A MISKOLCI EGYETEM VAGYONVÉDELMI ÉS RENDÉSZETI SZABÁLYZATA

Átírás

1 A MISKOLCI EGYETEM VAGYONVÉDELMI ÉS RENDÉSZETI SZABÁLYZATA Miskolc 2008.

2 6.14. sz. Egyetemi Szabályzat A MISKOLCI EGYETEM VAGYONVÉDELMI ÉS RENDÉSZETI SZABÁLYZATA A Miskolci Egyetem Tanácsának 45/2007. sz. határozata alapján Készült 200. példányban... sorszámú, változás átvezetésére kötelezett példány.

3 Kiadásért felelős: Széll Gábor gazdasági főigazgató Kiadja a Miskolci Egyetem ME Sokszorosító Üzeme: Kovács Tiborné üzemvezető Gi ME Miskolc-Egyetemváros 2008.

4 A Miskolci Egyetem Oldalszám: 4 Tartalomjegyzék Fejezet- Fejezetcím Old. Vált. Bevezetés szám szám szám dátuma I. II. III. IV. V. Bevezető rendelkezések A szabályzat célja A szabályzat hatálya Rendészeti és vagyonvédelmi szervezet A rendészeti és vagyonvédelmi tevékenység irányítása A rendészeti és vagyonvédelmi szervezet Az osztályvezető feladata Diszpécser Központ vezetője Diszpécser Központ Az őrszolgálat rendje A portaszolgálat rendészeti feladatai Szervezeti egységvezetők vagyonvédelemmel kapcsolatos feladatai Az egyetem alkalmazottainak, hallgatóinak vagyonvédelmi feladatai A személyi tulajdon védelme Teendők a vagyont károsító események bekövetkezése esetén Feljelentési kötelezettség Káresemények bejelentése Az egyetem vagyonvédelmével kapcsolatos kiemelt feladatok KuIcskezelés rendje Anyag-, áru- és személyforgalom Munkaidőn túli benntartózkodás Anyagok, eszközök kölcsönzése Az egyetem tulajdonában lévő eszközök, berendezések hivatalos célra történő elvitele Lezárt helyiség felnyitása Rendezvények Talált tárgyak kezelése

5 A Miskolci Egyetem Oldalszám: 5 VI. VII. Rendkívüli eseményekkel kapcsolatos feladatok Rendkívüli esemény A rendkívüli eseményekkel kapcsolatos feladatok A biztonságot növelő szolgálattal kapcsolatos feladatok Záró rendelkezések

6 A Miskolci Egyetem Oldalszám: 6 I. rész BEVEZETŐ RENDELKEZÉSEK 1. A szabályzat célja A Miskolci Egyetem rendjének és biztonságának fokozása, a vagyon megóvása és védelme, az egyetem kezelésében lévő állami tulajdon felelősségteljes működtetése, a személyi tulajdon védelmének elősegítése. A feladatok megoldása érdekében biztosítani kell: a. a jogszabályok, belső szabályzatok betartásának ellenőrzését, a tulajdont károsító cselekmények felderítését, megelőzését, folytatásának megakadályozását, b. az őrzésbiztonság és behatolás elleni védelem személyi és tárgyi feltételeinek - ezen belül a behatolás elleni elektronikus eszközök működőképességének - rendszeres ellenőrzését, c. az egyetem összes létesítményében a nyitási, zárási rend végrehajtásának ellenőrzését, d. rendkívüli eseményeknél, vagy bűncselekmény bekövetkezése esetén azonnali intézkedések megtételét, a helyszín és a rend biztosítását, a kár elhárításban való közreműködést, e. a biztonságot növelő szolgálat megszervezését és megfelelő működtetését, f. az épületek, raktárak, tűz- és robbanásveszélyes tárolóhelyek biztonságos védelmének kialakítását, ellenőrzését, g. az egyetem területére érkező vagy onnan kikerülő anyagok, eszközök szállításának és a szállításhoz szükséges okmányok ellenőrzését (szállítólevél, fuvarlevél), h. az egyetem telephelyein a járműforgalom szabályainak kialakítását, a közlekedési szabályok betartásának ellenőrzését, i. folyamatos kapcsolattartást és együttműködést a műszaki, pénzügyi, számviteli és az ellenőrzést végző szervezetekkel. 2. A szabályzat hatálya A szabályzat területi hatálya kiterjed a Miskolci Egyetem valamennyi szervezeti egységére, létesítményére, személyi hatálya alá tartozik valamennyi oktató és nem oktató dolgozó, egyetemi hallgató, vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban álló személy, az egyetem területén munkát végző külső vállalkozók, valamint az egyetem létesítményeit használó bérlők. Nem tartozik a szabályzat hatálya alá: A pénzszállítás és őrzés biztonsága, melyet a Pénzkezelési Szabályzat, valamint

