Dél-kelet Magyarországon működő M E N T Á L H I G I É N É S E G Y E S Ü L E T 5601 Békéscsaba, Pf. 303. Fenntartó székhelye és telephelye: 5630 Békés, Borosgyán u. 1/1. T/Fax: 06/66/643-991 E-mail: menta@internet-x.hu Honlap: www.bekesmenta.hu Ikt.sz.: 549-2/2008 VAGYONVÉDELMI SZABÁLYZAT KIADVA: 2008. SZEPTEMBER 19. MÓDOSÍTVA: 2009. JANUÁR 1. MÓDOSÍTVA: 2009. ÁPRILIS 1. MÓDOSÍTVA: 2009. JÚLIUS 1. Kapja: Mentálhigiénés Egyesület törzspéldánya Békés Mérték Közösségi Ház-pszichiátriai beteg közösségi ellátás példánya Békés Mérték Közösségi Ház-szenvedélybeteg közösségi ellátás példánya Békési Mentálhigiénés Szolgálat-szenvedélybeteg közösségi ellátás példánya Békési Mentálhigiénés Szolgálat-szenvedélybeteg nappali ellátás példánya Békési Mentálhigiénés Szolgálat-pszichiátriai beteg közösségi ellátás példánya Békési Mentálhigiénés Szolgálat- pszichiátriai beteg nappali ellátás példánya 1
TARTALOMJEGYZÉK I. Általános rendelkezések 3 A szabályzat hatálya A vagyonvédelem és a rendészeti tevékenység célja A rendészet és vagyonvédelem általános feladatai II. A vagyonvédelemmel kapcsolatos vezetői feladatok, hatáskörök 4 Az Egyesületi elnök feladata és hatásköre A szervezeti egységvezetők vagyonvédelmi feladatai A dolgozók kötelezettségei Az ügyfelek kötelezettségei III. A vagyonvédelem konkrét feladatai 5 A személyi tulajdon védelmének elősegítése Anyagok, eszközök, gépek kölcsönzése Lezárt helyiségek felnyitása Feljelentési kötelezettség Kulcskezelés rendje Területek (telephelyek) kulcskezelése Kulcsmásolás, zárcsere Nagy értékű gépek, berendezések védelme Személy és gépjárműforgalom, parkolási rend Hirdetmények elhelyezése Az Egyesület és telephelyein történő tartózkodás rendje Pénzellátás A pénzszállítás Talált tárgyak kezelése Személyek és csomagok ellenőrzése Rendkívüli eseményekkel kapcsolatos feladatok Rendezvények biztosítása Az alkoholszondás ellenőrzés Teendők kábítószer (drog) használatára utaló jelek esetén Eljárás bombariadó esetén A bombariadó elrendelése és az épületek kiürítése IV. Záró rendelkezések 13 2
BEVEZETÉS A Mentálhigiénés Egyesület szervezeti és intézményi tulajdon megóvása, a személyi tulajdon védelmének elősegítése, az Egyesület biztonságának és rendjének biztosítása érdekében a vagyonvédelemmel összefüggő tevékenységek szabályozása. I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK A Szabályzat hatálya 1. A Mentálhigiénés Egyesület Vagyonvédelmi Szabályzatának területi hatálya kiterjed az Egyesület valamennyi telephelyére. 2.A Szabályzat hatálya alá tartozó telephelyek (objektumok) a következők: a./ Békéscsaba, Gyulai út 2. III/301 és 302. b./ Békéscsaba, Békési út 40. c./ Békés, Borosgyán u. 1/1. 3.A Szabályzat személyi hatálya a (2) bekezdésben felsorolt telephelyeken jogosan tartózkodó személyekre terjed ki. A vagyonvédelem tevékenység célja 1.A szervezeti és intézményi szintű vagyonvédelmi tevékenység célja: a./ az Egyesület és szociális intézményei rendeltetésszerű működésének biztosítása, b./ az Egyesület és szociális intézményei kezelésére bízott, álló- és fogyóeszközök megóvása, az anyagi javak jogellenes eltulajdonításának megakadályozása, a bekövetkezett események okainak feltárása, az egyesületi tagok, a munkatársak, az ügyfelek személyi tulajdona védelmének elősegítése. 2.A tulajdon védelme az Egyesület és szociális intézményei minden dolgozójának, hallgatójának munkaköri és hallgatói felelősséggel összhangban álló kötelessége. Az előírások megsértése a cselekmény, vagy annak nyomán bekövetkezett esemény súlyától és jellegétől függően fegyelmi-, kártérítési-, vagy büntetőeljárást von maga után. A vagyonvédelem általános feladatai Az szervezeti és intézményi szintű vagyonvédelem általános feladata egyebek mellett: - a vonatkozó jogszabályok, előírások betartásának ellenőrzése, az ezt sértő, vagy veszélyeztető cselekmények megelőzése, megakadályozása, felderítése, - a tulajdont károsító személyekkel szemben a cselekmény súlyosságától, jellegétől, minőségétől függően büntető, szabálysértési, fegyelmi, kártérítési felelősségre vonás kezdeményezése, - a bizonylati