PÉNZTÁ RGÉPCENTRUM ALT CA SH KFT.1146.BUDAPEST,THÖKÖLY ÚT 53. TEL.:(36) 1-252-4338, 1-220-8550, 1-383-3928 Fax: (36) 1-422-0779 E-mail: info@penztargepcentrum.hu Honlap: www.penztargepcentrum.hu SAM4S ER-360 F Az első, EURÓ átállásra felkészített pénztárgép Kezelési útmutató Verzió: 0.01-tv2006- AP szám: 680 D 5 D 4
TARTALOMJEGYZÉK+ Nb.,Üzemeltetési feltételek:... 4 Műszaki adatok:... 4 A pénztárgép tartozékai... 4 Kezelői kulcsállások:... 5 A gép kijelzője:... 5 A gép billentyűzete:... 6 A pénztárgép előkészítése... 7 A pénztárgép üzembe helyezése... 8 A gép kapacitása... 8 A pénztárgép kezelése röviden... 9 Bekapcsolás... 9 Napnyitás... 9 Értékesítés.... 9 Lekérdezés ( X jelentés)... 9 Napi zárás... 9 Tévesen kiállított nyugták könyvelése.... 9 Pénztárgép kezelése a hónap utolsó napján... 9 Periodikus (havi) zárás Fordítsa a kulcsot Z állásba!... 9 Újdonságok az Ön SAM4S ER-360F típusú pénztárgépében... 10 Kötelező 24 óránkénti napi zárás figyelése... 10 Automatikus ÁFA állítás... 10 Az EURO átállásról... 11 Mi a NYUGTA?... 13 A gép bekapcsolása... 14 Eladói bejelentkezés... 14 Dátum és idő kijelzése... 15 Napnyitás... 15 Váltópénz bevitele... 16 Pénz kivétek kezelése... 16 Eladási műveletek... 17 Árbevitel... 17 A gyűjtők szerepe árbevitelkor... 17 Egyszerű eladás... 18 Fizetés utáni visszajáró számítás... 19 Tétel ismétlés művelete:... 21 Szorzás árbevitelkor... 21 Osztás... 21 % számítás... 22 Összegengedmények adása... 22 Részösszeg összegengedmény... 22 Fizetési módok a különböző időszakokban... 24 EURÓ váltási arány programozás... 27 Ft váltási arány programozás... 27 Valuta átváltási arány programozása... 27 Törlési és javítási műveletek... 23 Fióknyitás eladás nélkül... 28 Eladások ÁRUCIKK billentyű segítségével... 28 Eladás zárt ÁRUCIKK-kel... 28 Eladás nyitott ÁRUCIKK-kel... 29 Göngyöleg... 30 ÁFA bontás nyugtán belül... 31 Programozási lehetőségek... 32 Hibaüzenetek, teendők!... 45 Készpénz és csekk meghatározás... 34 Jelentések, zárások... 34 Tájékoztató -X- módú jelentések... 35 Összes ÁRUCIKK eladások jelentése... 38 Időszaki összes ÁRUCIKK eladások jelentése... 38 ÁRUCIKK forgalomjelentés megadott sorszámtól - sorszámig... 38 2
Időszaki ÁRUCIKK forgalomjelentés megadott sorszámtól - sorszámig... 38 Gyűjtő forgalomjelentés... 39 Időszaki gyűjtő forgalomjelentés... 40 Eladó forgalom jelentés... 40 Időszaki eladó forgalom jelentés... 40 Napi forgalmi jelentés (zárás) készítése... 41 Adómemória leolvasások... 43 Leolvasás kezdő- és záró sorszám szerint... 43 1. Függelék: Elővigyázatossági rendszabályok... 47 3
Üzemeltetési feltételek: A készülék csak zárt térben üzemeltethető, nedvességnek kitenni életveszélyes és tilos! A pénztárgép teljes feszültségmentesítése, csak a hálózati csatlakozóaljzatból történő kihúzásával valósul meg! Ne használja a pénztárgépet olyan hálózati csatlakozóról, melybe induktív jellegű fogyasztók is csatlakoznak: pl. hűtőgép, villanymotor, klímaberendezés stb. A gép rendelkezik egy főkapcsolóval, amivel a ki-be kapcsolás megvalósítható. A pénztárgép rendelkezik egy beépített akkumulátorral. Ezt az akkumulátort legalább kétévente ellenőriztesse, mert ezen alkatrészek szavatossága két év. Amennyiben hosszú ideig nem használja a pénztárgépet, akkor havonta egyszer, legalább 24 órára csatlakoztassa hálózatra és kapcsolja be. A kezelői kulcsot hagyja (OFF) állásban. Ez alatt az idő alatt a pénztárgépben lévő akkumulátor feltöltődik, így elkerülhető, hogy amikor használni szeretné a pénztárgépet, az nem fog megfelelően működni. A pénztárgép, csepegő víz ellen nem védett! Amennyiben kávé vagy egyéb folyadék ömlik a gépbe, akkor azonnal kapcsolja ki, a hálózati csatlakozót húzza ki a fali csatlakozóból. Értesítse a szervizt! Folyadék beömléséből eredő meghibásodás javítása nem garanciális! Műszaki adatok: Hálózati feszültség: 230V 50 Hz Áramfelvétel: 1,6A Működési hőmérséklet: 0-40 C Méretek: Gép: 400 X 450 X 266 mm (kasszával) Fiók: 400 X 450 X 98 mm Gép tömege: 15,5 kg Kijelző: 10 számjegy Vevő kijelző: 10 számjegy Nyomtató: SDM 310A mátrix Papír mérete: 57,5 mm széles max. 60 mm átmérőjű, indigós. Festékkazetta típusa: ERC 39 RS232-es kapcsolat: Standard PC csatlakozó a programozáshoz A pénztárgép tartozékai - 2 db. REG feliratú kulcs - 2 db. Z feliratú kulcs - 1 kezelői könyv - 1 gépkönyv - 1 tekercs papír - 1 festékkazetta - ellenőrzőszalag csévélő 4