7 A Miskolci Egyetem Oldalszám: 7 A leltárhiányért való felelősség, melyet a Leltárkészítési és leltározási szabályzat tartalmaz. II. rész RENDÉSZETI ÉS VAGYONVÉDELMI SZERVEZET 1. A rendészeti és vagyonvédelmi tevékenység irányítása A rektor által átruházott jogkörben a rendészeti és vagyonvédelmi tevékenység irányítója a gazdasági főigazgató. Feladata: - Gondoskodik a rendészeti és vagyonvédelmi szervezet működésének személyi és tárgyi feltételeiről, felügyeli a rendkívüli események kivizsgálását - Ellenőrzi/ellenőrizteti a rendészeti és vagyonvédelmi tevékenységet, arról indokolt esetben soron kívül tájékoztatja az egyetem rektorát. - Szerződést köt az egyetem vagyonvédelmében közreműködő külső szervezettel. - Visszaélésre utaló jelek alapján eljárást kezdeményez, jogsértések megelőzésére javaslatot tesz. 2. A rendészeti és vagyonvédelmi szervezet 2.1. A Miskolci Egyetemen a rendészeti és vagyonvédelmi tevékenység operatív ellátását az Ellátási és Biztonságszervezési Osztály végzi. Feladatkörébe tartozik: - Az egyetem vagyonvédelmének megszervezése, erősítése, az érvényben lévő jogszabályok, szabályzatok előírásainak betartása, betartatása. - A tulajdont szándékosan, vagy gondatlanul károsító személyekkel szemben (a cselekmény jellegétől, minőségétől függően) büntető-, szabálysértési-, fegyelmi-, illetve kártérítési felelősségre vonás kezdeményezése, feljelentés megtétele. - Az egyetem területén lévő vagyonvédelmi rendszerek (tűzjelző központok, elektronikus vagyonvédelmi riasztórendszerek, kártyás beléptető rendszerek, videokamerás megfigyelő rendszerek) működőképességének biztosítása, a rendszerek működéséről szóló tájékoztatás elkészítése.

8 A Miskolci Egyetem Oldalszám: 8 - Részvétel a tulajdont károsító események kivizsgálásában. - Rendkívüli esemény bekövetkezésekor a szükséges intézkedések és jelentések megtétele. - Egyetemi rendezvények alkalmával a rendfenntartás, parkolási rend biztosítása. - Az egyetem őrzésvédelmét ellátó külső cég őreivel történő folyamatos kapcsolattartás. - Biztonságtechnikai rendszerfelügyeletet ellátó Diszpécser Központ működtetése. - Portaszolgálat ellátása. 2.2.Az osztályvezető feladata - Irányítja és ellenőrzi a Diszpécser Központ tevékenységét. - Rendkívüli esemény bekövetkezésekor elkészíti a szükséges jelentéseket. - Rendszeresen figyelemmel kíséri a munkaköréhez tartozó hatályos jogszabályokat, belső szabályzatokat, gondoskodik azok betartásáról. - Gondoskodik a területéhez tartozó szabályzatok, utasítások kidolgozásáról, szükség szerinti módosításáról. Jogosult: - az egyetem valamennyi egységénél ellenőrzést, szemlét tartani, az egyetem területére korlátozás nélkül belépni és ott tartózkodni, - a vagyonvédelmet érintő tárgykörökben véleményt alkotni, a hiányosságok megszüntetésére javaslatot tenni, - közvetlen veszélyhelyzetben önállóan intézkedni Diszpécser Központ vezetője Feladatkörébe tartozik az egyetem vagyonvédelmének erősítése, a hatályos jogszabályok, szabályzatok, utasítások betartása és betartatása, a végrehajtás ellenőrzése. Munkavégzése során az intézményi és személyi tulajdon védelme, a bűncselekmények elkövetésének megelőzése, megakadályozása, a portaszolgálatot ellátók szakmai irányítása.

9 A Miskolci Egyetem Oldalszám: 9 Rendkívüli esemény bejelentése esetén intézkedik az illetékesek értesítéséről, megteszi a szükséges intézkedéseket. - Az egyetem területén bekövetkezett kár kivizsgálásában a szervezeti egység vezető kérésére személyesen részt vesz, előkészíti a rendőrségi feljelentéshez szükséges anyagokat - Ellenőrzi az egyetem területén a vagyonvédelmi rendszerek (tűzjelző rendszerek, riasztók, beléptető rendszerek, kamerás megfigyelő rendszerek) működőképességét az előírtakban szereplő karbantartási munkák időbeni elvégzését, a szükség szerinti javításokat megrendeli. - Ellenőrzi a kulcskezelési rendeket, a tűzrendészeti kulcsok leadását, a kulcsleadásokat. - Folyamatos kapcsolatot tart a megbízott külső vagyonvédelmi cég őrszolgálati vezetőjével, őreivel, időszakonként munkaidőn túli ellenőrzést tart. - Részt vesz az egyetem által szervezett rendezvények lebonyolításában, szükség szerint parkoló biztosítási, forgalomirányítási feladatokat lát el. Feladatai ellátása során jogosult: - az egyetem épületeibe, műhelyeibe, raktár és egyéb helyiségeibe belépni, - kárt okozó cselekmény esetén az üggyel kapcsolatos vizsgálatban részt venni, - közvetlen veszélyhelyzetben a szükséges intézkedések megtételére, - javaslatot tenni a hiányosságok és szabálytalanságok megszüntetésére - a meghibásodott vagyonvédelmi rendszerek javításának megrendelésére, a munkalapok leigazolására Diszpécser Központ Feladata: - a Diszpécser Központba telepített vagyonvédelmi technikai rendszerek (az egyetem egységeinél kiépített helyi riasztórendszereket összefogó számítógépes riasztóközpont, kamerás megfigyelőrendszerek, tűzjelző központ, parkoló rendszer stb.) folyamatos felügyelete, riasztás, vagy üzemzavar esetén a szükséges intézkedések megtétele.