fegyelem kialakítása, a ki- és beszállítások ellenőrzése a kölcsönadások során, - a nyílászárók, zárszerkezetek és egyéb szolgáló berendezések működőképességének biztosítása, ellenőrzése, - a rendkívüli események bekövetkezése (tűz, robbanás, földrengés, stb.) esetén az élet- és vagyonvédelem, a keletkezett károk elhárításához szükséges intézkedések megtétele és az abban való közreműködés, - a biztonságos pénzszállítás, pénzőrzés feltételeinek megteremtése, - a kulcsok kezelési rendjének kialakítása, ellenőrzése, - az egyesületi tagok, a munkatársak, az ügyfelek személyi tulajdona védelmének elősegítése, - a vagyontárgyak kölcsönzési rendjének kialakítása, - az épületek, építmények, helyiségek zárásának, őrzésének, felügyeletének megszervezése, - az Egyesület és szociális intézményei telephelyei elektronikus behatolás-jelző rendszerének működtetése, - közreműködés az Egyesület és szociális intézményei házirendjében előírt rendszabályok betartatásában, érvényesítésében, 3
- a vagyonvédelmi rendszergazdák feladatainak körültekintő meghatározása és tevékenységük ellenőrzése, - a személygépkocsik forgalmának, parkolási rendjének áttekinthető kialakítása és biztosítása. - az Egyesület vagyonvédelmi feladatait alapvetően szakképzett vagyonvédő apparátus, illetve az Egyesületi vezetők útján látja el. II. A VAGYONVÉDELEMMEL KAPCSOLATOS VEZETŐI FELADAT, HATÁSKÖR Az Egyesületi elnök vagyonvédelemmel kapcsolatos feladatai körében gondoskodik: - a vagyonvédelemmel kapcsolatos szabályok betartásáról, - az Egyesület és szociális intézményei vagyonvédelmi feladatai megoldásához szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosításáról, - rendelkezések, intézkedések meghozataláról a vagyonvédelem érdekében, - a rendelkezések végrehajtásáról történő beszámoltatásról, - az Egyesületi tulajdont szándékosan vagy gondatlanságból károsítókkal szembeni kártérítési kötelezettség érvényesítéséről, - az Egyesületi vagyonvédelmi tevékenységének irányításáról és ellenőrzéséről, - gondoskodik az Egyesületi vagyon védelmének megszervezéséről, a vagyonvédelmet biztosító jogszabályok betartásáról, betartatásáról, az ezekkel kapcsolatos ellenőrzési feladatok ellátásáról, - biztosítja a rendészet és vagyonvédelem, az elektronikai behatolás-jelző rendszer, valamint a mechanikai védőrácsok üzemeltetésével, fejlesztésével összefüggő anyagi kiadások fedezetét, - gondoskodik az Egyesület vagyonának pontos leltári nyilvántartásáról, kezeléséről, - érvényesíti a kártérítési kötelezettséget, - jogosult a kártérítési és vagyonvédelmi intézkedések megtételére. A szervezeti egységvezetők rendészeti és vagyonvédelmi feladatai 1. A szervezeti egységvezetők az általuk felügyelt telephelyen, munkaterületen kötelesek: - a vagyonvédelemmel kapcsolatos jogszabályi rendelkezéseket, a belső szabályzatok előírásait, a magasabb vezetők e tárgykörbe tartozó utasításait megtartani és megtartatni, a hivatkozott rendelkezések megtartását folyamatosan ellenőrizni, - az Egyesületi és szociális intézményei rendjének és biztonságának megteremtésében, a munkafegyelem megszilárdításában közreműködni, - az Egyesületi tulajdont szándékosan vagy gondatlanul károsítókkal szemben a cselekmény jellegétől és súlyától függően büntető, szabálysértési, fegyelmi, illetve kártérítési eljárást kezdeményezni, - a személyi tulajdon védelmét elősegíteni, - a nyílászáró szerkezetek, zárszerkezetek, a betörésvédelmi célokat szolgáló mechanikus vagy elektromos eszközök működőképességét folyamatosan ellenőrizni, illetve ellenőriztetni, - a titokvédelemre, a számítógépes adatvédelemre, a személyes adatok védelmére vonatkozó előírásokat megtartani és megtartatni, illetve az előírások megtartását rendszeres ellenőrizni, - az irányításuk alatt dolgozók munkaköri leírásában vagyonvédelemmel kapcsolatos konkrét munkaköri feladatokat is meghatározni, - az ésszerű és takarékos gazdálkodás feltételeit megteremteni, - az Egyesületi tulajdont fenyegető veszélyt, kárt elhárítani, enyhíteni, illetve hatáskörüket meghaladó esetben közvetlen felettesüket haladéktalanul értesíteni, - rendkívüli esemény észlelésekor kárenyhítő, életmentő intézkedéseket tenni, az eseményről hivatali felettesét haladéktalanul tájékoztatni. 4