Kezelői kulcsállások: OFF REG X Z OFF kulcsállás: a pénztárgép kikapcsolt állapotban, de áram alatt van. REG kulcsállás: ebben az állásban lehet Napnyitást végezni és eladni. X kulcsállás: ebben az állásban tájékoztató jelentéseket kérhet. Z kulcsállás: ebben az állásban záró- és adómemória jelentések olvashatók le. Kezelői kulcsok: A kulcsokat feliratuk alapján különböztetheti meg egymástól! Feliratuk szerint lehet: - REG csak REG azaz kezelői állásba fordítható, - Z kezelői, X, Z állásba fordítható, ezzel lehet eladni, jelentéseket, zárásokat készíteni. A gép kijelzője: DEPT RPT AMOUNT,,,,,,,,,, 1 2 3 4 Clerk A gép kijelzője a jobb oldali 8 számjegyen, az AMOUNT felirat alatt, jeleníti meg az eladási árat, valamint a fizetendő összeget. A DEPT (gyűjtő) felirat mutatja meg, hogy az utolsó eladásnál hányadik gyűjtőt használta. A RPT (tétel) felirat alatt azt láthatjuk, hogy az utolsó gyűjtőt hányszor használtuk ismétlésre. Ha a 8. helyi értéket is felhasználjuk, vagy felhasználódik az eredmény által akkor az itt megjelenő szám NEM a tételszámot jelöli! Amennyiben egyazon gyűjtőt 10-nél többször használ, akkor a tételszám ismét 1- ről indul! A CLERK (kezelő) felirat fölött láthatja, hogy a lehetséges 4 kezelő közül hányadik van bejelentkezve. Az jel a felkészülési időszakban (lásd Az EURÓ átállásról fejezetben) a visszajáró típusának kijelzése. 5
A gép billentyűzete: PAPÍR TOVÁBB KASSZA- NYITÁS SZORZÁS 7 8 9 1 8 ELADÓ PÉNZ BE ÁRU- CIKK - + % - % 4 5 6 2 7 PÉNZ KI GÖNGYÖ- LEG FISCAL SZTORNO 1 2 3 3 6 CSEKK HITEL RÉSZ- ÖSSZEG VALUTA ÁFA TÖRLÉS 0 0 0. 4 5 KP. FIZET Billentyű Funkció PAPÍR TOVÁBB A papír továbbítására szolgál SZTORNO Az elírt tételek azonnali és későbbi törlésére szolgál -% %-os engedmények adására szolgál +% %-os felárak adására szolgál PÉNZ BE Váltópénz bevitelére szolgál PÉNZ KI Fiókösszeg csökkentésének a regisztrálására való, kifizetés Euró fizetéskor átváltás kiszámítása, fizetése Lásd EURO átállás FISCAL Adómemória kiolvasásakor használt billentyű - Adott összegű engedmény adására és időszaki jelentésre szolgál ÁFA Nyugtán részletezi az ÁFA értékeket TÖRLÉS Hibás beírás törlésére szolgál KASSZA Kinyitja a fiókot NYITÁS SZORZÁS Árbeviteli adatok szorzására, osztására, dátum, idő kijelzésre szolgál. Adómemória kiolvasásnál is használatos ÁRUCIKK Programozott árucikkek bevitelére szolgál ELADÓ A 4 lehetséges eladó kijelölésére szolgál HITEL Hitel fizetésmódok, kezelésére szolgál. Lezárja a nyugtát. CSEKK Csekk, vásárlási utalvány, stb. fizetések, kezelésére szolgál. Lezárja a nyugtát RÉSZÖSSZEG A nyugta eladási adatait összegzi, lezárás nélkül KP. FIZET A készpénzes fizetések, kezelésére szolgál, lezárja a nyugtát. 0..9,00 Számbillentyűk. Tizedespont, szorzáskor, valutaváltás megadásánál, osztáskor használjuk 1 8 -ig Gyűjtő billentyűk GÖNGYÖLEG Göngyöleg jegy készítése, üvegvisszaváltás VALUTA Valutával történő fizetéskor használjuk 6
A pénztárgép előkészítése A pénztárgép előkészítéséhez az alábbi tennivalókat jelenti: hálózatra csatlakoztatás papír befűzés festékkazetta behelyezés Papír befűzése és a festékkazetta behelyezése Először a tekercset készítse elő a befűzéshez. A lezáró ragasztó papírt távolítsa el, majd a két példányt ollóval vágja egyenesre. Helyezze be a fészekbe a papírszalagot úgy, hogy a papír alulról jöjjön felfelé. Kapcsolja be a pénztárgépet a kulcs REG állásba fordításával! Ha az ábra szerint behelyezte a papírt, akkor a tekercs egyenesre vágott végét kézzel illessze a papír bevezető résbe és nyomja le a PAPÍR TOVÁBB billentyűt mindaddig, míg a nyomtató résén kb. 12 cm hosszan kijön. A helytelen papírbefűzésből adódó meghibásodások javítása nem garanciális. Festékkazetta behelyezése Nyomja meg egyszer a PAPÍR TOVÁBB billentyűt. Ekkor a fej a baloldalra áll. Erre a hatékonyabb befűzés miatt van szükség. Feszítse meg a festékkazettát a jobboldalán található továbbítóval. Helyezze a festékkazettát a helyére úgy, hogy a festékszalag a nyomtatófej előtt haladjon el. Ezután ismét nyomja meg a PAPÍR TOVÁBB gombot. 7