10 A Miskolci Egyetem Oldalszám: 10 - A megbízott külső vagyonvédelmi cég őreivel való folyamatos kapcsolattartás. - Riasztás esetén azonnal értesítik a szervezeti egységek által megjelölt személyeket, a Diszpécser Központ vezetőjét, a megbízott külső vagyonvédelmi cég őreit (URH rádión keresztül), az üzemeltető művezetőt, akik intézkednek a riasztás okának felderítésére és a további intézkedéseket megteszik. - Minden eseményt részletesen rögzítenek a szolgálati naplóban Az őrszolgálat rendje A Miskolci Egyetemen az őrzésvédelmi feladatokat szerződés alapján külső vagyonvédelmi cég biztonsági őrei látják el. A biztonsági őr tevékenysége során jogosult: - Az egyetem területén tartózkodó gyanús, feltűnően viselkedő személyt kiléte igazolására, a belépés, illetve tartózkodás céljának közlésére, jogosultságának igazolására felhívni. - Az egyetem területére belépő, ott tartózkodó, vagy onnan kilépő személyt csomag, illetve menetszállítási okmány bemutatására felszólítani, csomagját, járművét, valamint a szállítmányt ellenőrizni. - A jogsértő személyt magatartása abbahagyására felszólítani. - A bűncselekmény elkövetésén tetten ért személyt a cselekmény abbahagyására felszólítani, a cselekmény folytatását megakadályozni, az elkövetőt elfogni és tőle a támadásra alkalmas eszközöket elvenni. Köteles azonban az elfogott személyt a rendőrségnek haladéktalanul átadni, vagy ha erre nincs mód, azt értesíteni. Az elvett, támadásra alkalmas eszközöket szintén át kell adni a rendőrhatóságnak. - Az ellene, vagy a védett személy ellen intézett támadást arányos mérvű kényszerítő erő alkalmazásával elhárítani. Feladatkörükbe tartozik az egyetem területén a parkolási rend betartásának ellenőrzése, szükség esetén forgalomirányítási feladatok ellátása, a tantermek, előadók zárása, ajtók, ablakok zártságának ellenőrzése. Az őrök feladatukat az őrszolgálati utasítás és a munkaköri leírásukban foglaltak szerint végzik. A szolgálati idejük alatt tapasztaltakat minden alkalommal naplóban kötelesek rögzíteni és azt a Diszpécser Központ vezetőjének leadni.

11 A Miskolci Egyetem Oldalszám: 11 Rendkívüli esemény bekövetkezése esetén az őröknek kötelességük haladéktalanul értesíteni az esemény jellegétől függően a rendőrséget, tűzoltóságot, mentőket, a diszpécser központot, az üzemeltető művezetőt. Az egyetem területén szolgálatot teljesítő biztonsági őr lőfegyvert nem tarthat magánál A portaszolgálat rendészeti feladatai A portaszolgálat: - Közreműködik az egyetem tulajdonvédelmi feladatainak végrehajtásában, a tulajdon elleni cselekmények megakadályozásában. - A kulcskezelési rend előírásai szerint gondoskodik a rá bízott kulcsok megőrzéséről. A kulcskiadásokról és visszavételekről nyilvántartást vezet. - Figyelemmel kíséri a személy- és teherforgalmat, ellenőrzi a ki-be történő szállításokat. - Rendkívüli eseménynél értesíti a diszpécsert, aki a szükséges intézkedést megteszi. - Eseménynaplót vezet. A portaszolgálat helyiségeiben csak az oda beosztott dolgozó tartózkodhat. A portaszolgálat szervezése, tevékenységének irányítása, ellenőrzése az Ellátási és Biztonságszervezési Osztály, a Könyvtár Levéltár és Múzeum főigazgatójának, a Sportlétesítmények, a Bolyai Kollégium, a Felnőttképzési Regionális Központ, az Alkalmazott Kémiai Kutatóintézet igazgatójának, továbbá a Comenius Tanítóképző Főiskolai Kar dékánjának a feladata. A külső vagyonvédelmi cég által biztosított portaszolgálat szakmai irányítását az Ellátási és Biztonságszervezési Osztály koordinálja. A portai dolgozók feladatait és jogait a munkaköri leírásuk tartalmazza. 3. Szervezeti egységvezetők vagyonvédelemmel kapcsolatos feladatai: Illetékességi területükön: - A jogszabályoknak, szabályzatoknak, a rektori/főigazgatói utasításoknak megfelelően a tulajdonvédelmi feladatok végrehajtása, betartása és betartatása, illetve annak ellenőrzése. - A vagyon elleni bűn- és szabálysértésnek minősülő cselekmények elkövetésének megelőzését szolgáló helyi, szakmai intézkedések megtétele, a végrehajtás ellenőrzése.