- alkoholos befolyásoltságra, illetve kábítószer fogyasztására utaló gyanú esetén a szervezeti egységvezető köteles a Szabályzat rendelkezései szerint eljárni. Az Egyesületi Tagok és a dolgozók kötelezettségei Az Egyesület valamennyi dolgozója köteles: - a Vagyonvédelmi Szabályzatban foglaltakat megismerni és betartani, - az anyagi és szellemi erőforrások hatékony felhasználását tevékenységével elősegíteni, - a munka szervezettségét javítani, a munka és gazdálkodási fegyelmet betartani, valamint a biztonságos és egészséges munkakörülmények megteremtésében részt venni, és annak szabályait megtartani, - rendkívüli esemény, vagy kár esetén az élet és balesetveszély elhárításában, a kár megelőzésében, illetve enyhítésében részt venni, - a dolgozó köteles közvetlen felettesét tájékoztatni, ha hitelt érdemlően tudomására jut, hogy az állami és főiskolai, vagy személyi tulajdont veszély fenyegeti, illetve azt bűn-, vagy más egyéb cselekmény következtében kár érte. Az ügyfelek kötelezettségei Az Egyesület minden ügyfelének kötelessége: - az Egyesület és szociális intézményei helyiségeit, felszerelési és berendezési tárgyait megóvni, azokat rendeltetésszerűen használni, - a szolgáltatási/szociális intézményi jogviszonya során a reá bízott anyagi javakkal, az Egyesületi tulajdonnal a kötelező gondosság figyelembevételével bánni, - saját személyi tulajdonára vigyázni, felügyelni, az Egyesületi tulajdon elleni bűncselekményeket, vagy egyéb eseményeket megelőzni, s ha ilyen tudomására jut az oktatóinak, illetve a biztonságvédelmi vezetőnek jelenteni, - alkoholos, illetve kábítószer (drog) használatára utaló jelek esetén a szervezeti egységvezetőt azonnal értesíteni, - rendkívüli esemény vagy bűncselekmény esetén az Egyesület ügyfele felszólításra köteles a kár felszámolásában, enyhítésében, az életvédelemben részt venni. III. A VAGYONVÉDELEM KONKRÉT FELADATAI A személyi tulajdon védelmének elősegítése Az Egyesület az egyesületi tagok, a dolgozók és az ügyfelek személyi tulajdonának védelmét portaszolgálat működtetésével, megfelelő irodahelyiségek, öltözők biztosításával, zárható szekrényekkel segíti elő. A munkavégzéshez nem szükséges személyi tulajdont az Egyesület telephelyeinek területére bevinni tilos. A munkaidő alatt az egyesületi tag, a dolgozó köteles személyes tárgyait megfelelően óvni (zárral ellátott szekrényben, fiókban, stb.), munkahelyének kellő zártságáról gondoskodni, a nyílászáró szerkezeteket napközben és távozáskor bezárni, a kulcsot magánál tartani, a munka befejezésekor az áramtalanításról gondoskodni. Az előírt tilalom ellenére, az Egyesület területére bevitt dolgok eltűnéséért, az azokban keletkezett kárért a főiskola nem felel. Anyagok, eszközök, gépek kölcsönzése Az Egyesület tulajdonát képező berendezési, felszerelési tárgyak, anyagok, eszközök, gépek elsősorban és alapvetően a társadalmi szervezet és szociális intézményei fenntartását és működését szolgálják. Jogszabályi előírások betartásával azonban indokolt esetben kölcsönadhatók. A kölcsönadásra csak előzetes engedélyezés után kerülhet sor. 5
A kölcsönzés iránti kérelmet az Egyesületi elnök bírálja el, a szervezeti egység vezetőjével való egyeztetés után. A térítési díj megállapítása is az Egyesületi elnök feladata. A kölcsönvett anyagok határidőre történő visszaszállítását a szervezeti egység vezetője köteles minden alkalommal mennyiségileg és minőségileg ellenőrizni. A kölcsönadott vagyontárgyak ki- és visszaszállítása szállítólevéllel történik, amelyet a portások ellenőriznek. A kölcsönzött tárgyban okozott kárért a kölcsönvevő a Ptk szerinti anyagi felelősséggel tartozik. Lezárt helyiség felnyitása A lezárt helyiség felnyitása rendkívüli esetet kivéve csak bizottság jelenlétében lehetséges. A bizottság tagjai: az Egyesületi elnök és az érdekelt részleg vezetője. Ha a helyiség nyitásakor erőszakos behatolás nyomát észlelik, a helyszín érintetlenül hagyása mellett a rendőrséget kell értesíteni. A