A pénztárgép üzembe helyezése A pénztárgépet a szerviz helyezi üzembe. A pénztárgépeket programozni szükséges! Az alábbi programozásokat el kell végeztetni az üzembe helyező szervizzel: - dátum, idő beállítás, - fejlécprogramozás, ahol a bolt és a felhasználó neve, címe, adószáma kell, hogy megjelenjen, - áfa- és gyűjtő beállítás - adómemória üzembe helyezése Gépkönyv kitöltése: az üzembe helyező szerviznek ki kell töltenie a gépkönyvet. A gépkönyvet mindig a gép mellett kell tartania! Amennyiben a gépkönyv elveszik, megsemmisül, akkor Önnek azonnal a szervizhez vagy a pénztárgép forgalmazójához kell fordulnia pótlásért! A gépkönyv meglétét, helyes vezetését az APEH munkatársai ellenőrzik! Lásd még: Kitöltési útmutató -t a gépnapló utolsó oldalán. Mielőtt szervizbe viszi a pénztárgépet, ajánlott az időszaki zárást, vagy az időszaki X jelentést lekérni, amikor ez lehetséges! A gép kapacitása Normál és felkészülési időszakban: Egy tétel: max. 99 999 999 (Ft) A tételek száma egy nyugtán belül: max. 400 Egy nyugta végösszege: max. 99 999 999 (Ft) Egy nap forgalma: max. 50 000 000 000 (Ft) A GT: max. 9 999 999 999 999 999 (Ft) Gyűjtők száma: max. 8 Árucikkek száma: max. 600 Napi zárások száma: max. 2500 Átállás után, EURÓ-s időszakban: Egy tétel: max. 999 999,99 (EURO) A tételek száma egy nyugtán belül: max. 400 Egy nyugta végösszege: max. 999 999,99 (EURO) Egy nap forgalma: max. 500 000 000,00 (EURO) A GT: max. 99 999 999 999 999,99 (EURO) Gyűjtők száma: max. 8 Árucikkek száma: max. 600 Napi zárások száma: max. 2500 Amennyiben a nyugta végösszege meghaladja az összeghatárokat, a gép az E3 hibaüzenetet írja ki a kijelzőre! Ekkor több tétel nem üthető a gépbe. A TÖRLÉS billentyű lenyomása után a nyugtát le lehet zárni! A pénztárgépbe egy nyugtán belül maximum 400 tétel üthető. Ezután a kijelzőn E6 hibaüzenettel jelez! Ekkor a TÖRLÉS billentyű lenyomása után a nyugtát le lehet zárni! 8
A pénztárgép kezelése röviden. Bekapcsolás. Dugvillát dugja földelt konnektorba, kapcsolása be a gépet a jobb hátsó oldalán (I állás). Eladó bejelentkezés., kulcs REG állásban ha van a kijelzőn 1, 2, 3, vagy 4 számot nyomja le majd az ELADÓ Napnyitás. kulcs REG állásban Nyomja le a - és a FISCAL billentyűt. -t. Értékesítés. kulcs REG állásban Árbevitel a számbillentyűkkel majd az ÁFÁ-nak megfelelő Ha hibás árat vitt be, vagy E1 van a kijelzőn, nyomja le a Gyűjtő Törlés gombot Ha az árbevitel után a gyűjtő gombot is lenyomta akkor nyomja le a SZORNO gombot Ha a részösszeg gomb lenyomása után veszi észre, hogy hibásan vitt be egy árat, akkor Nyomja le a SZTORNO gombot, majd üsse be a jó árat majd a Gyűjtő -t. Üssön be minden tételt, majd összesítse a Részösszeg gombbal KP Fizet Csekk Hitel Fizettesse le a nyugtát vagy vagy gombbal. Lekérdezés. ( X jelentés) Fordítsa a Z kulcsot X állásba! Megtudhatja forgalmát a napnyitás óta, ha beüti hogy 100 majd gomb. Részösszeg Napi zárás. Fordítsa a Z kulcsot Z állásba! Minden nap kötelező megcsinálni! Üsse be 100 majd Részösszeg gomb Tévesen kiállított nyugták könyvelése. A tévesen beütött és lefizettetett nyugtát a gépből kiütni nem lehet, ismételje meg a nyugtát hibátlanul, a hibásat őrizze meg. Vásároljon egy Pénztárgép napi bevételének módosító tételei című nyomtatványt, töltse ki, mellékelje a rontott nyugtát, majd a hónap végén 1példányt adjon át a könyvelőjének. A tömböt 8 évig őrizze meg! Pénztárgép kezelése a hónap utolsó napján. Ugyanúgy járjon el mint a hónap többi napján, végezzen napi zárást, majd végezzen periodikus zárást! (Nem kötelező, de hasznos összesítve látni a havi forgalmat.) Periodikus (havi) zárás Fordítsa a kulcsot Z állásba! Nyomja le a - gombot, majd üsse be 100 majd Részösszeg gomb. Az Ön pénztárgépe természetesen a fent leírtakon kívül még számtalan kényelmi szolgáltatással és funkcióval bír. Kérjük olvassa el figyelmesen a továbbiakat is! 9
