VEZETŐI ÖSSZEFOGLALÓ

VEZETŐI ÖSSZEFOGLALÓ Levéltárunk a 2012-es esztendőben is arra törekedett, hogy lehetőségeihez mérten javítson működési feltételein. Azonban az egyre csökkenő források szűkre szabták mozgásterünket, s a gyakori strukturális változások egy rövid időre kizökkentették a levéltár munkáját megszokott medréből. A Megyei Intézményfenntartó Központ (MIK) szigorú költségkímélő rendszabályok, belső intézkedések meghozatalára kényszerítette a levéltárat. E költségcsökkentés járma alatt arra szorítottak minket, hogy a makói raktár közel 40 m²-es területét üríttessük ki, hogy a fenntartó ezáltal mentesüljön a bérleti díj kifizetésének terhe alól. Továbbá egyik szegedi raktárunkban is el kellett zárnunk a melegvizet, temperáló fűtést működtethettünk csak és a teherlifteket is ki kellett kapcsolnunk. Mivel a mindennapokban az alapszolgáltatások működtetése is nehézséget okozott, így sajnos fel sem merülhetett egy máig akut probléma, a raktárhelyzet orvoslása. A szerkezeti átalakítások háttérbe szorították az elsősorban Szegedet és Makót érintő problémák megnyugtató rendezését. Szegeden raktáraink egy része ahogyan azt a szakfelügyelői vizsgálat is alátámasztja alkalmatlan történeti értékű iratanyag tárolására, másik része pedig általános felújításra szorul, ugyanis az ingatlanok állapota rohamosan romlik: sok helyütt hullik a vakolat, elavult a szigetelés, a nyílászárók rosszul zárnak, a helyiségek huzatosak. Az elmúlt évben esedékessé, majd határozottan sürgetővé vált makói részlegünk költöztetése, melynek megoldása a 2013-as év egyik égetően fontos feladata lesz. Sajnos 2012-ben nem volt módunk emelni a személyi állomány létszámát, holott ezt két egymással szorosan összefüggő tényező indokolja: egyrészt felduzzadt a megoldandó feladatok köre, másrészt egyszerre több, évtizedes tapasztalattal bíró kolléga került a költségkímélés jegyében a Prémium Éves Programba. Éppen ezért rövid időn belül gondoskodnunk kell a fiatal és agilis utánpótlás kineveléséről. Sikerként könyvelhetjük el, hogy az elmúlt évben némileg felfrissíthettük szegényes, s elavult informatikai eszközparkunkat. A Tisza, föld, ember határon átnyúló IPA-pályázat révén laptopokat, projektort, s egy multifunkcionális nyomtatót szerzett be intézményünk. Azonban ennek ellenére is akadnak még hiányosságaink az informatikai fejlesztések terén. A digitalizálás is egy olyan terület, amelyre kiemelt igény van, azonban folyamatossá és gördülékennyé tétele komoly ráfordításokat követel. Ezek előteremtésére 2012-ben pályázati úton próbáltunk forrásokat szerezni, de az eredmények egyelőre nem ismeretesek. Hódmezővásárhelyi műhelyünkben a 2012-es évben is folytattuk a mormon egyházzal kötött megállapodás alapján az anyakönyvek digitalizálásának munkálatait. Ez a projekt a levéltár számára is javadalmazó, hiszen a befolyó összegeket a sürgetővé váló feladatok megoldására tudjuk fordítani. Az év első felének mostoha körülményei ellenére is szellemi, szakmai téren a 2012-es esztendő kifejezetten termékenynek mondható. A tavalyi év egyik kihívása és egyben szakmai sikere volt a levéltáros vándorgyűlés megszervezése és lebonyolítása. A rendezvényhez kapcsolódóan sikerült megjelentetnünk egy leporellót, amely a Csongrád Megyei Levéltárat hivatott bemutatni, népszerűsíteni. A vándorgyűlés óta számtalan pozitív visszajelzést kaptunk, amely igazolja, hogy a Csongrád Megyei Levéltár munkatársai hatékonyan és olajozottan működnek együtt, s hogy ez a kis közösség egy összehangoltan működő csapat. Levéltárunk integráns része a térség közművelődési életének, s több szálon is kötődik a régió hagyományápoló kulturális szervezeteihez. Ezek egyike a Csongrád Megyei Honismereti Egyesület, amelynek előadásai, kiállításai gyakran a levéltár épületében kerülnek megrendezésre. Ugyanakkor intézményünk támogatja a Honismereti Akadémiák megrendezését, amelyek elsősorban a gyermekek, fiatalok helytörténeti ismereteinek bővítését szolgálják.

Minden évben részt veszünk az Elpusztult és Pusztuló Magyar Falvakért Egyesület rendezvényein, s támogatjuk az egyesület munkáját. Legutóbb 2012 őszén, az ecseri (Szentes közelében fekvő) templomrom mellett tartottunk egy kis megemlékezést a valaha volt, s mára már feledésbe merült településről. Az elmúlt években igen szorossá vált kapcsolatunk a Szeged Csanádi Egyházmegyével, olyannyira, hogy nem csupán a közművelődésre vonatkozó kezdeményezéseinket pártolják, hanem kutatószolgálatunk munkatársai rendszeres szakmai segítséget nyújtanak az Egyházmegyei Levéltárnak. Ezzel párhuzamosan nyílt lehetőség a Gaál Ferenc Hittudományi Főiskolával történő együttműködésre. Szakmai munkánk az óévben is sokrétű volt, hiszen ügyfeleink, kutatóink kiszolgálása mellett igyekszünk a különböző kutatóintézetek számára is mélyfúrásokat végezni, így például munkatársaink a rendelkezésre álló forrásanyag feltárásával mozdítják elő a Szeged székhellyel működő Délvidék Kutató Központ munkáját. Levéltárunk 2012-ben folytatta évtizedes hagyományokra visszatekintő kiadványi munkáját, amelynek egyik darabja A zombori Rónay család története című családtörténeti forrásmunka. A levéltár tudományos élete 2012-ben is pezsgő volt, ugyanis ősszel megrendeztük a Levéltári Napok programsorozatát, Szentesen, Hódmezővásárhelyen és Szegeden. A konferenciákhoz kísérőrendezvények is társultak, Hódmezővásárhelyen Múltidézők címmel a város jeles helytörténészeit bemutató kiállítás nyílt. Szegeden pedig könyvbemutató keretében prezentáltuk a levéltár egykori, ma már nyugdíjas kollégája által társszerzőként jegyzett A zombori Rónay család története című kötetet. Mindezek mellett munkatársaink igen élénk publikációs tevékenységet folytattak, cikkeik jelentek meg neves történettudományi és szakmai folyóiratokban. Kollégáink jelen vannak a szegedi egyetemi életben, hiszen minden szemeszterben oktatják a jövő történészeit. Egyik kollégánk 2012 novemberében meghívást kapott a Lipcsei Egyetemre vendégelőadói minőségben. Ugyanakkor a levéltár a tavalyi évben is otthont adott a levéltári óráknak, amelyeken elsősorban egyetemi hallgatók vettek részt. Csongrádi fióklevéltárunk munkatársainak kezdeményezőkészsége a 2012-es esztendőben sem lankadt. Immáron hagyománnyá vált, hogy különböző foglalkozások keretében, a nevelőkkel, pedagógusokkal közösen a legkisebbeket is igyekeznek bevezetni a levéltár világába. A tavalyi évben is megrendezték a Mesetúra című programot, amelynek segítségével a csongrádi népmesék világába kalauzolták a kisebbeket és a kicsit nagyobbakat. Emellett második alkalommal rendezték meg az Életmódtábort, ahol a fiatalok a levéltár munkájába nyertek betekintést, de a szervezők nagy hangsúlyt fektettek a csongrádi zenei tradíciók, illetve a népművészet ábrázolására is. A csongrádi levéltár ötletgazdagsága már-már kiapadhatatlan, ennek lenyomatai azok a kiállítások és előadások, amelyeket a levéltár a legkülönbözőbb témákban szervez. 2012 októberében egy kis ünnepség kíséretében nyitották meg az Épülettervek városunk múltjából című kiállítást, majd novemberben néprajzi tárgyú előadást szerveztek a Szívből szívbe csók az út Várostörténet az évfordulók tükrében címmel. Az elmúlt évben tapogatóztunk, hogyan tudnánk nyitni a legifjabb, általános iskolás generáció irányába, milyen módon tudnánk megnyerni érdeklődésüket. Az alkalom rövidesen magától kopogtatott, hiszen felkérték intézményünket, hogy vegyen részt egy általános iskolai vetélkedő összeállításában. Így mi vállalkoztunk arra a hálás feladatra, hogy segítséget nyújtunk a 2012-ben nemzetközivé szélesedő Görgey Artúr Történelemverseny megszervezésében. A tavalyi év szeptemberében nagyszabású megemlékezés egyik szereplője volt levéltárunk. A második világháborúban Ruzsa felett lelőtt lengyel pilóták emlékének adózva a Lengyel Önkormányzattal, a Lengyel Nagykövetséggel együttműködve egy emlékművet állítottunk a településen. Készült egy kiadvány is, amely az események történeti hátterét ismerteti meg az