12 A Miskolci Egyetem Oldalszám: 12 - Javaslattétel a feladatok ellátásának javítására, módosítására. - Feladatkörükhöz kapcsolódó szakmai területen a vagyon védelmével kapcsolatos felelősségi körök meghatározása. - A saját hatáskörben kiépített jelző, riasztó, beléptető vagy kamerás megfigyelő rendszerekről a tájékoztatás elkészítése. - A vagyonban keletkezett károk megtérítésére vonatkozó javaslatok megtétele, a leltárhiányért való felelősség érvényesítése, kártérítési és fegyelmi eljárásokra vonatkozó javaslatok megtétele a gazdasági főigazgatón keresztül az egyetem rektorának. - A szervezeti egységénél alkalmazottak felvilágosítása a vagyon védelmével kapcsolatos kötelezettségeikre. - Kezdeményezi a szervezeti egységénél kiépítendő vagyonvédelmi rendszer kiépítését, melynek bonyolítását a Műszaki és Üzemeltetési Főosztály végzi. 4. Az egyetem alkalmazottainak, hallgatóinak vagyonvédelmi feladatai Minden egyetemi alkalmazott, hallgató feladata - a szabályzatban foglaltak betartása, - a munkavégzés, illetve az oktatás befejezése után a helyiségből történő távozás előtt a világítás lekapcsolása, víz-, gázcsapok elzárása, az előadó- és tantermek kivételével a helyiség kulcsra zárása, a riasztórendszerek élesítése. - a használatában lévő eszközök, berendezések kellő gondossággal történő kezelése, biztonságos tárolása, - közvetlen felettesének vagy a rendészeti szervezetnek jelenteni, ha hitelt érdemlően tudomására jutott, hogy az egyetem, vagy a dolgozók, illetve a hallgatók tulajdonát képező eszközöket, anyagokat, stb. veszély fenyegeti, vagy kár érte. III. rész A személyi tulajdon védelme - Az egyetem a személyi tulajdon védelmét a portaszolgálatokkal, biztonságos és megfelelő zárszerkezetekkel ellátott helyiségekkel, technikai megoldásokkal segíti elő.

13 A Miskolci Egyetem Oldalszám: 13 - A személyi tulajdon megóvása elsősorban a tulajdonos kötelessége, ezért munkaidő alatt minden oktató, dolgozó és hallgató köteles a személyes tárgyait és értékeit biztonságos helyen tartani, ideiglenes távozásakor, vagy a munkavégzés, oktatás befejeztével a nyílászárókat bezárni, laboratóriumokban, műhelyekben a szükséges áramtalanításról gondoskodni. - A dolgozó, hallgató mulasztásából, illetve erőszakos behatolás miatt bekövetkezett személyi tulajdont képező dolgok eltűnéséért az egyetem nem vállal felelősséget.. - Az egyetem területére személyi tulajdonban lévő eszközt, berendezést munkavégzés céljából csak a szervezeti egységvezető engedélye alapján lehet behozni IV. rész TEENDŐK A VAGYONT KÁROSÍTÓ ESEMÉNYEK BEKÖVETKEZÉSE ESETÉN 1. Feljelentési kötelezettség Feljelentést kell tenni az alábbi esetekben: - gazdasági, vagyon elleni, élet- és testi épség elleni bűncselekmények, - egyéb, a vagyont közvetlenül vagy közvetve károsító esemény, cselekmény esetén. Egyetemi alkalmazott, hallgató, amennyiben vagyont károsító eseményről, cselekményről szerez tudomást, azt a Diszpécser Központnak és a szervezeti egység vezetőjének köteles jelenteni. Az eseményről, cselekményről jegyzőkönyvet kell készíteni, melynek tartalmaznia kell: - az elkövetés helyét, idejét, módját, - az esemény részletes leírását, az eltulajdonított tárgyak pontos felsorolását, azonosításukra szolgáló adatokat (gyári szám, leltári szám) - az okozott kár becsült nagyságát, - az elkövetőre vonatkozó ismertté vált adatokat, - az esetleges tanúk megnevezését.

14 A Miskolci Egyetem Oldalszám: 14 A szervezeti egység vezetője a jegyzőkönyvet köteles megküldeni az Ellátási és Biztonságszervezési Osztálynak, aki a feljelentést elkészíti. Amennyiben a szervezeti egység saját maga teszi meg az írásos feljelentést, abban az esetben a feljelentés egy példányát meg kell küldeni az Ellátási és Biztonságszervezési Osztálynak. A szervezeti egységek vezetői az irányításuk alá tartozó dolgozók által a tulajdon sérelmére elkövetett kisebb súlyú cselekmények mulasztások észlelése esetén fegyelmi, illetve kártérítési felelősség megállapítását kezdeményezhetik. 2. Káresemények bejelentése Az intézményi, vagy személyi tulajdont károsító cselekményt haladéktalanul be kell jelenteni - a rendőrség ügyeletére (tel: 107, 112) - a Diszpécser Központba (A/4 épület III. előadó melletti helyiség, tel.: 29-89) Az esemény kivizsgálásáig az érintett területet változatlanul kell hagyni. V. rész AZ EGYETEM VAGYONVÉDELMÉVEL KAPCSOLATOS KIEMELT FELADATOK 1. KuIcskezelés rendje A szervezeti egységeknek írásos kulcskezelési rendet kell készíteni, amely tartalmazza: - a szervezeti egységhez tartozó zárható helyiségek jegyzékét, a portán elhelyezett kulcsok felvételére jogosultak névsorát, - a kulcsok felvételének, tárolásának, leadásának rendjét, - zár meghibásodása, kulcs eltűnése esetén szükséges intézkedést, a vagyonvédelmi szempontból kiemelt jelentőségű helyiségek biztonságára vonatkozó rendelkezéseket. A kulcskezelési rend elkészítéséért az illetékes szervezeti egység vezetője a felelős. A kulcskezelési rendet az érintett dolgozókkal ismertetni kell.