Újdonságok az Ön SAM4S ER-360F típusú pénztárgépében. 24 óránkénti napi zárás figyelés Automatikus ÁFA állítás Automatikus EURO átállás Göngyöleg kezelés (üvegvisszaváltás) Kötelező 24 óránkénti napi zárás figyelése A pénztárgéppel kötelező 24 óránként egyszer napi zárást végezni. A 24 óra kezdete a napnyitástól számolódik, amely tetszőleges időpontban elvégezhető. Amennyiben a 24 óra eltelt nem lehet tovább értékesíteni, különben E50.hibaüzenet érkezik Végezzen napi zárást! Automatikus ÁFA állítás A szerviznek az APEH rendelkezései alapján lehetősége van a gép memóriájába előre programozni ÁFA köröket, melyek egy meghatározott időpontban lépnek életbe. Az átállás időpont előtt gondoskodni kell az időszaki gyűjtők lekérdezéséről, mert az automatikus ÁFA állítás során a gép nullázza azokat! A nyugta megnyitásakor a gép automatikusan ellenőrzi, hogy az aktuális dátum (év, hó, nap) kisebb-e, mint az új ÁFA körök bevezetésének memóriában rögzített időpontja (ha létezik ilyen). Ha: Igen, akkor megtörténhet a nyugta megnyitása; Nem, akkor napi zárást kell végeznie ( Z kulcsállás : 100 Részösszeg), majd napnyitáskor automatikusan ÁFA kör állítást végez a gép, melynek során: - Napnyitás - ÁFA állítás bizonylat nyomtatása és adómemóriába rögzítése hajtódik végre, ezután - Napi zárás nyomtatódik az új ÁFA körökkel - Napnyitás ismét, amely után az értékesítés megkezdhető. 10
Az EURO átállásról Az euró bevezetését, azaz a forint forgalomból való kivonásának és az euró hivatalos pénznemmé tételének folyamatát a pénztárgépek működésére vonatkozó szabályozás szempontjából az alábbi fázisokra osztjuk: Normál (jelenlegi) időszak, FT-os üzemmód. Az időszak során a hivatalos pénznem a forint. Ez a kézikönyv a pénztárgép alapvető kezelését Ft-os üzemmódban mutatja be. A forintos üzemet követő időszakok könnyen megérthetőek, ha ezeket elsajátítottuk. Felkészülési időszak, amelynek időtartama az euró hivatalos pénznemmé tételét megelőző tizenkét hónap. Az időszak során a hivatalos pénznem a forint, tehát a pénztárgép a forgalmat Ft-ban regisztrálja, a vevő azonban fizethet EURÓ-ban is. Ez az időszak okozza a legnagyobb változást a kezelésben is. Legkésőbb a felkészülési időszak első napnyitásakor kötelező beállítani az EURÓ váltási arányt! Lásd az EURO váltási arány programozása című fejezetben! Ebben az időszakban a legfontosabb, hogy a fizetés során, majd el kell dönteni: - milyen pénznemben történik a fizetés: Ft vagy EURÓ - milyen pénznemben adjuk a visszajárót: Ft vagy EURÓ (mindegy mivel lett fizetve) Lásd Fizetési módok a különböző időszakokban című fejezetben. Átállás és azt követő EURÓ-s üzemmód. Az előre programozott napon a gép automatikusan átáll eurós üzemmódra. Az átállás napjának élesítéskor 2013.01.01.-et tárol a gép, de a PM külön rendelkezhet ennek megváltoztatásáról (szerviz által átállítható). Az euró hivatalos pénznemmé tételét követő időszak, amelynek során a hivatalos pénznem az euró, a forintot a használatból folyamatosan kivonják. Fizethetünk Ft-tal és EURÓ-val, a visszajáró viszont csak EURÓ lehet. Az átállás időpont előtt gondoskodni kell az időszaki gyűjtők lekérdezéséről, mert az automatikus átállás során a gép nullázza azokat! Az EURÓ átállás végrehajtásának eredményeként, az eurós üzemmód már nem visszafordítható! Figyelmeztetés! A jelenlegi pénztárgépekre vonatkozó jogszabály az EURO bevezetésének dátumát 2013 január 01.-én írja elő. A végső Pénzügy Minisztériumi döntés azonban ezt az időpontot későbbre tolhatja. Kérje pénztárgép szerelőjét az átállás dátumának és a rögzített EURO árfolyamnak beállítására! Az átállás menete: Az euró hivatalos pénznemmé tételére egy előre meghatározott időpontban kerülhet sor. Ekkor egy speciális, kizárólag egyszer végrehajtható pénztárgép funkció, az "Euró üzemmód beállítása" parancs végrehajtásával a pénztárgépeket forint üzemmódról euró üzemmódra kell átállítani. Ez az euró kezelésére alkalmas, forint üzemmódban működő pénztárgép a nyugta megnyitásakor ellenőrzi, hogy az aktuális dátum (év, hó, nap) kisebb-e, mint az euró bevezetésének adómemóriában rögzített időpontja. Ha: - Kisebb, akkor forint üzemmódban történik a nap