felnyitásról, annak indokairól, a tapasztalatokról jegyzőkönyvet kell felvenni, és azt a bizottság tagjainak alá kell írni. A jegyzőkönyv egy példányát a biztonságvédelmi vezető, a másikat az érintett szervezet vezetője kapja. Rendkívüli esetben bizottság összehívása nem szükséges. A helyiséget a gondnok nyitja fel a biztonságvédelmi vezető jelenlétében. A felnyitásról a gazdasági főigazgatót értesíteni kell. Feljelentési kötelezettség Az Egyesület terhére elkövetett bűncselekmény, szabálysértés esetén a feljelentés megtételére a gazdasági főigazgató jogosult. Magánszemély, dolgozó, hallgató, ügyfél kárára elkövetett lopás esetén a megkárosított személynek kell rendőrségi feljelentést tenni. A feljelentést haladéktalanul meg kell tenni: a./ gazdasági bűncselekmények, b./ tulajdon elleni bűncselekmények, c./ élet elleni bűncselekmények, d./ egyéb, a tulajdont közvetlenül vagy közvetve károsító cselekmény esetén. Amennyiben bármely vezető a tulajdont károsító rendkívüli eseményről, cselekményről tudomást szerez, azt a biztonságvédelmi vezetőnek köteles jelezni. Az eseményről, cselekményről jegyzőkönyvet kell készíteni, melynek tartalmaznia kell: a./ az elkövető nevét, személyi adatait, b./ az esemény, cselekmény leírását, c./ az okozott kár nagyságát, d./ bizonyítékokat, a tanúk nevét, adatait. Kisebb jelentőségű, a tulajdont károsító szándékos vagy gondatlan cselekmény esetén a biztonságvédelmi vezető fegyelmi felelősségre vonást kezdeményezhet. A leltárhiány megtérítéséről a leltározási szabályzat rendelkezik. Kulcskezelés rendje Az Egyesület és szociális intézményei helyiségeit munkaidő befejezése után be kell zárni. Minden kulcsból a szükséges példányszámon felül egy plusz példányt kell tartani, melyet a portán zárható dobozban (ún. tűzszekrényben) kell elhelyezni. A tűzszekrényre vonatkozó előírások a Tűzvédelmi Szabályzatban találhatók. 6
A szervezeti egységek vezetői névjegyzéket állítanak össze arról, hogy az adott egységhez tartozó helyiségek kulcsait ki veheti át, a kulcskezelési rendben foglaltakat, pedig folyamatosan ellenőrizni kell. A névjegyzéket a szervezeti egység vezetőjénél kell elhelyezni. A személycseréből adódó változásokat a névjegyzékben azonnal át kell vezetni. Az Egyesület telephelyén a portaszolgálat kulcsnyilvántartást vezet, melyben a kulcs átvevőjének neve, a ki és visszaadás időpontja szerepel. A ki és visszaadást aláírással kell dokumentálni. A névjegyzékben szereplőkön kívül kulcs másnak nem adható ki. A tartalék kulcs csak rendkívüli esetben használható (tűz, robbanás, stb.). Az irodákhoz, közös helyiségekhez saját kulccsal csak az önálló szervezeti egységek vezetői rendelkezhetnek. Kulcsmásolás, zárcsere Az Egyesület telephelyein a zárcserét felkért alvállalkozó karbantartó végzi. Kulcscsere esetén a tűzszekrényben elhelyezett kulcsot is ki kell cserélni az újjal. Elveszett kulcs esetén a másolási költség a kulcs elvesztéséért felelős személyt terheli. Nagy értékű gépek, berendezések védelme Az Egyesület Leltározási Szabályzatában meg kell határozni a leltárfelelősség szabályait. Számítógépeket, fénymásoló gépeket: a./ csak olyan helyiségben szabad tárolni, melyek (2 db) biztonsági zárral vannak ellátva, (földszinti helyiség esetén, annak ablakait elektronikus védőráccsal kell ellátni), b./ ha a földszinti helyiségben több számítógép is van, az ajtót hevederzárral kell ellátni, Egyéb nagy értékű gépek, berendezések védelmére különös gondot kell fordítani. Védelmi szempontból ide tartoznak mindazon gépek, berendezések, amelyek nagyobb emberi kifejtés nélkül mozgathatók (pl. TV, videó, kézi szerszámgépek, kerti kisgépek stb.). Ezen gépeket, berendezéseket a leltárfelelős használaton kívül köteles biztonsági zárral ellátott szekrényben őrizni, vagy kézi raktári megőrzésben tárolni. Személy és gépjárműforgalom, parkolási rend A személyforgalom, anyag és áruforgalom lebonyolítására csak az arra kijelölt bejárat vezető igénybe. A parkolóhelyek körültekintő kialakítása során az alábbiakra kell különösen figyelmet fordítani: - a tűzoltósági felvonulási területek, veszélyességi