15 A Miskolci Egyetem Oldalszám: 15 Az egyetem helyiségeit a munkavégzés befejezése után le kell zárni. Minden kulcsból a szükséges példányszámon felül egy tartalék példányt kell tartani, melyet a portákon zárható dobozban, vagy pecséttel ellátott dupla borítékban kell elhelyezni időtálló feliratozással ellátva. Ezt a kulcsot csak rendkívüli esemény bekövetkezésekor lehet használni, a felnyitás okát, a felnyitó személyt az eseménynaplóban kell rögzíteni. A személycseréből adódó változásokat a kulcskezelési rendben és a portára leadott névjegyzéken azonnal át kell vezetni. A portaszolgálat kulcsnyilvántartást vezet, melyben a kulcs átvevőjének neve, a ki- és visszaadás időpontja szerepel. A ki- és visszaadást aláírással kell dokumentálni. A névjegyzékben szereplőkön kívül kulcs másnak nem adható ki. A tartalék kulcs csak rendkívüli esetben használható, ezt jegyzőkönyvezni kell. Egyetemi alkalmazottak az épületek bejárati ajtóihoz saját kulccsal csak indokolt esetben - a gazdasági főigazgató előzetes írásos engedélyével rendelkezhetnek. (Az engedélyekről a Gazdasági Főigazgatói Titkárság nyilvántartást vezet). A kulcskezelés rendje vonatkozik az egyetemmel bérleti jogviszonyban állókra is. A bérleti jogviszony megszűnése esetén a kulcsot az illetékes szervezeti egységnek le kell adni. 2. Anyag-, áru- és személyforgalom Az egyetem területén a tanulmányi, a hivatali és kollégiumi épületek személy-, anyagés áruforgalmának lebonyolítása céljára elsősorban a portákat kell igénybe venni. A műhelycsarnok, műhelyek, garázs, anyag-, áru- és személyforgalmának ellenőrzése a műhelyvezetők, illetve szervezeti egységvezetők által megbízottak feladata. A személyforgalmat a portai szolgálat dolgozója, vagy azzal megbízott személy, szervezet jogosult ellenőrizni. A személyazonosság, illetve a szállítás nem kellő igazolása esetén a belépés, illetve a szállítás megakadályozható. 3. Munkaidőn túli benntartózkodás Munkanapon 22 órától reggel 5 óráig, szombaton 20 órától hétfő 5 óráig és ünnepnapokon az egyetem épületeibe (kivéve a kollégiumi épületek) belépni, illetve ott tartózkodni csak engedéllyel lehet, amit a gazdasági főigazgató, az Egészségügyi Főiskolai Karon és a Comenius Tanítóképző Főiskolai Karon a dékán, a Bartók Béla Zeneművészeti Intézetnél és az Alkalmazott Kémiai Kutatóintézetnél az intézet igazgatója az adott szervezeti egység vezetőjének kérelmére ad ki.

16 A Miskolci Egyetem Oldalszám: 16 Az egyetem magasabb vezető állású alkalmazottai engedély és időbeli korlátozás nélkül tartózkodhatnak az egyetemen. A névre szóló írásbeli engedély az azon feltüntetett időtartamban való benntartózkodásra jogosít. Szükség esetén az engedély megújítható. A hétvégi oktatásban részt vevők kizárólag a portákkal védett főbejáratokon keresztül közlekedhetnek. Esetenkénti benntartózkodásra az írásbeli engedélyt a szervezeti egység vezetője állítja ki. Engedéllyel nem rendelkezők a fent megjelölt időszakban az egyetem épületeibe nem léphetnek be. Egyetemen szervezett rendezvények esetén a szerződéskötéskor felelős személyt kell kijelölni, aki köteles együttműködni a portaszolgálattal. Az egyetem épületeiben beruházási, felújítási, és karbantartási munkákat a Beruházási, felújítási és karbantartási szabályzatban előírtak szerint lehet végezni. Munkaidőn túl és munkaszüneti napokon az épületekben ilyen jellegű munkákat csak belépési engedély birtokában lehet végezni, melynek kiállítása a műszaki ellenőrök feladata, s melynek egy példányát le kell adni a Diszpécser Központba. 4. Anyagok, eszközök kölcsönzése Az egyetem tulajdonát képező berendezési- és felszerelési tárgyak, anyagok, eszközök elsősorban az intézmény fenntartását és működését szolgálják, indokolt esetben azonban kölcsönadhatók. A kölcsönadásra a Miskolci Egyetem Bérbeadási szabályzatát kell alkalmazni. A kölcsönadott eszközök, anyagok határidőre történő visszaszállítását a szervezeti egység vezetője köteles minden alkalommal mennyiségileg és minőségileg is ellenőrzi. A kölcsönadott vagyontárgyak ki- és visszaszállításakor a portaszolgálat és a biztonsági őr jogosult az engedélyek ellenőrzésére, ennek hiányában visszatarthatja azokat. 5. Az egyetem tulajdonában lévő eszközök, berendezések hivatalos célra történő elvitele Az egyetem tulajdonában lévő eszközöknek, berendezéseknek az intézmény területéről történő elvitele (a bérbeadás és kölcsönzés esetét kivéve) nem megengedett.