érdeklődőkkel Kiadvány a második világháborúban Ruzsa felett lelőtt lengyel pilóták emlékművéhez címmel. Szeged fekvése, geopolitikai adottságai folytán levéltárunk széleskörű, gyümölcsöző határmenti kapcsolatokat kezdett építgetni már évtizedekkel ezelőtt. Ezen az úton tovább menve 2012-ben is folytattuk közös kiadványi és közművelődési munkánkat. Ennek jegyében született a Titói Jugoszlávia levéltári forrásai című sorozatunk, amelynek második kötete Fondjegyzék a Bánát, Bácska és Baranya katonai közigazgatása tanulmányozásához címmel szintén tavaly jelent meg. Munkatársaink vajdasági szakmai konferencián is bemutatkoztak 2012-ben, Urbancsok Zsolt, makói levéltárunk vezetője Az iratanyag védelme a Csongrád Megyei Levéltár Makói Levéltára illetékességi területén címmel tartott előadást a Szabadkai Levéltári Napok rendezvénysorozat keretében. Szentes és Szabadka levéltárosainak közös munkája eredményeként ikerkiállítások születettek, amelyek építészettörténeti dokumentumokra támaszkodva idézték fel a két város architektúrájának sajátosságait Százéves a szentesi városháza és a Szabadkai városházák 1751 1828 1910 címmel. Levéltárunk egyik munkatársa révén bekapcsolódott A nyilvánosságtól elzárt 1848 49-es kultúrkincsek bemutatása a nagyközönségnek című Magyarország Románia Határon Átnyúló Együttműködési Programba. A dokumentumok feldolgozása és adatbázis-építés eredményeként születtek az aradi pince mélyén rejlő iratokat, tárgyakat bemutató színes, kétnyelvű albumok, gyűjteményi katalógusok. Azonban nem csupán a szomszédos országok felé orientálódunk, hiszen 2012 márciusában Fejezetek a lengyel magyar közös történelemből című kiállításunk eljutott Varsóba, a Sejmbe. Innen pedig egy lengyelországi vándorútra indult, hiszen bemutatták többek között a lengyel tengerparti városokban is (júliusban Jastrzębia Góra, októberben pedig Gdynia). Egyetemi, főiskolai kapcsolataink gazdagodtak azáltal, hogy 2012-ben kapcsolatba léptünk a krakkói Ignatianum Akadémiával, majd a szintén krakkói Jagelló Egyetem Történeti Tanszékével. Ez utóbbival egy közös doktorandusz-konferencia megrendezését határoztuk el, amely idén nyáron esedékes. Összességében elmondható, hogy keserédes évet zártunk, hiszen komoly nehézségekkel kellett szembenéznünk, amelyeket az első negyedév takarékossági intézkedései tovább súlyosbítottak. A levéltár működtetése jóformán a minimális szolgáltatások szintjére korlátozódott, amely nem engedte meg a fejlesztéseket, de még a szakmai folyóiratok, szakkönyvek vásárlása is akadályokba ütközött. Ennek ellenére az intézmény értékes és színvonalas szakmai-tudományos és közművelődési munkát tudhat maga mögött. Jelen voltunk a közéletben, az oktatásban, a tudományos palettán, a könyvkiadásban, a folyóiratokban, számtalan helyütt tűnt fel az ismert logó. Hogyan vált ez lehetségessé? A szakmai gárda állhatatos munkája, az apró gazdasági-munkaügyi trió kitartása és türelme révén. Azáltal, hogy egy jól működő, a nehézségek közepette is helytálló csapat alkotja a Csongrád Megyei Levéltárat. MŰKÖDÉSI FELTÉTELEK 1. Költségvetés, pénzügy Költségvetési, pénzügyi szempontból is furcsa évet zárt levéltárunk. 2012. szeptember 30-ig költségvetési szempontból a Csongrád Megyei Kormányhivatal berkein belül létrehozott Csongrád Megyei Intézményfenntartó Központ alá tartozott intézményünk. Október 1-jétől a Magyar Nemzeti Levéltár tagintézménye lett levéltárunk. 2012-ben levéltárunk költségvetése az elmúlt évekhez hasonlóan nagyon szűkös volt. Figyelembe véve az amortizációt, a

különböző technikai eszközök szinten tartása a fennálló költségvetési arányok mellett csak a sikeres pályázatokkal lehetséges. Sajnálatos módon azonban a pályázati lehetőségek is egyre inkább beszűkülnek. A dologi kiadások csekély volta az összes kiadásokhoz viszonyítva több évtizedes jelenség intézményünkben. Felújításra, illetve felhalmozásra sajnálatos módon szinte már évek óta egyetlen egy fillért sem tudunk költeni, így a szinten tartás is nagy nehézségekbe ütközik. Megjegyezzük, hogy 2008-ban az intézmény finanszírozása, illetve bevétele jelentősen több volt, mint 2012-ben. 2. Személyzet 2012 folyamán a levéltár szakmai státuszszámában lényeges változás nem történt. A megyei hálózatban 2012. október 1-jétől ismét 41 státusszal rendelkezünk, ebből 5 dolgozó Prémium Évek Programban vesz részt, azaz ők csak heti 12 órát dolgoznak. 2012. szeptember 30-ig a gazdasági és technikai dolgozók a Csongrád Megyei Intézményfenntartó Központ alkalmazásában voltak. A Csongrád Megyei Levéltár személyi ellátottsága nem megfelelő. Lényegesen kevesebb munkatárssal rendelkezünk, mint azt az elvégezendő munka igényelné. Makói levéltárunkban az igen sokrétű és összetett munkát csupán 2,3 levéltári státusszal végezzük, itt feltétlenül szükség lenne egy plusz levéltári kezelői álláshely létesítésére, amivel valamelyest csökkenhetne ott dolgozó kollégáink leterheltsége. 3. Épületek, raktárak, infokommunikációs eszközök, más technikai felszerelések 2012 folyamán épületeinkben, raktárainkban nem történt lényegi változás. A raktározási körülmények nem felelnek meg a kor követelményeinek. 2007-ben az egész megyei hálózatban elkészült a Magyar Országos Levéltár 2005. április 22-én kiadott állományvédelmi ajánlása alapján a raktárak teljes körű felmérése, amely részletes adatokat tartalmaz a raktárak klímájára (hőmérséklet, relatív páratartalom stb.) vonatkozóan is. Az adatok azt bizonyítják, hogy a raktárak többsége nem felel meg az elvárásoknak. A magas hőmérséklet és a nagy hőingadozás az iratanyag lassú károsodásához vezet. A raktárak emeletén tárolt levéltári anyag szárad, töredezik. Reméljük, hogy az évek óta tapasztalt és jelzett gondunk a levéltári anyag nagyobb károsodása előtt megoldásra kerül. Évek óta jelezzük, hogy számítástechnikai berendezéseink nagyobb része elavult; szükségesnek tartanánk folyamatos korszerűsítésüket. A szakmai kihívások egyre nagyobbak, és ennek elavult számítógépekkel egyre kevésbé lehetséges megfelelni. Pedig a szakmai színvonalunkból és kivívott rangunkból nem kívánunk engedni. 2012-ben pályázati pénzből sikerült beszereznünk 4 laptopot, 2 projektort, 1 fényképezőgépet és 1 nyomtatót. 2012 novemberében az addig csak használatban lévő mikrobuszt tulajdonjogilag is megkapta levéltárunk a Csongrád Megyei Intézményfenntartó Központtól. Csongrádi levéltárunk csak pályázati pénzből tudna komolyabb, számunkra szükséges fejlesztéseket végrehajtani. Pályázati kiírás hiányában azonban az elmúlt években a szerszámok raktározására alkalmas szerszámtároló beszerzését, a hátsó feltöltő ajtó, illetve a jóval több mint 10 éves nyomtató cseréjét nem tudtuk megoldani. A levéltár épületén, a raktárakban nagyobb beruházás, fejlesztés így nem történt, azonban a szükséges karbantartási, javítási munkákat elvégeztettük, illetve saját erőből elvégeztük. Januártól jogszabály tiltja a közintézmények épületében a dohányzást. A Csongrádon eddig dohányzásra kijelölt helyiségünk más funkciót kapott, kifestését Szabóné Németh Mária a tavasz folyamán elvégezte. Májusban az esőzések és a szélvihar a harmadik raktár tetőszerkezetét megmozgatta és a raktár beázott. A tárolt iratanyagban kár nem esett, a javítást gyorsan elvégeztettük. A beázott rész átmeszelése saját erőből készült el. Technikai fejlesztés terén