övezetek, föld alatti és föld feletti tűzcsapok, egyéb főelzárók, gáz, víz, elektromos kapcsolószekrények szabadon hagyása, - vészkijáratok, illetve kapuk eltorlaszolásának, menekülési útvonal leszűkítésének tilalma, - az épületek, építmények és a parkoló gépkocsik között betartandó biztonsági távolságok megtartása. - A gépkocsik parkolása csak a kijelölt (felfestett, kitáblázott) helyeken engedélyezett. A meghatározott időtartamon túl (ami külön rendelkezés hiányában a munkaidővel, vagy a nyitvatartási idővel azonos) a gépjárművek csak az erre vonatkozó külön engedély alapján tartózkodhatnak az Egyesület területén. Hirdetmények elhelyezése Az Egyesület épületek állagának megóvása érdekében tilos az épületek falaira, üvegfalaira, a lépcsőházak oszlopaira, ablakokra bármilyen hirdetmény felragasztása és más módon való rögzítése. A hirdetmények elhelyezésére az épületekben falitáblák, paravánok állnak rendelkezésre. 7
A tilalom ellenére elhelyezett hirdetményeket el kell távolítani, és elhelyezőjüket kártérítésre kell kötelezni, illetve köteleztetni. Az Egyesület telephelyén és a szociális intézményei területén tartózkodás rendje Az Egyesület épületeiben munkanapokon 06,00 órától 20,00 óráig lehet bent tartózkodni. Ettől eltérő szabályozást az Egyesületi elnök engedélyezhet írásban. Pihenő és ünnepnapokon Egyesület telephelyén és a szociális intézményei területén lévő épületeibe belépési és benntartózkodási engedély szükséges. A belépési engedélyeket az Egyesületi elnök adja ki. Az engedélyen fel kell tüntetni a belépés indokát, a munkavégzés helyszínét, időtartamát, kettőnél több dolgozó esetén a kijelölt felelőst. Az ügyfelek az adott telephelyre érvényben lévő Házirend szerint tartózkodhatnak az épületben. Hivatali helyiségekben, irodákban, műhelyekben, stb. csak az oda beosztott dolgozó jelenlétében tartózkodhatnak idegen személyek. Pénzellátás Az Egyesületi és szociális intézményei pénzkezelésre vonatkozó előírásokat a Pénzkezelési Szabályzat tartalmazza. A pénztárolási előírások a következők: a./ 30.000,- Ft-ig - vaskazettát, lemezszekrényt vagy páncélszekrényt kell alkalmazni, - a helyiség zártörés ellen védett biztonsági zárral legyen ellátva, - a kazettát biztonsági zárral ellátott szekrényben vagy íróasztalban kell tárolni, b./ 30.000,- Ft-tól 100.000,- Ft-ig terjedő pénzösszeg az a./ pontban meghatározott feltételekkel tárolható, azzal a kiegészítéssel, hogy vaskazetta alkalmazása esetén azt a falhoz, vagy padozathoz kell rögzíteni. c./ 100.000,- Ft-tól 300.000,- Ft-ig terjedő pénzösszeg esetén - a tároló helyiség körítő falai megfelelő vastagságúak és behatolás ellen védettek legyenek, - a helyiség ajtajai megfelelő biztonsági zárakkal, valamint mozgatható rácsokkal legyenek ellátva, a 2 méternél alacsonyabb ablakok szintén rácsozattal legyenek védve, - a pénzt csak páncélszekrényben lehet tárolni, - a helyiség riasztóberendezéssel legyen ellátva, A pénzszállítás A pénzszállítás a Szarvas és Vidéke Takarékszövetkezet Békéscsaba, Luther u. 7. telephelyén lévő banki, valamint az Egyesület Békéscsaba, Gyulai út 2. alatti telephelyérről történhet, a házipénztár készpénzzel történő feltöltése céljából, előzetes igénylés alapján. Ezt a feladatot az Egyesületi elnök és Társelnök által kijelölt, erkölcsi bizonyítvánnyal, munkaviszonnyal, Egyesületi Vezetőségi jogviszonnyal rendelkező személy végezheti. A pénzszállítás 100 eft felett mindig gépjárművel történik. 8
Pénzszállításra csak az alábbi feltételek megléte esetén kerülhet sor: a./ 100.000,- Ft-300.000 Ft-ig pénzszállító táska + 1 fő pénzszállító és 1 fő kísérő kötelező. 