megnyitása. - Nem, akkor a kijelzőn EURO felirat jelenik meg, és megerősítő válaszként a KP FIZET billentyű leütését várja a gép. - Ha nem a KP FIZET billentyűt nyomja le, akkor az adóügyi modulnak el kell utasítani az adóügyi nap megnyitását: E77 hibaüzenet lesz a kijelzőn és sípol a pénztárgép. A géppel tovább dolgozni csak akkor lehet, ha az EURO átállás időpontját megváltoztatja a szerviz. - Ha a KP FIZET billentyűt nyomja le, akkor az adóügyi modulnak el kell végezni az euró üzemmód beállítását; amelynek során a következő műveletek hajtódnak végre: - Megtörténik az átállás: a kijelzőn test felirat látható, 11
és a következő bizonylatot nyomtatja:----------------------------------- - Ezután a kijelzőn 1-600-ig számláló értéke látható. Az árucikkek, gyűjtők és összes programozott Ft értéket számítja euróra. - Napnyitás - Napi zárás következik, melyben a pénztárgép göngyölített forgalmi gyűjtőjének értéke nullára és euróra áll át. (GT) ( ) - Napnyitás - Ezután az értékesítés megkezdhető eurós üzemmódban. Alapvető változások a kezelésben: A kijelzés, nyomtatás és kezelés két tizedes jegyű, euro-centes üzeművé válik. Megszűnik a visszajáró választó billentyű. Csak lehet a visszajáró. Az billentyű Ft billentyűre változik, számolódik át. Az átállás után az billentyűt Ft billentyűre kell cserélni! A kezelési végén található Ft billentyűt ki lehet vágni és a billentyű fedél lepattintásával cserélhető. Lehet Ft-al is fizetni. A valutaprogramozás külföldi / hazai megadási módra változik. Pl: 1EURÓ/288,567Ft (3 tizedes!) Az egyszerű fizetés, a vegyes fizetés és a valutafizetés megegyezik a normál üzem fizetésmódjaival, természetesen az értékmegadást két tizedesre kell értelmezni. Göngyöleget csak EURÓ-val lehet kifizetni. Az átállás lekérdezése, kinyomtatása: Z kulcsállásban: Nyomja meg kétszer a VALUTA (VALUTA) billentyűt, majd a FISCAL és a RÉSZÖSSZEG billentyűt. 12
Mi a NYUGTA? A nyugta olyan pénztárgép által nyomtatott adóügyi bizonylat mely APEH által jóváhagyott adómemóriás pénztárgéppel készül. A nyugtának az alábbi feltételeket kell teljesítenie: - a pénztárgép adómemóriája legyen beindítva, - a fejléc legyen szabályos, a gép nyomtassa a vállalkozás nevét címét adószámát, - dátum / idő legyen pontos, ezt minden napnyitáskor ellenőrizze, - a vásárló által kapott nyugtán a NYUGTA felirat látható, - a nyugta végén szerepelnie kell az ún. AP jelnek, valamint, - egy 9 jegyű számnak, mely egyértelműen azonosítja a gépe Amikor a nyugta kinyomtatása nem teljesíthető (pl.: mert kifogyott a papír, vagy megszakadt a nyomtatás) akkor a pénztárgép megszakítja a nyugtát és megismétli a teljes bizonylat kinyomtatását, addig a tételig, amíg az értékesítés történt. Amennyiben a nyugta lefizettetésekor történik a papírkifogyás, akkor a nyugta újra kinyomtatásra kerül. Napi zárás nyomtatása esetén is ugyanez történik. A pénztárgép kezdeti időszakban (Gyakorló üzemmód) nem kezeli az adómemóriát! A beindítást a szerviznek kell elvégezni! A pénztárgép a gyakorló módban a felkészülési időszakot utánozza. Nagyon fontos tudni, hogy amíg a gép adómemóriája nem üzemel, addig nyugtát nem adhat vele és eladási helyre, nem teheti a gépet! Gyakorlásra a jelenlegi jogszabályok szerint nincs lehetősége, a szerviznek a vásárláskor az adómemóriát üzembe kell helyeznie! Gyakorló üzemmódban a pénztárgép kérdőjeleket ír ki a szóközök helyére. Bármely bizonylat (adóügyi-nem adóügyi) nyomtatását kizárólag NAPNYITÁS után lehet kezdeményezni! 13
A gép bekapcsolása Bekapcsoláskor az alábbi eljárást kövesse! I. Dugja be a gépet a konnektorba és a jobb hátsó oldalon kapcsolja be (I állás)! Ekkor a gép a következőt nyomtatja: ------------------------------------- Hálózatkimaradás! ------------------------------------- Ezt kb. 4 mp es adómemória ellenőrzés követi, amit a pénztárgép a kijelzőn t E S t felirattal jelez. Ez idő alatt a géppel dolgozni nem lehet. II. Kapcsolja a kezelői kulcsot REG állásba. Amennyiben nincs érvényes kezelő bejelentkezve, akkor a következő feliratot olvashatja a kijelzőn: E felirat esetén el kell végezni az eladói bejelentkezés műveletét ahhoz, hogy