jelentős előrelépés volt Csongrádon a Notebook és a projektor beszerzése, amit a közművelődési, segédletkészítési stb. tevékenységünkhöz egyaránt tudunk használni. A kulturált környezet megteremtése folyamatos munkát igényel (fűnyírás, sövényvágás, kapálás, a feltöltő út gyomtalanítása). A város zöldhulladék szállítására vonatkozó rendelete előírja a zöldhulladék elszállítatásának módját. Kora tavasztól késő őszig a levéltárunk anyagilag nem győzné a szükséges zsákok megvásárlását, így azok beszerzését költségmentesen kellett megoldanunk. 2010 októberében átfogó tűzvédelmi ellenőrzést tartott a Csongrádi Hivatásos Önkormányzati Tűzoltóság levéltárunkban. A jegyzőkönyvben rögzítették, hogy kérik a villamos- és villámvédelmi berendezések időszakos tűzvédelmi felülvizsgálatának elvégeztetését. A felülvizsgálatot nem végeztettük el 2012-ben sem. Ez az idei év feladata kell, hogy legyen, mivel az ellenőrzés bármikor várható és a büntetés összege vélhetően nagyobb, mint a vizsgálat költsége. A szakmai feladatok mellett a szabályzatokban, utasításokban megkövetelt nyilvántartásokat is vezettük, az év folyamán több alkalommal készítettünk intézményi leltárt. A Csongrád Megyei Levéltár által 2011-ben könyvtárfejlesztésre benyújtott sikeres pályázatának köszönhetően, levéltárunk kézikönyvtára több kötettel és digitális könyvvel gyarapodott. A csongrádi levéltár az igényekhez és a lehetőségekhez mérten megpróbálja az intézmény bevételeit növelni. A tavalyi év folyamán Bizományosi Szerződést kötöttünk a csongrádi MAOR Bt. által üzemeltetett könyvesbolttal, így a levéltár kiadványának értékesítése már nem csak a levéltárban történik. Igény esetén, digitalizálási munkát, fénymásolást vállaltunk. A hódmezővásárhelyi levéltár épületén az év folyamán jelentős javítást nem kellett végezni, a kívánatos fejlesztéseket anyagi feltételek híján nem sikerült megvalósítani. Mivel a könyvkötő műhely fűtése nem megfelelő és könyvkötő munkatársunk sokat fázik, az elmúlt télen azokat a munkákat, melyekhez nem szükségesek a nagyobb gépek, a főépület könyvtárszobájában végezte el. Vásárhelyi levéltári kezelőnk számítógépe a monitorral együtt tönkrement, kénytelenek voltunk a kutatók számára fenntartott készüléket beállítani számára. Kutatóink hiányolták a korábban számukra biztosított lehetőséget. Mikrofilm-előhívónk is elöregedett, javíthatatlanná, egyúttal használhatatlanná vált. Infokommunikációs eszközeink terén Hódmezővásárhelyen gyarapodás is történt. Kaptunk egy fényképezőgépet, egy projektort és egy laptopot. Makón 2012 februárjában áttekintettük a Makói Levéltár működését abból a szempontból, hogy hogyan lehetne a kiadásokat csökkenteni. Ennek értelmében Makó város jegyzőjének bejelentettük, hogy 2012. április 1-jével három bérelt helyiséget kiürítünk (annál is inkább, mivel jövő év tavaszán ki kell költöznünk az épületből). Makó város képviselőtestülete július elsejével módosította bérleti szerződésünket. A visszaadott helyiségek alapterülete 46,16 m², amivel egy év alatt 250 000 forint bérleti díjat takarítunk meg. Buzás Péter makói polgármester november végén közölte velünk, hogy 2013 tavaszán kiürítik a régi városháza épületét, amelyben fióklevéltárunk jelenleg működik. Szerződésünk szerint 320 m²-t a levéltár közfeladat ellátására térítésmentesen használ, így a város legalább ekkora területű saját ingatlant ajánl fel. A polgármesteri hivatallal és az Magyar Nemzeti Levéltár vezetőivel folyamatosan egyeztetünk fióklevéltárunk költözésének ügyében. 2012 első félévében a levéltári intézményrendszer átalakítása miatt a Makói Levéltárban sem történt technikai fejlesztés. A havi ellátmány juttatása megszűnt, kiadásra csak vis maior esetén volt fedezet. Bár tárgyi eszközeink elavultak, a makói levéltár rendelkezik a kutatók, valamint az ügyfelek fogadásához és kiszolgálásához szükséges eszközökkel. A második félévben egy korszerű laptopot kaptunk, ami honlapszerkesztési és egyéb adminisztratív munkáinkat sokkal hatékonyabbá és gyorsabbá teszi. Raktárainkban hét ablakra tettünk fel sötétítő függönyt, így a helyiségek kétharmadában már megfelelő a fényvédelem.

2012. április 27 30. között a Csongrád Megyei Levéltár Makói Levéltárának második emeleti helyiségeibe ismeretlenek betörtek. A feljelentést még aznap megtettük. A rongálási kárt a biztosító 8761 forintban állapította meg. Rongálással elkövetett tulajdon elleni szabálysértés ügyében indult eljárás. Május 23-án mivel az elkövető személyét nem állapították meg a nyomozást lezárták. A szentesi fióklevéltár épülete jelenleg megfelelő, egyedül a városháza pincéjében kialakított külső raktárunk szorul felújításra. Sajnos a levéltár költségvetése komolyabb, számunkra szükséges fejlesztéseket nem tesz lehetővé és a megfelelő pályázatok hiánya is érzékenyen érinti intézményünket. Szükséges lenne az üresen lévő megyeházi pinceraktáraink beállványozása. A dexion elemek részben rendelkezésre állnak, csupán a szereléshez kellene a felmerülő költséget biztosítani. A munka sürgős lenne, mert a raktárba szánt kötegelt iratok jelenleg a pincében, a földön vannak elhelyezve. A szabálytalan tárolást egy alkalommal már a helyi tűzoltóság is kifogásolta. Sajnos így az üres raktáraink kapacitását nem tudjuk kihasználni. Az elmúlt évben a számítástechnikai berendezéseink egy részének teljesítménye némileg javult, ezzel szentesi feladataink pillanatnyilag megoldhatóak. Amint azt már többször jeleztük, egy videó- és hangkazetták digitalizálására alkalmas berendezésnek nagy hasznát vennénk. Szükséges lenne egy új szkenner beszerzése is, mivel a régi tönkrement, így jelenleg kiadványaink, meghívóink képszerkesztését Labádi Lajos kollégánk saját szkennerén kell elvégeznünk. Szentesi raktárainkba páramérő óra beszerzése szükséges (hagyományos, mechanikus mérőóra 10 db). SZAKMAI TEVÉKENYSÉG I. Az illetékességi terület felügyelete Szervellenőrzéseink során elsősorban a maradandó értékű iratanyagot mértük fel, figyelemmel kísérve használhatóságukat, illetve a fennmaradásukat biztosító kezelésüket. Az ellenőrzések során rendszeresen felhívtuk a figyelmet a hiányosságokra, melyeket elsősorban a működési feltételek romlása, valamint az utóbbi évek összevonásai idéztek elő. 2012 folyamán fióklevéltáraink illetékességi területén is figyelemmel kísértük a felszámolás, végelszámolás alatt álló gazdasági szervek maradandó értékű iratainak sorsát, különösen a már levéltári fonddal rendelkező szervek vonatkozásában. Annál is inkább, mivel a szövetkezetek gazdasági társasággá alakulását követően az állami időszakban keletkezett maradandó értékű iratok egy része még a gazdasági társaságok irattáraiban maradt. Ilyen szerv pl. Csongrádon a nagy múltú Csongrád és Vidéke Általános Fogyasztási és Értékesítő Szövetkezet, amely 2012-ben került végelszámolás alá. Ők a tavasz folyamán jelentették be selejtezési, iratrendezési és iratátadási szándékukat, s kérték a levéltárat a munka megkezdése előtti személyes egyeztetésre. A szerv már rendelkezett levéltári fonddal, így a helyszíni ellenőrzés mindenképpen szükséges volt, azonban a munka igen vontatottan haladt, többszöri egyeztetést is igényelt. Makón levéltárunk illetékességi körébe a kistérség 16 településének 50 szerve tartozik, mely szervek iratkezelésével kapcsolatos munka a helyi levéltárosok által készített hároméves Ellenőrzési terv alapján történik, az adatokat pedig már eleve digitálisan, az e-archívumba rögzítik. A megküldött jegyzőkönyvek alapján amennyiben szükséges volt a helyszínen ellenőriztük az iratselejtezéseket, szakvéleménnyel szolgáltunk iratkezelési szabályzatok és irattári tervek elkészítéséhez, illetve módosításához. Szervellenőrzésre 2012 folyamán összesen 44 esetben került sor (Szegeden 19, Csongrádon 4, Hódmezővásárhelyen 8, Makón 10, Szentesen 3 esetben). (Részletesen ld. 1. sz. melléklet)

Végelszámolásról 3 esetben történt bejelentés (Csongrádon). Iratselejtezési jegyzőkönyvet összesen 134 esetben küldtek meg levéltárainknak jóváhagyásra (Szegeden 88, Csongrádon 6, Hódmezővásárhelyen 24, Makón 9, Szentesen 7 esetben), iratkezelési szabályzatot és irattári tervet pedig összesen 4 esetben (Csongrádon 1, Makón 3). 1. Iratátvétel II. Állománygyarapodás Általános tapasztalatunk, hogy a polgármesteri hivatalok irattárai zsúfoltak, így 2012 folyamán is folytatódott a maradandó értékű önkormányzati iratanyag átvétele csongrádi, szentesi és hódmezővásárhelyi fióklevéltárunkban is. Emellett hagyományainknak megfelelően folytattuk Hódmezővásárhelyen a jogszolgáltatás és az államigazgatás területi szerveinek, valamint magánszemélyek maradandó értékű iratainak begyűjtését. Makón a raktári kapacitás szűkössége miatt csak a helyi bíróság és ügyészség iratait vettük át. Szentesen régi adósságot törlesztettünk Szegvár község tanácsának iratátvétele kapcsán, emellett a tűzoltóság anyaga, valamint Kruzslicz Pál népművelő, nyugalmazott igazgató személyi anyaga került be levéltárunkba. Szegeden a Katonai Ügyészség iratai mellett községi tanácsi anyagot, valamint a szegedi TERVSZÖV tervrajzait vettük át. A Csongrád Megyei Levéltár 2012. évi iratátvételei 27 fond anyagát érintették, összesen 158,88 fm terjedelemben. (Részletesen ld. 2. sz. melléklet.) 2. Iratvásárlás, ajándékozás, letét, védettség Makói levéltárunk 2012-ben megyei és helyi lapokban felhívást tett közzé, hogy gyűjtőterületi tevékenységét magániratokra is kiterjeszti. Ennek eredményeként több új, értékes fonddal is gyarapodott makói gyűjteményünk (MAGÉP-fotók, Bakos Zoltán tanácselnök-helyettes, valamint a Makói Szimfonikus Zenekar iratai). Emellett makói levéltárunknak adományozta iratanyagát nyugdíjba vonult kollégánk, Gilicze János is. E rendkívül értékes gyűjtemény tematikus adatgyűjtései mellett tartalmazza makói alpolgármesteri és MDF-elnöki iratait is. Makói levéltárunk fent említett állománygyarapodása összesen 14 iratfolyómétert tesz ki. Szentesen Tokácsli Lajos festőművész, Szentes város díszpolgára személyes iratait, munkásságának dokumentumait ajándékozta levéltárunknak a művész családja. 1. Általános tevékenység III. Állományvédelem Levéltárainkban a levéltári anyag és a berendezési tárgyak portalanítása folyamatos. Az iratátvételek alkalmával törekszünk arra, hogy csak tiszta anyag kerüljön be a levéltárba. Rossz állapotú anyag érkezésekor a szennyeződést, a károsító anyagokat eltávolítjuk, amennyiben szükséges, az iratok újradobozolását elvégezzük. Gyakran előfordul, hogy iratmentés keretében kénytelenek vagyunk ömlesztve is átvenni iratokat. Csongrádi és szentesi levéltárainkban tűz- és vagyonvédelmi rendszer működik, s a teljes levéltári anyagot napfénytől védve tároljuk. Csongrádon a raktárak hőmérsékletét és relatív légnedvességét Testo 175 márkajelzésű termohigrométer rögzíti, melynek adatait számítógépen tartjuk nyilván. Makón a feudális kori iratanyag egy részének darabszintű rendezésével párhuzamosan az iratok állapotát is felmértük, különösen a károsodások tekintetében. 2. Állományrevízió