17 A Miskolci Egyetem Oldalszám: 17 Kivételt képeznek a. azok az eszközök, melyeket az egyetem kizárólagos használatba ad közalkalmazottjának (pl. mobil telefon), illetve b. a nem helyhez kötött számítástechnikai-, híradástechnikai-, irodatechnikai, oktatástechnikai berendezések hivatalos célra történő elvitele. Az a. és b. pontban leírt eszközök egyetemről történő elvitele kizárólag a szervezeti egység vezetőjének (szervezeti egység vezető esetén a bérgazdálkodási egység vezetőjének) írásos engedélyével történhet (2.sz. melléklet). Az engedélynek tartalmaznia kell: a. Az engedélyes nevét, beosztását, az elvitel jogcímét, időtartamát. b. Az eszköz, berendezés megnevezését, típusát, gyári számát, c. A közalkalmazott nyilatkozatát arról, hogy - a dolgot visszaszolgáltatási kötelezettséggel veszi át, - a rábízott berendezést, eszközt állandó őrizetében tartja, kizárólag saját maga kezeli, illetve használja, - tudomásul veszi, hogy az elvitt dologért a Munka Törvénykönyve szerinti megőrzési felelősség terheli. d. A szervezeti egységvezető engedélyező, valamint a közalkalmazott átvételt igazoló aláírását. A b. pontban leírt berendezések külföldre történő kiviteléhez a kiviteli nyilatkozat kitöltése kötelező. Az engedélyt 4 példányban kell elkészíteni, melyből 1-1 példányt kap a szervezeti egység, az engedélyes, a gazdasági főigazgató, valamint az Ellátási és Biztonságszervezési Osztály. A fenti engedélyeket a személyes használatra kiadott mobil telefonok vonatkozásában visszamenőlegesen is el kell készíteni. 6. Lezárt helyiség felnyitása Kulcsra zárt helyiség felnyitása - rendkívüli esetet kivéve - csak bizottság jelenlétében történhet. A bizottság tagjai: - az Ellátási és Biztonságszervezési Osztály/Diszpécser Központ képviselője,

18 A Miskolci Egyetem Oldalszám: 18 - az érintett szervezeti egység vezetője, (megbízottja) és - egy tanú. A felnyitásról, annak indokairól, a tapasztaltakról jegyzőkönyvet kell felvenni és azt a bizottság tagjainak alá kell írni. A jegyzőkönyv egy példányát az ellátási és biztonságszervezési osztályvezető, másikat az érintett szervezeti egység vezetője kapja. Rendkívüli esetben (tűzeset, elemi kár, kárt okozó műszaki meghibásodás) bizottság összehívása nem szükséges. A helyiséget a gondnok vagy az üzemeltető művezető nyitja fel tanúk jelenlétében. A felnyitásról jegyzőkönyvet kell készíteni, az érintett szervezeti egység vezetőjét és az ellátási és biztonságszervezési osztályvezetőt értesíteni kell. Az egyetem magasabb vezető beosztású alkalmazottainak irodáját, a pénztárat, az adat és titokvédelmi szempontból fontos helyiségeket csak rendkívüli esetben szabad felnyitni. 7. Rendezvények Az egyetem területén 500 fő részvételét meghaladó rendezvény (sport, kulturális, egyéb) szervezése a rektor, rektorhelyettesek, dékánok, a Sportlétesítmények vezetője, valamint a gazdasági főigazgató által kiadott engedély birtokában történhet. Az engedélynek tartalmaznia kell: - a rendezvény jellegét, - a rendező nevét, elérhetőségét, - a rendezvény helyét, idejét, - kötelezettségvállalás a rendező részéről, - az orvosi ügyelet biztosításának módját, - technikai feltételeket. A rendezvény tervet előzetesen a Műszaki és Üzemeltetési Főosztály vezetőjének véleményezésre meg kell küldeni. 8. Talált tárgyak kezelése 8.1. Az egyetem területén (telephelyein) talált dolgokat a megtaláló köteles leadni bármely portára. A portás az erre célra rendszeresített Talált tárgyak nyilvántartásában rögzíti a megtalálás körülményeit (ki, hol, mikor találta a tárgyat), valamint a talált tárgy részletes (később is azonosítható) leírását, a leadás időpontját.

19 A Miskolci Egyetem Oldalszám: Amennyiben az igazolt tulajdonos jelentkezik, részére a talált dolgot ki kell adni, ennek a tényét, valamint a tulajdonos azonosító adatait szintén a nyilvántartásban kell rögzíteni A talált tárgyat 30 napig a leadás helyén kell őrizni. Amennyiben ez idő alatt nem jelentkezik a tulajdonos, a 30 nap elteltével a talált tárgyat az Elfekvő Raktár átveszi és további 6 hónapig tárolja Amennyiben a tulajdonos 6 hónap elteltével sem jelentkezik, az Ellátási és Biztonságszervezési Osztály gondoskodik az értékesítésről. VI. rész RENDKÍVÜLI ESEMÉNYEKKEL KAPCSOLATOS FELADATOK 1. Rendkívüli esemény Minden olyan esemény rendkívülinek minősül, amely az egyetem rendeltetésszerű működését jelentősen zavarja, illetőleg lehetetlenné teszi, így különösen: a. a természeti és ipari katasztrófák, tűzesetek, valamint a természeti környezet állapotát lényegesen rontó föld-, víz- vagy légszennyezés, b. járványos megbetegedések vagy sok ember egészségét jelentősen károsító, vagy az életet veszélyeztető események bekövetkezése, c. súlyos foglalkozási baleset, d. minden olyan károkozás, amelynél a kárérték becsült nagysága Ft-ot meghaladja, jelentős kulturális érték esetén a kár nagyságától függetlenül minden károkozás, e. az egyetem területén történt fegyverhasználat, f. az egyetem területén elkövetett bűncselekmény és szabálysértés, g. az egyetem magasabb vezető állású dolgozójával szemben bűncselekmény alapos gyanúja miatt elrendelt nyomozás, h. az egyetemnél alkalmazott biztonságtechnikai eszközök, berendezések, felszerelések megrongálása, i. az egyetemen tartózkodó kormányszintű állami vezető vagy külföldi magas rangú diplomata delegáció tagjainak balesetei, vagy veszélyeztetésük, j. az egyetemen megtartott rendezvény megzavarása, k. bombariadó.

