Környezetvédelmi információs rendszer
Környezetvédelmi információk az SAP rendszerben Mi közös pontja lehet egy vállalatirányítási rendszernek a környezetvédelemmel? Tehetnénk fel a kérdést. Amilyen hatása van a vállalat működésének a környezetre. Válaszolhatnánk rá. A vállalati folyamatok, a vállalati működés jelentősen hat a környezetre. Sokszor hallunk és beszélünk a környezetközpontú irányítási rendszerekről, amelyek feladata a vállalat környezeti hatásainak rögzítése és egyben minimalizálása. Ezen rendszerek különválaszthatóak-e a vállalat gazdasági folyamataitól? A válasz egyértelmű: nem. A környezetközpontú irányítási rendszerek, pontosabban ezek szoftveres megjelenései, jellemzően a környezetvédelmi feladatokra koncentrálnak, nem kapcsolódnak közvetlenül a vállalati folyamatokat leíró, vezérlő rendszerekhez. Ez a specializáció, a területek külön kezelése hatékonyságveszteséggel jár együtt. Mi az alapja a megállapításnak, azaz egy jól és hatékonyan működő rendszer feltételei: a megalapozott környezetközpontú döntésekhez megbízható adatokra és azokra épülő rendszerekre van szükség. az adatoknak egyszerre, egy helyen és időben kell rendelkezésre állnia. A döntések hatásainak nyomonkövethetősége biztosított legyen A környezetvédelmi döntések hatékonyságának és megalapozottságának kezelése megköveteli az egységes, pontos, rendezett, naprakész adatok meglétét, valamint ezek szükség és lehetőség szerinti részletezettségét. A négy feltétel vagy cél elkülönült rendszerek használatával nem érhető el, vagy ha mégis, akkor az jelentős emberi és időráfordítást követel meg a vállalati szervezettől. Szükségszerűen a használt rendszerek előnyei elvesznek. Ha továbblépünk a hatékony rendszer alapkövetelményein és közelítünk a környezetvédelmi elvárások felé, tapasztalataink szerint, az alábbi tényezők kerülnek előtérbe: Képesség a hatósági adatszolgáltatások előállítására az előírt formátumban, az előírt űrlapokon Környezeti elemek védelmével kapcsolatos adatok elkülönített nyilvántartása környezeti hatásokkal kapcsolatos üzemviteli adatok nyilvántartása belső adatszolgáltatás megteremtése a vállalat döntéshozó szervezetei részére szállítók környezetvédelmi adatainak nyilvántartása jellemzők körének bővíthetősége ellenőrzések, küszöbértékek használata Az megteremti azt a lehetőséget, hogy a környezetvédelmi információk, adatok a vállalati folyamatokkal együtt értelmezhetőek, nyomonkövethetőek legyenek. A standard SAP rendszert kiegészítve környezetvédelmi adatok kinyerhetőek a vállalati folyamatokból. Másrészt beépíthetővé teszi a környezetvédelmi információkat és feltételeket a vállalati folyamatokba. Ezáltal biztosítja például a jogi megfelelőség értékelését, a beavatkozási esetek meghatározását. Egyben lehetővé teszi az SAP alapmoduljaival (a bevezetett moduloktól függően), akár egy környezetvédelmi beruházás pénzügyi,
logisztikai és környezeti hatásának követését. A vállalat életében a szervezetnek képesnek kell lennie operatív, gyors döntések meghozatalára. Az biztosítani tudja a döntésekhez szükséges adatokat, pl. a mérő, és megfigyelő rendszerekhez történő automatikus adatkapcsolat kiépítés képességével. Mérőrendszerekből nyert adatok kiértékeléséhez nagyfokú szabadságot biztosít. Ezt a képességét növeli, hogy standard SAP fejlesztő- és riportkészítő eszközökkel bármikor kiegészíthető tudása, amelyet a vállalati fejlesztői csapat is el tud végezni. Ha a vállalat előre tudja definiálni a kritikus mutatók beavatkozási értékeit, valamint ehhez hozzárendelni a szükséges válaszokat vagy teendőket, akkor rendszerbeállítástól függően figyelmezteti az illetékes személyt vagy elvégzi azokat. A kinyert listák, lekérdezések lementhetőek a rendszerből MS Office formátumban, ezáltal a rendszerhasználati jogosultsággal nem rendelkező dolgozók számára is