Levéltárainkban 2012 folyamán állományrevízió nem volt. 3. Konzerválás, restaurálás Bár levéltárunkba komolyabb restaurálást igénylő irat nem került be, Hódmezővásárhelyen működő könyvkötészeti műhelyünkben 2012 folyamán is hideg restaurálási módszerrel megoldottuk a kisebb javításokat (gyűrődés, szakadás). 4. Állományvédelmi könyvkötés Hódmezővásárhelyi könyvkötészeti műhelyünkben szakképzett könyvkötő mester végzi a megrongálódott kötetek és segédkönyvek, valamint a beszerzett újságok, folyóiratok és közlönyök bekötését a teljes megyei levéltári hálózat részére. 2012 októberében beadtunk egy NKA-pályázatot könyvkötészeti anyagok beszerzésére, melynek elbírálása eddig még nem történt meg. A csongrádi polgármesteri hivatal irataihoz tartozó segédkönyvekből és képviselőtestületi jegyzőkönyvekből összesen 25 db-ot javítottunk és kötöttünk újra 2012- ben, 1 kézikönyvtári könyv és 9 kötet csongrádi újság bekötése mellett. Makóra a rendőrkapitányság 4 db mutatókönyvét és a hősi halált halt katonák jegyzékét kötöttük újra. Könyvkötészeti műhelyünk teljes 2012. évi munkájának összegzése: félvászon javítás és kötés összesen 83 kötet (13 kötet A/5-ös, 44 A/4-es, 21 A/3-as, 1 B/4-es és 4 B/3-as), félbőr javítás és kötés összesen 30 kötet (3 kötet A/4-es és 27 B/4-es). Félvászon napilapkötés: 12 db, A/3- as jegyzőkönyv javítás és kötés: 6 ív. Emellett elkészült 1 db A/4-es egészvászon mappa, 1 db A/3-as fűzős dosszié, 20 db A/2-es plakáttartó, 600 db irattasak és 60 db könyvtári tasak. 5. Fertőtlenítés Levéltárainkban fertőtlenítésre 2012 folyamán nem került sor. 6. Biztonsági mikrofilmezés Levéltárainkban biztonsági mikrofilmezésre 2012-ben nem került sor. 7. Digitalizálás A Mormon Egyházzal kötött szerződésünk értelmében vállalták, hogy az 1895 és 1912 közötti állami anyakönyvi másodpéldányaink eredetileg mikrofilmre rögzített képmásolatait digitalizálják. Ezt az anyagot 2012 folyamán kaptuk meg, s ezáltal 230 566 db képfájllal gyarapodott digitális állományunk. Mivel az 1913 utáni anyakönyvek már eleve digitális fényképezéssel készültek, mára elmondhatjuk, hogy az adatvédelmi törvény előírásainak figyelembe vételével a teljes Csongrád megyei állami anyakönyvi másodpéldányi anyagunk elérhető számítógépes képformátumban. Csongrádon a kutatók és ügyfelek által behozott, helytörténeti szempontból néha páratlan értéket képviselő fényképekkel gazdagodott digitális fényképgyűjteményünk. A fejléces papírokat és pecsétlenyomatokat tartalmazó csongrádi digitális gyűjteményünk 2012-ben újabb 39 képpel gyarapodott. A város, egyéb intézmények, valamint a csongrádi levéltár által rendezett események megörökítése során 164 kép készült. Az eddigiekhez hasonlóan digitalizálásra kerültek 2012-ben is a csongrádi levéltár rendezvényeiről készült videofelvételek, az így archivált anyag részletei megtekinthetőek a Csongrád Megyei Levéltár internetes honlapján is.

Hódmezővásárhelyi fióklevéltárunkban 2012-ben folytattuk a Mormon Egyház részére 1995 óta végzett munkát az állami anyakönyvi másodpéldányok filmezésével kapcsolatban. E munka 2008-ig mikrofilmre készült, azóta digitális alapokon működik. 2012 elején fejeztük be a Hajdú-Bihar megyei anyakönyvek digitalizálását, majd a munkát az eredeti tervek szerint a Bács-Kiskun megyei anyakönyvekkel folytattuk; 2012-ben közel 100 ezer felvételt készítve. A mormonoknak végzett munka mellett hódmezővásárhelyi fotótárunkból és egyéb helyi forrásoktól származó, főleg személyeket megörökítő fényképekből 1000 felvételt digitalizáltunk. Az év folyamán Hódmezővásárhelyen is elkezdtük régi, még írógéppel készült fonddossziéink, valamint szakkönyvtárunk állományának számítógépre vitelét. Szentesi levéltárunkban a kutatóktól kölcsönkapott, jelentős város- és családtörténeti értékű fényképfelvételek digitalizálására került sor, ezeken kívül digitalizáltuk az év folyamán megjelent szentesi kiadványokhoz és publikációkhoz illusztrációként felhasznált fotókat is. Utóbbiak esetében törekszünk arra, hogy lehetőség szerint még nem publikált, ennél fogva nem is digitalizált fotókat szerepeltessünk illusztrációként, ezzel is gyarapítva digitális gyűjteményünk gazdagságát. 2012-ben összesen 1161 db fényképet digitalizáltunk Szentesen. Szintén e levéltárunkban digitalizáltuk a szentesi gimnázium 20 db tervrajzát, valamint a szentesi városháza tervei közül 37 db-ot. 8. Dobozolás, savmentes palliumba helyezés A középszintű rendezésre került fondjaink újradobozolása, mintaállványozása 2012 folyamán is megtörtént. Makói levéltárunkban hozzákezdtünk a feudális kori iratok savmentes dobozokba történő áthelyezéséhez, amely munka 2013-ban is folytatódni fog. IV. Levéltári anyag nyilvántartása Folyamatosan vezetjük számítógépes nyilvántartásainkat (fond-program, tervezési-statisztikai nyilvántartás, e-archívum), elkészítjük beszámolóinkat (ISTAR). A 2012. évi levéltári munka során fióklevéltárainkban a fondokban történt változásokat átvezettük a tervezési és statisztikai segédleteinken, valamint számítógépes nyilvántartásainkon és fonddossziéinkon is. Rendezésre került anyagainkhoz folyamatosan elkészítettük a fondtörténeteket és a raktári jegyzékeket. Szegeden a darabszinten rendezett fondokhoz áttekintő raktári jegyzékek készültek. A szakfelügyelet által hangsúlyosan előírt e-archívum számítógépes program használata folyamatos az egész megyei hálózatban. Csongrádi levéltárunkban az új fondszerkesztési alapelveknek megfelelően elkészült a naprakész fond- és állagjegyzék. Ugyanitt folytatódott a fotótári anyag leltározása, e leltárkönyvet digitálisan vezetjük, kutatói számítógépen áll az érdeklődő kutatók rendelkezésére. Makón háromhavonta frissítjük a szintén az új fondszerkesztési alapelvek irányadása alapján 2011 szeptemberére elkészült fond- és állagjegyzékünket. Ezen alapelveknek megfelelően Szentesen 2012-ben megtörtént a XIV. és XXXI. fondfőcsoportok összevonása, a fondokban történt változásokat átvezettük a nyilvántartásokon, fonddossziékon. Szintén Szentesen folytatódott az egyre gyarapodó fotótári anyag, valamint a plakátgyűjtemény feldolgozása. V. Rendszerezés, rendezés Csongrádon a 2009-ben megjelent új fondszerkesztési alapelveknek megfelelően Georgiádes Ildikó elkészítette a IX XXVII és a X XXVIII fondfőcsoportok összevonását. Az elmúlt időszakban egyre nagyobb az érdeklődés a városi intézmények múltjának megismerése iránt. Egymás után jelennek meg az iskolatörténeti munkák. Ez indokolta, hogy 2011-ben