hozzákezdhessen az eladáshoz! Amennyiben a kijelzőn megjelenik a 0, akkor kezdheti a munkát! Eladói bejelentkezés A kulcsot fordítsa REG állásba! A pénztárgépet 4 kezelő kezelheti, jelentősége, hogy a napi jelentésen a négy eladó forgalma különkülön megjelenik, valamint beállítható, hogy az eladó által végzett egyéb műveleteket is megjelenítse. A pénztárgép a nyomtatott jelentéseken, nyugtán Eladó1-4-ig jelöli a pénztárosokat, de lehetőség van 6 karakteren megnevezés programozására is. Beállítható még, hogy minden nyugta után kötelezően be kelljen jelentkeznie az eladónak. Kérje a szerviz segítségét! Eladói sorszámok: A bejelentkezés művelete: [Írja be a fenti sorszámok egyikét, pl.: 1] Majd nyomja le az ELADÓ Ekkor a kijelzőn a megfelelő eladó sorszám szerint kigyullad alul, egy vonal, a Clerk felirat felett, amely mutatja, hogy hányas számú eladó volt az, aki utoljára bejelentkezett. Ha helyesen járt el, akkor a kijelzőn megjelenik a 0, mégpedig a tizedes üzemének megfelelően. Ha véletlenül hibás számot adott meg, akkor a kijelzőn megjelenik az E1 felirat, a gép sípolni kezd. Ekkor nyomja le a TÖRLÉS feliratú billentyűt, és a bejelentkezést kezdje újra! Amennyiben eladó váltás történik, akkor először ki kell jelentkezni. Ha ki akar jelentkezni, akkor az alábbi eljárást kell követnie: [Üssön be egy 0 -t!] a számbillentyűzeten Majd nyomja le az A művelet hatására a gép ismét a feliratot írja ki a kijelzőre, ami azt jelenti, hogy nincs senki sem bejelentkezve, azaz nyugta nem adható ki! Lehetőség van arra, hogy a bejelentkezéshez titkos kódot alkalmazzon! Ebben az esetben a szerviz beprogramozza Önnek a kívánt kódot. A kód egy 6 jegyű szám lehet! ELADÓ 14
Ekkor a következők szerint lehet csak bejelentkezni: [Írja be az eladó sorszámát: 1 vagy 2 vagy, 3 vagy 4!] Nyomja le az ELADÓ Ekkor a kijelzőn megjelenik egy vonal [Írja be a 6 jegyű kódot!] Majd ismét nyomja le az ELADÓ A kódot csak a szerviz tudja megváltoztatni! Dátum és idő kijelzése A pénztárgép a kijelzőjére képes megjeleníteni az aktuális dátumot vagy időt ( NAPNYITÁS előtt célszerű elvégezni a dátum és idő ellenőrzése céljából). A művelet feltételei: a kulcs legyen REG állásban, legyen bejelentkezett kezelő! Művelet: Nyomja le a SZORZÁS billentyűt (a kijelzőn pl. 06-10-14, azaz 2006 október 14. látható). Ezután ismételten nyomja meg a SZORZÁS Amennyiben ismételten megnyomja a SZORZÁS a kijelzőn megjelenik a 0. billentyűt, így az aktuális idő kerül kijelzésre. billentyűt, akkor kilépünk ebből a funkcióból, és A dátum vagy az idő kijelzése alatt más funkció (pl.: eladás) nem kezdhető meg. Napnyitás A pénztárgépen, minden napi zárás után, az értékesítés megkezdése előtt kötelezően el kell végezni a NAPNYITÁS műveletet! A napnyitás előtt mindig ellenőrizze az időt, ilyenkor lehetőség van az idő beállítására, de csak maximum 1 óra 5 percet lehet előre, illetve vissza állítani, a pénztárgép által nyilvántartott időhöz képest, 1 óra 6 perc és 22 óra 54 perc között. A művelet feltételei: a kulcs legyen REG állásban, legyen bejelentett kezelő! A NAPNYITÁS műveletet csak akkor lehet elvégezni, ha nem volt még NAPNYITÁS! Ha az idő pontos és ezért nem szeretne változtatni rajta: Nyomja le a - és a FISCAL billentyűt. Amennyiben az idő módosítása szükséges napnyitáskor: Üsse be négy számjegyen az időt (16 óra 20 perc esetén: 1620) és nyomja le a FISCAL billentyűt. Ekkor átállítja a gép az időt és NAPNYITÁS-t végez, amit ki is nyomtat. Ha E1 hibaüzenet érkezik: Ha gép nyomtat egy sort ( Napnyitás ) és a kijelzőn E1 jelenik meg, és sípol akkor nem engedélyezett időt ütött be! Nyomja meg a TÖRLÉS gombot és ismételje meg elölről, helyes időponttal! Ha IDŐSZAKI jelentést, zárást akar lekérni a pénztárgép memóriájából, azt mindig a NAPNYITÁS után közvetlenül, az első nyugta kiadása előtt végezze el! 15