elérhetővé válnak az adatok. A rendszer felépítésében ötvözi a hagyományos SAP szervezeti, folyamat felépítési logikát, a környezetvédelemi adatokat környezeti elemenként kezeli. Az aktuális verziójában a föld, a víz és a levegő védelme, valamint a hulladékok és a zaj került megvalósításra. Az adatok és a tevékenységek csoportosításra kerültek az SAP rendszer logikája alapján: alapadatok, törzsadatok, mozgási /mérési/ adatok, jelentések, lekérdezések. Az alapadatok azok az adatok az -ban, amelyek valamely törzsadat (pl. berendezés, forrás) jellemzésére, leírására szolgálnak, értékek halmazai és hatósági előírás vagy törvény/rendelet határozza meg (pl. források típusai). Törzsadatok olyan adatok melyek időben ritkán változnak, gyakorta és ugyanabban formában szükséges információkat tartalmaznak, valamint melyekre a jelentések, bevallások alapulnak (pl. technológia) A környezetvédelmi előírások szervezetei egyes esetekben nem egyeznek meg a vállalat SAP-ban leképzett szervezeti struktúrájával (telephelyek). A rendszer biztosítja a rugalmas, a környezetvédelmi előírásoknak megfelelő szervezet felépíthetőségét, az SAP-ban már korábban kialakított szervezet érintetlenül hagyásával. Sőt képes az SAP-ban nem kezelt vállalatok adatainak fogadására is. Természetesen ez utóbbi esetben adatok nem nyerhetőek ki a vállalati folyamatokból automatikusan. A folyamatos jogszabályi követés biztosítja, hogy a működés minden esetben a hatályos előírásoknak megfelelően történjék. Ezáltal a nyilvántartási adatok (akár törzsadatról, akár mozgási adatról beszélünk) hiánytalanok lesznek, így biztosítva a hatósági adatszolgáltatások és bevallások pontosságát és naprakészségét. Az SAP R/3 rendszerben történő kifejlesztés további előnye, hogy a jogosultsági rendszer ugyanolyan módon építhető fel. A rendszer üzemeltetése és karbantartása nem igényel extra erőforrásokat.
Környezetvédelmi előírások A környezetvédelmi adatgyűjtést és adatszolgáltatást jelenleg teljes egészében a hatályos környezetvédelmi jogszabályok határozzák meg. A környezeti elemek védelmével kapcsolatos jogterületeket a többször módosított 1995. évi LIII. törvény határozza meg: Környezeti elemek: A törvény az alább felsorolt környezeti elemekről rendelkezik: A föld védelme (14.-17. ) A víz védelme (18-21. ) A levegő védelme (22. ) Az élővilág védelme (23. ) Az épített környezet védelme (24-27. ) Veszélyes anyagok és technológiák (28-29. ) Hulladékok (30. ) Zaj és rezgés (31. ) Sugárzások (32. ) Vállalati kötelezettségek A környezetvédelem területén a vállalatoknak az alábbi kötelezettségeknek kell eleget tenniük: Hatósági adatszolgáltatási kötelezettségek Adatszolgáltatás a területileg illetékes környezetvédelmi hatóság vagy egyéb államigazgatási szerv felé évente és változás esetén. Az adatszolgáltatás formáját és adattartalmát a hatályos jogszabályok írják elő. ( LM, LAL bevallások ) Anyagmérlegek készítése Az anyagmérlegek a technológiák működtetése és a járulékos tevékenységek során felhasznált, valamint a környezetbe kibocsátott anyagok és energia mennyiség követésére alkalmas nyilvántartások. A környezeti elemekbe történő kibocsátások követése részben jogszabályi előírás alapján történik. Az engedélyek azonosítóinak, tartalmának, érvényességének naprakész követése A környezetvédelmi szempontból törzsadatnak nevezhető adatok és a környezetvédelmi szempontból kiemelt szállítók (fuvarozók, kezelők) nyilvántartása engedélyköteles tevékenységek igénybevétele esetén. A vállalat engedélyköteles tevékenységeinek és a vonatkozó engedélyeknek a nyilvántartása. Az rövid jellemzése A környezetvédelmi előírásokkal kapcsolatos adatnyilvántartási-és szolgáltatási kötelezettség végrehajtására az itelligence a hatályos jogszabályi előírásokon alapuló környezetvédelmi informatikai rendszert alakított ki. A környezetvédelmi adatok