darabszintű rendezésre vegyük fel a témához kapcsolódó legkutatottabb iratanyagot, Csongrád Községi Iskolaszékének, 1897-től Állami Elemi és Polgári Iskolai Gondokságának iratait. A másik érdeklődésre számot tartó fondfőcsoport a személyi fondokat tartalmazó, melyben a fondok jó része még alapszinten rendezett. Középszintre történő rendezésükkel a kutatók munkáját is segítjük. Szentesen az új fondszerkesztési alapelveknek megfelelően megtörtént a rendezési tervhez is kapcsolódó XIV. és XXXI. fondfőcsoportok összevonása. Alap-, közép- és darabszintű, valamint ellenőrző rendezéseink összterjedelme 2012 folyamán a Csongrád Megyei Levéltárban: 243,65 fm. Ehhez jött még 433,25 fm raktári rendezés Csongrádon és Makón. 1. Alapszintű rendezés Szegeden közel 50 fm tanácsi és TERVSZÖV-iratanyag alapszintű rendezése történt meg. Hódmezővásárhelyen a limbusból 8,61 fm iratanyagot rendeztünk alapszinten. Ezeket 20 meglévő, illetve 4 új fondba soroltuk be. 2012. évi alapszintű rendezéseink összterjedelme: 57,87 fm. (Részletezve ld. a 3. sz. mellékletben!) 2. Középszintű rendezés A munkatervünk szerinti középszintű rendezéseket minden levéltárunkban repertórium és raktári jegyzék készítésével végeztük el. Szegeden ez jellemzően a tanácsi iratanyagot érintette, kiegészítve a járásbírósági és cégbírósági iratok középszintű rendezésével. Csongrádon a Személyek fondfőcsoportból két fond került középszintű rendezése. Makón folytattuk a Makó Járási Tanács és a Makó Járási Hivatal több mint 150 fm iratanyagának középszintre rendezését, miközben az idén átvett bírósági és ügyészségi anyagot is középszintre rendeztük. Szentesen a személyek fondfőcsoportból 18 fond került rendezésre, 1 fond rendezését elhalasztottuk, mivel az anyaghoz gyarapodás várható. 2012. évi középszintű rendezéseink összterjedelme: 147,09 fm. (Részletezve ld. a 3. sz. mellékletben!) 3. Darabszintű rendezés Szegeden folytattuk a Tanfelügyelőség iratainak évek óta tartó darabszintű rendezését, mellette tervrajzok, tanácsi irategyüttesek, vb-jegyzőkönyvek és járásbírósági büntetőperes iratok kerültek darabszintű rendezésre. Csongrádon a gondnoksági anyag 2011-ben megkezdett darabszintű rendezése folytatódott 2012-ben is. Ugyanitt a fotók gyűjteményének leltározását a személyeket és középületeket ábrázoló fényképek darabszintű rendezésével folytattuk. Makón a város ún. régi iratait és a Csanádi Püspökség Makói Uradalmának feudális kori iratait darabszinten rendezzük, valamint elkészült a Makói Járási Hivatal Tervtárának darabszintű rendezése is. 2012. évi darabszintű rendezéseink összterjedelme: 21,89 fm, valamint 516 db fotó. (Részletezve ld. a 3. sz. mellékletben!) 4. Ellenőrző rendezés Szegeden a Csongrád Megyei Bíróság 1950 és 1962 közti büntetőügyeinek ellenőrző rendezése történt meg, összesen 16,8 fm terjedelemben. Szentesi levéltárunkban folytatódott a plakátgyűjtemény ellenőrző rendezése, valamint az új szerzemények leltározása. Ellenőrző rendezéseink összterjedelme: 16,80 fm. (Részletezve ld. a 3. sz. mellékletben!) 5. Kiegészítő rendezés Nem volt. 6. Raktári rendezés (mintaállványozás, jelzetelés, átrendezés)

A rendezett anyagokat mintaállványoztuk, az iratokat felcímkézett dobozokba helyeztük, a könyveket számozott körcímkével láttuk el. Csongrádon a fondszerkesztési alapelvek szerinti új besorolás miatt 13 fond (19 fm) mintaállványozása történt meg. A középszintű rendezést követően a két fond mintaállványozása is elkészült (5,65 fm). Makón a 2012. évben levéltárunk három helyiséget adott vissza a tulajdonos városi önkormányzatnak. Az onnan kikerült iratanyag elhelyezése, valamint a makói régi tanácsi anyag átpakolása komoly munkát jelentett. Emellett folytattuk a padlástérben a raktári rend helyreállítását, a dobozok jelzetelését és reponálását. Novemberben és decemberben megkezdtük a levéltári anyag előkészítését a költözésre. Az iratanyag a raktárhelyiségekben mozaikszerűen van elhelyezve. Az összetartozó, de más-más helyen lévő fondok megjelölését megkezdtük. Helyreállítjuk a raktári egységek sorrendjét, reponálunk, dobozokba tesszük a még csomóban vagy kötegelten tárolt iratanyagot. Raktári rendezéseink összterjedelme 2012- ben: 433,25 fm. (Részletezve ld. a 3. sz. mellékletben!) VI. Selejtezés Levéltárainkban 2012 folyamán iratselejtezésre nem került sor. VII. Segédletkészítés Az egész megyei hálózatban az eddigi gyakorlatot folytatva a rendezésre kerülő fondok iratairól feltárócédulák készültek és bekerültek a számítógépes nyilvántartásba. Folytattuk a Csongrád megye térségéhez tartozó iskolákban tanító tanítók és tanárok névsorának adatbázisba történő felvitelét. Megkezdődött Szeged Város Iskolaszéke jegyzőkönyvei (IV. B: 1432. a.) adatbázisának kiépítése. 2012-ben elkészült az 1869 1887 közötti időszak feldolgozása. Szegeden a darabszintű rendezések anyaga egyben kutatási segédletül (adatbázis) is szolgál. Csongrádon a meglévő kutatási segédletek (adatbázisok) folyamatos feltöltése folytatódott. A kutatási segédletek nemcsak a kutatók, hanem a kutató- és ügyfélszolgálatot végző levéltárosok számára is biztosítják a gyors keresés lehetőségét. Minden középszinten rendezett fondhoz áttekintő és összevont raktári jegyzék készült. Ideiglenes raktári jegyzék készült a XXXVII. fondfőcsoportba tartozó fondokhoz. A rendezésre került fondok raktári jegyzékei és a fondtörténetek elektronikus formában a kutatói gépen is a kutatók rendelkezésére állnak. Folytatódott a darabszintű rendezésre felvett Csongrád Város, 1865 1872-ig és 1880 1923-ig Nagyközség Községi Iskolaszékének, 1897-től Állami Elemi és Polgári Iskolai Gondnoksága iratainak számítógépes feldolgozása. Nyilvántartás készült a csongrádi képviselőtestület (1994 2005) ülésein készült hangfelvételekről (887 db hangkazetta). Nyilvántartási segédletként készült el a leltározott és annotált fényképek elektronikus leltárkönyve, de a leltárkönyv bizonyos mezőinek kiemelése és a kutatói gépen történő hozzáférés engedélyezése biztosítja a több tízezer darabos nyilvántartásban történő gyors keresést a kutatók számára is. 516 darab fénykép leírásával bővült az elektronikus nyilvántartás. István Ferenc nyugalmazott ingatlan-nyilvántartási főmunkatárs, a csongrádi levéltár kutatója, 2009 óta a levéltár kérésére folyamatosan dolgozza fel Csongrád belterületi lakóházainak nyilvántartását. 2010-ben jórészt elkészült a külterület nyilvántartása is. A létrehozott ingatlan-nyilvántartási adatbázis, amely nyilvántartási és kutatási segédletként is szolgál, 2010-ben elkezdett feltöltését folytattuk a külterületi anyag bevitelével. 2012-ben 1092 rekord bevitele történt meg. Folytattuk a Csongrád című hetilap (1995. május 17. 1999. április 7.) hasábjain megjelent helytörténeti írások cikkbibliográfiájának összeállítását, mely a kutatói gépen az érdeklődők rendelkezésére áll.

Makón folytatódott az adatbázisépítés: Makó város tanácsának iratai 1872 1950; 2020 egyedi adattal. Raktári jegyzékeket készítettünk a Makó Járási Tanács középszintre rendezett fondjaihoz és lajstromokat a darabszinten rendezett iratokhoz. Folytattuk a papíralapú raktári jegyzékek digitalizálását. Urbancsok Zsolt részt vesz a Román Magyar Levéltári Munkabizottság kiadványkészítő munkájában. 2013. március 31-ig elkészíti 130 levéltári egység (fond, állag, sorozat) ISAD (G) szabvány szerinti leírását. Szentesen a családfakutatók nagy számára tekintettel betűsoros névmutatót készítettünk a szegvári római katolikus egyházi anyakönyvek másodpéldányaihoz (1828 1895). 2012-ben megkezdtük a korábban elkészült fondismertetők és raktári jegyzékek számítógépes rögzítését. Tekintettel ezek jelentős mennyiségére a munkát 2014 végére tervezzük befejezni. VIII. Kutató- és ügyfélszolgálat Hagyományainknak megfelelően a teljes levéltári hálózatunkban, így a fióklevéltárainkban is a kutatók és az ügyfelek gyors és udvarias kiszolgálására törekedtünk. Az ügyfelek ügyei jellemzően 2 3 napon belül elintézést nyertek az államigazgatási eljárásról szóló jogszabályban foglaltak szerint. Az ügyfelek minden esetben megelégedéssel távoztak a levéltárainkból. Az ügyfelek többsége munkaviszonyt igazoló, építési engedélyről, használatbavételi engedélyről és tervrajzokról készült másolatok kiadását kérte. Kutatóinkat a kutatótermi szabályzatban foglaltak szerint szolgáltuk ki. A helytörténet kutatásával foglalkozó kutatóink számára rendezvényeinken és kiadványi tevékenységünkön keresztül biztosítottunk megjelenési lehetőséget. Az elkészült publikációikat rendszeresen jelentetjük meg Csongrádon az Oppidum Csongrád, Hódmezővásárhelyen a Szeremlei Társaság évkönyve című helytörténeti periodikák hasábjain, a levéltár rendezvényein lehetőséget biztosítottunk számukra kutatási eredményeik bemutatására is. Erőnkhöz és a lehetőségeinkhez mérten ezeket a lehetőségeket 2013-ban is szeretnénk megteremteni kutatóink számára. Makói levéltárunkban 2012 folyamán jelentősen emelkedett mind a kutatási esetek, mind az ügyfélszolgálati kérelmek száma, így egyre több terhet ró ránk az evvel kapcsolatos munka. Itt mindenképpen szükség lenne egy plusz levéltári kezelő munkába állítására, aki többek között a kutató- és az ügyfélszolgálat teljesítésében lenne a segítségünkre. 2012 januárjában értesültünk róla, hogy szentesi levéltárunk jelölést kapott a Magyar Családtörténet-kutató Egyesülettől az év kutatóhelye díjra, amit munkánk komoly elismerésének tekintünk. Szentesi ügyfeleink általában építési és használatbavételi engedélyekről, adásvételi szerződésekről, hagyatéki végzésekről, valamint iskolai bizonyítványokról kértek másolatot, vagy betekintést az iratba. Levéltárainkban 2012-ben 432 személy folytatott kutatást (Szegeden 185, Csongrádon 28, Hódmezővásárhelyen 111, Makón 29, Szentesen 79), a kutatási esetek száma összesen 2899 (Szegeden 1157, Csongrádon 333, Hódmezővásárhelyen 560, Makón 532, Szentesen 317) volt. A fióklevéltárainkban megfordult ügyfelek száma 2012-ben 662 (Szegeden 417, Csongrádon 40, Hódmezővásárhelyen 45, Makón 59, Szentesen 101) volt. IX. Tudományos munka, konferenciák, kiadványkészítés, kiadói tevékenység Csongrádon 2012-ben is megjelentettük az Oppidum Csongrád című helytörténeti periodikát. A kötetben a Csongrád Megyei Levéltári Napok 2011-es csongrádi rendezvényén elhangzott előadások és Gát László tanár, helytörténész Tari-dombi iskola történetét feldolgozó tanulmánya került közlésre.