20 A Miskolci Egyetem Oldalszám: A rendkívüli eseményekkel kapcsolatos feladatok Rendkívüli esemény bekövetkezésekor az egyetem vezetőjének, illetve az általa intézkedési jogkörrel felruházott helyettesének, az emberi élet, az anyagi javak mentése érdekében intézkednie kell. Egyidejűleg gondoskodnia kell arról, hogy a rendkívüli eseményről az elhárításra hivatott szervek (rendőrség, tűzoltóság, mentők, honvédség, polgári védelem, ÁNTSZ stb.) mielőbb értesülhessenek. A rendkívüli esemény bekövetkezését az Ellátási és Biztonságszervezési Osztály vezetője köteles azonnal bejelenteni az oktatási és kulturális miniszternek a Gazdálkodási Főosztály útján. Munkaidőn túl, illetve munkaszüneti napon bekövetkezett rendkívüli eseményt az Oktatási és Kulturális Minisztérium ügyeleti szolgálatának kell jelenteni. A bejelentésnek tartalmaznia kell: a. az egyetem megnevezését és a jelentést adó nevét, b. a rendkívüli esemény megnevezését, helyét és időpontját, c. a feltételezett keletkezési okokat, d. a keletkezett kár becsült értékét, e. az egyetem által megtett intézkedéseket. Az esemény bekövetkezését követő 24 órán belül, továbbá a rendkívüli esemény megszűnése, illetőleg következményeinek felszámolása után írásbeli jelentést kell adni az oktatási miniszternek a Gazdálkodási Főosztály vezetője útján. Ha a rendkívüli esemény következményeinek felszámolása, elhárítása huzamosabb időt vesz igénybe, 48 óránként a munkálatok menetéről, valamint az ezzel kapcsolatos intézkedésekről írásbeli tájékoztatót kell adni. A rendkívüli esemény bekövetkezésekor az egyetem gazdaság főigazgatóját, a műszaki és üzemeltetési főosztályvezetőt és az ellátási és biztonságszervezési osztályvezetőt azonnal értesíteni kell. A bombariadó esetén követendő magatartást a 3.sz. melléklet tartalmazza. 3. A biztonságot növelő szolgálattal kapcsolatos feladatok A biztonságot növelő szolgálatot - ha a körülmények azt indokolttá teszik - az oktatási miniszter vagy az általa megbízott személy, továbbá az egyetem rektora, gazdasági főigazgatója és az egyetem főtitkára rendelheti el. Biztonságot növelő szolgálatot kell elrendelni: a. rendkívüli esemény bekövetkezésekor, b. kormányszintű állami vezető vagy külföldi magas rangú diplomata delegáció egyetemen tett látogatásakor. Jelen pontban szabályozott esetben - amennyiben

21 A Miskolci Egyetem Oldalszám: 21 azt a körülmények indokolják - az illetékes belügyi szervekkel együttműködve előzetes biztonsági tervet kell készíteni, melyet a rektor jóváhagy. A biztonságot növelő szolgálat elrendelésekor a következő intézkedéseket kell megtenni: a. az egyetemnél a fokozott ellenőrzés megszervezése, b. a létesítmények, az adott terület őrzésvédelmének szükség szerinti megerősítése, c. a be- és kilépés, belső mozgás szükség szerinti megszigorítása, d. a különböző szolgálatok (rendészet, polgári védelem, stb.) együttműködésének megszervezése. A biztonságot növelő szolgálat elrendeléséről és a szolgálat ideje alatt történt rendkívüli eseményekről 48 órán belül szóban kell jelentést adni az Oktatási és Kulturális Minisztérium Gazdálkodási Főosztályának. VII. rész ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK Jelen szabályzat a Miskolci Egyetem Szenátusa által április 24-i ülésén a 45/2007. számú határozatával elfogadott és a december 17-i ülésén 248/2007. sz. határozatával módosított szöveget egységes szerkezetben tartalmazza. A szabályzat január 1-jén lép hatályba, ezzel egyidejűleg az április 30-án kiadott Tulajdonvédelmi és Rendészeti Szabályzat hatályát veszti Miskolc, január 01. Dr. Patkó Gyula a Miskolci Egyetem rektora a Szenátus elnöke