Váltópénz bevitele A művelettel regisztráltathatja a géppel, hogy az eladó mennyi kézpénzt, csekket vagy valutát tett be a fiókba. pl. azért, hogy vissza tudjon adni a vásárlóknak. A művelet feltételei: a kulcs legyen REG állásban, legyen bejelentett kezelő! [ Írja be az összeget!] Nyomja le a PÉNZ BE és ezután KP. FIZET VAGY a billentyűt készpénz esetén, VAGY a CSEKK billentyűt csekk esetén, VAGY pl. 20 X/TM 100 CSEKK billentyűt 20 db csekk esetén, VAGY az valuta1 programozva van!/ VAGY [ Írja be a valuta sorszámot!] programozva van!/ VALUTA billentyűt./ gomb csak akkor használható, ha billentyűt. /Csak az a valuta használható, amelyik Pénz kivétek kezelése A művelettel regisztráltathatjuk a géppel, hogy mennyi készpénzt vagy csekket, valutát vett ki a fiókból. A művelet feltételei: a kulcs legyen REG állásban, legyen bejelentett kezelő! [ Írja be az összeget!] Nyomja le a PÉNZ KI és ezután VAGY a KP. FIZET billentyűt készpénz esetén, VAGY a CSEKK billentyűt csekk esetén, VAGY pl. 20 X/TM 100 CSEKK billentyűt 20 db csekk esetén, VAGY az valuta1 programozva van!/ billentyűt./ gomb csak akkor használható, ha VAGY [ Írja be a valuta sorszámot!] programozva van!/ VALUTA billentyűt. /Csak az a valuta használható, amelyik A valuták használatát az aktuális PM rendelet szabályozza! Kérjük vegye figyelembe! 16
Eladási műveletek Minden eladási műveletet REG kulcsállásban végezhet! Normál eladás Az eladási művelet három fő műveletsorozatból állhat. I. árbevitel gyűjtők vagy ÁRUCIKK -ek használatával. II. szükség szerinti javítások, korrekciók. III. nyugta lezárása, fizetési módtól függően. Árbevitel Mindegyik időszakban érvényes szabályok: A részösszeg képzése után a nyugta összege csökkenthető, minimálisan nulláig, illetve tovább növelhető újabb tételek bevitelével. Ha az ár beírása közben (a gyűjtő billentyű lenyomása előtt) észrevette, hogy hibás összeget írt be, akkor a TÖRLÉS billentyű lenyomásával letörölheti a kijelzőről a hibás összeget és a helyes adatokat írhatja be. Normál és felkészülési időszakban: Árbevitelre a számbillentyűket használjuk, ideértve a 00 billentyűt is. A tizedespont billentyűt csak szorzáskor, osztáskor és százalék számításkor alkalmazhatja! ÁRBEVITEL SORÁN A TIZEDESPONT BILLENTYŰT NEM HASZNÁLHATJA! Átállás után, EURÓ-s üzemben: Árbevitelre a számbillentyűket használjuk, ideértve a 00 billentyűt is. A tizedespont billentyűt szorzáskor, osztáskor és százalék számításkor és árbevitelre is alkalmazhatja! A gyűjtők szerepe árbevitelkor A gyűjtők, melyből 8 van a gépben, alapvetően árucikk- és ÁFA csoportok elkülönítésére szolgál. Azokat a gyűjtőket használhatja csak, amelyekhez a szervizzel ÁFÁ kört programoztatott. Amennyiben olyan gyűjtőbe kíván árat bevinni, amely nincs felprogramozva, a kijelzőn megjelenik az E1 hibaüzenet és sípol a gép. Egy példán keresztül szemléltetjük! A mintaüzletben, mely élelmiszerbolt, árucikkenként csoportosíthatunk. Vannak pl.: pékáruk (1 gyűjtő), tejtermékek (2 gyűjtő), édességek (3 gyűjtő), vegyi (4 gyűjtő), italáruk (5 gyűjtő), húsáruk (6), dohány (7 gyűjtő), valamint egyéb (8 gyűjtő) termékek, A gyűjtőket a fenti 8 csoport gyűjtő szerint kezelheti! A következő eladási műveletek folynak le. A vevő kosarából elsőnek kenyér kerül elő: beüti az árat, majd lenyomja az 1. gyűjtőt. a következő cikk 1 doboz csokoládé: beüti az árat, majd lenyomja a 3. gyűjtőt. a következő áru tej legyen: beüti az árat, majd lenyomja a 2. gyűjtőt. utolsó áru legyen a hús: beüti az árat, majd lenyomja a 6. gyűjtőt. 1 3 2 6 17
Mi is történt és mi értelme? Az egyes cikkeket, csoportokat egy egy gyűjtőben regisztráltatta, így az azonos ÁFA körbe tartozó cikkek is elkülönítve szerepelnek majd a napi X, valamint az időszaki jelentésen. Ez azért hasznos, mert a jelentéseken leolvashatja, hogy mennyi áru fogyott, pl. darab, liter, valamint összesen mekkora összegű forgalom volt gyűjtőnként (cikkenként). Tehát: ily módon a gép az adott gyűjtőbe ütött termékek bruttó forgalmát összesíti, és számon tartja az eladott tételek mennyiségét. Azonos ÁFA körbe tartozó cikkek értékesítése esetén is szükséges legalább egy gyűjtőt programoztatni az adott ÁFA körhöz! Ezen kívül, gyűjtőt lehet egytételessé tenni (gyűjtő leütése után azonnal fizetteti a nyugtát készpénzzel), továbbá rögzített árat programoztatni (gyűjtő leütésre azonnali eladás történik a beprogramozott áron). Megoldható az is, hogy