300.000 Ft felett pénzmozgás kizárólag banki átutalás keretében történhet. A pénz szállítását elrendelő vezetőnek kell gondoskodnia a szükséges személyi és tárgyi feltételekről. A szállítást végzőket ki kell oktatni a feladataikra és a követendő magatartásra. A pénz szállítása az átvételtől átadásig tart, eközben más ügyek intézése nem megengedhető egyetlen résztvevőnek sem. A kifizetésre átvett összeget lehetőleg még a felvétel napján ki kell fizetni. Amennyiben erre nem kerülhet sor, akkor a Szabályzatban foglalt tárolási szabályokat kell alkalmazni. Talált tárgyak kezelése Az Egyesület telephelyein és a szociális intézmények telephelyeinek területén talált dolgokat (irattárca, pénz, aranytárgy, vagy bármilyen más dolog) a telephely vezetőjének kell leadni. A vezető Jegyzőkönyv -ben rögzíti a megtalálás körülményeit (ki, hol, mikor adta le a tárgyat). A talált tárgyat 30 napig a portaszolgálat őrzi. Az értékért, tárgyért jelentkezőnek közölni kell azonosítási adatait (név, lakcím, személyi igazolvány száma, telefon) majd igazolni tulajdonjogát leírja a tárgyat, annak súlyát, nagyságát, stb. ha ez megfelel, visszaadható részére a dolog. Az átvevő sajátkezű aláírásával igazolja tulajdonjogát. Az átvételi elismervényt a biztonságvédelmi vezető 1 évig tárolja. Ha kétség merül fel (nem pontos a leírás, vagy más ok merül fel) a talált dolog nem adható vissza. 30 nap elteltével a talált tárgyat, értéket az Egyesületi elnök veszi át és további 6 hónapig tárolja. Amennyiben ezek után sem jelentkezik a tulajdonos, a talált dolgot a BÁV-nál értékesíteni kell és ellenértékét a főiskola pénztárába kell befizetni. Személyek és csomagok ellenőrzése Az Egyesület telephelyeiről, a telephely vezetőjének vagy az általa megbízott személynek a felszólítására a távozáskor mindenki (dolgozók, hallgatók, látogatók) köteles csomagját megmutatni. Az Egyesületi elnök a Vezetőség jóváhagyásával elrendelheti a személyek és csomagok, illetve gépkocsik utasterének és csomagterének átvizsgálását, soron kívüli ellenőrzését, de azt csak a felszólított személy együttműködésével valósíthatja meg, az ellenőrzés nem sértheti az illető személyiségi jogait. Az együttműködés megtagadása esetén értesíteni kell a Rendőrséget. Abban az esetben, ha olyan tárgyat találnak a távozni szándékozó személynél, melynek eredete hitelt érdemlően nem bizonyítható, azt vissza kell tartani és szakszerű, biztonságos megőrzéséről gondoskodni kell. Amennyiben az Egyesület tulajdonát képező dolgot találnak a távozónál, haladéktalanul értesíteni kell a telephely vezetőt, vagy az Egyesületi elnököt. Rendkívüli eseményekkel kapcsolatos feladatok E Szabályzat alkalmazásában minden olyan esemény rendkívülinek minősül, amely az Egyesület rendeltetésszerű működését jelentősen zavarja, illetőleg lehetetlenné teszi, így különösen: a./ a természeti és ipari katasztrófák, valamint a természeti környezet állapotát lényegesen rontó föld-, víz-, vagy légszennyezés, 9
b./ a járványos megbetegedések vagy sok ember egészségét jelentősen károsító vagy az életét veszélyeztető események bekövetkezése, c./ a jogszabály szerint súlyosnak minősülő foglalkozási baleset, d./ minden olyan károkozás, amelynél a kárérték becsült nagysága a 200.000,- Ft-ot meghaladja, jelentős kulturális érték esetén a kár nagyságától függetlenül minden károkozás, e./ az Egyesület telephelyeinek területén történt fegyverhasználat, f./ az Egyesületnél kiépített, alkalmazott biztonságtechnikai eszközök, berendezések, felszerelések megrongálása, g./ az Egyesület területén elkövetett bűncselekmény és szabálysértés, h./ az Egyesület magasabb vezetőállású dolgozójával szemben bűncselekmény alapos gyanúja miatt elrendelt nyomozás, i./ az Egyesületnél tartózkodó magas szintű állami vezetők, illetve magas szintű külföldi delegációk tagjainak balesetei, j./ az Egyesületnél megtartott rendezvény megzavarása. Rendkívüli esemény bekövetkezésekor haladéktalanul értesíteni kell az Egyesület elnökét, távollétében az Egyesületi társelnököt (munkaidőn túl, illetve munkaszüneti napon bekövetkezett rendkívüli esemény esetén is). A jelentésnek tartalmaznia kell: a./ a telephely megnevezését, a jelentést adó nevét és beosztását, b./ a rendkívüli esemény megnevezését, helyét és időpontját, c./ a feltételezett keletkezési okot, d./ a keletkezett kár becsült értékét, e./ a javasolt illetve megtett intézkedéseket. Minden telephelyet el kell látni olyancímjegyzékkel (telefon), amely tartalmazza azokat a személyeket, akiket rendkívüli eset, tűz, katasztrófa esetén értesíteni kell. (A névjegyzék