Hódmezővásárhelyen áprilisban jelent meg a Szeremlei Társaság 2011-es évkönyve, melynek Makó Imre szerzője, Presztóczki Zoltán pedig szerkesztője és szerzője. Folyamatosan készül a 2012-es kötet is. Makón tudományos munka, kutatás az alábbi témákban folyt: A makói Communitas Judeorum a 18 19. században; Jogszolgáltatás, úriszéki bíráskodás a makói püspöki uradalomban; A települést formáló tényezők, városrendezési tervek Makón (Urbancsok Zsolt), valamint Kolerajárványok Csanád megyében; Cseresnyés János rendőrkapitány tevékenysége (Szabó Ágnes). Urbancsok Zsoltnak két publikációja jelent meg a Marosvidék c. folyóiratban, egy pedig a Makói Históriában. Konferenciák: Urbancsok Zsolt adott elő Az iratanyag védelme a CsML Makói Levéltára illetékességi területén címmel (Levéltári napok rendezvénysorozata keretében, Szabadka, 2012. szeptember 18.); A Pulitzer család stratégiái címmel ( Hagyományláncolat és modernitás konferencia. Szegedi Tudományegyetem, 2012. 03. 28.), s ő nyitotta meg a Róluk, nekünk, nélkülük c. vándorkiállítást (Az Auschwitz Album képei Makón, 2012. 03. 05 09.). Szentesen 2012-ben megjelentettük Labádi Lajos: A szentesi díszkút története című munkáját. Labádi Lajos lektorként részt vett az Oppidum Csongrád című helytörténeti periodika elkészítésében, ezen kívül a Szentesi Élet című városi hetilapban 94 helytörténeti publikációja jelent meg. Labádi Lajos előadást tartott Szentes az 1848/49-es szabadságharcban címmel a Csongrád Megyei Honismereti Nap Helytörténeti Konferencia rendezvényén a kisteleki Művelődési Központban, 2012. március 30-án. A 35. Csongrád Megyei Levéltári Napok rendezvényén Herczeg Mihály helytörténeti munkássága címmel tartott előadást a hódmezővásárhelyi Bethlen Gábor Református Gimnázium könyvtárában, október 9-én. Szintén Labádi Lajos tartott előadást a XVII. Országos Ifjúsági Honismereti Akadémia rendezvényén Életsorsok, életutak kutatása címmel Szegeden, október 27-én. A szentesi levéltár szervezésében került megrendezésre a 35. Csongrád Megyei Levéltári Napok nyitórendezvénye, Pusztuló falvak címmel. A tudományos ülést követően az egykori Ecser falu emléktáblájának felavatására került sor. X. Közművelődés, oktatás segítése, PR-tevékenység Csongrádi intézményünk a város közművelődési életében több évtizede önálló előadássorozatokkal, kiállításokkal, egyéb rendezvényekkel van jelen. Jó munkakapcsolatot ápolunk a város intézményeivel, a civil szervezetekkel. Ennek köszönhetően szívesen csatlakozunk városi, intézményi civil kezdeményezésekhez is. De az általunk szervezett rendezvényekhez is mindig megtaláljuk a tudomány, az oktatás, és a művészetek terén a támogató partnereket. Levéltárunk saját előadó- és kiállítóteremmel nem rendelkezik. Rendezvényeink helyszíneként eddig a városi előadótermet és a galéria kiállítótermét használtuk. Rendezvényeinkkel, programjainkkal minél szélesebb korosztályt kívánunk megszólítani. A levéltár megismertetése, munkánk sokrétűségének bemutatása a fiatalok számára, általános és középiskolás osztályoknak igény szerint megtartott levéltárismertető órák keretében történik, de már harmadik éve fogadjuk a családsegítő központ nyári táborában résztvevő gyerekeket is. Hagyományainkhoz híven kézműves foglalkozással is készültünk a nyári látogatásra. 2012-ben közművelődési tevékenységünket támogatta, vagy befogadta Csongrád Város Önkormányzata, a Móra Ferenc Múzeum, a TIT Csongrádi Szervezete, a Városkép Nonprofit Kft. és több magánszemély. Makói levéltárvezető kollégánk, Urbancsok Zsolt végezte 2012-ben is intézményünk internetes oldalának szerkesztését, valamint a Magyar Levéltárosok Egyesülete megyei koordinációs teendőit.

Levéltárunk Szentesen is a város közművelődési életében évtizedek óta önálló kiállításokkal és rendezvényekkel van jelen. A városi intézmények és civil kezdeményezések felkéréseihez mindig szívesen állunk rendelkezésre kiállítások, konferenciák, megemlékezések alkalmából. Rendezvények Szeretnénk, ha a 2011-ben Csongrádon megjelentetett mesegyűjtés minél szélesebb körben ismertté válna, ezért felkértük Bereznai Zsuzsa néprajzkutatót, a szöveg gondozóját és Kecskés László ny. könyvtárost, hogy legyenek a megvalósításban partnereink. Az elmúlt évben Szentesen tartottunk könyvbemutatót, június 7-én pedig a Móra Ferenc Múzeum, az Ünnepi Könyvhét Szeged 2012 rendezvénysorozaton belül mutatta be a Tengöri Hereberi atyám uram című mesekönyvet. Köszönet illeti Bereznai Zsuzsát, Kecskés Lászlót és Csák László népzenészt, akik önzetlenül segítették elképzelésünk megvalósítását. Kiállítások Épülettervek városunk múltjából. Válogatás a csongrádi levéltár gyűjteményéből címmel nyílt meg októberben Csongrádon a kiállításunk. A kiállítást Dudás Lajos helytörténész emlékére ajánlottuk, aki 2012-ben lett volna 85 éves. Több évtizedes munkásságának eredménye ma már a levéltárban megtalálható közkincs, a helytörténet kutatásával foglalkozók számára megkerülhetetlen forrás. A kiállítás összeállításakor elsősorban olyan épületek homlokzati rajzait válogattuk ki, melyek Csongrád városképi megjelenését ma is befolyásolják. A kiállítást Ormos Zsuzsanna hódmezővásárhelyi tanár nyitotta meg. Hódmezővásárhelyi levéltárunkban állandó kiállításaink (Hódmezővásárhely a századfordulón, Nagy György-emlékszoba, Szeremlei-emlékkiállítás) nyitvatartási időben folyamatosan látogathatók. Október elején a levéltári napok keretében Múltidézők címmel a város helytörténeti kutatóit bemutató kiállítással emlékeztünk meg Herczeg Mihályról, levéltárunk tavaly elhunyt egykori igazgatójáról a hódmezővásárhelyi levéltár körtermében. A rendezvény folytatásaként Szenti Csilla és Presztóczki Zoltán előadást tartott a levéltári matinén. Szentesen Százéves a szentesi városháza A régi városházák és az új székház tervrajzai, képei címmel nyílt meg helytörténeti dokumentumtárlatunk Labádi Lajos rendezésében és megnyitójával a Tokácsli Galériában, június 1-jén. 100 éves a szentesi mozi (az egykori Tudományos Mozgószínház épülete) című kiállításunk az Őze Lajos Filmszínház előcsarnokában, 2012. szeptember 7-én nyílt. 100 év filmplakátjai A szentesi mozi 100 éves évfordulója alkalmából című kiállításunk szeptember 10-én nyílt meg a Művelődési és Ifjúsági Házban, Labádi Lajos rendezésében és megnyitójával. A Tiszavidéki Mezőgazdasági, Ipari, Kereskedelmi és Kulturális Kiállítás Szentesen (1927) Fazekasok a Tiszavidéki Kiállításon címmel tárlatot rendeztünk a Koszta József Múzeummal közösen, melyet Labádi Lajos nyitott meg. Előadások, publikációk, iskolai oktatás, honismeret Csongrádon hat évvel ezelőtt indítottuk útjára a Várostörténet az évfordulók tükrében című előadássorozatunkat, részben azzal a céllal, hogy kutatóink bemutathassák a levéltári kutatómunkájuk eredményeit az érdeklődők számára, részben pedig azért, hogy a város közép- és általános iskolás tanulói számára izgalmas témájú előadásokon keresztül ismertessük meg a város történetének egy-egy szeletét. Emellett kívánatos a levéltárnak is, hogy a fiatal, kezdő kutatók számára lehetőséget teremtsen a bemutatkozásra. Májusi rendezvényünk előadója, mint a szegedi egyetem jogtudományi karának hallgatója, hat évvel ezelőtt tartott először előadást felkérésünkre. Dr. Némedi Márk Igazi boszorkányok címmel megtartott interaktív előadása nem csak a diákok, hanem a felnőttek érdeklődését is felkeltette, amit mi sem bizonyít jobban, mint hogy a pótszékek is kevésnek bizonyultak. A

