabolására. A daraboláshoz állítsuk mindkép panelbe be azt az alkönyvtárt, melyben a csomagolt állomány található! Ezt legegyszerűbben úgy tehetjük meg, hogy ráállunk a tömörített állományra, majd az egérrel rákattintunk a MÁSIK panel feletti meghajtó lista azon betűjelére, amelyben a csomagolt állomány is van! Ekkor mindkét panelben ugyanazt kell látnunk! Álljunk rá a csomagolt állományra és a Fájl menüből válasszuk ki a Fájldarabolás pontot! Ezt követően már csak a darabok méretét kell meghatároznunk, sajnos kizárólag gyári értékek vannak: 6
Válasszunk olyan méretet, mely még postázható, majd indítsuk el a műveletet! A példánkban 360k s flopi méretet állítottunk be, és az következő eredményt kaptuk: A 972 k s DEMO.ZIP állományból készült három kisméretű darab, nevük DEMO.001, 002, és 003, ugyanakkor készült egy DEMO.CRC fájl is, amire nagyon vigyázni kell, mivel ennek segítségével történik a helyreállítás és a kicsomagolás! Ügyeljünk tehát arra, hogy az emailben történő beküldés során MINDEN rész, a CRC is, belekerüljön a csatolmányok közé! 7