egy meghatározott összegnél nagyobbat ne lehessen beütni, ezáltal a téves árbevitelek kiküszöbölhetők. További információkat lásd a programozási lehetőségek fejezetben! A fenti funkciók beállításához, programozásához kérje a szerviz segítségét! Egyszerű eladás Nyomja le a kiválasztott Gyűjtőt a lehetséges 8 közül! Döntse el melyik gyűjtőbe akar forgalmazni. Ezután üsse be az árat! 4 A gyűjtő kiválasztása cikkcsoportok vagy az ÁFA elkülönítése Ha van még újabb cikk, akkor ismételten beírja! Ha már nincs több cikk a kosárban! Nyomja le a RÉSZÖSSZEG billentyűt: Ekkor a nyugta addigi összege megjelenik a kijelzőn, és a gép kinyomtatja! Amennyiben újabb tételeket kíván hozzáírni, akkor megismételheti az árbeviteleket, vagyis kanyarodjon a műveletsorozat elejére! Ha a vevőnek nincs fedezete a nyugta kiegyenlítésére, ekkor még csökkenthető vagy nullázható az összeg,! Ha úgy döntött, hogy befejeződött a vásárlás, akkor írja be a vásárló által átadott összeget! majd nyomja le a vagy a vagy a KP. FIZET CSEKK HITEL Készpénzfizetés esetén! Csekk, bon, vásárlási utalvány stb. Bankkártya esetén! Ekkor a kijelzőn megjelenik az = jel és a lefizettetett összeg! 18
Fizetés utáni visszajáró számítás Amennyiben a NYUGTA fizetésre került, lehetőség van utólag visszajárót számoltatni a géppel, de csak közvetlenül a fizetés után egy alkalommal. Tegyük fel, hogy a NYUGTA végösszege 5123 Ft volt. A visszajáró számításához üsse be az átvett összeget, pl.:6000, majd nyomja meg a KP. FIZET billentyűt. Ekkor a gép kiszámolja a visszajárót, jelen esetben 877 Ft, és ezt a kijelzőn megjeleníti, oly módon, hogy a jobb oldalon az összeg, a baloldalon pedig C karakter van, ami a visszajárót jelöli. A gép ezután kinyitja a kasszát. A fizetési műveletet egy újabb példán keresztül szemléltetjük! A vevő kosarában a következők vannak: - 1 kg. Kenyér, 110 Ft, - 1 üvegsör 100 Ft - cigaretta 330 Ft Az egyes cikkek beírása és a gyűjtő lenyomása után a kijelzőn az alábbi információk jelennek meg: ÁR Gyűjtő sorszáma Hányszor használtuk a gyűjtőt. Beírja a 330 Ft-ot, majd lenyomja a dohány gyűjtőt. Beírja a 100 Ft-ot, majd lenyomja az ital gyűjtőt. Beírja a 110 Ft-ot, majd lenyomja az élelmiszer gyűjtőt. A cikkek bevitele után részösszeget képzünk a RÉSZÖSSZEG billentyű lenyomásával. Ekkor a kijelzőn a következő jelenik meg! Részösszeg jele S 5 4 0 Részösszeg Beírja a vásárló által átadott összeget, 1000 Ft-t! Majd lenyomja valamelyik fizető billentyűt: = 1 0 0 0 KP. FIZET vagy CSEKK vagy HITEL Ekkor a kijelzőn a következő felirat jelenik meg: C 4 6 0 FONTOS! Visszajáró összeg jelzése Visszajáró összeg Amennyiben a vásárló által fizetett összeg kevesebb, mint a nyugta végösszege, akkor a gép nem fejezi be a lezárást! Kiírja a kijelző bal oldalára az F karaktert (fizetendő) a jobb oldalra a hiányzó összeget és csak valamelyik lezáró billentyű újra lenyomására fejezi be a nyugtát! A fizetés megkezdése után újabb tétel nem adható el! 19
Példa egy kinyomtatott nyugtára: Fejléc, tulajdonos adatai Tulajdonos adószáma Az első eladott tétel az 1-es gyűjtőbe, az A ÁFA körhöz van rendelve A második eladott tétel, a 2-es gyűjtőbe a B ÁFA körhöz van rendelve A harmadik eladott tétel, a 3-as gyűjtőbe a C ÁFA körhöz van rendelve A negyedik eladott tétel, a 4-es gyűjtőbe a D ÁFA körhöz van rendelve Az ötödik eladott tétel, az 5-ös gyűjtőbe a D ÁFA körhöz van rendelve Részösszeg képzés történik. Részösszeg kedvezmény %, ekkor minden forgalmazott gyűjtőből részarányosan levon. Kivéve az AJT nevű ÁFA körből, mert abból tilos! Eladott tételre azonnali összeg kedvezményt ad. Azonnali összegtörlés (stornó) Szorzás művelete látszik. Osztás történik. Az eredményt szorozza az árral, azt viszi a gyűjtőbe. Összesen fizetendő Egy részét csekkel Fennmaradó összeg egy részét hitellel A fennmaradó részt készpénzzel egyenlítették ki. A nyugtában eladott tételek, azaz a gyűjtő(k)be ütött db szám és a nyugta (aznap hányadik) sorszáma kerül nyomtatásra. Ezután a pénztáros neve, a köszönősor, majd a dátum és a nyugta időpontja, végül az AP jel, az APEH engedélyszám és a gép sorszáma zárja a nyugtát. 20