hallgatóság létszáma jóval meghaladta a 150 főt. Az előadássorozat őszi előadója Gyöngyössy Orsolya néprajzkutató volt, aki Szívből szívbe csók az út! Életképek a dualizmus korabeli Csongrádról címmel tartott előadást. A téma, az előadó stílusa a több mint 100 fős felnőtt és diák hallgatóságot egyaránt lenyűgözte. 2008-ban a levéltár berkein belül megalakult a Csongrádi Helytörténészek Baráti Köre. Az év során több összejövetelt tartottak levéltárunkban. A Csongrád Megyei Honismereti Egyesület évente Csongrádon megrendezett megyei versenyét munkánkkal és a levéltár, illetve az alapítvány kiadványaival támogattuk. Hasonló módon segítettük az egyesület által Szegeden megrendezett XVII. Országos Ifjúsági Honismereti Akadémiát. A csongrádi Családsegítő és Gyermekjóléti Szolgálat évek óta szervez nyári táborokat. A 2011-ben szervezett nyári táborhoz kérték levéltárunk támogatását is, melyre örömmel mondtunk igent. Az Életmód tábor keretén belül a diákok egy délelőttöt töltöttek intézményünkben. Június 25-én újra vendégeink voltak. A gyerekek életkora az óvodás korosztálytól 14 éves korig terjedt. A levéltárismertetőt követően megtekintették a raktárakat, a Királyok és királynők cicomái című foglalkozás keretén belül Kálmánné Juhász Éva kolléganőnk vezetésével ékszereket készítettek a gyerekek, a kutatóban a levéltár pénzgyűjteményével ismerkedtek meg. Csák László népzenész meghívásunkat elfogadva, népi hangszerekkel ismertette meg kis vendégeinket. Csongrádi rendezvényeink meghívóit, a plakátokat Kálmánné Juhász Éva készítette. Hódmezővásárhelyen a Szeremlei Társasággal emlékülést rendeztünk Szeremlei Sámuel születésének 175. évfordulója alkalmából a Bethlen Gábor Református Gimnáziumban. Ezen intézménnyel augusztus 23-án együttműködési megállapodást kötöttünk. A Városi Televízió régi épületekkel foglalkozó sorozatában Presztóczki Zoltán hat alkalommal működött közre. Nagy figyelmet fordítottunk iskolai csoportok hívására, nekik igény szerint levéltárismertetést, helytörténeti előadásokat tartottunk. Az év során négy oktatási intézményből hat csoportot fogadtunk, velük Lökös Györgyi és Presztóczki Zoltán foglalkozott. Makón hatvanperces levéltári órát tartottunk alsó tagozatos diákok számára, melynek témája: Pecsétek és címerek a Makói Levéltárban; a résztvevők száma: 16 fő; ideje: május 29. volt. Szentesen a nyár folyamán négy alkalommal fogadtunk diákokat a Szarvasi Zsidó Tábor résztvevői közül (40 fő). A fiatalokat megismertettük a levéltári kutatás lehetőségeivel, folyamatával, valamint az őrzésünkben lévő izraelita vonatkozású iratok körével. XI. Könyvtári munka A levéltárunk szakkönyvtára számára vásárolt és ajándékba kapott könyvek, valamint folyóiratok számítógépes katalogizálása megtörtént. Szakkönyvtárunk fejlesztéséhez komoly segítséget jelentett 2012 folyamán a könyvtárfejlesztésre benyújtott sikeres levéltári pályázatunk. 2012. évi gyarapodás (ajándék, NKA-s pályázat, vásárlás) Szeged (benne Csongrád és Makó) Művek száma (db) Kötet száma (db) Érték Új szerzemény 266 308 615 316,-Ft 2012-ben Kiegészítés 132 170 523 596,-Ft

(sorozat) Összesen 398 478 1 138 912,-Ft ebből folyóirat 11 53 25 065,-Ft marad könyv 387 425 1 113 847,-Ft Összállomány 2012. december 17698 23752 14 110 862,- Ft ebből folyóirat 1526 1886 2 940 717,-Ft marad könyv 16172 21866 11 170 145,- Ft Csongrádi levéltárunk 1987 óta rendelkezik kézikönyvtárral. A könyvek leltározása a szegedi központban történik. Azonban az állományunk kétévente történő revíziója miatt saját nyilvántartást (leltárkönyv) is vezetünk. A Nemzeti Kulturális Alap pályázatain elnyert támogatásoknak, és magánszemélyek ajándékozásának köszönhetően a könyvállományunk mennyisége szükségessé tette a digitális nyilvántartás elkészítését is. A 2012-ben elkezdett munka 2013-ban fejeződik be. A digitális nyilvántartás a kutatói gépen minden érdeklődő rendelkezésére áll, biztosítva az önálló és gyors keresés lehetőségét. Hódmezővásárhelyen 2012 folyamán elvégeztük könyvtári állományunk számítógépre vitelét. A leltárkönyvet a jövőben tovább vezetjük papíralapon is. A könyvek nyilvántartásba vételét és katalogizálását Lőkös Györgyi végezte. Hódmezővásárhelyi könyvgyarapodásunk: Új szerzemény: 92 db 157.859,-Ft Kiegészítés: 25 db 47.190,-Ft Összesen: 117 db 205.049,-Ft Makón 2012-ben komolyabb könyvtárrendezést hajtottunk végre, ami mintegy 40 fm kötet megmozgatását jelentette. Szentesi levéltárunk tízezer kötetet meghaladó szakkönyvtárral rendelkezik. Állományunkról a központi leltár mellett saját nyilvántartást vezetünk. A könyvállomány számítógépes rögzítése folyamatosan készül. Állományunk 2012-ben csak a Nemzeti Kulturális Alap pályázatain elnyert támogatásnak, valamint az ajándékba kapott köteteknek köszönhetően bővült. XII. Anyakönyvi másodpéldányok kezelése Anyakönyvi másodpéldányok kezelésével kapcsolatos feladatokat csak Szegeden végzünk. Amint ezt minden évben leírjuk, az utólagos bejegyzések sokéves elmaradását 2012-ben sem tudtuk feldolgozni, mivel ezt a feladatot csak egy ember végzi töredék munkaidőben. Földeák község anyakönyvi másodpéldányaiban 432 darab bejegyzés történt. Fióklevéltárainkban anyakönyvi másodpéldányokat nem kezelünk. XIII. Nemzetközi kapcsolatok 2012 folyamán folytatódott szoros, komoly hagyományokra visszatekintő kapcsolatunk a Zentai Történelmi Levéltárral. Mindez egy közös kötetben is manifesztálódott az esztendő során, illetve közösen veszünk részt egy határon átnyúló Magyarország Szerbia IPA-

pályázatban. Szoros kapcsolatokat ápol levéltárunk lengyelországi intézményekkel is (kiállítások, kiadványok, rendezvények), s a közeljövőben tervezünk hasonló kapcsolatrendszert kiépíteni romániai levéltárakkal is. 2012. június 1-jén nyílt meg Szentesen a Szabadkai Történelmi Levéltár és a szentesi fióklevéltárunk közös rendezésében megvalósult kiállítás, amely a két városháza létrejöttének folyamatát mutatta be tervrajzokon keresztül. Fióklevéltáraink vezetői képviselték a Csongrád Megyei Levéltárat 2012. szeptember 18-án, a Szabadkai Történelmi Levéltár által ismét megrendezett levéltári napon. XIV. Vezetés, ügyvitel, képzés, továbbképzés A megyei levéltári hálózaton belül a még érvényben volt Szervezeti és Működési Szabályzatban foglaltak szerint a vezetői értekezletek havi rendszerességgel kerültek megtartásra, melyen a fióklevéltárak vezetői rendszeresen részt vettek. Fióklevéltárainkban az éves tervjavaslatokat mindig a megyei levéltár vezetése által meghatározott irányelvek szerint készítettük. Évente két alkalommal készítettünk beszámolót. A kutató- és ügyfélszolgálati ügyekben a fióklevéltárak kutatási engedélyek jóváhagyása, hitelesítés önállóan jártak el. A megyei hálózaton belül decentralizált iktatás folyik. 2012. október 3. napjától új iktatókönyvet kezdtünk és bevezetésre került a központilag kiadott irattári terv. Az éves statisztika (ISTAR) fióklevéltáranként készül el. Fióklevéltáraink több munkatársa is részt vett a Magyar Levéltárosok Egyesülete Szegeden megtartott júniusi vándorgyűlésének szervezésében, egyesületi tag kollégáink pedig a vándorgyűlés szakmai munkájában. Az év folyamán Szenti Csilla hódmezővásárhelyi levéltárvezető befejezte a levéltári kezelő, irattáros, irattári kezelő tanfolyamot. Urbancsok Zsolt makói levéltárvezető képviselte a megyei levéltárat Debrecenben, a Román Magyar Levéltári Vegyesbizottság őszi ülésének előkészítésén, valamint részt vett állományvédelemmel kapcsolatos rendezvényeken (szabadkai Levéltári Nap, MLEvándorgyűlés állományvédelmi szekciója).

1. sz. melléklet 2012. évi szervellenőrzések -- Csongrád Sorszám Szerv neve 1. Csongrád és Vidéke Általános Fogyasztási és Értékesítő Szövetkezet (2 alkalom) 2. Csongrádi Kistérség Többcélú Társulása Gondozási Központ Rózsafűzér Szociális Otthon 3. Csanytelek Község Polgármesteri Hivatala 2012. évi szervellenőrzések -- Hódmezővásárhely 1. Hódmezővásárhelyi Körzeti Földhivatal 2. Hódmezővásárhelyi Hivatásos Önkormányzati Tűzoltóság 3. Németh László Gimnázium, Általános Iskola és Óvoda 4. Általános Iskola, Mártély 5. Május 1. Mezőgazdasági Termelőszövetkezet 6. Mártély Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 2012. évi szervellenőrzések -- Makó 1. Makói Polgári Védelmi Iroda 2. Makói Rendőrkapitányság 3. Földeák Polgármesteri Hivatal 4. Földeáki Návay Lajos Ált. Isk. 5. Óföldeák Polgármesteri Hivatal 6. Munkaügyi központ Makó 7. Makó Polgármesteri Hivatal 8. József Attila Könyvtár Makó 9. József Attila Múzeum Makó 10. Makói Általános Iskola (Almási u.) 2012. évi szervellenőrzések -- Szeged Sorszám Szerv megnevezése 1. CsM Kormányhivatal Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóság 2. CsM Kormányhivatal Munkaügyi Központja 3. Csongrád Megyei Rendőrfőkapitányság 4. Szeged Városi Rendőrkapitányság 5. Kisteleki Rendőrkapitányság 6. Szegedi Határrendészeti Kirendeltség 7. Nemzeti Adó és Vámhivatal Dél-Alföldi Regionális Vám és Pénzügyőri Főigazgatósága 8. Nemzeti Adó és Vámhivatal Dél-Alföldi Regionális Vám és Pénzügyőri Főigazgatósága Röszkei Határkirendeltség Röszke Határátkelőhely 9. Nemzeti Adó és Vámhivatal Dél-Alföldi Regionális Bűnügyi Igazgatósága Dél-Alföldi Regionális Nyomozó Hivatal Csongrád Megyei Osztálya 10. Szegedi Ítélőtábla 11. Szegedi Törvényszék 12. Szegedi Városi Bíróság Szeged 13. Csongrád Megyei Főügyészség 14. Szegedi Katonai Ügyészség 15. Szegedi Fegyház és Börtön 16. OR-TISZK Országos Rendészeti Térségi Integrált Szakképző Központ Kiemelkedően Közhasznú Nonprofit Kft. Szegedi Rendészeti Szakközépiskolája 17. Szegedi Jerney János Általános iskola 18. Tisza Volán Közlekedési és Szolgáltató ZRT. 19. Szeged Város Polgármesteri Hivatala Kiskundorozsmai Szakigazgatási Kirendeltség 2012. évi szervellenőrzések -- Szentes Sorszám Szerv megnevezése 1. Dr. Bugyi István Kórház, Szentes 2. Alsó-Tisza- vidéki Vízügyi Igazgatóság, Szentes 3. Szentes Város Polgármesteri Hivatala