fontossági sorrendben jelölje meg a kiértesítendők nevét.) Az értesített vezetőnek haladéktalanul intézkednie kell az emberi élet, az anyagi javak mentése érdekében. Egyidejűleg gondoskodni kell arról, hogy a rendkívüli eseményről az elhárítására hivatott szervek (rendőrség, tűzoltóság, mentők, ÁNTSZ, polgári védelem, stb.) mielőbb értesüljenek. Rendezvények biztosítása A közcélú feladatellátással és a munkavégzéssel összefüggő programokon kívül minden rendezvényt be kell jelenteni az Egyesületi elnöknek. A belső rendezvények biztosítása az Egyesületi elnök feladata (rendészet, tűzvédelem, technikai-műszaki felügyelet, gépjárműforgalom, parkolás, stb.). A felügyeletet ellátó személyek nevét is. Zenés, táncos, belépődíjas rendezvényeket csak előzetesen beszerzett engedélyek (rendőrség, ÁNTSZ, stb.) bemutatása után lehet engedélyezni. A rendező szervnek nyilatkozatot kell adni a teljes és kötelező anyagi és erkölcsi felelősség vállalásáról. Az ilyen rendezvények az Egyesületi munka, és az oktatás folyamatosságát és rendjét nem zavarhatják. 10
Az alkoholszondás ellenőrzés Az Egyesület és szociális intézményei telephelyein a munka folyamat zavartalansága érdekében alkohol, vagy bódultságot okozó szer fogyasztása, illetve használata tilos. Az Egyesület és szociális intézményei telephelyeire közösségi tartózkodásra alkalmatlan mértékben ittas, bódult személy nem léphet be. Amennyiben az ittasságot a munkahelyen állapítják meg, a dolgozót a telephely területéről haladéktalanul el kell távolítani. Ittasság alapos gyanúja esetén az Egyesület munkatársainál a szervezeti egység vezetője, kérheti az alkoholszondás ellenőrzést. A vizsgálatnál jelen kell lenni az alábbi személyeknek: a./ aki a vizsgálatot kérte (vagy a szervezeti egység vezetője), b./ a vizsgálatot végző munkatárs, Egyesületi vezető c./ a vizsgálandó személy. A vizsgálat lebonyolításának módjáról tájékoztatni kell a vizsgálandó személyt, arról, hogy alkoholos vizsgálat következik, amit megtagadhat, de ezzel az ellene felmerült gyanút támasztja alá. A vizsgálatról jegyzőkönyvet kell felvenni, amelyben rögzíteni kell a szondázás eredményét, vagy azt, hogy a vizsgálandó személy megtagadta a vizsgálatot. A jegyzőkönyvet a megtett intézkedéssel, illetve felelősségre vonási javaslattal együtt kell elküldeni a munkáltatói jogkör gyakorlójának. A vizsgált személy pozitív szondázási eredmény esetén kérheti, hogy végezzenek el véralkohol vizsgálatot is. Ilyen esetben a szervezeti egység vezetője, a vérvétel érdekében intézkedni köteles. Teendők kábítószer (drog) használatára utaló jelek esetén Kábítószer használatára, fogyasztására utaló jelekkel, anyagmaradványokkal bárki, de elsősorban a takarító személyek, munkatársak, ügyfelek találkozhatnak. Általában mosdó és illemhelyeken, illetve ritkán használt helyiségekben, valamilyen rendezvény alatt vagy azt követően. A kábítószer felismerhetőségének jellemzői elsősorban a színe (ált. fehér, fekete vagy barna szín valamilyen árnyalata) és az állaga (púderszerű por, kristályos zúzalék, kátrányos ragadós massza, kekszszerű anyag, dohány vagy teafűhöz hasonló anyag). Felhasználási módjukból fakadóan a kábítószer használatára utaló jelek a következők lehetnek: tabletták vagy kapszulák elszórva, injekciós fecskendő, üres ampulla, vályúformába összehajtott alufólia, füstszűrő nélküli cigarettacsikk, illetve a fent említett színű és állagú anyagok maradványai. Külön meg kell említeni az LSD -t, melynek megjelenési formái bélyeg, matrica, nyalóka vagy zacskós cukorka, illetve az amfetamin származékokat, amelyek, az un. gyorsító tabletták (SPEED, EXTASY, stb.). Kábítószer fogyasztására utaló körülményekről a szervezeti egység vezetőt kell haladéktalanul tájékoztatni. Kábítószert értékesítő vagy osztogató személy észlelése esetén az Egyesületi elnökőt, halasztást nem tűrő esetben pedig a rendőrséget kell értesíteni. Az értesítés lehetőleg úgy történjen, hogy a terjesztő ne vegye észre azt, és a helyszínről ne tudjon elmenekülni. 11