Előnyök Közvetlen kapcsolat az SAP vállalatirányítási rendszerrel A vállalat standard folyamataiból a környezetvédelem számára fontos adatokat nyer ki. Űrlapok automatikus előállítása A hatósági adatszolgáltatáshoz szükséges űrlapokat a rendszer az egyes bevallásoknak megfelelően az előírt formátumban automatikusan állítja elő. Közvetlen adatkapcsolat az adatforrásokkal Online kapcsolat az SAP és a termelő berendezéseken elhelyezett PLC adatforrások között Jogi megfelelőség értékelése Figyelmezteti a felhasználót a lejárt környezetvédelmi engedélyekről ill. a veszélyes hulladékok tárolási határidejéről Adatok nyilvántartása A környezeti elemek védelmével kapcsolatos adatok elkülönített, felhasználóbarát nyilvántartásában a környezetvédelmi szakemberek környezeti elemek szerint kereshetnek. A nyilvántartás tartalmazza a vállalat és a telephelyek üzemviteli adatait: EOV koordináták, KÜJ szám, KTJ számok stb. Szállítói adatok A környezetvédelmi szempontból jelentős szállítók pl. hulladék átvevők/szállítók, vizsgáló és mérőlaboratóriumok stb. környezetvédelmi adatainak nyilvántartása A fejlesztés iránya az ISO 14001 szerint kiépített környezettudatos vállalatirányítási rendszer működtetése távlati lehetőség lehet az továbbfejlesztésére aktualizálása részben az SAP-ban rendelkezésre álló adatok alapján történik. Azok az adatok, amelyeket a standard SAP nem tartalmaz, kézzel bevihetők és módosíthatók A rendszer tartalmazza a hivatkozott környezetvédelmi törvény alapján a hatósági adatszolgáltatás által megkövetelt adatokat, valamint a vállalatvezetés és a kontrolling tájékoztatását támogató, belső vállalati felhasználású egyedi adatokat a környezeti teljesítményről A begyűjtött és nyilvántartott adatok a megfogalmazott igényeknek megfelelően kerülnek az rendszerébe, amely jelen fázisában kezeli a 1995. évi LIII. törvénybe foglalt jogterületeket felépítése lehetséges környezeti elemenként kialakítása azsap R/3-ban történt, standard eszközökkel, ABAP/4 nyelven SAP - kapcsolat A környezetvédelmi rendszerek a vállalati SAP R/3 rendszerekből általában az adatoknak csak kis százalékát veszik át, mivel az adatok nagyobb része az SAP-n kívüli alkalmazásokban található. Az adatgyűjtés után az adatokat pl. Excel táblákban rögzítik. Az környezetvédelmi adatszolgáltatási rendszer azonban kapcsolódik az SAP rendszerhez. Az alább felsorolt
Irodáink SAP modulokhoz kerültek kapcsolódási felületek kialakításra: FI Pénzügy CO Kontrolling MM Anyaggazdálkodás PM Karbantartás A modulok meghatározásában nagy jelentőségű a pontos adatforrás meglétének biztosíthatósága a SAP rendszerben több helyen megjelenő adatoknál Az anyagmérleg területén a mért adatok egy része mind az MM, mind a CO modulban megtalálható. Az egyes területek az alábbi SAP modulokhoz kapcsolódnak: Az anyagmérleg az MM,CO modulhoz A felszín alatti víz és földtani közeg a PM modulhoz A levegőtisztaság védelem a PM az MM és a CO modulokhoz A szállítók nyilvántartása az MM és az FI modulokhoz. Info-vonal: email: info@itelligence.hu Telefon: (+36) 1 452 3800 Fax: (+36) 1 452 3839 Ausztria Telefon: (+43) 1 879 42 00 0 Belgium Telefon: (+32) 2 290 12 12 Cseh Köztársaság Telefon: (+420) 2 51 61 1921 Egyesült Államok Telefon: (+1) 708 8 36 97 97 Hollandia Telefon: (+31) 499 367 470 Lengyelország Telefon: (+48) 22 5 43 19 00 Magyarország Telefon: (+36) 1 452 3800 Nagy-Britannia Telefon: (+44) 11 89 74 8500 Németország Telefon: (+49) 521 9 14 48-0 Oroszország (+7) 95 745 4919 Spanyolország Telefon: (+34) 91 7 45 68 29 Svájc Telefon: (+41) 31 3 40 32 32 Szlovákia Telefon: (+421)2 572 022 11 Szlovénia Telefon: (+386) 1 242 70 30 Ukrajna Telefon: (+380) 44 494 2883 H-1138 Budapest, Váci út 141. Telefon: (+36) 1 452 3800 Fax: (+36) 1 452 3839 e-mail: info@itelligence.hu www.itelligence.hu