2012. évi iratátvétel -- Csongrád 1. XXXVII.1001. Csanytelek község iratai képviselő-testületi és bizottsági jegyzőkönyvek 1990 2005 3,40 2. XXXVII.1002. Felgyő község iratai képviselő-testületi és bizottsági jegyzőkönyvek 1990 2000 1,15 2012. évi iratátvétel -- Hódmezővásárhely 1. VII. 11. Hódmezővásárhelyi Járásbíróság iratai 1877 1906 0,67 2. VIII. 118. A Hódmezővásárhelyi Központi (Ságvári Endre) Ált. Isk. iratai 1969 2000 0,12 3. XIV. 31. Szenti Tibor író, néprajzkutató iratai 2001 2011 0,12 4, XIV. 68. Szabó József jogász, egyetemi tanár iratai 1909 2012 0,24 5. XXIV. 41. Hódmezővásárhelyi Rendőrkapitányság iratai 2005 2010 0,72 6. XXIV. 81. Hódmezővásárhelyi Hivatásos Önkormányzati Tűzoltóparancsnokság iratai 1972 1999 4,2 7. XXV. 23. Hódmezővásárhelyi Városi Bíróság iratai 1970 1996 22,06 8. XXVI. 61. Németh László Gimnázium és Általános Iskola iratai 1998 2004 0,36 9. XXVI. 120. József Attila Általános Iskola (és Központi Tagozat) iratai 1974 2004 1,2 2012. évi iratátvétel Makó 1. XV.34.4 MAGÉP fotóanyaga 1980 1992 0,38 2. XXV.21.4. Makó Városi Bíróság iratai 1986 2001 1,80 3. XXV.5.4. Makó Városi Ügyészség iratai 1995 1996 0,66 4. XIV.16.4. Gilicze János iratai 1989 2002 10,80 5. XIV.17.4. Bakos Zoltán tanácselnök-helyettes iratai 1970 1989 0,24 6. X.55.4. Makói Szimfonikus Zenekar iratai (1955 ) 1983 1990 0,12 2012. évi iratátvétel -- Szeged 1. XXIII: 703. Kiskundorozsma Községi Tanács V.B. iratai (1948 ) 1950 1973 ( 1978) 14,96 2. XXV. 204./a. Szegedi Katonai Ügyészség iratai a/ Visszaminősített titkos iratok 1950 0,96 1957 3. XXV. 204./b. Szegedi Katonai Ügyészség iratai b/ Katonai büntető ügyek iratai 1946 1957 14,52 4. XXX. 402/b. Szegedi TERVSZÖV iratai b/ Tervrajzok 34,3 2012. évi iratátvétel Szentes 1. XIV. 42. Kruzslicz Pál népművelő iratai 1991 2001 1,26 2. XXIV. 51. Szentes Városi Tűzoltóság iratai 1955 1990 9,72 3. XIV. 19. Dr. Bugyi István sebészprofesszor iratai 1898 1981 0,08 4. XXXVII. 202. Szentes Város Polgármesteri Hivatal iratai 1999 2001 25,08 5. XXIII. 1014. Szegvár Község Tanácsának iratai 1981 1990 9,48 6. XIV. 2. Tokácsli Lajos festőművész iratai 1915 2000 0,28 2. sz. melléklet

2012. évi alapszintű rendezés -- Hódmezővásárhely 1. IV. B. 1411. Hódmezővásárhely Város Árvabizottmányának iratai 1866 1965 0,04 2. IV. B. 1412. Hódmezővásárhely Város Adóhivatalának iratai 1920 1944 0,24 3. IV. B. 1441. Hódmezővásárhely Város Anyakönyvi Hivatalának iratai 1901 1917 0,15 4. IV. B. 1444. Hódmezővásárhely Város Községi Iskolaszékének iratai 1919 0,01 5. VII. 11. Hódmezővásárhelyi Járásbíróság iratai e/ Telekkönyvi iratok 1877 1906 0,67 6. VIII. 124. Hódmezővásárhelyi Malom utcai (Tarjáni) Ref. El. Népiskola iratai 1872 1934 0,02 7. X. 5. Az MSZMP Hódmezővásárhely Városi Tanács Alapszervezete 1975 1977 0,05 8. X. 6. A KISZ Hódmezővásárhelyi Városi Bizottsága 1971 1987 0,24 9. XI. 202. A Hódmezővásárhelyi Népbank iratai 1931 1948 0,02 10. XIII. 2. A Bihal és Rácz család iratai 1950 1970 0,12 11. XIV. 69. Tóth Sándorné Olasz Terézia irathagyatéka 1864 1979 0,12 12. XIV.70. Vegyes személyi irategyüttesek gyűjteménye 1812 1995 0,24 13. XV. 11. Építési tervek gyűjteménye 1889 1982 0,24 14. XV. 35. Gyászjelentések gyűjteménye 1907 1973 0,02 15. XV. 36. Számlák, nyugták gyűjteménye 1867 1949 0,36 16. XV. 39. Választási és népszavazási szórólapok gyűjteménye 2004 2012 0,36 17. XV. 40. Meghívók gyűjteménye 1990 2012 0,36 18.. XV. 41. Eltérő provenienciájú iratok gyűjtemény 1792 1988 3,46 19. XXI. 504. Hódmezővásárhely Város Polgármesteri Hivatalának (Tanácsának) iratai c/ Az I. (Gazdasági) ügyosztály iratai 1946 1949 0,03 20. XXI. 510. Hódmezővásárhely Város Adóhivatalának iratai 1946 1949 0,66 21. XXI. 511. Hódmezővásárhely Város Számvevőségének iratai b/ Általános iratok 1947 1948 0,04 22. XXI. 531. Hódmezővásárhely Város Vásárhelykutasi Közigazgatási Kirendeltségének iratai a/ Közigazgatási iratok 1947 1948 0,02 23. XXI. 507. Hódmezővásárhely Városi Tanács V. B. pénzügyi szakigazgatási szervének iratai a/ A Főkönyvelőség iratai 1957 1969 0,12 24. XXVI. 802. A Hódmezővásárhelyi Városi Kórház iratai 1945 1991 0,99 25. XXX. 229. A Hódmezővásárhelyi Sztahanov Mezőgazdasági Termelőszövetkezet iratai 1949 1956 0,03 Összesen: 8,61 fm 2012. évi alapszintű rendezés -- Szeged 1. XXIII: 723. Kiskundorozsma Községi Tanács V.B. iratai (1948) 1950 1973 (1978) 14,96 2. XXX. 402/b. Szegedi TERVSZÖV iratai b/ Tervrajzok 34,3 Összesen: 49,26 fm 2012. évi középszintű rendezés -- Csongrád 1. XIV.7. Palásti Pál helytörténész iratai 1929 1986 3,98 2. XIV.14. dr. Katona Imre főállatorvos iratai 1905 1973 1,67 Összesen: 5,65 fm 2012. évi középszintű rendezés -- Hódmezővásárhely 1. XIV. 70. Vegyes személyi irategyüttesek gyűjteménye 1812 1995 0,24 2. XV. 41. Eltérő provenienciájú iratok gyűjteménye 1792 1988 3,46 3. XXIII. 504. a. Hódmezővásárhelyi Városi Tanács V. B. igazgatási szakigazgatási szervének iratai Általános igazgatási iratok 1981 1990 5,16 4. XXIII. 504. d. Hódmezővásárhelyi Városi Tanács V. B. igazgatási szakigazgatási szervének iratai Szabálysértési iratok 1981 1990 3,37 5. XXIII. 504. e. Hódmezővásárhelyi Városi Tanács V. B. igazgatási szakigazgatási szervének iratai Hagyatéki iratok 1974 1990 9,82 6. XXIII. 504. h. Hódmezővásárhelyi Városi Tanács V. B. Igazgatási szakigazgatási szervének iratai Népszámlálási iratok 1960 1980 0,72 Összesen: 22,77 fm 2012. évi középszintű rendezés Makó 1. XXIII.216.4. MJT Közösen kezelt, tételszámos szakigazgatási iratok 1957 1960 9,83 2. XXIII.208.4. MJT Építési, közlekedési osztály 1950 1970 12,84 3. XXIII.211.4. MJT Mezőgazdasági osztály 1950 1972 9,73 4. XXIII.204.4.a MJT Igazgatási szakigazgatási szerv Igazgatási osztály 1948 1971 4,74 5. XXIII.206.4.a. MJT Tervgazdálkodási szakigazgatási szerv Terv és statisztikai csoport 0,48 3. sz. melléklet