Eljárás bombariadó esetén Bombariadó esetén fontos, hogy a dolgozók, ügyfelek, az Egyesületi illetve szociális intézményei telephelyein tartózkodó idegenek a vészhelyzetben is őrizzék meg nyugalmukat, segítsék elő a vészhelyzet elhárításában résztvevők munkáját. Fenyegető tartamú értesítés érkezhet: a./ telefonon b./ faxon c./ levélben, vagy d./ számítógépen. A fenyegető értesítést annak észlelője (átvevője) köteles azonnal telefonon vagy személyesen jelenteni az Egyesületi Elnöknek, távollétében az Egyesületi társelnök. A bejelentés során az észlelőnek (átvevőnek) közölnie kell: a./ a nevét, telefonszámát, b./ a fenyegetés időpontját, c./ a fenyegetés tartalmát, d./ az egyéb benyomásokat, telefonáló esetén (hangja, kiejtése, stb.) A fenyegető értesítést annak észlelője: a./ a fenyegető bejelentést közli a rendőrhatósággal és b./ az ügyről és a hatósági intézkedésről tájékoztatja az Egyesületi Elnököt, távollétében az Egyesületi társelnököt. Az Egyesületi elnök a rendőrség intézkedése szerint: a./ kihirdeti a bombariadót és intézkedik az épület(ek) biztosításáról, illetve b./ szükség esetén intézkedik az épület(ek) kiürítéséről. A bombariadó elrendelése és az épületek kiürítése A riadót, a fenyegető értesítést annak észlelője hangosan közli illetve az intézmény területén levő csengő folyamatos hangjelzésével jelzi. A riadó közlésével egyidejűleg a következőkről kell intézkedni: a./ az érintett szervezeti egység munkatársai és az adott időpontban jelen lévő ügyfelek azonnal hagyják el az épületet és környékét, b./ a helyiségeket (az előadó és szemináriumi termek kivételével) be kell zárni és a kulcsokat le kell adni a telephely vezetőjének, a kulcstárolási helyen, ahol különben is őrzik, c./ a fenyegető értesítést annak észlelője a fenti intézkedéssel egyidejűleg megnyittat minden addig lezárt kijáratot és azokat munkatársakkal biztosítja. A bombariadó vizsgálatában, a fenyegető veszély elhárításában részt vevő hatóságok, szervezetek munkatársainak rendelkezései szerint kell eljárni. Az Egyesület elnöke köteles gondoskodni arról, hogy a hatóságok a feladataik ellátásához a szükséges személyi és dologi feltételeket megkapják. A bombariadó megszűntének jelzéséről, a további teendőkről az Egyesületi elnök intézkedik. 12
IV. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK A Szabályzat egy-egy példányával valamennyi szervezeti egység vezetőjét el kell látni, akik kötelesek azt a hozzájuk beosztott dolgozók, hallgatók számára hozzáférhető helyen tárolni. Az Egyesületi telephelyek és a szociális intézményei telephelyeire vonatkozóan a külön Házirendben szabályozzák azokat a helyi sajátosságokat, amelyeket a Vagyonvédelmi Szabályzat nem tartalmaz (pld. Nyitás-zárás, kulcskezelés, kölcsönzés, vendégek fogadása, stb.). A Mentálhigiénés Egyesület minden egyesületi tagjai, munkavállalója köteles a Vagyonvédelmi Szabályzat megismerni, a szabályokat elsajátítani és betartani. A Vagyonvédelmi Szabályzat minden szervezeti egységre vonatkozóan a kiadás időpontjában, 2008. szeptember 19-vel lép hatályba. Melléklet SZÁLLÍTÓLEVÉL gépek, eszközök kölcsönadásához Módosítva kiadva: 2009. július 1. P.h. Szűcs Judit elnök A Vagyonvédelmi Szabályzatban foglaltakat megismertem és magamra nézve kötelezőnek tartom. Dátum: Dátum: Dátum: Dátum: Dátum: Munkatárs aláírása: Munkatárs aláírása: Munkatárs aláírása: Munkatárs aláírása: Munkatárs aláírása: 13
Dél-kelet Magyarországon működő M E N T Á L H I G I É N É S E G Y E S Ü L E T 5601 Békéscsaba, Pf. 303. Fenntartó székhelye és telephelye: 5630 Békés, Borosgyán u. 1/1. T/Fax: 06/66/643-991 E-mail: menta@internet-x.hu Honlap: www.bekesmenta.hu SZÁLLÍTÓLEVÉL gépek, eszközök kölcsönadásához A Mentálhigiénés Egyesület.. leltári (nyilvántartási) számú gépét/eszközét..(kölcsönző neve)..(lakcíme). időponttól kölcsönadja nevezett számára. A kölcsönzött gép/eszköz visszaadásának határideje:. Kölcsönző tudomásul veszi, hogy a kölcsönadott gépet/eszközt átvett állapotban adja vissza. Amennyiben a gépben/eszközben kár keletkezik, a kölcsönző a kár megtérítésére köteles. Dátum:... Mentálhigiénés Egyesület elnöke.. kölcsönző Tanúk:..(név)... (lakcím)..(név)... (lakcím) 14