22 A Miskolci Egyetem Oldalszám: 22 Melléklet: 1. sz. melléklet FELHASZNÁLT ÉS KAPCSOLÓDÓ JOGSZABÁLYOK, SZABÁLYZATOK JEGYZÉKE évi XXXVIII. törvény az államháztartásról évi CXXXIII. törvény a vállalkozás keretében végzett személy és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól, /1998.(XII.30) Korm. rendelet az államháztartás működési rendjéről 4. 5/1989.(III.17) MM rendelet a rendkívüli eseményekkel kapcsolatos feladatokról és a biztonságot növelő szolgálat elrendeléséről 5. Belső Ellenőrzési Kézikönyv 6. Foglalkoztatási Követelményrendszer 7. Hallgatók Fegyelmi és Kártérítési Szabályzata 8. Pénzkezelési Szabályzat 9. Leltárkészítési és Leltározási Szabályzat 10. Bérbeadási Szabályzat

23 A Miskolci Egyetem Oldalszám: 23 Melléklet: 2. sz. melléklet ENGEDÉLY Az egyetem tulajdonát képező eszköz, berendezés egyetem területéről történő elvitelére A szervezeti egység megnevezése:.. Az engedélyes neve:.beosztása:... Az elvitel jogcíme:. időtartama:. Az eszköz, berendezés megnevezése: típusa:. gyári száma: A engedélyes nyilatkozata Elismerem, hogy a fentiekben leírt eszközt/berendezést visszaszolgáltatási kötelezettséggel veszem át, a rám bízott berendezést/eszközt állandó őrizetemben tartom, kizárólag saját magam kezelem, illetve használom, tudomásul veszem, hogy az elvitt dologért a Munka Törvénykönyve a szerinti megőrzési felelősség terhel. Külföldre történő kivitel esetén kiviteli nyilatkozatot töltök ki. A berendezést/eszközt a mai napon hibátlanul és hiánytalanul átvettem: Dátum:... az engedélyes aláírása A fenti berendezés/eszköz elvitelét engedélyezem: Dátum:. Kapják: 1) Szervezeti egység 2) Engedélyes 3) Gazdasági főigazgató 4) Ellátási és Biztonságszervezési Osztály.. egységvezető aláírása

24 A Miskolci Egyetem Oldalszám: 24 Melléklet: 3. sz. melléklet TEENDŐK BOMBARIADÓ ESETÉN Minden bombabejelentést, robbanószerkezettel való fenyegetést ki kell vizsgálni, valósnak kell tartani mindaddig, amíg a vizsgálat és a fenyegetett területek átkutatása be nem bizonyította, hogy a bejelentés vagy fenyegetés hamis volt, vagy megtalálták a robbanószerkezetet. A bombával való fenyegetést a legtöbb esetben telefonon keresztül közlik a létesítmény telefonközpontjával, vagy valamelyik vezetőjével, esetleg mellékállomásával. Ez a néhány másodperc lehet az intézmény egyetlen kapcsolata a hívóval, s ezét-t nagyon fontos, hogy a rendelkezésre álló adatokat, információkat pontosan rögzítsék. Az információnak két lényeges pontja van - a robbanás várható ideje, - a bomba helye. Fontos, hogy a hívást vevő, illetőleg a beszélgetést halló személyek lehetőleg pontosan vissza tudják adni a fenyegető szavait és viselkedését. Ezért az alábbiakat kell megfigyelni a fenyegetővel kapcsolatban: - férfi vagy nő - fiatal vagy idős - izgatott vagy nyugodt - élőbeszéd vagy magnóról lejátszott-e a szöveg - érthető-e, tájszólása vagy akcentusa van-e - használ-e jellegzetes kifejezést - normál vagy elváltoztatott hangon beszél, háttérzajok vannak-e - a hívás érkezésének és befejezésének pontos ideje. A bombával való fenyegetést azonnal jelenteni kell az egyetem rektorának és az Ellátási és Biztonságszervezési Osztálynak, vagy a Diszpécser Központnak. A rendőrséget a 107-es segélyhívó számon annak kell értesítenie, aki a fenyegető személlyel beszélt! A továbbiakban az épület(ek)et ki kell üríteni. Az épületek kiürítését elrendelhetik: - rektor - rektorhelyettesek - gazdasági főigazgató - műszaki és üzemeltetési főosztályvezető - ellátási és biztonságszervezési osztályvezető

25 A Miskolci Egyetem Oldalszám: 25 Melléklet: 3. sz. melléklet Felügyeletük alá tartozó épületek esetében - Bolyai kollégium igazgatója - Könyvtár, Levéltár és Múzeum főigazgatója - Sportlétesítmények vezetője - Felnőttképzési Regionális Központ igazgatója - EFK dékánja, - CTFK dékánja - AKKI igazgatója - B/2 épület esetén a Bölcsészettudományi Kar dékánja A kiürítésre a Tűzriadó tervben foglaltak az irányadók. A kiürítés során meg kell akadályozni a pánik kialakulását. A kiürítést követően - vagy közben, ha már megérkeztek - a rendőri tűzszerész és a tűzoltósági egységek parancsnokainak utasításait kell végrehajtani.

26 A Miskolci Egyetem Oldalszám: 26 Melléklet: 4. sz. melléklet Fontosabb telefonszámok Megnevezés Telefon Fax Ellátási és Biztonságszervezési Osztály (E-7 épület I. emelet) Osztályvezető Tűzvédelmi vezető Munkavédelmi főelőadó Környezetvédelmi főelőadó Diszpécser Központ (A/4 épület III. előadó mellett) Műszaki és Üzemeltetési Főosztály (E-7 épület V. emelet) Főosztályvezető főmérnök Üzemeltetési Osztály (E-7 épület V. emelet) Osztályvezető Üzemeltető művezetők 16-02, 16-04